R Á M C O V Á D O H O D A N A Z A J I Š T Ě N Í S L U Ž E B A U T O P Ů J Č O V N Y
R Á M C O V Á D O H O D A N A Z A J I Š T Ě N Í S L U Ž E B A U T O P Ů J Č O V N Y
Smluvní strany:
Technologie hlavního města Prahy, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxx 0
IČO: 256 72 541, DIČ: CZ25672541
ID datové schránky č.: u5hgkji
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze
xxxxx X, xxxxxx 0000
bank. spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 115-5836140217/0100 zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxx, předsedou představenstva; Xxxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva;
Liborem Fialou, členem představenstva
č. smlouvy: 293/23
(dále jen „Objednatel“)
a
Louda Auto a.s.
se sídlem: č.p. 166, 290 01 Choťánky
IČO: 46358714, DIČ: CZ699002678
ID datové schránky č.: 3sfppux
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
xxxxx X, vložka 19975
bank. spojení: Raiffeisenbank a.s., č. účtu: 5688506001/5500
zastoupená: Xxxxx Xxxxx, předseda představenstva
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále též jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě „Smluvní strana“)
Uzavřely na základě výběru nejvhodnější nabídky podané na veřejnou zakázku na služby, zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem „Rámcová dohoda na zajištění služeb autopůjčovny pro osobní vozidla - opakování“ (dále jen „Veřejná zakázka“) ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „ZZVZ“), a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „Občanský zákoník“), tuto rámcovou smlouvu
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany se dohodly na následujícím znění Smlouvy:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této Smlouvy je rámcové ujednání podmínek, za nichž budou Poskytovatelem Objednateli i/ pronajímána motorová vozidla – osobní automobily (dále též jako „vozidlo“ či „vozidla“) a ii/ poskytovány další s tím související služby autopůjčovny (pronájem vozidla/-el a služby související dále též společně jen
„Služby“). Bližší specifikace vozidel a ostatních Služeb je uvedena níže ve Smlouvě,
jakož i v Příloze č. 1 „Technická specifikace“, ceny za Služby jsou specifikovány v Příloze č. 2 „Ceník“ této Smlouvy.
1.2 Poskytovatel se zavazuje Objednateli poskytovat Služby na základě Výzev Objednatele podle jeho konkrétních potřeb; rozsah a množství vozidel, která Objednatel poptá k nájmu a která se Poskytovatel za podmínek dle této Smlouvy zavazuje Objednateli pronajmout, jakož i další detaily Objednatelem poptávané Služby, budou vždy specifikovány v jednotlivé Výzvě Objednatele.
1.3 Součástí poskytování Služeb Poskytovatelem je dále zajištění dodání vozidel,
zaškolení k provozu a zprovoznění vozidla v místě plnění dle odst. 2.2 této Smlouvy.
1.4 Řádně uskutečněné plnění Výzvy se Objednatel zavazuje převzít a řádně a včas za něj
Poskytovateli zaplatit cenu sjednanou ve Smlouvě.
1.5 Smluvní strany pro vyloučení pochybností potvrzují, že Objednatel není povinen čerpat Služby dle této Smlouvy.
2. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY. FINANČNÍ RÁMEC. MÍSTA PŘEDÁVÁNÍ / PŘEBÍRÁNÍ VOZIDEL
2.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od účinnosti smlouvy po dobu 36 měsíců nebo do okamžiku, kdy v důsledku provádění plateb cen za Služby dojde k vyčerpání celkového finančního rámce alokovaného pro účely Smlouvy Objednatelem.
Celkový finanční rámec Objednatele činí 1.990.000 Kč (slovy: jeden milion devět set
devadesát tisíc korun českých) bez DPH.
Provádění kontroly objemů čerpání peněžních prostředků ze shora uvedeného finančního rámce náleží výlučně Objednateli.
2.2 Poskytovatel se zavazuje předávat a přebírat vozidla v rámci poskytování Služeb Objednateli v místě sídla/provozovny Poskytovatele, pokud se strany nedohodnou jinak.
3. VÝZVY A PROCES OBJEDNÁNÍ SLUŽBY. VRÁCENÍ VOZIDLA. PROTOKOLY
A/
3.1 Poskytování jednotlivých Služeb dle této Smlouvy budou realizována na základě jednotlivých výzev k poskytnutí Služby (ve Smlouvě též jen „Výzva“ nebo „Výzvy“), zaslaných ze strany Objednatele postupem uvedeným zejm. v článcích 3 a 12 Smlouvy, a písemného potvrzení jednotlivých Výzev ze strany Poskytovatele (dále jen
„Konfirmace“). Výzvy mohou být činěny písemně v elektronické podobě, a to vč.
e-mailu, Oprávněnými zaměstnanci uvedenými v odst. 12.1 a 12.2 Smlouvy (dále jen
„Oprávněný zaměstnanec“) s tím, že cena bude určena způsobem stanoveným
v čl. 4. Smlouvy.
3.2 K realizaci Služeb dojde na základě Výzvy Objednatele došlé Poskytovateli, resp.
Výzvě odpovídající Konfirmaci došlé zpět Objednateli.
3.3 Ve Výzvě budou uvedeny zejména následující údaje:
3.3.1 název a číslo této Smlouvy;
3.3.2 číslo Výzvy;
3.3.3 označení Smluvních stran;
3.3.4 přesná specifikace a rozsah Objednatelem poptávaných Služeb, vč. zejm. příslušné specifikace vozidla/-el dle technické specifikace předmětu plnění ve smyslu Přílohy č. 1 ke Smlouvě (a příp. vč. informace o záměru Objednatele opatřit vozidla korporátními polepy Objednatele);
3.3.5 cena za poskytnutí poptávaných Služeb za jeden (1) kalendářní měsíc nájmů vozidel dle technické specifikace předmětu plnění v Příloze č. 1, odpovídající jednotkovým cenám nájmu za dané Služby, sjednaným v Příloze č. 2 této Smlouvy „Ceník“, a to jako jednotlivé položkové ceny za měsíc za každé vozidlo pronajaté v daném měsíci (a příp. též součet těchto cen za měsíc);
3.3.6 termín zahájení poskytnutí Služeb, zejm. termín předání vozidel Objednateli (určený přesným datem a příp. též časem či časovým úsekem);
3.3.7 místo poskytnutí Služby dle odst. 2.2 Xxxxxxx;
3.3.8 jméno, příjmení a kontaktní údaje zástupce/-ů Objednatele oprávněného/-ých k převzetí vozidla/-el na základě speciální plné moci, jejíž vzor tvoří Přílohu č. 3 Xxxxxxx, ev. potvrzení, že vozidlo/-a převezeme přímo Oprávněný zaměstnanec Objednatele dle této Smlouvy;
3.3.9 fakturační adresu a adresu pro zaslání faktury;
3.3.10 datum vystavení Výzvy.
3.4 Objednatel zašle elektronicky e-mailem Výzvu Poskytovateli nejpozději 5 (pět) dní před Objednatelem požadovaným termínem předání a převzetí příslušného/-ých vozidla/-el, ledaže Objednatel ve Výzvě výslovně připustí pozdější dobu předání příslušného vozidla a určí ji (jiným) počtem dnů k dodání či konkrétním datem. Poskytovatel navržený termín předání a převzetí Objednateli elektronicky e-mailem potvrdí Konfirmací nejpozději do 24 hodin od dojití Výzvy do sféry Poskytovatelovy dispozice, nebo – ve stejné lhůtě – Konfirmací potvrdí dojití Výzvy a navrhne Objednateli jiný termín předání pronajímaného vozidla, který nebude pozdější než dva (2) dny od původně Objednatelem navrženého termínu předání a převzetí vozidla/-el.
Ve své písemné Konfirmaci se Poskytovatel zavazuje sdělit Objednateli jméno/-a, příjmení a kontaktní údaje zaměstnance/-ů Poskytovatele oprávněného/-ých k předání vozidla/-el a poskytnutí předvídaných souvisejících Služeb, ev. potvrdit, že předání vozidla/-el (a ostatní Služby) obstará přímo Oprávněný zaměstnanec Poskytovatele dle Smlouvy.
Neobdrží-li Objednatel od Poskytovatele Konfirmaci k Výzvě v uvedené lhůtě 24 hodin od dojití Výzvy do sféry dispozice Poskytovatele, sjednávají Smluvní strany, že Výzva je Poskytovatelem přijata a závazná ve svém původním znění.
Neobdrží-li Objednatel od Poskytovatel Konfirmaci k Výzvě ani do 48 hodin od odeslání Výzvy způsobem sjednaným ve Smlouvě, je Objednatel oprávněn vzít svoji Výzvu písemně zpět (dostatečné je e-mailové zpětvzetí Výzvy), aniž by Poskytovateli vznikl nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů, byť v mezidobí jím účelně vynaložených.
Právo na náhradu škody, vzniklé případně Objednateli z porušení povinnosti Poskytovatele zaslat Konfirmaci k Výzvě ve sjednaném čase, není ujednáními v odst. 3.4 výše dotčeno.
3.5 Při přistavení požadovaného/-ých vozidla/-el Poskytovatelem v termínu dle příslušné Výzvy a v místě plnění tam uvedeném, a před jeho/-jich převzetím Objednatelem, je
Poskytovatel povinen umožnit Objednateli provedení kontroly vozidla či vozidel bez jakýchkoli překážek a ve věcném a časovém rozsahu, který určí Objednatel; Poskytovatel je povinen umožnit Objednateli k jeho požadavku pořízení fotografií požadovaného/-ých vozidla/-el za účelem obrazového záznamu stavu vozidla/-el.
Poskytovatel je současně povinen se kontroly aktivně zúčastnit a v průběhu kontroly přijímat taková opatření, která umožní kontrolu dokončit. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolu předmětu této Smlouvy přerušit, pokud zjistí, že vozidlo nesplňuje podmínky definované v Příloze č. 1 této Smlouvy („Technická specifikace“).
Součástí kontroly je uvedení vozidla do provozu, ověření jeho plné funkčnosti, seznámení s obsluhou a údržbou, předání plné dokumentace – návod k obsluze a údržbě v českém jazyce, osvědčení o registraci vozidla, zelená karta a Osvědčení o registraci vozidla část I (tzv. malý technický průkaz).
3.6 Vozidlo či vozidla jsou předána a převzata okamžikem jejich skutečného převzetí Objednatel po podpisu písemného protokolu o předání a převzetí vozidla oprávněnými zástupci obou Smluvních stran (dále jen „Protokol o předání“). Pro každé jednotlivé (pro)najímané (Objednateli předávané) vozidlo musí být vyhotoven samostatný Protokol o předání, který musí obsahovat vždy alespoň:
3.6.1 datum a přesný čas skutečného převzetí každého (pro)najímaného vozidla Objednatelem;
3.6.2 jméno, příjmení a kontaktní údaje předávající osoby na straně Poskytovatele a přebírající osoby na straně Objednatele (tj. obdobně jako v pododst. 3.3.8 Oprávněného zaměstnanec Objednatele nebo zmocněnce Objednatele na základě speciální plné moci);
3.6.3 popis předávaného vozidla dle údajů v technickém průkazu a dalších údajů o vozidle (vč. záznamů o poškození nebo závadách nebránících řádnému užívání);
3.6.4 soupis dokladů k vozidlu převzatých Objednatelem;
3.6.5 počet předaných klíčů;
3.6.6 aktuální stav ujetých km;
3.6.7 aktuální stav nádrže;
3.6.8 doklady osvědčující sjednaní zákonného pojištění (tzv. povinného ručení) a
havarijního pojištění k příslušnému vozidlu;
3.6.9 platnost STK;
3.6.10 stav a počet pneumatik předávaného vozidla;
3.6.11 přesná adresa místa převzetí vozidla Objednatelem dle odst. 2.2. Smlouvy;
3.6.12 výslovné prohlášení o převzetí a předání vozidla a vlastnoruční podpisy osob
oprávněných k předání / převzetí za Poskytovatele / Objednatele;
3.6.13 fakturační adresa a adresa pro zaslání faktury; a případně též – dle uvážení Objednatele –
3.6.14 foto-dokumentaci stavu jím převzatého vozidla.
3.7 Objednatel není povinen vozidlo/-a převzít v případě, že na něm / nich budou v době převzetí vady či jiné nedostatky bránící řádnému užívání dle této Smlouvy. Vyhodnocení závažnosti nedostatku vozidla/-el je ve výlučné kompetenci Objednatele.
Pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že má-li, resp. mají-li, vozidlo/-a nedostatky, pro které je Objednatel nepřijme k nájmu, nepočíná čerpání příslušné Služby Objednatelem, a tedy za přistavení takového/takových nevyhovujícího/-ch vozidla/-el nenáleží Poskytovateli žádná peněžitá ani jiná obd. kompenzace, a tedy ani mu nevzniká nárok na zaplacení poměrné části ceny za pronájem příslušného vozidla dle Ceníku.
Objednatel se zavazuje, že neodepře převzetí Služeb, tj. převzetí jím k nájmu poptaného/-ých vozidla/-el, bezdůvodně.
3.8 K odeslání Výzvy je oprávněn Oprávněný zaměstnanec Objednatele. V případě potřeby bude Poskytovateli předem, písemně sdělen jeho zástupce; pro takové sdělení postačí písemná forma, elektronická podoba, vč. dodání sdělení e-mailem na adresy Smluvních stran uvedené ve Smlouvě.
K odeslání písemné reakce na Výzvu je oprávněn Oprávněný zaměstnanec Poskytovatele. V případě potřeby bude Objednateli předem, písemně sdělen jeho zástupce; pro takové sdělení postačí písemná forma, elektronická podoba, vč. dodání sdělení e-mailem na adresy Smluvních stran uvedené ve Smlouvě.
3.9 Poskytovatel nese nebezpeční škody na vozidlech až do okamžiku jejich řádného skutečného převzetí Objednatelem.
Skutečným (fyzickým) převzetím příslušného vozidla, následujícím po podpisu Protokolu o předání, který se k (pro)nájmu takového vozidla vztahuje, oběma Smluvními stranami, přechází nebezpečí škody na tomto vozidle na Objednatele.
B/
Objednatel se zavazuje, že vozidlo/-a, která převzal k nájmu dle příslušné Výzvy, přistaví k převzetí zpět Poskytovatelem v místě a termínu dle sdělení Objednatele Poskytovateli. Smluvní strany se pro ten účel zavazují potvrdit si vzájemně místo a termín (vč. času) vrácení – převzetí (pro)najatého/-ých vozů, a to mezi Oprávněnými osobami Smluvních stran telefonicky, anebo e-mailem, a to dle údajů v odst. 12.1 a
12.2 (dále jen „Komunikace k vrácení“). Pravidla pro písemnou komunikaci sjednaná
v odst. 3.8 se pro Komunikaci k vrácení použijí obdobně.
Komunikaci k vrácení vozidel zahájí Objednatel, přičemž Poskytovateli (jeho Oprávněnému zaměstnanci) sdělí záměr vozidla vrátit nejméně 24 hodin před termínem vrácení; Poskytovatel se zavazuje potvrdit Objednateli termín a místo vrácení vozidel neprodleně (při telefonické Komunikaci k vrácení telefonicky), nejpozději však do 24 hodin od odeslání sdělení Objednatelem Poskytovateli.
V Komunikaci k vrácení si Smluvní strany sdělí jména a kontaktní údaje svých zástupců oprávněných k předání / převzetí přísl. vozidel za přísl. Smluvní stranu; tj. Oprávněných zaměstnanců Smluvních stran, anebo zmocněných osob.
3.10 Poskytovatel je povinen poskytnout součinnost Objednateli a dostavit se k převzetí jím pronajatého/-ých vozidla/-el v termínu dle Komunikace k vrácení.
Neposkytnutí součinnosti, a tedy prodloužení doby, po kterou má Objednatel předmětný/-é vůz/vozy ve své dispozici, nezakládá nárok na zvýšení ceny za příslušnou Službu o hodiny/dny, o něž je taková doba v důsledku prodlení Poskytovatele prodloužena; neposkytnutí součinnosti současně zakládá nárok
Objednatele vůči Poskytovateli na zaplacení smluvní pokuty ve výši dle odst. 10.2
Smlouvy.
3.11 Vozidlo či vozidla jsou vrácena zpět Objednatelem, resp. převzata Poskytovatelem, okamžikem podpisu písemného protokolu o předání a převzetí vozidla oprávněnými zástupci obou Smluvních stran (dále jen „Protokol o vrácení“). Pro každé jednotlivé vracené (Poskytovatelem přebírané) vozidlo musí být vyhotoven samostatný Protokol o vrácení, který musí obsahovat vždy alespoň:
3.11.1 datum a přesný čas předání vozidla/-el zpět Objednatelem, resp. jejich
převzetí Poskytovatelem;
3.11.2 jméno, příjmení a kontaktní údaje předávající osoby na straně Objednatele
(dle odst. 3.10 Xxxxxxx);
3.11.3 popis předávaného vozidla dle údajů v technickém průkazu a dalších údajů o vozidle (vč. záznamů o poškození nebo závadách);
3.11.4 soupis dokladů vrácených Objednatelem Poskytovateli;
3.11.5 počet klíčů vrácených / předaných Objednatelem Poskytovateli;
3.11.6 aktuální stav ujetých km;
3.11.7 aktuální stav nádrže;
3.11.8 stav a počet pneumatik vraceného / předávaného vozidla;
3.11.9 přesná adresa místa plnění na území hlavního města Prahy dle čl. 2 odst. 2.2. této Smlouvy;
3.11.10 jméno, příjmení a kontaktní údaje a osoby na straně Poskytovatele, oprávněné k převzetí vozidel dle této Smlouvy (dle odst. 3.10 Xxxxxxx);
3.11.11 přesná adresa místa vrácení vozidla Objednatelem, resp. jeho převzetí
Poskytovatelem dle odst. 2.2. Smlouvy;
3.11.12 výslovné prohlášení Poskytovatele o předání / vrácení vozidla Objednatelem bez vad; prohlášení Poskytovatele o ukončení poskytování adekvátní Služby dle příslušné Výzvy (vč. prohlášení o řádném vypořádání korporátních polepů Objednatele na vozidlech, byla-li jimi Objednatelem opatřena) a vlastnoruční podpisy osob oprávněných k předání příslušných vozidel za Objednatele a osob oprávněných je převzít na straně Poskytovatele.
4. ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
4.1 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za skutečně, řádně poskytnuté Služby cenu kalkulovanou jím na základě sjednané jednotkové ceny za poskytování Služeb uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy - „Ceník“.
4.2 Ceny, které jsou Smluvními stranami sjednány a uvedeny v Ceníku v Příloze č. 2 Smlouvy, jsou cenami nejvýše přípustnými, zahrnují veškeré, i nepředvídatelné náklady, vedlejší, související i nepředvídatelné výkony nutné k řádnému poskytování Služeb, a nelze je zvýšit ani pod vlivem změny cen vstupů nebo jiných – jakýchkoliv vnějších podmínek.
Ceny budou (s ohledem na určení cen v Ceníku dle délky poskytování Služby / nájmu) Poskytovatelem kalkulovány podle následující metody:
1. buď cena za přesně v Ceníku dané období, byla-li délka doby poskytování Služby (zejm. nájmu vozidla) právě v délce odpovídající položce (délce doby) v Ceníku, anebo
2. součet cen uvedených v Ceníku pro jednotlivá období, po která skutečně trvalo poskytování Služeb (zejm. nájmu vozidla) dle odpovídajících sloupců v Ceníku, a to od cen / sazeb za nejdelší období k cenám za kratší úseky, až do součtu konečné ceny pokrývající celkovou dobu poskytování Služeb (nájmu)1.
Pro účely Smlouvy se měsícem sjednává vždy 30 dní (bez ohledu na to, o jaký kalendářní měsíc se jedná); sazby za poskytování Služby v týdnech se použijí pro dobu poskytování Služby v příslušném násobku sedmi dnů (např. sazba za 2 týdny bude použita pro Služby poskytované po dobu právě 14 kalendářních dnů); sazby počítané za úsek kratší než týden se počítají jako adekvátní násobek přísl. sazby za 1 den a přičítají se – ve smyslu bodu 2 výše – příp. nakonec.
4.3 Změna cen v Ceníku může být provedena výlučně nový ujednáním Smluvních stran v dodatku ke Smlouvě a výlučně tak, aby neodporovala regulaci ZZVZ, anebo automaticky v důsledku změny sazeb daně z přidané hodnoty, přičemž takovou změnu zohlední případně Poskytovatel v nejbližší faktuře následující po účinnosti relevantní legislativní změny.
4.4 Součástí ceny jsou veškeré náklady Poskytovatele spojené s poskytnutím Služeb dle této Smlouvy, náklady na pojistné, na tzv. povinné ručení, jakož i náklady související s běžným opotřebením v průběhu nájmu vozidel, úměrným době a účelu nájmu, jakož i náklady související se zprovozněním a zpřístupněním vozidel, jejich servisem a dopravou do místa předání a z místa převzetí po ukončení nájmu.
4.5 A/ Odměna – cena za skutečně poskytnuté Služby, tj. za skutečně k nájmu poskytnutá vozidla a další související Služby v rozsahu každé Výzvy, bude Poskytovatelem fakturována měsíčně v daňovém dokladu (dále jen „faktura“), vystaveném Poskytovatelem písemně (v elektronické podobě) a zaslaným Objednateli způsobem dle bodu I/ odst. 4.5 Smlouvy nejpozději do desátého (10.) kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, za nějž je faktura vystavena.
Při krátkodobém poskytování Služeb (nájmu) v rámci jediného kalendářního měsíce vystaví Poskytovatel fakturu v následujícím měsíci za Služby v měsíci předchozím. Probíhá-li poskytování Služeb (zejm. nájmu vozidla) přes dva (či více) kalendářních měsíců, vystaví Poskytovatel fakturu dle shora sjednané kalkulace za dobu skutečného poskytování Služeb (zejm. nájmu vozidla) v přísl. (předchozím) měsíci. Dosáhne-li doba poskytování Služeb (nájmu) v následujícím (či dalších) měsících v některém okamžiku v součtu délky (bez přerušení) odpovídající sazbě za některé delší období dle sazeb v Ceníku, použije se pro kalkulaci celkové ceny v nejbližší následující faktuře shora sjednaná metoda výpočtu přednostně od sazby za měsíc (či její poměrné části) k sazbám za kratší úseky (či jejich poměrné části)2.
Nedílnou součástí každé faktury musí být údaj o ceně za příslušnou Službu kalkulovanou způsobem sjednaným v odst. 4.2, a to ve výši přesně odpovídající ceně
1 tj. ad 1 např.: pro kalkulaci ceny za Služby (nájem přísl. vozidla) v délce trvání právě (celého) kalendářního měsíce cena nájmu přísl. vozidla dle sazby za měsíc;
ad 2 např.: pro kalkulaci ceny za Služby (nájem přísl. vozidla) v délce trvání 48 kalendářních dnů jako součet příslušných sazeb takto: sazba za přísl. Službu
za 1 měsíc + sazba za přísl. Službu za 2 týdny + 4x sazba nájmu přísl. vozidla dle sazby za den.
2 tj. např.: pro kalkulaci ceny za Služby (nájem přísl. vozidla) v době od 12. května kal. roku do 20. června téhož kal. roku takto: ve fakturaci za kal. měsíc květen (tj. v červnu) bude cena rovna součtu sazeb za přísl. Službu takto: sazba za přísl. Službu za 2 týdny + 6x sazba za přísl. Službu za den; ve fakturaci za kal. měsíc červen (tj. v červenci) pak bude cena rovna součtu sazeb za přísl. Službu takto: sazba za přísl. Službu za měsíc (x 10/30) + sazba za přísl. Službu za 1 týden
+ 2x sazba nájmu přísl. vozidla dle sazby za den.
za dobu trvání skutečného poskytování Služeb (nájmu vozidel) v daném měsíci. Objednatel zaplatí Poskytovateli pouze cenu za skutečně poskytnutou Službu.
Ke každé faktuře musí být přiloženy následující dokumenty:
1. Výzva,
2. příslušné Výzvě odpovídající řádný Protokol o předání a
3. (a) bylo-li poskytování Služby ukončeno v měsíci, za nějž je vystavena faktura, dále též odpovídající řádný Protokol o vrácení, anebo (b) nebylo-li (a tedy poskytování Služby trvá), prohlášení Poskytovatele o tomto stavu dané Služby.
B/ Poskytovatel bude fakturovat Objednateli daň z přidané hodnoty (dále jen
„DPH“) v sazbě platné v den zdanitelného plnění. V případě, že je Poskytovatel registrovaným plátcem DPH, prohlašuje dále, že ke dni účinnosti Smlouvy je spolehlivým plátcem DPH ve smyslu příslušných právních předpisů a zavazuje se tento právní stav udržovat po celou trvání účinnosti Smlouvy.
V případě, že bude Poskytovatel v příslušném oficiálním registru uveden jako nespolehlivý plátce DPH, je povinen o této skutečnosti Objednatele neprodleně písemně informovat.
C/ Bude-li Poskytovatel ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce DPH nebo stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem před zaplacením jakékoliv oprávněně fakturované částky, je Objednatel oprávněn část finančního plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit přímo na účet příslušného správce daně v souladu s relevantními ustanoveními Zákona o DPH, přičemž o tuto příslušnou část bude sníženo celkové peněžité plnění; o této skutečnosti bude Objednatel Poskytovatele vhodným způsobem informovat.
D/ Objednatel není povinen hradit jakékoliv platby dle Smlouvy na jiný bankovní účet, než je ten, který je zřízen bankou v ČR ve prospěch Poskytovatele jako jeho výlučného vlastníka a současně, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup. Je-li na faktuře uveden účet, který nesplňuje podmínky dle bodu D/, nezačne Objednateli běžet lhůta k plnění fakturované částky až do okamžiku dojití údaje o novém čísle účtu, který splňuje všechny Smlouvou předvídané náležitosti.
E/ Veškeré v této Smlouvě dohodnuté ceny jsou ceny v korunách českých. Cenu nelze jakýmkoli způsobem vázat na jinou měnu než na korunu českou.
Stane-li se v době účinnosti Smlouvy (i) Česká republika členem Evropské měnové unie a (ii) bude-li jí současně z tohoto právního stavu závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.
F/ Splatnost řádně vystavené faktury, obsahující náležitosti uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (ve Xxxxxxx též jen „Zákon o DPH“), ve znění pozdějších předpisů, mající formu obchodní listiny podle § 435 Občanského zákoníku, činí čtyřicet pět (45) kalendářních dnů ode dne jejího dojití Objednateli dle odst. 4.5 písm. I/ Smlouvy.
G/ Objednatel má právo fakturu Poskytovateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, má-li faktura vady, zejm. (i) obsahuje-li nesprávné údaje, (ii) chybí-li na faktuře některá z náležitostí předvídaných právními předpisy či Smlouvou, především pak cena odpovídající ceně dle příslušné Výzvy, nebo (iii) nedošel-li Objednateli některých z předvídaných dokumentů (Výzva a/nebo
řádný Protokol o předání a/nebo řádný Protokol o vrácení, nebo (iv) chybí-li údaj dle bodu H/ odst. 4.5, anebo došla-li faktura na jinou adresu, než je sjednáno v bodě I/ odst. 4.5, a to bez ohledu na to, zda je faktura (jinak) ve sféře dispozice Objednatele.
Fakturu, které chybí některá ze Smlouvou či právními předpisy předvídaných náležitostí, s níž Objednateli nedošly veškeré Smlouvou či právními předpisy předvídané doklady či informace (bez ohledu na jejich povahu), resp. která má nedostatky s ohledem na ujednání v bodech H/ a I/ odst. 4.5, Smluvní strany považují za vadnou; Objednatel Poskytovateli při jejím vrácení písemně (postačí prostá elektronická podoba vč. e-mailu) sdělí konkrétní nedostatky faktury k jejich odstranění nebo k doplnění předvídaných dokladů či informací a lhůtu k jejich odstranění.
Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě vad faktury dle tohoto bodu G/, došlé Objednateli a jím odůvodněně vrácené Poskytovateli, se běh lhůty splatnosti, založené takovou vadnou fakturou zastavuje; nová lhůta splatnosti v délce čtyřicet pět (45) kalendářních dnů začne plynout ode dne dojití opravené (tj. řádné) faktury Objednateli způsobem dle odst. 4.5.
H/ Poskytovatel se zavazuje uvádět na všech fakturách číslo této Smlouvy
Objednatele.
J/ Smluvní strany se dohodly a souhlasí, že zaplacením faktury Objednatelem se rozumí odeslání částky uvedené ve faktuře ve prospěch účtu Poskytovatele, vedeného právě pro Poskytovatele jako výlučného majitele takového účtu bankou a specifikovaného též v údajích o Poskytovateli v záhlaví Smlouvy.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli řádně a včas.
5.2 Poskytovatel je povinen poskytnout Služby v prvotřídní kvalitě způsobilé k účelu,
k němuž jsou poskytovány.
5.3 Pro případ, že bude Objednatel požádán o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a požadovaná informace bude obchodním tajemstvím Poskytovatel dle
§ 504 Občanského zákoníku či důvěrnou informací sdělenou Poskytovatelem podle
§ 1730 odst. 2 Občanského zákoníku, souhlasí Poskytovatel s tím, aby Objednatel takovou informaci poskytl, a to bez jakýchkoliv dalších podmínek.
5.4 Poskytovatel se dále zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti této Smlouvy odpovídající pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě (zejména Objednateli).
5.5 Poskytovatel dále zajistí nepřetržitou a plnou funkčnost vozidel, tj.;
5.5.1 provádění pravidelné údržby a servisních prohlídek stanovených výrobcem;
5.5.2 realizace pravidelných technických prohlídek (STK);
5.5.3 havarijní a zákonné pojištění (tzv. povinné ručení) vozidel;
5.5.4 odstranění veškerých poruch a závad;
5.5.5 v případě potřeby zapůjčení náhradního vozidla minimálně stejných, nebo obdobných technických parametrů.
5.6 Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání Smlouvy zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci platných v zemi svého sídla, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Poskytovatelem, či jeho poddodavateli).
5.7 Poskytovatel je při plnění povinností z této Smlouvy povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky, minimalizovat dopad na životní prostředí a respektovat udržitelnost, např. tím, že použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí, že přijme veškerá opatření, která po něm lze rozumně požadovat, aby chránil životní prostředí a omezil škody způsobené znečištěním, hlukem a jinými jeho činnostmi a musí zajistit, aby emise, půdní znečistění a odpadní vody z jeho činnosti nepřesáhly hodnoty stanovené příslušnými právními předpisy.
5.8 Poskytovatel výslovně bere na vědomí, že vozidlo/-a jím poskytnutá k nájmu Objednatelem jsou oprávněny provozovat (řídit) osoby, které jsou v právním postavení zaměstnanců Objednatele, jakož i osoby, které k provozu (řízení) Objednatel jinak určí, či zmocní (bez potřeby písemné formy).
Poskytovatel současně potvrzuje, že je mu známo, že osoby dle předchozí věty mohou
(i) příslušná vozidla užívat též pro soukromé účely (dle parametrů jejich závazku
s Objednatelem), a že (ii) vozidla mohou být příp. dočasně užívána též mimo území ČR.
5.9 Poskytovatel výslovně potvrzuje, že každé jednotlivé vozidlo, které pronajme dle Smlouvy Objednateli, je pojištěno pro provoz dle Smlouvy (zejm. též ve smyslu odst. 5.8), je pojištěno proti havárii, je k němu uzavřena smlouva o pojištění (tzv. povinné ručení) odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla uvedeného v příslušném osvědčení (v tzv. zelené kartě daného vozidla) a že veškerá případná plnění tzv. spoluúčasti (na pojistném plnění) při úhradě škod vzniklých z provozu každého vozidla zaplatí v plné výši Poskytovatel, a tedy potvrzuje, že Objednatel se na platbách náhrad
/ kompenzací, spoluúčastí, poplatků, sankcí ani pod. k žádné-jakékoliv pojistné události související s provozem příslušného pronajatého vozidla dle Smlouvy nijak nepodílí, a to ani vůči příslušné pojišťovně, ani případně vůči jiným třetím osobám, ledaže jinak vyplývá z kogentních ustanovení obecně závazných právních předpisů ČR.
Ujednání v odst. 8.4 Smlouvy tím není dotčeno.
5.10 Poskytovatel se zavazuje, že bez zbytečného odkladu na písemnou výzvu Objednatele předloží Objednateli doklady (zejm. pojistné smlouvy) osvědčující pravdivost tvrzení v odst. 5.9 Smlouvy.
6. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1 Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli cenu za Služby, tj. za poskytnuté vozidlo či vozidla a další související (a skutečně Poskytovatelem Objednateli poskytnuté) Služby, na základě faktury vystavené Poskytovatelem a v termínu splatnosti určeném touto Smlouvou dle čl. 4 odst. 4.5 písm. F/ a G/ této Smlouvy.
6.2 V případě, že je Služba poskytnuta řádně a včas dle údajů stanovených ve Výzvě, je Oprávněný zaměstnanec Objednatele, příp. jiná osoba zmocněná k tomu na straně
Objednatele speciální plnou mocí (zejm. též osoba uvedená ve Výzvě či v Komunikaci k vrácení), povinen potvrdit řádné dodání Služeb v Protokolu o vrácení ve smyslu pododst. 3.11.12, a to tím způsobem, že v Protokolu o vrácení připojí otisk razítka Objednatele a svůj podpis.
6.3 Objednatel se zavazuje, že obstará řádná proškolení všech osob, které budou – s ohledem na jejich závazek s Objednatelem – oprávněny užívat vozidla poskytnutá Objednateli Poskytovatelem, a to zejm. školení o právních předpisech, které v souvislosti s BOZP upravují povinnosti při řízení motorových vozidel zaměstnanci (nad rámec pravidel silničního provozu), jakož – kde to účinné obecně závazné právní předpisy předvídají – i další školení pro některé skupiny řidičů, spočívající zejm. ve zdokonalování jejich odborné způsobilosti apod.
7. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
7.1 Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění této Xxxxxxx s odbornou péčí a zavazuje se dodržovat právní a technické předpisy a ostatní podmínky uložené mu Smlouvou nebo veřejnoprávními orgány.
7.2 Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele ihned na nesprávnost jeho pokynů nebo podkladů, jinak odpovídá Objednateli za škodu tím způsobenou.
7.3 Poskytovatel i Objednatel jsou povinni se navzájem informovat o tom, že se dostali do úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
7.4 Poskytovatel v souladu se zásadami odpovědného zadávání ve smyslu § 6 odst. 4 ZZVZ prohlašuje, že neumožňuje výkon nelegálních práce ve smyslu zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a ani neodebírá žádné plnění od osoby, která by výkon nelegální práce umožňovala. V případě, že se toto prohlášení ukáže v budoucnu nepravdivým a vznikne ručení Objednatele ve smyslu ustanovení zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, má Objednatel nárok na náhradu všeho, co za Poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.
8. ZÁRUKA NA SLUŽBY. SERVIS. REKLAMACE. VYŠŠÍ MOC
8.1 Postupuje-li Objednatel při zjištění jakékoliv závady na najatém vozidle podle Xxxxxxx (zejm. dle odst. 8.6 a 8.7 Smlouvy), zavazuje se Poskytovatel provést servisní zásah do 24 hodin od (prvního – telefonického) nahlášení poruchy/závady na vozidlu dle odst. 8.6.
8.2 V případě, že nebude možné odstranit poruchu/závadu bránící v řádném užívání vozidla do 24 hodin, poskytne Poskytovatel nejpozději do 48 hodin od nahlášení poruchy/závady náhradní vozidlo, minimálně stejných technických parametrů, které poskytne Objednateli bezplatně po celou dobu trvání opravy.
8.3 Pokud Poskytovatel poruchu/závadu do 24 hodin neodstraní nebo nepřistaví náhradní vozidlo do 48 hodin je Objednatel oprávněn pověřit odstraněním poruchy/vady třetí stranu.
Pro vyloučení pochybností Poskytovatel výslovně souhlasí, že náklady na odstranění poruchy/vady nese v takovém případě (dle tohoto odst. 8.3) Poskytovatel. Tímto není dotčeno právo Objednatele na zaplacení smluvní pokuty dle této Smlouvy.
8.4 V případě, že dojde k poškození, poruše, nebo závadě způsobné prokazatelně Objednatelem, provede Poskytovatel opravu v dohodnutém termínu. Náklady spojené s odstraněním poruchy/závady je Poskytovatel oprávněn vyúčtovat na základě oboustranně podepsaného protokolu o odstranění poruch/závad.
8.5 Pokud nebude porucha/závada nahlášena v pátek či před státním svátkem, bude servisní zásah proveden nejpozději následující pracovní den.
8.6 Poruchu/závadu na vozidle Objednatel uplatní vůči Poskytovateli neprodleně po jejím zjištění, a to telefonicky na tel. č. Poskytovatel sdělí v rámci telefonátu Objednateli osobu pověřenou Poskytovatelem k řešení poruchy/závady až do jejího vyřešení ve smyslu Smlouvy. Objednatel následně také e-mailem na adrese kontaktuje Poskytovatele s potvrzením informace o zjištěné poruše / závadě.
Dojde-li na straně Poskytovatel ke změně kontaktních údajů určených pro příjem poruch/závad od Objednatele dle předchozího odstavce, je Poskytovatel povinen v předstihu, nikoliv později než 10 (deset) pracovních dnů před takovou změnou, o této skutečnosti Objednatele informovat.
8.7 Oznámení poruchy/závady (v telefonickém sdělením i v následné e-mailové zprávě) musí obsahovat:
8.7.1 datum (a lze-li: čas) vzniku, resp. zjištění závady/poruchy;
8.7.2 jméno, příjmení a kontaktní údaje osoby – zástupce Objednatele;
8.7.3 jméno, příjmení a kontaktní údaje osoby, která byla zjištěna jako osoba pověřená za Poskytovatele poruchu / závadu odstranit;
8.7.4 specifikace poruchy/závady (jen v rozsahu znalostí přiměřených okolnostem a důvodně předvídatelných u osoby, která poruchu / závadu oznámila; tj. zejm. nikoliv profesionální znalost).
8.8 Porucha/závada dle této Smlouvy je považována za odstraněnou dnem podpisu protokolu o odstranění vad. Protokol o odstranění vad musí obsahovat min;
8.8.1 datum (a lze-li: čas) předání a převzetí vozidla po odstranění poruchy/závady;
8.8.2 jméno, příjmení a kontaktní údaje předávající osoby na straně Poskytovatele a přebírající osoby na straně Objednatele (obdobně jako v pododst. 3.3.8);
8.8.3 specifikaci odstraněné poruchy/závady;
8.8.4 datum nahlášení poruchy/ závady, dobu trvání opravy vozidla (vč. údaje o tom, po jakou dobu příslušné vozidlo neměl Objednatel pro danou poruchu / závadu k dispozici / k nájmu).
9. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ K VADÁM PLNĚNÍ
9.1 Neodstraní-li Poskytovatel vady v termínech stanovených Smlouvou nebo písemnou dohodou Smluvních stran, má Objednatel právo požadovat a Poskytovatel má povinnost Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši dle této Smlouvy.
9.2 Nároky z vad se nedotýkají nároku Objednatele na náhradu škody nebo na smluvní
pokutu.
10. SANKCE
10.1 Jestliže se Objednatel bezdůvodně opozdí s platbou ceny za poskytnuté Služby dle ujednání v čl. 4 Xxxxxxx, je povinen uhradit Poskytovateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
10.2 V případě, že Poskytovatel nedodrží termín poskytnutí Služby, tj. zejm. je v prodlení s poskytnutím vozidla či vozidel oproti Výzvě a její Konfirmaci, resp. příp. je v prodlení s dodáním své Konfirmace Objednateli dle odst. 3.4, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli na jeho písemnou výzvu smluvní pokutu ve výši 3,5 % z ceny za Služby z konkrétní Výzvy, s jejímž dodáním (resp. Konfirmací k níž) je Poskytovatel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.
10.3 Pro případ prokazatelného porušení povinností dle čl. 5 této Smlouvy Poskytovatelem je Poskytovatel povinen Objednateli na jeho písemnou výzvu zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení ve vztahu ke každé poskytnuté Službě v rámci jedné Výzvy.
10.4 Při prodlení Poskytovatele s odstraněním vady poskytovaných Služeb, tj. odstranění vady na vozidle či vozidlech, či nedodání náhradního vozidla či vozidel, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení.
10.5 Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezaniká povinnost Smluvní strany splnit povinnost, jež byla utvrzena smluvní pokutou.
10.6 Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od dojití výzvy k jejímu zaplacení. Výzva k zaplacení musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s touto Smlouvou zakládá právo účtovat smluvní pokutu.
10.7 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, vzniklé Objednateli ze Smlouvy či v souvislosti s ní, v celém rozsahu.
Výše smluvních pokut dle Smlouvy se do výše náhrady škody ze Smlouvy nezapočítává. Smluvní pokuty mohou být kombinovány, to znamená, že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžně uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty.
10.8 a/ Objednatel je oprávněn kdykoli jednostranně započíst své splatné pohledávky na zaplacení smluvní pokuty, resp. jakékoliv své další splatné peněžité pohledávky, za Poskytovatelem proti jakýmkoli peněžitým pohledávkám Poskytovatele za Objednatelem, bez ohledu na měnu takových pohledávek, právní vztah, ze kterého vyplývají, jakož i bez ohledu na termín jejich splatnosti (tj. rovněž proti dosud nesplatným peněžitým pohledávkám Poskytovatele za Objednatelem).
b/ Volba peněžitých pohledávek Poskytovatele za Objednatelem, proti nimž Objednatel započte své peněžité pohledávky za Poskytovatelem, je výlučným právem Objednatele.
c/ Poskytovatel není oprávněn jednostranně započíst jakékoli své peněžité pohledávky za Objednatelem proti jakýmkoli peněžitým pohledávkám Objednatele za Poskytovatelem bez ohledu na jejich měnu, splatnost a právní vztah, ze kterého vyplývají.
10.9 Prodlením Smluvních stran není nedodání plnění ze Smlouvy z důvodu „vyšší moci“; běh lhůt a dob se pro důvod vyšší moci staví a pokračuje okamžikem odpadnutí vyšší
moci; uvedený režim nemá vliv na ujednání o trvání Smlouvy, ledaže bylo Smluvními
stranami dohodnuto jinak.
Pro účely Smlouvy se „vyšší mocí“ rozumí zejm. událost, která je mimo kontrolu Smluvní strany, která nastala po podpisu Smlouvy, kterou nebylo možno předvídat, ke které došlo bez zavinění Smluvní strany, pokud nebyla způsobena její chybou či nedbalostí. Takovými událostmi se rozumí zejm. války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení. Jestliže vznikne stav vyšší moci na straně Poskytovatele, uvědomí Poskytovatel o tomto stavu Objednatele bez zbytečného odkladu písemně (alespoň emailem), přičemž Objednateli sdělí příčinu svého prodlení. Pokud není jinak stanoveno písemně Objednatelem, bude Poskytovatel pokračovat v realizaci svých povinností vyplývajících ze Smlouvy v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, kde brání vyšší moc. Pokud by podmínky vyšší moci trvaly déle než třicet (30) dní, je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit.
11. UKONČENÍ SMLOUVY
11.1 Smlouvu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou Smluvních stran.
11.2 Každá ze Smluvních stran je oprávněna od této Smlouvy odstoupit z důvodů sjednaných v této Smlouvě nebo stanoví-li tak zákon, zejména pak v případech, kdy
(i) je tato Smlouva porušena podstatným způsobem, (ii) pokud dojde k opakovanému porušení Smlouvy způsobem, za nějž tato Smlouva stanovuje smluvní pokutu, jakož i (iii) z důvodů uvedených v ustanoveních § 223 ZZVZ.
11.3 Pro účely odstoupení od Xxxxxxx se za porušení Smlouvy podstatným způsobem považuje zejm.:
11.3.1 jestliže Poskytovatel neposkytuje Služby, které jsou předmětem této Smlouvy, řádně či včas a na písemnou výzvu Objednatele tyto vady neodstraní ve lhůtě výzvou stanovené;
11.3.2 opakované (tj. 2x) prodlení Poskytovatele s reakcí na Výzvu Objednatele, tj. s Konfirmací;
11.3.3 opakované (tj. 2x) prodlení Poskytovatele s poskytováním Služeb dle termínů určených v jednotlivých dílčích Výzvách;
11.3.4 vadnost poskytnutých Služeb, pokud Poskytovatel na písemnou výzvu
Objednatele vady neodstraní ve lhůtě Výzvou stanovené;
11.3.5 úpadek Objednatele nebo Poskytovatele ve smyslu ustanovení § 3 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
11.4 Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu kdykoli vypovědět bez udání důvodu. Účinnost výpovědi nastává dnem dojití písemného vyhotovení výpovědi Poskytovateli. Výpovědí však nejsou dotčena práva a povinnosti Smluvních stran vzniklá dle této Smlouvy na základě Výzev ve smyslu čl. 3. této Smlouvy, které nebyly ke dni dojití písemného vyhotovení výpovědi splněny.
11.5 Odstoupením od této Smlouvy nebo vypovězením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení této Smlouvy týkající se nároků z vad, nároků z povinnosti nahradit škodu a nároků ze smluvních pokut, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této Smlouvy či výzev uzavřených na základě této Smlouvy.
12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1 Oprávněnými zaměstnanci Objednatele pro účely Smlouvy jsou:
přičemž každá z osob dle bodů a/ – c/ je oprávněna zastupovat Objednatele samostatně.
12.2 Oprávněný zaměstnanec Poskytovatele je
12.3 Smlouva a veškeré právní vztahy a nároky z ní vyplývající se řídí právním řádem České
republiky. Jazykem Smlouvy a všech jednání je čeština.
12.4 Spory vzniklé z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní budou Smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou. Pokud nedojde k dohodě, může se kterákoli ze Smluvních stran obrátit na věcně příslušný soud, jehož místní příslušnost bude určena sídlem Objednatele.
12.5 Poskytovatel je povinen neprodleně (nejpozději do 7 dnů od okamžiku, kdy se o uvedené skutečnosti dozví) informovat Objednatele o tom, že s ním bude zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek Poskytovatele.
12.6 Předávání písemností v elektronické podobě se mezi Smluvními stranami provádí datovou zprávou prostřednictvím datové schránky na adresu datové schránky přísl. Smluvní strany (adresáta), jejíž ID je uvedeno v záhlaví této Smlouvy, příp. doporučenou poštou s dodejkou na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy, není-li v této Smlouvě výslovně sjednáno jinak.
Kde to Smlouva předvídá výslovně, anebo kde Smlouva nepředvídá jinak, lze za dostatečnou považovat komunikaci mezi Smluvními stranami prostřednictvím písemností v elektronické podobě, a to rovněž písemností došlých mezi Smluvními stranami e-mailem na e-mailové adresy uvedené v odst. 12.1 a 12.2.
12.7 Smluvní strany se zavazují vzájemně si bez zbytečného odkladu a písemně oznamovat všechny změny identifikačních údajů, změny Oprávněných zaměstnanců a změny a návrhy změn v obchodním rejstříku, které by mohly mít vliv na plnění této Smlouvy. V případě Oprávněných zaměstnanců nebo kontaktních údajů Smluvních stran dojde řádným potvrzením oznámení druhou Smluvní stranou ke změně Oprávněného zaměstnance či kontaktních údajů strany bez nutnosti uzavření písemného dodatku k této Smlouvě.
12.8 Poskytovatel výslovně opravňuje Objednatele zveřejnit v souladu se ZZVZ a dalšími právními předpisy na svém profilu tuto Smlouvu včetně jejich případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění Veřejné zakázky, jež je předmětem této Smlouvy, a případně seznam poddodavatelů Poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli do 15 dnů od obdržení výzvy učiněné Objednatelem veškeré údaje, které je povinen Objednatel uveřejnit podle ZZVZ a dalších právních předpisů a které má v dispozici Poskytovatel.
12.9 Případné změny nebo doplnění této Smlouvy mohou být realizovány po dohodě
Smluvních stran výhradně v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ a pouze
formou číslovaných písemných dodatků, podepsaných oběma Smluvními stranami. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna prostých e-mailových či jiných elektronických zpráv (kromě doručování do datových schránek). Pro vyloučení pochybností Smluvní strany potvrzují, že Oprávnění zaměstnanci dle odst. 12.1 a 12.2 nejsou oprávněni disponovat Smlouvou zejm. ve smyslu článků 11 a 12 Smlouvy (tj. ji měnit, ukončovat ani pod.).
12.10 Pro případ uzavírání této Smlouvy a jakýchkoli jejích dodatků Smluvní strany vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku. Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle ustanovení § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.
12.11 Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nebudou tím zbývající ustanovení této Smlouvy nijak dotčena. Smluvní strany se zavazují, že v takovém případě toto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení nahradí ustanovením, jež bude svým obsahem a účelem takovému neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení nejblíže a bude v souladu s platným právem.
12.12 Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom, že je Objednatel povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace podle ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace v této Smlouvě obsažené, s výjimkou osobních údajů, byly poskytnuty třetím osobám, pokud si je vyžádají. Poskytovatel též prohlašuje, že nic z obsahu této Smlouvy nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku.
12.13 Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá povinnosti jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany berou dále na vědomí, že tato Xxxxxxx (jakož i její případný dodatek) nabývá účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Platnou Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění Objednatel.
12.14 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv
12.15 Nedílnou součást Smlouvy, a tedy pro Smluvní strany bezprostředně závazné, jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Ceník
Příloha č. 3 Vzor PLNÉ MOCI Objednatele
12.16 Smlouva je vyhotovena a Smluvními stranami podepsána ve dvou (2) vyhotoveních,
z nichž každá ze Smluvních stran obdrží jedno (1) vyhotovení.
Je-li Smlouva vyhotovena / uzavřena v elektronické podobě, považuje se za vyhotovenou v počtu vyhotovení potřebném pro obě Smluvní strany, přičemž ke každému úplnému vyhotovení Smlouvy v elektronické podobě musí být připojeny elektronické podpisy obou Smluvních stran v právní síle nikoliv nižší než tzv. uznávané elektronické podpisy.
Smluvní strany prohlašují, že je jim obsah Xxxxxxx znám; Smluvní strany prohlašují, že se budou ujednáními ve Xxxxxxx řídit.
V Praze dne
Objednatel
Poskytovatel
V dne
.........................................................................
Xxxxx Xxxxx
předseda představenstva
Technologie hlavního města Prahy, a.s.
.........................................................................
Xxxxx Xxxxx
předseda představenstva
Louda Auto a.s.
V Praze dne
.........................................................................
Xxxxx Xxxxxxx
místopředseda představenstva Technologie hlavního města Prahy, a.s.
Příloha Č. 2 SML - Ceník
"Rámcová dohoda na zajištění služeb autopůjčovny pro osobní vozidla"
Součet nájmů dané třídy
ıı
ı
Cena nájmu 1 ks automobilu za 2 týdny bez DPH/km neomezeně
Cena nájmu 1 ks automobilu 1 týden bez DPH/km neomezeně
Cena nájmu 1 ks automobilu za 1 den bez DPH/km neomezeně
Typ vozidla
ıı
Cena nájmu 1 ks automobilu za 3
týdny bez DPH/km neomezené
Cena nájmu 1 ks automobilu za 1
měsíc bez DPH/km neomezeně
l
Typ A - Manažerská třída
Typ B - Střední třída
Typ C - Nižší střední třída
Typ D - Vícemístné vozidlo
SOUCET HODNOT PRO
ŮČELY HODNOCENÍ
I
177 429 Kc
Příloha č. 3
PLNÁ MOC
Obchodní společnost Technologie Hlavního města Prahy, a.s., se sídlem Xxxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxx 7, IČO 25672541, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 5402 („Zmocnitel“)
tímto zmocňuje
jméno a příjmení zmocněnce , trvale bytem adresa - ulice, č.p., č.or. město, PSČ zmocněnce ,
rodné číslo RČ zmocněnce („Zmocněnec“),
aby Zmocnitele zastupoval a činil za Zmocnitele a jeho jménem právní a jiná jednání výlučně za účelem doplňte převzetí nebo předání (vrácení) níže uvedeného motorového vozidla doplňte od obchodní společnosti (převzetí) nebo obchodní společnosti (předání) [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], IČO: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]; specifikace vozidla:
tovární značka a obchodní označení (model): tovární značka a model
specifikace motoru: motor
RZ: RZ
VIN: VIN, je-li k dispozici
ostatní údaje o vozidle: ostatní údaje o vozidle, jsou-li k dispozici
Zmocněnec je oprávněn v rozsahu zmocnění jednat, podepisovat, vykonávat právní i jiná jednání nezbytná/vhodná k dosažení uvedeného účelu; Zmocněnce není oprávněn zmocnit další osobu.
V Praze dne 202..
………………………………………………………………… ……………………………………………………………………
……………………………………….. ………………………………………..
Technologie Hlavního města Prahy, a.s. Technologie Hlavního města Prahy, a.s.