Smlouva
čj: 1114/2015-MZE-11110
číslo smlouvy: 00-0000-00000
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2, § 2358 a násl. a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a § 12 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany
Česká republika - Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Xxxxxx 00, Xxxxx 0, XXX: 000 00 – Xxxx Xxxxx
IČ: 00020478
DIČ: není plátcem DPH
Bankovní spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1, č. ú: 1226001/0710
Zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Odboru komunikace
(dále jen „Objednatel“ nebo „MZe“)
na straně jedné
a
Obchodní firma/Jméno a příjmení: [doplní uchazeč]
se sídlem/trvalý pobyt:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Č. účtu:
Zastoupená:
(dále jen „Poskytovatel“)
na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“):
Článek I
Předmět a účel smlouvy
Tato Xxxxxxx je realizací nadlimitní veřejné zakázky v souladu s § 12 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).
Předmětem Smlouvy je zajištění a provedení organizace
a prezentace šesti půldenních akcí v rámci projektu „Poznej svého farmáře“ – část 2 – Morava a Pardubický kraj 2015, jehož cílem je propojit spotřebitele s malými zemědělskými farmami v jejich okolí tak, aby spotřebitelé věděli, kde v jejich blízkosti mohou nakupovat potraviny přímo od prvovýrobců, seznámili se s jejich produkty a měli možnost je ochutnat („dále jen „Projekt“).
Tato Smlouva stanoví veškeré základní podmínky pro plnění za účelem zajištění a provedení organizace a prezentace Projektu, jako takového i jeho jednotlivých akcí („Dílo“), Poskytovatelem dle požadavků a pokynů Objednatele, přičemž Poskytovatel se zavazuje tato plnění poskytovat a odevzdat řádně, včas a v souladu s touto Smlouvou a požadavky a pokyny Objednatele a Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli cenu za provedení a odevzdání Díla.
Pro vyloučení pochybností se výslovně stanoví, že Projekt tvoří koncept šesti půldenních akcí pro veřejnost konaných na vybraných farmách v Pardubickém, Jihomoravském, Zlínském, Olomouckém, Moravskoslezském kraji a kraji Vysočina. Dílo coby jeho provedení zahrnuje zejména (a) organizační a technické zajištění Projektu, (b) prezentaci Projektu a (c) zajištění minimálního programu pro každou akci Projektu:
a) organizační a technické zajištění 6 půldenních akcí (od cca 10 do 15 hod) pro veřejnost daného regionu (požadovaná návštěvnost – cca 300 – 500 osob/1 akci) na Objednatelem určených farmách;
obhlídky míst konání jednotlivých akcí spolu se zástupcem Objednatele; komunikace s majitelem farmy a Objednatelem;
nájem, resp. poskytnutí prostor, Objednatelem určených farem Poskytovateli na den konání akce a úhrada produktů určených k bezplatným ochutnávkám, tj. Poskytovatel zaplatí při každé akci hostitelské farmě ve výši 5000,- Kč bez DPH za ochutnávky a 20 000 Kč bez DPH za nájem, resp. poskytnutí prostor farmy. Tyto částky jsou započítány v celkové Ceně Díla dle čl. III odst.1 Smlouvy.
technické zabezpečení přípravy farmy pro konání akce, v případě nepříznivého počasí zajištění náhradního programu v zastřešených prostorách (party stan), po skončení akce uvedení místa konání do původního stavu;
vyhrazení prostoru pro prezentaci projektů MZe a zajištění expedice materiálů a stánku MZe z budovy MZe v Praze před konáním každé akce;
zajištění všech bezpečnostních, sanitárních i technických parametrů v oblasti pořádání akcí (pojištění akcí, označení a vymezení místa, hygienická zázemí – písemné potvrzení vhodnosti pořádání každé akce vystavené místně příslušnou hygienickou stanicí, dále energie, technické vybavení včetně ozvučení, parkování pro návštěvníky, lékařský dohled, doprava techniky, personálu apod.). Poskytovatel je povinen předložit Objednateli pojistnou Smlouvu podle čl. IV odst.2 nejpozději v den podpisu této Smlouvy. Poskytovatel je povinen ohlásit konání akce všem příslušným úřadům.
zajištění personálu pro jednotlivé akce v dostatečném počtu dle navrženého programu, minimálně v počtu 10 lidí;
zajištění možnosti nákupu občerstvení pro návštěvníky akce včetně zajištění posezení pro návštěvníky v dostatečné kapacitě dle prostorových možností jednotlivých farem. Občerstvení bude zajištěno s akcentem na tradiční pokrmy daného regionu a s ohledem na produkci dané farmy, občerstvení by mělo zahrnovat vyváženou nabídku studených i teplých pokrmů a nápojů (káva, nealkoholické nápoje, pivo). Musí nabídnout návštěvníkům i pokrmy odpovídající zdravému životnímu stylu;
zajištění farmářského trhu s regionálními prodejci na každé akci včetně vyhrazení prostoru a technického zajištění. Jedná se o min. 5 stánků dalších lokálních farmářů (přednostně s jiným sortimentem, než produkuje pořádající farma), např. s nabídkou ovoce a zeleniny, masa a masných výrobků, mléka a mléčných výrobků, pekárenských výrobků, popř. dalších potravin a produktů typických pro daný region. Regionální prodejci nehradí žádné poplatky za prodejní prostor ani výrobu a stavbu stánku;
zajištění dalších 2 stánků ve stejném stylu pro prezentaci ochutnávek pořádající farmy a příp. ukázky řemesel; vymezení prostoru pro prezentaci projektu (vlastní stánek projektu Regionální potravina);
zajištění přívodu el. proudu 220 V ke stánkům pro případ nutnosti zapojení lednic;
zajištění Objednatelem navrženého Minimálního programu, včetně doprovodného programu se 4 aktivitami pro děti dle čl.I odst. 4 c) Xxxxxxx, který bude propojen s lidovými tradicemi; součástí programu bude dle možností dané farmy asistovaná prohlídková trasa výrobou;
zajištění moderátora jednotlivých akcí a doprovodného programu pro různé věkové skupiny (např. místní folklórní skupiny, ukázky řemesel aj.) včetně rozhovorů s prodejci na téma kvalitních potravin.
b) zajištění prezentace Projektu
- vypracování a provedení marketingové a mediální strategie projektu;
- zajištění grafického zpracování, výroby a distribuci letáků do schránek domácností na jednotlivé akce ve formátu A5;
- zajištění grafického zpracování, výroby a distribuce plakátů na jednotlivé akce formátu A2;
- zajištění výroby a umístění navigačních systémů v místech konání akcí pomocí ukazatelů, mapek (včetně výroby tištěných plánků jednotlivých farem na akce) aj.;
- grafická příprava, výroba a zajištění obrandování míst konání akcí;
- zajištění prezentace MZe v místech konání akcí dle požadavků Objednatele;
- zpracování databáze farmářů s prodejem ze dvora v krajích konání jednotlivých akcí (dále jen „databáze“). Tato databáze bude obsahovat adresu sídla, GPS souřadnice, telefonní kontakt, internetovou adresu a popis rozsahu služeb, které nabízejí farmáři veřejnosti. Poskytovatel zajistí souhlas výše uvedených subjektů se zařazením jejich dat a údajů (a to včetně případných osobních údajů), s jejich zveřejněním, se zpřístupněním celého obsahu databáze nebo jejich podstatných částí veřejnosti prostřednictvím distribuce tištěné podoby, spojením on-line, veřejným vysíláním rozhlasem nebo televizí, nebo jinými způsoby přenosu;
- obsahová a grafická příprava, výroba a distribuce informačního letáku k jednotlivým akcím, jehož obsahem bude informace o akci, konkrétní farmě a databáze farmářů s prodejem ze dvora pro odpovídající region. Požadovaný formát DL, předpokládaný náklad: cca. 500 ks na každou akci;
- zajištění podkladů pro informování o projektu na webových stránkách a facebookovém profilu MZe (xxx.xxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx a na fcb profilu farmářské slavnosti pro rodiny s dětmi);
- vypracování Závěrečné zprávy o konání jednotlivých akcí projektu „Poznej svého farmáře“ do 10 dnů po skončení každé akce;
- vypracování komplexní Závěrečné zprávy projektu „Poznej svého farmáře“ včetně vyhodnocení celého projektu.
c) Minimální program po celou dobu konání každé akce Projektu zahrnuje doprovodný program (1.), farmářský trh (2.), prohlídka farmy a občerstvení (3.) a propagace (4.) (dále jen „Minimální program“).
DOPROVODNÝ PROGRAM
4X herní stanoviště pro děti budou zahrnovat následující:
Modelujeme si farmu
Fundus:
- 1x pivní set (stůl 220x50cm a dvě lavice á 220x25cm);
- 10x sada plastelíny ( každá sada min.10 barev);
- 1x omyvatelná lamino deska (např. deska FOREX či obdobné) minimální tloušťce 5 mm, o rozměrech 220x50cm, potištěná grafikem vytvořeným motivem farmy,(budovy, dvůr, chlév, stáj, králíkárna, pastva, pole atd.) tak, aby děti mohly na desce modelovat zvířata, stroje, postavy a umisťovat je tam, kam na farmě patří. Nutno písemně doložit doklad o zakoupení licence k použití výše uvedené grafiky;
- sada hygienických papírových ubrousků k otření rukou;
- razítko
Personální zajištění: 1 promotér v jednotném tričku s dobrou schopností komunikace s dětmi.
Čí to je (Děti určují, který produkt pochází od kterého zvířete)
Fundus:
- jednobarevný koberec rozměr cca 4x4m;
- produkty (mléko, jogurt, máslo, sýr, atrapa vejce, atrapa řízku a dalších potravin);
- figurky plast nebo dřevo (kráva, koza, slepice, vepř, králík, kapr);
- razítko.
Personální zajištění: 1 promotér v jednotném tričku s dobrou schopností komunikace s dětmi.
Hod na přesnost (děti se strefují do otvoru v kulise)
Fundus:
- 1x kulisa namalovaná hlava prasátka s otevřenými ústy. Nutno písemně doložit doklad o zakoupení licence k použití výše uvedené grafiky;
- 1x kyblík plast;
- 10x tenisový míček;
- razítko.
Personální zajištění: 1 promotér v jednotném tričku s dobrou schopností komunikace s dětmi.
Vyrob si zvířátko (děti vyrábějí postavičky z brambor a jablíček)
Fundus:
1x pivní set (stůl 220x50cm a dvě lavice á 220 x 25cm);
sada párátek;
sada koření na zdobení (hřebíček);
sada středně velkých brambor a jablíček;
sada různobarevných drátků na čištění dýmek;
sada barevných pírek;
razítko .
Personální zajištění: 1 promotér v jednotném tričku s dobrou schopností komunikace s dětmi.
Poskytovatel musí počítat s průběžnou účastí min.100 dětí. Za účast při aktivitách děti dostávají razítko (na letáku s databází farem bude příslušná kolonka). Za čtyři razítka dostává dítě u východu drobný dárek, který Poskytovateli předem poskytne Objednatel.
U aktivit a) a c) Objednatel požaduje předložení návrhu grafického ztvárnění podoby aktivit.
1x dětský koutek
Fundus :
- 1x party xxxx s krytím ze 3 stran a xxxxxxxxxx podlážkou
- 3x sedací vak
- 5x polštář
- sada hraček dřevěných, či se zemědělskou tématikou pro cca 10 dětí
Personální zajištění: 1 promotér v jednotném tričku s dobrou schopností komunikace s dětmi a s pedagogickým či zdravotním vzděláním.
Kulturní program
Poskytovatel zajišťuje zábavu návštěvníků mezi nákupy. Moderátor uskutečňuje rozhovory s prodejci u stánků, s farmářem či zástupci Objednatele na téma kvalitních regionálních potravin.
Fundus:
- posezení pro návštěvníky (cca 150 osob) formou pivních setů krytých party stany s možností otevření bočních stran;
- party stan 3x3 metry pro vystoupení moderátora, ozvučení a účinkující
- v případě předpokladu velmi teplého počasí otevřený stan pro doprovodný program (místní divadélko, kouzelník apod.) a 3x slunečník pro diváky.
Poskytovatel dále zajistí vyzvednutí v budově MZe,Xxxxxx 00, Xxxxx 0, info stanu MZE, jeho stavbu a demontáž na místě konání akce a po ukončení projektu opět předá v budově XXx Xxxxxx 00, Xxxxx 0.
Personální zajištění:
- 1x moderátor ;
- 1x doprovodná kapela (místní max. 5 osob);
- dle možností místa 1-2 kulturní /dětské vystoupení;
- zvukař;
- team pro stavbu a demontáž stanů a posezení.
Technické zajištění:
zvuková aparatura pro ozvučení včetně bezdrátového mikrofonu;
přívod el. energie 220V pro potřeby účinkujících.
2. FARMÁŘSKÝ TRH
Fundus:
min. 7x prodejní stánek o šířce 2 metry, hloubce 2 metry, výšce 2 metry, s látkovými boky a zády v barvě hnědá nebo zelená;
7x viditelné označení prodejce na přední straně stánku (80 x 40cm pevná tabule, na každé akci se bude obsah měnit);
20 ks latexových rukavic pro případ nabídky ochutnávek.
Personální zajištění: 1 organizátor na zajištění průběhu závozu stánků před začátkem akce a poučení prodejců o hygienických předpisech, tým na postavení + demontáž stánků.
Technické zajištění:
výběr a příprava terénu pro umístění stánků, přívod el. energie 220V pro případ potřeby zapojení lednic, dovoz, stavba a demontáž stánků a oslovení a zajištění účasti farmářů v předmětných stáncích;
zajištění, montáž a demontáž mobilních WC v předepsaném množství dle § 51 odst. 10 Vyhlášky č. 137/1998 Sb. podle předpokládaného počtu návštěvníků;
zajištění, montáž a demontáž mobilních mycích center včetně hygienického vybavení v počtu 4 kusy na každou akci.
3. PROHLÍDKA FARMY A OBČERSTVENÍ
Po konzultaci s farmářem Poskytovatel navrhne a provede prohlídku farmy. Vyznačí případnou prohlídkovou trasu, označí jednotlivé zastávky. Při této aktivitě Poskytovatel plně spolupracuje s majitelem farmy a po dohodě provede aktivitu s ohledem na možnosti daného místa.
Poskytovatel je povinen zajistit občerstvení pro návštěvníky akce, a to i s pomocí cateringové firmy, který dodá na každou akci přívěs s kompletním kuchyňským vybavením pro přípravu a výdej studených i teplých pokrmů a nápojů. Musí zajišťovat kapacitu v lednicích cca 500porcí/den. Nabídka pokrmů bude koncipována s ohledem na tradiční pokrmy daného regionu, s použitím čerstvých surovin (ne polotovary). Nabídka musí být pestrá a musí splňovat požadavky na zdravou výživu. Při výběru pokrmů bude dle možností preferováno využití produktů hostitelské farmy. Množství by mělo odpovídat počtu 500 lidí.
Nabídka musí být předem konzultována a schválena Objednatelem.
Občerstvení, na rozdíl od ochutnávek, bude návštěvníkům akce poskytováno za úplatu.
4. PROPAGACE
Poskytovatel zajistí pro každou z akcí tato média včetně distribuce:
- Plakáty A2 , 300Ks/ akce (výlep týden před akcí);
- Letáky A5 , 1200ks/akce (distribuce schránky 14 dní před akcí);
- Letáky DL, 500ks/akce (databáze farem z okolí, distribuce na akci), přičemž na tomto letáku bude na zadní straně prostor pro razítka z aktivit pro děti.
Naplnění databáze farem s prodejem ze dvora v daném regionu zajišťuje Poskytovatel včetně zajištění jejich souhlasu s uveřejněním kontaktů)
Veškeré tiskoviny jsou v barvě, graficky zpracované Poskytovatelem ke konkrétní farmě.
- Rozhlas místní (dodaný text).
- Sociální sítě (Facebook, Twiter, ProRegiony.
- Internet ( bannerová reklama).
- Pozvánky v regionálních médiích.
- Navigační tabule 30ks (vyznačení trasy k farmě).
- Informační tabule farma 15ks (označení prohlídky, zákazů, parkování apod.).
- Spolupráce na přípravě tiskové konference v budově Objednatele těsně před konáním první akce.
- Zhotovení fotodokumentace z každé akce včetně zajištění licenčních práv a oprávnění pro Objednatele, přičemž tato fotodokumentace bude dodána Objednateli v elektronické podobě v tiskové kvalitě 300 dpi i v kvalitě vhodné pro webové prezentace (min. 50 fotografií/akce) coby součást písemné zprávy o předmětné akci dle čl. II odst. 1.
- Zajištění a organizace prostoru pro parkování min. 150 vozidel.
Položkový rozpočet je přiložen k této Smlouvě a tvoří její přílohu (příloha č. 1).
Článek II
Provádění Díla, doba a místo plnění, termín předání a převzetí Díla
Plnění Poskytovatele dle čl. I bude provedeno v postupných krocích, tzv. dílčích plněních Díla.
1. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli;
2. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli
3. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli
4. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli
5. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli
6. akce Projektu a předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli
g) Závěrečná zpráva projektu, která bude předána v tištěné podobě odboru komunikace MZe, a to nejpozději do 30 dnů od skončení poslední akce Projektu (dále jen „Závěrečná zpráva projektu“).
Harmonogram konání jednotlivých akcí s uvedením přesných dat a konkrétních míst konání se Objednatel zavazuje písemně předložit Poskytovateli nejpozději 15 dní po uzavření této Smlouvy. Předběžná doba konání akcí je od května do října 2015.
Předpokládaný termín zahájení provedení Projektu a dílčích plnění Díla je 1.4.2015. Požadovaný termín dokončení provedení všech dílčích plnění Díla je 31.10.2015.
Jednotlivá dílčí plnění Díla budou provedena v těchto lokalitách (bez pořadí):
Pardubický kraj
Jihomoravský kraj
Zlínský kraj
Olomoucký kraj
Moravskoslezský kraj
kraj Vysočina
V případě změny místa konání nebo termínu konání některého z dílčích plnění Díla, je Objednatel povinen oznámit Poskytovateli tyto změny nejpozději 20 dní před konáním příslušné akce coby součásti Projektu.
Dílčí plnění dle tohoto čl. II. odst. 1) písm. a) – g) podléhají procesu schvalování Objednatelem. Poskytovatel se zavazuje poslat návrh řešení jednotlivých dílčích plnění dle specifikace plnění v čl. I, včetně položkového rozpočtu nejpozději 15 dní před konáním každé akce. Poskytovatel předloží nejpozději 15 dní před konáním každé akce Objednateli návrhy moderátora na akci a grafický návrh plakátu. Objednatel si vyhrazuje právo odmítnout předložený návrh s tím, že Poskytovatel je povinen předložit nová řešení, a to do té doby, než bude Poskytovatelův návrh ze strany Objednatele odsouhlasen. Objednatel se zavazuje vyjádřit se ke všem návrhům dílčích plnění do 3 pracovních dnů od obdržení od Poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje zapracovat připomínky Objednatele do 2 pracovních dnů. Odsouhlasený návrh se stává součástí Díla a Poskytovatel k němu poskytuje Objednateli licenci v souladu s čl. V Smlouvy.
Poskytovatel bere na vědomí, že konečné rozhodnutí o termínu a místu konání jednotlivých akcí náleží Objednateli a že jednotlivé akce na farmách se mohou vzájemně překrývat.
Objednatel si výslovně vyhrazuje právo na změnu výše uvedených termínů z důvodu neočekávaných příčin.
Článek III
Cena Díla a platební podmínky
Celková cena za řádně a včas provedené Dílo je stanovena dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a činí [doplní uchazeč] s DPH (slovy: [doplní uchazeč] korun českých korun českých) (dále jen „Cena“) z toho:
Cena díla bez DPH činí [doplní uchazeč] Kč (slovy: [doplní uchazeč] korun českých)
DPH ([doplní uchazeč] %) činí [doplní uchazeč] Kč (slovy: [doplní uchazeč] korun českých).
Dohodnutá Cena zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele související s provedením Díla, veškerá plnění na něž má Poskytovatel nárok v souvislosti s touto Smlouvou a plněním Díla i poskytnutím Díla jako takového, a zejména veškeré ceny a poplatky za poskytnutí licenčních oprávnění. Poskytovatel zajišťuje zaplacení a vypořádání veškerých nároků z práv k duševnímu vlastnictví, včetně autorských práv OSA apod., která souvisí s provedením akcí, provedením i následným užitím Díla nebo jinak se vztahují k této Smlouvě a jejímu plnění. Objednatel je povinen uhradit Poskytovateli Cenu jen po řádném splnění a předání Díla dle článku II. Smlouvy.
Cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná, s výjimkou zákonné změny výše sazby DPH.
Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli Cenu uvedenou v čl. III, odst. 1) postupně takto:
- 1/6 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč bez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. II, odst. 2, bod a) tzn. po řádném provedení 1. akce z Projektu „Poznej svého farmáře“ a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.
1/6 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč vez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. II, odst. 2, bod b) tzn. po řádném provedení 2. akce z Projektu „Poznej svého farmáře“ a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.
1/6 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč bez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. II, odst. 2, bod c) tzn. po řádném provedení 3. akce z projektu „Poznej svého farmáře“ a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.
1/6 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč bez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. II, odst. 2, bod d) tzn. po řádném provedení 4. akce z Projektu „Poznej svého farmáře“ a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.
1/6 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč bez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. II, odst. 2, bod e) tzn. po řádném provedení 5. akce z Projektu „Poznej svého farmáře“ a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.
1/6 z Ceny – tedy [doplní uchazeč] Kč bez DPH, tj. [doplní uchazeč] Kč včetně DPH, na základě faktury, která bude vystavena po splnění dílčího plnění uvedeného v čl. II, odst. 2, bod f) tzn. po řádném provedení 6. akce z Projektu „Poznej svého farmáře“ a po předání písemné zprávy o této akci Poskytovatelem Objednateli.
Faktury Poskytovatele musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li účetní doklad obsahovat všechny zákonem a Smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou. Přílohou každé faktury bude Poskytovatelem předložený a Objednatelem písemně schválený podrobný soupis všech činností dle předložené specifikace Smlouvy a podrobný rozpočet pro každou akci.
Objednatel neposkytne Poskytovateli zálohy.
Cena bude zaplacena na základě faktury Poskytovatele. Objednatel je oprávněn pozdržet platbu předložené faktury, pokud by fakturované plnění bylo neúplné. Termínem úhrady je den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Objednatel je povinen řádně vystavenou fakturu ohledně řádně provedeného plnění Díla uhradit nejpozději do 21 dnů od jejího doručení.
Xxxx se považuje za zaplacenou dnem odepsání z účtu Objednatele.
Článek IV
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel bude při akcích vystupovat jako jejich provozovatel a nese plnou odpovědnost za bezpečnost všech provozovaných akcí a za to, že veškeré použité nástroje, náčiní, přístroje, pomůcky apod. budou v souladu s platnými právními předpisy a bezpečnostními normami České republiky a Evropské Unie a že při provozování akce budou dodržena veškerá bezpečností pravidla a je si vědom své odpovědnosti za případnou škodu vzniklou třetím osobám v souvislosti s provedením slavností. Poskytovatel zajistí zdravotní službu při konání akce a nahlásí konání akcí nejbližšímu stanovišti lékařské služby a policie nejpozději týden před konáním akce.
Poskytovatel se zavazuje udržovat po dobu účinnosti této Smlouvy platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem Objednateli nebo třetí osobě. Limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 8 000 000 Kč. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli tuto pojistnou smlouvu nejpozději v den podpisu Xxxxxxx a kopie této pojistné smlouvy se přikládá ke Smlouvě jako její příloha (Příloha č. 2).
Poskytovatel se zavazuje během plnění Smlouvy i po ukončení Xxxxxxx zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním Smlouvy. V případě, že Poskytovatel bude uskutečňovat část smluvního plnění, resp. plnění Díla, prostřednictvím třetích osob, vztahuje se také na ně povinnost mlčenlivosti. Pokud Poskytovatel hodlá uskutečňovat část smluvního plnění, resp. plnění Díla, prostřednictvím třetích osob, je k tomu oprávněn pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele s každým takovým jednotlivým případem.
Poskytovatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí, Objednatel je oprávněn provádění Díla průběžně kontrolovat, Poskytovatel je povinen upozornit na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných. Na zjištěné nedostatky Objednatel upozorní písemně poskytovatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je poskytovatel povinen ve stanovené lhůtě vyhovět.
Poskytovatel je povinen se řídit veškerými pokyny Objednatele (písemnými nebo ústními pokyny Objednatele, pokud nejsou v přímém rozporu se zněním Smlouvy a s příslušnými platnými právními předpisy) a sdělovat mu veškeré informace s plněním podle této Smlouvy související nebo další informace, které mohou mít vliv na rozhodování Objednatele, účastnit se případných schůzí a jednání. Na výzvu Objednatele je povinen neprodleně podat zprávu o stavu zařizování záležitosti. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost (dodání loga, logo-manuálu a dalších informačních materiálů a odborných podkladů).
Bez předchozí dohody se zástupcem Objednatele je striktně zakázáno distribuovat na akcích jiné tištěné materiály reklamního charakteru či nabízet prodej doplňkových předmětů, které nesouvisí s charakterem akcí a nejedná se o regionální potraviny nebo občerstvení.
Objednatel si vyhrazuje právo mít připomínky k rozsahu Díla. Poskytovatel garantuje, že jednotlivá dílčí plnění Díla budou řádně a včas splněna a budou mít minimálně rozsah uvedený v čl. I odst. 4. Smlouvy.
Objednatel se zavazuje platit odměnu za služby způsobem stanoveným v čl. III.
V případě nezbytnosti v důsledku nepředvídatelných okolností nebo s ohledem na výši disponibilních prostředků pro financování může Objednatel na základě dohody s Poskytovatelem rozhodnout o neprovedení jednoho nebo více dílčích plnění Díla. Objednatel je povinen tuto skutečnost Poskytovateli sdělit nejpozději 20 dní před konáním jednotlivých akcí. Poskytovatel má nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů, které do té doby vynaložil, pokud se strany nedohodnou písemně jinak.
V případě neplnění zadání od Objednatele v rozsahu jím stanoveném, má Objednatel právo odstoupit okamžitě od této Smlouvy.
Článek V
Licenční ujednání
Objednatel prohlašuje a Poskytovatel souhlasně výslovně bere na vědomí, že Objednatel je autorem, resp. oprávněným, ke konceptu Projektu i jeho jednotlivých akcí a jejich programu.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k užití předmětů pro zajištění a provedení Díla, a to zejména Minimálního programu, a že je oprávněn k odpovídajícímu výkonu práva duševního vlastnictví.
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že bude důsledně respektovat a chránit duševní vlastnictví Objednatele a že bude postupovat, plnit a provádět Xxxx podle pokynů a požadavků Objednatele.
Je-li součástí plnění dle této Smlouvy i plnění, které naplňuje nebo bude naplňovat znaky autorského díla ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“), je k těmto součástem plnění poskytována Objednateli licence ve smyslu ustanovení § 2358 a násl. z.č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „NOZ“) za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorskému dílu a veškerá další práva k jiným předmětům duševního vlastnictví, která souvisí s Dílem a jeho plněním a ke kterým dosud neměl oprávnění Objednatel, a že má souhlas autorů a původců k uzavření následujících licenčních ujednání, přičemž toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů a původců, která by vytvořením Díla či při plnění Díla teprve vznikla.
Poskytovatel Díla poskytuje Objednateli Díla (nabyvateli licence) oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití Díla, jako celku i jeho jednotlivých součástí, a bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití (dále jen „Licence“), přičemž tato Licence je výhradní a Objednatel ji může bez dalšího poskytnout či postoupit, celkově i částečně, třetím stranám. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že si je vědom a souhlasí, že Licence se poskytuje Objednateli coby výhradní a nemůže jí poskytnout třetí osobě ani sám Xxxx užít.
Odměna za Licenci a veškerá související či obdobná práva a oprávnění stejně jako event. související nároky je již zahrnuta do Ceny.
Licence je platná a účinná i po ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy a je časově omezena jen kogentními ustanovenými právních předpisů.
Poskytovatel výslovně opravňuje Objednatele Díla (nabyvatele Licence) upravit či jinak měnit Dílo i jeho součásti, jeho název nebo označení autorů, stejně jako spojit je s jiným dílem nebo je zařadit do díla souborného anebo na jeho základě či s jeho využitím vytvořit dílo nové, a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob.
Článek VI
Vady díla
Poskytovatel garantuje, že Dílo vytvořené a poskytnuté na základě Xxxxxxx je úplné a že jeho vlastnosti odpovídají vlastnostem Díla, sjednaným Smlouvou.
Poskytovatel odpovídá za vady svého plnění a Díla dle čl. I a případných třetích osob (subdodavatelů) a je povinen je odstranit na svůj náklad, a to ihned po vytknutí vad Objednatelem. Nebude-li možné odstranit vadu do zahájení akce nebo naruší-li vada, která se projevila po zahájení akce účel, pro který se tato Smlouva podle čl. I uzavírá, zaplatí Poskytovatel objednateli smluvní pokutu dle čl. VII.
Tímto ustanovením o vadách není dotčeno právo Objednatele odstoupit okamžitě od Smlouvy podle čl. IV odst. 10.
Článek VII
Smluvní pokuty a náhrada škody
V případě prodlení Objednatele s platbou Ceny, na kterou vznikl Poskytovateli nárok, uhradí Objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.
V případě neplnění termínů stanovených dle čl. II odst. 4 této Smlouvy má Objednatel vůči Poskytovateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč bez DPH za každý den prodlení.
Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu 20.000 Kč v případě nesplnění rozsahu plnění, zejména Minimálního programu, podle čl. I této Smlouvy, a to za každý jednotlivý případ porušení smlouvy.
V případě, že některé z dílčích plnění Díla podle čl. II Poskytovatel vůbec neprovede nebo ho neprovede v termínu či na místě stanoveném či písemně schváleném Objednatelem, neobdrží Poskytovatel celkovou Cenu stanovenou v čl. III odst. 4 za toto dílčí plnění a navíc zaplatí Objednateli pokutu 100.000,- Kč za každý takovýto případ.
V případě, že se některé z dílčích plnění nebude moci uskutečnit vinou vyšší moci (záplavy, požár apod.) má Objednatel za to, že Poskytovatel je pojištěn a náklady již vynaložené na neuskutečněnou akci uhradí z pojistné náhrady. Objednatel může poté rozhodnout o konání akce v jiném termínu a na jiném místě. V tomto případě náklady Poskytovatele vynaložené na neuskutečněnou akci, hradí Poskytovatel.
Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli v případě porušení povinnosti mlčenlivosti, ochrany důvěrných informací, ohledně duševního vlastnictví (zejm. zajištění licenčních oprávnění pro sebe a/nebo Objednatele) nebo jiné své povinnosti smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Povinnosti Poskytovatele a Objednatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných skutečností a o ochraně osobních údajů nejsou ustanoveními tohoto články dotčeny. Poskytovatel odpovídá v plném rozsahu za škodu, kterou v souvislosti s touto Smlouvou či Dílem způsobí Objednateli či třetí osobě.
V případě, že Poskytovatel poruší ustanovení podle čl. IV, odst. 2) této Smlouvy, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč.
Poskytovatel souhlasí, aby Objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. III této Smlouvy. Pokud nedojde k započtení dle uvedeného čl. III., zavazuje se k doplacení dlužné částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí písemné výzvy Objednatele.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ neplnění povinností a termínů.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti Poskytovatelem vznikne, ani právo Objednatele na odstoupení od této Smlouvy, ani povinnost Poskytovatele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by Objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
Smluvní pokuty jsou splatné desátý den (10.) den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
Článek VIII
Ostatní ujednání
Poskytovatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění, umožňujících mu provést Projekt a uskutečnit a plnit Dílo dle Smlouvy, splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené, je oprávněn Smlouvu uzavřít, řádně plnit závazky v ní obsažené.
Poskytovatel tímto prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti, stejně jako o změnách v jeho kvalifikaci, kterou Objednateli prokázal v rámci své nabídky na plnění veřejné zakázky.
Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Poskytovatel může pověřit zhotovením části Díla třetí osobu. Při provádění Xxxx touto třetí osobou má Poskytovatel odpovědnost, jako by dílo prováděl sám.
Smluvní strany si sjednávají, že jejich kontaktní osoby jsou:
Pro Objednatele: Xxxxxx Xxxxxxxx., tel.x000 000 000000 , email xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Pro Poskytovatele: …………………., tel. ……………, email ……….
Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění Smlouvy v souladu se Smlouvou a se všemi platnými právními předpisy.
Smlouva zaniká jejím splněním a ukončením účinnosti Smlouvy nejsou dotčena ustanovení o ochraně informací a o smluvní pokutě, licenční ustanovení, Licence ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
Smluvní strany si sjednávají, že Smlouva též končí:
uplynutím dvoutýdenní výpovědní lhůty v případě výpovědi podané Objednatelem, a to i bez udání důvodu, která počíná běžet od prvního dne týdne následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně,
zánikem Poskytovatele, prohlášením konkursu na majetek poskytovatele či vstupem Poskytovatele do likvidace.
kdykoliv na základě písemné dohody smluvních stran.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že
a) na majetek Poskytovatele byl prohlášen úpadek, nebo
b) Poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo
c) insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení (ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů), nebo
d) Poskytovatel vstoupí do likvidace, nebo
e) Poskytovatel neplní zadání Objednatele.
Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními NOZ, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak. Právo na náhradu škody není dotčeno ustanoveními o smluvní pokutě ani zaplacením této pokuty.
Objednatel si vyhrazuje právo mít připomínky k rozsahu Díla či k způsobu jeho provedení.
Objednatel nebo jím písemně pověřená právnická osoba může provést u Poskytovatele kontrolu plnění Smlouvy zaměřenou zejména na věcné plnění Smlouvy, výsledky plnění Smlouvy dosažené ke dni kontroly a způsob jejich provedení, účelné čerpání poskytnutých finančních prostředků a odhad dalšího čerpání na následující období, kontrolu plnění smluvních povinností smluvními stranami. O této kontrole se vyhotovuje protokol podepsanými všemi zúčastněnými.
V případě, že Poskytovatel bude v okamžiku plnění předmětu této Smlouvy uveden správcem daně jako "nespolehlivý plátce" dle § 106a zákona 235/2004 Sb., nebo že účet Poskytovatele, který Poskytovatel uvedl na jím vystaveném daňovém dokladu, nebude zveřejněn správcem daně dle § 98, odst. d), nebo že účet Poskytovatele, který Poskytovatel uvedl na jím vystaveném daňovém dokladu, bude účtem vedeným Poskytovatelem platebních služeb mimo Českou republiku, bude plnění dle této Smlouvy považováno za uhrazené i tak, že Objednatel uhradí Poskytovateli pouze cenu bez DPH a DPH uhradí Objednatel přímo na účet finančního úřadu.
Poskytovatel je srozuměn s tím, že dle § 147a odst. 1 písm. a) ZVZ je Objednatel povinen uveřejnit na svém profilu smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků. Dále je Poskytovatel srozuměn s tím, že dle písmene b) § 147a odst. 1 ZVZ je Objednatel je povinen uveřejnit na svém profilu výši skutečné ceny za plnění veřejné zakázky a dle písmene c) seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním, resp. zveřejněním, této Smlouvy a Xxxx v souladu s požadavky ZVZ.
Článek IX
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu Xxxxxxx
do 31. 10. 2015, přičemž zejména Licence zůstává v platnosti a účinnosti i poté, a to po maximální zákonem přípustnou dobu.
Tato Smlouva byla smluvními stranami sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě vážně a srozumitelně, smluvní strany se řádně seznámily s obsahem této smlouvy a jejích příloh, kterým porozuměly, nemají proti nim žádných námitek a dále potvrzují, že Smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran. Na důkaz souhlasu s textem Xxxxxxx připojují své vlastnoruční podpisy.
Veškeré změny a doplňky Smlouvy budou uskutečněny po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemných dodatků, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. K této Smlouvě neexistují žádná vedlejší ujednání.
V otázkách, které nejsou touto Smlouvou zvlášť upraveny, se postupuje podle obecně závazných předpisů, zejména příslušných ustanovení NOZ, především pak přiměřeně podle jeho § 2586 a násl.
Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech každý s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží 2 výtisky a Poskytovatel obdrží 1 výtisk.
V Praze dne................................................... V .............................dne...................................
Česká republika - Ministerstvo zemědělství
Xxx. Xxxxx Xxxxxx ředitel Odboru komunikace |
Obchodní jméno firmy [doplní uchazeč]
Xxxxx a příjmení funkce |
Seznam příloh:
Příloha č.1 Položkový rozpočet (předloží každý uchazeč v rámci své nabídky)
Příloha č.2 Kopie pojistné smlouvy uzavřené Poskytovatelem ohledně pojištění odpovědnosti (předloží vítězný uchazeč před podpisem smlouvy)
15