RÁMCOVÁ DOHODA O DÍLO O dodávce tiskařských služeb a tiskopisů pro Oblastní nemocnici Náchod a.s.
O dodávce tiskařských služeb a tiskopisů pro Oblastní nemocnici Náchod a.s.
Smluvní strany:
Oblastní nemocnice Náchod, a.s.
Purkyňova 446, 547 01 Náchod
IČO: 26000202 DIČ: CZ 699004900
zastoupená: RNDr. Xx. Xxx Xxxx, statutární ředitel
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 78-8883900227/0100
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333
(dále jen „ ONN a.s., nebo jako objednatel “) na straně jedné
a
Název:
Adresa:
IČ DIČ:
Zastoupená:
bankovní spojení
číslo účtu:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v…………, oddíl…., vložka …….
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
(pro účely této dohody společně též jako „smluvní strany“ a jednotlivě rovněž jako „smluvní strana“) uzavírají dnešního dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“), tuto rámcovou dohodu o dílo, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) tuto rámcovou dohodu o dílo.
PREAMBULE
Tato rámcová dohoda se uzavírá na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Dodávka tiskařských služeb a tiskopisů pro Oblastní nemocnici Náchod a.s.“.
Účelem této rámcové dohody o dílo (dále jen „rámcová dohoda“) je zabezpečit v následujícím období 48 měsíců plynulé zajišťování tiskařských služeb a tiskopisů pro ONN a.s. v souladu s aktuálními potřebami Objednavatele.
POJMOSLOVÍ
Dílo - dílem se rozumí předmět plnění stanovený dílčí objednávkou.
Dílčí objednávka - je objednávka vystavená Objednatelem Zhotoviteli na jednotlivou dílčí veřejnou zakázku zadávanou na základě této rámcové smlouvy. Dílčí objednávka může být vystavena pouze v listinné podobě, a to po skutečném podpisu ze strany Objednatele.
Dílčí dodávka - se rozumí fyzické dodání díla (zboží) do místa dodání ve stanoveném čase, množství a kvalitě definované dílčí objednávkou.
Zadávací dokumentace - je soubor dokumentů obsahující informace o předmětu a podmínkách plnění veřejné zakázky.
Místem plnění, resp. místem dodání je ONN a.s.
PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY
Předmětem této rámcové dohody je závazek Zhotovitele na základě dílčích objednávek provádět tiskařské služby a dodávku tiskopisů pro ONN a.s., vše tak, jak bude specifikováno v dílčí objednávce, až do vyčerpání finančního limitu 1.100.000,- Kč bez DPH nebo uplynutí 48 měsíců, podle toho, která skutečnost nastane dřív. Smluvní strany souhlasí s tím, že uvedená finanční částka nemusí být v průběhu platnosti této dohody vyčerpána a tím nebude vyčerpáno tomu odpovídající množství služeb.
Na základě dílčí objednávky bude Zhotovitel povinen dodat Objednateli řádně a včas a za podmínek uvedených v této rámcové dohodě a v dílčí objednávce požadované plnění a Objednatel bude povinen požadované plnění převzít a uhradit Zhotoviteli dohodnutou cenu.
ZADÁVÁNÍ A REALIZACE DÍLČÍCH OBJEDNÁVEK, NÁLEŽITOSTI DÍLČÍ OBJEDNÁVKY, MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ
Jednotlivé dílčí objednávky na základě této rámcové dohody bude Objednatel zadávat Zhotoviteli způsobem uvedeným dále v této rámcové dohodě.
Objednatel písemně vyzve Xxxxxxxxxxx ke zpracování a vyhotovení dílčí objednávky.
Dílčí objednávka musí obsahovat zejména následující údaje:
místo a čas plnění resp. dodání.
Lhůta ke splnění díla (tj. lhůta stanovená k předání a převzetí dokončeného díla) bude upřesněna v dílčí objednávce.
Minimální doba plnění, kterou je Objednatel oprávněn požadovat v dílčí objednávce činí 2 týdny od zaslání dílčí objednávky.
PODMÍNKY PLNĚNÍ
Dodávky a práce budou odpovídat požadovaným standardům, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a zejména pak v dílčí objednávce.
Součástí díla, tj. součástí závazku k dodání tiskopisů je vždy i doprava tiskopisů až do místa dodání, včetně jejich vyložení.
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA PLNĚNÍ, CENOVÉ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Předpokládaná hodnota plnění poskytnutého na základě této rámcové dohody byla stanovena na 1.100.000,- Kč bez DPH (slovy: jedenmilionstotisíckorunčeských).
Maximální nepřekročitelné jednotkové ceny tiskařských služeb a tiskopisů (bez DPH) jsou uvedeny v příloze č. 1 této rámcové dohody. Tato cena je stanovena jako nejvýše přístupná a nemůže být v průběhu doby trvání této dohody překročena.
Smluvní strany se dohodly, že celková maximální a nepřekročitelná výše plateb na základě všech dílčích objednávek, které je Objednatel oprávněn po dobu trvání této rámcové dohody Zhotoviteli zaplatit, činí 1.100.000,- Kč bez DPH.
Objednatel nebude na realizované zakázky na základě dílčích objednávek poskytovat žádné zálohy. Nestanoví-li dílčí objednávka jinak, má Xxxxxxxxxx právo na zaplacení ceny za dílo po řádném dokončení díla a jeho převzetí Objednatelem. Objednatel se zavazuje uhradit platbu za poskytnuté plnění ze strany Zhotovitele na základě daňového dokladu - faktury.
Daňový doklad musí obsahovat veškeré zákonné náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a vzájemně potvrzený předávací protokol fakturované dodávky. Na daňovém dokladu musí být uveden název veřejné zakázky: „Dodávka tiskařských služeb a tiskopisů pro Oblastní nemocnici Náchod a.s.“.
Nestanoví-li dílčí objednávka jinak, splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne jeho vystavení Zhotovitelem, a to za předpokladu doručení daňového dokladu Objednateli do 3 dnů ode dne jeho vystavení. Daňový doklad bude doručen vždy elektronicky na adresu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Za den úhrady se považuje den, kdy byla fakturovaná částka připsána na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této Dohody.
Neobsahuje-li daňový doklad některou povinnou náležitost nebo vykazuje-li vady v obsahu, je Objednatel oprávněn ji ve lhůtě splatnosti Zhotoviteli vrátit bez zaplacení s uvedením důvodu vrácení předmětného daňového dokladu.
Xxxxxxxxxx je povinen podle povahy nesprávnosti daňového dokladu jej opravit nebo nově vystavit. Oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení (odevzdání) opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu na adresu sídla Objednatele uvedenou v záhlaví této Dohody.
Za stanovení sazby daně v souladu s platnými předpisy odpovídá Xxxxxxxxxx.
Smluvní strany se dohodly na, že pokud dojde v průběhu plnění této rámcové dohody ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této Dohody, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této Dohodě s DPH a Zhotovitel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této změně není nutné uzavírat dodatek k této Dohodě.
Dílo bylo provedeno jeho řádným a úplným dokončením a předáním pověřenému zaměstnanci Objednatele podle dohodnutých podmínek. Předání díla, popř. jeho jednotlivých částí je smluvními stranami ověřeno podpisem předávacího protokolu. Zhotovitel je povinen oznámit Objednateli na jeho kontaktní adresu nejméně 2 pracovní dny předem přesný termín dodání tiskopisů.
Zaměstnanci Objednatele pověření k převzetí díla budou určeni v jednotlivých dílčích objednávkách.
Zhotovitel je povinen odstranit vytčené vady či nedodělky do 14 pracovních dní od dodání dílčí objednávky.
POVINNOSTI OBJEDNATELE
Objednatel je povinen poskytovat Zhotoviteli nezbytnou součinnost.
Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla postupovat v úzké součinnosti s Objednatelem a v případě, že zjistí rozpor mezi podklady k provádění díla a skutečným stavem, popř. jinou nesrovnalost, je povinen to Objednateli neprodleně písemně oznámit.
POVINNOSTI ZHOTOVITELE
Zhotovitel se zavazuje k provedení díla v kvalitě a požadovaných standardech, které odpovídají zadávacím dokumentům a požadavkům blíže specifikovaným v dílčí objednávce.
Zhotovitel se zavazuje, že dílo bude prováděno odborně způsobilými osobami v souladu s požadavky Objednatele, které budou blíže specifikovány v dílčí objednávce.
Zhotovitel nese plnou odpovědnost za případné škody, které vzniknou v souvislosti s jeho činností dle této rámcové dohody a dle dílčích objednávek.
ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA ZA JAKOST
Objednatel je povinen reklamovat zjištěné vady díla u Zhotovitele písemně, a to na elektronickou adresu uvedenou v dílčí objednávce, popř. faxem na číslo uvedené v dílčí objednávce, či poštou na adresu uvedenou v dílčí objednávce. Objednatel je povinen zjištěné vady popsat.
Zhotovitel je povinen odstranit závadu nejpozději ve lhůtě do 14 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci.
V případě, že budou shledány nesrovnalosti v kvalitě či technickém provedení mezi dodávaným plněním či požadavky a specifikaci uvedené v příslušném technickém řešení, je Objednatel oprávněn požadovat vždy dodání nového kusu odpovídajícím stanoveným požadavkům do 5-ti pracovních dní.
Zhotovitel je povinen odstranit vady do 5-ti pracovních dní, na své náklady tak, aby Objednateli nevznikla jakákoliv škoda a v případě, že taková škoda vznikne, je povinen ji nahradit v plné výši, přičemž je povinen hradit jak škodu skutečnou, tak ušlý zisk.
SANKČNÍ USTANOVENÍ, ODSTOUPENÍ OD DOHODY
V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s provedením díla ve lhůtě stanovené v dílčí dohodě je Xxxxxxxxxx povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny dílčí zakázky bez DPH za každý započatý den prodlení.
V případě prodlení Zhotovitele s odstraněním reklamovaných vad ve lhůtě určené v čl. 10 body 9.3. a 9.4. je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý započatý den prodlení.
Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty Objednatelem Zhotoviteli. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Zhotovitele vůči Objednateli.
Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny činí smluvní úrok z prodlení 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
Smluvní strany mají právo odstoupit od dílčí objednávky ze zákonných důvodů a v případě, že druhá smluvní strana poruší podstatným způsobem povinnosti stanovené touto rámcovou dohodou nebo dílčí objednávkou, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména:
prodlení Xxxxxxxxxxx s dokončením díla o více než 15 pracovních dní,
jestliže Zhotovitel neprovádí dílo i přes opakované (2x) písemné upozornění objednatele řádně, resp. provádí dílo nekvalitně či vadně,
prodlení objednatele s platbou ceny za dílo o více než 30 pracovních dní přes písemné opakované (2x) upozornění Zhotovitele na takové prodlení.
Smluvní strany mají právo odstoupit od této rámcové dohody ze zákonných důvodů a v případě, že druhá smluvní strana poruší podstatným způsobem povinnosti stanovené touto rámcovou dohodou, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména:
opakované porušování smluvních povinností Xxxxxxxxxxx, které má za následek odstoupení dílčí objednávky objednatelem,
bylo vydáno rozhodnutí o úpadku druhé smluvní strany v rámci insolvenčního řízení vůči majetku této smluvní strany,
návrh na zahájení insolvenčního řízení, jehož předmětem je úpadek druhé smluvní strany nebo hrozící úpadek, byl zamítnut pro nedostatek majetku této smluvní strany,
konkurs na majetek druhé smluvní strany byl zrušen proto, že majetek této smluvní strany byl zcela nepostačující pro uspokojení věřitelů,
byla vůči druhé smluvní straně zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
příslušný orgán rozhodl o zrušení druhé smluvní strany s likvidací.
Odstoupení od této rámcové dohody nabývá právních účinků dnem doručení písemného oznámení o odstoupení smlouvy druhé smluvní straně.
V případě odstoupení Objednatele od dílčí objednávky z důvodu podstatného porušení smluvních závazků Zhotovitelem, nemá Zhotovitel nárok na zaplacení ceny díla dle dílčí objednávky. Zhotovitel je oprávněn požadovat po Objednateli pouze to, o co se Objednatel plněním předmětu díla obohatil.
V případě odstoupení Xxxxxxxxxxx od dohody z důvodu podstatného porušení dohody Objednatelem, má Zhotovitel nárok na zaplacení poměrné části ceny díla odpovídající rozsahu provedeného díla. Odstoupením od dohody není dotčen nárok Zhotovitele na náhradu případné škody a zaplacení smluvní pokuty.
V případě odstoupení od dílčí objednávky provedou smluvní strany vzájemné vypořádání a to nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne účinku odstoupení.
Tato rámcová dohoda i každá dílčí objednávka může být ukončena také dohodou, anebo písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s 3 měsíční výpovědní lhůtou, která počne běžet prvním dnem následujícím po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Za doručení výpovědi se považuje také uložení zásilky u poštovního doručovatele v případě, kdy se zásilku nepodaří doručit adresátovi. Ukončením dohody výpovědí však nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu smluvní pokuty a na náhradu škody.
OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ
Varianta A (zvolí účastník):
Podepsáním této dohody smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této dohody a veškeré skutečnosti v ní uvedené zveřejněny, a to včetně výše ceny, způsobu, místa a času plnění předmětu dohody.
Smluvní strany tedy prohlašují, že žádná část dohody nenaplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění) a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Varianta B (zvolí účastník):
Smluvní strany prohlašují, že část dohody naplňuje znaky obchodního tajemství (ust. § 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění). Účastník je povinen výslovně ve své nabídce označit (vyjmenovat) ty části nabídky, které považuje za předmět obchodního tajemství.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato dohoda a veškeré vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody, dílčích objednávek nebo v souvislosti s nimi, budou řešeny pokud možno smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny v soudním řízení.
Tato dohoda nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Rámcová dohoda může být doplňována nebo měněna pouze v částech, které nemají vliv na podmínky zadávacího řízení. Podstatná změna rámcové dohody není přípustná. Za podstatnou změnu rámcové dohody jsou považovány změny zadávacích podmínek (zejména v předmětu, technické specifikaci nebo obchodních a platebních podmínkách), které mohly mít vliv na okruh uchazečů o veřejnou zakázku.
Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý bude považován za originál. Každá smluvní strana obdrží 1 stejnopis.
Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této rámcové dohody souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato rámcová dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
Zhotovitel souhlasí se zpracováním svých v dohodě uvedených osobních údajů (účastník doplní konkrétní druh osobních údajů), konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Souhlas uděluje smluvní strana na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně.
Písemnosti mezi stranami této dohody, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto dohodou (zejména odstoupení od dohody) se doručují osobně nebo doporučenou poštou, není-li v této dohodě stanoveno jinak. Povinnost smluvní strany doručit písemnost doporučeně druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí proti podpisu. V případě nedoručení nabývá odstoupení od dohody účinnosti třetí den po prokazatelném odeslání oznámení o odstoupení na adresu druhé smluvní strany.
Každá smluvní strana oznámí bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně jakékoliv změny svých kontaktních osob a jakoukoliv změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, a to formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou zastupovat příslušnou stranu. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně uvedených údajů bez nutnosti uzavření písemného dodatku k této Dohodě.
Tato dohoda bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č.340/2015Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede Oblastní nemocnice Náchod a.s., která současně zajistí, aby informace o uveřejnění této dohody byly zaslány druhé smluvní straně, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této rámcové dohody souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato rámcová dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
Nedílnou součástí této rámcové dohody jsou tyto přílohy:
č. 1 Ceník tiskopisů
č. 2 Celková nabídková cena
V Náchodě dne …………………
................................
RNDr. Xx. Xxx Xxxx
Statutární ředitel Oblastní nemocnice Náchod a.s.
za objednatele
V………….………dne …..…………..
................................
za zhotovitele
Příloha č. 1 rámcové dohody
CENÍK TISKOPISŮ
Formuláře - černobílé |
Počet ks |
Cena za 1 jednotku černobílého tisku bez DPH |
formát A1, 70-80 g 1+1 |
100-500 |
Kč |
formát A2, 70-80 g 1+1 |
100-500 |
Kč |
formát A3, 70-80 g 1+0 |
100-500 |
Kč |
formát A3, 70-80 g 1+1 |
100-500 |
Kč |
formát A4, 70-80 g 1+0 |
100-500 |
Kč |
formát A4, 70-80 g 1+1 |
100-500 |
Kč |
formát A5, 70-80 g 1+0 |
100-500 |
Kč |
formát A5, 70-80 g 1+1 |
100 -500 |
Kč |
formát A5, 100 g 1+0 |
100-500 |
Kč |
formát A5, 100 g 1+1 |
100-500 |
Kč |
bloky CFBA4 1+0, propisovací, 100 listů, vazba lepená |
1-5 bloků |
Kč |
bloky CFBA5 1+0, propisovací, 100 listů, vazba lepená |
1-5 bloků |
Kč |
Kniha A4 výšku, A4 šířka/ 80 listů, 1+1, tvrdé desky, vazba V2 |
1-3 ks |
Kč |
Kniha A3 výška, A3 šířka/ 80 listů tvrdé desky, 1+1, vazba V2 |
1-3 ks |
Kč |
ARO / JIP denní záznam/ 3x A4 vedle sebe (skládané, 3 druhy) 1+1 |
100 - 500 |
Kč |
Dovolenka A6, blok 100 listů, 1+0, lepený |
1-10 bloků |
Kč |
Propustka A7, blok 100 listů, 1+0, lepený |
1-10 bloků |
Kč |
Legitimace dobrovolného dárce krve A6, 200g, skládané, 1+1 |
100-500 |
Kč |
Příjmová kniha A4, 80 listů, 1+1, tvrdé desky, vazba V2 |
1-3 ks |
Kč |
Kniha anesteziologických výkonů, 1+1, A3, 80 listů - na šířku, tvrdé desky, vazba V2 |
1-3 ks |
Kč |
Dekurz, A4, 170-200 g, 1+1 |
100-500 |
Kč |
Dekurz JIP Broumov, A3, 100 g, skládané, 1+1 |
100-500 |
Kč |
Opiátová kniha A4, 1+1, tvrdší desky, 80 listů, číslované stránky, pořadové číslo každé knihy, vazba V1 |
1-3 ks |
Kč |
Formuláře – barevné |
Počet ks |
Cena za 1 jednotku barevného tisku bez DPH |
stravenky A6, speciální papír 4+0+ lamino |
500-1000 |
Kč |
vizitky – oboustranně, min. 250 g, lesk 4+4 |
100-500 |
Kč |
vizitky – oboustranně, min. 250 g, mat 4+4 |
100-500 |
Kč |
vizitky – jednostranně, min. 250 g, lesk 4+0 |
000- 000 |
Kč |
vizitky – jednostranně, min. 250 g, mat 4+0 |
000- 000 |
Kč |
formát A4, 70-80 g 4+0 |
100-500 |
Kč |
formát A4, 70-80 g 4+4 |
100-500 |
Kč |
formát A4, 70-80 g 4+1 |
100-500 |
Kč |
formát A5, 70-80 g 4+0 |
100-500 |
Kč |
formát A5, 70-80 g 4+4 |
100 -500 |
Kč |
formát A5, 70-80 g 4+1 |
100-500 |
Kč |
formát A5, 115-135 g 4+0 |
100-500 |
Kč |
formát A5, 115-135 g 4+1 |
100-500 |
Kč |
formát A5, 115-135 g 4+4 |
100-500 |
Kč |
Služby |
Cena za 1 hod |
Cena bez DPH |
grafický návrh |
|
Kč |
každé 2 měsíce úpravy dokumentů |
|
Kč |
Dopravné |
Cena za 1 km |
Cena bez DPH |
doprava |
|
Kč |
Otisk razítka
|
___________________________________ Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele
|
13