Textová část zadávací dokumentace
VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky
Textová část zadávací dokumentace
veřejné zakázky malého rozsahu
„Úklidové, čisticí a hygienické prostředky – rámcová dohoda“
Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s
§ 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást výzvy k podání nabídek a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
O B S A H:
část | Název | poznámka |
1. | Úvodní ustanovení | strana 2 |
2. | Požadavky na zpracování identifikačních údajů dodavatele | strana 2 + Formulář 1. |
3. | Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace | strana 2 až 3 + Formulář 2. |
4. | Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny | strana 4 - 5 |
5. | Technické podmínky | strana 5 příloha č. 1 této ZD |
6. | Smluvní vzor rámcové dohody č. 9130/xxx - vč. jeho přílohy („Technická specifikace a ceník“) | strana 5 příloha č. 2 této ZD |
7. | KALKULACE - Příloha pro potřeby hodnocení | strana 5 příloha č. 3 této ZD |
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
1.2. Každý dodavatel je povinen pečlivě prostudovat, vyplnit a ve své nabídce předložit všechny dokumenty a přílohy, na které odkazuje tato textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“), (viz strana 1 této ZD). Pokud je v ZD uvedeno, doporučuje zadavatel využít Formulář 1, Formulář 2. Dále je dodavatel povinen splnit všechny termíny a podmínky, obsažené v zadávacích podmínkách.
2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ IDENTIFIKAČNÍCH ÚDAJŮ DODAVATELE
Každý dodavatel zpracuje a do své nabídky předloží své identifikační údaje v jednom vyhotovení v takovém rozsahu, v jakém jsou uvedeny na Formuláři 1, který může využít jako vzor (viz strana 6 této ZD). Formulář musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Zadavatel požaduje po dodavatelích prokázání splnění následujících kvalifikačních předpokladů:
• základní způsobilosti analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ
• profesní způsobilosti analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ.
Zadavatel nepožaduje prokázání dalších kvalifikačních předpokladů.
Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem v této ZD. Podrobnější specifikace dokladů je uvedena dále v této ZD.
Dokumenty prokazující způsobilost předkládá dodavatel v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném dodavateli před uzavřením smlouvy předložení dokladů v originále či úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující základní způsobilost analogicky dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
3.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST (analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ)
(1) Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
(2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
(3) Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou základní způsobilost analogicky dle ust. § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Zadavatel doporučuje pro předložení čestného prohlášení využít vzorový Formulář 2 (viz strana 7 této ZD).
3.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ)
(1) profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ:
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel stanovuje, že nabídka dodavatele musí obsahovat následující:
4.1. Identifikační údaje dodavatele, které budou předloženy v souladu se ZD;
4.2. Doklady k prokázání kvalifikace dodavatele – základní a profesní způsobilosti
(viz čl. 3 této ZD) zpracované v souladu s čl. 3 ZD.
4.3. Návrh smlouvy (smluvní vzor Rámcové dohody):
Součástí nabídky dodavatele musí být návrh Rámcové dohody obligatorního charakteru, který bude:
4.3.1. obsahovat pouze všechna ustanovení smluvního vzoru rámcové dohody č. 9130/xxx (dále také “smluvní vzor” nebo „smlouva“), který tvoří přílohu č. 2 této ZD. Návrh smlouvy nesmí být měněn, dodavatel pouze doplní do svého návrhu předmětné smlouvy data a údaje, které jsou po něm vyžadovány.
4.3.2. datován a podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Podpisem návrhu smlouvy stvrzuje dodavatel pravdivost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce.
Zadavatel doporučuje, aby byl návrh smlouvy podepsán dodavatelem způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, popřípadě osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) zastupovat dodavatele. Zastupuje-li dodavatele zástupce, doporučuje zadavatel z důvodu právní jistoty, aby dodavatel v nabídce uvedl, resp. doložil právní titul zastoupení (plná moc, vedoucí organizační složky, pověření apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku).
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a návrh smlouvy musí být (ve všech částech k podpisu určených) podepsán oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku;
4.3.3. mít připojeny všechny přílohy, na které návrh smlouvy odkazuje.
4.4. Technickou specifikaci nabízeného plnění:
Dodavatel v nabídce předloží podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění navrženou dodavatelem, kterou dodavatel zpracuje řádným vyplněním údajů v příloze č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody č. 9130/xxx - „Technická specifikace a ceník“.
4.4.1. Technická specifikace dodavatelem uvedeného zboží musí splňovat požadavky na podrobnou specifikaci zboží a minimální technické parametry požadované zadavatelem, které jsou stanoveny v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří přílohu č. 1 této ZD. Dodavatel odpovídá za řádně zpracovanou technickou specifikaci, která je obsažena v příloze č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody.
4.4.2. Příloha č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“
- bude datována a podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Příloha č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“
- tvoří nedílnou součást rámcové dohody.
4.4.3. Dodavatel je povinen v rámci zpracování technické specifikace vyplnit pro každou položku zboží také údaj „Obchodní název zboží“. Údaj „Obchodní
název zboží“ bude pro každou položku uveden také v Příloze č. 3 této ZD –
„Kalkulace - Příloha pro potřeby hodnocení“ (viz níže).
4.5. Nabídkovou cenu, kterou dodavatel zpracuje výhradně řádným vyplněním
4.5.1. cenových údajů v příloze č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody č. 9130/xxx
– „Technická specifikace a ceník“. Příloha č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“, tvoří nedílnou součást rámcové dohody. Příloha č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“ - bude datována a podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
4.5.2. a dále cenových údajů v Příloze č. 3 této ZD – „Kalkulace - Příloha pro potřeby hodnocení“. Tato příloha slouží pro potřeby hodnocení a nebude přílohou uzavírané smlouvy.
Dodavatel je povinen uvést nabídkovou cenu bez DPH i nabídkovou cenu včetně DPH a částku DPH. Takto stanovená nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele související s poskytnutím plnění (např. výrobní a pořizovací náklady, DPH, náklady na dopravu do místa plnění, náklady na balné, poštovné, pojištění, clo, montáž, instalaci apod.).
V případě, že bude v nabídce dodavatele rozpor mezi cenovými údaji uvedenými v příloze č. 1 rámcové dohody a cenovými údaji uvedenými v Příloze č. 3 této ZD –
„Kalkulace - Příloha pro potřeby hodnocení“, budou pro potřeby hodnocení (tj. pro stanovení celkové nabídkové ceny) použity cenové údaje uvedené v příloze č. 1 rámcové dohody – „Technická specifikace a ceník“ a tyto cenové údaje budou také závazné při případném uzavření rámcové dohody.
4.6. Prostou kopii kompletní nabídky v elektronické podobě (např. skenovaná) na 1 ks CD-R/ DVD-R, přičemž k této kopii nabídky dodavatel přiloží také vyplněnou přílohu č. 1 smlouvy „Technická specifikace a ceník“ ve formátu xls. a vyplněnou přílohu č. 3 ZD „Kalkulace - Příloha pro potřeby hodnocení“ ve formátu xls.
5. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Podrobná specifikace zboží, jeho popis, kvantifikace a minimální technické požadavky zadavatele na zboží a plnění jsou uvedeny v „Technických podmínkách“, které tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 této ZD.
6. SMLUVNÍ VZOR RÁMCOVÉ DOHODY Č. 9130/XXX
Smluvní vzory rámcové dohody č. 9130/xxx tvoří jako nedílná součást přílohu č. 2 této ZD.
7. KALKULACE - PŘÍLOHA PRO POTŘEBY HODNOCENÍ
„Kalkulace - Příloha pro potřeby hodnocení“ tvoří jako nedílná součást přílohu č. 3 této ZD.
FORMULÁŘ 1.
KRYCÍ LIST NABÍDKY „Úklidové, čisticí a hygienické potřeby – rámcová dohoda“ | |||
Identifikační údaje dodavatele | |||
Firma | IČ | ||
Sídlo firmy | DIČ | ||
Právní forma | Tel. | ||
Adresa pro doručování korespondence | Fax | ||
Osoba/y oprávněná/é zastupovat dodavatele | |||
Kontaktní osoba dodavatele | |||
Tel. | |||
Podíl dodavatele na zakázce (v %) | |||
Firma a sídlo společností zapojených do veřejné zakázky | |||
V ………., dne …….. …………….…………………..
podpis osoby oprávněné zastupovat dodavatele
FORMULÁŘ 2.
PROHLÁŠENÍ DODAVATELE K PROKÁZÁNÍ
ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem
„Úklidové, čisticí a hygienické potřeby – rámcová dohoda“
Dodavatel (obchodní jméno právnické/fyzické osoby) ……………………………………
se sídlem……………………………………….…………………………………………
IČ………………………………………………………
čestně a pravdivě prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti analogicky dle
§ 74 odst. 1 až 3 ZZVZ (viz níže).
§ 74 ZZVZ - ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
(1) Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
(2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
(3) Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Toto prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V ……………….. dne …………………
….……………………………… Podpis oprávněné osoby (osob)
s uvedením funkce
Ing. Xxxxx
7 Xxxxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-62157124, o=Veterinární a
farmaceutická univerzita Brno [IČ 62157124], ou=odd. veřejných zakázek, ou=88820, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, sn=Xxxxxxxxxxx, givenName=Xxxxx, serialNumber=P312080
Datum: 2017.11.07 12:21:49 +01'00'