Smlouva o poskytování HW a SW maintenance produktů HP
Smlouva O POSKYTOVÁNÍ HW a SW MAINTENANCE produktů HP
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ HW A SW MAINTENANCE PRODUKTŮ HP
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ"), mezi následujícími smluvními stranami:
1. Státní zemědělský intervenční fond (SZIF)
se sídlem: Xx Xxxxxxxx 000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 481 33 981
DIČ: CZ48133981
zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA, generálním ředitelem SZIF
bankovní spojení: ČNB, Praha
číslo účtu: 100001-3926001/0710
ID datové schránky: jn2aiqd
(dále jen „Objednatel“)
a
2. [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
se sídlem: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
IČO: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
DIČ: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
zápis v OR: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
zastoupen: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
bankovní spojení: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
číslo účtu: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
ID datové schránky: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společně označováni rovněž jako „Smluvní strany“ a samostatně jako „Smluvní strana“)
(dále jen „Smlouva“)
1.Úvodní ustanovení
1.1Objednatel uveřejnil dne [•] zadávací dokumentaci pro otevřené řízení v nadlimitním režimu k veřejné zakázce na služby s názvem „Pořízení maintenance pro produkty HP“ (dále jen „Veřejná zakázka“). Na základě otevřeného řízení v nadlimitním režimu byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána nabídka Poskytovatele jako nabídka nejvhodnější.
Smluvní strany prohlašují, že jejich identifikační údaje uvedené v záhlaví Smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně bez prodlení druhé Smluvní straně. V případě změny účtu Poskytovatele je Poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů Smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek.
Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující Smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny.
Objednatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Poskytovatel prohlašuje, že:
je právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu České republiky;
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
ke dni podpisu této Smlouvy není v úpadku ani v likvidaci, a že návrh na zahájení insolvenčního řízení vůči Poskytovateli nebyl zamítnut pro nedostatek jeho majetku, a zavazuje se udržovat toto prohlášení v pravdivosti a Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na pravdivost, úplnost nebo přesnost předmětného prohlášení a o změnách v jeho kvalifikaci, kterou prokázal v rámci své nabídky na plnění Xxxxxxx zakázky (jak je tento pojem definován v odstavci 1.3 této Smlouvy); a
je obchodním partnerem společnosti HEWLETT-PACKARD (dále jen „Výrobce“) pro produkty a služby HP uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy a je oprávněn poskytovat hardwarové a softwarové maintenance produktů HP uvedených v Příloze č. 1 Objednateli.
1.5Poskytovatel dále prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace Veřejné zakázky, a které stanovují požadavky na předmět plnění této Smlouvy, a že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle této Xxxxxxx.
1.6Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že postupy a služby, případně materiály či výrobky, vyhovují předmětu Smlouvy a veškerým zadávacím podmínkám Veřejné zakázky.
2.Účel Smlouvy
Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky vedoucí k naplnění jejího cíle, který vyplývá ze Zadávací dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „ZD").
3.Předmět Smlouvy
3.1Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli služby hardwarové a softwarové podpory – maintenance HW i SW produktů na platformě HP zajišťujících provoz infrastruktury významného informačního systému Objednatele. Podrobná specifikace jednotlivých položek, na které požaduje Objednatel zajištění maintenance je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „HW a SW podpora“).
HW a SW podpora produktů na platformě HP bude poskytována po dobu uvedenou v odstavci 5.1 této Smlouvy a Objednatel se za poskytnutí této služby zavazuje uhradit cenu uvedenou v odstavci 6.1 této Smlouvy. Práva a povinnosti Smluvních stran, jež nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí občanským zákoníkem.
4.Změna závazku
4.1Objednatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), vyhrazuje možnost prodloužit dobu trvání této Smlouvy sjednanou v odstavci 5.1 této Smlouvy o další 1 rok (dále jen „Opce“). Využití Opce Objednatelem bude Poskytovateli oznámeno nejméně 1 měsíc před koncem trvání této Smlouvy sjednané v odstavci 5.1 této Smlouvy.
5.Doba a místo plnění
5.1Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli plnění dle této Smlouvy ode dne nabytí účinnosti Smlouvy, nejdříve však od 1. července 2023, po dobu 1 roku, s výhradou postupu podle odstavce 4.1 této Smlouvy.
Místem plnění Smlouvy je sídlo Objednatele, přičemž Poskytovatel je oprávněn poskytovat službu i vzdáleným přístupem, připouští-li to povaha konkrétní služby.
Kontaktní osoby Objednatele a Poskytovatele pro záležitosti vyplývající z realizace této Smlouvy jsou uvedeny v Příloze č. 3 této Smlouvy.
6.Cena a platební podmínky
6.1Celková cena za předmět plnění této Smlouvy je stanovena dohodou Smluvních stran na základě nabídky Poskytovatele podané na Veřejnou zakázku a činí [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY] Kč bez DPH, tj. [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY] Kč vč. DPH ve výši 21 %.
6.2Cena za plnění předmětu této Smlouvy bude Objednatelem uhrazena na základě daňového dokladu – faktury, vystavené Poskytovatelem. Poskytovatel je povinen dodat výkaz jednotlivých položek HW a SW podpory kontaktní osobě Objednatele uvedené v Příloze č. 3 této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn fakturovat cenu za HW a SW podporu až po dodání dokladu prokazujícího zajištění HW a SW podpory Objednateli.
6.3Objednatel nebude poskytovat žádné zálohy.
6.4Poskytovatel může zaslat fakturu doplněnou o výkaz jednotlivých položek HW a SW podpory na adresu sídla Objednatele nebo elektronicky podepsanou kvalifikovaným certifikátem na e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xx.
6.5Termín splatnosti faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Platba se považuje za uhrazenou dnem odepsání odpovídající částky z účtu Objednatele.
6.6Faktura bude obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Objednatelovi.
7.Ochrana informací
7.1Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
7.1.1si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace"); a
7.1.2mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé Smluvní strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé Smluvní strany.
7.2Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé Smluvní strany.
7.3Za třetí osoby podle tohoto článku se nepovažují:
7.3.1zaměstnanci Smluvních stran a osoby v obdobném postavení;
7.3.2orgány Smluvních stran a jejich členové; a
7.3.3ve vztahu k Důvěrným informacím Objednatele subdodavatelé Poskytovatele
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním podle této Smlouvy, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění Důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny Smluvním stranám v této Smlouvě.
7.4Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
7.4.1se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající Smluvní strany či právních předpisů;
7.4.2měla přijímající Smluvní strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací;
7.4.3jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je tuto skutečnost schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;
7.4.4mají být zpřístupněny, vyžaduje-li to zákon či jiný právní předpis včetně práva EU nebo závazné rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci; a
7.4.5po podpisu této Smlouvy poskytne přijímající Smluvní straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi.
7.5Za porušení povinnosti ochrany Důvěrných informací Smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odstavci 7.3 této Smlouvy, které daná Smluvní strana poskytla Důvěrné informace druhé Smluvní strany.
7.6Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této Smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za Důvěrné informace Objednatele a Poskytovatel je povinen tyto informace chránit v souladu s touto Smlouvou.
7.7Za porušení ochrany Důvěrných informací ze strany Objednatele nelze považovat zveřejnění informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoRS“), či dle jiných právních předpisů České republiky a Evropské unie, a to i dosud nevydaných, jimiž je Objednateli uložena povinnost k zveřejnění příslušných informací.
7.8Smluvní strany se dohodly, že zánik závazků vyplývajících z této Smlouvy se nedotkne ustanovení článku 7.
8.Odpovědnost Smluvních stran
8.1Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
8.2Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu, ukáže-li se jakékoliv prohlášení Smluvních stran podle odstavce 1.1 a 1.2 této Smlouvy jako nepravdivé.
Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za škodu a není ani v prodlení, pokud k tomuto došlo v důsledku prodlení s plněním závazků druhé Smluvní strany nebo v důsledku okolností vylučujících odpovědnost.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
Poskytovatel je povinen za účelem ověření plnění svých povinností vytvořit podmínky subjektům oprávněných dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu této Smlouvy, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci plnění, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci plnění a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, včetně toho, že se Poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.
Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním předmětu Smlouvy, a to po dobu nejméně 10 (slovy: deset) let od ukončení financování předmětu Smlouvy způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství.
9.Ochrana osobních údajů
9.1Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost chránit osobní údaje vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech ochrany osobních údajů, a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy. V případě, že mezi Smluvními stranami vznikne vztah správce a zpracovatele, zavazují se Smluvní strany uzavřít mezi sebou samostatnou smlouvu o zpracování osobních údajů.
10.Závěrečná ustanovení
10.1Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle XxXX.
10.2Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu XxXX je povinen Smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání Poskytovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této Smlouvy. Obě Smluvní strany jsou povinny nejpozději do sedmi kalendářních dnů ode dne podpisu této Smlouvy provést kontrolu, zda je Smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že Poskytovatel zjistí, že tato Xxxxxxx zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo Smlouvu sám zveřejnit.
10.3Práva a povinnosti vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí právním řádem České republiky, zejména OZ a příslušnými souvisejícími právními předpisy a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“). Veškeré případné spory ze Smlouvy budou v prvé řadě řešeny smírem. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 dnů, všechny spory z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.
10.4Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání Smluvních stran ústní i písemná. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran, a to v souladu s ustanovením § 222 ZZVZ.
10.5Poskytovatel se zavazuje bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupit ani nepřevést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu či osoby.
10.6Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam.
10.7Podmínky poskytování HW a SW podpory touto Smlouvou neupravené se řídí Všeobecnými podmínkami softwarové a hardwarové podpory Výrobce platnými a účinnými ke dni poskytování HW a SW podpory. V případě rozporu Všeobecných podmínek, Smlouvy a ZD mají ustanovení Smlouvy a ZD přednost, v tomto pořadí. V případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený ZD. V případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a ZD budou mít přednost ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany berou na vědomí, že v případě, že by některé z ustanovení Všeobecných podmínek vyloučilo nebo omezilo oprávnění či požadavky Objednatele, jsou taková ustanovení Smlouvy neplatná.
10.8Poskytovatel prohlašuje, že plně souhlasí s požadavky ZD a zavazuje se plně při poskytování předmětu plnění dle této Smlouvy respektovat ustanovení AZ souvisejících s poskytovaným předmětem plnění.
10.9Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních.
Součástí této Smlouvy (tj. součástí smluvního vztahu Smluvních stran založeného touto Smlouvou) je ZD, jakož i nabídka Poskytovatele předložená Objednateli v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující dokumenty přiložené k této Smlouvě jako její přílohy:
10.10.1 Příloha č. 1 – Podrobná specifikace jednotlivých položek;
10.10.2 Příloha č. 2 – Doklad prokazující obchodní partnerství Poskytovatele a Výrobce;
10.10.3 Příloha č. 3 – Kontaktní osoby Objednatele a Poskytovatele.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V Praze dne ___________________________
|
V ________________ dne ________________ |
Objednatel
_________________________________ Státní zemědělský intervenční fond Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA, generální ředitel |
Poskytovatel
_________________________________ (obchodní firma) [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY] (jméno) [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY] (funkce) [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY] |
Příloha č. 1 Smlouvy o poskytování HW a SW maintenance produktů HP
Podrobná specifikace jednotlivých položek
Jako Příloha č. 1 Smlouvy bude doplněna před podpisem Smlouvy Příloha č. 5 ZD.
Příloha č. 2 Smlouvy o poskytování HW a SW maintenance produktů HP
Doklad prokazující obchodní partnerství Poskytovatele a Výrobce
[BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
Příloha č. 3 Smlouvy o poskytování HW a SW maintenance produktů HP
Kontaktní osoby Objednatele a Poskytovatele
Kontaktní osoba Objednatele:
Jméno a příjmení: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
Telefon: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
E-mail: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
Kontaktní osoba Poskytovatele:
Jméno a příjmení: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
Telefon: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
E-mail: [BUDE DOPLNĚNO PŘED PODPISEM SMLOUVY]
11
Státní zemědělský intervenční fondXx Xxxxxxxx 00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0