Č. INV/2017/00008-6001
Veřejná zakázka „Nástavba 2. a 3. NP budovy ČMI Brno“
Příkazní smlouva na koordinátora BOZP
Č. INV/2017/00008-6001
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„občanský zákoník“)
I. Smluvní strany:
1. BEZAPO
Právní forma: společnost s ručením omezeným IČ: 276 99 650
DIČ: CZ27699650
Sídlo: Komenského 295/44, 680 01 Boskovice zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Masarykovo nám. 15/14, 680 01 Boskovice Číslo účtu: 1889336389/0800
dále jen „příkazník“
2. Český metrologický institut
Právní forma: státní příspěvková organizace zřízená zřizovací listinou MH ČR čj.521 385/92-44 ze dne 21.12.1992 ve znění upravené zřizovací listiny vydané Rozhodnutím ministra MPO č. 16/2009, č. j. 1313/09/02700/1000 ze dne 10. 3. 2009; Sídlo: Okružní 31, 638 00 Brno
Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, odborným ředitelem pro ekonomiku IČ: 00177016
DIČ: CZ00177016
dále jen „příkazce“
II. Výchozí podklady a údaje
1. Příkazce umožní příkazníkovi nahlédnout do těchto podkladů: REALIZAČNÍ PROJEKT
PRAVOMOCNÉ STAVEBNÍ POVOLENÍ SMLOUVA O DÍLO
ke stavbě: Nástavba 2. a 3. NP budovy ČMI Brno, Okružní 31, 638 00 Brno (dále jen „stavba“)
2. V případě předání podkladů poskytnutých příkazníkem podle bodu 1., vrátí příkazník příkazci tyto podklady neprodleně po ukončení smluvního vztahu.
Veřejná zakázka „Nástavba 2. a 3. NP budovy ČMI Brno“
III. Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje, že pro příkazce na jeho účet bude zabezpečovat činnost koordinátora BOZP na výše uvedené stavbě a příkazce se zavazuje zaplatit mu za to sjednanou odměnu.
2. Příkazník bude zabezpečovat svou činnost pravidelně v intervalu 1x za měsíc svou přítomností na stavbě (účast na každém prvním kontrolním dnu v měsíci). Minimálně 2x za měsíc bude kontrola příkazníka mimo dny, které budou stanoveny jako kontrolní dny na stavbě. V případě mimořádné potřeby přítomnosti příkazníka na stavbě se rozsah intervalů a počtu hodin přiměřeně prodlouží.
3. Příkazník bude ve výkonu dohodnuté činnosti zabezpečovat zejména:
• působení ve fázi přípravy stavby, poradenství během projektování staveb – návrhy technických a organizačních opatření, např. pro efektivnější zajištění BOZP při realizaci stavby, bezpečné užívání stavby, provádění udržovacích prací atd.
• vytvoření povinné dokumentace BOZP a PO pro zařízení staveniště a stavby ve fázi přípravy, realizace i pro další užívání
• zpracování plánu BOZP, jeho průběžné aktualizace a vedení
• informování a seznámení firem s aktuálním plánem BOZP, bezpečnostními a zdravotními riziky včetně opatření k jejich minimalizaci
• zpracování a odeslání povinného oznámení o zahájení prací pro OIP
• provádění kontrol staveniště, sledování bezpečného průběhu prací
• kontroly zajištění obvodu staveniště včetně vstupů a vjezdů, s cílem zamezit vstupu nepovolaným osobám
• provádění kontrol firem a jiných osob působících na staveništi
• koordinace firem v návaznosti na jejich činnosti na stavbě a návrhy koordinačních opatření při pracích současně prováděných
• provádění záznamů o zjištěných závadách a nedostatcích, vedení databáze zápisů včetně fotodokumentace
• navrhování nápravných opatření k odstranění zjištěných závad a nedostatků včetně provádění zápisů o sjednaných nápravách a přijatých opatřeních
• seznámení a informování zodpovědných pracovníků o závadách v BOZP na staveništi a připomínkách, které nebyly v termínu odstraněny a vyžadování sjednání nápravy
• návrhy preventivních opatření k zajištění BOZP a k minimalizaci rizikových faktorů
• poradenská činnost a konzultace k zajištění BOZP
• účast na poradách vedení, koordinačních poradách stavby a kontrolních dnech zadavatele včetně vedení a organizace kontrolních dnů k zajištění BOZP na staveništi
• spoluúčast při vyšetřování pracovních úrazů a mimořádných událostí na staveništi
• přítomnost při jednání s orgány státního odborného dozoru nad BOZP a PO
Veřejná zakázka „Nástavba 2. a 3. NP budovy ČMI Brno“
• výkon všech ostatních činností koordinátora na staveništi dle platných předpisů
• spolupráci a vstřícnost při dalších specifických požadavcích zákazníka nad rámec platné legislativy
Příkazník bude vykonávat i další smlouvou nespecifikované, ale s předmětem smlouvy související činnosti a to dle pokynů nebo s vědomím Příkazce.
4. Příkazník se zavazuje provádět dohodnuté činnosti s odbornou péčí specialisty.
5. Předmětem činnosti příkazníka není uzavírání smluv a objednávek prací souvisejících s realizací stavby.
IV. Doba a místo plnění
1. Činnosti uvedené v čl. III této smlouvy bude příkazník vykonávat v termínu plánované výstavby výše uvedené budovy, tj. od 1.3.2017 do 31.10.2017. V případě prodloužení termínu dokončení plánované výstavby budovy se dodatkem k této smlouvě prodlouží i termín výkonu činností příkazníka a výše odměny.
2. Smluvní strany se dohodly, že předmět smlouvy bude plněn v místě stavby a na dalších místech vyplývajících z výkonu činností příkazníka jako koordinátor BOZP.
V. Odměna a platební podmínky
1. V souladu s ustanoveními zák. č. 526/1990 Sb., o cenách ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany dohodly na celkové odměně 38400Kč bez DPH. V odměně jsou kromě ceny činností dle článku III. této smlouvy zahrnuty i náklady na dopravu do místa plnění a zpět včetně stravného, účelně vynaložených nákladů, provozní režie, daňové náklady atd. příkazník nemá právo na náhradu žádných dalších nákladů, veškeré náklady jsou zahrnuty v celkové odměně.
2. Platební kalendář
Příkazník bude fakturovat částku 4800,- (1/8 z celkové odměny) každý měsíc. Poslední částka (osmá osmina 4800,-) bude jako pozastávka fakturována až po kolaudaci stavby nebo po uplynutí 3 měsíců od předání a převzetí díla bez vad a nedodělků mezi zhotovitelem stavby a Příkazcem.
3. V případě prodloužení doby výstavby (čl.IV., bod 1) je příkazník oprávněn fakturovat částku (1/8, tedy 4800,- Kč/měsíc).
V případě dřívějšího řádného dokončení stavby je příkazník oprávněn ke dni dokončení fakturovat částku za zbylé období, přičemž dohoda o pozastávce a jejím uvolnění zůstává nedotčena.
V případě zastavení stavby je příkazník oprávněn fakturovat adekvátní část odměny stanovenou platebním kalendářem včetně části pozastávky za období, ve kterém koordinátor BOZP činnost skutečně prováděl.
Veřejná zakázka „Nástavba 2. a 3. NP budovy ČMI Brno“
V případě, že bude realizace stavby přerušena, nevzniká příkazníkovi nárok na odměnu za dobu přerušení.
4. Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení příkazci. Místo doručení se stanovuje ČMI Okružní 31, 638 00 Brno.
5. V případě prodloužení doby výstavby bude uzavřen dodatek k této smlouvě, přičemž odměna příkazníka bude v závislosti na délce prodloužení doby výstavby počítána z výše uvedené měsíční platby.
VI. Povinnosti příkazce
1. Příkazce je povinen:
- seznámit účastníky výstavby s osobou příkazníka a jeho oprávněností.
- předat příkazníkovi včas a prokazatelně věci a úplné informace, stanoviska a vysvětlení, která jsou nutná k zajištění dohodnuté činnosti, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat příkazník.
- poskytnout součinnost při nutných jednáních, při kterých je nezbytná jeho osobní účast nebo udělit příkazníkovi plnou moc k vyřízení této záležitosti nad rámec smlouvy
- projednat dle potřeby s příkazníkem aktuální stav a další postup při plnění smlouvy včetně ostatních záležitostí souvisejících s předmětem smlouvy
- udržovat mlčenlivost o všech okolnostech souvisejících s plněním a obsahem této smlouvy
2. Pro výkon činnosti koordinátora BOZP na stavbě poskytne příkazce bezplatně příkazníkovi vhodné organizačně technické zabezpečení-místnost (kontrolní dny), telefon, kontaktní osobu atd.
3. Příkazce se zavazuje platit příkazníkovi odměnu za výkon činností dle článku III. a to v dohodnuté výši a termínech.
4. Na výzvu příkazníka (dopisem, e-mailem) je příkazce povinen předat stanovisko k řešené záležitosti a dát písemné pokyny k dalšímu postupu ve lhůtě, kterou příkazník s ohledem na povahu záležitosti stanoví, nejpozději však do 24 hodin od doručení písemné výzvy. V případě, že příkazce tuto povinnost nesplní, má se za to, že souhlasí s postupem, který příkazník navrhl.
VII. Povinnosti příkazníka
1. Příkazník je povinen:
- informovat příkazce o stavu obstarávaných záležitostí 1x týdně e-mailem (bezprostředně před kontrolním dnem), 1x měsíčně osobně v rámci kontrolního dne, při problému okamžitě (a to podle okolností e-mailem nebo osobně),
- zajišťovat veškeré činnosti dle této smlouvy s odbornou péčí, samostatně, řádně a včas a v souladu s pokyny příkazce,
Veřejná zakázka „Nástavba 2. a 3. NP budovy ČMI Brno“
- vyžadovat jeho pokyny v případech, kdy nejde o věci běžné a obvyklé. V těchto případech je však příkazník oprávněn požadovat, aby příkazce konal sám,
- oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zabezpečování činnosti koordinátora BOZP, jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce,
- jednat jménem příkazce osobně. K výkonu některých speciálních činností může příkazník použít třetí osoby. Za provedení těchto činností však odpovídá příkazci příkazník.
2. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti dbát pokynů příkazce, případně jej upozornit na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. Je rovněž povinen upozornit příkazce, že zjistil okolnosti, které mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce. V případě, že příkazce i přes upozornění příkazníka na splnění pokynů trvá, neodpovídá příkazník za škodu takto vzniklou.
3. Příkazník vyzve příkazce k účasti na všech důležitých jednáních a vyžádá si jeho stanovisko ke všem důležitým rozhodnutím.
4. Jestliže příkazník při své činnosti získá pro příkazce jakoukoliv věc, je povinen mu ji bez zbytečného odkladu vydat.
5. Po zániku smlouvy předá příkazník bez zbytečného odkladu příkazci nebo osobě jím určené všechny podklady (technickou a právní dokumentaci apod.), které převzal v průběhu plnění předmětu smlouvy.
VIII. Smluvní pokuta a úrok z prodlení
1. Příkazce má právo na případnou náhradu újmy, která příkazci vznikla v důsledku nesplnění některé z povinností příkazníka.
2. Pokud příkazník nebo příkazce nesplní některou z povinností uvedených v této smlouvě, je povinen zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé nesplnění povinností. Nárokem na smluvní pokutu není dotčen nárok na náhradu újmy.
3. Pokud bude příkazce v prodlení s plněním peněžního závazku, je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi úrok z prodlení ve výši 0,03 % dlužné částky za každý den prodlení.
IX. Platnost smlouvy a odstoupení od smlouvy
1. Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu smluvních stran; je uzavřena na dobu určitou, tj. do konce plánované výstavby budovy dle čl. II.
2. Změny a doplňky smlouvy musí být uzavřeny písemně, číslovanými dodatky. Smlouva resp. závazky ze smlouvy zanikají jejích splněním, příp. dohodou smluvních stran.
Veřejná zakázka „Nástavba 2. a 3. NP budovy ČMI Brno“
3. Chce-li některá ze stran od této smlouvy odstoupit na základě ujednání z této smlouvy nebo podle zákona, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy nebo zákona, který ji k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné mimo případů, kdy právo odstoupit od smlouvy vyplývá přímo z občanského zákoníku.
4. Smluvní strany se dohodly, že za důvod odstoupení od smlouvy v důsledku závažných a podstatných porušení smluvních povinností podle § 2002 občanského zákoníku pokládají:
- prokazatelně nekvalitní provádění činností příkazníka.
X. Výpověď smlouvy
1. Kterákoli smluvní strana je oprávněna smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta je jeden měsíc a začíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
2. Po odeslání či obdržení výpovědi je příkazník povinen pracovat na dokončení rozpracované části dle této smlouvy až do uplynutí výpovědní doby. Zároveň je povinen příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci nedokončením určité činnosti.
XI. Ostatní ujednání
1. V případě, že příkazník dočasně nemůže z důvodů hodných zvláštního zřetele vykonávat osobně činnosti upravené touto smlouvou, musí za sebe zajistit adekvátní náhradu (zástupce). Oprávněnost důvodu zastupování a navržený zástupce podléhají schválení příkazce.
2. Pokud v průběhu plánované doby výstavby dojde k jejímu přerušení v důsledku vzniku skutečností neovlivnitelných příkazcem na dobu delší než 14 kalendářních dní, příkazník souhlasí, že po dobu přerušení výstavby se přeruší i výkon této příkazní smlouvy a její pokračování bude následovat návazně na pokračování výstavby, přičemž prodloužení doby výstavby o dobu přerušení výstavby neovlivní celkovou sjednanou odměnu dle čl. IV. V případě, že nebude možno stavbu dokončit vůbec, smluvní strany vyrovnají k datu přerušení výstavby svoje vzájemné závazky tak, že příkazník má nárok na alikvotní část celkové sjednané odměny.
3. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna oznámit tuto skutečnost bez zbytečného odkladu druhé straně a vyvolat jednání oprávněných zástupců.
XII. Závěrečná ujednání
1. Závazkové vztahy smluvních stran vyplývající z této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Veřejná zakázka „Nástavba 2. a 3. NP budovy ČMI Brno“
2. Smluvní strany se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy zavazují zajistit ochranu práva na obchodní tajemství v souladu s § 504 občanského zákoníku vždy tam, kde jedna, druhá nebo obě strany společně označí informace za obchodní tajemství nebo za informace důvěrné ve smyslu § 1730 odst. 2 občanského zákoníku nebo u těch materiálů, které jsou již takto označeny. Tyto informace nesdělí třetí osobě bez písemného souhlasu druhé smluvní strany a účinným způsobem zajistí, aby nedošlo k jejich zneužití. Závazek mlčenlivosti je platný jak po dobu plnění této smlouvy, tak i po jejím skončení s důsledky, které při ohrožení nebo porušení práv a povinností stanovuje právní řád.
3. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, uzavřeli dohodu, respektive se dohodli na jiné místní příslušnosti soudu prvního stupně. Místně příslušný soud je soud prvního stupně, v jehož obvodu má sídlo Příkazce. Smluvní strany se zavazují, že své případné spory z této smlouvy budou řešit smírnou cestou. V případě, že nedojde ke smíru a dohodě stran, lze spor předložit soudu.
4. Smluvní strany uzavřely tuto smlouvu po předběžném projednání smluvních ujednání dobrovolně, vážně, srozumitelně a určitě, což stvrzují svými podpisy.
5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu; jedno vyhotovení obdrží příkazce a jedno příkazník.
V Brně dne ...................................... V Brně dne ..........................................
............................................................ .............................................................
příkazce příkazník
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Český metrologický institut BEZAPO s.r.o.