Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací (dále jen „Dohoda“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Příloha č. 4
Dohoda o ochraně důvěrných informací |
Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací (dále jen „Dohoda“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
mezi
Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF)
se sídlem Xxxxx 0, Xx Xxxxxxxx 00, PSČ 110 00,
IČ: 48133981,
DÁLE JEN „Zadavatel“
NA STRANĚ JEDNÉ
A
[DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v [DOPLNÍ DODAVATEL] v oddílu [DOPLNÍ DODAVATEL], vložce č. [DOPLNÍ DODAVATEL],
DÁLE JEN „Dodavatel“
NA STRANĚ DRUHÉ
zadavatel a DODAVATEL dále společně jen „Smluvní strany“
nebo samostatně „Smluvní strana“
Vzhledem k tomu, že:
Smluvní strany zahájily vzájemná jednání o možnostech spolupráce, která by měla spočívat v poskytování sjednaných dodávek, a to konkrétně Rozšíření systému řízení rizik SZIF (dále jen „Dodávky“). Zadavatel v souvislosti s těmito jednáními poskytne Dodavateli souhrn dokumentů a informací, které jsou podkladem pro Dodavatele k poskytování Dodávek. Smluvní strany se dále dohodly, že jejich jednání o možnostech vzájemné spolupráce a/nebo poskytování Dodávek bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání.
Účelem této Dohody je definovat v souvislosti se zadávacím řízením Zakázky, zadávací dokumentací, smluvní dokumentací ohledně poskytování Dodávek nebo v souvislosti s plněním práv a povinností při poskytování Dodávek postupy a základní principy zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů Zadavatele, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Zadavatele a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv Zadavatele, především informačních.
Smluvní strany dále předpokládají, že v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo s poskytováním Dodávek budou ze strany Zadavatele předány Dodavateli informace a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné informace týkající se Zadavatele, jeho činnosti a Xxxxxxx (jak je tento pojem definován v článku 1.1 níže) a mají zájem na zachování jejich důvěrnosti a ochrany před třetími stranami.
TÍMTO SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY na následujícím:
V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:
„Zakázka“ znamená zakázku s názvem „Rozšíření systému řízení rizik SZIF“, jejímž zadavatelem je Zadavatel.
„Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty a informace související s Xxxxxxxx zakázkou, které poskytne Zadavatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Zadavatelem pověřené osoby) Xxxxxxxxxx (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Dodavatelem pověřené osobě) nebo je Dodavatel vlastní činností od Zadavatele získá a které jsou či budou součástí zadávací dokumentace Veřejné zakázky nebo budou souviset se zadávacím řízením Veřejné zakázky nebo budou součástí smluvní dokumentace ohledně Dodávek nebo budou souviset s plněním práv a povinností Dodavatele při poskytování Dodávek, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Zadavatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují:
informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Dodavateli veřejně dostupné, nebo
informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Dodavateli jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Dodavatelem z této Dohody, nebo
údaje, které měl Xxxxxxxxx zjevně k dispozici dříve, než jí byly poskytnuty ze strany Zadavatele, nebo
údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Zadavatele jako údaje, které nemají důvěrnou povahu;
„Poddodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení poddodavatele Dodavatele v rámci nebo v souvislosti s poskytováním Dodávek.
práva a povinnosti smluvních stran
Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Xxxxxxxxxx, který má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Dodavateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv práva Dodavateli nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Dodavatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle této Dohody.
-
bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;
bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo v souvislosti s poskytováním Dodávek a nikoliv pro jiné účely;
bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;
bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele neposkytne Důvěrné informace jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Poddodavatelů, kteří v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely jednání o vzájemné spolupráci a/nebo poskytování Dodávek;
bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Poddodavatele, kteří by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 2.2.4, o důvěrné povaze Důvěrných informací a zajistí, že xxxx zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé budou dodržovat podmínky této Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle této Dohody. Dodavatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Xxxxxxxx informacím jeho zaměstnanci, poradci a Poddodavateli;
povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení poskytování Dodávek Dodavatelem pro Zadavatele, jakož i v případě, že jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními stranami budou ukončena, aniž by byla vzájemná spolupráce Smluvních stran byla dojednána.
Dodavatel se zavazuje, že po ukončení jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními stranami ohledně poskytování Dodávek nebo po ukončení poskytování Dodávek okamžitě učiní následující opatření:
zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany Zadavatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Zadavatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací;
vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě; a
do 14 dní po obdržení žádosti ze strany Zadavatele poskytne Zadavateli písemné potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé splní obdobně závazky uvedené v článcích 2.2 a 2.3.
Dodavatel je povinen neprodleně informovat Zadavatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na poskytování Dodávek nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Dodavatele a poskytnout Zadavateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.
Vzájemná komunikace
Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby, emailem nebo faxem na adresu, faxové číslo adresáta s označením osoby nebo emailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.
Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, bude považována za doručenou, v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení o bezchybném přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.
Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace doručována podle této Dohody v českém jazyce.
Smluvní pokuta
V případě, kdy Dodavatel jakkoli poruší závazek podle článků 2.2 až 2.4, je Zadavatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 500.000,- Kč (slovy: pětset tisíc korun českých) (dále jen „Smluvní pokuta“) za každé jednotlivé porušení této Dohody. Zaplacením smluvní pokuty Dodavatelem není dotčeno právo Zadavatele na náhradu škody. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.
Závěrečná ustanovení
Tato Xxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.
Tato Dohoda je uzavřena na dobu neurčitou a nabude platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
Bude-li jedno nebo více ustanovení této Dohody neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost ani nevymahatelnost celé této Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat obsah a účel takového neplatného, neúčinného a/nebo nevymahatelného ustanovení.
Tato Dohoda je sepsána ve dvou stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží jeden stejnopis této Dohody.
NA DŮKAZ ČEHOŽ Smluvní strany podepsaly a uzavřely níže uvedeného dne tuto Dohodu prostřednictvím osob oprávněných za Smluvní strany jednat, resp. je zastupovat.
V Praze dne |
V Praze dne |
______________________________________ Státní zemědělský intervenční fond Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA generální ředitel SZIF |
______________________________________ [DOPLNÍ DODAVATEL] [DOPLNÍ DODAVATEL] [DOPLNÍ DODAVATEL] |
4