S M L O U V A

S M L O U V A

Ev. č. xxxxxxx (doplní zadavatel)

Smluvní strany:

Státní zemědělský intervenční fond

se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 48133981

DIČ: CZ48133981

zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem Sekce ekonomické

bank. spojení: Česká národní banka

číslo účtu: 50008-3926001/0710

(dále jen „objednatel“)

a

Doplní účastník

se sídlem:

IČ:

DIČ:

zastoupený:

bank. spojení:

číslo účtu:

zapsaná:

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu  „Organizace a zajištění seminářů a souvisejících aktivit v rámci projektu Regionální potravina“.

Čl. I
Účel smlouvy

Účelem smlouvy je zejména organizace a zajištění minimálně 13 a maximálně 17 seminářů, realizovaných v termínu únor až květen 2019 v jednotlivých krajích ČR, jejichž cílem bude zajištění informovanosti výrobců – potenciálních i stávajících držitelů značky Regionální potravina o způsobu účasti v soutěži a benefitech, které držení této značky poskytuje, zároveň poskytnout výrobcům informace o aktuální legislativě související s odvětvím potravinářským, zejména v otázce pravidel (požadavků) na označování potravin. Nedílnou součástí plnění smlouvy jsou dále související úkony s průběhem krajských soutěží o značku Regionální potravina v každém ze 13 krajů ČR (s výjimkou hlavního města Prahy), které budou realizovány na základě konkrétního vyzvání Objednatele.

Čl. II

Předmět plnění

1. Předmětem plnění je zajištění činností v následujícím rozsahu:

1. Realizace seminářů v počtu 17, přičemž zadavatel upřesňuje, že počet seminářů se může snížit, ale celkově počet seminářů nebude nižší než 13. Toto se odvíjí od počtu uchazečů o semináře. Realizací seminářů se rozumí:

• vytipování a zajištění vhodných prostor pro pořádání 17 ti seminářů, přičemž v každém kraji proběhne vždy minimálně 1 seminář (vyjma kraje Hlavní město Praha, kde soutěž o značku Regionální potravina neprobíhá);

• seminář pro Středočeský kraj bude realizován na území hlavního města Prahy;

• semináře budou realizovány vždy maximálně 2 v jednom kalendářním týdnu 2019 s tím, že je vyloučen souběh termínů konání v jednotlivých krajích, termín realizace seminářů je únor až květen 2019,

• oslovení potenciálních účastníků seminářů, bude se jednat o možné žadatele o značku Regionální potravina dle specifikace v aktuálně platné Metodice pro udělování značky Regionální potravina,

• zajištění účasti minimálně 15 ti účastníků na jednom semináři,

• zajištění pronájmu a technického zázemí pro konání semináře,

• zajištění výukových materiálů pro účastníky semináře. Pro každého účastníka semináře bude zajištěn 1ks tištěného sborníku přednášek s názvem „Jak správně značit potraviny“. Sborník bude obsahovat tištěnou verzi všech přednášek s možností vpisování poznámek. Technická specifikace sborníku: formát - A4, rozsah - max. 50 vnitřních stran, barevnost - 4/4, papír obálka - 250g křída, papír vnitřní strany - 100g office, vazba - V1.

• zajištění odborných lektorů na semináře, složení lektorů bude: zástupce jednotlivých dozorových orgánů (SVS a SZPI), Ministerstva zemědělství, zástupce zadavatele. Všichni lektoři se budou účastnit bez nároku na honorář,

• návrh a zajištění občerstvení (teplé a studené nealkoholické nápoje v min. rozsahu: čaj, káva, džus, perlivé a neperlivé vody; obložené mísy/chlebíčky, zákusky) pro účastníky semináře a lektory, v rozsahu min. 20 a maximálně 45 osob. Zadavatel nepožaduje zajištění oběda pro účastníky.

• zajištění dotazníkového šetření mezi účastníky semináře ve věci spokojenosti se seminářem,

• v každém z uvedených 13 ti krajů bude realizován minimálně jeden seminář, v případě velkého zájmu potenciálních účastníků bude realizovaný další seminář v daném kraji a to až do celkového počtu realizovaných seminářů – tzn. maximálně 17 seminářů na celém území ČR,

• zajištění vyhodnocení dotazníkového šetření z jednotlivých seminářů a zapracování výsledků do závěrečné zprávy, včetně námětů a doporučení.

b) Ostatní aktivity související s projektem.

Ostatními aktivitami realizovanými na základě písemné výzvy zadavatele se rozumí např.:

• odborné poradenství a konzultační činnosti spojené s projektem,

• další aktivity dle pokynů zadavatele.

2. Tyto činnosti budou plněny na základě písemných požadavků objednatele k poskytnutí dílčích plnění (čl. II odst. 1) v rámci příslušného kalendářního měsíce (dále jen „Dílčí plnění“). Objednatel tyto požadavky předloží poskytovateli včetně požadovaných termínů plnění a poskytovatel je písemně odsouhlasí. Objednatel není na základě této smlouvy povinen předložit poskytovateli jakýkoliv shora uvedený požadavek k poskytnutí Dílčího plnění a poskytovateli tak v případě, že mu nebude objednatelem předložen požadavek na jedno či více Dílčích plnění, či na všechna Dílčí plnění dle této smlouvy, nevzniká vůči objednateli žádný nárok z důvodu nepředložení požadavku na Dílčí plnění či na celkové plnění a ani mu vůči objednateli nevzniká žádný nárok na určení povinnosti objednatele k předložení tohoto požadavku k jakémukoliv plnění dle této smlouvy. Dílčí plnění dle jednotlivých požadavků objednatele budou objednateli předána na základě písemných předávacích protokolů, jejichž součástí bude v případě plnění dle odst. 1 písemná závěrečná zpráva (dle poslední odrážky odst. 1 tohoto článku smlouvy) podepsaných oběma smluvními stranami. Písemná forma znamená listinnou podobu obsahující podpis oprávněné osoby.

3. Poskytovatel může některé povinnosti uvedené v čl. II odst. 1 delegovat na poddodavatele zakázky (třetí stranu); odpovědnost za plnění nese v tomto případě poskytovatel, jako by předmět plnění prováděl sám. Pokud poskytovatel hodlá uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, je k tomu oprávněn pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele s každým takovým jednotlivým případem.

Čl. III

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí, v termínech stanovených touto smlouvou a podle pokynů objednatele a upřesnění objednatele na základě písemných požadavků dle čl. II. odstavce 2 této smlouvy. Poskytovatel je povinen plnit smlouvu řádně a včas.

2. Poskytovateli je uložena povinnost zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. V případě, že poskytovatel bude uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob, je povinen každou takovou třetí osobu smluvně zavázat k dodržování povinnosti mlčenlivosti v tomtéž rozsahu.

3. Poskytovatel je povinen se řídit pokyny objednatele a sdělovat mu veškeré informace s plněním podle této smlouvy související, nebo další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen neprodleně podat zprávu o stavu zařizování záležitosti.

4. Poskytovatel je povinen řídit se v průběhu provádění činností dle této smlouvy příslušnými právními předpisy, pokyny objednatele a účastnit se případných schůzí a jednání, týkajících se předmětu této smlouvy podle pokynů objednatele, objednatel se zavazuje předávat poskytovateli veškeré podklady nezbytné pro výkon činností podle čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy a poskytne mu nezbytnou součinnost.

5. Poskytovatel je povinen činit veškeré činnosti a plnění tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení.

6. Objednatel se zavazuje platit odměnu za poskytnuté služby ve lhůtách stanovených v čl. IV této smlouvy.

Čl. IV
Cena a platební podmínky

1. Smluvní cena je tvořena:

1. Celková cena za realizaci 17ti seminářů, kterou poskytovatel navrhl ve své nabídce k veřejné zakázce malého rozsahu, je ve výši xxxxxxxxxx,- Kč bez DPH, z toho DPH 21 % činí xxxxxxx,- Kč. Celková cena za realizaci 17ti seminářů vč. DPH činí xxxxxxxxxxxxx,- Kč (slovy: xxxxxxxxxxxxxx korun českých). Smluvená cena za realizaci 17ti seminářů je považována za celkovou a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nutné k realizaci seminářů, jakož i veškeré náklady související.

2. Cenou za ostatní aktivity dle čl. II. odst. 2 této smlouvy, kterou poskytovatel navrhl ve své nabídce k veřejné zakázce malého rozsahu a která je stanovena jako jednotková cena (odměna za jednu hodinu poskytovaných služeb) za plnění ve věci ostatních aktivit realizovaných dle přechozí výzvy objednatele dle této smlouvy, tj. xxxxxxxxxx,- Kč za jednu hodinu poskytovaných služeb bez DPH, DPH činí xxxxxxxxx Kč a je ve výši 21 %. Jednotková cena za ostatní aktivity vč. DPH za hodinu činí xxxxxxx Kč (slovy: xxxxxxxxxxxxx korun českých). Odměna za hodinu poskytovaných služeb je považována za celkovou a nepřekročitelnou, přičemž smluvní strany se dohodly, že maximální nejvýše přípustná odměna nepřesáhne v součtu částky 200.000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých) bez DPH tj. 242.000 Kč (slovy: dvě stě čtyřicet dva korun českých) včetně DPH, a to i v případě, že by součin poskytovatelem vykazovaného celkového počtu hodin a jednotkové ceny dle tohoto odstavce dosáhnul částky 200.000,- Kč bez DPH nebo byl vyšší, než tato nejvýše přípustná odměna.

Celková cena za celý předmět plnění dle této smlouvy (součet bodu a) a celkový součet bodu b) tohoto článku) nepřesáhne částku 1.500.000,-Kč bez DPH.

V souladu s čl. II odst. 2 této smlouvy nevzniká poskytovateli vůči objednateli z této smlouvy samostatně (bez písemného požadavku objednatele) žádný nárok na plnění v tomto celkovém rozsahu součtu ceny za realizaci 17ti seminářů dle čl. IV odst. 1 písm. a) této smlouvy a ceny za ostatní aktivity dle čl. IV odst. 1 písm. b) do xxxxxxxxxxxx,- Kč bez DPH.

Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx smluvní cena, tvořená součtem ceny dle čl. IV odst. 1 písm. a) této smlouvy a ceny dle čl. IV odst. 1 písm. b), nesmí překročit částku xxxxxxxxxxx,- Kč (slovy: xxxxxxxxxx korun českých) bez DPH tj. xxxxxxxxxxx Kč (slovy: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx korun českých) včetně DPH 21 %.

2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu za jednotlivá dílčí plnění dle čl. II odst. 1 a 2 této smlouvy na základě faktury poskytovatele a jednotlivých předávacích protokolů obsahujících výkaz provedených činností, počet hodin, které byly ke konkrétní činnosti zapotřebí, v případě plnění dle odst. 1 čl. II vše zpracované do závěrečné zprávy, a to ve lhůtě 21 dnů po obdržení faktury, kterou předkládá poskytovatel.

3. Cena bude uhrazena na základě faktury poskytovatele a předávacího protokolu odsouhlaseného objednatelem obsahujícího výkaz provedených činností, které se poskytovatel zavazuje objednateli předložit vždy jedenkrát měsíčně, vždy po ukončení kalendářního měsíce, nejpozději však do 15. dne následujícího měsíce.

4. Poskytovatel je/není (variantu zvolí účastník) plátcem DPH.

5. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a nedílnou součástí faktury je objednatelem odsouhlasený předávací protokol za každé plnění, a to i dílčí dle této smlouvy.

6. Odměna zahrnuje veškeré účelně vynaložené náklady poskytovatele spojené s plněním dle této smlouvy (např. cestovní náklady, poštovné, kopírování, tisk, telefonní a ostatní administrativní náklady, apod.).

7. V případě, že faktura nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti dle ust. § 435 občanského zákoníku a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a objednatelem odsouhlasený předávací protokol, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury.

8. Den podpisu (odsouhlasení) předávacího protokolu je dnem zdanitelného plnění.

9. V případě, že v průběhu plnění na základě této smlouvy bude sazba DPH zvýšena nebo snížena, bude poskytovatel účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění příslušného zákona.

10. Objednatel neposkytne poskytovateli zálohy.

Čl. V
Místo plnění

Poskytovatel bude výstupy z činností uvedených v čl. II. této smlouvy předávat objednateli na adrese: Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, či na jiných místech, dle pokynů objednavatele.

Čl. VI

Smluvní pokuta

1. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury uhradí objednatel poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % dlužné částky za každý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele s plněním kterékoliv povinnosti stanovené v čl. II odst. 1 a/nebo odst. 2 smlouvy, má objednatel vůči poskytovateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

3. V případě porušení kterékoliv povinnosti stanovené v čl. III smlouvy (kromě povinnosti stanovené v čl. III. odst. 2), má objednatel vůči poskytovateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti objednatele.

4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě v čl. III. odst. 2 je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

5. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ neplnění povinností zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši; smluvní pokuta se proti náhradě škody nezapočítává.

6. Smluvní pokuta je splatná 14. den ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší

Čl. VII

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na období od zveřejnění smlouvy v Registru smluv do 15. prosince 2019 a nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv.

2. Smluvní strany si před uplynutím doby platnosti smlouvy dále sjednávají možnost ukončit platnost smlouvy:

• výpovědí s účinností ke konci každého kalendářního měsíce s tím, že výpověď musí být doručena poskytovateli/objednateli nejpozději k 10. dni kalendářního měsíce, k jehož poslednímu dni nabude výpověď účinnosti.

• v případě vstupu poskytovatele do likvidace či prohlášení úpadku poskytovatele.

3. Tato smlouva může být ukončena kdykoliv na základě písemné dohody smluvních stran.

4. Objednatel má právo okamžitě odstoupit od smlouvy v případě zvlášť závažného porušení povinnosti dle této smlouvy ze strany poskytovatele. Zvlášť závažným porušením povinnosti dle této smlouvy se rozumí takové porušení povinnosti, kdy na objednateli nelze spravedlivě požadovat, aby vzhledem k důsledkům porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele nadále setrvával ve smluvním vztahu s poskytovatelem, respektive takové porušení smluvních povinností, pro které by objednatel, kdyby o něm měl povědomost před uzavřením této smlouvy, tuto smlouvu neuzavřel. V případě odstoupení od smlouvy objednatel uhradí poskytovateli ta dílčí plnění, která poskytovatel na základě pokynů objednatele provedl a jejich provedení řádně vykázal, pokud objednatel tato dílčí plnění i vzhledem k zvlášť závažnému porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele může využít.

Čl. VIII

Licenční ujednání

1. Objednatel je na základě Licenční smlouvy k ochranné známce č. 314109 „Regionální potravina“ kombinovaná ze dne 18. 5. 2012, uzavřené objednatelem jako nabyvatelem licence a Českou republikou - Ministerstvem zemědělství jako poskytovatelem licence, oprávněn používat předmětnou Ochrannou známku pro zajišťování informační a inzertní kampaně projektu „Regionální potravina“. Ve smyslu čl. III. odst. 3 citované smlouvy je objednatel oprávněn udělit licence k užívání této ochranné známky i dalším osobám. Objednatel v souladu s citovaným článkem citované smlouvy tímto poskytovateli udílí licenci k užívání ochranné známky „Regionální potravina“, tedy nevýlučné právo používat ochrannou známku po dobu účinnosti této smlouvy pro území České republiky pro třídu 35 mezinárodního třídění výrobků a služeb pro účely zápisu ochranných známek, a to pro zajišťování realizace seminářů a služeb s tímto spojených (například informační materiály, školící materiály apod.).

Čl. IX.

Ostatní ujednání

1. Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, není-li v této smlouvě stanoveno jinak. Právo na náhradu škody není dotčeno ustanoveními o smluvní pokutě ani zaplacením této pokuty.

2. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze, pokud tato smlouva nestanoví jinak, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu.

3. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. V otázkách, které nejsou touto smlouvou zvlášť upraveny, se postupuje podle obecně závazných předpisů, zejména příslušných ustanovení občanského zákoníku.

5. O bjednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy.

6. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.

7. Tato smlouva je zhotovena ve 2 stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 poskytovatel.

8. Tato smlouva byla smluvními stranami sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě vážně a srozumitelně, smluvní strany se řádně seznámily s obsahem této smlouvy, které porozuměly a nemají proti ní žádných námitek a na důkaz souhlasu s textem smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.

9. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.

10. Poskytovatel prohlašuje, že Xxxxxxx neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinen Smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání Poskytovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této Smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 5-ti dnů ode dne podpisu této Smlouvy provést kontrolu, zda je Smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že Poskytovatel zjistí, že tato Xxxxxxx zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo Smlouvu sám zveřejnit

11. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.

V Praze dne ……………….. V doplní účastník dne ………………………………

………………………………………………………………… ……………………………………………………………

za Státní zemědělský intervenční fond doplní účastník

Xxx. Xxxx Xxxxx

Ředitel Sekce ekonomické

Příloha č. 1 – Seznam poddodavatelů

Příloha č. 2 – Cenová nabídka poskytovatele

Příloha č. 3 – Návrh realizace plnění poskytovatele

9