OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO DODAVATELE

OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO DODAVATELE

I.

Úvodní ustanovení

1.1. Tyto obchodní podmínky (dále též „Obchodní podmínky“) představují ve smyslu ustanovení § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), obchodní podmínky objednatele, kterým je Dům zahraniční spolupráce, IČO: 61386839, se sídlem Na poříčí 0000/0, 000 00 Xxxxx 0, příspěvková organizace zřízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen

„Objednatel“), a nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě výslovně jinak, řídí se těmito Obchodními podmínkami jakýkoliv právní vztah mezi Objednatelem a příslušnou třetí osobou založený na základě výslovné nebo konkludentní akceptace objednávky, provedené ze strany Objednatele, třetí osobou.

1.2. Tyto Obchodní podmínky se nevztahují na právní vztahy mezi Objednatelem a třetí osobou, jsou-li založeny jinou samostatnou písemnou smlouvou včetně smlouvy rámcové, ledaže je smluvní strany učiní součástí uzavřené smlouvy. Pro vyloučení případných pochybností Objednatel výslovně konstatuje, že tyto Obchodní podmínky se nevztahují na pracovněprávní vztahy.

1.3. Dodavatelem se rozumí osoba, která uzavřela s Objednatelem smlouvu na základě objednávky ze strany Objednatele (dále jen „Dodavatel“). Dodavatelem může být právnická i fyzická osoba. Objednatel a Dodavatel jsou dále v těchto Obchodních podmínkách označováni společně též jako „Smluvní strany“.

1.4. V případě rozporu mezi textem Obchodních podmínek a objednávkou Objednatele má přednost obsah objednávky Objednatele, ledaže Objednatel stanoví v konkrétním případě jinak.

1.5. Užívá-li Dodavatel vlastní obchodní podmínky, vylučuje Objednatel výslovně aplikaci těchto obchodních podmínek Dodavatele na právní vztah mezi Smluvními stranami. Tyto Obchodní podmínky jsou součástí objednávky Objednatele a přijetím objednávky Dodavatel uvedenou skutečnost výslovně potvrzuje.

II.

Objednávka a uzavření Smlouvy

2.1. Objednávka Objednatele, jejímž obsahem je plnění požadované Objednatelem, představuje návrh na uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 1731 občanského zákoníku. Objednávka je Dodavateli doručována Objednatelem zpravidla elektronicky prostřednictvím e-mailu (dále jen „Objednávka“).

2.2. Potvrzením Objednávky způsobem specifikovaným v těchto Obchodních podmínkách je uzavřena smlouva mezi Objednatelem a Dodavatelem (dále jen „Smlouva“), jejíž obsah je

definován Objednávkou a těmito Obchodními podmínkami. Předmět plnění na základě konkrétní Smlouvy, zpravidla dodávka zboží nebo poskytnutí služby, je specifikován v Objednávce.

2.3. Smlouva je uzavřena okamžikem, kdy Dodavatel potvrdí Objednateli Objednávku bez výhrad. Potvrzení Objednávky s výhradami nebo úpravami ze strany Dodavatele představuje novou nabídku a Smlouva je v takovém případě uzavřena potvrzením Objednatele nebo vystavením nové Objednávky ze strany Objednatele odpovídající svým obsahem nové nabídce Dodavatele. I v takovém případě je obsah Smlouvy definován Objednávkou a těmito Obchodními podmínkami. Smlouvu lze uzavřít i konkludentně v případě, že Dodavatel započne Objednávku vyřizovat i bez jejího potvrzení. Má se za to, že v takovém případě byla Smlouva uzavřena v den odeslání Objednávky Dodavateli. Smlouva může mít jednorázový charakter nebo může obsahovat závazek ohledně postupného poskytování plnění za podmínek vyplývajících ze Smlouvy.

2.4. Potvrzením Objednávky Dodavatel prohlašuje, že splňuje veškeré předpoklady ke splnění svých povinností, které pro Dodavatele vyplývají ze Smlouvy a aplikovatelných obecně závazných právních předpisů.

2.5. Není-li sjednáno jinak, je místem plnění sídlo Objednatele. Objednatel je oprávněn jednostranně rozhodnout o jiném místě plnění; s uvedeným rozhodnutím seznámí Objednatel Dodavatele.

2.6. Je-li to obvyklé ve vztahu ke sjednanému předmětu plnění, je součástí závazku Dodavatele i povinnost provést zaškolení Objednatele, resp. zaměstnanců nebo spolupracovníků stanovených Objednatelem, ve vztahu k poskytnutému plnění, resp. k jeho užívání.

2.7. Vlastnické právo k předmětu plnění přechází na Objednatele okamžikem převzetí. Je-li předmětem plnění nehmotný statek (dílo ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiný předmět práv duševního vlastnictví) a nevylučuje-li to jeho povaha (např. open-source software), uděluje současně Dodavatel Objednateli nevýhradní licenci k užití takového díla po dobu trvání majetkových práv autorských k dílu bez územního nebo množstevního omezení s možností Objednatele postoupit licenci nebo udělit podlicenci třetí osobě, s čímž Xxxxxxxxx souhlasí. Objednatel je současně oprávněn dílo zpracovat nebo zařadit do jiného díla a takovéto výsledné dílo užít ve stejném rozsahu jako dílo původní. Licenční odměna je zahrnuta ve sjednané ceně v rámci Objednávky.

2.8. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, uděluje Dodavatel Objednateli na poskytnuté plnění záruku v délce 24 měsíců od okamžiku poskytnutí řádného plnění Objednateli.

Cena a platební podmínky

3.1. Cena Předmětu plnění nesmí překročit celkovou částku specifikovanou v Objednávce. Dodavatel je povinen poskytnout objednané plnění v plném rozsahu za cenu uvedenou v Objednávce.

3.2. Cena stanovená v Objednávce zahrnuje veškeré poplatky, výdaje a další vedlejší náklady potřebné k řádnému splnění Smlouvy. Jakákoliv změna výše ceny musí být předem písemně odsouhlasena Objednatelem, jinak se k takové změně nepřihlíží.

3.3. Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, vznikne Dodavateli nárok na zaplacení sjednané ceny výslovným odsouhlasením poskytnutého plnění ze strany Objednatele za předpokladu, že plnění bylo poskytnuto v souladu se Smlouvou.

3.4. Po vzniku nároku na zaplacení sjednané ceny nebo její části, je-li sjednáno poskytování plnění po částech, vystaví Dodavatel daňový doklad – fakturu (dále jen „Faktura“) za každou dodávku ze strany Dodavatele, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Na Faktuře bude vždy uvedeno číslo Objednávky a rozpis poskytnutého plnění, z něhož budou zřejmé jednotlivé složky fakturované částky. Fakturu zašle Dodavatel Objednateli elektronicky prostřednictvím e-mailu na kontaktní adresu Objednatele. Faktura musí obsahovat termíny užívané Objednatelem ve Smlouvě a bezchybně uvedené údaje a veškeré náležitosti v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že Faktura není bezchybně vystavena nebo nesplňuje všechny náležitosti daňového dokladu ve smyslu aplikovatelných obecně závazných právních předpisů České republiky, má Objednatel právo příslušnou Fakturu vrátit s uvedením námitek proti správnosti Faktury a nedostane se do prodlení se zaplacením fakturované částky. Vrácením Faktury se doba splatnosti přerušuje a po dodání opravené Faktury začne běžet nová doba splatnosti.

3.5. Splatnost Faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli za předpokladu, že plnění poskytnuté na základě Smlouvy ze strany Dodavatele bylo Objednatelem přijato a schváleno.

3.6. Cena za poskytnuté plnění je hrazena bezhotovostně bankovním převodem a je považována za uhrazenou dnem podání příkazu k úhradě z bankovního účtu Objednatele. V případě prodlení Objednatele s úhradou fakturované částky má Dodavatel nárok na úrok z prodlení v zákonné výši.

3.7. V případě prodlení Dodavatele s plněním Smlouvy ve stanoveném termínu nebo dílčím termínu (milníku) nebo v případě poskytnutí plnění vykazujícího vadu vznikne Objednateli vůči Dodavateli kromě nároků z vadného plnění rovněž nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové ceny Objednávky, a to za každý započatý den prodlení až do poskytnutí řádného plnění ze strany Dodavatele v souladu se Smlouvou.

Povinnosti Dodavatele

4.1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním Smlouvy. Tyto skutečnosti musí být Dodavatelem chráněny jako důvěrné ve vztahu ke třetím osobám. Dodavatel je současně povinen zajistit, že povinností mlčenlivosti ve stejném rozsahu budou vázáni i zaměstnanci nebo další spolupracovníci Xxxxxxxxxx. Povinnost mlčenlivosti trvá i po dobu 10 let od ukončení Smlouvy.

4.2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany Dodavatele nebo jeho zaměstnance, případně spolupracovníka, vznikne Objednateli vůči Dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 % z ceny plnění sjednané ve Smlouvě, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

4.3. Dodavatel je při plnění Xxxxxxx povinen postupovat s odbornou péčí a dbát pokynů Objednatele. Dodavatel odpovídá za řádné plnění v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

4.4. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4.5. Dodavatel potvrzením Objednávky výslovně souhlasí s uveřejněním celého znění Objednávky včetně těchto Obchodních podmínek, a to s ohledem na zákonnou povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), a současně potvrzuje a činí nesporným, že Objednávka neobsahuje obchodní tajemství, utajované skutečnosti či jiné údaje nebo informace, které by nemohly být uveřejněny prostřednictvím registru smluv.

4.6. Dodavatel bere na vědomí, že jeho osobní údaje jsou ze strany Objednatele zpracovávány především v souvislosti s plněním Smlouvy v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), jak je ze strany Objednatele blíže specifikováno v dokumentech Zásady zpracování osobních údajů v Domě zahraniční spolupráce a Oznámení o zpracování osobních údajů za účelem vedení agendy veřejných zakázek, objednávek a smluvních vztahů dostupných na internetových stránkách Objednatele (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx).

4.7. Není-li některá ze Smluvních stran schopna dostát svému závazku ze Smlouvy v důsledku výskytu okolnosti vylučující odpovědnost podle ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku, je povinna o uvedené skutečnosti informovat druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu, v opačném případě se výluka z odpovědnosti neuplatní.

4.8. Dodavatel se zavazuje respektovat Etický kodex dodavatele DZS, který je dostupný na webových stránkách DZS.

V.

Ukončení Smlouvy

5.1. Objednatel je kromě důvodů stanovených příslušnými ustanoveními občanského zákoníku oprávněn odstoupit od Smlouvy rovněž z následujících důvodů:

▪ vznikne-li důvodné podezření, že se Dodavatel dopustil korupčního jednání nebo jiného trestného činu; nebo

▪ je-li Dodavatel v úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona, ve znění pozdějších předpisů; nebo

▪ vstoupí-li Dodavatel do likvidace.

5.2. Je-li Smlouva uzavřena na opakující se plnění, je Objednatel oprávněn Smlouvu jednostranně písemně vypovědět bez uvedení důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začíná běžet doručením výpovědi druhé Smluvní straně. V případě opakujícího se plnění není Objednatel zavázán k výhradní spolupráci s Dodavatelem, ani k objednání jakéhokoli minimálního rozsahu Předmětu plnění.

5.3. Odstoupení a výpověď musí mít písemnou formu. Ukončení Smlouvy se nedotýká práva na náhradu škody vzniklé na straně Objednatele ani nároku na zaplacení smluvní pokuty.

VI.

Závěrečná ustanovení

6.1. Jsou-li splněny podmínky stanovené zákonem o registru smluv pro vznik povinnosti zveřejnit Smlouvu, nabude Smlouva účinnosti dnem zveřejnění Objednávky a těchto Obchodních podmínek v registru smluv. Splnění zákonné povinnosti uveřejnění prostřednictvím registru smluv zajistí Objednatel, přičemž v případě jeho prodlení se zveřejněním Smlouvy zajistí splnění uvedené povinnosti nejpozději do 30 dnů ode dne uzavření Smlouvy Dodavatel. V opačném případě nabude Smlouva účinnosti okamžikem jejího uzavření.

6.2. Potvrzením Objednávky Dodavatel prohlašuje, že se seznámil s těmito Obchodními podmínkami a že tyto Obchodní podmínky přijímá bez výhrad.

6.3. Smluvní strany se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění Smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou. V případě, že se vzniklý spor nepodaří vyřešit smírnou cestou, bude takový spor předložen věcně a místně příslušnému soudu. Nelze-li stanovit místně příslušný soud Dodavatele v České republice, bude spor předložen k rozhodnutí soudu, který je obecným soudem Objednatele v době podání žaloby.

6.4. Práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající ze Xxxxxxx se řídí výlučně právním řádem České republiky. Právní vztahy Smluvních stran výslovně neupravené Smlouvou nebo těmito Obchodními podmínkami se řídí zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

6.5. V případě vzniku rozporu nebo výkladové nejasnosti v souvislosti s uzavřením a/nebo plněním Smlouvy se uplatní výklad, který je pro Objednatele příznivější.

6.6. Tyto Obchodní podmínky nabývají platnosti a účinnosti dne 30.04.2021. Objednatel si vyhrazuje právo provádět změny těchto Obchodních podmínek. Aktuální verze Obchodních podmínek Objednatele je zveřejněna a zpřístupněna na internetových stránkách Objednatele umístěných na internetové adrese xxx.xxx.xx.