Smluvní strany:

Č. smlouvy: 110/2023

Výroba propagačních videí pro program Norských fondů

Smluvní strany:

Státní fond životního prostředí České republiky

zřízený zákonem č. 388/1991 Sb., o Státním fondu životního prostředí České republiky

sídlo: Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 00 – Xxxxxx

zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Státního fondu životního prostředí ČR

IČO: 00020729

DIČ: není plátcem DPH

korespondenční adresa: Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxx

bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: 000000-0000000/0710

kontaktní osoba pro účely smlouvy: xxx, tel.: + 420 xxx

e-mail: xxx

xxx, tel.: + 420 xxx

e-mail: xxx

(dále jen „Objednatel“ nebo „SFŽP ČR“)

na straně jedné

a

YCB Invest s.r.o.

zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 148541

sídlo: X xxxxxxxx 0000/000, 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxxx

zastoupena: Xxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem společnosti

IČO: 28533747

DIČ: CZ28533747

Plátce DPH: ANO

bankovní spojení: ČSOB, č. účtu: 226733936/0300

kontaktní osoba pro účely smlouvy: xxx, +420 xxx

e-mail: xxx

(dále jen „Zhotovitel“)

na straně druhé

(společně dále jen „Smluvní strany“)

uzavírají v souladu s ust. § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o dílo s nehmotným výsledkem – vytvoření audiovizuálního díla (dále jen „Smlouva“).

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje zhotovit na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele audiovizuální dílo
   s nehmotným výsledkem, kdy předmětem díla je výsledek činnosti chráněný právem autorským.

2. Audiovizuálním dílem se pro účely Xxxxxxx rozumí série 7 krátkých propagačních videí s následující specifikací:

1. Zhotovitel dodá videa v délce 3 – 3,5 minuty;

2. Zhotovitel dodá videa v kvalitě 2K;

3. Zhotovitel dodá videa opatřená anglickými titulky;

4. videa budou odpovídat pravidlům pro publicitu finančního mechanismu Norských fondů z hlediska využití log a dalších grafických prvků;

5. součástí dodávky budou krátké upoutávky na videa ve formátu 9:16 o maximální délce 15 vteřin určená pro prezentaci na sociálních sítích;

6. součástí dodávky bude rovněž natočení úvodu s vybraným průvodcem a voiceover.

(dále jen „Dílo“)

3. Videa představí veřejnosti příklady dobré praxe mezi projekty, které byly podpořeny z programu Životní prostředí, ekosystémy a změna klimatu.

4. Videa se budou konkrétně věnovat těmto tematickým okruhům:

1. Kosteliska – obnova nivních biotopů;

2. Ochrana a hnízdní podpora sovy pálené;

3. Decentralizované odstraňování mikropolutantů z infekčních nemocničních odpadních vod;

4. Inovace a aplikace metody inkubace jiker ohrožených druhů ryb a mihulí v prostředí mateřských toků;

5. Přírodě blízké rybářské hospodaření jako nástroj na ochranu cenných rybničních ekosystémů;

6. Plovoucí ostrovy pro ptáky;

7. Pilotní farma Amálie - aplikace konceptu Chytré krajiny.

1. Objednatel si dále vyhrazuje právo, že pokud u některého z vybraných projektů nastanou závažné komplikace, které významně ohrozí dosažení cílů akce či dokonce povedou k odstoupení projektu od realizace, může být tento pro účely vytvoření videa nahrazen jiným projektem, jehož finanční a časové náklady na pořízení videa budou obdobné. Závažnými komplikacemi se pro účely tohoto ustanovení rozumí zejména:

1. výrazné odchýlení od plánovaného harmonogramu realizace projektu;

2. sankce z důvodu negativního nálezu veřejnosprávní kontroly;

3. významná pochybení v realizaci odhalená ze strany projektových manažerů či jiných kontrolních orgánů programu v rámci předložených monitorovacích zpráv či monitorovacích návštěv.

2. LICENCE

1. Obě Smluvní strany považují zhotovené Dílo za autorské dílo dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“). Licence se řídí dle ust. § 2358 a násl. občanského zákoníku. Zhotovitel tímto po zaplacení ceny Díla dle čl. 4.1 Smlouvy poskytuje Objednateli
   bezplatnou, výhradní a časově neomezenou licenci k užití Díla v neomezeném rozsahu, tj. licenci neomezenou časově, územně, množstevně, způsoby, technologií užití ani jinak. Zhotovitel není oprávněn Dílo (ani jeho části), které jsou předmětem Smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele sám využívat ani je poskytnout jiné osobě k využití.

2. Součástí licence jsou také následující oprávnění Objednatele:

1. oprávnění umístit Dílo (nebo jeho část) na internet (webové stránky, sociální sítě, inzerce apod.);

2. oprávnění k pořízení kopií Díla a jejich distribuce;

3. oprávnění Dílo prezentovat na veletrzích a obdobných akcích a při dalších prezentacích SFŽP ČR a MŽP;

4. oprávnění Dílo rozšiřovat, rozmnožovat, pronajímat, půjčovat, sdělovat veřejnosti, předat třetím osobám nebo jinak užívat.

3. TERMÍN A ZPŮSOB PLNĚNÍ

1. Objednatel se zavazuje předat Zhotoviteli veškeré podklady potřebné pro zhotovení Díla jako vytipování konkrétních projektů pro jejich prezentaci, či dodání odpovídajících log.

2. Postup plnění pro jednotlivá videa:

1. po dodání podkladů dle čl. 3.1 Smlouvy Zhotoviteli ze strany Objednatele zašle Zhotovitel Objednateli zpracovaný koncept Díla zahrnující:

• podklady zahrnující harmonogram natáčení a tvorby videí,

• návrh scénáře pro jednotlivá videa s popisem natáčecích lokací a zapojených subjektů,

• motion design - grafické zpracování loga pro úvodní titulky videí,

• návrhy animací,

• harmonogram kampaně na sociálních sítích,

• ukázky natočených materiálů;

2. Objednatel má právo požadovat alespoň dvě revize scénářů;

3. všechny scénáře budou podléhat kontrole pracovníků Oddělení pro řízení Norských fondů a musí být ze strany SFŽP ČR schváleny;

4. Zhotovitel dle odsouhlaseného scénáře vytvoří Dílo a zašle Objednateli k finálnímu odsouhlasení;

5. Objednatel má právo do 3 pracovních dnů požádat o úpravu Díla v případě, že neodpovídá schválenému konceptu a scénáři. Úprava bude Zhotovitelem provedena do 7 pracovních dnů.

2. Zhotovitel bude průběžně Objednateli dodávat natočený materiál a bude jej s ním průběžně konzultovat.

3. Kompletní dokončené Dílo předá Zhotovitel Objednateli nejpozději do 1. 12. 2023, a to elektronicky ve formátu 2K, mp4 a AVI na e-mail kontaktní osoby uvedené v hlavičce Smlouvy.

4. Zhotovitel je povinen uchovávat finální Dílo včetně podkladů po dobu dvou měsíců ode dne jeho předání v konečné podobě Objednateli.

5. Nesestříhané (pracovní) audiovizuální materiály, které budou vytvořeny v rámci plnění této Smlouvy a nebudou využity ve finálním Díle, je Zhotovitel oprávněn po písemném souhlasu Objednatele poskytnout bezplatně těm příjemcům podpory z Programu Životní prostředí, ekosystémy a změna klimatu, kteří jsou bezprostředně a aktivně zapojeni do tvorby dodaných propagačních videí, a to formou bezplatného dodání vlastních audiovizuálních materiálů. Tyto subjekty mohou poskytnuté materiály využívat výhradně k propagaci projektů podpořených z Fondů EHP a Norska a nejsou oprávněni podklady bez písemného souhlasu Objednatele předat třetí straně. Splnění výše uvedené povinnosti zajistí vůči těmto subjektům Zhotovitel.

4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Objednatel se zavazuje zaplatit za Dílo specifikované v čl. 1.2 této Smlouvy cenu v celkové výši 399.500,- Kč bez DPH (slovy: třistadevadesátdevěttisícpětset korun českých).

2. K ceně Díla bude připočtena DPH, a to ve výši dle příslušných právních předpisů účinných k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Úhrada ceny bude provedena na základě daňových dokladů – faktur vystavených Zhotovitelem a zaslaných na e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené ve Smlouvě s tím, že:

1. první faktura – 40 % (tj. 159.800,- Kč bez DPH) bude zhotovitelem vystavena a doručena Objednateli poté, co Zhotovitel předá Objednateli a ten schválí vytvořený koncept Díla dle čl. 3.2 písm. a) této Smlouvy.

2. druhá faktura – doplatková ve výši 60 % (tj. 239.700,- Kč bez DPH) bude zhotovitelem vystavena a doručena po řádném předání celého díla nejpozději do 8. 12. 2023.

Na každé faktuře musí být jednoznačně uvedeno, zda za kterou část plnění je vystavena.

4. Smluvní strany se domluvily, že doba splatnosti jednotlivých faktur bude 30 dnů od jejich doručení Objednateli.

5. Daňové doklady dle čl. 4.3 této Smlouvy musí svou povahou odpovídat účetnímu dokladu podle ustanovení § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a musí splňovat náležitosti obsažené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zejména musí obsahovat dostatečně určitou identifikaci předmětu plnění. Zhotovitel dále na daňovém dokladu uvede větu: „Předmět plnění je spolufinancován z Fondů EHP a Norska 2014-2021 – program CZ-ENVIRONMENT“ a číslo Smlouvy 110/2023.

6. Úhrada bude provedena bankovním převodem na účet Zhotovitele uvedený v hlavičce Smlouvy.

7. Objednatel není povinen uhradit daňový doklad, který nemá sjednané nebo právními předpisy stanovené náležitosti, nebo který je věcně nesprávný. Objednatel je v takovém případě oprávněn fakturu vrátit, a to neprodleně po zjištění nesouladů. Dnem vrácení faktury se přerušuje běh lhůty její splatnosti a Objednatel tak není v prodlení s její úhradou. Od okamžiku doručení opravené faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti v původní délce, tj. 30 dní.

5. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, ÚROK Z PRODLENÍ, SANKCE

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Objednatele se zaplacením ceny Díla, se Objednatel zavazuje uhradit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Zhotovitele se splněním dohodnutého termínu dokončení díla, se Zhotovitel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny Díla za každý započatý den prodlení.

3. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ode dne porušení smluvní povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu řádnému splnění v plném rozsahu.

4. Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne závazek Zhotovitele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a Zhotovitel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.

5. Smluvní strany se dohodly, že sjednání smluvní pokuty dle čl. 5.2 této Smlouvy se nedotýká práva Objednatele domáhat se náhrady škody, která mu porušením povinností, ke kterým se smluvní pokuta vztahuje, vznikne a sjednávají tedy, že ust. § 2050 občanského zákoníku se na tuto Smlouvu a vztahy z ní vyplývající nepoužije.

6. Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou druhé Smluvní straně v důsledku porušení povinnosti příslušné Smluvní strany vyplývající z této Smlouvy. Článek 5.2 této Smlouvy tímto není dotčen.

7. V případě porušení povinností dle čl. 3.6 této Smlouvy bude Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč bez DPH za každý jednotlivý případ porušení povinností.

8. V případě porušení povinností dle čl. 6 této Smlouvy, anebo i v případě jakéhokoliv neoprávněného použití dat Objednatele, za které bude odpovídat v rámci realizace předmětu této Smlouvy Zhotovitel, bude Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč bez DPH za každý jednotlivý případ porušení povinností.

9. Nebezpečí škody na věci a vlastnické právo k Dílu a nosičům, na nichž je toto uloženo, přechází na Objednatele okamžikem řádného předání Díla.

6. MLČENLIVOST A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získají v průběhu činnosti podle této Smlouvy, jakož i po jejím ukončení. Smluvní strany uchovají v tajnosti veškeré informace týkající se Zhotovitele či Objednatele, které nejsou veřejně přístupné. V této souvislosti Smluvní strany zaváží k utajování informací veškeré své zaměstnance nebo osoby, které jsou pověřeny dílčími úkoly v souvislosti s realizací této Smlouvy.

   2. Smluvní strany berou na vědomí, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé Smluvní straně, jsou Smluvní strany povinny:

1. zajistit povinnost mlčenlivosti osob oprávněných k nakládání s poskytnutými osobními údaji;

2. zajistit bezpečnost poskytnutých osobních údajů;

3. nakládat s poskytnutými osobními údaji pouze za účelem a po dobu nezbytnou k plnění předmětu této Smlouvy, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

3. Smluvní strany se výslovně dohodly, že osobní údaje předané/poskytnuté v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy dále neposkytnou třetím stranám dle čl. 4 odst. 10 GDPR, ledaže by se jednalo o žádost oprávněného subjektu.

4. Pro vyloučení veškerých pochybností Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud dojde v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy k předání/poskytnutí osobních údajů druhé straně, je každá ze Smluvních stran v pozici příjemce dle čl. 4 odst. 9 GDPR.

6. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

   1. Zhotovitel se zavazuje vytvořit Dílo původní, prosté práv třetích osob a bez právních závad. Dílo vytvoří v souladu s vymezením předmětu této Smlouvy a odevzdá v dohodnutém termínu dle této Smlouvy.

   2. Zhotovitel se zavazuje při realizaci Díla podle této Smlouvy dodržovat obecně závazné právní předpisy a jednat s péčí řádného hospodáře, stejně jako plnit řádně a včas povinnosti převzaté touto Smlouvou.

   3. Xxxxxxxxxx je povinen provést Dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době.

   4. Zhotovitel splní svou povinnost provést Dílo jeho řádným ukončením a předáním předmětu Díla Objednateli.

   5. Smluvní strany se zavazují vzájemně informovat o veškerých skutečnostech, které by mohly mít vliv na zhotovení Díla podle této Smlouvy či jeho obsah.

   6. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli veškerou součinnost tak, aby Dílo podle této Smlouvy mohlo být poskytnuto na co nejvyšší odborné úrovni. V této souvislosti se Objednatel zavazuje umožnit po celou dobu trvání této Smlouvy Zhotoviteli přístup k veškerým informacím nutným pro zhotovení Díla.

6. TRVÁNÍ SMLOUVY

   1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 1. 12. 2023.

   2. Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od Smlouvy.

   3. Tato Smlouva může být kteroukoli ze stran vypovězena bez udání důvodů písemným oznámením druhé Smluvní straně s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně.

   4. Kterákoliv Smluvní strana může od této Smlouvy písemně odstoupit s účinností od doručení oznámení o odstoupení druhé straně v případě:

1. podstatného porušení této Smlouvy po předchozí písemné výzvě ke splnění ve lhůtě minimálně 14 dní;

2. rozhodnutí o úpadku na druhou Smluvní stranu a podání insolvenčního návrhu druhou Smluvní stranou na sebe samu jako dlužníka.

5. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku Xxxxxxx si vzájemně vypořádají veškeré závazky
   a pohledávky do 30 dnů ode dne zániku Smlouvy.

6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

   1. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, přičemž vztah touto Smlouvou založený vychází z příslušných ustanovení autorského zákona.

   2. Žádná ze Smluvních stran není oprávněna převést nebo postoupit tuto Smlouvu nebo její část nebo práva a povinnosti z ní vyplývající bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.

   3. Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné/neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných předpisů České republiky.

   4. Veškeré spory, které vzniknou na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří urovnat dohodou, budou řešeny v občanském soudním řízení před soudy České republiky.

   5. Zhotovitel prohlašuje, že k veškerým činnostem podle této Smlouvy má potřebná oprávnění a že je bude vykonávat v souladu s právními předpisy České republiky.

   6. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a tato Smlouva, popř. její část může být předmětem poskytování informací.

   7. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v účinném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, a zavazuje se v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

   8. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s činností Zhotovitele. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v účinném znění.

   9. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tato Xxxxxxx bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňovaní smluv a o registru smluv. Uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv zajistí Objednatel.

   10. Dojde-li v průběhu plnění této Smlouvy ke změnám v údajích, jež jsou předmětem zápisu v obchodním rejstříku, je povinností Smluvních stran vzájemně se o nich informovat, tím však nejsou dotčena práva Zhotovitele ani Objednatele vyplývající z této Smlouvy.

   11. Všechny dodatky nebo jiná ujednání pozměňující vzájemné závazky a ustanovení obsažené v této Smlouvě vyžadují ke své platnosti písemnou dohodu obou Smluvních stran.

   12. Smluvní strany souhlasí s použitím komunikačních prostředků na dálku a při odsouhlasování jednotlivých fází produkce videa dle čl. 3 Smlouvy. Pro tento případ je v hlavičce Smlouvy stanovena kontaktní osoba.

   13. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze Smluvních stran.

   14. Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv.

   15. Nebude-li tato Smlouva uzavřena elektronicky a podepsána certifikovanými elektronickými podpisy zástupci smluvních stran, bude pořízena ve 2 vyhotoveních, každé s platností originálu, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení.

   16. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly a její text odpovídá jejich pravé, svobodné a omylu prosté vůli, na důkaz čehož připojují své podpisy.

V Praze dne: 6. 10. 2023 V Praze dne: 25. 9. 2023

xxx xxx

za Objednatele za Zhotovitele

Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx

ředitel Státního fondu životního prostředí ČR jednatel společnosti

Výroba propagačních videí pro program Norských fondů (Smlouva č. 110/2023)

10/8