Příloha 3 Závazné obchodní podmínky, Závazné požadavky na ustanovení v Rámcové dohodě
Příloha 3
Závazné obchodní podmínky,
Závazné požadavky na ustanovení v Rámcové dohodě
Zadavatel (dále v textu „Objednatel“) požaduje, aby se dodavatel (dále v textu „Poskytovatel“) v návrhu Rámcové dohody explicitně zavázal k následujícím obchodním podmínkám, které budou všem ostatním obchodním podmínkám uvedeným v rámcové dohodě a jejích přílohách nadřazeny.
Obecné podmínky
Smluvní strany tímto uzavírají Dohodu o poskytování telekomunikačních služeb ve smyslu Všeobecných podmínek Poskytovatele. Předmětem Dohody je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli dohodnuté telekomunikační služby a služby dále specifikované v rozsahu vymezeném touto Dohodou, a závazek Objednatele za uvedené služby zaplatit sjednanou cenu.
Objednatel si vyhrazuje právo měnit množství odebíraných služeb v rozsahu Dohody. Rozsah požadovaných služeb bude vycházet z aktuálních potřeb Objednatele, které bude Objednatel detailně specifikovat v jednotlivých prováděcích dohodách (dílčích objednávkách).
Cenové podmínky jednotlivých služeb jsou stanoveny touto Dohodou a jejími přílohami a podpůrně příslušnými ostatními všeobecnými ceníky vydávanými Poskytovatelem, platnými ke dni poskytnutí služby.
Objednatel se seznámil se Všeobecnými podmínkami Poskytovatele a zavazuje se je dodržovat.
Tato Xxxxxx se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Telekomunikační služby“ s účastníkem (Poskytovatel), jehož nabídka byla v zadávacím řízení vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
Platnost, účinnost a změny Rámcové dohody
Smluvní strany se dohodly, že
Rámcová dohoda nabývá platnosti podpisem oběma Smluvními stranami;
Rámcová dohoda nabývá účinnosti ke dni 1.2.2020.
Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx dohoda je sjednána na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců od její účinnosti, tj. do 31.1.2024, nebo do vyčerpání 9.000.000,00 Kč bez DPH (předpokládaná hodnota veřejné zakázky) pokud k tomuto vyčerpání dojde před uplynutím doby 48 měsíců, na kterou je tato Xxxxxxx dohoda uzavřena.
Smluvní strany se dohodly, že Rámcová dohoda může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením od dohody. Objednatel je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky, dojde-li k podstatnému porušení smluvní povinnosti Poskytovatele. Poskytovatel je oprávněn od dohody odstoupit pouze v případě, že Objednatel bude v prodlení se splatnou cenou služeb poskytnutých Poskytovatelem Objednateli dle této dohody a Objednatel nezaplatí Poskytovateli splatnou cenu služeb ani v náhradním termínu splatnosti po předchozím písemném upozornění, ve kterém mu Poskytovatel stanoví dodatečnou lhůtu k plnění minimálně však v délce 30 dnů.
Smluvní strany se dohodly, že Rámcová dohoda může být měněna pouze písemně a to vzestupně číslovanými dodatky k Rámcové dohodě podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
Prováděcí dohody, postup při uzavření prováděcí dohody
Tato Dohoda má povahu rámcové dohody. Služby budou poskytovány na základě jednotlivých prováděcích dohod (objednávek) uzavřených v rámci této Dohody v souladu s ustanovením § 134 odst. 1 ZZVZ. Ustanovení této Dohody jsou pro všechny smluvní vztahy uzavřené v jejím rámci závazná.
Plnění poskytované na základě prováděcí dohody nesmí být v rozporu s touto Dohodou. Poskytovatel není oprávněn navrhnout v rámci procesu uzavírání prováděcí dohody smluvní podmínky, které budou pro Objednatele méně výhodné v porovnání s technickou specifikací předmětu plnění Poskytovatele, která tvoří přílohu této Dohody.
Jednotlivé mobilní telekomunikační služby budou pořizovány na základě prováděcích dohod bez časového či finančního závazku na dobu neurčitou s možností výpovědi a výpovědní lhůtou 1 měsíc, která začne běžet od 1. dne následujícího měsíce ode dne prokazatelného doručení výpovědi Poskytovateli. Ukončení výpovědí nezakládá žádný nárok Poskytovatele na sankční poplatek či smluvní pokutu, výjimkou jsou pouze služby (SIM karty) na nichž vzniknou závazky z případného nákupu dotovaného hardware ke konkrétní účastnické smlouvě.
Jednotlivé telekomunikační služby poskytované v pevném místě a ostatní služby budou pořizovány na základě prováděcích dohod bez časového či finančního závazku na dobu neurčitou s možností výpovědi a výpovědní lhůtou 3 měsíce, která začne běžet od 1. dne následujícího měsíce ode dne prokazatelného doručení výpovědi Poskytovateli. Ukončení výpovědí nezakládá žádný nárok Poskytovatele na sankční poplatek či smluvní pokutu.
Postup vedoucí k uzavření prováděcí dohody je zahájen odesláním písemné výzvy Objednatele Poskytovateli k poskytnutí plnění (služby) poštou doporučeným dopisem anebo elektronicky (e‑mailem opatřeným platným zaručeným elektronickým podpisem) anebo prostřednictvím datové schránky. Objednatel se zavazuje, že bezprostředně po platnosti Rámcové dohody, tj. ještě před její účinností, vystaví objednávky odpovídající alespoň závazku minimálního odběru služeb tak, aby Poskytovatel mohl zahájit implementační práce nezbytné pro zřízení služeb ke dni účinnosti Rámcové dohody, a aby byla dodržena alespoň dvouměsíční lhůta pro implementaci daných služeb.
Písemnou výzvou se pro účely této Dohody rozumí objednávkový formulář Poskytovatele. Objednatel zašle Poskytovateli objednávkový formulář podle typu poptávané služby. Jednotlivé objednávkové formuláře tvoří přílohu této Dohody.
Poskytovatel je povinen písemnou výzvu potvrdit. Potvrzením se pro účely této Dohody rozumí akceptace (podpis) příslušného objednávkového formuláře. Poskytovatel zašle kopii příslušného objednávkového formuláře zpět Objednateli poštou doporučeným dopisem anebo elektronicky (e-mailem opatřeným platným zaručeným elektronickým podpisem) anebo prostřednictvím datové schránky.
Doručením příslušného objednávkového formuláře zpět Objednateli dochází k uzavření prováděcí dohody.
Cenové a platební podmínky
Poskytovatel se zavazuje poskytovat telekomunikační služby dle této Dohody, za jednotkové ceny stanovené v příloze této Dohody, které se považují za ceny sjednané a jejich výše v Kč bez DPH nesmí být jakýmkoliv způsobem navyšována v průběhu trvání této Dohody.
Objednatel je oprávněn objednávat jednotlivé služby až do výše částky odpovídající předpokládané hodnotě veřejné zakázky, tj. až do hodnoty ve výši 9.000.000,- Kč bez DPH.
K cenám uvedeným v příloze této Dohody bude připočtena DPH v zákonem stanovené výši.
Poskytovatel se zavazuje zajistit, že ceny stanovené v příloze této Dohody, tj. každá jednotková cena v Kč bez DPH, bude vždy nižší nebo maximálně rovna cenám vyplývajícím ze Všeobecných ceníků Poskytovatele.
Příslušné platby se uskuteční vždy na základě daňových dokladů (faktur) vystavovaných zpětně za zúčtovací období, kterým bude kalendářní měsíc. Poskytovatel je oprávněn vystavovat daňové doklady vždy až po poskytnutí řádného plnění a uplynutí zúčtovacího období. Daňové doklady za každé jedno zúčtovací období vystavuje Poskytovatel v počtu a struktuře odpovídající organizační struktuře Objednatele dle specifikace služby „Souhrnné tištěné vyúčtování“.
Daňové doklady (faktury) budou splatné ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení.
Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Dnem uskutečnění zdanitelného plnění pro poskytování služeb bude poslední den zúčtovacího období.
Faktury musí splňovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat je zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů Objednateli.
Originál faktury (vyúčtování) Poskytovatel zašle Objednateli v listinné podobě. Nejpozději do 10 kalendářních dnů od termínu vystavení vyúčtování Poskytovatel zpřístupní elektronické vyúčtování za příslušné zúčtovací období.
Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivou osobou a ani nespolehlivým plátcem daně dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že se Poskytovatel stane nespolehlivou osobou nebo nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto zákona v průběhu realizace Dohody, bude faktura za již poskytnuté služby hrazena Objednatelem tak, že:
část faktury vystavené Poskytovatelem odpovídající výši DPH bude uhrazena Objednatelem přímo na účet správce daně postupem dle § 109 a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
základ daně bude uhrazen na účet Poskytovatele.
Poskytovatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví Dohody je účtem Poskytovatele zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004, Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že uvedený účet nebude účtem Poskytovatele zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup, bude faktura za již poskytnuté služby hrazena Objednatelem tak, že:
část faktury vystavené Poskytovatelem odpovídající výši DPH bude uhrazena Objednatelem přímo na účet správce daně postupem dle § 109 a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
základ daně bude uhrazen na účet Poskytovatele.
Při nedodržení splatnosti daňového dokladu zaplatí Objednatel Poskytovateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
Závazek minimálního odběru
Objednatel se zavazuje, že po dobu trvání této Dohody bude odebírat minimálně následující objemy služeb:
minimálně 1 kus Centrální internetové přípojky;
minimálně 5 kusů přípojek do služby Datová IP VPN;
minimálně 150 kusů portů služby Hlasového telekomunikačního řešení IP telefonie;
minimálně 150 kusů poskytnutých koncových telekomunikačních přístrojů pro službu Hlasového telekomunikačního řešení IP telefonie.
Smluvní pokuty
V případě, že Poskytovatel nezajistí kompletní spuštění všech služeb dle prováděcích dohod (objednávek) do lhůty maximálně 2 měsíců od platnosti této Rámcové dohody a zároveň k 1.2.2020, tedy k termínu účinnosti této Rámcové dohody, přičemž za rozhodný se považuje ten termín, který nastane v čase později, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,00 Kč za každý započatý den prodlení po uvedeném termínu.
Poruší-li Objednatel svoji povinnost dle závazku minimálního odběru služeb, sjednávají smluvní strany k tíži Objednatele smluvní pokutu ve výši rozdílu částky zaplacené za odběr minimálního objemu uvedeného výše a skutečnou měsíční platbou Objednatele bez DPH za zúčtovací období, v němž Objednatel porušil svou povinnost dle předchozí věty. Požadavek na zaplacení takové částky musí být doručen Objednateli nejpozději do 60 kalendářních dnů od konce zúčtovacího období, v němž nesplnil povinnost dle druhé věty tohoto odstavce. Objednatel se zavazuje uhradit částku představující uvedenou smluvní pokutu ve lhůtě splatnosti příslušného vyúčtování.
Poddodavatelé
Poskytovatel je oprávněn pověřit provedením části díla třetí osobu (poddodavatele), v tomto případě však Poskytovatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jakoby dílo prováděl sám.
Na plnění Dohody se budou podílet níže uvedení poddodavatelé / nebude podílet žádný poddodavatel.
Název poddodavatele:
Adresa:
IČO:
Stručný popis předmětu plnění:
Podíl poddodavatele na plnění zakázky v %:
Podíl poddodavatele na plnění zakázky v Kč bez DPH:
(pozn.: údaje budou doplněny dle seznamu poddodavatelů Poskytovatele)
Poskytovatel je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Poskytovateli z rámcové dohody.
Změna či rozšíření v osobách poddodavatelů podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele. Využil-li Poskytovatel v zadávacím řízení možnosti prokázat splnění části kvalifikace prostřednictvím poddodavatelů, pak v případě změny v osobách takových poddodavatelů je Poskytovatel povinen prokázat Objednateli splnění kvalifikačních předpokladů v daném rozsahu rovněž u nových poddodavatelů. Objednatel má právo odmítnout změnu v osobách poddodavatelů v případě, že noví poddodavatelé nedisponují kvalifikací v rozsahu požadovaném v rámci zadávacího řízení.
Ostatní smluvní ujednání
Smluvní strany mohou rámcovou dohodu ukončit dohodou nebo odstoupením dle občanského zákoníku. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, podepsaná zástupci obou Smluvních stran, jinak je neplatná.
Smluvní strany ujednávají, že Objednatel má právo odstoupit od Dohody v případě, že bude u protistrany odhaleno závažné jednání proti lidským právům či všeobecně uznávaným etickým a morálním standardům.
V případě odstoupení od Dohody kteroukoliv Smluvní stranou pro objektivní překážky při plnění ustanovení Dohody z technických, organizačních, finančních nebo jiných příčin, je navrhovatel kromě zdůvodnění zamýšleného odstoupení od Dohody povinen vyčíslit a poskytnout druhé straně k posouzení veškeré prokazatelné náklady vzniklé do doby odstoupení včetně škod způsobených vlastním zaviněním. O odstoupení od Dohody pořídí obě strany protokol o úhradě prokazatelných nákladů vzniklých do doby odstoupení od Dohody, pokud se nedohodnou jinak.
Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem v rozsahu nezbytně nutném k dosažení cíle Dohody.
Objednatel poskytne Poskytovateli údaje potřebné k předmětu plnění Dohody. Poskytovatel takto získané údaje použije pouze pro plnění Dohody a neposkytne je třetí straně.
Smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje fyzických osob, které mu budou sděleny druhou Smluvní stranou v souvislosti s předmětem plnění dle této Dohody, v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a českými právními předpisy.
Informace o zpracování a ochraně osobních údajů prováděné státním podnikem PKÚ, s. p. ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR jsou uveřejněny na webových stránkách podniku (xxx.xxx.xx).
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a subjektem, který je povinen uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel zašle tuto Dohodu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv na základě zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uzavření této Dohody. Tím není dotčeno oprávnění Poskytovatele zaslat tuto Dohodu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to zejména v případě, že Objednatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti. Poskytovatel se zavazuje doručit Objednateli Dohodu po jejím podpisu bez zbytečného odkladu.
Smluvní strany nesouhlasí s tím, aby nad rámec výslovných ustanovení této Dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu díla, ledaže je v Dohodě výslovně ujednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Poskytovatel přebírá podle ustanovení § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností, zejména v souvislosti se stanovenou výší ceny poskytovaných služeb dle Dohody.
Poskytovatel odpovídá za řádné plnění předmětu Dohody svými zaměstnanci a za všechny škody, které při výkonu své práce jeho zaměstnanci svým zaviněním prokazatelně způsobí v místě plnění a je pro vznik takto způsobených škod řádně pojištěn.
Poskytovatel je povinen být po dobu poskytování služeb a trvání záruky řádně pojištěn pro případ vzniklé škody, kterou může svou podnikatelskou činností při plnění předmětu Dohody způsobit Objednateli, s limitem ročního pojistného plnění ve výši min. (doplní dodavatel) Kč, odpovídající 50% celkové nabídkové ceny ve veřejné zakázce. Podkladem pro stanovení vzniklé škody bude vždy písemný zápis o projednání škodného případu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, příp. i písemné podklady vyhotovené orgány Policie České republiky. Nárok na náhradu škody musí být vždy uplatněn neprodleně, a to v písemné formě.
Poskytovatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou prací dle předmětu Dohody, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k poskytnutí prací, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k řádnému provedení díla nezbytné.
Compliance doložka
Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Dohodě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Dohody a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze Smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil se zásadami, hodnotami a cíli Compliance programu Palivového kombinátu Ústí, s. p., zejména s Etickým kodexem PKÚ, s. p. a Interním protikorupčním programem PKÚ s. p. (xxxx://xxx.xxx.xx).
Poskytovatel se při plnění této Dohody zavazuje po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty obsažené v uvedených dokumentech, pokud to jejich povaha umožňuje.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
Závěrečná ujednání
Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti související s touto Dohodou, si budou doručovat doporučenými dopisy na adresy uvedené v záhlaví této Dohody, anebo uvedené v obchodním rejstříku. Má se za to, že písemnost odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, měla-li však být odeslána na adresu v jiném státu, tak patnáctý den po odeslání.
Obě Smluvní strany výslovně prohlašují, že souhlasí s tím, aby každá Smluvní strana shromáždila a zpracovala o druhé straně údaje týkající se jména, názvu firmy, identifikačního čísla, sídla a bankovního spojení, a to za účelem jejich eventuálního použití při realizaci práv a povinností Poskytovatele a Objednatele předmětného díla v souvislosti s uzavíranou Dohodou a v souvislosti s činnostmi, které následně bude Objednatel a Poskytovatel díla realizovat.
Tato Dohoda je vyhotovena v elektronickém originálu podepsaném elektronickými podpisy osob oprávněných k podpisu Dohody za obě Smluvní strany.
Nadpisy jednotlivých článků této Dohody slouží pouze k orientaci a nemají vliv na interpretaci jejího obsahu.
Práva a povinnosti obou Smluvních stran touto Dohodou výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími právními předpisy.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s touto Dohodou budou řešit smírně na úrovni osob oprávněných k zastupování Smluvních stran. V případě nedořešení sporu bude tento řešen na úrovni statutárních orgánů. Jejich rozhodnutí je konečné a neměnné, nebude-li dohoda možná, je každá strana oprávněna předložit tento spor k rozhodnutí příslušnému soudu, není-li stanoveno jinak.
Smluvní strany se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že v případě soudního sporu bude místně příslušným soud prvního stupně se sídlem v Ústí nad Labem, ledaže zákon stanoví příslušnost výlučnou.
Smluvní strany prohlašují, že se dokonale seznámily s textem této Dohody, že mu porozuměly v plném rozsahu, že odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, a že jí nepodepisují za jinak nevýhodných podmínek nebo v tísni, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci obou Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Nedílnou součástí této Dohody je:
Příloha č. 1: Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky (technická specifikace plnění služeb Poskytovatelem doplněná do přílohy č. 1 zadávací dokumentace)
Příloha č. 2: Nabídková cena – vyplněná příloha č. 2 zadávací dokumentace (Pro-forma model pro stanovení nabídkové ceny)
Příloha č. 3: Ostatní všeobecné ceníky Poskytovatele
Příloha č. 4: Všeobecné obchodní a provozní podmínky Poskytovatele
Příloha č. 5: Vzory objednávkových formulářů Poskytovatele
Stránka 7 / 7