ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu § 36 a § 73 a násl. zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) k veřejné zakázce
„Materiál na výzkum III – Rámcová dohoda "
Spotřební materiál pro elektrochemické analýzy
1 Preambule
Tato zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci otevřeného nadlimitního řízení na zadání veřejné zakázky na dodávky
„Materiál na výzkum III – Rámcová dohoda“ (dále jen „zadávací řízení“ a „veřejná zakázka“) uzavřením rámcové dohody dle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
Na podkladě výsledků zadávacího řízení bude uzavřena rámcová dohoda s jedním účastníkem.
Není-li v jednotlivých názvech kapitol, či ustanoveních této zadávací dokumentace uvedeno jinak, vztahují se podmínky a informace uvedené v příslušné části zadávací dokumentace na celý předmět plnění veřejné zakázky.
Účastník je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této zadávací dokumentaci a všech jejích přílohách. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny.
Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.
Elektronická komunikace
Zadavatel výslovně upozorňuje, že v tomto zadávacím řízení postupuje v souladu s ustanovením
§ 211 odst. 3 zákona, a tedy veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky bude probíhat výhradně elektronicky, a to prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ (dále také jen „Elektronický nástroj zadavatele“), nebo emailem na adresu: xxxxxx@xxx.xx a xxxxxxxxx@xxx.xx či datovou schránkou zadavatele. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje zadavatele jsou dostupné na adrese Elektronického nástroje zadavatele, aktuálně na uvedeném odkazu: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Pro plné využití všech možností Elektronického nástroje zadavatele je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v Elektronickém nástroji zadavatele. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda Elektronický nástroj zadavatele adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v Elektronickém nástroji zadavatele byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací
Zadavatel posoudil použití zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 zákona. Zadavatel sděluje, že samotný předmět plnění veřejné zakázky bude použit pro vědu a výzkum v rámci Akademie věd. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a charakter předmětu plnění zakázku předurčují inovativním malým a středním podnikům.
Zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací
Zadavatel respektuje povinnost zohlednit dopad na životní prostředí, a to zejména tak, že zadavatel pořizuje materiály, které díky své kvalitě budou zadavateli sloužit delší dobu, a zadavatel nakupuje pouze to, co skutečně nutně potřebuje a plně využije. Zadavatel se rovněž zabýval otázkou možné repase či recyklace nebo použitých materiálů. Použití jakýchkoliv nekvalitních, či opotřebených materiálů a komponentů znamená nehospodárné nakládání s finančními prostředky.
2 Základní informace (zadavatel, veřejná zakázka)
Zadavatel | Název: Biofyzikální ústav AV ČR, v. v. i. Sídlo: Xxxxxxxxxxxxx 0000/000, 000 00 Xxxx XXX. 68081707 DIČ: CZ68081707 |
Oprávněné osoby zadavatele | Osoba oprávněná k činění právních úkonů za zadavatele: doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitelka Pověřená osoba zadavatele pro veřejné zakázky projektu SYMBIT: Xx. Xxxx Xxxxxxxxx, výkonná manažerka projektu SYMBIT e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx Kontaktní osobou této veřejné zakázky je: Xxx. Xxxxx Xxxxxx e-mail: xxxxxx@xxx.xx |
Veřejná zakázka (Klasifikace dle CPV kódů) | „Materiál na výzkum III – Rámcová dohoda“ CPV klasifikace: 24000000-4 Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky Spotřební materiál pro elektrochemické analýzy |
Zadávací řízení: | Otevřené řízení |
Profil Zadavatele |
(adresa EN): | Přístup k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 |
Dotační titul: | Toto zadávací řízení je realizováno v rámci projektu „SYMBIT“ (Strukturní gymnastika nukleových kyselin: od molekulárních principů přes biologické funkce k terapeutickým cílům. Podpora integrovaného výzkumného týmu; reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000477) financovaného z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání v období 2014 – 2020 (dále jen „projekt SYMBIT“). |
3 Rámcová dohoda
Podmínky zákona a zadavatele stanovené touto zadávací dokumentací vč. postupů v zadávacím řízení se vztahují na zadání veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody. Pouze části zadávací dokumentace, u kterých je to výslovně uvedeno, a dále text vlastní rámcové dohody dle Přílohy č. 1 k této zadávací dokumentaci obsahuje též údaje o zadávání dílčích veřejných zakázek na základě uzavřené rámcové dohody.
Základní pojmy
• rámcová dohoda – je smlouva, uzavřená na základě výsledků tohoto zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. V rámcové dohodě veřejné zakázky jsou uvedeny všechny podmínky pro plnění předmětu veřejné zakázky, vyjma rozsahu aktuálně pořizovaného plnění;
• dílčí kupní smlouva – je dílčí smlouva uzavřená mezi zadavatelem a vybraným účastníkem rámcové dohody v zadávacím řízení na zadání veřejné zakázky na základě uzavřené rámcové dohody (dále také „dílčí smlouva“). V dílčí kupní smlouvě je sjednán rozsah aktuálně pořizovaného plnění, případně další podmínky vztahující se k aktuálně pořizovanému plnění; dílčí kupní smlouvou na podkladě uzavřené rámcové dohody s jedním účastníkem je zjednodušená dílčí kupní smlouva ve formě dílčí objednávky, k jejímuž uzavření dojde na základě písemného potvrzení objednávky vybraným dodavatelem;
Výběr účastníků rámcové dohody (zadávací řízení)
I. Rámcová dohoda s jedním účastníkem bude uzavřena s jedním vybraným dodavatelem na podkladě tohoto zadávacího řízení. Podmínky zadávacího řízení jsou upraveny dále v této zadávací dokumentaci.
Dílčí veřejná zakázka na podkladě rámcové dohody s jedním účastníkem bude dle příslušných ustanovení zákona, této zadávací dokumentace a podmínek rámcové dohody zadána (postupem bez obnovení soutěže) formou uzavření dílčí kupní smlouvy ve zjednodušené formě (objednávka), a to potvrzením písemné objednávky zadavatele (objednatele) ze strany vybraného dodavatele. Vzor objednávky tvoří přílohu č. 2 rámcové dohody s jedním účastníkem (přílohy č. 1 zadávací dokumentace).
4 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je sjednání rámcové dohody na dodávky spotřebního materiálu na výzkum pro účely realizace projektu SYMBIT dle specifikace a podmínek uvedených v této ZD a jejích přílohách. Zadavatel jako objednatel bude průběžně po dobu platnosti rámcové dohody
objednávat zboží dle svých aktuálních potřeb za podmínek blíže upravených v příloze č. 1 (Rámcová dohoda s jedním účastníkem této zadávací dokumentace a ve specifikaci předmětu plnění v příloze č. 2 (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) této zadávací dokumentace.
Příloha č. 2 zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) obsahuje seznam položek nakupovaných chemikálií a spotřebního materiálu. Jednotlivé položky obsahují popis balení a předpokládané odebírané množství za celou dobu trvání rámcové dohody. Zadavatel požaduje, aby všechny nabízené položky zboží v rámci vzorového koše byly v souladu s technickou specifikací uvedenou zadavatelem, jednotková cena každé položky musí odpovídat specifikaci balení.
U položek vzorového koše účastník zadávacího řízení nabídne jednotkové ceny v Kč bez DPH za jednotlivé položky. U každé položky vzorového koše bude uvedeno katalogové číslo či jiný odkaz na katalog sortimentu dodavatele, který bude doložen v nabídce (lze doložit odkaz na veřejně přístupný internetový zdroj). Jednotková cena položky však nemusí odpovídat jednotkové ceně uvedené v katalogu, neboť účastník zadávacího řízení může nabídnout v zadávacím řízení jednotkovou cenu nižší (vyšší) než je jednotková cena uvedená v katalogu.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech a přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je plně a bezvýjimečně akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
Je-li v technické dokumentaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je účastník oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení/produkt, které splňuje minimálně požadované standardy a podmínky a odpovídá uvedeným parametrům.
4.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky činí 850.000,- Kč bez DPH.
4.2 Doba plnění veřejné zakázky
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn úspěšným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín plnění s ohledem na své aktuální provozní a organizační potřeby.
I. Předpokládané zahájení dodávek: po uzavření Rámcové dohody s ohledem na aktuální potřeby zadavatele, na základě Dílčích objednávek.
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu do: 31. 12. 2022
Dodací podmínky pro jednotlivé Dílčí objednávky jsou upraveny v podmínkách Rámcové dohody s jedním účastníkem.
Sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxxxx 0000/000, 000 00 Xxxx.
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje možnost změn závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku (rámcové dohody), které splňují následující podmínky:
a. podmínky pro tuto změnu a její obsah jsou jednoznačně vymezeny;
b. změna nemění celkovou povahu veřejné zakázky;
c. změna se týká rozsahu dodávek, ceny nebo jiných obchodních nebo technických podmínek. Dále uvedené vyhrazené změny závazku ze smlouvy (rámcové dohody) mohou smluvní strany provést, aniž by byl zadavatel povinen provést nové zadávací řízení. Pokud však dojde k naplnění podmínek pro dále uvedené vyhrazené změny závazku, mění se právo zadavatele na jejich uplatnění v povinnost zadavatele ke změně přistoupit. Proto jsou tyto dále uvedené vyhrazené změny závazku vyjádřené v rámcové dohodě.
Změny ceny v důsledku změny inflace
Jednotkové ceny sjednané v rámcové dohodě lze změnit v důsledku změny míry inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok za těchto podmínek:
a. Jednotkové ceny uvedené účastníkem zadávacího řízení v nabídce nebudou v dílčích objednávkách zvyšovány po dobu prvních 12 měsíců trvání rámcové dohody, v rámci dílčích kupních smluv však mohou být nabídnuty jednotkové ceny nižší.
b. Ve druhém a každém následujícím roce trvání rámcové dohody mohou být jednotkové ceny upraveny v závislosti na hodnotě inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, a to tehdy, pokud se míra inflace změní o více jak 3 % oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce. Úpravy jednotkových cen mohou být provedeny tak, že se jednotkové ceny zvýší / sníží maximálně o stejné %, o které se změní míra inflace oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce.
c. Úpravy jednotkových cen u položek uvedených v Příloze č. 2 zadávací dokumentace mohou být provedeny v okamžiku, kdy budou vydány oficiální údaje ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, platnost úpravy ceny je však možné uplatňovat smluvními stranami zpětně k datu, kdy uplynulo prvních 12 měsíců trvání rámcové dohody (v 2. roce trvání rámcové dohody) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech trvání rámcové dohody). O úpravu jednotkových cen musí smluvní strana požádat písemně druhou smluvní stranu nejpozději do 1 kalendářního měsíce od vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok. Neučiní-li tak, jednotkové ceny dosud sjednané zůstanou v platnosti po dalších 12 měsíců trvání rámcové dohody. K úpravě jednotkových cen může dojít jen na základě dohody smluvních stran na základě uzavřeného písemného dodatku k rámcové dohodě. Pokud dojde k dohodě smluvních stran, mohou smluvní strany uplatnit změny jednotkových cen k datu, kdy uplynulo prvních 12 měsíců trvání rámcové dohody (v 2. roce trvání rámcové dohody) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech trvání rámcové dohody). V takovém případě jsou smluvní strany povinny provést doúčtování / vrácení částek odpovídajících sjednané úpravě jednotkových cen za platební období, ve kterém byly účtovány původně sjednané jednotkové ceny.
V případě, že dojde k úpravě jednotkových cen podle tohoto odstavce, je účastník rámcové dohody v dílčích veřejných zakázkách oprávněn nabízet jednotkové ceny maximálně ve výši sjednané v dodatku k rámcové dohodě nebo nižší.
Změny ceny v důsledku změny DPH
K jednotkovým cenám sjednaným v rámcové dohodě v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
Změny rozsahu předmětu plnění – omezení předmětu plnění
Zadavatel si vyhrazuje právo odběru zboží i u jiných dodavatelů než těch, s nimiž je uzavřena rámcová dohoda, zejména pokud:
a. na trhu bude zboží nabízeno za výrazně nižší cenu, než je nabízeno dodavateli v rámci uzavřené rámcové dohody (např. při slevových akcích);
b. pokud se bude jednat o jednotlivé kusy zboží nebo objemově malé množství, jehož peněžní hodnota je nižší než 30.000 Kč bez DPH a které musel zadavatel pořídit pro okamžitou potřebu.
V případě odběru zboží od jiných dodavatelů podle tohoto odstavce se nejedná o porušení uzavřené rámcové dohody ze strany zadavatele a účastníkům rámcové dohody nevzniká nárok na účtování jakékoliv sankce či náhrady škody vůči zadavateli.
5 Kvalifikace účastníků
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je účastník, který:
a) prokáže základní způsobilost dle ustanovení § 74 zákona,
b) prokáže profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a 2 písm. a) zákona.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše uvedeného odstavce je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše uvedeného odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude poskytovat plnění v rozsahu, ke kterému se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje).
Společné prokazování kvalifikace
V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení prokazuje základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení dodavatelé prokazují profesní způsobilost podle § 77 odst. 2 zákona společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 zákona)
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74 zákona.
Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Systém certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. zákona)
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Doklady o kvalifikaci
Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat ze zákona a zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud dodavatele zastupuje osoba odlišná od osoby oprávněné zastupovat dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc k takovému zastupování v originále nebo v úředně ověřené kopii. Vzor prohlášení o prokázání kvalifikace je Přílohou č. 4 zadávací dokumentace k této veřejné zakázce.
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné
zakázky ve smyslu § 87 zákona.
Účastník prokazuje kvalifikaci předložením dokladů v prosté kopii. Před uzavřením smlouvy je vybraný dodavatel povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a účastník není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
5.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
Způsobilým není dodavatel (dle ustanovení § 74 odst. 1 zákona), který:
a. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na
penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat:
a. tato právnická osoba;
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;
b. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Účastník prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
c. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona; účastník může využít vzoru v příloze č. 4 k této zadávací dokumentaci;
d. písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona; účastník může využít vzoru v příloze č. 4 k této zadávací dokumentaci;
e. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
f. výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
5.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel dále předloží doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Ve vztahu k předmětu této veřejné zakázky se jedná např. o oprávnění k dodávkám zadavatelem požadovaného zboží, tj. k výrobě resp. dodávkám chemických látek a chemických směsí nebo předmětů, výroba nebezpečných chemických látek a nebezpečných chemických přípravků, prodej chemických látek a chemických přípravků klasifikovaných jako vysoce toxické; velkoobchod a maloobchod, oprávnění k činnosti „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, případně jiné oprávnění k podnikání, které bude odpovídat předmětu veřejné zakázky.
6 Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí modelově stanovená celková cena za celý předmět plnění veřejné zakázky, tj. za všechny položky a předpokládané modelové množství za celou dobu plnění zakázky obsaženém v příloze č. 2 zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) v Kč v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky.
Účastník zadávacího řízení je povinen doložit v nabídce stanovení nabídkové ceny oceněním veškerých položek na odpovídajícím listu přílohy č. 2 zadávací dokumentace veřejné zakázky. Žádná položka nesmí být uvedena s nulovou hodnotou. Jednotkové ceny budou uvedeny ve struktuře dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace.
Jednotkové ceny zboží nabízené účastníkem zadávacího řízení v rámci nabídky budou stanoveny jako nejvýše přípustné a musí obsahovat veškeré náklady účastníka zadávacího řízení včetně nákladů na dopravu a nákladů za manipulaci a balné do místa plnění zadavatele.
Vyplněný list přílohy č. 2 zadávací dokumentace bude tvořit nedílnou součást rámcové dohody na plnění.
7 Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 1 (Rámcová dohoda s jedním účastníkem) zadávací dokumentace.
8 Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá specifikace podmínek předmětu plnění a obchodní podmínky rámcové dohody. Účastník je povinen respektovat obchodní podmínky, jež jsou součástí zadávací dokumentace, žádná část návrhu smlouvy nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a/nebo které by znevýhodňovalo zadavatele.
Účastník je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění a obsahující veškeré požadované informace a přílohy.
Účastník doplní do návrhu rámcové dohody identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „………..“ s tyrkysovým zabarvením). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu § 83 odst. 2 zákona.
V případě, že bude část zakázky plněna formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), není tím dotčena výlučná odpovědnost účastníka - dodavatele za poskytování řádného plnění.
Návrh smlouvy by měl být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem účastníka, nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky.
9 Zpracování a podání nabídky
a) Nabídka, resp. její jednotlivé části, nemusí být elektronicky podepsána/y.
b) Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje, resp. doklady, u nichž je to stanoveno v této zadávací dokumentaci).
c) Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
1. Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ (vzor viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
2. Doklady, jimiž účastník prokazuje splnění kvalifikace:
2.1. doklady prokazující splnění základní způsobilosti;
2.2. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti;
3. Návrh rámcové dohody včetně všech požadovaných příloh.
4. Popis a ocenění nabízeného předmětu plnění (formou vyplněného listu přílohy č. 2 této zadávací dokumentace.
5. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace.
Podání nabídky a veškeré další úkony v rámci předmětného zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dle této zadávací dokumentace.
Nabídky lze podat nejpozději do 19.03.2021 do 10:00 hodin. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání nabídky na plnění této veřejné zakázky.
10 Zvláštní podmínky před uzavřením smlouvy
a) U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
b) Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího odstavce, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k
dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
i. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
ii. seznam akcionářů,
iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
11 Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to v souladu
s ustanovením § 114 odst. 2 věty druhé zákona dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Nabídky budou v rámci hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH seřazeny podle celkové ceny v Kč bez DPH uvedené v nabídce ve vyplněné příloze č. 2 (příslušném listu) zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzor spotřebního koše), přičemž pro zadavatele nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH za celý předmět plnění.
12 Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, změnit nebo doplnit bez žádosti anebo na základě písemné žádosti vůči zadavateli podané v elektronické podobě prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/, a to ve lhůtách dle ustanovení § 98 a § 99 zákona.
13 Otevírání nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků.
Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty.
14 Další práva a podmínky zadavatele
a) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené účastníkem v nabídce.
b) Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
c) Zadavatel (objednatel) si vyhrazuje právo v budoucím smluvním vztahu nedodržet předpokládané modelové množství objemu odebraného Materiálu. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel bude odebírat zboží na základě aktuálních potřeb, které se mohou měnit od potřeb předpokládaných.
d) Účastník podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění).
e) Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
f) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky.
h) Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých účastnících považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, resp. souvisejících smluvních vztahů.
i) Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek účastníků nebudou vráceny.
j) Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Účastník (dodavatel) se zavazuje poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností kontrolním orgánům oprávněným provádět audit a kontrolu dle tohoto zákona, resp. jiných příslušných právních předpisů.
k) Zadávací dokumentace byla vypracována zadavatelem.
15 Připomínky a práva dodavatelů
Dodavatel je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na posouzení a hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté dodavateli zadavatelem, dále na poskytnutí údajů subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona o veřejných zakázkách (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže), resp. jiných obecně závazných právních předpisů.
16 Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor
Příloha č. 2 Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzorový koš
Příloha č. 3 Krycí list nabídky
Příloha č. 4 Vzor - čestné prohlášení k prokázání způsobilosti
V Brně dne: 15. 2. 2021
doc.
Digitálně podepsal doc.
RNDr. Xxx XXXx. Xxx
Xxxxxxx, Ph.X.
Xxxxxxx, Ph.D.
Datum: 2021.02.15
10:03:46 +01'00'
doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc. ředitelka