Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek
Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek
pro zadání veřejné zakázky na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
vedené pod názvem
„Zařízení All-in-One pro učebny“
Elektronicky podepsal(a) Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2018.04.04
15:04:01 CEST
Obsah
1. Informace o zadavateli 3
1.1 Základní identifikační údaje 3
1.2 Kontaktní osoba zadavatele 3
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky 3
2.1 Vymezení rámcové dohody 3
2.2 Druh předmětu plnění veřejné zakázky 4
2.3 Požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky 4
2.3.1 Certifikát výrobce 4
2.3.2 Zboží určené pro český trh 4
2.3.3 Shoda nabízeného a požadovaného zboží 4
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4
3.1 Doba plnění veřejné zakázky 4
3.2 Místo plnění veřejné zakázky 5
4. Kvalifikace a způsobilost účastníků zadávacího řízení 5
4.1 Základní způsobilost 5
4.2 Profesní způsobilost 5
5. Xxxxxxxx xxxxxxxx 0
5.1 Návrh Rámcové dohody 6
5.2 Dodací podmínky 6
5.3 Platební podmínky 6
5.4 Záruční doba 6
5.5 Záruční servisní podmínky 6
6. Požadavky na zpracování nabídky 7
6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7
6.2 Variantnost nabídky 7
6.3 Náležitosti nabídky 7
6.4 Struktura nabídky 7
7. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky 8
7.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny 8
8. Vybraný dodavatel 8
Doložení splnění kvalifikace 8
9. Podání nabídky 8
9.1 Termín podání nabídky 8
9.2 Místo podání nabídky 8
9.3 Zadávací lhůta 9
10. Zadávací dokumentace 9
10.1 Poskytování zadávací dokumentace 9
10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace 9
11. Otevírání obálek s nabídkami 9
12. Xxxxxxx xxxxxxxxx 00
Příloha č. 1 – Formulář nabídky 11
Xxxxxxx x. 0 – Xxxxx Xxxxxxx xxxxxx 00
Preambule
Tato zadávací dokumentace je vypracována, jako upřesňující podklad pro podání nabídek v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“) na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
Zadavatel dále upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že tato zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele. Tím není nijak dotčena povinnost účastníků zadávacího řízení řídit se veškerými dalšími požadavky vyplývajícími z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
1. INFORMACE O ZADAVATELI
1.1 Základní identifikační údaje
Zadavatel, veřejná vysoká škola zřízená zákonem, je ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) bod 1 zákona veřejným zadavatelem.
Název: Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen VŠE)
sídlo: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx zastoupená: prof. Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx, CSc., rektorkou IČO: 61384399
DIČ: CZ61384399
1.2 Kontaktní osoba zadavatele
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx Výpočetní centrum VŠE Praha xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem Rámcové dohody budou dodávky zařízení All-in-One.
Předmětem veřejné zakázky (dále též „VZ“) je dodávka zařízení All-in-One pro učebny (dále též
„zařízení“) dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 a další průběžné dodávky obdobných zařízení
definovaných v zadání k jednotlivým objednávkám, resp. v dílčích smlouvách po dobu účinnosti Rámcové dohody.
Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním účastníkem zadávacího řízení, jehož nabídka bude
vybrána podle stanovených pravidel pro výběr dodavatele. Předpokládaná hodnota první dodávky je 2,6 mil. Kč bez DPH.
2.2 Druh předmětu plnění veřejné zakázky
Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 30200000-1
2.3 Požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky
Zadavatel požaduje doložení certifikátu prokazujícího, že účastník zadávacího řízení je
autorizován výrobcem k prodeji nabízeného zařízení.
Způsob prokázání: Prostá kopie příslušného certifikátu vydaného na jméno účastníka.
2.3.2 Zboží určené pro český trh
Dodané zařízení musí být určené pro prodej v České Republice. Účastník zadávacího řízení
toto doloží ve své nabídce prohlášením výrobce zařízení.
Způsob prokázání: Prohlášení výrobce v českém jazyce.
2.3.3 Shoda nabízeného a požadovaného zboží
Účastník zadávacího řízení nabídne zařízení splňující technickou specifikaci uvedenou ve Formuláři nabídky, který je Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace. Zadavatel vyžaduje pro nabízené zařízení striktní dodržení požadavků na jednotlivé parametry specifikace dle Přílohy č. 1. Pokud se prokáže, že nabízené zařízení v některém parametru nesplňuje požadavky specifikace, může mít tato skutečnost za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění: červen 2018 Požadovaný termín realizace 1. dodávky dle specifikace v Příloze č. 1: nejpozději srpen 2018
Předmět veřejné zakázky bude realizován Rámcovou dohodou dle § 131 a násl. zákona na dobu trvání 4 let od data uveřejnění Rámcové dohody v registru smluv nebo do vyčerpání finančního limitu 5 944 000 Kč bez DPH.
3.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Vysoká škola ekonomická v Praze
Nám. X. Xxxxxxxxxx 0 Xxxxx 0 – Xxxxxx
nebo
Ekonomická 957, Praha 4 – Kunratice. nebo
Xxxxxxxxx 000, Xxxxx 0 - Xxxxxx.
4. KVALIFIKACE A ZPŮSOBILOST ÚČASTNÍKŮ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Účastník zadávacího řízení doloží splnění požadované kvalifikace dle čl. 4.1 a 4.2 této zadávací dokumentace. Veškeré dokládané údaje týkající se kvalifikace účastníka zadávacího řízení se musí vztahovat výhradně k jeho osobě.
Doklady, které je účastník zadávacího řízení povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, budou předloženy v prostých kopiích.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník zadávacího řízení je oprávněn prokázat část kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „Výpis z SKD“).
Výpis z SKD nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší
než 3 měsíce.
Základní způsobilost účastník zadávacího řízení prokazuje podle § 74 zákona.
Požadovaný způsob prokázání:
Zadavatel požaduje v souladu s § 53 odst. 4 zákona prokázání této způsobilosti čestným prohlášením.
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 zákona, a to:
a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zadávacího řízení zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) dokladem o oprávnění k podnikání opravňující účastníka zadávacího řízení k realizaci předmětu.
Požadovaný způsob prokázání:
Účastník zadávacího řízení předloží doklady prokazující splnění profesní způsobilost v prostých kopiích s tím, že doklady musí prokazovat splnění způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (§ 86 odst. 5 zákona).
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Návrh Rámcové dohody (dále též „dohoda“) předkládá zadavatel.
Návrh dohody nebude účastníkem zadávacího řízení přepisován, účastník zadávacího řízení pouze v místech, kde je vyžadováno doplnění údaje, tyto doplní a veškeré případné návrhy na změny či doplňky je účastník zadávacího řízení povinen uvést v samostatné příloze k tomuto návrhu dohody.
5.2 Dodací podmínky
Zadavatel požaduje, aby veškeré dodané zboží bylo zcela nové, nepoužité a určeno pro trh v České republice.
Zadavatel požaduje realizaci první dodávky předmětu plnění nejpozději do 3 týdnů od podpisu Rámcové dohody. O předání předmětu plnění bude sepsán Předávací protokol. Souhlas s obsahem Předávacího protokolu stvrdí obě strany podpisem.
5.3 Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Účastník zadávacího řízení je oprávněn vystavit daňový doklad (dále jen faktura) na základě oboustranně podepsaného Předávacího protokolu.
5.4 Záruční doba
Zadavatel požaduje záruční dobu min. 3 roky na všechna zařízení dodaná na základě této veřejné
zakázky jakožto i na jejich komponenty.
Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání Předávacího protokolu.
Zadavatel vyžaduje lhůtu pro odstranění záruční opravy ne delší než 5 pracovních dnů, která
začíná běžet následující pracovní den po odeslání reklamace.
V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době má právo zadavatel požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za každé reklamované zařízení.
V případě, kdy bude nutné odstranění závady provést v sídle/provozovně prodávajícího, je tento povinen vyzvednout zařízení v místě zadavatele a po realizaci opravy je vrátit zpět na dané místo v sídle zadavatele.
6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
6.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
6.2.1 Účastník zadávacího řízení je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v Kč a tu uvést ve Formuláři nabídky v části „Prohlášení o nabídkové ceně“, který je součástí této Zadávací dokumentace jako Příloha č. 1.
6.2 Variantnost nabídky
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
6.3 Náležitosti nabídky
6.3.1 Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě v jednom vyhotovení, a to v originále.
6.3.2 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka zadávacího řízení, musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení či statutárním orgánem účastníka; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
6.3.3 Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazyce. Jako výjimku bude Zadavatel akceptovat certifikát požadovaný v čl. 2.3.1 kromě v českém též v jazyce anglickém. V případech, kdy Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka.
6.3.4 Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné.
Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
6.3.5 Nabídka musí být předána v podobě, která zamezí manipulaci s jednotlivými listy.
Zadavatel požaduje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:
1) Obsah s uvedením čísel stran jednotlivých částí nabídky;
2) Kompletně vyplněný a podepsaný Formulář nabídky (viz Příloha č.1);
3) Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba;
4) Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost pro splnění veřejné zakázky dle čl. 4. této Zadávací dokumentace v daném pořadí;
5) Detailní popis předmětu plnění, případně doplněný datasheety výrobce;
6) Vyplněný a podepsaný návrh Rámcové dohody (viz Příloha č. 2).
7. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti.
Ekonomickou výhodností nabídek se pro účely této veřejné zakázky rozumí nejnižší nabídková
cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále „DPH“).
Výší nabídkové ceny se pro účely hodnocení nabídek rozumí součet cen za uvedený počet zařízení specifikovaného ve Formuláři nabídky v Sekci II – „Specifikace předmětu plnění první dodávky“.
Nabídková cena bude uvedena ve Formuláři nabídky v Sekci III – „Prohlášení o nabídkové ceně“ jako součet cen jednotlivých nabízených zařízení v požadovaném počtu.
7.1 Způsob hodnocení dle kritéria Výše nabídkové ceny
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH. Nabídka s nejnižší nabídkovou
cenou bez DPH bude vybrána jako nejvýhodnější.
8. VYBRANÝ DODAVATEL
V případě přidělení veřejné zakázky účastníkovi zadávacího řízení, který doložil splnění kvalifikace a způsobilosti pouze čestným prohlášením nebo prostou kopii jiných dokladů, odešle zadavatel výzvu k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikace v souladu s § 122 odst. 3 zákona před uzavřením smlouvy.
9. PODÁNÍ NABÍDKY
Každý účastník zadávacího řízení může podat pouze jedinou nabídku.
9.1 Termín podání nabídky
Zadavatel musí nabídku obdržet do 20. dubna 2018 do 10:30 hod.
9.2 Místo podání nabídky
Nabídky se podávají v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené zkráceným názvem veřejné zakázky: „All-in-One“.
Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou by bylo možno odeslat oznámení o tom, že nabídka
nebyla doručena ve stanovené lhůtě.
Nabídky je možné doručit doporučenou poštou na adresu:
Vysoká škola ekonomická v Praze podatelna
nám. X. Xxxxxxxxxx 0 000 00 Xxxxx 0
nebo osobně do podatelny VŠE na uvedenou adresu
v pracovních dnech v pondělí - čtvrtek od 9:00 do 11:00 hod. a od 13:00 do 14:30 hod., v pátek od 9:00 do 11:00 hod. a od 13:00 do 13.45 hod.
Podatelna je v místnosti č. 72 v přízemí Nové budovy v sídle zadavatele.
9.3 Zadávací lhůta
Účastník zadávacího řízení je svou nabídkou vázán do 30. 6. 2018.
10. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1 Poskytování zadávací dokumentace
10.1.1 Zadávací dokumentace je včetně všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele.
10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
10.2.1 V souladu s § 98 zákona je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení k zadávací dokumentaci. Zadavatel preferuje zaslání případného dotazu elektronickou poštou na adresu uvedenou v čl. 1.2 této Zadávací dokumentace.
10.2.2 Dotaz musí být v českém jazyce. Na dotazy v jiném než českém jazyce nebude brán zřetel.
10.2.3 Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím
podmínkám i bez předchozí žádosti.
10.2.4 Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel na profilu zadavatele.
10.2.5 Zadavatel může podat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s § 98 i z vlastní vůle.
11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční:
Místo: zasedací místnost Výpočetního centra č. M10 nám. X. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0
Datum: 20. 4. 2018
Čas: 10:40 hod.
Otevírání obálek má právo být přítomen za každého účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek, jeden jeho zástupce. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány.
Zástupcem účastníka zadávacího řízení může být osoba oprávněná jednat za nebo jménem účastníka zadávacího řízení nebo osoba k přítomnosti na otevírání obálek účastníkem zadávacího řízení zmocněná. Zástupci účastníka zadávacího řízení prokáží svou totožnost, případně zmocnění účastníka zadávacího řízení k přítomnosti na otevírání obálek a svou přítomnost potvrdí podpisem v prezenční listině. Pokud podává nabídku zahraniční účastník zadávacího řízení, je oprávněn účastnit se otevírání obálek s nabídkami také jeho tlumočník.
12. OSTATNÍ INFORMACE
Zadavatel si vyhrazuje právo
• Vyžádat si vyplněný návrh Rámcové dohody v elektronické formě od vybraného dodavatele.
• Komunikovat s dodavatelem bude probíhat v souladu § 211 odst. 3 zákona elektronicky za účelem objasnění nebo doplnění údajů.
• Zrušit bez zbytečného odkladu zadávací řízení v souladu s ustanovením § 127 odst. 2 písm. e) ZZVZ.
PŘÍLOHA Č. 1 – FORMULÁŘ NABÍDKY
Sekce I – Základní údaje nabídky
Veřejná zakázka |
Zařízení All-in-One pro učebny pro zadání veřejné zakázky na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení |
Nabídková cena |
Cena celkem bez DPH v Kč: |
Cena celkem s DPH v Kč: |
Účastník zadávacího řízení: |
Právní forma: |
IČO: |
Adresa sídla: |
Osoba oprávněná jednat za účastníka zadávacího řízení: |
e-mail: |
ID datové schránky: |
Sekce II - Specifikace předmětu plnění první dodávky
Dodavatel vyplní, zda nabízené zařízení splňuje požadované parametry, případně uvede hodnotu daného parametru nabízeného zboží splňující uvedené požadavky a v sekci III uvede nabízený model a cenu.
107 kusů zařízení All-in-One
Parametr | Specifické, resp. minimální požadavky na parametr | Splňuje ANO/NE | Nabízená hodnota daného parametru | |
Provedení | All-in-One | x | ||
Velikost displaye | min. 20,5“ | |||
Charakteristiky displaye | nedotykový, matný | x | ||
Grafický konektor | min. 1x HDMI**) | |||
Konektor USB | min. 6x | |||
Síťová karta | 1 Gbps LAN | x | ||
RAM | min. 8GB DDR3 | |||
Procesor | min. Intel Core i5 | |||
Disk | jeden SSD | x | ||
Velikost disku | min. 240GB | |||
Disk retention | vyžadováno | x | ||
Web kamera | integrovaná | x | ||
Mikrofon | integrovaný | x | ||
Reproduktory | integrované | x | ||
DVD+RW mechanika | integrovaná | x | ||
Klávesnice a myš | USB v drátovém provedení | x | ||
Další požadavky | ||||
Operační systém | Windows 10 64bit | x | ||
Životní cyklus modelové řady | min. 15 měsíců | |||
Zámek Kensington Lock*) | Připraveno na instalaci | x |
*) Zámek Kensington Lock není předmětem dodávky, pouze připravenost zařízení na jeho pozdější instalaci.
**) Zadavatel připouští redukci, pokud bude součástí dodávky.
Sekce III – Prohlášení o nabídkové ceně
Prohlašuji, že nabízené zařízení odpovídá požadovaným parametrům uvedeným ve Formuláři nabídky v sekci II této Zadávací dokumentace a že nabídková cena je konečná zahrnující náklady nutné ke kvalitní realizaci první dodávky předmětu plnění bez nároku na další platby ze strany zadavatele.
Zařízení | Specifikace zařízení (výrobce a model) | Cena za ks | Počet |
All-in-One | 107 |
Cena za uvedený počet ks | DPH | Cena s DPH |
Nabídková cena
…………………………………….……………………………………………………………… Podpis osoby oprávněné jednat za účastníka zadávacího řízení
PŘÍLOHA Č. 2 – NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY
Rámcová dohoda
(dále jen „dohoda“)
…./VŠ/2018
uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „obchodní zákoník“)
mezi
Název firmy - doplnit
se sídlem: doplnit
zastoupená: doplnit
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u doplnit
IČO: doplnit
DIČ: doplnit
Bank. spojení: doplnit Kontaktní osoba: doplnit e-mail: doplnit
(dále jen „Prodávající“) a
Vysoká škola ekonomická v Praze
se sídlem: nám. X. Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx
zastoupená: kvestor
veřejná vysoká škola zřízená zákonem IČO: 61384399
DIČ: CZ61384399
Bank. spojení:
Kontaktní osoba:
(dále jen „Kupující“),
(dále „smluvní strany“ nebo „strany“)
(Kupující a Prodávající jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“) uzavírají Rámcovou dohodu na dodávky zařízení All-in-One (dále jen „dohoda“) tohoto obsahu:
Preambule
Kupující provedl podle § 53 a § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění zadávací řízení na uzavření této Rámcové dohody. Tato rámcová dohoda na dodávky zařízení All-in-One (dále jen „dohoda“ nebo
„Rámcová dohoda“) byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení konaného formou zjednodušeného podlimitního řízení.
Prodávající prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném příslušným soudem s příslušným živnostenským oprávněním a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Kupující prohlašuje, že je právnickou osobou, veřejnou vysokou školou ve smyslu § 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách, v platném znění, zřízenou zákonem č. 58/1950 Sb., o vysokých školách a vlád. nař. č. 40/1952 Sb., o dalších změnách v organizaci vysokých škol a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Smluvní strany uzavírají tuto dohodu, aby upravily vzájemná práva a povinnosti vyplývající z této dohody s cílem poskytnout pevný základ právního vztahu.
1. Předmět dohody
1.1 Předmětem dohody jsou průběžné dodávky obdobných zařízení All-in-One
(dále jen zboží).
1.2 Specifikace první objednávky je uvedena v příloze č. 1 této dohody.
1.3 Dodávky dílčích plnění budou realizovány na základě dílčích smluv, resp. objednávek (dále jen objednávky), jejichž podmínky plně vycházejí z této dohody.
1.4 Dodávané zboží musí mít atest v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění a navazující nařízení vlády pro každý nabízený výrobek.
2. Dodací podmínky
2.1 Pro předání realizace předmětu plnění ze strany prodávajícího je stanoven termín ne pozdější než 3 týdny od podpisu dohody, resp. od uzavření dílčí smlouvy nebo objednávky vycházející z této dohody.
2.2 Prodávající prohlašuje a odpovídá za to, že dodané zboží je určené pro trh v České republice.
2.3 Prodávající prohlašuje a odpovídá za to, že dodané zboží je nové a nepoužívané, odpovídá platné dokumentaci, předpisům výrobce a příslušným technickým normám České republiky.
2.4 O předání předmětu plnění bude sepsán Předávací protokol. Souhlas s obsahem Předávacího protokolu stvrdí obě strany podpisem.
2.5 Oboustranně podepsaný Předávací protokol je podmínkou pro vystavení faktury.
2.6 Seznam pověřených osob určených Kupujícím pro přejímku zboží je uveden v příloze č. 2 této dohody. Provádět změny v tomto seznamu je v kompetenci ředitele Výpočetního centra VŠE a o každé změně musí být Prodávající prokazatelným způsobem informován.
3. Místo plnění
3.1 Místem plnění je sídlo kupujícího Vysoká škola ekonomická v Praze,
nám. X. Xxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxxxx
nebo
Ekonomická 957, Praha 4 – Kunratice
Xxxxxxxxx 000, Xxxxx 0 - Xxxxxx.
4. Cena
4.1 Cena za první dodávku dle této dohody se sjednává ve výši …doplnit. Kč bez DPH, t.j. …doplnit. Kč s DPH a je uvedena v Příloze č. 1, jež tvoří nedílnou součást této dohody. Tato cena je konečná a je v ní zahrnuta doprava zboží do místa plnění a odvoz nepotřebného materiálu a obalů.
4.2 Cena dílčích objednávek bude stanovena na základě nabídky Prodávajícího a akceptace této nabídky Kupujícím.
5. Platební podmínky
5.1 Kupující neposkytuje zálohy.
5.2 Sjednaná cena plnění bude placena na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím bez zbytečného odkladu po oboustranném potvrzení Předávacího protokolu.
5.3 Daňový doklad je splatný nejpozději do 21 dnů po dni jeho doručení Kupujícímu. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění se pro účely této dohody rozumí den podpisu Předávacího protokolu. Termínem úhrady se rozumí den odepsání platby z účtu kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.
5.4 Kupující může do data splatnosti daňový doklad vrátit, obsahuje-li nesprávné cenové údaje či nesprávné cenové náležitosti, popř. chybí-li v daňovém dokladu některá z jeho zákonných náležitostí. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a začíná běžet znova ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
6. Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Prodávající je povinen splnit své povinnosti v souladu s touto dohodou řádně a včas.
6.2 Prodávající je povinen sdělit Kupujícímu v dostatečném předstihu, kdy proběhne dodávka v rámci stanovené doby plnění.
6.3 Kupující je povinen převzít zboží předané v souladu s touto dohodou v dohodnuté době a místě plnění.
6.4 Kupující se zavazuje za zboží dodané v souladu s touto dohodou zaplatit sjednanou cenu.
6.5 Kupující je osobou, na níž se vztahují povinnosti vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Prodávající si je vědom následků této skutečnosti, tj. že dohoda a dílčí dohody/objednávky budou uveřejněny v registru smluv v plném znění vyjma výjimek stanovených zákonem o registru smluv.
7. Záruční servisní podmínky
7.1 Záruční servis bude vykonáván Prodávajícím v místech určených pro dodávky zboží uvedených v objednávkách, nebo v těchto místech Prodávající převezme zboží k záručnímu servisu a dopraví do místa uskutečnění záruční opravy a zpět na místo převzetí na vlastní náklady. Zprávy o závadách zboží budou podávány písemnou formou elektronickou poštou nebo poštou osobou k tomu oprávněnou. Seznam odpovědných osob určených Kupujícím pro hlášení závad je uveden v Příloze č. 2 této dohody. Provádět změny v tomto seznamu je v kompetenci ředitele Výpočetního centra VŠE a o každé změně musí být Prodávající prokazatelných způsobem informován.
Závady budou Kupujícím hlášeny e-mailem na adresu: ……doplnit….
a Prodávajícím bude obdržení hlášení o závadě neprodleně potvrzeno stejným
komunikačním prostředkem.
7.2 Odstranění závady v záruční době provede Prodávající nejpozději do 5 pracovních dnů. Lhůta pro odstranění záruční závady začíná běžet následující pracovní den od nahlášení závady. Veškeré náklady spojené s provedením záruční opravy včetně dopravy hradí Prodávající. Komponenty, které byly nahrazeny výměnou, vyjma pevného disku, se stávají majetkem Prodávajícího a je odpovědný za jejich likvidaci na vlastní náklady. Disk zůstává majetkem Kupujícího a Prodávající je povinen jej předat spolu s opraveným zařízením. Prodávající je povinen spolu s opraveným zařízením dodat i protokol o záruční opravě, z kterého bude zřejmé, jakým způsobem bylo zařízení opraveno.
7.3 Výše zmíněná záruka se nevztahuje na situace vyplývající z nesprávného užívání nebo zacházení se zbožím.
7.4 Pokud bude při opravě zjištěno, že závada nespadá do záruky, je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu účelně vynaložené náklady spojené s opravou.
7.5 V případě, že nebudou pro zařízení předané Prodávajícímu k záruční opravě reklamační důvody uznány jako oprávněné, předá Prodávající zařízení, které bylo předmětem reklamace zpět Kupujícímu, a to nejpozději do tří pracovních dnů od jeho převzetí. Při nedodržení této lhůty budou důvody reklamace posuzovány jako oprávněné.
Tato lhůta může být prodloužena v případech, kdy diagnostika zařízení vyžaduje delší dobu než je stanovená lhůta a to maximálně o 30 dnů. Ve stanovené lhůtě musí být o této skutečnosti Kupující informován a musí navržený postup prokazatelně odsouhlasit.
8. Odpovědnost za vady, záruční doba a reklamace
8.1 V případě, že Prodávající nesplní závazky z této dohody řádně, odpovídá za vady, a to jak faktické, tak právní, v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
8.2 Prodávající prohlašuje, že předmětné zboží je a bude právně bezvadné, tzn. není a nebude zatíženo právem třetích osob.
8.3 Prodávající poskytuje kupujícímu záruční dobu na dodané zboží doplnit….. měsíců.
8.4 Po celou dobu záruky všechny náhradní či nahrazené díly, práce a cestovní náklady jsou bezplatné.
8.5 Záruční doba počíná běžet okamžikem podepsání Předávacího protokolu.
8.6 Záruka se nevztahuje na vady způsobené běžným opotřebením, nesprávnou obsluhou a vady způsobené vyšší mocí nebo třetími osobami odlišnými od prodávajícího nebo osob, s jejichž pomocí prodávající plnil svůj závazek.
9. Odstoupení od dohody
9.1 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této dohody z důvodů níže definovaného podstatného porušení této dohody a dále z důvodů ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této dohody, které je důvodem pro odstoupení od dohody nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost:
• Podstatným porušením této dohody prodávajícím se zejména rozumí opakující se zcela zjevné vady předmětu dohody v záruční lhůtě, které prodávající nebyl schopen odstranit, a to ani po opakovaném písemném upozornění kupujícím.
• Podstatným porušením této dohody kupujícím se zejména rozumí řádné neuhrazení sjednané ceny, a to ani po opakovaném písemném upozornění prodávajícím.
10. Sankce z prodlení
10.1 Je–li Prodávající v prodlení s plněním této dohody, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny nedodaného zboží za každý den prodlení.
10.2 Je-li Kupující v prodlení s placením faktury, je prodávající oprávněn účtovat Kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a Kupující je povinen úrok z prodlení uhradit.
10.3 V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době uvedené v čl.
7.2 dohody má právo Kupující požadovat na Prodávajícím smluvní pokutu ve
výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za každý reklamovaný případ. Prodávající je povinen v případě uplatnění tohoto nároku Kupujícím uhradit takto dlužnou částku ihned po obdržení písemné výzvy Kupujícího. Tato sankce se nevztahuje na případy, kdy byla poskytnuta ekvivalentní náhrada za reklamované zboží.
10.4 Ekvivalentní náhradu má Kupující povinnost vrátit Prodávajícímu do 3 dnů po
obdržení opraveného zboží.
11. Nabytí vlastnického práva
11.1 K nabytí vlastnického práva kupujícím dochází dnem připsání fakturované ceny
zboží na účet prodávajícího.
12. Přechod nebezpečí škody na zboží
12.1 Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podpisem Předávacího protokolu.
13. Řešení sporů
13.1 Všechny spory, které by mohly vzniknout z této dohody nebo v souvislosti s ní, budou primárně řešeny formou dohody na úrovni oprávněných zástupců obou smluvních stran. O těchto jednáních bude vždy vyhotoven písemný zápis podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
13.2 Nedojde-li do 60 dní od začátku jednání podle odst. 1 této dohody k dohodě mezi smluvními stranami, bude příslušný spor, který vznikl z této dohody nebo v souvislosti s ní, rozhodován místně a věcně příslušným obecným soudem strany žalované.
14. Závěrečná ustanovení
14.1 Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Dohoda nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv.
14.2 Dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to od data její účinnosti do vyčerpání finančního limitu 5 944 000,- Kč (slovy: Pět-miliónů-devět-set-čtyřicet-čtyři tisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty nejdéle však na dobu 4 let.
14.3 Jakékoli změny této dohody, které zákon o zadávání veřejných zakázek umožňuje, je možné činit pouze písemně, a to formou dodatků číslovaných vzestupně a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
14.4 Pokud se některé z ustanovení této dohody stane neplatným, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení této dohody ani platnost dohody jakožto celku. V takovém případě bude neplatné ustanovení nahrazeno ustanovením jiným, jež bude svým účinkem co nejblíže původnímu účelu neplatného ustanovení.
14.5 Tato dohoda se spravuje českým právním řádem. Otázky výslovně neupravené v této dohodě se řídí občanským zákoníkem.
14.6 Dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. Smluvní strany prohlašují, že tuto dohodu uzavřely svobodně a vážně, nikoli v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Specifikace první dodávky. Příloha č. 2: Seznam pověřených osob.
Za prodávajícího V Praze, dne
…………………………………………..
Za kupujícího V Praze, dne
……………………………………………
Příloha č. 1: Specifikace první dodávky
Příloha č. 2: Seznam pověřených osob