Fakultní nemocnice Olomouc státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90 se sídlem: I. P. Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892...
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
Fakultní nemocnice Olomouc
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90
se sídlem: I. P. Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc
IČ: 00098892
DIČ: CZ00098892
Zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelem
bankovní spojení: 36334811/0710
na straně jedné jako „objednatel nebo FNOL“
a
se sídlem: ………………………………….
IČ: ………………………………….
DIČ: ……………………………………….
zastoupená: ………………………………………………………….
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném .................... soudem v ………………., oddíl …., vložka …….
bankovní spojení: ………………………………….
na straně druhé jako „poskytovatel“
(Uvedení zástupci obou smluvních stran prohlašují, že podle stanov nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.)
tuto
SMLOUVU O SPOLUPRÁCI
uzavřenou dle § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku v platném znění
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany si navzájem prohlašují, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a že splňují veškeré podmínky a požadavky stanovené zákonem a touto smlouvou.
2. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu „Ubytování a služby spojené s realizací odborné akce FN Olomouc konference – Veřejné zakázky ve zdravotnictví, evidenční číslo VZ-2021-000842. V případě, že je v této smlouvě odkazováno na zadávací dokumentaci, má se na mysli zadávací dokumentace vztahující se k uvedené zakázce.
II.
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany úvodem této smlouvy společně konstatují, že účelem této smlouvy je stanovení práv a povinností smluvních stran s cílem zabezpečit realizaci vzdělávací akce: konference Veřejné zakázky ve zdravotnictví (dále jen „akce“), která bude realizována ve dnech 6. - 8. 10. 2021.
2. Smluvní strany společně prohlašují, že si za účelem bezproblémového průběhu vzájemné spolupráce dle této smlouvy sdělily veškeré potřebné informace, s tím, že přesný a konečný počet účastníků akce bude upřesněn 5 pracovních dní před konáním akce. Smluvní strany prohlašují, že poskytnuté informace považují za dostačující k posouzení jejich schopnosti dostát svým závazkům vyplývajícím z této smlouvy.
3. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel pro objednatele v rámci jednoho objektu ………………………… (název hotelu, rezortu, místo) zajistí ubytovací a konferenční služby dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy, přičemž veškeré náklady na uvedené služby jsou již zahrnuty v ceně dle čl. IV této smlouvy. Organizátorství akce v rozsahu nad rámec Přílohy č. 1 této smlouvy zůstává vyhrazeno objednateli.
4. Objednatel se zavazuje za výše uvedené řádně provedené služby zaplatit poskytovateli odměnu sjednanou v čl. IV. této smlouvy.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je v rámci prohlídky místa poskytovaných služeb oprávněn navštívit objekt specifikovaný výše. Na základě výzvy objednatele je poskytovatel povinen představit prostory, kde bude vzdělávací akce probíhat, a sestavit jídelníček v průběhu celé vzdělávací akce. Objednatel je povinen jídelníček písemně odsouhlasit a poskytovatel se zavazuje takto odsouhlasený jídelníček v průběhu vzdělávací akce dodržovat.
2. Kontaktní osoba za objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000.
3. Kontaktní osoba za poskytovatele: ………………………………………………………………………………………..
IV.
Cena za poskytnutí služeb a platební podmínky
Celková cena za předmět plnění činí ……………………….,- Kč včetně DPH.
2. Cena je sjednána jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady, jejichž vynaložení je nutné na řádné a včasné splnění předmětu smlouvy.
3. Cena za poskytnutí služeb je maximální a nemůže být navýšena ani v případě zvýšení sazby DPH.
V.
Platební podmínky
Objednatel neposkytuje a poskytovatel není oprávněn požadovat zálohy. Cena bude objednatelem uhrazena na základě faktury vystavené poskytovatelem a doručené objednateli. Poskytovatel je oprávněn fakturu vystavit nejdříve po realizaci akce. Poskytovatel zpracuje fakturu dle reálného počtu účastníků akce, který bude zadavatelem sdělen nejpozději do 5 kalendářních dnů před zahájením akce. Služby spojené se zajištěním společenského večera budou fakturovány samostatně. Storno podmínky – změny v požadavcích zadavatele nahlášené do 5 kalendářních dnů před zahájením akce budou bez storno poplatku. Jiné storno podmínky stanoví uchazeč v příloze č.2 této smlouvy.
2. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu s náležitostmi daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a splatností 60ti kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury na adresu objednatele nebo elektronicky na email xxx@xxxx.xx a nezbytnou přílohou faktury bude kopie dodacího listu potvrzeného objednatelem v souladu s příslušným ustanovením této smlouvy.
3. Poskytovatel je dále povinen na každé jednotlivé faktuře, vystavené v rámci obchodního vztahu založeného touto smlouvou, uvést interní evidenční číslo VZ-2021-000842.
4. V případě, že faktura nebude splňovat veškeré náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu prodávajícímu ve lhůtě splatnosti vrátit, přičemž lhůta splatnosti ceny začíná běžet znovu ode dne doručení řádně vystavené faktury objednateli.
5. Cena bude objednatelem uhrazena poskytovateli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy, případně na jiný účet uvedený v příslušné faktuře. Za den úhrady se rozumí den odeslání celé fakturované částky z účtu objednatele na účet poskytovatele.
VI.
Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva může být vypovězena objednatelem bez udání důvodu s účinky výpovědi ke dni doručení výpovědi poskytovateli.
2. Tato smlouva může být ukončena dále dohodou smluvních stran a odstoupením od smlouvy v případě jejího podstatného porušení některou ze smluvních stran. Odstoupit od smlouvy nemůže ta strana, která sama smlouvu podstatným způsobem porušila a pro toto porušení chce od smlouvy odstoupit.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze dohodou smluvních stran obsaženou v písemném, chronologicky očíslovaném dodatku k této smlouvě, podepsaném statutárními zástupci smluvních stran. Změna musí být výslovně označena jako “Dodatek ke Smlouvě”.
2. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti, bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
3. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
5. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním v registru smluv.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a na důkaz souhlasu s jejím písemným zněním připojují na její závěr dle své svobodné, vážné a pravé vůle své vlastnoruční podpisy.
V Olomouci dne………… V ……………………….. dne…………
……………………………………………… …………..……………………………………………
objednatel poskytovatel
Fakultní nemocnice Olomouc …………..……………………………………………
Příloha č. 1
Realizace konference Veřejné zakázky ve zdravotnictví
Termín konání akce: 6. – 8. 10. 2021
Předpokládaný počet účastníků: 300
Požadavky:
Ubytovací služby:
ubytovací služby v termínu 6. – 8. 10. 2021
ubytování a konferenční prostory v jednom objektu v rámci města Olomouc
ubytování v hotelu kategorie First Class **** (4 hvězdičky) se snídaní
nabídka dostatečné kapacity ubytování pro účastníky kongresu – minimálně 100 jednolůžkových pokojů, přičemž do cenové nabídky je započteno:
1. noc 6.-7.10.2021 ubytování pro 10 osob na fakturu FN Olomouc
2. noc 7.-8.10.2021 ubytování pro 20 osob na fakturu FN Olomouc
(ostatní pokoje budou k dispozici pro účastníky konference z řad samoplátců)
hotel s kapacitou parkovacích míst alespoň 100, z nichž je započteno do cenové nabídky:
1. noc 6.-7.10.2021 20 míst
2. noc 7.-8.10.2021 35 míst
Konferenční služby:
kongresový sál s kapacitou pro 300 osob – divadelní uspořádání (7. a 8. 10. 2021)
xxxxxxx pro 20 osob pro zasedání obchodních náměstků dne 6.10.2021 v čase 17.00-20.00 hod.
salonek pro 20 osob během konání konference dne 7. a 8. 10. 2021
prostory pro prezentaci min. 6 firem s přípravou (stoly, židle, el. přípojky) dle zadání
prostor pro catering
Technika a ostatní služby:
kongresové služby – podium, řečnický pult, ozvučení sálů, 4x bezdrátový mikrofon, PC, prezentér, dataprojektor a plátno, WI-FI připojení, náhledový monitor, technická podpora po celou dobu konání akce dle programu (7.10. v čase 10.00-19.00; 8.10.v čase 8.00-13.00)
šatna s obsluhou – 1 šatnářka (7.10. – v čase 8:00 – 12:00; 8.10. – v čase 8:00 – 12:00)
Catering:
1. den 6. 10. 2021 – zasedání obchodních náměstků
Občerstvení pro max. 20 osob v rozsahu:
2ks slané pečivo/2ks sladké pečivo, voda, káva, čaj, nealko nápoje.
2.den 7.10.2021
Občerstvení pro max. 300 osob v rozsahu:
Nápojový balíček (voda, káva, čaj) po celý den
2x coffee break (2ks sladkého pečiva, 2ks slané pečivo/osoba, ovoce)
oběd (bufetovou formou, polévka, 2x hlavní jídlo, salátový bar, dezert – výběr ze 2, nápoje k obědu – voda ve džbánech)
večeře pro 150 osob (bufetovou formou – 2x hlavní jídlo, salátový bar, dezert – výběr ze 2, nápoje k večeři – voda ve džbánech, nealko nápoje).
3.den 8.10.2021
Občerstvení pro max. 150 osob v rozsahu:
Nápojový balíček (voda, káva, čaj) po celý den
1x coffee break (2ks sladkého pečiva, 2ks slané pečivo, ovoce)
oběd (bufetovou formou, polévka, 2x hlavní jídlo, salátový bar, dezert – výběr ze 2)
Příloha č. 2:
Storno podmínky:
I. P. Pavlova 6 779 00 Olomouc tel: x000 000 000 000
|
fax: x000 000 000 000 e-mail: xxxx@xxxx.xx xxx.xxxx.xx
|
Bank. spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 36334811/0710
|
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
|
