Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace
VZ/7/SSRZ/2022
„Rekonstrukce minigolfu-mobiliář,
dráhy, oprava pergoly“
Evidenční č. VZ: VZ/7/SSRZ/2022
Počet stran dokumentu: 9
Vyřizuje: Xxxxx Xxxxx
Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxxxx-xxxxxxx@xxxx.xx
Datum: 2. 5. 2022
Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace
Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace:
Identifikační údaje zadavatele: | Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov Těšínská 1296/2a, Havířov-Xxxxxxx, PSČ 736 01 IČO: 00306754 DIČ: CZ00306754 E-mail: xxxxxxx-xxxxxxx@xxxx.xx Tel.: 000 000 000 Zastoupen: Ing. et Ing., Bc. Xxxx Xxxxxxx, MBAce, ředitelem Správy sportovních a rekreačních zařízení Havířov |
Název veřejné zakázky: | „Rekonstrukce minigolfu – mobiliář, dráhy, oprava pergoly“ |
Spisové číslo veřejné zakázky: | VZ/7/SSRZ/2022 |
Druh veřejné zakázky a zadávacího řízení: | Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky Dle ustanovení § 27 a § 31zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodů specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. |
Předmět veřejné zakázky: | Předmětem zakázky je pořízení sportovního zařízení, dalšího mobiliáře a oprava pergoly pro sportovní areál minigolfu, ul. Astronautů, Havířov-Město. Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části. Podrobná technická specifikace jednotlivých částí předmětu veřejné zakázky, položkový rozpočet jsou přílohami této výzvy. |
Rozdělení veřejné zakázka na části: | Veřejná zakázka rozdělena na 3 části, zadavatel umožňuje, aby uchazeč podal nabídku na jednu, dvě, všechny tři části veřejné zakázky: I. část – mobiliář II. část – dráhy III. část – oprava pergoly |
Prohlídka místa plnění: | Zadavatel doporučuje prohlídku místa plnění, která je možná po domluvě. Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxx, vedoucí střediska Tel.: 000 000 000 |
Místo plnění veřejné zakázky: | Sportovní areál minigolfu (u sportovní haly Slávie) ul. Astronautů 736 01 Havířov-Město |
Doba realizace veřejné zakázky: | Předpokládaný termín zahájení: 1. polovina června 2022 - účinnost smlouvy po podpisu smlouvy oběma stranami a jejím zveřejnění v registru smluv nebo dle smluvního ujednání. Termín ukončení: do 100 kalendářních dnů ode dne účinnosti smlouvy (v případě posunutí termínu zahájení ze strany zadavatele dle smluvního ujednání). Lhůta zhotovení díla je přímo závislá na provedení jiné části díla provedené pro zadavatele jiným zhotovitelem (vybudování zpevněných ploch, chodníků) – provozní důvody na straně zadavatele a možné posunutí lhůty realizace VZ uvedeno ve smluvních podmínkách. |
Poskytnutí zálohy: | Ne |
Dílčí plnění (fakturace): | Ano – po předání dokončené části veřejné zakázky |
Varianty nabídky: | Ne |
Přenesená daňová povinnost: | U části III. – oprava pergoly uplatněn režim přenesené daňové povinnosti dle § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. |
Kontakt pro žádost o vysvětlení podmínek zadávací dokumentace: | Xxxxx Xxxxx, vedoucí střediska Tel.: 000 000 000 Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov Těšínská 1296/2a 736 01 Havířov-Podlesí |
Lhůta pro podání nabídek: | 18. 5. 2022 do 12:00 hodin |
Místo podání nabídek: | Ekonomický úsek – kanceláře SSRZ Havířov Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov Těšínská 1296/2a, 736 01 Havířov-Podlesí |
Způsob podání nabídek: | V listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek. Přítomnost v kancelářích SSRZ Havířov: v pondělí a ve středu od 8:00 do 14:00 hodin v úterý, čtvrtek a pátek od 8:00 do 13:00 hodin |
Označení obálky s nabídkou: | Adresa odesílatele (uchazeče): Adresa zadavatele: Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov Těšínská 1296/2a 736 01 Havířov-Podlesí NEOTVÍRAT – VZ/7/SSRZ/2022 „Rekonstrukce minigolfu - část “ Doplnit konkrétní část VZ I., II., III. • Napsat číslo (čísla) části zakázky, na kterou je podána nabídka • V jedné obálce lze podat nabídky na několik částí VZ, jednotlivé nabídky vždy samostatně zkompletovat a označit částí VZ Nabídky budou doručeny v zalepené obálce opatřené razítkem, příp. podpisem, na přelepu. |
Zadávací lhůta: | 31. 5. 2022 |
Maximální možná nabídková cena v Kč: | I. část VZ – 530 000,00 včetně DPH II. část VZ – 820 000,00 včetně DPH III. část VZ – 231 404,00 bez DPH |
Kritérium hodnocení (váha 100 %): | Nejnižší nabídková cena v Kč u jednotlivých částí VZ takto: I. část VZ – mobiliář – cena s DPH II. část VZ – dráhy – cena s DPH III. část VZ – oprava pergoly – bez DPH |
Způsob hodnocení nabídek: | V rámci vyhlášené veřejné zakázky budou podané nabídky hodnoceny jednotlivě u každé části veřejné zakázky. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny pro danou část VZ, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč – u části I. a II. včetně DPH, u části III. bez DPH. V případě rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku doručení nabídky, přičemž za výhodnější nabídku se považuje nabídka, která byla doručena dříve. V případě stejného okamžiku doručení nabídek a stejné výše nabídkové ceny bude rozhodnuto losem. |
Základní způsobilost: | V rozsahu § 74 odst. 1 až 3 zákona. Způsob prokázání: originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 3 měsíce přede dnem podání nabídky (příloha č. 1f, 2f, 3f této výzvy). |
Profesní způsobilost: | 1. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce přede dnem podání nabídky, 2. Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Způsob prokázání: kopie příslušných dokladů – výpis z živnostenského rejstříku, výpis z obchodního rejstříku (nemusí být ověřené). Označit částí VZ, na kterou je nabídka podána. |
Ekonomická kvalifikace: | Originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, podepsáno oprávněným zástupcem uchazeče (příloha č. 1g, 2g, 3g této výzvy). |
Technická kvalifikace: | 1. Doložení minimálně 3 dodávek obdobného charakteru jako předmět veřejné zakázky poskytnutých za posledních 6 let přede dnem podání nabídky pro část I. a II. VZ: I. část – mobiliář v hodnotě min. 250 000,00 Kč vč. DPH/1 dodávka II. část – dráhy v hodnotě min. 350 000,00 Kč vč. DPH/1 dodávka 2. Před podpisem smlouvy bude předložen doklad k prokázání shody požadovaného výrobku s požadovanou technickou normou, a to pro realizaci části I. a III. VZ: I. část – mobiliář III. část – oprava pergoly Technickou kvalifikaci dle bodu č. 1. lze prokázat kopiemi smluv, může být nahrazeno podepsaným čestným prohlášením (příloha č. 1h, 2h této výzvy). |
Další podmínky: | Součástí předmětu veřejné zakázky je: 1. Doprava, montáž a instalace, zaškolení obsluhy. 2. Zajištění provedení předepsaných zkoušek a revizí dle ČSN nebo jiných norem vztahujících se k následnému bezpečnému provozu. 3. Předání technické příp. další dokumentace v tištěné nebo elektronické podobě (např. plány, návody). Pokud není uvedeno jinak, jsou podmínky stejné pro všechny 3 části veřejné zakázky. |
Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů: | V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, každý dodavatel samostatně. Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně odpovědnost vůči zadavateli a třetím osobám v souvislosti s plněním veřejné zakázky, a to po celou dobu trvání závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Uchazeči jsou v případě společné účasti povinni v nabídce uvést adresu, na kterou mají být zasílány písemnosti, kdy odeslání písemnosti na tuto adresu zadavatel bude považovat za odeslání každému účastníkovi společné nabídky. Pokud bude uchazeč účastníkem společné nabídky, pak již nemůže podat sám nabídku, nemůže být uchazečem jiné společné nabídky |
a nemůže být osobou, jejímž prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci. | |
Prokázání kvalifikace prostřednictvím poddodavatele: | Uchazeč může určitou část profesní způsobilosti (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku) požadované zadavatelem prokázat prostřednictvím poddodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady o splnění základní způsobilosti poddodavatele, b) výpis z obchodního rejstříku poddodavatele, pokud je v rejstříku zapsán, c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, d) doklad o oprávnění k podnikání poddodavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, na jakém se bude poddodavatel podílet (zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, e) kopii (nemusí být ověřená) písemného závazku poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokazuje kvalifikaci za uchazeče. Má se za to, že požadavek podle tohoto písm. e) je splněn, pokud obsahem písemného závazku poddodavatele je jeho společná a nerozdílná odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně s uchazečem. Poddodavatel, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci, pak již nemůže podat sám nabídku a nemůže být uchazečem jiné společné nabídky. Označit částí VZ, na kterou je nabídka podána. |
Jiný způsob prokázání kvalifikace: | Uchazeč může splnění kvalifikace prokázat předložením kopie (i neověřená) seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo kopie platného certifikátu systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na prokázání splnění kvalifikace. Doklady musí být vydané v souladu s příslušnými ustanoveními zákona. |
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší 90 dnů přede dnem podání nabídky. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle ust. § 231 odst. 4 zákona. Seznam kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát může dodavatel nahradit osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, lze prokázat doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána (v rozsahu požadovaném zadavatelem). Označit částí VZ, na kterou je nabídka podána. | |
Plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatelem: | Xxxxxxx je v této souvislosti povinen předložit jako nedílnou přílohu smlouvy „Seznam poddodavatelů“ (příloha č. 1c, 2c, 3c této výzvy). „Seznam poddodavatelů“ musí jako přílohu smlouvy připojit i ten uchazeč, který nebude při provádění dodávek využívat poddodavatele. V takovém případě uchazeč kolonky s požadovanými údaji proškrtne a formulář podepíše. |
Požadavky na zpracování nabídky: | Rozdělení a označení částí veřejné zakázky je zadavatelem stanoveno jako závazné, rozdělení a označení je nutné dodržet i u nabídky podané jedním uchazečem na více částí VZ. Nabídku požaduje zadavatel zpracovat a zkompletovat vždy na konkrétní část VZ samostatně, dokumenty pro řádné zpracování nabídky na jednotlivé části VZ jsou uvedeny v přílohách č. 1, 2 nebo 3 této výzvy. Zadavatel umožňuje, aby uchazeč podal nabídku na jednu, dvě, všechny tři části veřejné zakázky: I. část – mobiliář II. část – dráhy III. část – oprava pergoly Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně (Kč), - musí obsahovat veškeré nutné náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících, - cena bez DPH v Kč, - sazba DPH v % a výše DPH v Kč, - cena včetně DPH v Kč, - v případě, že uchazeč není plátcem DPH, uvede uchazeč u sazby DPH a DPH v Kč poznámku „neplátce DPH“, cenu bez DPH a cenu včetně DPH uvede shodnou, - v případě, že plnění je osvobozeno od DPH, uvede uchazeč u sazby DPH a DPH v Kč poznámku „osvobozeno od DPH“ a cenu bez DPH a cenu včetně DPH uvede shodnou. |
Doplnění návrhu smlouvy, vč. zpracování příloh: V závazném návrhu „Smlouvy o dílo“ pro konkrétní část VZ (příloha č. 1b, 2b nebo 3b této výzvy) uchazeč uvede (doplní) tyto údaje a zpracuje požadované přílohy smlouvy tak, jak je stanoveno v zadávacích podmínkách VZ, další smluvní ujednání zůstanou nezměněna: 1. Identifikační údaje uchazeče 2. Nabídková cena v členění dle zadávacích podmínek této Výzvy 3. Přílohy „Smlouvy o dílo“ zpracované pro konkrétní část VZ: a) Specifikace předmětu části VZ (příloha 1d, 2d, 3d této výzvy) b) Položkový rozpočet části VZ (příloha 1e, 2e, 3e této výzvy) c) Seznam poddodavatelů části VZ (příloha 1c, 2c, 3c této výzvy) | |
Obsah nabídky: | Nabídku zaslat zkompletovanou pro každou část VZ samostatně dle zadávacích podmínek této výzvy – doplněné a podepsané dokumenty. Požadované dokumenty nabídky jsou uvedeny v přílohách výzvy ke každé částí VZ: č. 1 – mobiliář, č. 2 – dráhy, č. 3 – oprava pergoly. 1. Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky pro konkrétní část VZ (příloha č. 1a, 2a, 3a této výzvy). 2. Vlastnoručně podepsaný a doplněný originál návrhu „ Smlouvy“ pro konkrétní část VZ (příloha č. 1b, 2b, 3b .této výzvy) v jednom vyhotovení. 3. Zpracované a podepsané přílohy pro konkrétní část VZ: a) specifikace předmětu (příloha č. 1d, 2d, 3d) b) položkový rozpočet (příloha č. 1e, 2e, 3e) c) seznam poddodavatelů (příloha č. 1c, 2c, 3c) 4. Doklady prokazující splnění kvalifikace pro konkrétní část VZ samostatně: a) podepsané čestné prohlášení – základní způsobilost (příloha č. 1f, 2f, 3f) b) podepsané čestné prohlášení – ekonomická způsobilost (příloha č. 1g, 2g, 3g) c) podepsané čestné prohlášení – seznam referenčních zakázek k prokázání technické kvalifikace (příloha č. 1h, 2h) nebo kopie příslušných smluv u části I. a II. VZ. d) doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění e) výpis z obchodního rejstříku 5. Případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče. • Zadavatel umožňuje v jedné obálce podat nabídky na více částí veřejné zakázky. V případě, že uchazeč podá nabídky na více částí VZ, zpracuje a zkompletuje dokumentaci nabídky pro každou část VZ samostatně dle bodu „Obsah nabídky“ této Výzvy (dokumenty v přílohách č. 1, 2 nebo 3 výzvy). |
• Uchazeč do nabídky vloží také elektronický nosič dat obsahující text návrhu Smlouvy (např. CD, usb flash disk), a to včetně všech jejich příloh, v takovém formátu, aby bylo možno smlouvu ve fázi přípravy jejího uzavření upravovat v nepodstatných částech (číslo smlouvy, doplnění identifikace smluvních stran, doplnění rozhodnutí zadavatele, datum podpisu apod.). • Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. | |
Jazyk: | Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel pro všechna ústní jednání vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk češtinu nebo slovenštinu. |
Závěrečná ustanovení: | 1. Otevírání, posouzení a hodnocení nabídek se bude konat bez přítomnosti uchazečů. 2. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů řízení. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu a doplnění zadávacích podmínek. Případné změny zadávacích podmínek může zadavatel uveřejňovat na svých webových stránkách. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení bez uvedení důvodů. 6. Účastník podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z legislativy. 7. Uchazeč je zodpovědný za správné použití vzorců a výpočtů uvedených ve formulářích. 8. V případě uzavření smluvního vztahu bude smlouva uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. 9. V případě, že některé údaje v nabídce představují obchodní tajemství dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., je nutno zadavateli podat o skutečnosti informace. 10. Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídku uchazeče, jehož nabídková cena bude posouzena jako mimořádně nízká nebo nabídku, která je v rozpočtu s požadavky zadávací dokumentace. |
Přílohy výzvy: | č. 1 – Dokumentace I. část – mobiliář 1a – Krycí list nabídky 1b – Návrh smlouvy 1c – Seznam poddodavatelů 1d – Specifikace předmětu 1e – Položkový rozpočet 1f – Čestné prohlášení – základní způsobilost 1g – Čestné prohlášení – ekonomická a finanční způsobilost 1h – Čestné prohlášení – prokázání technické kvalifikace |
č. 2 – Dokumentace II. část – dráhy 2a – Krycí list nabídky 2b – Návrh smlouvy 2c – Seznam poddodavatelů 2d – Specifikace předmětu 2e – Položkový rozpočet 2f – Čestné prohlášení – základní způsobilost 2g – Čestné prohlášení – ekonomická a finanční způsobilost 2h – Čestné prohlášení – prokázání technické kvalifikace č. 3 – Dokumentace III. část – oprava pergoly 3a – Krycí list nabídky 3b – Návrh smlouvy 3c – Seznam poddodavatelů 3d – Specifikace předmětu 3e – Položkový rozpočet 3f – Čestné prohlášení – základní způsobilost 3g – Čestné prohlášení – ekonomická a finanční způsobilost č. 4 - Vizualizace umístění (situační mapka sportoviště) č. 5 - Ilustrační foto část I. – mobiliář č. 6 – Ilustrační foto část II. – dráhy č. 7 – Ilustrační foto část III. – oprava pergoly Ke všem přílohám této výzvy mají zájemci přístup do konce lhůty pro podání nabídek na xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/, kde bude dokumentace předmětné veřejné zakázky zveřejněna. |
Za zadavatele:
Ing. Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxx
Xxxxx
Datum: 2022.05.02
16:51:00 +02'00'
Ing. et Ing., Xx. Xxxx Xxxxx, MBAce ředitel SSRZ Havířov