Kupní smlouva

Příloha č. 2 ZD – Kupní smlouva

Kupní smlouva

Číslo smlouvy prodávajícího [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

Číslo smlouvy kupujícího [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

I.

Smluvní strany

Kupující Královéhradecký kraj

IČO 708 89 546

DIČ CZ70889546

se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

zastoupen Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem kraje

bankovní spojení Komerční banka Hradec Králové

číslo účtu 115-5785470207/0100

dále také jako „kupující“ a

Prodávající [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

Obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [bude doplněno před uzavřením smlouvy] soudem v [bude doplněno před uzavřením smlouvy] pod spisovou značkou [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

IČO [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

DIČ [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

se sídlem [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

zastoupen [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

bankovní spojení [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

číslo účtu [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

dále také jako „prodávající“

Kupující a prodávající (dále též smluvní strany) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 2079 a následujícími zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“).

II.

Předmět plnění

1. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem Vybavení do centra digi a robotiky - nábytek, která byla zahájena uveřejněním výzvy k podání nabídek dne [bude doplněno před uzavřením smlouvy] (dále také jako „veřejná zakázka“), to vše ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „ZZVZ“ nebo „zákon o zadávání veřejných zakázek“).

2. Realizace této smlouvy je závislá na přidělení finančních prostředků z dotačního programu. Předmět této smlouvy je součástí projektu Implementace Krajského akčního plánu rozvoje vzdělávání v Královéhradeckém kraji II s registračním číslem CZ.02.3.68/0.0/0.0/19_078/0019192 (dále jen „projekt“), který je předmětem žádosti o podporu z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání. Tato smlouva nabyde účinnosti pouze v případě, že:

• bude závazně schváleno poskytnutí finančních prostředků na krytí celkové kupní ceny, která není kryta z rozpočtu objednatele a zároveň;

• smlouva bude uveřejněna v registru smluv;

• bude prodávajícímu doručena výzva kupujícího k plnění.

3. Nenabyde-li tato smlouva účinnosti dle odst. 2 do 31. 1. 2022, bez dalšího zaniká. Zaslání výzvy ve smyslu odst. 2 kupujícím je podmíněno naplněním všech požadavků poskytovatele dotace a pravidel pro příslušný projekt. Prodávající je oprávněn požadovat po kupujícím informace o skutečnostech podmiňujících nabytí účinnosti kdykoliv za trvání smlouvy. Kupující poskytne informace dle věty předchozí bez zbytečného odkladu po doručení písemné žádosti prodávajícího.

4. Prodávající se zavazuje dodat nábytek dle technické specifikace, která je uvedena v příloze č. 1 a tvoří nedílnou součást této smlouvy (dále jen „zboží“) a převést veškerá nezbytná práva k předmětu plnění na kupujícího, a to v rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě.

5. Prodávající se zavazuje dodat ke zboží originální manuály a podobné materiály.

6. Kupující se zavazuje za poskytnuté plnění zaplatit prodávajícímu kupní cenu, a to za podmínek stanovených touto smlouvou.

7. Prodávající bere na vědomí, že finanční prostředky na krytí kupní ceny mohou být závazně poskytnuty pouze částečně. V takovém případě je kupující oprávněn vyzvat prodávajícího pouze k částečnému plnění. Ve vztahu ke zbylé části pak tato smlouva dnem doručení výzvy pozbývá platnosti.

III.

Předmět smlouvy

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu nábytek (dále jen „zboží“) v rozsahu dle specifikace v příloze č. 1 kupní smlouvy včetně dohodnutých záručních podmínek a servisních služeb a převést vlastnická práva k předmětu plnění na kupujícího, a to v rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě. Prodávající dále zajistí dopravu zboží, jeho montáž a instalaci na místo určení dle pokynů kupujícího.

2. Kupující se zavazuje převzít bezvadné zboží a za zboží zaplatit prodávajícímu kupní cenu, a to za podmínek stanovených touto smlouvou.

IV.

Místo a doba plnění

1. Obecným místem plnění veřejné zakázky je Královéhradecký kraj. Předmět plnění bude dodán do Centra pro digitalizaci a robotiku zřizovaného Královéhradeckým krajem, areál X Xxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Králové.

2. Zboží bude dodáno nejpozději do 2 měsíců ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Realizace plnění započne nejdříve dnem doručení písemné výzvy k plnění kupujícího prodávajícímu. Za písemnou formu se považuje i e-mail. V případě nesplnění požadovaného termínu je kupující oprávněn odstoupit od smlouvy.

3. Termín dodání zboží bude prodávajícím oznámen kontaktní osobě vždy nejméně 5 dní předem.

4. Řádné dodání veškerého zboží bude potvrzené zástupcem kupujícího na souhrnném dodacím listu. Zástupcem kupujícího pro podpis souhrnného dodacího listu a zároveň kontaktní osobou kupujícího pro oznámení termínu dodání je [bude doplněno před uzavřením smlouvy].

V.

Cena plnění

1. Cena za kompletní dodávku zboží a poskytnutí služeb dle článku IV. této smlouvy činí

Celková cena v Kč bez DPH	[doplní dodavatel]
DPH z celkové ceny v Kč samostatně	[doplní dodavatel]
Celková cena v Kč včetně DPH	[doplní dodavatel]

2. Cena uvedená v předchozím bodu zahrnuje veškeré náklady potřebné k řádnému plnění dle této smlouvy včetně dopravy, montáže a instalace na místo určení dle pokynů kupujícího a je uzavřena jako smluvní a pevná.

3. Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou je možné překročit pouze v případě, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů, majících vliv na cenu.

VI.

Všeobecné dodací podmínky

1. Zboží bude dodáno nové, nepoužité, vizuálně bezvadné, plně funkční a jeho použití nebude podléhat žádným právním omezením.

2. Předání zboží bude prokázáno na základě dodacího listu, který bude obsahovat kontaktní údaje prodávajícího, číslo smlouvy, datum dodávky, jméno a podpis předávajícího a přejímajícího, konfiguraci, výrobní čísla, dobu záruky, jsou-li tyto údaje relevantní.

3. Jeden výtisk dodacího listu zůstane kupujícímu při převzetí zboží.

4. Převzetí se uskuteční za přítomnosti zástupce prodávajícího a kupujícího.

5. Kupující si vyhrazuje právo před převzetím dodávky provést kontrolu zboží v rozsahu požadované technické specifikace. V případě nesplnění požadavků není kupující povinen dodávku převzít. Kupující v tomto případě není v prodlení s plněním.

6. Poskytované plnění odpovídá všem požadavkům, vyplývajícím z platných právních předpisů či příslušných technických norem, platných pro Českou republiku, které se na plnění vztahují.

VII.

Platební podmínky

1. Cena za realizaci předmětu smlouvy bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury).

2. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu po řádně realizovaném plnění.

3. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu po realizaci kompletní části plnění bez vad na základě řádného dodacího listu, který bude přílohou faktury. V případě, že bude faktura kupujícímu vystavena v rozporu s tímto ustanovením, nezakládá kupujícímu povinnost fakturu uhradit. V takovém případě kupující fakturu vrátí zpět prodávajícímu.

4. Zálohové platby nejsou přípustné a prodávající není oprávněn je požadovat.

5. Faktura - daňový doklad musí splňovat veškeré náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v účinném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v účinném znění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn vrátit ji zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.

6. Faktura bude vždy obsahovat alespoň:

1. firmu a sídlo oprávněné a povinné osoby, tj. prodávajícího i kupujícího,

2. IČO a DIČ prodávajícího a kupujícího,

3. údaj o zápisu prodávajícího v obchodním rejstříku, včetně spisové značky,

4. číslo faktury,

5. číslo smlouvy,

6. den odeslání, den splatnosti a datum zdanitelného plnění,

7. označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má kupující provést úhradu.

8. fakturovanou částku bez daně, sazbu daně, daň a celkovou částku,

9. číslo a název projektu dle této smlouvy,

10. soupis dodaného zboží vycházející z položkového rozpočtu,

11. označení předmětu smlouvy s odkazem na příslušnou část smlouvy,

12. razítko a podpis oprávněné osoby,

13. konstantní a variabilní symbol.

Přílohami faktury budou:

14. kopie dodacího listu.

7. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Vrátí-li zadavatel vadnou fakturu, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vystavené úplné faktury bez vad.

8. Faktura bude vystavena tak, aby byla doložena její účelovost.

9. Daňový doklad je považován za proplacený datem odepsání příslušné finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch čísla účtu prodávajícího uvedeného v úvodu smlouvy.

VIII.

Záruka

1. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění není zatížen právními vadami.

2. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté a právní, které má zboží v době odevzdání kupujícímu, i když se vada stane zjevnou i po této době a dále za ty vady, které se na zboží vyskytnou v záruční době uvedené v této smlouvě.

3. Rozsah, kvalita, technická specifikace, příslušenství a další související služby musí odpovídat požadavkům kupujícího a vymezení uvedenému v této smlouvě. Jakékoliv odchylky od požadavků kupujícího či vymezení uvedenému v této smlouvě jsou vadným plněním.

4. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost spočívající v tom, že zboží, jakož i jeho veškeré části a komponenty budou po celou záruční dobu způsobilé k použití k obvyklým účelům a zachovají si obvyklé vlastnosti.

5. Prodávající poskytne v souladu s podmínkami veřejné zakázky záruku v délce 24 měsíců.

6. Záruční doba začíná k příslušné části plnění běžet dnem podpisu dílčího dodacího listu.

7. Vady, na něž se vztahuje záruka, je kupující oprávněn uplatnit nejpozději do konce záruční doby.

8. Nahlášení servisního zásahu musí být doručeno prodávajícímu buď elektronicky případně telefonicky a musí obsahovat všechny údaje v souladu s touto smlouvou.

9. Pro každý jednotlivý požadavek na záruční zásah na základě této smlouvy je kupující povinen uvést tyto údaje:

• sériové číslo výrobku, je-li k dispozici;

• určení místa plnění, kde má být zásah proveden, tj. adresa;

• co nejpřesnější popis požadavku nebo závady;

• časové rozpětí, ve kterém je možný nebo bude zajištěn přístup k určenému místu s výskytem závady a jméno a kontakt na odpovědnou osobu na straně kupujícího;

• případně další informace, které mohou servisnímu technikovi napomoci k efektivnímu a úspěšnému odstranění závady (není povinnou náležitostí).

10. Záruční požadavky lze zadat na e-mailovou adresu [bude doplněno před uzavřením smlouvy] nebo telefon [bude doplněno před uzavřením smlouvy]. Požadavek na servisní zásah nahlášený po pracovní době se považuje za nahlášený v následující pracovní den v 8.00 hodin. Pracovními hodinami se stanovuje časové rozmezí od 8.00 do 17.00, a to v pracovních dnech. Zbývající doba je definována jako mimopracovní hodiny.

11. Prodávající prohlašuje, že prodej je uskutečňován v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů.

12. Záruka se nevztahuje na vady, které vzniknou v důsledku činnosti kupujícího, zejména:

• nedodržení pokynů prodávajícího či předpisů výrobce o používání a údržbě předmětu plnění, pokud byly prokazatelně předány kupujícímu;

• násilné či svévolné poškození předmětu plnění;

• nedodržení předepsané kvality elektrické sítě;

• chybné obsluhy předmětu plnění;

• neoprávněnými zásahy nepovolané třetí osoby;

• vlivem vyšší moci, např. požáru, nebo jiné živelné katastrofy či jiných vnějších vlivů.

13. Prodávající vyřídí záruční požadavek bezodkladně, nejpozději do 5 pracovních dnů. V případě takových vad, které mohou ohrozit závažným způsobem majetek kupujícího, je prodávající povinen vyvinout maximální úsilí k zajištění doby nástupu a poskytnutí záručního plnění i mimopracovní dny v co nejkratším čase.

IX.

Odstoupení od smlouvy

Smluvní strany se dohodly na možném odstoupení od Smlouvy v následujících případech:

1. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případech stanovených touto smlouvou.

2. Kupující je dále oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže by po uzavření smlouvy vůči majetku prodávajícího probíhalo insolvenční řízení.

3. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud předmět plnění nebude dodán v souladu s technickými parametry uvedenými v příloze č. 1 kupní smlouvy, nebo v případě, kdy ve stanovené lhůtě prodávající v záruční době neodstraní vady zboží.

4. Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.

5. Odstoupí-li některá ze stran od této smlouvy, ať již na základě smluvního ujednání či ustanovení zákona, stanovují strany svá práva a povinnosti trvající i po odstoupení od smlouvy, takto:

1. strany vstoupí neprodleně v jednání za účelem smírného vyřešení jejich vztahů;

2. prodávající je povinen do 14 dnů ode dne, kdy nastanou účinky odstoupení, převést již uhrazenou celou cenu zboží zpět na účet kupujícího a kupující se zavazuje ve stejné lhůtě převést zpět zboží prodávajícímu;

3. strana, která porušila smluvní povinnost, jejíž porušení bylo důvodem odstoupení od této smlouvy, je povinna druhé straně nahradit náklady s odstoupením spojené. Tím není dotčen nárok na náhradu škody ani povinnost zaplatit smluvní pokutu.

X.

Smluvní pokuty a úroky z prodlení

1. V případě prodlení prodávajícího s plněním předmětu dodávky nad rámec stanovený touto smlouvou vzniká kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení, nebo může kupující od smlouvy odstoupit.

2. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny nad rámec stanovený touto smlouvou, vzniká prodávajícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.

3. Při nesplnění záručních podmínek vzniká kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 1 % ceny předmětného zboží za každý započatý pracovní den nad rámec stanoveného termínu pro odstranění vad.

4. Povinnost zaplatit úroky z prodlení a smluvní pokuty je do 14 kalendářních dnů od obdržení výzvy oprávněné strany stranou povinnou.

5. V případě škody vzniklé kupujícímu porušením povinností prodávajícího je tento povinen škodu kupujícímu uhradit. Netýká se případů způsobených okolnostmi vylučujícími odpovědnost prodávajícího.

6. V případě porušení povinnosti odstranění vady smlouvy vzniká kupujícímu právo na smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení s plněním povinnosti.

XI.

Vyšší moc

Prodávající neodpovídá za prodlení v plnění dodávek produktů a poskytování služeb nebo za neplnění způsobené nepředvídatelnými okolnostmi nebo příčinami, které nastaly nezávisle na jeho vůli a které ovlivnit není v jeho moci. Takovými okolnostmi se rozumí zejména války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení, stávky atd.

XII.

Odpovědnost za škody

Prodávající dodá zboží na své náklady a nebezpečí. V případě škody vzniklé kupujícímu porušením povinností prodávajícího je tento povinen škodu kupujícímu uhradit. Toto ustanovení se netýká případů, kdy prodávající prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost.

XIV.

Další ujednání

1. Právo užívat zboží má kupující okamžikem dodání zboží.

2. Na zboží nejsou vztaženy žádné další podmínky, případně omezení, které není přímo uvedeno v této smlouvě.

3. Smluvní strany se zavazují, že získá-li smluvní strana od druhé jakékoli osobní údaje, bude s nimi nakládat v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v účinném znění a podle nařízení GDPR.

4. Prodávající je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací předmětu smlouvy a jeho financováním (způsobem dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v účinném znění) včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2033 nebo po dobu nejméně 10 let ode dne poslední platby za provedené práce; závazná je lhůta, která je delší.

5. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2033, resp. ve lhůtách dle předchozího odstavce, poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu kupujícímu, zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MŠMT, MMR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

XV.

Použití poddodavatelů

1. Prodávající může pověřit provedením části plnění třetí osobu (dále jen „poddodavatel“) pouze za podmínek stanovených touto smlouvou. Při provádění plnění poddodavatelem prodávající odpovídá kupujícímu, jako by tuto část plnění prováděl sám.

2. Změnu v osobě jakéhokoliv z poddodavatelů provede prodávající pouze s předchozím souhlasem kupujícího. Souhlas se změnou poddodavatele musí být učiněn písemnou formou. Poddodavatele, kterým prodávající prokazoval splnění kvalifikace v příslušném zadávacím řízení veřejné zakázky, je prodávající oprávněn změnit pouze ve výjimečných případech. Souhlas se změnou takového poddodavatele kupující nevydá do doby, než prodávající předloží potřebné doklady prokazující splnění kvalifikace jiným poddodavatelem minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána v zadávacím řízení veřejné zakázky.

XVI.

Součinnost s ostatními dodavateli

1. Prodávající je povinen poskytnout maximální možnou součinnost všem dalším dodavatelům kupujícího, jejichž plnění je součástí realizace projektu.

2. Neodůvodněné či svévolné neposkytnutí součinnosti je podstatným porušením smluvních povinností.

XVII.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v účinném znění.

2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat po dohodě smluvních stran pouze písemnými očíslovanými dodatky kupní smlouvy podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním smlouvy, jejích změn a dodatků v souladu s povinností stanovenou kupujícímu zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), případně dle dalších právních předpisů upravujících povinnost uveřejnění dokumentů vztahujících se k plnění smlouvy. Prodávající výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá dokumentace týkající se plnění smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství a považují se za důvěrné, předem kupujícímu písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v této smlouvě.

4. Je-li smlouva uzavřena v listinné podobě, je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž kupující obdrží tři vyhotovení a prodávající jedno.

5. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

6. Smluvní strany shodně prohlašují, že smlouva byla podepsána dle jejich přání a svobodné vůle a na důkaz toho k ní připojují své právoplatné podpisy.

7. Uzavření této smlouvy bylo schváleno v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraj.

V Hradci Králové dne …………………… V ……… dne ………

…………………..……………. …………………..…………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

hejtman

Příloha č. 1

Technická specifikace

[bude doplněno před uzavřením smlouvy dle nabídky dodavatele]

Stránka 1 z 9