SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA

SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

městská část Praha 12

Článek I.

Smluvní strany

se sídlem: Generála Xxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 4 - Modřany zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx - starostou

IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo bankovního účtu: 000027–2000762389/0800 (dále jen „objednatel“)

a

MYSELF kancelářská technika, s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/0x, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx zastoupen: Xxxxxxx Xxxxxxxx – jednatelem společnosti IČO: 25745573

DIČ: CZ25745573

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

číslo bankovního účtu: 3634320237/0100

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 66416 (dále jen „dodavatel“)

(dále společně jen "smluvní strany" nebo každá z nich samostatně jen "smluvní strana")

1. Předmětem této smlouvy je

Článek II. Předmět smlouvy

− na straně jedné závazek dodavatele poskytovat objednateli servisní služby a dodávky spotřebního materiálu nezbytné k řádnému provozu multifunkčních zařízení (dále také jen „MFZ“), a to při dodržení obecně závazných právních předpisů, technických norem ČSN a předpisů výrobce zařízení,

− na straně druhé závazek objednatele uhradit dodavateli za poskytnuté služby a dodávky sjednanou

cenu.

2. Podrobná technická specifikace MFZ je uvedena v příloze č. této 1 smlouvy – „Tabulka technické specifikace jednotlivých zařízení“.

3. Servisní služby a dodávky spotřebního materiálu zahrnují následující položky:

− kompletní servis zařízení po dobu platnosti této servisní a materiálové smlouvy,

− dodávky xerografického papíru formátu A4 a A3, gramáž minimálně 80 g/m2, kvalita B,

− dodávky originálního spotřebního materiálu potřebného pro řádné fungování zařízení – např. tonery, vývojnicové jednotky (černobíle i barevné),

− dodávky originálních náhradních dílů – např. obrazové jednotky, válcové jednotky, fixační jednotky, přenosové pásy, podávací válečky, ozubená kolečka, apod. (zahrnuje i cenu těchto náhradních dílů),

− náklady na cestovné a práci servisních techniků,

− náklady na závoz xerografického papíru do zařízení dle potřeb zadavatele,

− systémový update zařízení,

− automatický příjem požadavků na servis (hlášené zařízením automaticky, případně pracovníky objednatele na dispečink dodavatele) a na dodávky (hlášené pracovníky objednatele na dispečink dodavatele),

− veškeré poplatky za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení.

4. Nedílnou součástí této smlouvy je dále příloha č. 2 smlouvy – dodavatelem oceněná „Tabulka pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny“ ze dne 6.6.2022 podaná dodavatelem v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem „Dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení včetně poskytování servisních služeb“.

Článek III.

Místo poskytování služeb a dodávek

1. Místem poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy je sídlo objednatele.

Článek IV.

Cena a platební podmínky

1. Ceny servisních služeb a dodávek spotřebního materiálu byly sjednány na základě cenové nabídky dodavatele, která byla v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem

„Dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení včetně poskytování servisních služeb“ objednatelem – jakožto zadavatelem dané veřejné zakázky – vyhodnocena jako nejvýhodnější. Tato cenová nabídka je přílohou č. 2 této smlouvy.

2. Cena za servisní služby a dodávky spotřebních materiálů je stanovena cenami za 1 ks kopií pořízených na daných MFZ, které zahrnují veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služeb a dodávek uvedených v čl. II odst. 2 této smlouvy (tj. náklady na xerografický papír, originální spotřební materiál, dopravné, cestovné, práci servisního technika, originální náhradní díly k zařízení apod.) a veškeré poplatky za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení. Skenování není zpoplatněno.

3. Cena černobílé/barevné kopie formátu A4 je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy jednotlivě pro každé MFZ. Cena za černobílou/barevnou kopii formátu A3 je sjednána ve výši dvojnásobku ceny za 1 ks kopie formátu A4.

4. Ceny sjednané v této smlouvě jsou cenami nejvýše přípustnými a nepřekročitelnými po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy.

5. Úhrada za služby a dodávky dle této smlouvy bude probíhat jednou za tři (3) měsíce zpětně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“). Přílohou faktury bude doklad o odečtu stavu počítadel jednotlivých zařízení potvrzený vedoucím odboru informačních technologií dle článku IV. odst. 6. této smlouvy.

6. Dodavatel se zavazuje provádět odečty stavu počítadel u jednotlivých zařízení uvedených v příloze č. 1 této smlouvy jednou za tři (3) měsíce, a to poslední pracovní den každého kalendářního čtvrtletí. Odečty budou předkládány k písemnému potvrzení vedoucímu odboru informačních technologií.

7. Splatnost faktury je stanovena dohodou smluvních stran na 30 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu objednatele.

8. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí být označeny názvem „Dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení včetně poskytování servisních služeb“ a obsahovat odkaz na tuto smlouvu.

9. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či opravě. Dodavatel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová 30 denní lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury objednateli.

Článek V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel se zavazuje spolupracovat s dodavatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy. Objednatel je povinen informovat dodavatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje umožnit vstup zaměstnancům dodavatele zajišťujícím služby a dodávky do míst plnění dle této smlouvy. Jedná se zejména o zajištění přístupu do míst, kde jsou umístěny MFZ.

3. Objednatel má právo jednostranně změnit rozsah služeb a dodávek poskytovaných na základě čl. II. odst. 2 této smlouvy, a to formou písemného pokynu dodavateli. V rámci pokynu je objednatel povinen jednoznačně označit, které sjednané služby a dodávky budou měněny. Na základě pokynu bude změněna cena za poskytnuté služby a dodávky.

4. Dodavatel se zavazuje spolupracovat s objednatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy. Dodavatel je povinen písemně informovat objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy.

5. Dodavatel je povinen poskytovat služby řádně a včas. Dodavatel je povinen postupovat při poskytování služeb s náležitou odbornou péčí a dle pokynů objednatele. Při plnění této smlouvy je dodavatel povinen upozorňovat objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech objednatele nebo vznik škody. Pokud objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá dodavatel za případnou škodu tím vzniklou.

6. Dodavatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci či jiné osoby, které budou na straně dodavatele poskytovat služby a dodávky dle této smlouvy, budou při plnění této smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů objednatele a budou se řídit organizačními pokyny odpovědného zástupce objednatele.

7. Dodavatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání této smlouvy udržovat účinnou pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám, s limitem pojistného plnění alespoň na částku ve výši

5.000.000 Kč.

8. Dodavatel je oprávněn použít k plnění této smlouvy třetích osob jen s předchozím písemným souhlasem objednatele.

9. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání smlouvy zajišťovat ke každému MFZ značky KONICA MINOLTA autorizovaný servis.

Článek VI.

Ostatní podmínky poskytování servisu a dodávek a záruka

1. Dodavatel se zavazuje dodat xerografický papír a originální spotřební materiál nejpozději do konce následujícího pracovního dne po jeho objednání oprávněným zástupcem objednatele, a to v pondělí a ve středu 8:00 – 18:00 hod., v úterý a čtvrtek 8:00 – 15:30 hod. a v pátek 8:00 – 13:00 hod. na telefonním čísle x000 000 000 000 nebo elektronicky na e-mailové adrese xxxxxx@xxxxxx.xx. Oprávněné zástupce objednatele v této věci určí vedoucí odboru informačních technologií a předá dodavateli jejich kontaktní údaje.

2. Servis zařízení bude poskytován v režimu odstranění závady/provedení potřebného servisního úkonu do konce následujícího pracovního dne od jeho nahlášení oprávněným zástupcem objednatele na dispečink dodavatele, dostupný na telefonním čísle x000 000 000 000 nebo elektronicky na e- mailové adrese xxxxxx@xxxxxx.xx. Dispečink bude dostupný a servisní zásah bude dodavatel provádět v pracovní dny v časovém rozmezí pondělí a středa 8.00 – 18.00 hod., úterý a čtvrtek 8.00

– 15.30 hod., pátek 8.00 – 13.00 hod.

3. Dodavatel poskytuje na dodané originální náhradní díly záruku v souladu s podmínkami výrobců těchto náhradních dílů.

4. V případě, že nebude možné v rámci servisního zásahu či opravy odstranit závadu zařízení na místě, je dodavatel povinen neprodleně, a to nejdéle do druhého pracovního ode dne zjištění nemožnosti odstranění závady na místě, poskytnout objednateli náhradní zařízení srovnatelných technických parametrů na dobu, než bude zařízení zprovozněno.

Článek VII. Smluvní pokuta

1. V případě prodlení dodavatele s dodávkou materiálu dle čl. VI. odst. 1 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč včetně DPH za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení dodavatele se servisním zásahem dle VI. odst. 2 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč včetně DPH za každý i započatý den prodlení a za každý servisní zásah, ve kterém k prodlení došlo.

3. V případě prodlení objednatele s úhradou jakékoliv faktury je dodavatel oprávněn požadovat po odběrateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky včetně DPH za každý i započatý den prodlení.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na náhradu případné škody.

5. Smluvní pokuta stanovená touto smlouvou je splatná do 14 dnů ode dne doručení jejího vyúčtování druhé ze smluvních stran.

6. Objednatel je oprávněn provést zápočet svých pohledávek vůči dodavateli, vzniklých dle tohoto článku, proti jakýmkoli, a to i budoucím a v daném okamžiku nesplatným pohledávkám dodavatele vůči objednateli, zejména pohledávkám na zaplacení ceny za poskytnuté služby a dodávky.

Článek VIII.

Trvání smlouvy, ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 15.08.2022 do 14.08.2024, nejdéle však do vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. 1.650.645,00 Kč bez DPH.

2. Smlouva může být ukončena před uplynutím této doby písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která počíná běžet od 1. dne následujícího měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že dodavatel bude opakovaně v prodlení s poskytováním služeb či dodávek dle této smlouvy nebo v případě, že dodávaný xerografický papír, další originální spotřební materiál či originální náhradní díly nebudou vyhovovat podmínkám uvedeným v čl. II. této smlouvy.

4. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

Článek IX. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, což zajistí objednatel.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a dodavatel obdrží jedno vyhotovení.

3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná v celém rozsahu.

4. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí touto smlouvou a v otázkách v této smlouvě výslovně neupravených se řídí příslušnými ustanoveními občanským zákoníkem a souvisejícími předpisy.

Příloha č. 1 – Tabulka technické specifikace jednotlivých zařízení Příloha č. 2 – Tabulka pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny

Za objednatele:	Za dodavatele:
V Praze dne .....................	V Praze dne .....................
..........................................................	..........................................................
Xxx. Xxx Xxxxxx starosta	Xxxxx Xxxxxxx jednatel společnosti

Příloha č. 1 Smlouvy - Tabulka technické specifikace jednotlivých zařízení

Všechna zařízení jsou umístěna v sídle objednatele.

Poř. číslo	Inventární číslo	Typ stroj Konica Minolta	Výrobní číslo		Výchozí stav počítadla k 28.2.2022	Průměrně za měsíc (cca)
1	MP12H0005V9C	bizhub C224e	A5C4021120733	čb	42 928	604
				barva	52 716	688
2	MP12H0005WSI	bizhub C224e	A5C4021000573	čb	300 364	2 583
				barva	250 278	2 542
3	MP12H0005WTD	bizhub Pro C754e	A2X0027000476	čb	848 751	5 875
				barva	987 330	2 938
4	MP12H00074HR	bizhub C35	A121021310367	čb	15 428	250
				barva	18 529	354
5	MP12H0007HTK	bizhub C368	A7PU021023876	čb	179 712	3 833
				barva	114 378	2 375
6	MP12H0008FFJ	bizhub C224e	A5C4021150797	čb	267 797	4 221
				barva	85 741	3 021
7	MP12H0008ZES	bizhub C220	A0ED023041878	čb	356 593	1 875
				barva	292 852	2 458
8	MP12H0008ZDX	bizhub 601/čb	A0PP02100465	čb	1 660 565	21
9	MP12H0005V41	bizhub C224e	A5C4021011919	čb	147 262	1 063
				barva	145 423	1 646
10	MP12H0007HRU	bizhub C368	A7PU021023962	čb	86 666	3 125
				barva	130 762	3 958
11	MP12H0008EJ6	bizhub C224e	A5C4021105722	čb	98 381	1 896
				barva	95 404	1 229
12	MP12H0008ZC2	bizhub C203	A0EE022025848	čb	309 307	458
				barva	213 858	208
13	MP12H0008ZFN	bizhub C258	A7R0027041945	čb	32 197	4 417
				barva	14 301	1 250
14	MP12H0008EK1	bizhub C224e	A5C4021196902	čb	328 705	9 250
				barva	70 631	2 750
15	MP12H0005V5W	bizhub C224e	A5C4021029289	čb	189 382	2 354
				barva	211 894	3 646
16	MP12H0008EHG	bizhub C224e	A5C4021120586	čb	197 133	1 292
				barva	154 986	1 104
17	MP12H0007EKE	bizhub C224e	A5C4021172679	čb	126 205	1 250
				barva	122 892	2 604
18	MP12H0008EIB	bizhub C224e	A5C4021106443	čb	56 445	1 167
				barva	82 106	854
19	MP12H0005WRN	bizhub 223	A1UG021106138	čb	147 335	1 104
20	MP12H0007KE2	bizhub C224e	A5C4021041377	čb	192 564	2 042
				barva	314 925	3 083

Příloha č. 2 - Tabulka pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny

Poř.	Typ stroje Konica Minolta	Výrobní číslo MFZ		Maximální cena za 1 ks černobílé/ barevné kopie formátu A4 v Kč bez DPH	Nabídková cena za 1 ks kopie formátu A4 v Kč bez DPH (doplní účastník)	Předpokládaný počet kopií formátu A4 pořízených jednotlivými typy MFZ za dobu 24 měsíců	Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 24 měsíců v Kč bez DPH	DPH 21% v Kč	Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 24 měsíců v Kč vč. DPH
1	bizhub C224e	A5C4021120733	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	14 500	6 525,00 Kč	1 370,25 Kč	7 895,25 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	16 500	21 450,00 Kč	4 504,50 Kč	25 954,50 Kč
2	bizhub C224e	A5C4021000573	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	62 000	27 900,00 Kč	5 859,00 Kč	33 759,00 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	61 000	79 300,00 Kč	16 653,00 Kč	95 953,00 Kč
3	bizhub Pro C754e	A2X0027000476	čb	0,50 Kč	0,41 Kč	141 000	57 810,00 Kč	12 140,10 Kč	69 950,10 Kč
			barva	1,35 Kč	1,22 Kč	70 500	86 010,00 Kč	18 062,10 Kč	104 072,10 Kč
4	bizhub C35	A121021310367	čb	0,50 Kč	0,49 Kč	6 000	2 940,00 Kč	617,40 Kč	3 557,40 Kč
			barva	1,50 Kč	1,49 Kč	8 500	12 665,00 Kč	2 659,65 Kč	15 324,65 Kč
5	bizhub C368	A7PU021023876	čb	0,46 Kč	0,43 Kč	92 000	39 560,00 Kč	8 307,60 Kč	47 867,60 Kč
			barva	1,34 Kč	1,25 Kč	57 000	71 250,00 Kč	14 962,50 Kč	86 212,50 Kč
6	bizhub C224e	A5C4021150797	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	101 300	45 585,00 Kč	9 572,85 Kč	55 157,85 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	72 500	94 250,00 Kč	19 792,50 Kč	114 042,50 Kč
7	bizhub C220	A0ED023041878	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	45 000	20 250,00 Kč	4 252,50 Kč	24 502,50 Kč
			barva	1,45 Kč	1,30 Kč	59 000	76 700,00 Kč	16 107,00 Kč	92 807,00 Kč
8	bizhub 601/čb	A0PP02100465	čb	0,45 Kč	0,40 Kč	500	200,00 Kč	42,00 Kč	242,00 Kč
9	bizhub C224e	A5C4021011919	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	25 500	11 475,00 Kč	2 409,75 Kč	13 884,75 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	39 500	51 350,00 Kč	10 783,50 Kč	62 133,50 Kč
10	bizhub C368	A7PU021023962	čb	0,46 Kč	0,43 Kč	75 000	32 250,00 Kč	6 772,50 Kč	39 022,50 Kč
			barva	1,34 Kč	1,25 Kč	95 000	118 750,00 Kč	24 937,50 Kč	143 687,50 Kč
11	bizhub C224e	A5C4021105722	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	45 500	20 475,00 Kč	4 299,75 Kč	24 774,75 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	29 500	38 350,00 Kč	8 053,50 Kč	46 403,50 Kč
12	bizhub C203	A0EE022025848	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	11 000	4 950,00 Kč	1 039,50 Kč	5 989,50 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	5 000	6 500,00 Kč	1 365,00 Kč	7 865,00 Kč
13	bizhub C258	A7R0027041945	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	106 000	47 700,00 Kč	10 017,00 Kč	57 717,00 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	30 000	39 000,00 Kč	8 190,00 Kč	47 190,00 Kč
14	bizhub C224e	A5C4021196902	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	222 000	99 900,00 Kč	20 979,00 Kč	120 879,00 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	66 000	85 800,00 Kč	18 018,00 Kč	103 818,00 Kč
15	bizhub C224e	A5C4021029289	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	56 500	25 425,00 Kč	5 339,25 Kč	30 764,25 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	87 500	113 750,00 Kč	23 887,50 Kč	137 637,50 Kč
16	bizhub C224e	A5C4021120586	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	31 000	13 950,00 Kč	2 929,50 Kč	16 879,50 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	26 500	34 450,00 Kč	7 234,50 Kč	41 684,50 Kč
17	bizhub C224e	A5C4021172679	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	30 000	13 500,00 Kč	2 835,00 Kč	16 335,00 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	62 500	81 250,00 Kč	17 062,50 Kč	98 312,50 Kč
18	bizhub C224e	A5C4021106443	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	28 000	12 600,00 Kč	2 646,00 Kč	15 246,00 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	20 500	26 650,00 Kč	5 596,50 Kč	32 246,50 Kč
19	bizhub 223	A1UG021106138	čb	0,50 Kč	0,45 Kč	26 500	11 925,00 Kč	2 504,25 Kč	14 429,25 Kč
20	bizhub C224e	A5C4021041377	čb	0,48 Kč	0,45 Kč	49 000	22 050,00 Kč	4 630,50 Kč	26 680,50 Kč
			barva	1,40 Kč	1,30 Kč	74 000	96 200,00 Kč	20 202,00 Kč	116 402,00 Kč
CELKEM:							1 650 645,00 Kč	346 635,45 Kč	1 997 280,45 Kč