návrh Nájem softwaru pro agendu přestupků v dopravě pro stacionárního měření rychlosti, a zákazu stání nebo zastavení

Příloha č. 3 – Návrh nájemní smlouvy

číslo smlouvy nájemce: ODP/000001/2021/SPS

číslo smlouvy pronajímatele: „doplní dodavatel“.

návrh

Nájem softwaru pro agendu přestupků v dopravě pro stacionárního měření rychlosti, a zákazu stání nebo zastavení

Článek I

Smluvní strany

1. Nájemce: Město Chrudim

se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 537 16 Chrudim

Oprávněný zástupce:

- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx MBA, starosta

- ve věcech zařízení

pro přestupkové řízení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

tel.: x000 000 000 000

mobil: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx

- ve věcech programového

vybavení: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

tel.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx

ID datové schránky: 3y8b2pi

Bankovní spojení: ČSOB a.s.

Číslo účtu: 104109190/0300

Identifikační číslo: 00270211

DIČ: CZ00270211

dále jen „nájemce“

2. Pronajímatel: [dodavatel doplní název firmy]

se sídlem: [doplní dodavatel]

zapsán v obchodním rejstříku vedeném [bude doplněn název rejstříkového soudu, u kterého je pronajímatel zapsán – tj. Krajským nebo Městským] soudem v „[bude doplněno místo sídla rejstříkového soudu], oddíl [bude doplněno dle výpisu z obchodního rejstříku pronajímatele], vložka „[doplní dodavatel]

/příp. není zapsán v obchodním rejstříku

Oprávněný zástupce: [doplní dodavatel]

- ve věcech smluvních: [doplní dodavatel] (titul, jméno, příjmení, funkce)

tel.: [doplní dodavatel]

e-mail: [doplní dodavatel]

- ve věcech programového

vybavení: [doplní dodavatel] (titul, jméno, příjmení, funkce)

tel.: [doplní dodavatel]

e-mail: [doplní dodavatel]

ID datové schránky: [doplní dodavatel]

Bankovní spojení: [doplní dodavatel]

Číslo účtu: [doplní dodavatel]

Identifikační číslo: [doplní dodavatel]

DIČ: [doplní dodavatel]

dále jen „pronajímatel“

dále také společně „smluvní strany“.

Článek II

Základní ustanovení

1. Zástupci smluvních stran podepisující tuto smlouvu prohlašují:

1. že údaje uvedené v článku I této smlouvy (dále jen „identifikační údaje“) a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy,

2. že podle vnitřních předpisů nebo jiného obdobného předpisu či rozhodnutí orgánu jsou oprávněni podepsat tuto smlouvu,

3. že k platnosti smlouvy ze strany pronajímatele není potřeba podpisu jiné osoby či dalšího právního úkonu,

4. že ze strany nájemce s uzavřením této smlouvy vyslovila souhlas Rada města Chrudim dne 28. 6.2021 číslo usnesení R/279/2021,

5. že pronajímatel byl vybrán na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku „Nájem softwaru pro agendu přestupků v dopravě pro stacionární měření rychlosti, a zákazu stání nebo zastavení“.

2. Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisující tuto smlouvu, změny svých identifikačních údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

Písemné oznámení o změně identifikačních údajů, a to včetně změny bankovního spojení, smluvní strana zašle k  rukám osoby pověřené zastupováním druhé smluvní strany uvedené v článku I této smlouvy.

V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny.

3. Pronajímatel výslovně prohlašuje:

1. že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy a po celou dobu trvání této smlouvy zajistí platnost veškerých příslušných oprávnění

2. že je oprávněn poskytnout hardwarové a softwarové vybavení pro evidenci, správu a archivaci zjištěných dopravních přestupků (dále také „programové vybavení“)

3. že se řádně seznámil se všemi dokumenty týkajícími se výběrového řízení uvedeného v odst. 1 písm. e) tohoto článku smlouvy.

3. Smluvní strany se dohodly, že pro účely této smlouvy se pracovním dnem rozumí kterýkoliv den mimo sobotu, neděli a svátek.

Článek III

Předmět nájmu

1. Pronajímatel výslovně prohlašuje, že je vlastníkem nebo může nakládat se zařízením a softwarovým vybavením, blíže specifikovaných touto smlouvou a jejími přílohami (dále také souhrnně „předmět nájmu“).

2. Bližší vymezení předmětu nájmu, tj. specifikace zařízení a softwarového vybavení, je obsaženo v příloze č. 1, této smlouvy. V příloze č. 2 je specifikace, kterou předložil pronajímatel v nabídce na veřejnou zakázku „Nájem softwaru pro agendu přestupků v dopravě pro stacionární měření rychlosti, a zákazu stání nebo zastavení“ dle požadavků zadavatele stanovených v zadávacích podmínkách.

Článek IV

Předmět smlouvy

1. Pronajímatel se na základě této smlouvy zavazuje přenechat nájemci do dočasného užívání předmět nájmu a poskytovat nájemci v této smlouvě specifikované služby a nájemce se zavazuje za to pronajímateli zaplatit sjednané nájemné.

2. Pronajímatel se zavazuje na svůj náklad a své nebezpečí v termínech a za podmínek stanovených v dalších částech této smlouvy nebo jejich přílohách instalovat zařízení nebo software ke splnění předmětu smlouvy.

3. Pronajímatel se zavazuje zajišťovat následující činnosti a služby:

1. zajištění hardwarového a softwarového vybavení a jeho napojení na informační systém zadavatele,

2. poskytnutí programového vybavení, tj. hardwarového a softwarového vybavení pro přenos oznámení přestupku, evidenci, správu a archivaci zjištěných dopravních přestupků, a jeho propojení se spisovou službou zadavatele, propojení s ekonomickým a finančním softwarem, pro všechny dotčené pracovníky zadavatele (MěÚ Chrudim), včetně Městské policie Chrudim;

3. napojení zařízení na kapacitně dostatečný způsob přenos dat a hrazení případných nákladů spojených s přenosem dat;

4. zajištění provozu, provádění veškeré údržby a servisu instalovaného zařízení a softwarového vybavení;

5. aktualizace programového vybavení, jeho dat a příslušných dokumentů;

6. poskytování telefonické a elektronické podpory pro nájemce, a to každý pracovní den na telefonním čísle [doplní dodavatel] a na e-mail: [doplní dodavatel] , v době od 7:30 hod. do 15:30 hod.;

7. zaškolení osob zadavatele pro řádné užívání předmětu nájmu před uvedením zařízení do provozu, popř. před případným provedením změn v programovém vybavení;

8. zajištění funkčnosti programového vybavení minimálně po dobu 12 měsíců ode dne ukončení smlouvy, aby bylo možno řádně dokončit řízení o dopravním přestupku.

4. Pronajímatel se zavazuje, že předmět nájmu bude:

1. přebírat přestupky od Městské policie Chrudim a Městské policie Hrochův Týnec, které budou zobrazovány, bezpečné ukládány a následně automaticky zpracovávány v pronajímatelem poskytnutém programovém vybavení tak, aby výstupem byly dokumenty používané v řízeních, která jsou vedena po zjištění dopravního přestupku;

2. plně funkční;

3. splňovat technické parametry a funkční požadavky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

5. Pronajímatel se zavazuje, že softwarové vybavení bude splňovat požadavky nájemce uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

Článek V

Vlastnictví a užívání předmětu nájmu

1. Pronajímatel se zavazuje, že předmět nájmu bude po celou dobu trvání smlouvy v jeho výlučném vlastnictví nebo je jím oprávněn nakládat a nájemce bude oprávněn předmět nájmu po dobu účinnosti smlouvy užívat.

2. Pronajímatel prohlašuje, že na předmětu nájmu neváznou žádná práva třetích osob, která by mu bránila s předmětem nájmu podle této smlouvy nakládat.

3. Pronajímatel uděluje nájemci oprávnění k výkonu práva užívat touto smlouvou sjednané programové vybavení (dále je „licence“), přičemž licence je poskytnuta k takovým způsobům užití a v takovém rozsahu, jak je to nutné k dosažení účelu smlouvy. Úplata za licenci je součástí sjednaného nájemného.

4. Nájemce není oprávněn předmět nájmu převést na jiného, zastavit či jinak právně zatížit a bez souhlasu pronajímatele není oprávněn předmět nájmu poskytnout do podnájmu, zapůjčit třetí osobě nebo jinak umožnit třetím osobám jeho užívání.

5. Nájemce je oprávněn používat předmět nájmu výlučně ke sjednanému účelu.

6. Nájemce není oprávněn provádět jakékoliv změny na předmětu nájmu.

Článek VI

Doba trvání smlouvy a termíny plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 3 let ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.

2. Uplynutím doby trvání smlouvy smlouva zanikne.

3. Pronajímatel se zavazuje, že plně funkční zařízení, včetně programového vybavení bude zprovozněno do 1 měsíce po podpisu smlouvy. Před zprovozněním zařízení je však pronajímatel povinen provést zkušební provoz, jehož cílem bude jednak ověření úplnosti a funkčnosti předmětu nájmu a zároveň zaškolení osob nájemce k užívání předmětu nájmu. Zkušební provoz musí být zahájen nejpozději 10 dní před zahájením zprovoznění a musí trvat nejméně 7 dní. V průběhu zkušebního provozu je nájemce povinen bezodkladně pronajímatele informovat o všech vadách, které brání tomu, aby mohl být předmětu nájmu užíván ke sjednanému účelu., a pronajímatel je povinen vady odstranit tak, aby mohlo být zařízení neprodleně zprovozněno. O provedení a úspěšném ukončení zkušebního provozu a zaškolení osob vyhotoví nájemce zápis, v němž uvede datum zahájení a ukončení zkušebního provozu, zda byly osoby nájemce k užívání předmětu nájmu řádně zaškoleny a zda je předmět nájmu úplný a funkční.

4. Veškeré další činnosti a služby související s předmětem nájmu pak budou pronajímatelem nájemci poskytovány průběžně po celou dobu trvání účinnosti této smlouvy.

Článek VII

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Pronajímatel se zavazuje udržovat předmět nájmu v řádném stavu odpovídajícímu dohodnutému účelu užívání.

2. Pronajímatel je povinen odstraňovat veškeré vady předmětu nájmu nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jejich zjištění nebo nahlášení nájemcem, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Vadu je nájemce povinen bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli na telefonním čísle [doplní dodavatel], nebo e-mailem na adresu [doplní dodavatel] v pracovních dnech od [doplní dodavatel] do [doplní dodavatel] hod.

3. Pronajímatel se zavazuje, že veškerá zařízení související s předmětem nájmu bude udržovat ve stavu odpovídajícím požadavkům stanoveným v platných obecně závazných právních předpisech. Pronajímatel je povinen před prvním uvedením zařízení do provozu předat nájemci originál nebo úředně ověřenou kopii veškerých dokladů, ze kterých bude vyplývat splnění těchto požadavků. Pronajímatel je povinen v případě vydání nového dokladu předat jeho originál nebo úředně ověřenou kopii nájemci nejpozději do 5 dnů ode dne jeho vydání.

4. Pronajímatel je oprávněn provádět pravidelné kontroly stavu a funkčnosti předmětu nájmu, a to po předchozí dohodě s nájemcem. Nájemce je povinen výkon kontroly pronajímateli umožnit.

5. Pronajímatel má odpovědnost, jako by předmět plnění provedl sám, v případě, že pronajímatel pověří provedením části předmětu plnění jinou osobu (poddodavatele).

6. Pronajímatel se zavazuje před podpisem této smlouvy předat nájemci originál prohlášení vlastnoručně podepsaného osobou oprávněnou zastupovat pronajímatele, z jehož obsahu bude zřejmé, které části plnění dle této smlouvy má pronajímatel v úmyslu zadat poddodavatelům. V prohlášení musí být u každého poddodavatele uvedeny identifikační údaje (název, sídlo, IČO, kontaktní osoba), popis části plnění, kterou hodlá pronajímatel poddodavateli zadat a % podíl na celkovém plnění, nebo z prohlášení musí vyplývat, že pronajímatel nebude předmět plnit prostřednictvím poddodavatele.

7. Pronajímatel je povinen zajistit, pokud prokazoval určitou část kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, aby tuto část plnění poskytl pouze poddodavatel, jehož prostřednictvím kvalifikaci  ve výběrovém řízení prokazoval, nebo poddodavatel, kterého v souladu s následujícím odstavcem tohoto článku smlouvy nájemce odsouhlasil.

8. Smluvní strany se dohodly, že změna poddodavatele, prostřednictvím kterého pronajímatel prokazoval kvalifikaci, je možná pouze za kumulativního splnění těchto podmínek:

1. původní poddodavatel nebude moci z vážných důvodů plnění poskytnout,

2. pronajímatel ihned tuto skutečnost, včetně uvedení důvodů, nájemci písemně oznámení a zároveň písemně nájemce požádá o změnu poddodavatele,

3. pronajímatel prokáže splnění kvalifikace novým poddodavatelem alespoň ve stejném rozsahu, v jakém prokazoval kvalifikaci původního poddodavatele,

4. nájemce pronajímateli písemně odsouhlasí změnu poddodavatele.

Nájemce je povinen pronajímateli písemně sdělit, zda nový poddodavatel splňuje požadovanou kvalifikaci a zda tedy může nahradit původního poddodavatele, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti pronajímatele o změnu poddodavatele.

Pokud nebude nájemce v prodlení se sdělením stanoviska ke změně poddodavatele, není schvalovací proces změny poddodavatele důvodem pro prodloužení termínů plnění.

9. Pronajímatel je povinen vždy nejpozději k 28.2. kalendářního roku předat (doručit) nájemci seznam poddodavatelů, jímž za plnění uhradil více než 10% z části ceny uhrazené nájemcem pronajímateli v předchozím kalendářním roce.

10. Pronajímatel se zavazuje dle ust. § 13 zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při kontrolách hospodaření prováděných u nájemce orgánem finanční kontroly.

11. Nájemce je povinen poskytnout pronajímateli součinnost potřebnou pro řádné plnění závazků v případě, že o to pronajímatel písemně požádá.

Článek VIII

Cenové a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že pronajímateli náleží za přenechání zařízení do dočasného užívání nájemce a za poskytování sjednaných služeb za 36 měsíců ode dne řádného zprovoznění zařízení nájemné ve výši:

	v Kč bez DPH	% sazba DPH	DPH v Kč	v Kč včetně DPH
Celková nabídková cena (cena za 36 měsíců nájemného za software, zařízení, technickou podporu, implementaci a souvisejících služeb)	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]
Rovnoměrná splátka (1/6 Celkové nabídkové ceny)	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]	[doplní dodavatel]

Takto sjednané nájemné v sobě obsahuje i veškeré náklady nutné k zajištění řádného provozu zařízení po dobu 36 měsíců, tj. zejména náklady na zajištění poskytnutí programového vybavení a jeho propojení se spisovou službou nájemce, propojení na ekonomický a finanční software nájemce; napojení na kapacitně dostatečný způsob ukládání dat a přenosu dat a hrazení případných nákladů spojených s přenosem dat; zajištění provozu, provádění veškeré údržby a servisu instalovaného zařízení a programového vybavení; aktualizaci programového vybavení, jeho dat a příslušných dokumentů; poskytování telefonické a elektronické podpory, poskytování technické podpory, implementace, zaškolení, licenci a zajištění funkčnosti programového vybavení, včetně propojení se spisovou službou nájemce, minimálně po dobu 12 měsíců ode dne ukončení smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx nabídková cena bude hrazena v 6-ti rovnoměrných splátkách a to vždy k 15. 12. 2021, 30. 6. 2022, 15. 12. 2022, 30. 6. 2023, 15. 12. 2023, 30.6.2024.

3. Smluvní cena je nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním předmětu smlouvy.

4. Smluvní strany se dohodly, že sjednaná výše nájemného po dobu platnosti smlouvy nebude měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu  české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs.

5. Pronajímateli vznikne nárok na nájemné až ode dne řádného zprovoznění předmětu nájmu.

6. Nájemce není povinen a nebude platit pronajímateli jakékoliv zálohy.

7. Povinnost nájemce zaplatit je splněna dnem připsání příslušné částky na účet pronajímatele uvedený v článku I této smlouvy. Změnu účtu musí pronajímatel nájemci oznámit předem postupem sjednaným v článku II odst. 2. této smlouvy.

8. Nebude-li splátka uhrazena ve lhůtě splatnosti, je pronajímatel oprávněn vyúčtovat nájemci zákonný úrok z prodlení.

9. Pronajímatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

10. Pronajímatel bere na vědomí, že nájemce:

1. bez jakékoliv sankce pozastaví vyplacení části úhrady ve výši vyúčtované DPH v případě, že se pronajímatel stane po podpisu smlouvy nespolehlivým plátcem, a to po celou dobu, kdy bude veden jako nespolehlivý plátce,

2. provede úhradu pozastavené části DPH podle bodu 10.1. tohoto článku smlouvy přímo příslušnému správci daně (finančnímu úřadu).

11. Po provedení úhrady DPH podle bodu 10.1. tohoto článku smlouvy je úhrada zdanitelného plnění bez DPH (tj. pouze základu daně) smluvními stranami považována za řádnou úhradu dle této smlouvy a pronajímateli nevzniká žádný nárok na úhradu případných úroků z prodlení, penále, náhrady škody nebo jakýchkoli dalších sankcí vůči nájemci, a to ani v případě, že by mu podobné sankce byly vyměřeny správcem daně.

Článek IX

Smluvní sankce

1. V případě prodlení pronajímatele s termíny sjednanými v této smlouvě bude nájemce účtovat pronajímateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. Pokud nájemce upozorní písemnou výzvou pronajímatele, že nedodržuje povinnosti sjednané touto smlouvou (vyjma povinností uvedených v odst. 1. tohoto článku smlouvy), a pronajímatel ve stanoveném termínu nesjedná nápravu, bude nájemce účtovat pronajímateli smluvní pokutu ve výše 1 000 Kč za každé takto zjištěné porušení a za každý den, ve kterém bude po stanoveném termínu porušení trvat.

3. V případě, že závazek zanikne řádným splněním nebo odstoupením od této smlouvy, nezaniká nájemci nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností pronajímatele.

4. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

5. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí pronajímatel nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne nájemci škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

6. Vedle smluvní pokuty má nájemce právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.

7. Smluvní pokuty je nájemce oprávněn započíst proti pohledávce pronajímatele a naopak.

Článek X

Ukončení smlouvy

1. Smluvní strany mohou ukončit smlouvu písemnou dohodou obou smluvních stran.

2. Smlouvu může ukončit kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí s šestiměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž bude písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

3. Nájemce je oprávněn vypovědět tuto smlouvu také v případě změny právních předpisů nebo existence pravomocného rozhodnutí soudu, na základě níž již nájemce nebude oprávněn vykonávat činnosti související s předmětem nájmu. V takovém případě zašle nájemce pronajímateli písemnou výpověď, na základě které smlouva skončí ke dni, ke kterému nájemce dle právního předpisu nebo existence rozhodnutí soudu již nebude oprávněn vykonávat činnost související s měřením rychlosti.

4. K odstoupení od smlouvy může dojít z důvodu podstatného porušení smluvních povinností smluvní strany, přičemž pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považují zejména:

4.1. na straně pronajímatele:

• prodlení pronajímatele se splněním smluvní povinnosti v případě, že byl na toto prodlení ze strany nájemcem písemně upozorněn a v požadovaném termínu nesjednal nápravu

• předmět nájmu nebude způsobilý řádného užívání dle této smlouvy v případě, že pronajímatel byl na nezpůsobilost předmětu nájmu nájemcem písemně upozorněn a v požadovaném termínu nesjednal nápravu

• pronajímatel pozbyde jakéhokoliv oprávnění, které je vyžadováno právními předpisy pro provádění činnosti, k níž je smlouvou zavázán

• pronajímatel přestane plnit kvalifikaci mj. i tím, že nezajistí realizaci dané části plnění kvalifikovaným poddodavatelem

• pronajímatel vstoupí do likvidace nebo bude prohlášen úpadek pronajímatele dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.

4.2. na straně nájemce:

• prodlení nájemce s úhradou svých peněžitých závazků po dobu delší 60 dnů

• opakované neposkytnutí součinnosti pro řádné plnění závazků pronajímatele ze smlouvy v případě, že byl na to pronajímatelem písemně upozorněn a v požadovaném termínu nesjednal nápravu

• provedení neoprávněného zásahu do předmětu nájmu, které má za následek ovlivnění funkčnosti, spolehlivosti či životnosti zařízení

• poskytnutí předmětu nájmu do podnájmu nebo do užívání třetí osobě bez souhlasu pronajímatele.

5. Odstoupením smlouva zaniká dnem, kdy bude písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně.

6. V případě odstoupení od smlouvy zůstávají nadále v platnosti ujednání týkající se volby práva, dohody o způsobu řešení sporů a nároky na zaplacení těch smluvních sankcí, na jejichž zaplacení vznikl nárok přede dnem zániku smlouvy.

7. Pronajímatel je povinen nejpozději do 30 dnů ode dne ukončení smlouvy nebo části předmětu smlouvy odstranit zařízení (např. datové úložiště) instalované v souvislosti s touto smlouvou nebo části předmětu nájmu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Článek XI

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smluvních stran, pokud není dohodnuto jinak, se řídí ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také „občanský zákoník).

2. Odpověď na nabídku s pozměňovacím dodatkem nebo odchylkou (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku) není přijata, pokud druhá smluvní strana tuto odpověď výslovně písemně nepotvrdí jako přijetí nabídky na uzavření smlouvy.

3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. To neplatí pro identifikační údaje obsažené v článku I této smlouvy, u kterých při jejich změně postačí oznámení způsobem upraveným v článku II odst. 2. této smlouvy.

4. Smluvní strany se odchylně od ustanovení občanského zákoníku, která obecně upravují uzavření smlouvy, dohodly, že dodatek je uzavřen výlučně tehdy, byl-li písemný návrh dodatku podepsaný a předložený jednou smluvní stranou podepsán druhou smluvní stranou ve znění předloženého návrhu bez jakýchkoli změn, výhrad apod. a doručen navrhující smluvní straně. Za přijetí návrhu dodatku se nebude považovat případ, kdy smluvní strana, které byl návrh adresován, se fakticky zachová podle návrhu dodatku, tj. např. poskytne-li nebo přijme-li plnění, aniž by zároveň návrh dodatku podepsala.

5. Smluvní strany odchylně od ustanovení § 582 odst. 2 občanského zákoníku sjednávají, že mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy pro nedodržení sjednané formy i v případě, že již bylo plněno.

6. Pronajímatel nemůže bez předchozího písemného souhlasu nájemce postoupit své pohledávky z této smlouvy na třetí osobu.

7. Pronajímatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti ze smlouvy, nebo její část, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu nájemce.

8. Smluvní strany se dohodly na vyloučení použití ustanovení § 1987 odst. 2 občanského zákoníku a sjednávají, že i nejistá nebo neurčitá pohledávka je způsobilá k započtení.

9. Obě smluvní strany se dohodly, že v případě právního nástupnictví jsou právní nástupci
   smluvních stran vázány ustanoveními této smlouvy v plném rozsahu.

10. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným,
    smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
    ostatních ustanovení.

11. Pronajímatel bere na vědomí, že tato smlouva bude vedena v evidenci smluv města Chrudim, dále bude uveřejněna na profilu nájemce včetně výše skutečně uhrazené ceny za plnění předmětu této smlouvy, a to ve lhůtách a způsobem dle § 219 zákona. Pronajímatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

12. Veškeré písemnosti podle této smlouvy se doručují smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence doporučeně s dodejkou, nebo datovou správou. Jestliže se prostřednictvím držitele poštovní licence nepodaří doručit písemnost smluvní straně, považuje se pro účely této smlouvy poslední den úložní doby za den jejího doručení, i když se adresát o jejím doručování nedozvěděl.

13. Smluvní strany se dohodly, že vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí českým právním řádem a pokud případné spory nebudou vyřešeny smírnou cestou, bude věcně a místně příslušný soud v České republice.

14. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských
    oprávnění.

15. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech podepsaných oprávněnými zástupci
    smluvních stran, přičemž nájemce obdrží dvě a pronajímatel dvě vyhotovení.

16. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy.

17. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv Ministerstva vnitra v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejnění těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí nájemce.

18. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 - Požadavky nájemce na programové vybavení

Příloha č. 2 - Popis nabízeného řešení předložený pronajímatelem

Město Chrudim [dodavatel doplní svoji obchodní firmu]

za nájemce: za pronajímatele:

V Chrudimi dne …… V [doplní dodavatel] dne [doplní dodavatel]

´……………………………… ……………………………

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx MBA podpis

Starosta města (titul, jméno, příjmení, funkce)

Příloha smlouvy č. 1 - Požadavky nájemce na programové vybavení

Softwarové aplikace pro evidenci, správu a archivaci dopravních přestupků musí umožňovat:

• dálkový příjem oznámení od městských policií přestupků z automatického stacionárního měření rychlosti vozidel umístěných v obcích správního obvodu Městského úřadu Chrudim jako obce s rozšířenou působností. V době vypsané výzvy se jedná o Městskou policii Hrochův Týnec a Městkou policii Chrudim

• dálkový příjem oznámení od městských policií přestupků ze zákazu stání nebo zastavení v obcích správního obvodu Městského úřadu Chrudim jako obce s rozšířenou působností. V době vypsané výzvy se jedná o Městskou policii Hrochův Týnec a Městkou policii Chrudim

• správu přestupkového řízení odhadovaného od 5 000 do 20 000 ks oznámení ročně

• přístup k datům uloženým v zabezpečeném formátu do 24 hodin od přijatého oznámení o přestupku od městské policie

• lustraci registračních značek v centrálním registru vozidel pro zjištění provozovatele vozidla

• automatické, s možností manuálního, rozostření nebo zakrytí oblasti vozidla, ve kterých by se mohly nacházet i jiné osoby kromě řidiče

• automatizace přípravy dokumentace na straně městské policie spojené s tvorbou oznámení a její integrace do spisové služby zadavatele s exportem dat prostřednictvím SSL do jiného SW zpracování přestupků

• automatická lustrace provozovatele v registru silničních vozidel ČR, případně i zahraničních registrech

• automatizace zpracování tvorby výzev, výzev podání vysvětlení a příkazů, rozhodnutí.

• napojení na hybridní poštu, to je hromadné dálkové odesílání výzev k úhradě určené částky

• zakládání plateb

• hlídání doručení a čekání na zaplacení

• vytvoření příkazu nebo rozhodnutí řidiči, dokazování, ústní jednání, atd. – další část řízení se nepředává do jiného SW. Zpracování přestupků, celé řízení, běží v dodaném systému

Dodavatel poskytne:

• vlastní serverový hardware pro provoz serverového softwaru pro zpracování dat včetně zálohování dat (možno řešit jako cloud). V takovém případě bude podána jen jedna nabídka řešící buď umístění datového úložiště u zadavatele nebo prostřednictvím cloudu.

• vlastní zálohovací zdroj UPS

• vlastní řešení zálohování dat a to min. 1x denně

• vlastní řešení obnovy dat ze zálohy v případě havárie do 24 hodin od požadavku zadavatele, včetně návrhu smluvního ujednání v případě řešení formou cloudu

• připojení k Registru silničních vozidel pro výkon agendy

• serverový software pro zpracování dat z měřených úseků a zpracování přestupků

• 3 uživatelské licence pro přistupující uživatele z Městské policie Chrudim k softwaru pro zpracování dat automatizovaného měření rychlosti vozidel nebo přestupků ze zákazu stání nebo zastavení

• 1 uživatelskou licenci pro přistupující uživatele z Městské policie Hrochův Týnec k softwaru pro zpracování dat automatizovaného měření rychlosti vozidel a přestupků ze zákazu stání nebo zastavení

• 5 uživatelských licencí pro přistupující uživatele z MěÚ Chrudim, Odboru dopravy k softwaru pro zpracování přestupků v dopravě z automatizovaného měření rychlosti vozidel (městská policie Hrochův Týnec, Městská policie Chrudim), dále přestupků ze zákazu stání nebo zastavení od Městské policie Chrudim a vedení přestupkového řízení v celém životním cyklu od oznámení přestupkového řízení až po archivaci přestupkového řízení.

Podmínky zadavatele:

• v případě, že nebude použito cloudové řešení tak umístění dodavatelova serverového hardwaru bude v serverovně MěÚ Chrudim

• připojení do počítačové sítě ethernet 10/100/1000 MěÚ Chrudim bude realizováno prostřednictvím VLAN

• připojení ke spisové službě zadavatele e-spis od společnosti ICZ a.s. bude realizováno prostřednictvím spisové služby

• ke zpracování přestupkové agendy bude použit programové vybavení dodané dodavatelem pro hromadné zpracování přestupků, včetně vzorů dokumentů s možností úprav textu vzoru nájemcem (pracovníky MěÚ Chrudim a městských policií),

• bude zajištěno programové vybavení dodaného dodavatelem i pro následné řešení přestupkového řízení po neuhrazené výzvě k úhradě určené částky provozovatelem vozidla,

• bude zajištěno propojení programového vybavení dodaného dodavatelem s ekonomickým softwarem zadavatele a to od firmy GEOVAP

• zajištění tisku hromadných zásilek prostřednictvím hybridní pošty od České pošty s. p.

• servisní pohotovost oddělení informatiky je garantována v rozsahu 8x5 (pracovní dny, 8 hodin)

12