Pravidla Soutěže „Vyhraj s dopisem“
Pravidla Soutěže „Vyhraj s dopisem“
(dále jen „Pravidla“)
1 Pořadatelé
1.1 Pořadatel. Pořadatelem národního kola soutěže je společnost Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČO: 47114983, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp. zn. A 7565 (dále jen „Pořadatel“).
1.2 Patron. Patronem soutěže je Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky.
1.3 Partner. Partnerem národního kola soutěže je Světová poštovní unie, se sídlem v Bernu ve Švýcarsku (dále jen „Partner“). Partner je pořadatelem Mezinárodní soutěže v psaní dopisů pro mládež (dále jen
„Mezinárodní soutěž“), do níž je zařazen vždy jeden vybraný soutěžící z jednotlivých národních kol soutěže.
2 Popis, doba a místo konání
2.1 Soutěž. Tato Pravidla upravují národní kolo studentské soutěže s názvem „Vyhraj s dopisem“ (dále jen
„Soutěž“), a to jako jediný závazný a úplný dokument pro Českou republiku v rámci Mezinárodní soutěže. Mezinárodní soutěž je pořádána Partnerem; Pořadatel pořádá pouze národní kolo této Mezinárodní soutěže. Pravidla Mezinárodní soutěže jsou upravena Partnerem a zveřejněna na webových stránkách na adrese xxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xxx-xxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxx- people/2018-competition.html. Kde se v těchto Pravidlech hovoří o Soutěži, má se tím na mysli pouze národní kolo, které pořádá Pořadatel, pokud není výslovně uvedeno, že se má na mysli Mezinárodní soutěž.
2.2 Doba konání. Soutěž probíhá v období od 1. 3. 2018 do 31. 3. 2018; pouze po tuto dobu je možné přihlásit se do Soutěže. Tři vítězové Soutěže budou zveřejněni do 31. 5. 2018; vítěz na prvním místě postupuje do mezinárodního kola Mezinárodní soutěže – vítězové Mezinárodní soutěže budou zveřejněni do 10. 10. 2018.
2.3 Místo konání. Soutěž se koná v sídle Pořadatele. Adresa pro doručování je: Česká pošta, s.p., brand marketing „Soutěž – vyhraj s dopisem“, Poštovní přihrádka 99, 225 99 Praha 025.
2.4 Pravidla. Pravidla jsou zveřejněna na webové stránce na adrese xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Jestliže je v rámci propagačních materiálů či jinde zveřejněna zkrácená verze těchto Pravidel, příp. podmínky Soutěže, nejedná se o úplné znění Pravidel, nýbrž pouze o jejich výtažek. Pořadatel neodpovídá za úplnost Pravidel zveřejněných jinde než na webové adrese uvedené v tomto odstavci.
3 Podmínky účasti
3.1 Účastník. Soutěže se může zúčastnit fyzická osoba – chlapec či dívka, která v den přihlášení do Soutěže nedosáhla věku 15 let. Dnem přihlášení do Soutěže se rozumí den sepsání Soutěžního dopisu, nejdříve však první den Soutěže (tj. 1. 3. 2018). Účast v Soutěži je dobrovolná, přičemž do Soutěže je nutné se přihlásit postupem uvedeným v těchto Pravidlech. Xxxxx, která se v souladu s Pravidly přihlásí do Soutěže, se stává účastníkem Soutěže (dále jen „Účastník“). Přihlášení do Soutěže zajišťuje zpravidla škola Účastníka, jíž je žákem.
3.2 Souhlas. Účastník a jeho zákonný zástupce přihlášením do Soutěže vyjadřují souhlas s těmito Pravidly a s pravidly Mezinárodní soutěže, jakož i se zasláním svých osobních údajů a fotografie poskytnutých v rámci Soutěže Partnerovi k zajištění účasti v Mezinárodní soutěži, stane-li se Účastník vítězem Soutěže. Souhlas zákonného zástupce Účastníka je povinna zajistit škola Účastníka, prostřednictvím níž je Účastník do Soutěže přihlášen, příp. je Účastník sám povinen si vyžádat souhlas svého zákonného zástupce dle tohoto odstavce pokud se přihlašuje sám, tj. nikoli prostřednictvím své školy.
Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČO: 471 14 983 Strana 1/4
3.3 Přihlášení. Podmínkou účasti v Soutěži je přihlášení se do Soutěže zasláním dopisu na téma „Představ si, že jsi dopis cestující v čase. Xxxx poselství si přeješ předat svým čtenářům?“ (dále jen „Soutěžní dopis“). Možnost účastnit se Soutěže je určena pro žáky základních škol a víceletých gymnázií. Každá osoba se může přihlásit do Soutěže pouze jednou; vícenásobné přihlášení do Soutěže je v rozporu s Pravidly. Dopis musí být zaslán na adresu uvedenou v odst. 2.3 Pravidel a doručen do 31. 3. 2018.
3.4 Soutěžní dopis. Soutěžní dopis musí být napsán na dané téma uvedené v předchozím odstavci, musí být v českém jazyce a mít formu dopisu s jeho základními prvky (oslovení, datum, místo na začátku dopisu a na konci pozdrav a podpis). Na konci pod text Soutěžního dopisu je nutné uvést jméno a příjmení Účastníka, datum narození, bydliště a přesnou adresu školy, do které chodí; bez poskytnutí těchto osobních údajů není možné se do Soutěže přihlásit. Rozsah textu může být max. 1000 slov. Do Soutěže mohou být přihlášeny jak Soutěžní dopisy sepsané rukou, tak např. na počítači. Dopis nesmí zasahovat do autorských práv třetích osob, zejména se nesmí jednat o plagiát.
3.5 Vyloučené osoby. Z účasti v Soutěži jsou vyloučeny všechny osoby, které by se dopustily v souvislosti se Soutěží podvodného jednání (např. vydáváním díla jiné osoby za vlastní) a osoby, které se přihlásily vícenásobně. Dále jsou vyloučeny všechny osoby, které budou jakýmkoli způsobem jednat v rozporu s Pravidly a / nebo Pravidla obcházet, jednat v rozporu s právními předpisy či dobrými mravy.
3.6 Vyřazení ze Soutěže. Pokud se stane Účastníkem Soutěže osoba vyloučená dle předchozího odstavce, bude ze Soutěže vyřazena. O vyřazení ze Soutěže rozhoduje Pořadatel; jeho rozhodnutí je konečné a nelze se proti němu odvolat. O vyřazení lze rozhodnout kdykoli. Vyloučené či vyřazené osobě nemůže vzniknout nárok na výhru v Soutěži.
3.7 Mezinárodní soutěž. Vítěz Soutěže bude Pořadatelem přihlášen do Mezinárodní soutěže (finálové kolo). Účastník (a jeho zákonný zástupce) bere na vědomí, že jeho Soutěžní dopis bude v případě vítězství v národním kole Soutěže zaslán do Mezinárodní soutěže, do které se zasláním Soutěžního dopisu Pořadateli přihlásil. Podmínkou pro přihlášení do Mezinárodní soutěže Pořadatelem je zaslání fotografie Účastníka – vítěze Soutěže; fotografie Účastníka pasového formátu bude Účastníkem zaslána Pořadateli elektronicky na žádost Pořadatele a dle pokynů Pořadatele. V případě, že Účastník neposkytne součinnost a nezašle svou fotografii Pořadateli, vyhrazuje si Pořadatel právo přihlásit do Mezinárodní soutěže namísto vítěze Soutěže prvního v pořadí Účastníka na druhém místě.
4 Výhra
4.1 Výhry. Do Soutěže byly Pořadatelem vloženy tyto výhry: první cena – tablet, druhá cena – mobilní telefon, třetí cena – stolní hra. Zároveň všichni tři vítězové po zaslání své fotografie Pořadateli obdrží malé poštovní překvapení.
4.2 Výběr vítězů. Došlé Soutěžní dopisy posuzuje komise složená ze zástupců Pořadatele; tato komise vybere tři vítěze, kteří obdrží výhry uvedené v předchozím odstavci dle svého pořadí. První v pořadí bude reprezentovat Českou republiku v Mezinárodním kole soutěže ve švýcarském Bernu. Vítězem může být pouze Účastník splňující tato Pravidla. Účastník bere na vědomí, že kritéria pro výběr vítězů jsou subjektivní; hodnotícími kritérii jsou zejména:
a) naplnění formy dopisu;
b) naplnění daného tématu;
c) kreativita; a
d) jazyková stránka.
Hodnocení Soutěžních dopisů je plně na Pořadateli. Na vítězství není právní nárok. Proti rozhodnutí Pořadatele o vítězích není možné se odvolat ani podat jiný opravný prostředek; takové rozhodnutí je konečné.
4.3 Oznámení vítězů. Vítězové budou zveřejněni nejpozději do 31. 5. 2018 na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a to v rozsahu: jméno, příjmení, věk a škola Účastníka. Vítězové budou o výhře vyrozuměni rovněž prostřednictvím své školy.
Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČO: 471 14 983 Strana 2/4
4.4 Předání výhry. Výhra bude vítězi s umístěním na prvním místě slavnostně předána v jeho škole; případně po dohodě s Pořadatelem jiným způsobem. Vítěz bere na vědomí, že může být vyzván k slavnostnímu osobnímu převzetí výhry a že je v takovém případě povinen se předání účastnit osobně (příp. zajistit osobní účast jiné osoby, která převezme výhru v zastoupení). Ze slavnostního předání je Pořadatel oprávněn pořídit zvukově-obrazový, resp. obrazový záznam, který je oprávněn zveřejnit na webových stránkách xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Vítězům na druhém a třetím místě bude výhra zaslána prostřednictvím Pořadatele službou Balík Do ruky do jejich školy (náklady na doručení hradí Pořadatel).
4.5 Nesměnitelnost výhry. Výhru není možné vyplatit v hotovosti ani vyměnit za jinou.
4.6 Odpovědnost. Odpovědnost Pořadatele za případné vady výhry se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Pořadatel nenese odpovědnost za vady výhry nebo za jakékoli případné škody vzniklé vítězi v souvislosti s užíváním výhry. Pořadatel však bude nápomocen vítězi při případném řešení reklamace výhry, která byla pořízena u třetí osoby.
5 Osobní údaje
5.1 Rozsah. Osobní údaje Účastníka budou Správci zpracovávány v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, bydliště, škola Účastníka, fotografie Účastníka dle odst. 3.7 Pravidel (dále jen „Osobní údaje“).
5.2 Osobní údaje. Osobní údaje Účastníka jsou předmětem ochrany osobních údajů podle platných právních předpisů, zejména zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) a evropského nařízením (EU) 2016/679 - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) ode dne účinnosti GDPR. Pořadatel, jako správce Osobních údajů, zpracovává Osobní údaje Účastníků v rozsahu, v jakém mu byly tyto osobní údaje poskytnuty, a to výhradně pro účely této Soutěže a Mezinárodní soutěže, a to po dobu nezbytnou pro vyhodnocení Soutěže
/ Mezinárodní soutěže a dále nejdéle po dobu 1 roku po ukončení Soutěže. Toto zpracování je nezbytné pro pořádání Soutěže / Mezinárodní soutěže. Poskytnutí Osobních údajů Účastníkem je dobrovolné, neposkytne-li je Účastník, nelze jej do Soutěže / Mezinárodní soutěže zařadit. Osobní údaje budou zpracovávány prostřednictvím zaměstnanců Pořadatele. Dále mohou být Osobní údaje Účastníka zpřístupněny pouze osobám k tomu oprávněným zákonem a Partnerovi jako pořadateli Mezinárodní soutěže. Jiným subjektům Osobní údaje předávány nebudou. Osobní údaje Účastníka budou zabezpečeně uchovávány v elektronické nebo listinné podobě.
5.3 Účel. Osobní údaje mohou být zpracovávány za účelem:
a) navázání kontaktu s Účastníkem v průběhu Soutěže / Mezinárodní soutěže;
b) prověření Účastníka;
c) zasílání informací o průběhu Soutěže / Mezinárodní soutěže a jejím vyhodnocení;
d) přihlášení do Mezinárodního kola soutěže Pořadatelem.
5.4 Zveřejnění. Vítězové Soutěže budou osloveni Pořadatelem za účelem vyslovení souhlasu se zveřejněním svých osobních údajů v rozsahu: jméno, příjmení, datum narození a údaje o škole Účastníka v médiích (vč. internetu), zejména na webových stránkách na adrese xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxx.xxx/xx.xxxx. Zároveň budou vítězové Soutěže Pořadatelem vyzváni k poskytnutí souhlasu k zachycení a rozšiřování své podoby, zejména pokud se jedná o užití fotografie zaslané Účastníkem dle těchto Podmínek či pořízení / zveřejnění zvukového či zvukově-obrazového záznamu podle odst. 4.4 Podmínek v médiích (vč. Internetu). Souhlas podle tohoto odstavce je udělen na dobu 3 let od ukončení Soutěže. Souhlas podle tohoto odstavce dává zákonný zástupce Účastníka prostřednictvím školy Účastníka. Zpracování Osobních údajů, které je prováděno na základě souhlasu Účastníka (jeho zákonného zástupce), může být ukončeno na základě odvolání souhlasu vyplněním formuláře, který je možné předat na kterékoli poště nebo zaslat emailem. Formulář je k dispozici na kterékoli poště nebo na webových stránkách Pořadatele na adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx. Pokud je však souhlas odvolán v okamžiku, kdy již byly Osobní údaje podle těchto Pravidel zveřejněny, nelze se vůči Pořadateli domáhat odstranění zveřejnění, které již není v jeho dispozici (zejm. zveřejnění v médiích vlastněných subjekty odlišnými od Pořadatele).
5.5 Práva Účastníka. Účastník má práva zejména podle § 11, § 12 a § 21 zákona o ochraně osobních údajů. Účastník má právo zejména:
a) na ochranu Osobních údajů;
b) přístupu k Osobním údajům;
c) požadovat opravu Osobních údajů;
d) kdykoli bezplatně vyjádřit svůj nesouhlas s dalším zpracováním svých Osobních údajů, přičemž odvolání souhlasu musí být písemné;
e) požadovat vysvětlení ohledně zpracování Osobních údajů (zejména je-li prováděno zpracování Osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života či v rozporu se zákonem);
f) v případě pochybností požadovat nápravu nesprávného či nezákonného zpracování Osobních údajů, příp. se s podnětem obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů;
g) požadovat informace ohledně zpracování Osobních údajů v rozsahu: účel zpracování, rozsah Osobních údajů (vč. zdroje), povaze zpracování a příjemci (příp. kategorie příjemců) Osobních údajů.
Práva podle tohoto odstavce je oprávněn v zastoupení uplatit též zákonný zástupce Účastníka, a to ve stejném rozsahu jako Účastník.
5.6 Autorské dílo. Účastník přihlášením do Soutěže prohlašuje, že je autorem Soutěžního dopisu ve smyslu
§ 5 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) a že práva k Soutěžnímu dopisu, jako dílu autorskému, nemá třetí osoba. Soutěžní dopis je dílem soutěžním ve smyslu ustanovení § 61 autorského zákona.
Vítězové Soutěže poskytují Pořadateli, Patronovi a Partnerovi Soutěže bezplatnou licenci k užití Soutěžního dopisu, vč. práva na bezplatnou reprodukci, zveřejnění a vystavení za účelem propagace Soutěže (vč. Mezinárodní soutěže) a výsledků Soutěže (vč. Mezinárodní soutěže), a to po celou dobu trvání majetkových autorských práv, bez jakéhokoli omezení a všemi způsoby známými ke dni přihlášení do Soutěže. Škola, jejímž je Účastník žákem, rovněž vyjadřuje svůj souhlas s užitím Soutěžního dopisu dle tohoto odstavce. Soutěžní dopisy ostatních Účastníků (těch, kteří se nestali vítězi) budou Pořadatelem vráceny na základě písemné žádosti Účastníka doručené Pořadateli v termínu od 1. 6. 2018 do
10. 6. 2018. Účastníci, kteří si nevyzvednou u Pořadatele Soutěže své Soutěžní dopisy v uvedené lhůtě, souhlasí s tím, že jejich Soutěžní dopisy mohou být Pořadatelem zlikvidovány.
6 Další podmínky
6.1 Tato Pravidla, jakož i právní vztahy mezi Pořadatelem a Účastníkem si řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními § 2887 a násl. občanského zákoníku.
6.2 Pořadatel si vyhrazuje právo kdykoli jednostranně tato Pravidla změnit. Aktualizované znění Pravidel bude umístěno na webových stránkách uvedených v odst. 2.4 těchto Pravidel s účinností změny ke dni zveřejnění. Pořadatel je kdykoli oprávněn změnit dobu konání Soutěže či Soutěž ukončit, a to bez uvedení důvodu a bez poskytnutí náhrady.
6.3 Vymáhání účasti v Soutěži či výhry soudní cestou je vyloučeno. V případě sporu je určena místní příslušnost podle sídla Pořadatele.
V Praze dne 20. 2. 2018