Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,ZZVZ“) a v souladu s
s dodržením zásad, uvedených v § 6 zákona:
„Vzdělávání v oblasti mezinárodní spolupráce při realizaci mezinárodních výzkumných
projektů“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Zastoupená: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou
1
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno |
IČO: | 621 56 489 |
ID datové schránky: | 85ij9bs |
Zastoupen: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., rektorkou |
Koordinátor projektu: | prof. RNDr. Xxxxxxx Xxxx, Ph.D. |
Správce rozpočtu: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. |
Kontaktní osoba ve věcech administrace veřejné zakázky: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, administrátor veřejné zakázky |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Druh veřejné zakázky: | Služby - Veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu § 27 ZZVZ. |
Rozděleno na části: | NE |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: | 297.504,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je současně hodnotou limitní a byla stanovena s ohledem na maximální objem prostředků, kterými zadavatel disponuje pro veřejnou zakázku. Předložení nabídky s cenou přesahující předpokládanou hodnotu veřejné zakázky bude posouzeno jako nesplnění požadavků zadavatele vedoucí k vyřazení nabídky a k následnému vyloučení účastníka z další účasti ve výběrovém řízení. |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Rozdělení na části: | NE |
Rámcová dohoda analogicky podle § 131 ZZVZ: | NE |
Financování: | Projekt č. CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_028/0006175 Rozvoj kapacit pro oblast výzkumu a vývoje na Mendelově univerzitě v Brně (OP VVV). |
Adresa profilu zadavatele: | |
Lhůta pro podání nabídek: | 15. 7. 2021 v 10:00 |
Zohlednění aspektů odpovědného zadávání
Zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se svým posláním univerzity, vymezeným zákonem o vysokých školách, Statutem Mendelovy univerzity v Brně a dalšími právními a interními předpisy. Tyto právní a interní normy stanoví povinnost univerzity vždy stát na straně lidské důstojnosti, základních lidských práv a svobod a úcty k přírodě a kulturnímu dědictví. Veřejné zakázky zadávané Mendelovou univerzitou v Brně proto akcentují zejména témata důstojných pracovních podmínek, férových vztahů v dodavatelském řetězci, etického nakupování a ekologicky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity při naplňování poslání univerzity, jakožto centra vzdělanosti, nezávislého poznání a tvůrčí činnosti, usilující o rozšiřování dosaženého poznání a vykonávající vědeckou a výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou a další tvůrčí činnost v oblastech, v nichž uskutečňuje akreditované studijní programy a programy celoživotního vzdělávání.
Dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky zajistí legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet, bude se snažit minimalizovat dopad na životní prostředí, respektovat udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky a pokud je to možné a vhodné bude implementovat nové nebo značně zlepšené produkty, služby nebo postupy související s předmětem veřejné zakázky a bude dodržovat další požadavky na společenskou a environmentální odpovědnost a inovace uvedené v obchodních a jiných smluvních podmínkách; splnění uvedených požadavků zajistí účastník i u svých poddodavatelů.
S ohledem na povahu veřejné zakázky a postavení zadavatele, nebyla identifikována žádná témata odpovědného zadávání, která by byla v souladu s posláním univerzity, jakožto vzdělávací instituce, vymezena účelem veřejné zakázky a jejím předmětem.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen „zakázka“) zadávané ve výběrovém řízení mimo režim ZZVZ a v souladu s dodržením zásad, uvedených v § 6 ZZVZ.
1.2 Právnické a fyzické osoby jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“. Mendelova univerzita v Brně, vyhlašující zadání zakázky, je označena jako „zadavatel“.
1.3 Podáním nabídky do výběrového řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných vysvětlení k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky, podmínky plnění
2.1 Předmětem výběrového řízení je poskytnutí služeb spočívajících v realizaci vzdělávacích kurzů v českém a anglickém jazyce, zaměřených na zvýšení podpory cílové skupiny (VaV pracovníci, studenti doktorských studijních programů, pracovníci grantové kanceláře) ve vazbě na mezinárodní dimenzi a rozvoj mezinárodní spolupráce ve výzkumu, zejména pak mezinárodních projektů a vědomé budování mezinárodních výzkumných týmů, které jsou klíčovým prvkem pro dosažení excelence podporovaných směrů bádání a zvýšení konkurenceschopnosti výzkumu univerzity v rámci Evropské unie a Evropského výzkumného prostoru. Osvojení si komplexního
portfolia znalostí a dovedností nezbytných pro realizaci výzkumné práce v mezinárodních týmech, od umění vyhledávání partnerů, přes hledání společných výzkumných zájmů, až po zpracování projektové žádosti a její následnou realizaci. Zaměřeno na praktické aspekty mezinárodního projektového managementu, zejména ve vazbě na Horizon Europe, s doplňujícími podkladovými materiály pro cílovou skupinu.
2.2 Účelem výběrového řízení je realizace vzdělávání pro KA 4 projektu OP VVV reg. č. CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_028/0006175 Rozvoj kapacit pro oblast výzkumu a vývoje na Mendelově univerzitě v Brně.
2.3 Požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny smluvními podmínkami ve formě závazného návrhu smlouvy o plnění předmětu zakázky – smlouvy na zajištění výukových služeb. Tyto podmínky vymezují rámec budoucího smluvního vztahu, jsou pro dodavatele závazné a nemohou být měněny nebo doplňovány jinde, než v místech k tomu určených.
2.4 Celkem zadavatel požaduje 24 vzdělávacích kurzů (12 v českém a 12 v anglickém jazyce).
2.5 1 kurz trvá 4 hodiny (tj. 4 x 60 min). Součástí ceny je konzultace objednatele s lektorem před každým kurzem pro upřesnění obsahové náplně a harmonogramu realizace kurzu, podkladové materiály pro cílovou skupinu (prezentace). 1 kurz pro 5 – max. 10 osob.
2.6 Bližší upřesnění předmětu veřejné zakázky je uvedeno v příloze č. 1 – podrobné specifikaci výběrového řízení.
2.7 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem…………297.504,- Kč bez DPH a je současně hodnotou limitní (viz informace na str. č. 2).
2.8 Jednotková cena ve výši 12.396,- Kč bez DPH je limitní hodnotou za 1 kurz.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.1 Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno.
3.2 Veřejná zakázka bude plněna v období 09/2021 – 02/2022. Zadavatel si vyhrazuje právo změny termínu, a to s ohledem na průběh a ukončení výběrového řízení.
3.3 Předpokládaný termín uzavření smlouvy je srpen 2021. Zadavatel si vyhrazuje právo změny termínu, a to s ohledem na průběh a ukončení výběrového řízení.
3.4 Vybraný dodavatel uvede v krycím listě (příloha č. 2) e-mailovou adresu, na kterou bude zaslána výzva k poskytnutí plnění – prvnímu kurzu. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění je považována buď objednávka vystavená zadavatelem v systému SAP a odeslaná vybranému dodavateli, případně výzva k plnění zaslaná e-mailem; v obou případech však vybraný dodavatel musí do dvou (2) pracovních dnů výzvu potvrdit.
3.5 Termín zahájení plnění veřejné zakázky (úvodní kurz) v rámci předmětné veřejné zakázky je podmíněn písemným potvrzením výzvy vybraným dodavatelem.
3.6 Termín zahájení plnění veřejné zakázky (úvodního kurzu) v rámci uzavřené smlouvy ze strany zadavatele (objednatele) je řešen kontaktní osobou za zadavatele ve věcech technických, zaměstnankyní OPTČ Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, BA (Hons), e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx; tel.: x000 000 000 000.
4. Požadavky na kvalifikaci
4.1 Zadavatel požaduje v rámci nabídky účastníka prokázání splnění základní a profesní způsobilosti, a to v rozsahu stanoveném odst. 4.2 až 4.4 tohoto článku.
4.2 Základní způsobilost
Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení, které musí být podepsáno osobou oprávněnou zastupovat účastníka.
Rozsah požadavků zadavatele na základní způsobilost je podrobně specifikován v příloze č. 3 této zadávací dokumentace, kterou tvoří vzor čestného prohlášení. Zadavatel zároveň doporučuje dodavatelům, aby k prokázání základní způsobilosti tento vzor využili.
4.3 Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesní způsobilosti analogicky s §77 odst. 1 ZZVZ předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel může v nabídce prokázat splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení (příloha č. 3), které musí být podepsáno osobou oprávněnou zastupovat účastníka.
4.4 Doklady prokazující splnění kvalifikace může účastník předložit v prostých kopiích, případně v nabídce lze základní a profesní způsobilost prokázat předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 3).
4.5 Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného dodavatele k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží. Doklady prokazující základní a profesní způsobilost nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
4.6 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a dodavatelé za tím účelem podávají společnou nabídku, musí prokázat splnění základní a profesní způsobilost (pouze výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence) shora uvedeným způsobem každý dodavatel samostatně.
4.7 Zahraniční účastník prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu země, ve kterém byla kvalifikace získaná, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního účastníka daný doklad nevydává, je zahraniční účastník oprávněn předložit doklad o splnění kvalifikace formou čestného prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční účastník v původním jazyce s připojením překladu do českého jazyka. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného dodavatele k doložení úředně ověřeného překladu dokumentů prokazující splnění kvalifikace do českého jazyka.
4.8 Pokud účastník není schopen prokázat splnění kvalifikace dle odst. 4.4, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je účastník povinen předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 4.3 písm. a) tohoto článku jinou osobou;
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
c) čestné prohlášení jiné osoby o splnění základní způsobilosti podle odst. 4.2 tohoto článku;
d) písemný závazek uzavřený s poddodavatelem, z něhož vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky účastníkem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala splnění kvalifikace. Při posuzování splnění tohoto bodu bude zadavatel postupovat analogicky s § 83 odst. 2) ZZVZ.
4.9 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
4.10 Účastník, který neprokáže splnění zadavatelem požadované kvalifikace v plném rozsahu, může být vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení.
5. Vysvětlení zadávací dokumentace
5.1 Dodavatelé jsou oprávněni písemně požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek.
5.2 Písemná žádost musí být doručena zadavateli nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení včetně přesného znění žádosti buď na základě dotazu dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
5.3 Případná vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejňována na profilu zadavatele u předmětné veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
6. Způsob hodnocení nabídek, způsob zpracování nabídkové ceny
6.1 Nabídky budou v souladu analogicky podle § 114 odst. 1 ZZVZ hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality.
6.2 Kritéria hodnocení – v rámci ekonomické výhodnosti byla stanovena následující kritéria hodnocení:
KRITÉRIA HODNOCENÍ | VÁHA |
1. Nabídková cena v Kč bez DPH za 1 kurz (4 x 60 minut) | 60 % |
2. Počet úspěšně podaných projektů doporučených k financování v rámci H2020, na přípravě kterých se v roli konzultanta člen týmu dodavatele podílel v posledních pěti letech | 10 % |
3. Počet úspěšně ukončených projektů rámcového programu (FP7 a H2020), na realizaci kterých se v roli konzultanta člen týmu dodavatele podílel v posledních pěti letech | 10 % |
4. Počet aktuálně běžících projektů H2020, na jejichž realizaci v roli projektového manažera se člen týmu dodavatele podílí | 10 % |
5. Počet aktuálně běžících projektů H2020, na jejichž realizaci v roli diseminačního manažera se člen týmu dodavatele podílí | 10 % |
6.3 V rámci prokázání úrovně naplnění kritérií č. 2 – 5 je třeba, aby účastník v rámci přílohy č. 3 (čestného prohlášení) vyplnil seznam nejméně 4 členů týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky spolu s uvedením rozhodných údajů (počtu projektů), aby mohl být danému účastníku přidělen odpovídající počet bodů (0 – x dle počtu projektů). Rozhodné údaje (počty projektů) se za celý tým sčítají (v daném dílčím kritériu).
6.4 Dodavatel (budoucí poskytovatel) se zavazuje realizovat vzdělávací služby prostřednictvím členů realizačního týmu, který bude uveden v příloze č. 2 a který bude předmětem hodnocení. Pokud by po dobu realizace veřejné zakázky došlo k výměně člena realizačního týmu, musí být nahrazen jinou osobou s minimálně stejným rozsahem zkušeností. Takovou změnu je povinen budoucí poskytovatel zadavateli (budoucímu objednateli) oznámit do 3 pracovních dnů a změna podléhá schválení objednatelem.
6.5 Popis hodnocení:
6.5.1 Kritérium nabídkové ceny za 1 kurz (4 x 60 minut) v Kč bez DPH s váhou 60 %
Toto dílčí kritérium, u nějž je nejvýhodnější nejnižší nabídková cena, se hodnotí tak, že nejnižší nabídkové ceně je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
Následně budou získané body násobeny vahou kritéria (0,6).
Bodový výpočet: nejnižší nabídková cena
nabídková cena daného účastníka
* 100 * 0,6 (váha kritéria ceny)
6.5.2 Kritérium Počet úspěšně podaných projektů (doporučených k financování) v rámci H2020, na přípravě kterých se člen týmu dodavatele podílel v roli konzultanta v posledních pěti letech s váhou 10 %
Toto dílčí kritérium, u nějž je nejvýhodnější nejvyšší počet úspěšně podaných projektů v rámci H2020 se hodnotí tak, že nabídce s nejvyšším počtem úspěšně podaných projektů v rámci H2020 je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky a nejvýhodnější nabídky.
Následně budou získané body násobeny vahou kritéria (0,1).
Bodový výpočet: počet úspěšně podaných projektů v rámci H2020 dané nabídky
* 100 * 0,1 (váha kritéria ceny)
počet úspěšně podaných projektů nejvýhodnější nabídky
6.5.3 Kritérium Počet úspěšně ukončených projektů rámcového programu (FP7 a H2020), na jejichž realizaci v roli konzultanta se člen týmu v posledních pěti letech podílel s váhou 10 %
Toto dílčí kritérium, u nějž je nejvýhodnější nejvyšší počet úspěšně ukončených projektů rámcového programu (FP7 a H2020), na jejichž realizaci v roli konzultanta se člen týmu podílel, se hodnotí tak, že nabídce s nejvyšším počtem úspěšně ukončených projektů rámcového programu (FP7 a H2020) je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky a nejvýhodnější nabídky.
Následně budou získané body násobeny vahou kritéria (0,1).
Bodový výpočet: počet úspěšně ukončených projektů rámcového programu (FP7 a H2020) dané nabídky
* 100 * 0,1 (váha kritéria ceny)
počet úspěšně ukončených projektů rámcového programu (FP7 a H2020) nejvýhodnější nabídky
6.5.4 Kritérium Počet aktuálně běžících projektů H2020, na jejichž realizaci v roli projektového manažera se člen týmu podílí s váhou 10 %
Toto dílčí kritérium, u nějž je nejvýhodnější nejvyšší počet aktuálně běžících projektů H2020, na jejichž realizaci v roli projektového manažera se člen týmu podílí, se hodnotí tak, že nabídce s nejvyšším počtem aktuálně běžících projektů H2020 je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky a nejvýhodnější nabídky.
Následně budou získané body násobeny vahou kritéria (0,1).
Bodový výpočet: počet aktuálně běžících projektů H2020 dané nabídky
* 100 * 0,1 (váha kritéria ceny)
počet aktuálně běžících projektů H2020 nejvýhodnější nabídky
6.5.5 Kritérium Počet aktuálně běžících projektů H2020, na jejichž realizaci v roli diseminačního manažera se člen týmu dodavatele podílí s váhou 10 %
Toto dílčí kritérium, u nějž je nejvýhodnější nejvyšší počet aktuálně běžících projektů H2020, na jejichž realizaci v roli diseminačního manažera se člen týmu podílí, se hodnotí tak, že nabídce s nejvyšším počtem aktuálně běžících projektů H2020 je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky a nejvýhodnější nabídky.
Následně budou získané body násobeny vahou kritéria (0,1).
Bodový výpočet: počet aktuálně běžících projektů v rámci H2020 dané nabídky
* 100 * 0,1 (váha kritéria ceny)
počet aktuálně běžících projektů v rámci H2020 nejvýhodnější nabídky
6.6 Poté hodnotící komise sečte body, získané účastníkem ve všech dílčích kritériích hodnocení. Následně hodnotící komise vyhodnotí pořadí účastníků dle dosaženého bodového zisku tak, že nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů bude hodnocena jako nejvýhodnější a dále budou nabídky analogicky hodnoceny dle celkového počtu dosažených bodů od nejvyššího celkového počtu dosažených bodů po nejnižší celkový počet dosažených bodů.
6.7 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat analogicky s ust. § 113 zákona.
6.8 V případě rovnosti celkového počtu získaných bodů dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, bude o pořadí nabídek dodavatelů rozhodovat výše nabídkové ceny za 1 lekci v Kč bez DPH. Pokud by i tato hodnota byla shodná, bude o pořadí dodavatelů rozhodovat datum, hodina a čas doručení elektronické nabídky v systému E-ZAK s tím, že dříve podaná nabídka je výhodnější.
6.9 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti ve veřejné zakázce.
6.10 Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky.
6.11 Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Jediným důvodem pro překročení nabídkové ceny v průběhu trvání smlouvy je změna zákonem stanovené sazby DPH, která bude účtována v zákonné výši. Účastník stanoví nabídkovou cenu v měně Kč bez DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky.
6.12 Zadavatel si vyhrazuje možnost změny celkové nabídkové ceny v důsledku změny DPH. K nabídkové ceně sjednané ve smlouvě v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
7. Obchodní podmínky a platební podmínky
7.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve formě a struktuře smlouvy obligatorního charakteru (příloha č. 4).
7.2 Podáním nabídky do výběrového řízení účastník tyto obchodní podmínky plně a bez výhrad přijímá. Závazný návrh smlouvy není třeba přikládat jako součást nabídky.
7.3 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Zadavatel požaduje, aby účastníci zadavatelem předložený návrh smlouvy obligatorně a v plném rozsahu akceptovali. Pro účely podání nabídky, posouzení a hodnocení účastníci vyjádří souhlas s návrhem smlouvy formou čestného prohlášení (příloha č. 3).
7.4 Vybraný dodavatel předloží návrh smlouvy, vyplněný v souladu s požadavky zadavatele, v rámci výzvy zadavatele k součinnosti před podpisem smlouvy. Návrh smlouvy předkládaný vybraným dodavatelem nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od zadavatelem předkládaného návrhu (příloha č. 4). Vybraný dodavatel předloží návrh smlouvy vč. příloh, které jsou její nedílnou součástí.
7.5 Vybraný dodavatel do zadavatelem předkládaného návrhu smlouvy doplní údaje nezbytné pro vznik smluvního vztahu (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu, případně další požadované údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh smlouvy.
7.6 Vybraný dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena a požadována, tj. pasáže vyznačené žlutým podbarvením. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní ze smlouvy žlutá místa (tj. předkládá bez takto zažlucených míst). V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování smlouvy, tj. změní text, jehož změnu zadavatel neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou
v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
7.7 Návrh smlouvy včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb. a následné uveřejnění v registru smluv předložen rovněž v otevřeném editovatelném formátu (*.doc,
*.docx, *.xls).
8. Požadavky na obsah nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
a) Krycí list nabídky (příloha č. 2), vyplněný, datovaný a podepsaný dodavatelem;
b) Doklady k prokázání základní a profesní způsobilosti a údaje členů týmu:
• Čestné prohlášení o splnění kvalifikace a o vázanosti zadávacími podmínkami (příloha č. 3);
• Čestné prohlášení bude obsahovat vyplněné údaje související se seznamem členů týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky spolu s uvedením rozhodných údajů, aby mohl být danému účastníku přidělen odpovídající počet bodů. Rozhodné údaje (počty projektů) se za celý tým sčítají.
V případě, že bude v nabídce účastníka shledána nejasnost, může být účastník zadavatelem vyzván k doplnění nebo objasnění nabídky ve stanovené lhůtě.
9. Základní pokyny k podávání nabídek
9.1 Každý dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.
9.2 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele: vhttps://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ). Zadavatel doporučuje provést akci
,,test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
9.3 Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
9.4 Dodavatel v nabídce uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky.
9.5 Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc alespoň v prosté kopii.
10. Lhůta pro podání nabídky, místo a způsob podání nabídky, otevírání nabídek
10.1 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.
10.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 7. 2021 v 10:00 hod.
10.3 Nabídky přijaté po tomto termínu nebudou elektronickým nástrojem zpřístupněny, tudíž je zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
10.4 Otevírání nabídek proběhne 15. 7. 2021 bezodkladně po ukončení lhůty pro podání nabídek.
10.5 Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, bude otevírání nabídek neveřejné.
11. Další informace k výběrovému řízení
11.1 Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušit výběrové řízení kdykoli do okamžiku uzavření smlouvy.
11.2 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
11.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
11.4 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
11.5 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat analogicky dle § 88 ZZVZ.
11.6 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
11.7 Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
11.8 Vybraný dodavatel má povinnost po dobu do 31. 12. 2033 uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů
11.9 Vybraný dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv. Splnění této povinnosti zajišťuje zadavatel.
11.10 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení.
11.11 Další vyhrazená práva zadavatele:
• uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele,
• požadovat od dodavatelů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách.
12. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Technická specifikace |
Příloha č. 2 | Krycí list nabídky |
Příloha č. 3a | Čestné prohlášení o splnění kvalifikace o vázanosti zadávacími podmínkami |
Příloha č. 3b | Čestné prohlášení k sociálně-odpovědnému zadávání |
Příloha č. 4 | Návrh smlouvy |
V Brně
doc. Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X.
Xxxxxxxx, Ph.D.
Datum: 2021.06.25
17:35:41 +02'00'
…………………………………………….
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., rektorka