ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel: Masarykova univerzita, Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno, IČ: 00216224 veřejná vysoká škola, nezapsaná v obchodním rejstříku
zastoupená Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, LL.M., vedoucím odboru veřejných zakázek
Název veřejné zakázky: „Stavební úpravy pavilonu A2 v UKB pro CEITEC MU“ Název projektu: CEITEC - středoevropský technologický institut
Reg. č. projektu: CZ.1.05/1.1.00/02.0068
Druh veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka na stavební práce
Druh zadávacího řízení: otevřené řízení
Zadavatel v souladu s ustanovením § 156 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), a dle příslušných ustanovení vyhlášky Ministerstva pro místní rozvoj publikované ve Sbírce zákonů pod č. 232/2012 Sb., o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky (dále jen „vyhláška“), vyhotovil odůvodnění shora uvedené veřejné zakázky.
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky:
Zadavatel dne 4. září 2012 uveřejnil ve Věstníku veřejných zakázek v souladu s ustanovením § 86 zákona předběžné oznámení veřejného zadavatele, jehož součástí bylo i odůvodnění účelnosti veřejné zakázky. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky bylo uveřejněno v tomto znění:
„Masarykova univerzita, se sídlem Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno, IČ: 00216224 (dále také jen „zadavatel“), zastoupená doc. Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA, kvestorem MU, je zadavatelem podlimitní veřejné zakázky na stavební práce ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), ve spojení s ustanovením § 12 odst. 2 ZVZ zadávané v souladu s ustanovením § 21 odst. 1 písm. a) ZVZ v otevřeném řízení.
Veřejná zakázka bude realizována v rámci projektu CEITEC - středoevropský technologický institut, registrační číslo projektu CZ.1.05/1.1.00/02.0068, jehož součástí je i realizace stavebních a technických úprav stávajících laboratoří a technického zázemí výzkumného pavilonu A2 v Univerzitním kampusu Brno – Bohunice, v části integrovaných laboratoří biomedicínských technologií (ILBIT). Projekt je financován z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OP VaVpI) v prioritní ose 1 s názvem Evropská centra excelence.
Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce spočívající ve stavebních a technických úpravách pavilonu A2 v areálu Univerzitního kampusu v Brně – Bohunicích včetně vypracování projektové dokumentace pro provedení stavby (realizační projektová dokumentace) a projektová dokumentace skutečného provedení stavby. Realizace stavebních a technických úprav je nezbytná pro instalaci nového přístrojového vybavení, které bude dodáno v rámci projektu CEITEC. Dále jsou stavební a technické úpravy laboratoří a technických místností nezbytné pro optimalizaci parametrů vnitřního prostředí pro plánovaný výzkum v rámci projektu CEITEC.
Realizací veřejné zakázky tak zadavatel zajistí jeden ze základních předpokladů pro fungování nově vybudovaného vědecko-výzkumného pracoviště, které se zabývá mimo jiné genomikou, proteomikou, kultivací rostlin a rostlinných tkání.
Podlimitní veřejná zakázka na dodávky
„Stavební úpravy pavilonu A2 v UKB pro CEITEC MU“
Odůvodnění veřejné zakázky Strana 1 (celkem 22)
Předmětem veřejné zakázky je provedení stavebních a technických úpravy ve stávajícím pavilonu A2 ILBIT (integrované laboratoře biomedicínských technologií) v Univerzitním kampusu Brno – Bohunice zahrnující zejména:
- úpravy v prostorech pro instalaci fytotronů;
- realizaci kultivační místnosti;
- úpravy klimatizace (chlazení) stávajících laboratoří a pomocných prostor pro laboratoře v 1.PP a v dalších prostorech pavilonu;
- úpravy elektroinstalace a instalačních rozvodů ve stávajících laboratořích a v dalších prostorech pavilonu pro napojení nových přístrojů
- stavební a technické úpravy vybraných prostor pavilonu
- vypracování projektové dokumentace pro provedení stavby (realizační projektová dokumentace) a projektová dokumentace skutečného provedení stavby
Podrobný popis předmětu veřejné zakázky bude dán technickými podmínkami pro plnění veřejné zakázky, případně dalšími podmínkami stanovenými zadavatelem, zejména pak za dodržení obchodních podmínek včetně podmínek platebních. Způsob kontroly řádného naplnění potřeb zadavatele, jež je předmětnou veřejnou zakázkou sledováno, jakož i práva zadavatele v případě, že plnění veřejné zakázky nebude odpovídat kvalitě požadované zadavatelem, budou rovněž upraveny v obchodních podmínkách.
Místem plnění veřejné zakázky je Jihomoravský kraj, Brno, Univerzitní kampus Bohunice, Kamenice 5, 625 00 Brno.
Cílem stavebních úprav pavilonu A2 v rámci projektu CEITEC je provedení stavebních úprav ve stávajícím laboratorním pavilonu pro výzkum projektu CEITEC, který je zaměřen na systematickou analýzu genů a kompletních genomů, vnitrobuněčnou distribuci genových produktů a podrobný popis struktury, funkce a evoluce chromozomů a jejich součástí pro hlubší pochopení klíčových procesů regulujících metabolismus, růst a diferenciaci buněk, vysvětlení molekulární podstaty vývojových rozhodování a odezvy organismů na prostředí.
Výzkumný program řeší např. následující témata:
- genom, karyotyp a struktura chromozomů, role specifických chromozomových elementů (centromery, telomery) při zachovávání stability chromozomů, a syntenie genomů a jejich evoluce v molekulárně-fylogenetickém kontextu (fylogenomika), význam dynamiky genomu/chromozomů pro biodiverzitu;
- molekulární principy hormonálních regulací v rostlinách, mechanismy určující specifičnost i vzájemné interakce hormonálních drah, vnitrobuněčný transport a polaritu rostlinných buněk a vývojové důsledky těchto procesů;
- aplikace metabolomiky pro funkční genomiku, diagnostiku, metabolismus léků a studie sekundárního metabolismu rostlin.
Stavebními a technickými úpravami bude v laboratorním pavilonu A2 dosaženo optimálních podmínek pro instalaci nového přístrojového vybavení a budou dosaženy požadované parametry vnitřního prostředí pro plánovaný výzkum v rámci projektu CEITEC.
Zadavatel předpokládá, že předmět veřejné zakázky bude splněn nejpozději do 31. 12. 2013.“
V souladu s ustanovením § 2 písm. a) vyhlášky zadavatel uvádí, že oproti původnímu znění odůvodnění účelnosti uveřejněnému ve Věstníku veřejných zakázek se zadávací podmínky shora označené veřejné zakázky nezměnili.
V podrobnostech viz zadávací dokumentace k předmětné veřejné zakázce, která je neomezeně a přímo dostupná na profilu zadavatele zde:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek:
Zadavatel identifikuje zejména následující rizika související s plněním této veřejné zakázky: prodlení s plněním jednotlivých povinností vybraného uchazeče v termínech stanovených v zadávacích podmínkách, neposkytování dostatečné součinnosti v průběhu plnění veřejné zakázky vybraným uchazečem, riziko pochybení zadavatele či špatné komunikace zadavatele s vybraným uchazečem v průběhu plnění v souvislosti s faktem, že veřejná zakázka je spolufinancována z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace a v důsledku toho pozdržení či dokonce ohrožení proplacení způsobilých výdajů.
Zadavatel výše uvedená rizika zohlednil při přípravě zadávacích podmínek. Jejich hrozbu promítl do technických, obchodních a platebních, jakož i ostatních zadávacích podmínek tak, aby byla tato rizika v co nejvyšší možné míře eliminovat.
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady:
Zadavatel nestanovil takové technické kvalifikační předpoklady, které by bylo třeba dle ustanovení § 3 odst. 3 vyhlášky odůvodnit. Přesto považuje zadavatel za vhodné k technickým kvalifikačním předpokladům, které do kvalifikační dokumentace zapracoval, sdělit následující.
Technický kvalifikační předpoklad byl do kvalifikační dokumentace zahrnut v této podobě:
„Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 3 písm. a) ZVZ prokáže uchazeč, který předloží seznam stavebních prací potvrzující, že dodavatel v posledních pěti letech realizoval
• minimálně 2 zakázky na rekonstrukci stavby občanského vybavení ve smyslu stavebního zákona s cenou každé z nich ve výši minimálně 3.000.000,- Kč (slovy tři miliony korun českých) bez DPH
• a minimálně 1 zakázku na stavbu, jejíž součástí byla dodávka vzduchotechniky v hodnotě min. 1.200.000,- Kč (slovy jeden milion dvě stě tisíc korun českých) bez DPH.
Pod pojmem „rekonstrukce“ se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí provedení takových stavebních prací na stavbě, znamenající změnu dispozice, stavební úpravy s výměnou nebo rozšířením technického zařízení budov (TZB), kterými se docílí obnovení funkčnosti, alespoň v rozsahu, pro který byla stavba postavena.
Stavební práce uvedené v seznamu musí být doloženy osvědčením o řádném splnění příslušné zakázky vydaným objednatelem těchto prací.
Tato osvědčení musí zahrnovat:
• cenu,
• dobu (čas zahájení a čas ukončení stavebních prací)
• místo provádění stavebních prací
• údaj o tom, že tyto stavební práce byly provedeny řádně a odborně.
Zadavatel neuzná jako průkaz splnění tohoto kvalifikačního předpokladu položku seznamu, která nebude doložena osvědčením, nebo bude doložena osvědčením, v němž bude scházet některý z výše požadovaných údajů.“
Jak vyplývá z výše uvedeného, zadavatel se rozhodl požadovat zkušenost dodavatele s plněním obdobným k dané veřejné zakázce, což považuje za stěžejní – tj. jedná se o stavební práce, týkající se rekonstrukce staveb občanského vybavení včetně staveb, jejíž součástí byla dodávka vzduchotechniky. Minimální úroveň referenčních zakázek pak zadavatel stanovil objemem finančních prostředků, které jsou pod polovinou předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Dle názoru zadavatele by tak zájemci, kteří požadovanou minimální úroveň zkušeností s obdobným plněním dokáží prokázat, měli být dostatečně způsobilí pro splnění předmětné veřejné zakázky.
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám zadavatele:
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky dle ustanovení § 4 odst. 3 vyhlášky
Obchodní podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, která je neomezeně a přímo dostupná zde:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Zadavatel se s ohledem na specifickou povahu a rozsah předmětu veřejné zakázky rozhodl vymezit obchodní a platební podmínky předložením návrhu smlouvy do zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou tedy promítnuty do přiloženého návrhu smlouvy (včetně příloh), který by měl uchazeč použít pro zpracování nabídky, tj. na vyznačených místech návrh smlouvy doplnit o požadované údaje – své identifikační údaje a cenu plnění, příp. přiloží smlouvu podle ustanovení § 51 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, je-li nabídka podána společně více dodavateli. Zadavatel zvolil tento způsob stanovení obchodních podmínek s ohledem na menší administrativní náročnost a snížení možných administrativních pochybení ze strany uchazečů při přípravě nabídek.
Zadavatelem vymezené obchodní podmínky odpovídají jak jeho potřebám, tak rizikům s plněním veřejné zakázky spojeným. Vedle toho zadavatel při vymezení obchodních podmínek zohlednil i specifické podmínky panující při běžném obchodním styku mezi dodavateli a objednateli v dané oblasti.
Odůvodnění vymezení ostatních obchodních podmínek
Jednotlivé obchodní podmínky jsou stanoveny následovně. U každé obchodní podmínky je uvedeno předmětné odůvodnění vymezení této podmínky:
Předmětem Smlouvy je Dílo spočívající v dodávce stavebních prací a dodávce a montáži zařízení specifikovaného v příloze č. 1 této Smlouvy (dále též Dílo). Součástí Díla je rovněž
- zpracování dokumentace nezbytné pro provedení veřejné zakázky včetně případného veřejnoprávního projednání této dokumentace a získání potřebných souhlasů a rozhodnutí veřejnoprávních orgánů a dotčených subjektů, je-li podle platných předpisů potřebné
- zpracování projektové dokumentace pro provedení stavby (realizační dokumentace) včetně jejího projednání a schválení objednatelem a projektantem dokumentace pro výběr dodavatele stavby společností Xxxx.Xxxxxx, s.r.o., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, koordinace projekčních a montážních prací potřebných pro provedení Díla (6x v listinné podobě v barevném provedení a 1x v digitální podobě – v editovatelné i needitovatelné podobě)
- obstarání dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro provedení a řádné dokončení Díla
- doprava zařízení a potřebného materiálu na místo plnění, jejich vybalení a kontrola
- montáž technických zařízení nezbytných pro provedení Díla a jeho provoz
- případné stavební úpravy dotčeného objektu podmiňující provedení Díla
- připojení zařízení k instalačním sítím objektu (zejména připojení přístrojů k elektrickým rozvodům, k slaboproudým a optickým rozvodům, rozvodu vody, demineralizované vody, plynu, technických plynů, tepla, chladu či vzduchotechniky (je-li funkce zařízení podmíněna takovým připojením), nezbytné odzkoušení a předložení dokladů o odborné způsobilosti osoby, která připojení prováděla
- provedení všech činností souvisejících s vlastní dodávkou Díla, které jsou pro řádné dokončení Díla nezbytné (např. zařízení montážních a skladovacích prostor, bezpečnostní a protihluková opatření, opatření na ochranu výukových, administrativních a laboratorních prostorů, aby v průběhu montáže zařízení a provádění stavebních a montážních prací nedocházeno k jejich nadměrnému znečištění, apod.) včetně koordinační a kompletační činnosti, připojení zařízení na veškeré instalační sítě, kalibrace a validace přístrojů pro daný účel a provozních náplní přístrojů a zařízení
- vedení stavebního či montážního deníku
- předání revizních zpráv (jsou-li pro zařízení předepsány platnými předpisy) a prohlášení o shodě všech dodaných zařízení se schválenými standardy
- zpracování a předání instrukcí a návodů k obsluze a údržbě zařízení (manuálů) v českém jazyce a zaškolení obsluhy, zpracování návrhů provozních řádů
- ověření správné funkce zařízení a jeho seřízení včetně seřízení dotčených systémů řízení, předprovozní testy zařízení, komplexní vyzkoušení zařízení a jeho uvedení do provozu
- provedení bezpečnostních opatření na ochranu lidí a majetku (zejména všech části stavby, v níž bude Dílo prováděno) v průběhu provádění Díla
- odvoz a likvidaci demontovaných zařízení a konstrukcí (s výjimkou těch, které se Xxxxxxxxx rozhodl ponechat pro vlastní potřebu), všech obalů a dalších materiálů použitých při plnění veřejné zakázky, v souladu s ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, a příslušnou vyhláškou Města Brna (Zhotovitel je povinen předložit Objednateli doklady o likvidaci těchto zařízení a konstrukcí, obalů a dalších materiálů)
- provádění průběžného úklidu prostorů dotčených montážními pracemi a provedení závěrečného úklidu, vč. likvidace všech odpadů podle platných předpisů (Zhotovitel je povinen předložit Objednateli doklady o likvidaci odpadů), uvedení všech povrchů dotčených stavbou do původního stavu
- nezbytná spolupráce s uživateli dotčených objektů v průběhu přípravy a realizace Díla
- závazky k záručnímu a pozáručnímu servisu zařízení
- dokumentace skutečného provedení stavby (3x v listinné podobě v barevném provedení a 1x v digitální podobě – v editovatelné i needitovatelné podobě)
- zajištění a zkouška funkčnosti BMS
- prohlášení o shodě použitých materiálů, revize instalovaných zařízení a eventuálně revize dotčených stávajících zařízení, pokud jsou podle platné legislativy požadovány a další nezbytné doklady pro úspěšné protokolární převzetí díla (2x v listinné podobě a 1x v digitální podobě)
- Zhotovitel je povinen projednat a koordinovat případné stavební úpravy, úpravy instalací a dodávek již provedených v rámci stavby ILBIT (Zhotovitelem bylo sdružení firem společností IMOS, a.s. a METROSTAV, a.s.), nezbytné pro napojení a zprovoznění stavby s jejich dodavateli, které mu sdělí Objednatel.
- pasportizace - Zhotovitelem zpracovaný dokument dle požadavků a podmínek specifikovaných v Příloze č. 1 Smlouvy, v elektronické podobě (editovatelný i needitovatelný soubor)
Rozsah předmětu Xxxxxxx je vymezen zejména Projektovou dokumentací pro výběr dodavatele Stavby a Ostatními poskytnutými dokumenty - Podrobnou technickou specifikací Díla, která je obsažena v příloze č. 1 Smlouvy.
Předmětem Smlouvy je dále úplné funkční a bezvadné provedení všech stavebních a montážních prací a konstrukcí, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné dokončení díla, dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou stavebních prací, konstrukcí a dodávek, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné (např. zařízení staveniště, bezpečnostní opatření apod.) včetně koordinační kompletační činnosti pro celou stavbu.
Pokud však ke splnění požadavků Objednatele specifikovaným v bodě 1 přílohy č. 1 či k řádnému provedení a provozu Díla budou potřebné i další dodávky a práce v Příloze 1 Smlouvy výslovně neuvedené, je Zhotovitel povinen tyto dodávky a práce na své náklady obstarat či provést a do Díla zahrnout bez dopadu na cenu Díla.
Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou řádně a včas na svůj náklad a na svoji odpovědnost provést Dílo a předat je Objednateli. Zhotovitel bude provádět své práce na Díle v souladu se všemi platnými právními předpisy České republiky, jinými nařízeními, touto Smlouvou i příslušnými přílohami k této Smlouvě, s technickými a kvalitativními normami, které mohou případně být podrobněji stanoveny v projektové dokumentaci.
Objednatel se zavazuje Dílo provedené řádně a včas převzít. Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli Cenu Díla za podmínek a způsobem uvedeným v této Smlouvě. Kromě ceny Díla je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli i daň z přidané hodnoty ve výši stanovené podle předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. V případě plnění Díla v režimu přenesení daňové povinnosti ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění účinném od 1. 1. 2012 (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty“), je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli cenu Díla bez daně z přidané hodnoty.
Objednatel je, s výjimkou dočasných staveb, konstrukcí a prací, vlastníkem Díla po celou dobu jeho provádění.“
Předmět veřejné zakázky je vymezen tak, aby zahrnoval všechny stavební práce (vymezené technickým podmínkami) nezbytné pro kvalitní, řádné a včasné provedené předmětu veřejné zakázky. Zadavatel stanovil předmět veřejné zakázky tak, aby eliminoval riziko případných vícenákladů či nutnosti soutěžit další stavební práce v samostatném zadávacím řízení, kterým by došlo k prodloužení realizace.
„CENA DÍLA je stanovena na základě nabídky Xxxxxxxxxxx předložené v rámci otevřeného podlimitního zadávacího řízení jako cena nejvýše přípustná pro rozsah Díla vymezený v čl. 2 Smlouvy a činí:
,- Kč (slovy Kč) bez DPH,
,- Kč (slovy Kč) DPH,
,- Kč (slovy Kč) cena + DPH,
Daň z přidané hodnoty bude Zhotovitelem účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Tato cena je stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná pro rozsah díla vymezený v projektové dokumentaci pro výběr dodavatele z 09/2012. Podrobná rekapitulace ceny Díla je uvedena v příloze č. 3 Smlouvy
– Cena Díla. Tato rekapitulace ceny díla je zpracovaná na základě podrobné technické specifikace Díla a obchodních podmínek Smlouvy.
Cena Díla obsahuje veškeré náklady spojené s prováděním Díla, zejména náklady na materiály, pracovní síly, stroje, dopravu, pomocná zařízení, ostrahu prováděného Díla, řízení a administrativu, dodavatelskou inženýrskou činnost, realizační a dílenskou dokumentaci, dokumentaci skutečného provedení Stavby včetně dokladů, dokumentaci pasportu, zhotovení a instalaci informačního panelu (1,2 x 2,4 m) a trvalou pamětní desku respektující Pravidla pro publicitu operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen OP VaVpI), režii Xxxxxxxxxxx a zisk Zhotovitele, poplatky a veškeré další náklady Zhotovitele v souvislosti s realizací Díla (např. inflace, poplatky a platby za telefon, vodu, elektřinu, zajištění BOZP a PO, zvýšené náklady na práce ve vícesměnném provozu, odstranění znečištění, uložení odpadů, sankce, pokuty, penále, pojištění, osvětlení, zajištění a provádění zkoušek, dočasná omezení a opatření požadovaná Objednatelem z důvodu zachování a nerušení jeho provozu apod.). Zajištění podmínek pro realizaci Díla včetně úhrady poplatků souvisejících s prováděním prací dle této Smlouvy a pokut v případě porušení této Smlouvy či jiných právních povinností. Dále cena obsahuje náklady na dopravu zboží na místo montáže, veškerou manipulaci se zbožím, organizační a koordinační činnost a náklady vzniklé vývojem cen v národním hospodářství a kursovými změnami, a to po celou dobu realizace Díla.
Má se za to, že Xxxxxxxxxx je plně seznámen s rozsahem a povahou předmětu Díla a že správně vymezil, vyhodnotil a ocenil veškeré dodávky a práce trvalého či dočasného charakteru, které jsou nezbytné pro řádné splnění této Smlouvy a že při stanovení ceny, uvedené v čl. 3.1:
• překontroloval Předmět plnění dle čl. 2 Smlouvy
• prověřil místní podmínky pro provedení Díla
• zahrnul všechny technické a obchodní podmínky do kalkulace cen v rozsahu, uvedeném v této Smlouvě Není-li výslovně uvedeno jinak, veškeré ceny v této Smlouvě uvedené se rozumí bez daně z přidané hodnoty, která bude Zhotovitelem účtována dle předpisů platných k datu zdanitelného plnění.
Doklady určující cenu.
Cena Díla je doložena Rekapitulací ceny Díla tvořící Přílohu č. 3 Smlouvy. Zhotovitel ručí za to, že Rekapitulace je v úplném souladu s obchodními a technickými podmínkami dodávky sjednanými v této Smlouvě. Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb nebo nedostatků učiněných při určení Ceny, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění Díla.
Sjednaná cena Díla je cenou nejvýše přípustnou. Změna výše ceny je možná jen dodatkem ke Smlouvě, a to pouze v případě, že
• po podpisu Smlouvy a před termínem předání a převzetí Díla dojde ke změnám sazeb DPH
• Objednatel požádá o provedení dodatečných nepředvídaných stavebních prací (Vícepráce), v případě, že budou zadány v souladu se zákonem o veřejných zakázkách nebo že Objednatel vyloučí některé práce nebo dodávky z předmětu plnění (Méněpráce)
Způsob sjednání změny ceny.
Nastane-li některá z podmínek, za kterých je možná změna sjednané ceny, je Zhotovitel povinen provést výpočet změny sjednané ceny a do 4 pracovních dnů od obdržení požadavku předložit jej Objednateli k odsouhlasení. Zhotoviteli vzniká právo na zvýšení sjednané ceny teprve v případě, že změna bude odsouhlasena Objednatelem. Zhotoviteli zaniká jakýkoliv nárok na zvýšení sjednané ceny, jestliže písemně neoznámí nutnost jejího překročení a výši požadovaného zvýšení ceny bez zbytečného odkladu poté, kdy zjistí důvody vedoucí ho k podání návrhu na zvýšení ceny. Toto písemné oznámení však nezakládá právo Zhotovitele na zvýšení sjednané ceny.
Vícepráce a Méněpráce, způsob jejich prokazování a ocenění.
Vyskytnou-li se pří provádění Díla Vícepráce nebo Méněpráce, je Zhotovitel povinen provést jejich přesný soupis včetně jejich ocenění a tento soupis předložit Objednateli k odsouhlasení.
Ocenění Víceprací.
Na základě písemného soupisu Víceprací, odsouhlaseného oběma smluvními stranami, zpracuje Zhotovitel návrh kalkulace ceny dané Vícepráce s využitím aktuálních ceníků RTS, přičemž u tzv. R-položek použije ceny v místě a čase obvyklé. Návrh kalkulace předloží Zhotovitel Objednateli ke schválení. Objednatel je povinen vyjádřit se k návrhu Xxxxxxxxxxx nejpozději do 5 dnů ode dne předložení návrhu Xxxxxxxxxxx. Obě strany následně změnu rozsahu Díla a sjednané ceny písemně dohodnou formou Dodatku ke Smlouvě postupem stanoveným zákonem o veřejných zakázkách.
Ocenění Méněprací.
Na základě písemného soupisu Méněprací, odsouhlaseného oběma smluvními stranami, zpracuje Zhotovitel návrh kalkulace ceny dané Méněpráce s využitím aktuálních ceníků RTS, přičemž u tzv. R-položek použije ceny v místě a čase obvyklé. Návrh kalkulace předloží Zhotovitel Objednateli ke schválení. Objednatel je povinen vyjádřit se k návrhu Xxxxxxxxxxx nejpozději do 5 dnů ode dne předložení návrhu Xxxxxxxxxxx. Obě strany následně změnu sjednané ceny písemně dohodnou formou Dodatku ke Smlouvě.“
Cena za plnění předmětu veřejné zakázky je vymezena tak, aby zahrnovala všechny stavební práce nezbytné pro kvalitní, řádné a včasné provedené předmětu veřejné zakázky. Zadavatel vymezil stanovení celkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky tak, aby eliminoval riziko případných vícenákladů či nutnosti soutěžit další stavební práce v samostatném zadávacím řízení, kterým by došlo k prodloužení realizace.
„PLATEBNÍ PODMÍNKY
Objednatel neposkytne Zhotoviteli žádné zálohy.
Cenu Díla Zhotovitel vyfakturuje a Objednatel uhradí následujícím způsobem:
Zhotovitel vystaví daňový doklad (fakturu) za dílčí plnění ve smyslu § 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění za provedení prací, dodávek a služeb v souladu s platnými daňovými režimy (klasický s DPH, režim přenesení daňové povinnosti) vždy desátý (10.) kalendářní den měsíce. Tato data jsou současně datem uskutečnění zdanitelného plnění.
Daňový doklad za dílčí plnění bude vystaven v souladu se zjišťovacím protokolem odsouhlaseným Objednatelem, případně určeným zástupcem Objednatele. Zjišťovací protokol vychází z procentního plnění jednotlivých položek rekapitulace Ceny Díla uvedeného v Příloze č. 3 Smlouvy a součtovou tabulkou zjišťovacích protokolů za období předmětného dílčího plnění. V případě sporu o velikost procentního plnění je pro fakturaci rozhodující stanovisko Objednatele, případně jeho zástupce.
Každá faktura (i konečná faktura) bude uhrazena až do výše 90% z celkové sjednané ceny díla bez DPH podle odst. 3.1 Smlouvy. Zbývajících 10% z celkové sjednané ceny bez DPH tvoří zádržné.
Zádržné (pozastávka)
Částka rovnající se 10% z celkové sjednané ceny díla bez DPH podle odst. 3.1 Smlouvy slouží jako zádržné, které bude uhrazeno Objednatelem Zhotoviteli do 30 dnů po Xxxxxxx předání a převzetí díla, bylo-li dílo převzato bez vad a nedodělků. Bylo-li dílo převzato s vadami a nedodělky, uhradí Objednatel zádržné do 30 dnů po odstranění poslední vady či nedodělku specifikovaného v protokolu o předání a převzetí díla.
Zádržné bude uhrazeno Objednatelem Zhotoviteli na základě písemné výzvy, jejíž přílohou budou zápisy o odstranění všech vad či nedodělků podepsané zástupcem Objednatele.
Lhůty splatnosti
Objednatel je povinen uhradit fakturu Zhotovitele nejpozději do 30-ti dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury. Stejná lhůta počítaná od předložení výzvy dle bodu 4.3.2 Smlouvy platí i pro úhradu zádržného.
Za doručení faktury či výzvy se považuje den předání faktury/výzvy do poštovní evidence Objednatele, nebo třetí den po jejím doporučeném odeslání Xxxxxxxxxxxx.
Samostatně budou vydány daňové doklady hrazené z investičních prostředků a z neinvestičních prostředků Objednatele.
Pokud se na Díle vyskytnou Vícepráce, s jejichž provedením Objednatel souhlasí, musí být jejich cena fakturována samostatně.
Faktura za Vícepráce musí kromě jiných, níže uvedených náležitostí faktury obsahovat i odkaz na dokument, kterým byly Vícepráce sjednány a odsouhlaseny.
Daňové doklady – faktury budou vydány samostatně pro částky hrazené z investičních prostředků a z neinvestičních prostředků Objednatele, samostatně za splnění závazku Zhotovitele dle odstavce 15.4 Smlouvy a také samostatně pro různé daňové režimy dle platného zákona o dani z přidané hodnoty (klasický s DPH, režim přenesení daňové povinnosti). Zhotovitel uvede na daňovém dokladu předměty plnění včetně kódů klasifikace CZ-CPA. Daňový doklad je Zhotovitel povinen doručit do sídla Objednatele do dvou (2) pracovních dnů od data vystavení daňového dokladu.
Daňové doklady – faktury Zhotovitele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle platných předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti, formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví v platném znění a zákonu o dani z přidané hodnoty v platném znění a mít náležitosti obchodní listiny dle obchodního zákoníku v platném znění. Daňový doklad – faktura musí dále obsahovat název a registrační číslo projektu, z něhož je Dílo financováno (projekt CEITEC – středoevropský technologický institut, registrační číslo projektu CZ.1.05/1.1.00/02.0068). K daňovému dokladu – faktuře vystavené dle této Smlouvy přiloží Zhotovitel dále přílohu – soupis provedených prací a dodávek v členění umožňujícím Objednateli vytvoření jednotlivých inventárních předmětů a jejich správné začlenění do odpisových skupin, a to ve struktuře a s oceněním dle způsobu dohodnutého s Objednatelem.
Nesprávně účtovaný, neúplný nebo příslušnými doklady nedoložený daňový doklad – fakturu vrátí Objednatel ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli, aniž se tím dostane do prodlení s úhradou příslušné částky. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až správce daně, veškeré následky z tohoto plynoucí nese Zhotovitel (doměření daně správcem daně, povinnost podat dodatečné daňové přiznání, sankce z toho plynoucí). Za správnost sazby daně a výše daně uvedené na daňových dokladech odpovídá Zhotovitel. Následky plynoucí pro Objednatele z důvodu nesprávně uvedené sazby daně či výše daně na daňovém dokladu nese Zhotovitel (tj. zejména doměření daně správcem daně, povinnost podat dodatečné daňové přiznání, sankce z toho plynoucí).
Peněžitý závazek (dluh) Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu
Zaplacení daňových dokladů – faktur vystavených Zhotovitelem nepředstavuje převzetí Díla nebo jeho části, ani prohlášení o bezvadnosti dotčených plnění.
Zhotovitel je povinen neprodleně písemnou formou informovat Objednatele o jakékoli relevantní skutečnosti uvedené v § 109 odst. 1 písm. a), b) a c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále také jen „ZoDPH“), jež by mohla mít vztah k nezaplacení daňového plnění dle výše uvedeného zákona. Objednatel si v případě obdržení takovéto informace o skutečnostech uvedených v § 109 odst. 1 písm. a), b) a c) ZoDPH vyhrazuje právo uhradit za Xxxxxxxxxxx daň ze zdanitelného plnění dle této Smlouvy přímo jeho příslušnému správci daně.“
„LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ
Termínem zahájení se rozumí první pracovní den po podpisu Xxxxxxx. Xxxxxxxxxx je povinen zahájit práce na Díle termínem zahájení.
Termínem dokončení se rozumí den, v němž Xxxxxxxxxx písemně oznámí Objednateli, že dokončil veškeré práce a dodávky, předprovozní zkoušky a komplexní vyzkoušení Díla a vyzve Objednatele k převzetí Díla.
Termínem předání a převzetí Xxxx se rozumí den, v němž bude Xxxxxxxxxxxx a Objednatelem podepsán protokol o předání a převzetí Díla.
Zhotovitel se zavazuje celé Dílo řádně zhotovit, ukončit a předat Objednateli nejpozději do 120 (jednostodvaceti) dnů po Termínu zahájení. Prodlení Zhotovitele s řádným dokončením Díla a jeho předáním se považuje za podstatné porušení Smlouvy. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje dokončit stavební připravenost pro montáž fytotronů v 1.PP m.č. 1S12 do 40 (čtyřiceti) dnů po Termínu zahájení. Prodlení zhotovitele s tímto termínem se považuje za podstatné porušení Xxxxxxx.
Xxxxxxxxxx je oprávněn dokončit práce na Díle i před sjednaným Xxxxxxxx předání a převzetí Díla a Objednatel je povinen dříve řádně dokončené Dílo převzít a zaplatit.
Smluvní strany mohou na výzvu Objednatele sjednat předávání a přejímání Díla po ucelených částech. Termín předání a převzetí Díla může být přiměřeně prodloužen:
Jestliže dojde k přerušení prací Xxxxxxxxxxx na základě písemného pokynu Objednatele
Jestliže dojde k přerušení prací Zhotovitele způsobeného okolnostmi vylučujícími odpovědnost (tzv. vyšší moc) ve smyslu § 374 Obchodního zákoníku. Smluvní strany jsou povinny se bezprostředně vzájemně informovat o vzniku takové okolnosti a dohodnout způsob jejího řešení, jinak se vyšší moci nemohou dovolávat.
V případě zvýšeného objemu prací nad rozsah specifikovaný v zadávací dokumentaci o více než 10 % dle odstavce 5.9 Smlouvy.
Prodloužení doby provádění Díla se určí podle doby trvání překážky nebo neplnění závazků Objednatele sjednaných touto Smlouvou, s přihlédnutím k době nezbytné pro obnovení prací, za podmínky, že Zhotovitel učinil veškerá racionální opatření ke zkrácení nebo předejití zpoždění a po písemné dohodě smluvních stran.
Nebude-li dohodnuto jinak, platí, že Zhotovitel je oprávněn provádět montáž každý kalendářní den v době od 6.30 hod do 21.00 hod.. Pokud bude potřebovat součinnost se Správou UKB je tato doba stanovena od 7.00 do 19.00 hod každý pracovní den pro techniky MaR, elektro a údržbu, pro instalatéry je doba omezena do 17 hod. V termínu od 1. 7. 2012 – 31. 8. 2012 je součinnost se Správou UKB omezena do 15 hod. Práce na Díle budou probíhat za souběžného provozu Objednatele. Objednatel je oprávněn v případě svých provozních potřeb tuto dobu montáže omezit písemným pokynem Zhotoviteli. V tomto případě mohou obě strany v Dodatku ke Smlouvě sjednat změnu Xxxxxxx předání a převzetí. Pro vstup a pohyb v areálu UKB platí Provozní řád areálu UKB Kamenice 5, Brno, který je Zhotovitel povinen dodržovat.
Vícepráce, jejichž finanční objem nepřekročí 10 % ze sjednané ceny Díla, nemají vliv na Termín předání a převzetí Díla sjednaný ve Smlouvě.
Místem plnění (provádění) stavebních prací je pavilon A2, areál Univerzitního kampusu Bohunice, Kamenice 753/5, Brno.“
Lhůtu pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovil zadavatel s ohledem na její náročnost. Zadavatel při stanovení lhůty plnění vycházel z předchozích zkušeností u obdobných veřejných zakázek, a tudíž je přesvědčen o tom, že jednotlivé lhůty jsou stanoveny nediskriminačně a v takové délce, která zaručí řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky.
„PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ místa určeného k provedení Díla (STAVENIŠTĚ)
Objednatel předá Zhotoviteli prostory pavilonu A2 a související prostory, které jsou dotčené stavebními úpravami (Staveniště) v den Termínu zahájení. Zhotovitel se zavazeje Staveniště od Objednatele v Termínu zahájení převzít; porušení této povinnosti bude považováno za podstatné porušení povinností Zhotovitele podle této Smlouvy. Vzhledem k tomu, že práce budou probíhat za provozu pavilonu A2 i okolních pavilonů a souvisejících prostor UKB, budou jednotlivé části pavilonu A2 (jednotlivá Staveniště) uvolňovány postupně na dobu nezbytně nutnou pro předmětné provedení stavebních prací, dodávek a montáží. Objednatel je povinen umožnit Zhotoviteli zahájení stavebních a montážních prací předáním posledního vymezeného prostoru k provedení Díla nejpozději třicátý den před Xxxxxxxx předání a převzetí díla dle bodu 5.4 Xxxxxxx. Staveniště je možno předávat postupně po jednotlivých patrech či místnostech.
O předání a převzetí Xxxxxxxxxx vyhotoví Objednatel písemný protokol, který obě strany podepíší. Za den předání Staveniště bude považován den podpisu protokolu smluvními stranami.
V protokolu o předání Staveniště budou uvedeny všechny dokumenty, které Objednatel Zhotoviteli při předání Staveniště předal.
Prohlídka staveniště
Objednatel před uzavřením Smlouvy poskytl Zhotoviteli údaje, které jsou významné pro řádnou realizaci Díla a které měl k dispozici. Taktéž umožnil Zhotoviteli před uzavřením Smlouvy prohlídku místa plnění a jeho okolí dotčeného staveništěm. Má se za to, že Xxxxxxxxxx se seznámil s doplňujícími údaji poskytnutými Objednatelem, prověřil si staveniště i jeho okolí, získal všechny dostupné informace v míře, která ho uspokojí ve vztahu ke stanovení nákladů a doby potřebných ke zhotovení díla a před uzavřením Xxxxxxx se přesvědčil o správnosti a dostatečnosti projektové dokumentace.“
Obchodní podmínky spojené s předáním a převzetím staveniště jsou zadavatelem stanoveny tak, aby byl zajištěn cíl této veřejné zakázky řádně a včas, a aby byla eliminována případná rizika vyplývající z nestanovení těchto obchodních podmínek.
„DALŠÍ PODMÍNKY PRO PROVÁDĚNÍ DÍLA
Pokyny Objednatele
Při provádění Díla postupuje Zhotovitel samostatně. Zhotovitel se však zavazuje respektovat veškeré pokyny Objednatele, týkající se realizace předmětného Díla a upozorňující na možné porušování smluvních povinností Zhotovitele.
Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od Objednatele nebo pokynů daných mu Objednatelem k provedení Díla, jestliže Zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že nebude on ani osoba s ním propojená provádět na Díle, které je předmětem Smlouvy, technický dozor.
Zhotovitel je povinen projednat a koordinovat případné stavební úpravy, úpravy instalací a dodávek již provedených v rámci stavby ILBIT (Zhotovitelem bylo sdružení firem společností IMOS, a.s. a METROSTAV, a.s.), nezbytné pro napojení a zprovoznění Díla s jejich dodavateli, které mu sdělí Objednatel. Zhotovitel je povinen zajistit, aby nebyly porušeny podmínky pro trvání záruky svislých a vodorovných nosných konstrukcí, střešního pláště, výplňových stěn (fasády) a hydroizolace na daném objektu.
Použité materiály a výrobky
Věci, které jsou potřebné k provedení Díla, je povinen opatřit Zhotovitel, pokud v této Smlouvě není výslovně uvedeno, že je opatří Objednatel.
Xxxxxxxxxx se zavazuje a ručí za to, že při realizaci Xxxx nepoužije žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý nebo nesplňuje hygienické či ekologické parametry. Zhotovitel se zavazuje a ručí za to, že při realizaci Díla nebudou použity látky a materiály, jejichž užití by mohlo být pro životní prostředí škodlivé. Stejně tak se Zhotovitel zavazuje, že k realizaci Díla nepoužije materiály a dodávky, které nemají požadovanou
certifikaci, je-li pro jejich použití certifikace nezbytná podle příslušných předpisů. Pokud Zhotovitel uvedené závazky nedodrží, je povinen na písemné vyzvání Objednatele provést okamžitě nápravu a veškeré náklady s tím spojené nese Zhotovitel.
Zhotovitel doloží na vyzvání objednatele, nejpozději však v Xxxxxxx předání a převzetí Díla soubor certifikátů rozhodujících materiálů a dodávek.
Projektová dokumentace pro provedení stavby (realizační dokumentace)
Zhotovitel bude v průběhu zpracování realizační dokumentace konzultovat navrhovaná řešení s Objednatelem a projektantem dokumentace pro výběr dodavatele stavby společností Xxxx.Xxxxxx, s.r.o., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Realizační dokumentace bude předkládána Objednateli ke schválení po ucelených částech umožňujících ověření funkčních souvislostí. Objednatel vrátí realizační dokumentaci do pěti (5) pracovních dnů od převzetí s označením, zda je způsobilá nebo nezpůsobilá k realizaci. Realizační dokumentace nezpůsobilá k realizaci bude Xxxxxxxxxxxx přepracována do pěti (5) pracovních dnů od převzetí a následně bude předložena k opětovnému schválení. Dokončenou realizační dokumentaci doloženou souhlasným stanoviskem generálního projektanta Univerzitního kampusu Bohunice (společnost A PLUS, a.s., Česká 12, Brno) předloží Zhotovitel Objednateli. Zhotovitel nesmí zahájit práce na Staveništi před schválením realizační dokumentace Objednatelem.
Kontrola provádění Díla
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění Díla. Provádění Díla v rozporu s povinnostmi Zhotovitele dle této Smlouvy bude považováno za podstatné porušení Smlouvy. Zjistí-li Objednatel, že Zhotovitel provádí Dílo v rozporu se svými povinnostmi, je Objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby Zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a Dílo prováděl řádným způsobem nebo je oprávněn z téhož důvodu od Smlouvy odstoupit. Objednatel je oprávněn v průběhu výroby nebo zajištění dodávek provádět kontrolu postupu Zhotovitele i v jeho výrobních nebo skladovacích prostorách.
Zhotovitel je povinen na základě písemné výzvy Objednatele tuto kontrolu umožnit nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne výzvy a seznámit Objednatele se stavem výroby.
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Zhotovitel je povinen zajistit při provádění Díla dodržení veškerých bezpečnostních, hygienických a ekologických opatření a opatření vedoucích k požární ochraně prováděného Díla, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy. Bližší požadavky a podmínky pro zajištění BOZP a PO jsou uvedeny v Příloze č. 4 Smlouvy.
Zhotovitel je povinen provést pro všechny své zaměstnance pracující na Díle vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně, také je seznámit s provozním řádem UKB. Xxxxxxxxxx je rovněž povinen průběžně znalosti svých zaměstnanců o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně obnovovat a kontrolovat.
Zhotovitel je povinen zabezpečit provedení vstupního školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně i u svých subdodavatelů.
Zhotovitel v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob, které se s jeho vědomím zdržují na Stanovišti, a je povinen zabezpečit jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami.
Zhotovitel je povinen provádět v průběhu provádění Díla vlastní dozor a soustavnou kontrolu nad bezpečností práce a požární ochranou.
Dojde-li k jakémukoliv úrazu při provádění Díla nebo při činnostech souvisejících s prováděním Díla, je Zhotovitel povinen zabezpečit vyšetření úrazu a sepsání příslušného záznamu. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost.
Škody
Pokud činností Zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z této Smlouvy, je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese Zhotovitel.
Zhotovitel odpovídá i za škodu způsobenou činností těch, kteří pro něj Dílo provádějí.
Energie pro provádění Díla
Objednatel je povinen zabezpečit pro Zhotovitele přívod nezbytných energií na Staveniště. Instaluje-li si Zhotovitel podružné měření odebírané energie, uhradí Zhotovitel Objednateli cenu za odebranou energii ve výši odpovídající skutečně odebranému množství energie při jednotkové ceně odpovídající ceně, za kterou odebírá energii Objednatel. V případě, že Zhotovitel neinstaluje podružné měření odebrané energie, uhradí Zhotovitel Objednateli cenu za odebranou energii paušální částkou ve výši 5.000,- Kč za každých i započatých 1 mil. Kč ceny Díla.
Možnost pověřit realizací části Díla jinou osobu
Zhotovitel je oprávněn pověřit provedením části Díla třetí osobu (subdodavatelem) pouze s předchozím souhlasem objednatele. Objednatel je oprávněn rozhodnout o změně výběru subdodavatele. V tomto případě však Xxxxxxxxxx odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by Xxxx prováděl sám.
Xxxxxxxxxx je povinen zabezpečit ve svých subdodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Zhotoviteli ze Smlouvy.
Předání a převzetí Díla
Zhotovitel je povinen písemně oznámit Objednateli nejpozději tři (3) kalendářní dny předem, že Dílo bude v daném termínu připraveno k zahájení komplexního vyzkoušení spočívajícího v nepřetržitém provozu dodaných zařízení po dobu nejméně 120 hodin. V rámci komplexního vyzkoušení ověří Zhotovitel za účasti Objednatele všechny funkce dodaných zařízení včetně řídicího systému. Každá porucha kteréhokoli z dodaných zařízení včetně pomocných zařízení a řídicího systému vedoucí k nedodržení kteréhokoli z parametrů či kterékoli z vlastností Díla požadovaných zadávací dokumentací běh komplexního vyzkoušení zastavuje a po odstranění poruchy je komplexní vyzkoušení zahajováno znovu od počátku. Úspěšné dokončení komplexního vyzkoušení je podmínkou předání a převzetí Díla. Objednatel je povinen zahájit přejímací řízení ihned po úspěšném dokončení komplexního vyzkoušení a řádně v něm pokračovat. Zhotovitel je povinen doložit pro předávací a přejímací řízení zejména následující doklady
• seznam zařízení, která jsou součástí Díla, s uvedením jejich jednotkových cen a množství (podle jednotlivých místností)
• atesty a certifikáty výrobků a materiálů použitých v Díle, prohlášení o shodě všech dodaných zařízení se schválenými standardy
• protokoly o revizích
• protokoly o předprovozních zkouškách a o úspěšném komplexním vyzkoušení Díla včetně protokolů prokazujících splnění všech zadávací dokumentací požadovaných parametrů a vlastností Díla
• návody k obsluze a údržbě, podmínky pro údržbu a ochranu zařízení
Dokumenty musí být předloženy v českém jazyce. Nedoloží-li Zhotovitel požadované doklady, nepovažuje se Dílo za řádně dokončené a schopné předání.
Místem předání a převzetí Xxxx je místo, kde se Xxxx provádělo.
Objednatel je oprávněn přizvat k předání a převzetí Díla i jiné osoby, jejichž účast pokládá za nezbytnou (např. budoucího uživatele Díla).
O průběhu předávajícího a přejímajícího řízení vyhotoví Objednatel a Zhotovitel zápis (protokol). Povinným obsahem protokolu o předání a převzetí Díla jsou:
• údaje o Zhotoviteli, subdodavatelích a Objednateli
• popis Díla, které je předmětem předání a převzetí
• dohoda o způsobu a termínu vyklizení Stanoviště
• termín, od kterého počíná běžet záruční lhůta
• prohlášení Objednatele, zda Dílo přejímá nebo nepřejímá
Předáním Díla, stvrzeným podpisem touto Smlouvou určených osob na předávacím protokolu, přechází na Objednatele nebezpečí vzniku škody na celém zhotoveném Díle, přičemž tato skutečnost nezbavuje Zhotovitele odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku vad Díla. Do doby předání a převzetí Díla nese nebezpečí vzniku škody na zhotovovaném Díle ve smyslu § 368 odst. 2 obchodního zákoníku Zhotovitel.
Objednatel není povinen převzít Dílo, které vykazuje vady a nedodělky, byť by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání díla. Nevyužije-li Objednatel svého práva nepřevzít Dílo vykazující vady a nedodělky, uvedou Objednatel a Zhotovitel skutečnost, že Dílo bylo převzato s vadami či nedodělky, do protokolu o předání a převzetí Díla a jako nedílnou přílohu připojí k protokolu o předání a převzetí soupis těchto vad a nedodělků včetně způsobu a termínu jejich odstranění. Nedojde-li v protokolu k dohodě Objednatele a Zhotovitele o termínu odstranění, musí být vady a nedodělky odstraněny do pěti (5) pracovních dnů ode dne předání a převzetí Díla.“
„PLÁN ORGANIZACE PRACÍ A HARMONOGRAM
Plán organizace prací a technologické postupy prací Zhotovitele
Zhotovitel předloží Objednateli do sedmi (7) kalendářních dnů po Xxxxxxx zahájení podrobný plán organizace prací a technologické postupy jednotlivých prací, ve kterých podrobně rozvede postupy, předpokládané Smlouvou; porušení této povinnosti Zhotovitelem bude považováno za podstatné porušení povinností Zhotovitele podle této Smlouvy. Objednatel tento plán organizace prací a technologické postupy Zhotovitele po prostudování schválí nebo jej Zhotoviteli vrátí k zapracování připomínek a změn, které je Zhotovitel povinen ve lhůtě nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejich doručení do plánu organizace prací a technologických postupů zapracovat a plán následně znovu předložit Objednateli ke schválení. Plán organizace prací a technologické postupy se po schválení Objednatelem stává Přílohou č. 5 této Smlouvy.
Plán organizace prací musí být v souladu s ustanoveními relevantních platných právních předpisů a bude obsahovat zejména:
• plán řízení provádění Díla s uvedením funkcí a kompetencí členů řídícího týmu Zhotovitele;
• přístupy na Staveniště, plán skládek a logistiku Staveniště;
• plán objektů zařízení Staveniště, sociální a jiná zařízení;
• stavební technologie jednotlivých řemesel a prací;
• seznam veškerých kontrolních zkoušek s odkazem na normy ČSN;
• plán likvidace odpadů; a
• plán ochrany Díla, stávajícího objektu a majetku Objednatele před poškozením;
Zhotovitel není oprávněn před odsouhlasením plánu organizace prací a technologických postupů na Staveništi umisťovat ani používat jakákoli zařízení, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
V případě potřeby může Objednatel žádat aktualizace plánu organizace prací a technologických postupů, zohledňující změny podmínek. Zhotovitel je povinen takovému požadavku vyhovět.
Harmonogram Zhotovitele
Zhotovitel předloží Objednateli do pěti (5) pracovních dnů po Termínu zahájení návrh Harmonogramu Zhotovitele s členěním oddílů a činností minimálně v rozsahu podle cenového formuláře v Příloze č. 3 Smlouvy, s uvedením důležitých termínů vyplývajících ze Smlouvy, s vyznačením vazeb mezi stavebními činnostmi, technologiemi a montážními celky odvozený od data Termínu zahájení. V harmonogramu musí být uvedeny zejména lhůty uvažované montáže a uvažovaných dodávek v jednotlivých podlažích a místnostech ve vazbě na postupné uvolňování prostor pro provedení těchto prací. Porušení této povinnosti bude považováno za podstatné porušení povinností Xxxxxxxxxxx podle této Smlouvy.
Návrh Harmonogramu Zhotovitele podle Bodu 8.2.1 podléhá schválení Objednatele; Objednatel zkontroluje soulad tohoto návrhu Harmonogramu Zhotovitele se závazky Zhotovitele ze Smlouvy do pěti (5) pracovních dnů po předložení. V případě rozporu mezi oběma dokumenty je Objednatel oprávněn příslušné údaje v návrhu Harmonogramu Zhotovitele zpracovaném podle Bodu 8.2.1 upravit a předložit Objednateli ke schválení. Okamžikem schválení Objednatelem se návrh Harmonogramu Zhotovitele stane závazným Harmonogramem Zhotovitele tvořící Přílohu č. 2 Smlouvy.
Zhotovitel je povinen aktualizovat Harmonogramy Zhotovitele v návaznosti na průběh výstavby, pokyny Objednatele a dále v případech Změn této Smlouvy. Objednatel zkontroluje soulad návrhu aktualizovaného Harmonogramu Zhotovitele se závazky Zhotovitele ze Smlouvy po schválení Změn. V případě rozporu mezi oběma dokumenty je Objednatel oprávněn příslušné údaje v návrhu aktualizovaného Harmonogramu Zhotovitele upravit a předložit Objednateli ke schválení. Aktualizovaný Harmonogram Zhotovitele nahradí okamžikem schválení stávající Harmonogram Zhotovitele tvořící Přílohu č. 2 Smlouvy.
Předávání dokumentace
Součástí Harmonogramu Zhotovitele bude postup pro předkládání všech výkresů, výpočtů, specifikací, pracovních postupů, manuálů, vzorků, atestů a výsledků zkoušek požadovaných v rámci provádění Díla.
Každý výkres, výpočet, specifikace, pracovní postup, manuál, vzorek, atest nebo výsledek zkoušek předkládaný pro práce Zhotovitele bude označen s příslušným dokumentačním číslem, popisem a datem předložení.
Zhotovitel je povinen používat Objednatelem schválený systém značení výkresů, výpočtů, specifikací a vzorků. Návrh tohoto systému předloží Zhotovitel Objednateli do sedmi (7) kalendářních dnů od Termínu zahájení. Objednatel tento systém po prostudování schválí nebo jej Zhotoviteli vrátí k zapracování připomínek a změn. Takové změny a připomínky je Zhotovitel povinen ve lhůtě nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od jejich doručení do návrhu systému zapracovat a návrh následně znovu předložit Objednateli ke schválení; porušení povinností podle tohoto Bodu 8.3.3 Zhotovitelem bude považováno za podstatné porušení povinností Zhotovitele podle této Xxxxxxx.“
„ZÁRUKA ZA DÍLO
Zhotovitel odpovídá za vady, jež má Dílo v době jeho předání, vady zjištěné v období mezi předáním Díla Objednateli a počátkem běhu záruční doby a vady zjištěné v záruční době. Záruční doba na Dílo činí 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí Díla Objednatelem. Je-li dodávka Objednatelem převzata s alespoň jednou vadou či nedodělkem, počíná záruční doba běžet až dnem odstranění poslední vady či nedodělku.
Pro dodávky zařízení, které mají vlastní záruční listy, je záruční doba stanovena v délce v nich vyznačené, minimálně však v délce dle bodu 9.1 Smlouvy. Tato záruční doba začíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí Díla Objednatelem. Je-li dodávka Objednatelem převzata s alespoň jednou vadou či nedodělkem, počíná záruční doba běžet až dnem odstranění poslední vady či nedodělku.
Požadavek na odstranění vad Díla, které se projeví v období mezi předáním Díla Objednateli a počátkem běhu záruční doby nebo záruční době, Objednatel uplatní u Zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději poslední den záruční doby, a to písemným oznámením doručeným k rukám odpovědného zástupce Zhotovitele. I reklamace odeslaná Objednatelem poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. V písemné reklamaci Objednatel uvede popis vady nebo informaci o tom, jak se vada projevuje, a způsob, jakým ji požaduje odstranit, případně zda se jedná o havárii. Objednatel je oprávněn požadovat
• odstranění vady opravou, je-li vada tímto způsobem odstranitelná
• odstranění vady dodáním nového plnění, není-li vada opravou odstranitelná
• přiměřenou slevu ze sjednané ceny
Objednatel je oprávněn vybrat si ten způsob odstranění vady, který mu nejlépe vyhovuje. V případě, že stejná vada vznikne v průběhu záruční doby nejméně potřetí či vznikne-li na Díle v průběhu záruční doby více než osm vad, má Objednatel právo požadovat odstranění vady dodáním nového plnění nebo odstoupit od Smlouvy, i když je poslední vzniklá vada odstranitelná opravou.
Zhotovitel se zavazuje reklamované vady Díla bezplatně odstranit.
Zhotovitel se dále zavazuje prověřit reklamaci, oznámit Objednateli, zda reklamaci uznává, započít s odstraňováním vady a dohodnout termín odstranění vady (termín pro odstranění vady bude vždy dohodnut písemně) do 2 pracovních dnů od jejího doručení. Pokud tak zhotovitel v uvedené lhůtě neučiní, má se zato, že reklamaci uznává a odstraní ji do sedmi dnů ode dne doručení reklamace. I v případech, kdy Zhotovitel reklamaci neuzná, je Zhotovitel povinen vadu odstranit - v takovém případě Zhotovitel písemně Objednatele upozorní, že vzhledem k neuznání reklamace se bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od Objednatele. V případě, že Zhotovitel reklamaci neuzná, bude oprávněnost reklamace ověřena znaleckým posudkem, který obstará Objednatel. V případě, že reklamace bude tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese Zhotovitel i náklady na vyhotovení znaleckého posudku. Právo Objednatele na bezplatné odstranění vady i v tomto případě vzniká dnem doručení reklamace Zhotoviteli. Prokáže-li se, že Objednatel reklamoval neoprávněně, je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění vady.
Zhotovitel povinen u vady Díla, kterou označil Objednatel za havárii, okamžitě (nejpozději do dvou (2) hodin od oznámení Vady Díla) dostavit se k Dílu a seznámit se s příslušnou Xxxxx Xxxx. Zhotovitel je povinen nejpozději ve lhůtě jednoho (1) pracovního dne po seznámení se s příslušnou Vadou Díla sdělit Objednateli, zda reklamaci Vady Díla uznává, a lhůtu, v níž Vadu Díla odstraní. Pokud tak Zhotovitel v uvedené lhůtě neučiní, má se zato, že reklamaci Vady Díla uznává a odstraní ji v nejkratší době, kterou lze po něm spravedlivě požadovat, nejpozději však do 24 hodin od oznámení Vady Díla.
Maximální termín pro odstranění vady je sedm (7) dnů ode dne doručení reklamace, nebylo-li mezi Xxxxxxxxxxxx a Objednatelem dohodnuto jinak. O odstranění reklamované vady sepíší Zhotovitel a Objednatel protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady.
Zhotovitel neodpovídá za vady, které vznikly použitím podkladů a věcí poskytnutých Objednatelem a Zhotovitel nemohl ani při vynaložení veškeré péče zjistit jejich nevhodnost nebo na ni Objednatele upozornil, ale ten na jejich použití písemně trval.
Poskytnuté záruky se dále nevztahují na vady způsobené neodborným zacházením, nesprávnou nebo nevhodnou údržbou, nebo nedodržováním předpisů výrobců pro provoz a údržbu zařízení, které Objednatel od Zhotovitele převzal při přejímce (např. záruční listy) nebo o kterých Zhotovitel Objednatele písemně poučil (např. zaškolením). Záruka se rovněž nevztahuje na vady způsobené hrubou nedbalostí, nebo úmyslným jednáním.
V případě, že Zhotovitel neodstraní vadu ve sjednané lhůtě nebo ve lhůtě dle čl. 9.6 Smlouvy nebo pokud Zhotovitel odmítne vady odstranit, je Objednatel oprávněn vadu odstranit na své náklady a Zhotovitel je povinen Objednateli uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 21 dnů ode dne jejich písemného uplatnění u Zhotovitele. V případě, že Zhotovitel náklady vynaložené na odstranění v uvedeném termínu Objednateli neuhradí, je Objednatel oprávněn použít k zapravení svého nároku zádržné dle této Smlouvy. V případech, kdy ze záručních podmínek vyplývá, že záruční opravy může provádět pouze autorizovaná osoba nebo kdy neautorizovaný zásah je spojen se ztrátou práv ze záruky, smí Objednatel vadu odstranit pouze využitím služeb autorizované osoby.“
Obchodní podmínky spojené s délkou záruční doby a ostatními podmínkami spojenými s úkony v průběhu záruční doby, především s odstraňováním vad jsou zadavatelem stanoveny v souladu s běžnou praxí v obchodním styku obdobného druhu, nejsou stanoveny diskriminačně vůči dodavatelům a poskytují možnost zadavatele efektivně se bránit vůči nekalým praktikám některých dodavatelů. Požadavky jsou zadavatelem stanoveny tak, aby byl zajištěn cíl této veřejné zakázky řádně a včas, a aby byla eliminována případná rizika vyplývající z nestanovení těchto obchodních podmínek, mimo jiné také zkrácení či dokonce ztráta celé dotace.
„POJIŠTĚNÍ
Zhotovitel se zavazuje předložit Objednateli nejpozději do tří (3) kalendářních dnů po Xxxxxxx zahájení realizace díla dle této Smlouvy doklad prokazující, že Xxxxxxxxxx má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při jeho činnosti, kryjící případné škody způsobené při přípravě a provádění Díla Objednateli či třetím osobám ve výši minimálně 20 mil. Kč na každý škodní případ po celou dobu přípravy a realizace Díla. Zhotovitel se zavazuje udržovat zmíněné pojištění v platnosti po celou dobu přípravy a realizace Díla. Nesplnění tohoto závazku je podstatným porušením Smlouvy.“
Obchodní podmínka spojená s povinností dodavatele být pojištěn za škodu způsobenou při výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené při přípravě a provádění díla objednateli či třetím osobám je zadavatelem stanovena s ohledem na výši škody, která by v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky mohla vzniknout. Takto stanovenou obchodní podmínkou se zadavatele snaží zajistit cíl této veřejné zakázky řádně a včas, a eliminovat případná rizika vyplývající z nestanovení této obchodní podmínky.
„SMLUVNÍ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY
Pokud bude Zhotovitel v prodlení proti Termínu předání a převzetí Díla sjednanému podle Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% ceny celého Díla (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení.
Pokud prodlení zhotovitele proti Termínu předání a převzetí Díla sjednaného dle Xxxxxxx přesáhne čtrnáct dnů, je Zhotovitel povinen zaplatit objednateli ještě další smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny Díla (včetně DPH) za patnáctý a každý další i započatý den prodlení.
Pokud Objednatel využije svého práva a převezme Dílo s vadami a nedodělky, a pokud Zhotovitel neodstraní vadu či nedodělek uvedený v zápise o předání a převzetí Díla v termínu uvedeném v zápise o předání a převzetí Díla, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu 5.000,- Kč za každou vadu či nedodělek, u nichž je v prodlení, a za každý den prodlení.
Pokud Zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu ve sjednaném termínu (nebo do tří (3) dnů ode dne obdržení reklamace, nebyl-li pro odstranění vady mezi Objednatele a Zhotovitelem dohodnut jiný termín), je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu 5.000,-Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je v prodlení a za každý den prodlení.
Označil-li Objednatel v reklamaci, že se jedná o vadu, která brání řádnému užívání Díla, případně hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu (havárie), sjednávají obě smluvní strany smluvní pokuty dle odstavce 11.4 v dvojnásobné výši hodnot uvedených v čl. 11.4.
Pokud Zhotovitel nevyklidí místo plnění ve sjednaném termínu, nejpozději však ve lhůtě do pěti kalendářních dnů od Termínu předání a převzetí Díla či od odstranění poslední vady či nedodělku uvedeného v protokolu o předání a převzetí Díla, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu 20.000,-Kč za každý i započatý den prodlení.
Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu je povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
V případě, že Zhotovitel poruší závažným způsobem předpisy BOZP nebo provozní řád UKB a jiné instrukce Objednatele, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši:
25.000,- Kč pokud bylo nutno zastavit práce z důvodu přímého ohrožení životů pracovníků na Díle (např. závady na lešení, zdvihacích zařízeních, životu nebezpečné elektrické instalace apod.) nebo pokud Zhotovitel poškozuje zařízení sloužící k zajištění bezpečnosti (odstranění zábradlí, krytů otvorů apod.)
5.000,- Kč pokud je možno závadu odstranit bez zastavení prací ihned nebo ve stanoveném
termínu
500,- Kč za každé jednotlivé porušení předpisů BOZP nebo provozního řádu UKB pracovníkem
zhotovitele (např. nepoužívání předepsaných osobních ochranných prostředků apod.)
10.000,- Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním závady ohrožujících bezpečnost práce počínaje dnem upozornění na závadu až do jejího odstranění
Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do 14 dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování.
Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroků z prodlení.
Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti Zhotovitele, na niž se sankce vztahuje.“
Největší riziko při plnění veřejné zakázky (a samozřejmě také ve fázi užívání předmětu veřejné zakázky, tj. při zjištění vad předmětu veřejné zakázky) představuje prodlení dodavatele s plněním povinností v daných termínech. Obchodní podmínky spojené se smluvními pokutami jsou zadavatelem stanoveny s ohledem na výši možné škody, která při takovém prodlení dodavatele může vzniknout, také s ohledem na zvyklosti v obdobném druhu obchodního styku a samozřejmě v neposlední řadě s ohledem na splnění cíle samotného projektu a eliminování případných rizik vyplývajících z nestanovení těchto obchodních podmínek.
„UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
Smluvní vztah založený touto Smlouvou může být ukončen splněním, dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením.
Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí zaslanou Zhotoviteli v těchto případech:
• dojde k nepodstatnému porušení povinností uložených Zhotoviteli touto Smlouvou, které Zhotovitel v poskytnuté lhůtě neodstraní
• Zhotovitel nebude i přes písemnou výzvu Objednatele respektovat pokyny Objednatele
• bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování finančních prostředků určených pro operační program
„Výzkum a vývoj pro inovace“ z Evropských fondů
Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností Zhotovitele podle této Smlouvy a v případě, že se Zhotovitel dostane do úpadku.
Zhotovitel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě podstatného porušení povinností Objednatele podle této Smlouvy.“
Obchodní podmínky související s ukončením smluvního vztahu jsou zadavatelem stanoveny s ohledem na běžnou praxi v obchodním styku obdobného druhu, nejsou pro uchazeče diskriminační a umožňují zadavateli reagovat na problémy v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky související s ohrožením samotné realizace předmětu zakázky, případně s vyplacením dotace.
„DODATKY A ZMĚNY SMLOUVY
Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky, jež musí být jako takové označeny a platně signovány oběma smluvními stranami.
Předloží-li některá ze smluvních stran návrh dodatku ke Smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit do patnácti dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.
Xxxxxxxxxx je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této Smlouvy na jinou osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.“
Obchodní podmínky související s dodatky a změnami smlouvy jsou zadavatelem stanoveny s ohledem na běžnou praxi v obchodním styku obdobného druhu, nejsou pro uchazeče diskriminační a umožňují zadavateli reagovat na problémy a změny v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky.
„DŮVĚRNÉ INFORMACE
Pro účely této smlouvy se za důvěrné informace považují následující informace:
- Informace označené Objednatelem za důvěrné
- Informace podstatného a rozhodujícího charakteru o stavu provádění Díla
- Informace o finančních závazcích Objednatele vzniklých v souvislosti s prováděním Díla
- Informace o jakékoli části dokumentace, tvořící Přílohu č.1 této smlouvy a jakákoli dokumentace na jejím základě vytvořená a označená Objednatelem za důvěrnou
- Informace o sporech mezi Objednatelem a jeho smluvními partnery v souvislosti s prováděním Díla
Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou přístupné veřejně nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění třetím osobám, tj. osobám odlišným od Objednatele, zástupců Objednatele, pokud taková přístupnost nebo známost nenastala v důsledku porušení zákonem uložené nebo smluvní povinnosti Zhotovitele.
Zhotovitel se zavazuje, že bez předchozího souhlasu objednatele:
- neužije důvěrné informace pro jiné účely než pro účely provádění díla a splnění povinností podle této smlouvy a nezveřejní ani jinak neposkytne důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poradců a právních zástupců a subdodavatelů. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze za té podmínky, že budou zavázáni udržovat takové informace v tajnosti, jako by byly stranami této smlouvy.
Pokud bude jakýkoli správní orgán, soud či jiný státní orgán vyžadovat poskytnutí jakékoli důvěrné informace, která není nutná k provedení díla, oznámí Xxxxxxxxxx tuto skutečnost neprodleně písemně Objednateli.
V případě poskytnutí důvěrné informace je Zhotovitel povinen vyvinout maximální úsilí k tomu, aby zajistil, že s poskytnutými důvěrnými informacemi bude stále zacházeno jako s informacemi, tvořícími obchodní tajemství podle § 17 Obchodního zákoníku.
V případě, že se Zhotovitel dozví nebo bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich části neoprávněné osobě nebo došlo k jejich zneužití je povinen o tom neprodleně informovat Objednatele.
Bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nesmí Xxxxxxxxxx fotografovat ani umožnit kterékoli třetí osobě fotografování díla k propagačním a /nebo reklamním účelům, ani nebude sám nebo s třetí osobou publikovat žádné články, fotografie nebo ilustrace, vztahující se k dílu. Objednatel si vyhrazuje právo schválit jakýkoli text, fotografii nebo ilustraci vztahující se k dílu, které Zhotovitel hodlá použít ve svých publikacích nebo propagačních materiálech.
V případě že Xxxxxxxxxx poruší svou povinnost podle tohoto článku smlouvy, je Objednatel oprávněn domáhat se za každé takové porušení povinnosti na Zhotoviteli náhrady škody.“
„ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Objednatel je oprávněn převést na třetí osobu některé své povinnosti vyplývající z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou její přílohy
1. Podrobná technická specifikace Díla
2. Harmonogram zhotovitele
3. Cena Díla
4. Bezpečnost a ochrana zdraví, ochrana životního prostředí a požární ochrana
5. Plán organizace prací a technologické postupy
6. Čestné prohlášení v návaznosti na ust. § 109 zákona č. 235/2004 Sb.
V případě jakýchkoli nesrovnalostí či kontradikcí mezi zněním Smlouvy a jednotlivými přílohami Smlouvy je rozhodující znění Smlouvy.
Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.
Zhotovitel se za podmínek stanovených touto Smlouvou, v souladu s pokyny Objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje:
• archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění zakázky podle této Smlouvy a kdykoli po tuto dobu objednateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem, a to do 31. 12. 2025. Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let od ukončení plnění podle této Smlouvy od Zhotovitele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít
• Zhotovitel je povinen jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvu financí jako Auditnímu orgánu a Platebnímu a certifikačnímu orgánu, pověřeným auditním subjektům, Finančním úřadům, orgánům Evropské komise, Evropského účetního dvora a Evropského úřadu pro
potírání podvodného jednání, státním zastupitelstvím, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a dalším orgánům, které ke kontrole opravňuje česká legislativa nebo legislativa Evropské unie, vstup na staveniště a přístup k dokumentaci a dokumentům vyhotoveným v průběhu plnění Díla včetně přístupu i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole), a to až do uplynutí nejméně 3 let od ukončení operačního programu „Věda a výzkum pro inovace“. Zhotovitel je povinen poskytnout výše uvedeným orgánům součinnost při prováděných kontrolách
• ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit kontrolním orgánům uvedeným v předchozím bodě kontrolu subdodavatelů Zhotovitele v rozsahu dle předchozího bodu
• Zhotovitel je povinen do 30 dnů po termínu zahájení zhotovit a na vhodném místě na Staveništi schváleném Objednatelem instalovat a v průběhu realizace Díla aktualizovat, udržovat a čistit a v případě poškození opravovat informační panel o rozměrech nejméně 1,2 x 2,4 m. Nejméně 30 % plochy panelu bude obsahovat následující údaje:
• symbol Evropské unie v souladu s grafickými normami uvedenými v Pravidlech publicity a slovní spojení „Evropská unie“
• slovní spojení „Evropský fond pro regionální rozvoj“
• slovní spojení „Investice do Vaší budoucnosti“
• logo operačního programu VaVpI včetně slovního spojení „OP Výzkum a vývoj pro inovace“
• Zhotovitel je povinen do termínu Předání a převzetí Díla zhotovit a na vhodném místě budovaného Díla schváleném Objednatelem instalovat trvalou informační tabulku (pamětní desku) o ploše nejméně 0,16 m2. Nejméně 30 % plochy tabulky bude obsahovat následující údaje:
• druh a název projektu s informací, že byl financován z prostředků Evropské unie,
• symbol Evropské unie v souladu s grafickými normami uvedenými v Pravidlech publicity a slovní spojení „Evropská unie“
• slovní spojení „Evropský fond pro regionální rozvoj“
• slovní spojení „Investice do Vaší budoucnosti“
• logo operačního programu VaVpI včetně slovního spojení „OP Výzkum a vývoj pro inovace“
• Na tabulce budou dále uvedeny identifikační údaje Objednatele (Masarykova univerzita), generálního projektanta (Xxxx.Xxxxxx, s.r.o.) a Zhotovitele, celkové náklady stavby, termín zahájení stavby, termín předání a převzetí Díla a termín uvedení do užívání. Technické provedení tabulky bude takové, aby její informační vlastnosti zůstaly po celou dobu životnosti Díla zachovány na úrovni odpovídající významu Díla. Grafické a technické provedení tabulky musí být schváleno Objednatelem. Tabulka se předáním a převzetím Díla
stane majetkem Objednatele. Pamětní deska musí odpovídat aktuálnímu znění Pravidel pro publicitu (příloze č. 3 Příručky pro příjemce OP VaVpI 2007–2013), která jsou dostupná na xxx.xxxx.xx, odkaz strukturální fondy, odkaz OP VaVpI období 2007-2013.
Smluvní strany potvrzují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že Xxxxxxx představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami a že Smlouva nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.“
Zadavatel dále stanovil obchodní podmínky, kterými reaguje na fakt, že předmět veřejné zakázky je spolufinancován z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. Snaží se tak podmínky spolupráce s vybraným uchazečem nastavit tak, aby byla administrace přidělené dotace co nejjednodušší. Tyto obchodní podmínky jsou stanoveny s ohledem na běžnou praxi v obchodním styku obdobného druhu a zadavatel je přesvědčen, že nejsou pro uchazeče diskriminační.
Kompletní zadávací podmínky včetně návrhu smluv o dílo včetně příslušných příloh jsou zpřístupněny neomezeným a dálkovým přístupem na elektronickém nástroji zadavatele a současně na jeho profilu ode dne uveřejnění oznámení o výše uvedené zakázce ve Věstníku veřejných zakázek.
Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám zadavatele a rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky:
Technické podmínky pro plnění veřejné zakázky
Zadavatel stanovil pro plnění veřejné zakázky následující podmínky:
Předmětem veřejné zakázky je provedení stavebních a technických úpravy ve stávajícím pavilonu A2 ILBIT (integrované laboratoře biomedicínských technologií) v Univerzitním kampusu Brno – Bohunice (dále jen „UKB“) zahrnující zejména:
- úpravy v prostorech pro instalaci fytotronů;
- realizaci kultivační místnosti;
- úpravy a realizace klimatizace (chlazení) stávajících laboratoří a pomocných prostor pro laboratoře v 1.PP a v dalších prostorech pavilonu;
- úpravy a realizace elektroinstalace a instalačních rozvodů ve stávajících laboratořích a v dalších prostorech pavilonu pro napojení nových přístrojů
- realizace měření a regulace (MaR)
- stavební a technické úpravy vybraných prostor pavilonu
- vypracování projektové dokumentace pro provedení stavby (realizační projektová dokumentace) a projektová dokumentace skutečného provedení stavby, včetně jejich projednání a schválení objednatelem a projektantem dokumentace pro výběr dodavatele stavby společností Xxxx.Xxxxxx, s.r.o., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx.
Při vypracování projektové dokumentace pro provedení stavby a realizaci stavebních prací a dodávek musí dodavatel respektovat požadavky na rozsah a kvalitu dodávky (včetně parametrů jednotlivých konstrukcí a zařízení) vymezené projektovou dokumentací pro výběr dodavatele stavby a ostatními poskytnutými dokumenty pro danou zakázku uvedené v příloze C zadávací dokumentace.
Projektová dokumentace pro provedení stavby bude předána zadavateli v šesti vyhotoveních v listinné podobě a v jednom vyhotovení v digitální podobě – v editovatelné i needitovatelné podobě. Projektová dokumentace skutečného provedení stavby bude předána zadavateli ve třech vyhotoveních v listinné podobě a v jednom vyhotovení v digitální podobě – v editovatelné i needitovatelné podobě.
Veřejná zakázka zahrnuje rovněž dodání tzv. průvodní dokumentace (návodů k obsluze a údržbě stavby a vybavení, provozních manuálů, atestů a prohlášení o shodě – vše v českém jazyce), zaškolení obsluhy, předprovozní testy, komplexní vyzkoušení zařízení a systémů a uvedení zařízení a systémů do provozu, pasportizaci zařízení a garanční zkoušky. Součástí zakázky jsou rovněž veškerá napojení (včetně příslušných revizí) stavby na stávající instalace UKB.
Součástí zadávané veřejné zakázky je rovněž projednání a koordinace případných stavebních úprav, úprav instalací a dodávek již provedených v rámci stavby ILBIT (zhotovitelem bylo sdružení firem společností IMOS,
a.s. a METROSTAV, a.s.), nezbytné pro napojení a zprovoznění stavby.
Podrobný popis předmětu veřejné zakázky je dán technickými podmínkami pro plnění veřejné zakázky, případně dalšími podmínkami stanovenými zadavatelem, zejména pak za dodržení obchodních podmínek včetně podmínek platebních. Způsob kontroly řádného naplnění potřeb zadavatele, jež je předmětnou veřejnou zakázkou sledováno, jakož i práva zadavatele v případě, že plnění veřejné zakázky nebude odpovídat kvalitě požadované zadavatelem, jsou rovněž upraveny v obchodních podmínkách.
Podrobné technické podmínky jsou uvedeny v projektové dokumentaci pro výběr dodavatele a v ostatních poskytnutých dokumentech, který tvoří nedílnou přílohu zadávací dokumentace a je stejně jako uvedená zadávací dokumentace neomezeně k dispozici na profilu zadavatele.
V souladu s § 45 a násl. ZVZ ve spojení s ustanovením § 44 odst. 3 písm. b) ZVZ stanovil zadavatel následující technické podmínky pro plnění veřejné zakázky:
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se ZVZ technické podmínky. Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na stavební práce podle § 9 odst. 1 písm. b) a odst. 2 ZVZ, jejíž součástí je i projektová činnost. Zadavatel využil svého práva daného mu § 44 odst. 5 ZVZ a dokumenty podle § 44 odst. 4 ZVZ nahradil technickými podmínkami vyjádřenými formou požadavků na výkon nebo funkci podle § 46 odst. 5 ZVZ. Technické podmínky jsou přílohou C zadávací dokumentace.
Zadavatel nastavil technické podmínky pro plnění veřejné zakázky tak, aby jejím plněním byly v co největší možné míře naplněny potřeby, jejichž uspokojení zadavatel vypsáním zadávacího řízení k veřejné zakázce sleduje. Jde především o požadavek stavebních a technických úprav, nezbytných pro instalaci nového přístrojového vybavení, které bude dodáno v rámci projektu CEITEC v areálu Univerzitního kampusu v Brně – Bohunicích. Dále jsou stavební a technické úpravy laboratoří a technických místností nezbytné pro optimalizaci parametrů vnitřního prostředí pro plánovaný výzkum v rámci projektu CEITEC. Realizací veřejné zakázky tak zadavatel zajistí jeden ze základních předpokladů pro fungování nově vybudovaného vědecko-výzkumného pracoviště, které se zabývá mimo jiné genomikou, proteomikou, kultivací rostlin a rostlinných tkání a tím naplnit cíle samotného projektu. Technické podmínky veřejné zakázky současně neodůvodněně neomezují účast potenciálních dodavatelů v zadávacím řízení.
Odůvodnění stanovení hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám zadavatele:
Zadavatel stanovil pro veřejnou zakázku jako základní hodnotící kritérium v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídkovou cenu. Vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky, technickým, obchodní i ostatním zadávacím podmínkám, jakož i s ohledem na potřeby, jejichž uspokojení zadavatel realizací této veřejné zakázky sleduje, zadavatel nepovažoval za vhodné stanovovat jiná, resp. další hodnotící kritéria.
Posouzení a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Zadavatel předá hodnotící komisi obálky s nabídkami uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikace. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku dle ustanovení § 22 odst. 1 písm. d) ZVZ. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně písemně oznámí.
Hodnotící komise provede hodnocení nabídek uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikace a jejichž nabídky splnily všechny zákonné požadavky a požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách, nebyly nepřijatelné ve smyslu § 22 odst. 1 písm. d) ZVZ a neobsahovaly mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Odůvodnění stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky:
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu dané veřejné zakázky prostřednictvím rozpočtu, zpracovaného projektantem dokumentace pro výběr dodavatele stavby.
V Brně dne 18. prosince 2012
Hadaš, LL.M.
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M.
Mgr. Xxxxxx
DN: c=CZ, o=Masarykova univerzita [IČ 00216224], ou=Rektorát Masarykovy univerzity - Odbor veřejných zakázek, ou=204967, cn=Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M., serialNumber=P284635, title=Vedoucí odboru veřejných zakázek
Datum: 2012.12.18 13:26:28 +01'00'
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M.
vedoucí odboru veřejných zakázek