Všeobecné smluvní podmínky společnosti SUMO s.r.o. k rámcové kupní smlouvě uzavřené na základě písemné objednávky této společnosti
Všeobecné smluvní podmínky společnosti SUMO s.r.o. k rámcové kupní smlouvě uzavřené na základě písemné objednávky této společnosti
1. Úvodní ustanovení
Tyto podmínky jsou nedílnou součástí jakékoli kupní smlouvy, uzavřené na základě písemné nabídky ( dále také jen písemné objednávky ) společností SUMO s.r.o. se sídlem Masarykovo náměstí 1544, Pardubice, 530 02, Česká republika, IČ 25257681, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 10649 ( dále jen SUMO s.r.o.) a to mezi společností SUMO s.r.o. se sídlem Masarykovo náměstí 1544, Pardubice, 530 02, Česká republika, IČ 25257681, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, xxxxxx 10649 ( dále jen SUMO s.r.o.) jako kupujícím a dalším subjektem, který společnosti SUMO s.r.o. na základě její předchozí objednávky jako prodávající prodá předmět koupě ( dále také jen „zboží“).
Tyto všeobecné smluvní podmínky se vztahují na veškeré závazkové vztahy popsané shora, které jsou uzavřeny dle zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“ nebo jen „ObčZ“).
K uzavření kupní smlouvy dojde vždy přijetím - akceptací objednávky uskutečněné společností SUMO
s.r.o. jako kupujícím ve vztahu k prodávajícímu, přičemž podání a akceptace - přijetí objednávky může být provedeno písemně nebo e-mailem (na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce) a to ve lhůtě uvedené v písemné objednávce.
Prodávající se přijetím objednávky zavazuje dodat zboží přesně specifikované v objednávce a to v termínu a za podmínek, které jsou v písemné objednávce uvedeny. Prodávající prohlašuje, že je k dodání předmětu koupě – zboží, které je požadováno Kupujícím plně způsobilý.
2. Povinnosti prodávajícího
Kupní smlouvou uzavřenou na základě přijetí objednávky prodávajícím se prodávající zavazuje, že kupujícímu dodá zboží, které je předmětem koupě a je přesně označeno v písemné objednávce, přičemž prodávající umožní kupujícímu nabýt vlastnické právo k dodanému zboží již při jeho dodání. V té souvislosti se kupující zavazuje, že objednané zboží převezme a zaplatí prodávajícímu kupní cenu za podmínek fakturace uvedených níže.
Splatnost kupní ceny je dohodnuta na 90 kalendářních dnů počítaných ode dne dodání zboží kupujícímu, pokud nebude mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.
Náklady spojené s dodáním zboží v místě plnění označeném v objednávce nese prodávající. Náklady spojené s převzetím věci nese kupující.
Na kupujícího přechází nebezpečí škody na zboží současně s nabytím vlastnického práva ke zboží.
Do doby převzetí zboží kupujícím se o zboží stará na své nebezpečí prodávající. Nabude-li na základě samostatné písemné dohody kupující vlastnické právo ještě před odevzdáním zboží (tj.pouze v mimořádných případech, vždy písemně oboustranně sjednaných), má prodávající až do odevzdání zboží kupujícímu práva a povinnosti schovatele.
Prodávající je povinen kupujícímu odevzdat zboží vždy včetně všech dokladů ke zboží se vztahujícím a umožní kupujícímu nabýt vlastnického práva ke zboží v souladu s přijatou objednávkou.
Prodávající je povinen předat zboží kupujícímu v místě označeném v přijaté písemné objednávce.
Má-li prodávající zboží kupujícímu odeslat, odevzdá věc kupujícímu předáním dopravci k přepravě pro kupujícího a umožní kupujícímu uplatnit práva z přepravní smlouvy vůči dopravci. Dle dohody smluvních
stran ale nastanou i při odeslání zboží účinky odevzdání zboží kupujícímu až jeho faktickým předáním kupujícímu prostřednictvím dopravce.
Pokud je termín dodání určen v písemné objednávce lhůtou počítanou na dny, měsíce, či roky, beží doba v níž má být zboží kupujícímu dodáno ode dne uzavření kupní smlouvy, tj ode dne kdy došlo k akceptaci
– přijetí písemné objednávky a kupující byl o akceptaci objednávky ze strany prodávajícího v souladu s těmito všeobecnými podmínkami vyrozuměn.
Prodávající je povinen předat kupujícímu všechny doklady potřebné k převzetí a užívání zboží současně s dodáním zboží.
Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu zboží určené v objednávce a to v objednaném množství, jakosti a provedení, se všemi zákonem požadovanými atesty a povoleními. Nejsou-li jakost a provedení pro zboží stanoveny příslušnými předpisy či normami, je prodávající povinen dodat zboží v jakosti a provedení vhodném pro účel patrný ze smlouvy; jinak pro účel obvyklý u daného zboží.
Zboží musí být řádně zabaleno tak, aby bylo vyloučeno jeho poškození při jakékoli manipulaci či přepravě. Není-li ujednáno, jak má být zboží zabaleno, zabalí prodávající věc podle zvyklostí; nejsou-li dány žádné zvyklosti ohledně balení zboží, pak způsobem potřebným pro uchování zboží a jeho ochranu. Stejným způsobem opatří prodávající zboží pro přepravu.
3. Povinnosti kupujícího
Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu za dodané zboží kupní cenu uvedenou již v objednávce, nebo jinak sjednanou mezi prodávajícím a kupujícím, a to v souladu s pravidly fakturace, které jsou uvedeny níže. Kupující nemusí kupní cenu zaplatit, dokud nemá možnost si zboží prohlédnout. To neplatí, byl-li písemně ujednán takový způsob předání věci, který možnost prohlídky vylučuje. Převezme-li kupující zboží, které zamýšlí odmítnout, uchová jej způsobem přiměřeným okolnostem.
4. Zaplacení kupní ceny a smluvní pokuty
Právo fakturovat kupní cenu zboží vzniká Prodávajícímu dnem předání a převzetí předmětu koupě - zboží, které musí být doloženo zápisem o předání a převzetí zboží potvrzeným zmocněnými zástupci obou smluvních stran. Kopie tohoto dokladu bude přiložena k faktuře.
Splatnost faktur na zaplacení kupní ceny je sjednána na 90 dnů od jejich doručení kupujícímu, pokud nebude mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.
Faktury budou mít náležitosti § 435 Občanského zákoníku, u plátců DPH musí faktura – daňový doklad (dále jen faktura) splňovat dále náležitosti daňového dokladu dle § 28,29 zákona o DPH č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, tedy faktury budou zejména obsahovat označení faktura, její číslo, obchodní firmu, sídlo, IČ, DIČ Kupujícího, obchodní firmu a sídlo, u fyzické osoby jméno a bydliště, popř. místo podnikání Prodávajícího, IČ, DIČ Prodávajícího, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění, údaje o celkové fakturované částce, výši fakturované částky bez DPH, sazbu DPH, výši DPH, vypořádání příp. zálohových plateb, označení předmětu smlouvy, rozsah a předmět plnění, označení peněžních ústavů obou smluvních stran a čísla jejich účtu, lhůtu splatnosti podle akceptované objednávky – kupní smlouvy, jméno a podpis osoby zodpovědné za vystavení daňového dokladu a další zákonem požadované údaje.
Za správnost údajů uvedených na daňovém dokladu odpovídá plátce DPH, který uskutečnil zdanitelné plnění.
Případný zálohový list a u neplátců DPH faktura, musí mimo náležitostí dle ust. § 435 ObčZ obsahovat: označení zálohový list nebo faktura, její číslo, lhůtu splatnosti, datum vystavení, obchodní firmu, sídlo, IČ, DIČ Kupujícího, obchodní firmu a sídlo, u fyzické osoby jméno a bydliště, popř. místo podnikání Prodávajícího, IČ Prodávajícího, označení peněžních ústavů a čísla bankovního spojení obou smluvních stran, označení předmětu smlouvy, fakturovanou částku, vypořádání příp. zálohových plateb, lhůtu
splatnosti podle smlouvy, jméno a podpis osoby zodpovědné za vystavení zálohového listu či faktury, a další zákonem požadované náležitosti a náležitosti požadované v rámcové smlouvě.
Ve faktuře, resp. zálohovém listu musí být vždy uvedeno evidenční číslo písemné objednávky kupujícího v číselné řadě kupujícího. Přílohou každého daňového dokladu musí být vždy doklad o dodání zboží potvrzený kupujícím.
Faktury, příp. zálohové listy musí být vyhotoveny v listinném formátu A4, jednostranného tisku, na standardním kancelářském papíru o hmotnosti cca 80g/m2, scannovatelné (kopírovatelné) černobíle bez ztráty informační hodnoty, čitelné a o maximálním rozsahu faktury, příp. zálohového listu do 5-ti stran.
V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti nebo přílohy uvedené v objednávce kupujícího či v těchto obchodních podmínkách, nebo bude uvedeno bankovní spojení a číslo účtu Prodávajícího v rozporu s jeho označením uvedeným v akceptaci objednávky, nebo v rozporu s písemným sdělením o jeho změně, anebo tyto náležitosti budou uvedeny chybně, může Kupující fakturu vrátit Prodávajícímu se žádostí o provedení opravy či o doplnění. Prodávající je povinen fakturu, popř. zálohový list opravit nebo vyhotovit novou. Ode dne doručení nové, doplněné nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti.
Faktura musí být zaslána doporučeně na adresu pro zasílání faktur uvedenou na první straně smlouvy.
Faktura, jako daňový doklad, je vystavena a řídí se pravidly podle zákona č.235/2004 Sb., především pokyny dle Dílu 5 uvedeného zákona nazvaného Daňové doklady.
Prodávající je oprávněn vystavit fakturu v elektronické podobě (ve formátu PDF nebo PDF/a), přičemž každý takto vystavený doklad pro Kupujícího bude s přílohou/přílohami tvořit jeden dokument, který bude opatřen zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou, založenou v době přijetí faktury na platném certifikátu akreditované certifikační autority, ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Akceptovatelné je rovněž zaslání nepodepsaných faktur, pokud budou zaslány e- mailem, podepsaným podle výše uvedených pravidel.
Adresa pro příjem faktur v elektronické podobě je xxxx@xxxxxxx.xx. Akceptovatelným způsobem je také zaslání faktury do datové schránky Kupujícího. V tomto případě není elektronický podpis odesílatele požadován.
Za datum doručení se považuje den přijetí e-mailu nebo desátý den počítaný ode dne následujícího po dni, kdy došlo k dodání datové zprávy do schránky Kupujícího.
Platby budou probíhat pouze bezhotovostní formou na bankovní účet Prodávajícího uvedený na faktuře. Bankovní účet Prodávajícího musí být bankovním účtem vedeným u tuzemského poskytovatele platebních služeb a zveřejněným způsobem umožňujícím dálkový přístup dle § 96 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Změnu bankovního spojení Prodávajícího lze provést pouze písemným dodatkem ke kupní smlouvě nebo prokazatelně doručeným písemným sdělením Prodávajícího nejpozději spolu s příslušnou fakturou. Toto sdělení musí být originální a musí být s úředním ověřením podepsáno osobami oprávněnými k podpisu smlouvy. Faktura, resp. záloha se považuje za zaplacenou v okamžiku, kdy je částka odepsána z bankovního účtu Kupujícího uvedeného na faktuře.
Na fakturách nebo zálohových listech musí být jako obchodní firma uveden Kupující s údaji tak, jak jsou uvedeny na titulní straně akceptované objednávky.
Smluvní strany se dohodly, že jakékoli pohledávky z kupní smlouvy lze postoupit výlučně s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany. Součástí souhlasu s postoupením pohledávky musí být dohoda smluvních stran o způsobu úhrady daně z přidané hodnoty z plnění, ke kterému se postupovaná pohledávka váže, tak aby došlo k řádné úhradě daně a nevzniklo ručení příjemce zdanitelného plnění ve smyslu ustanovení § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Nedojde-li k takové dohodě, může být souhlas s postoupením pohledávky odepřen.
V případě prodlení se zaplacením kupní ceny je objednatel povinen zaplatit Prodávajícímu podle ust.§ 1802 a násl. ObčZ zákonné úroky z prodlení stanovené právním předpisem.
5. Zastavení nebo ukončení poskytování dodávek
Prodávající má právo ukončit poskytování dílčích či jiných dodávek zboží v případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením jakékoli platby kupní ceny za prodávajícím dodané zboží více jak 120 pracovních dnů nebo bude zahájeno na kupujícího insolvenční řízení.
6. Náhrada újmy (škody):
Náhrada škody se řídí ustanoveními § 2894 a násl. ObčZ. Nárok na náhradu škody vzniká vedle nároku na smluvní pokutu sjednanou těmito všeobecnými smluvními podmínkami.
7. Odpovědnost za dodání zboží ve sjednaném termínu, záruční doba a uplatňování vad zboží v záruční době (reklamace)
Při prodlení s dodáním zboží oproti termínu uvedenému v akceptované písemné objednávce je Kupující oprávněn vyúčtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové sjednané ceny zboží a to za každý i započatý kalendářní den prodlení proti termínu uvedenému pro dodání zboží v přijaté - akceptované objednávce. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, smluvních pokut a jiných sankcí a majetkových postihů, které mu nedodržením termínu pro dodání zboží vzniknou u jeho odběratelů či u jeho jiných zákazníků. Pro tento případ smluvní pokuty sjednané pro prodlení Prodávajícího s dodáním zboží, se proto vylučuje dle dohody smluvních stran z použití ust.§ 2050 ObčZ i ust.§ 2051 ObčZ.
Prodávající se zavazuje, že zboží bude po dobu 24 měsíců od data jeho předání a převzetí odpovídat svými vlastnostmi obvyklým vlastnostem pro takový druh zboží a zboží nebude mít jakékoli vady.
Záruční lhůta počíná běžet od data podpisu protokolu o předání a převzetí zboží kupujícím.
Oznámení vad – reklamace musí být odeslána Prodávajícímu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.
V oznámení vady, tedy v reklamaci, uvede Kupující popis vady a způsob požadovaného odstranění vady kterými jsou dle dohody smluvních stran buď výměna vadného zboží za nové, jednostranné odstoupení od kupní smlouvy nebo poskytnutí přiměřené slevy z kupní ceny.
Po dobu vyřizování reklamace vad se záruční doba přerušuje od uplatnění reklamace do dne jejího vyřízení. Odstranění vady nemá vliv na nárok Objednatele na uplatnění smluvní pokuty.
Reklamovanou vadu, u které vznikne spor mezi Objednatelem a Prodávajícíem, zda je oprávněná, je Prodávající povinen odstranit za stejných podmínek uvedených v těchto všeobecných smluvních podmínkách, jako u vady oprávněné, a nese do doby rozhodnutí soudu i veškeré náklady vynaložené na odstranění vady.
Pokud bude reklamace řešena výměnou vadného zboží za nové, je Prodávající povinen přistoupit k provedení reklamační výměny nejpozději do 24 hodin od uplatnění reklamace kupujícím. Pokud bude Prodávající s nástupem na popsané odstranění reklamovaných vad zboží výměnou vadného zboží za nové v prodlení, zavazuje se zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši peněžitých sankcí a smluvních pokut Kupujícímu vzniklých u jeho zákazníků a odběratelů. Pro tyto případy se vylučuje dle dohody smluvních stran z použití ust.§ 2050 ObčZ a ust.§ 2051 ObčZ.
Zaplacením smluvní pokuty za opožděné přistoupení k vyřízení reklamace, není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody, která kupujícímu nedodržením povinností Prodávajícího při odstranění vad zboží vznikne.
V případě, že dojde ke zjištění jakékoli vady zboží až v době mezi předáním a převzetím zboží a zaplacením či doplacením kupní ceny, je Kupující oprávněn zadržet z ještě nezaplacené ale již případně i splatné kupní ceny nebo jen doplatku kupní ceny peněžité zádržné ve výši 10% z celkové kupní ceny. Toto zádržné je pak Kupující povinen vyplatit Prodávajícímu nejpozději do 30 dnů od odstranění všech zjištěných či nově vzniklých vad zboží.
Trvá-li prodlení Prodávajícího s dodáním zboží nebo jen některé jeho části oproti termínu uvedeném v přijaté písemné objednávce déle než 15 dnů, má Kupující právo od smlouvy odstoupit a není v takovém případě povinen hradit žádné náklady, které by Prodávajícmu vznikly v souvislosti s přípravou plnění smlouvy nebo s dosavadními dodávkami zboží.
8. Obchodní tajemství
Smluvní strany se vzájemně zavazují, že budou chránit a utajovat před třetími osobami skutečnosti tvořící obchodní tajemství a jiné informace obchodní, výrobní či technické povahy, pokud nejsou v obchodních kruzích zcela běžně dostupné nebo nejde o skutečnosti všeobecně známé, pokud byly jednou ze smluvních stran takto označeny.
Veškeré písemnosti vyplývající ze smlouvy nebo z těchto obchodních podmínek budou Prodávajícím zasílány na adresu pro korespondenci Kupujícího uvedenou na akceptované objednávce
Jakákoli změna či doplnění smlouvy je možné pouze písemným dodatkem k ní, výslovně označeným slovy: “dodatek ke kupní smlouvě”, chronologicky pořadově číslovaným a podepsaným osobami obou smluvních stran oprávněnými k podpisu smlouvy.
Obchodní tajemství a důvěrné informace tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a společností Kupujícího a Kupující jako jejich vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.
9. Rozhodné právo a příslušnost k řešení sporů
Pokud nebude písemně dohodnuto jinak, platí, že Smluvní strany jsou povinny v případě vzájemného sporu vyplývajícího z kupní smlouvy nebo v případě sporu vzniklého v souvislosti s kupní smlouvou, vyvinout nejprve úsilí k jeho smírnému vyřešení.
Pokud nedojde ke smírnému vyřešení sporu, budou všechny spory, které vzniknou z kupní smlouvy nebo v souvislosti s ní, řešeny před věcně a místně příslušnými obecnými soudy České republiky.
Pokud Kupující nestanoví jinak, předložení sporu k řešení podle ustanovení tohoto článku neopravňuje Prodávajícího k přerušení plnění povinností daných mu touto smlouvou. Rozhodným právem pro posouzení jakýchkoli sporů mezi Kupujícím a Prodávajícím je právo a právní řád České republiky.