OZNÁMENIE O VOĽNOM PRACOVNOM MIESTE NA VYTVORENIE REZERVNÉHO ZOZNAMU
OZNÁMENIE O VOĽNOM PRACOVNOM MIESTE NA VYTVORENIE REZERVNÉHO ZOZNAMU
Názov pracovného miesta | vedúci odboru (m/ž) |
Funkčná skupina/platová trieda | AD 9 |
Typ pracovnej zmluvy | dočasný zamestnanec – administrátor |
Referencia | FRA-TA-ERS-AD9-2022 |
Dátum uzávierky na podávanie žiadostí | 08. 7. 2022, 13.00 hod. |
Miesto výkonu zamestnania | Viedeň, RAKÚSKO |
Agentúra Európskej únie pre základné práva (FRA) organizuje výberové konanie s cieľom vytvoriť rezervný zoznam na obsadenie voľného pracovného miesta vedúceho odboru (dočasný zamestnanec, funkčná skupina AD, platová trieda 9) na odbore pre rovnosť, Rómov a sociálne práva.
1 ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE
Agentúra Európskej únie pre základné práva (FRA) poskytuje nezávislé poradenstvo založené na dôkazoch tvorcom politík s cieľom pomôcť zabezpečiť pre každého úplné dodržiavanie základných práv v celej EÚ. Na tento účel agentúra zhromažďuje a analyzuje informácie a údaje o rôznych otázkach týkajúcich sa základných práv, poskytuje pomoc a odborné poradenstvo inštitúciám a členským štátom EÚ, zvyšuje informovanosť o právach, oznamuje svoje zistenia a posilňuje spoluprácu a väzby medzi aktérmi z oblasti základných práv.
Odbor pre rovnosť, Xxxxx a sociálne práva
Odbor pre rovnosť, Xxxxx a sociálne práva je okrem iného zodpovedný za tematické oblasti boja proti rasizmu a nediskriminácii, integrácie Rómov a sociálnych práv. Jeho hlavným zameraním je výskum, zber a analýza údajov vrátane kvalitatívneho a kvantitatívneho výskumu (je to hlavný odbor zodpovedný za vykonávanie rozsiahlych prieskumov).
Okrem hlavných výskumných úloh odbor realizuje rozsiahle projekty a uskutočňuje právne a sociálne analýzy, poskytuje právne stanoviská, poradenstvo a politické dokumenty o podstatných otázkach v oblastiach, ktoré patria do pôsobnosti odboru, vrátane rovnosti, boja proti rasizmu, nediskriminácie a integrácie Rómov. Tento odbor je smerodajný pre činnosť agentúry v oblasti sociálnych práv. Odbor zhromažďuje objektívne, spoľahlivé a porovnateľné údaje a identifikuje trendy s cieľom prispieť k lepšej tvorbe a uplatňovaniu právnych predpisov. V tejto súvislosti poskytuje stanoviská založené na sociálno-právnej analýze a poskytuje pomoc a odborné znalosti zainteresovaným partnerom agentúry v oblasti svojej pôsobnosti.
2 POVINNOSTI
Úspešný uchádzač bude mať v náplni práce tieto úlohy:
Úlohy v oblasti riadenia zamestnancov
• plánovať činnosti odboru a riadiť odbor s cieľom zabezpečiť čo najefektívnejšie, najúčinnejšie a najhospodárnejšie využívanie zdrojov;
• zabezpečiť účinné riadenie zamestnancov v rámci odboru v súlade s politikou ľudských zdrojov agentúry, riadiť výkonnosť zamestnancov, zabezpečiť odborný rast zamestnancov v súlade s politikami vzdelávania a rozvoja a organizovať pracovný čas a absencie;
• rozvíjať tímového ducha v rámci odboru , ako aj s ostatnými útvarmi, iniciatívne predchádzať a riešiť všetky interné konflikty;
• informovať zamestnancov o všetkých relevantných politických a strategických aspektoch práce odboru, poskytovať spätnú väzbu a udržiavať interaktívnu komunikáciu;
• rozvíjať a podporovať spoluprácu s ostatnými útvarmi s cieľom optimalizovať efektívnosť a účinnosť.
Všeobecné úlohy
• prispievať k rozvoju stratégií, politík a postupov na základe poslania odboru a k dosiahnutiu spoločných strategických priorít agentúry;
• zabezpečiť presné plánovanie a podávanie správ v rámci odboru v súlade so zásadou riadneho finančného hospodárenia;
• vymedziť, riadiť a dohliadať na činnosti a projekty odboru a zabezpečiť ich riadne plnenie v rámci dohodnutých termínov, rozpočtu a požiadaviek na kvalitu;
• pôsobiť ako hlavný kanál na výmenu informácií medzi riaditeľom a zamestnancami odboru;
• poskytovať riaditeľovi poradenstvo vo všetkých záležitostiach, ktoré patria do kompetencie odboru;
• v rámci riadiaceho tímu podporovať riaditeľa pri celkovom riadení agentúry.
Osobitné úlohy
• navrhovať, vyvíjať a sledovať analytické nástroje a štatistické a iné metodiky týkajúce sa prieskumov, zberu údajov a informácií;
• sledovať vývoj právnych predpisov a politík EÚ v oblastiach, na ktoré sa vzťahuje činnosť odboru, a poskytovať príslušné poradenstvo;
• dohliadať na analýzu príslušných údajov a informácií s cieľom podporiť potreby v rámci tvorby práva a politiky EÚ a spravovať ju;
• dohliadať na výsledky výskumu a analýzy odboru a prispievať k výročnej správe agentúry o základných právach;
• navrhovať a dohliadať na projekty odboru a zabezpečovať pravidelnú aktualizáciu nástrojov riadenia projektov agentúry a správ pre riaditeľa.
Povinnosti platné pre všetkých zamestnancov:
• aktívne sa usilovať o splnenie cieľov FRA v súlade so strategickým plánom,
• vykonávať povinností a úlohy, ktoré môže prideliť riaditeľ.
3 KRITÉRIÁ OPRÁVNENOSTI
Uchádzači, ktorí do dátumu uzávierky na podávanie žiadostí nesplnia jedno alebo viacero z týchto kritérií oprávnenosti, budú označení ako nevyhovujúci a ich žiadosť sa nebude ďalej posudzovať:
Všeobecné podmienky1
• musí byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie a mať všetky práva ako občan2;
• musí mať splnené všetky povinnosti uložené právnymi predpismi o vojenskej službe;
• musí spĺňať charakterové požiadavky, pokiaľ ide o vhodnosť na plnenie súvisiacich povinností;
• musí byť fyzicky spôsobilý na plnenie povinností spojených s pracovným miestom3.
Vzdelanie4
• úroveň vzdelania zodpovedajúca ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčenému diplomom v odbore právo alebo vysokoškolským vzdelaním v odbore sociálne alebo politické vedy, ak bežné obdobie vysokoškolského vzdelávania trvá najmenej štyri roky, a aspoň dvanásť rokov odbornej praxe po získaní vysokoškolského diplomu
ALEBO
• úroveň vzdelania zodpovedajúca ukončenému vysokoškolskému štúdiu osvedčenému diplomom alebo vysokoškolským vzdelaním v odbore sociálne alebo politické vedy, ak bežné obdobie vysokoškolského vzdelávania trvá tri roky, a aspoň trinásť rokov odbornej praxe po získaní vysokoškolského diplomu;
Odborná prax
• z celkového počtu rokov odbornej praxe minimálne päť rokov praxe na pozíciách súvisiacich s profilom pracovného miesta, ako je opísané v časti „Povinnosti“, a
• minimálne tri roky praxe v riadiacej funkcii.
Jazykové zručnosti
• mať dôkladnú znalosť angličtiny (úroveň C1), keďže ide o pracovný jazyk agentúry FRA, a
• mať uspokojivú znalosť (minimálna úroveň B2) jedného z úradných jazykov EÚ.
1 Pozri článok 12 Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie.
2 Pred prijatím bude úspešný uchádzač požiadaný, aby predložil úradný dokument, ktorý potvrdzuje, že nemá záznam v registri trestov.
3 Úspešní uchádzači sa pred prijatím do zamestnania musia podrobiť lekárskej prehliadke.
4 Zohľadnia sa len diplomy a osvedčenia, ktoré boli vydané v členských štátoch EÚ, alebo ktoré boli uznané formou osvedčenia
o rovnocennosti vydaného orgánmi v členských štátoch. Akékoľvek osvedčenie o rovnocennosti by sa malo získať do dátumu uzávierky na podávanie žiadostí .
Uvedené úrovne zodpovedajú klasifikácii podľa spoločného európskeho referenčného rámca pre jazyky5.
Počítačové zručnosti
• uchádzači by mali mať rozsiahle praktické skúsenosti s počítačovými aplikáciami, ako napr. balík MS Office alebo pod. (najmä Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4 KRITÉRIÁ VÝBERU
Pri výbere uchádzačov s najlepšou kvalifikáciou na pohovor a testovaciu fázu sa žiadosti budú posudzovať na základe týchto základných kritérií:
• vedomosti o fungovaní Európskej únie a prioritách v oblasti ľudských práv;
• preukázateľné skúsenosti s dohľadom nad rozsiahlym nadnárodným výskumom;
• preukázateľné skúsenosti s dohľadom nad sociálnymi a právnymi analýzami alebo ich realizáciou;
• skúsenosti s koordináciou politických dokumentácií;
• skúsenosti s vedením tímov;
• skúsenosti s jednaním s rôznymi zainteresovanými stranami. Za výhody sa budú považovať:
• vedomosti o politikách Európskej únie v oblasti nediskriminácie a/alebo hospodárskych a sociálnych práv;
• skúsenosti s vykonávaním alebo dohľadom nad výskumom alebo vývojom politiky v oblasti nediskriminácie a/alebo hospodárskych a sociálnych práv;
• skúsenosti s dohľadom nad zberom kvantitatívnych údajov (napr. prieskumy).
Okrem uvedených základných kritérií a výhod sa budú uchádzači pozvaní na pohovor a testovaciu fázu posudzovať aj podľa týchto požiadaviek:
• riadenie: schopnosť budovať a posilňovať silné tímy, motivovať členov tímov k plneniu ich cieľov, poskytovať spätnú väzbu a podporovať rozvoj;
• komunikácia: schopnosť vyjadrovať sa jasne a prezentovať zložité témy jednoducho tak ústne, ako aj písomne; schopnosť vyžiadať si vstupné informácie a spätnú väzbu od zamestnancov, partnerov a zainteresovaných strán;
• analýza a riešenie problémov: schopnosť rozpoznať podstatné prvky zložitých problémov a nájsť tvorivé a praktické riešenia;
• tímová práca: schopnosť budovať produktívne a kooperatívne pracovné vzťahy s nadriadenými, ako aj s inými útvarmi a kolegami. Vyjednávacie schopnosti, schopnosť
5 Pozri: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx-xx.xxx
riadiť diskusie a dosahovať čo najlepšie výsledky bez ohrozenia pracovných vzťahov. schopnosť účinne, taktne a dôverne jednať s ľuďmi.
• stanovenie priorít a organizácia: schopnosť stanoviť a revidovať ciele odboru, určiť priority, zamerať sa na ich dosiahnutie a monitorovať pokrok;
• kvalita a výsledky: zodpovednosť za zabezpečenie vysokej kvality práce v rámci stanovených postupov; jasná orientácia na zákazníka (interného aj externého); schopnosť zaviesť do práce systematické a metodické postupy;
• odolnosť voči záťaži: schopnosť zachovať si výkonnosť pod pracovným tlakom, byť flexibilný a prispôsobiť sa zmenám pracovného prostredia; Schopnosť povzbudzovať k tomu aj ostatných a prispôsobiť svoj postoj a postoj tímu s cieľom prijať meniace sa okolnosti.
5 PREDKLADANIE ŽIADOSTÍ A DÁTUM UZÁVIERKY
Žiadame uchádzačov, aby svoje žiadosti podávali elektronicky na webovom sídle Agentúry: xxx.xxxxxx.xx. Prijaté budú len žiadosti podané elektronicky.
Žiadosť sa bude považovať za prípustnú len vtedy, ak bude obsahovať:
• životopis vo formáte Europass (iné formáty nebudú brané do úvahy);
• motivačný list (najviac v dĺžke jednej strany);
• úplnú elektronickú žiadosť.
Žiadosti musia byť zaslané najneskôr do 08. 7. 2022 do 13.00 hod. (stredoeurópskeho času ()).
Upozorňujeme, že z dôvodu veľkého počtu prijímaných žiadostí môže mať systém problémy so spracovaním takéhoto objemu údajov v čase, keď sa bude blížiť konečný dátum lehoty na predkladanie žiadostí. Preto sa odporúča podať žiadosť v dostatočnom predstihu.
6 ROVNAKÉ PRÍLEŽITOSTI
FRA vyzýva všetkých uchádzačov, ktorí spĺňajú kritériá oprávnenosti a majú záujem o pracovné miesto, aby sa prihlásili. FRA je zamestnávateľom presadzujúcim rovnosť príležitostí, ktorá zabezpečuje, aby v rámci jej postupov prijímania neexistovala žiadna diskriminácia na základe pohlavia, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických vlastností, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, postihnutia, veku, rodovej identity alebo sexuálnej orientácie.
Agentúra FRA vyzýva uchádzačov so zdravotným postihnutím, aby sa prihlásili. Ak máte fyzické, psychické, duševné alebo zmyslové postihnutie, začiarknite príslušné políčko v online formulári žiadosti a uveďte všetky úpravy a opatrenia potrebné v súvislosti s vaším zdravotným postihnutím, aby agentúra FRA mohla zabezpečiť úplnú a rovnoprávnu účasť na pohovore.
7 VÝBEROVÉ KONANIE
Menovací orgán agentúry zriadi komisiu pre predbežný výber, ktorá posúdi oprávnenosť uchádzačov podľa splnenia všetkých formálnych požiadaviek k dátumu uzávierky na predkladanie prihlášok (pozri bod 3 „Kritériá oprávnenosti“). Hodnotiť sa budú len oprávnení uchádzači v súlade s kritériami výberového konania uvedenými v bode 4.
Uchádzači, ktorí najlepšie spĺňajú výberové kritériá, budú pozvaní na písomný test a pohovor, ktoré sa budú konať v anglickom jazyku. Uskutoční sa vo Viedni (Rakúsko), kde má agentúra svoje sídlo. V prípade, že situácia súvisiaca s pandémiou COVID-19 neumožňuje uchádzačom absolvovať písomné a/alebo ústne skúšky v priestoroch agentúry, všetci uchádzači zaradení do užšieho zoznamu budú pozvaní na online písomné a/alebo ústne testy.
Od uchádzačov pozvaných na pohovor sa bude požadovať, aby v deň pohovoru predložili kópiu diplomov a doklady o odbornej praxi s jasným uvedením trvania a charakteru svojich skúseností a či to bola práca na plný alebo skrátený pracovný úväzok. Pred podpísaním zmluvy budú vybraní uchádzači musieť poskytnúť agentúre originál alebo overenú kópiu príslušných dokumentov potvrdzujúcich ich spôsobilosť.
Komisia pre predbežný výber zostaví užší zoznam uchádzačov, ktorí najviac zodpovedajú požadovanému profilu a ktorí budú pozvaní na pohovor s menovacím orgánom (t. j. riaditeľom) a aspoň jedným členom v platovej triede a riadiacej funkcii zodpovedajúcej funkcii, ktorá sa má obsadiť (výberová komisia). Menovací orgán môže rozhodnúť, že pozve aj ďalších vhodných uchádzačov.
Uchádzači, ktorí sa dostanú do užšieho výberu, budú hodnotení v hodnotiacom centre, pokiaľ sa uchádzač nezúčastnil na takomto hodnotiacom centre v priebehu dvoch rokov pred dátumom uzávierky na podávanie žiadostí. Ak sa uchádzač zúčastnil na hodnotiacom centre počas tohto dvojročného obdobia, ale nie počas 18 mesiacov pred dátumom uzávierky na prijímanie žiadostí, môže byť na vlastnú žiadosť prijatý do hodnotiaceho centra. Hodnotiace centrum zhodnotí potenciál uchádzača a poskytne hĺbkovú analýzu manažérskych zručností, prispôsobivosti a ďalších kľúčových kompetencií. Výsledok hodnotiaceho centra zohľadní menovací orgán.
Úspešní uchádzači budú zaradení do rezervného zoznamu. Tento rezervný zoznam bude platný odo dňa jeho vytvorenia (v roku „N“) do 31. decembra roku „N + 1“. Jeho platnosť sa môže predĺžiť. Rezervný zoznam možno použiť pre budúci nábor, ak voľné pracovné miesta. Každý uchádzač bude informovaný o tom, či bol zaradený do rezervného zoznamu. Uchádzačov upozorňujeme, že zaradenie do rezervného zoznamu ešte nezaručuje prijatie do zamestnania.
Menovací orgán agentúry FRA môže na základe rezervného zoznamu ponúknuť pracovnú zmluvu.
Upozorňujeme, že práca komisie pre predbežný výber a výberovej komisie a jej rokovania sú prísne dôverné a akýkoľvek kontakt s jej členmi je prísne zakázaný.
Z dôvodu očakávaného veľkého počtu doručených žiadostí agentúra s poľutovaním oznamuje, že bude kontaktovať len uchádzačov vybraných na pohovor. Uchádzačom odporúčame sledovať stav náborového procesu na webovom sídle agentúry.
8 PRIJATIE DO ZAMESTNANIA A PODMIENKY ZAMESTNANIA
Zmluva s dočasným zamestnancom bude ponúknutá podľa článku 2 písm. f) Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie na dobu neurčitú.
Úspešný uchádzač bude prijatý do zamestnania v platovej triede AD 9. Základný mesačný plat v platovej triede AD 9 (stupeň 1) je 8 211,43 EUR. Okrem základného platu zamestnanci môžu mať nárok na rôzne príspevky, najmä na príspevok na domácnosť, príspevok na expatriáciu (16 % základného platu + príspevok na domácnosť), príspevok na nezaopatrené dieťa a príspevok na vzdelávanie. Plat podlieha dani Únie zrazenej pri zdroji a je oslobodený od vnútroštátnej dane.
Agentúra FRA takisto ponúka komplexný balík sociálneho zabezpečenia vrátane dôchodkového, zdravotného a úrazového poistenia, poistenia pre prípad choroby z povolania, dávok v nezamestnanosti a invalidite a cestovného poistenia.
Okrem toho agentúra FRA ponúka rôzne služby školského vzdelávania poskytované medzinárodnými školami a predškolskými zariadeniami na základe dohôd o úrovni poskytovaných služieb a v rámci svojho úsilia o zosúladenie pracovného a súkromného života zaviedla politiky pre teleprácu a pružný pracovný čas.
Za určitých okolností, keď zamestnanec musí zmeniť miesto pobytu, aby mohol nastúpiť do zamestnania, môže agentúra uhradiť aj rôzne výdavky vzniknuté pri prijímaní do zamestnania, predovšetkým náklady na sťahovanie.
Ďalšie informácie o type zmlúv možno získať na webovom sídle Európskej komisie na tejto adrese: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx.
Ďalšie informácie o zmluvných a pracovných podmienkach nájdete v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie a v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie, ktoré sú dostupné na tejto adrese:
EUR-Lex - 01962R0031-20140501 - SK - EUR-Lex (xxxxxx.xx).
9 OCHRANA ÚDAJOV
Osobné údaje sa budú spracúvať výhradne na účely výberového konania.
Agentúra oznamuje, že nebude uchádzačom vracať žiadosti. Osobné údaje vyžiadané agentúrou FRA od uchádzačov budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 1725/2018 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov. Týka sa to najmä zachovania dôvernosti a bezpečnosti týchto údajov.
Uchádzač môže akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania svojich osobných údajov zaslať na adresu xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx. xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov sa nachádzajú vo vyhlásení agentúry FRA o ochrane osobných údajov.
10 ODVOLACIE KONANIA
Ak sa uchádzač domnieva, že bol nepriaznivo ovplyvnený konkrétnym rozhodnutím, môže predložiť sťažnosť podľa článku 90 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie a Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie na adresu:
Riaditeľ
Agentúra Európskej únie pre základné práva Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
A-1040 Viedeň Rakúsko
Sťažnosť musí byť podaná do 3 mesiacov. Lehota na začatie tohto druhu konania začína plynúť od zverejnenia informácie o ukončení výberového konania na webovom sídle: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
V prípade zamietnutia sťažnosti môže uchádzač podľa článku 270 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a článku 91 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie a Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie požiadať o súdne preskúmanie konania. Odvolanie sa musí podať do 3 mesiacov od dátumu doručenia oznámenia na túto adresu:
Court of Justice of the European Union Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg Luxemburg
Sťažnosti možno podať aj európskemu ombudsmanovi podľa článku 228 ods. 1 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a v súlade so štatútom ombudsmana a vykonávacími ustanoveniami prijatými ombudsmanom. Najskôr treba sťažnosť predložiť agentúre a až potom ju môže ombudsman prijať. Žiadosti adresované ombudsmanovi (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx) musia byť predložené v lehote do dvoch rokov od prijatia konečného stanoviska agentúry k danej veci.