VNITŘNÍ NORMA UP
VNITŘNÍ NORMA UP
R-B-18/07-ÚZ01
Řád vysokoškolské koleje Univerzity Palackého v Olomouci
Obsah: Tato vnitřní norma upravuje podmínky ubytování studentů, proces ubytování na kolejích, pravidla obsazování kolejí, existenci a fungování Kolejní rady UP a obsahuje též vzorovou smlouvu o ubytování studenta.
Garant: ředitel SKM UP
Platnost: 17. června 2020
Účinnost: 24. června 2020
Řád vysokoškolské koleje Univerzity Palackého v Olomouci
Čl. 1
Úvodní ustanovení
1. Správa kolejí a menz Univerzity Palackého v Olomou- ci (dále jen „SKM UP“) je součástí (univerzitním za- řízením) Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen
„UP“) a o její náplni činnosti, organizační struktuře, účelu zřízení a dalších záležitostech podrobně pojed- nává vnitřní norma UP Statut Správy kolejí a menz UP (dále jen „Statut SKM UP“).
2. Jedním ze základních účelů, za kterými je SKM UP zřízena, je zajišťování ubytování především studentů a dále též zaměstnanců UP a dalších osob.
3. SKM UP zajišťuje ubytování studentů v budovách, které jsou uvedeny jako koleje v Organizačním řádu SKM UP, který je přílohou č. 1 Statutu SKM UP (tyto budovy souhrnně dále jen „koleje“). SKM UP odpovídá za zabezpečení adekvátních podmínek pro ubytování, studium a odpočinek studentů na kolejích ubytova- ných.
4. Řád vysokoškolské koleje UP (dále jen „řád“ či „ten- to řád“) upravuje proces a podmínky dlouhodobého ubytování studentů na kolejích, smlouvu o ubytování uzavíranou se studenty (dále jen „smlouva“), Statut Kolejní rady UP a další související záležitosti a činnosti s tím spojené.
5. Dlouhodobým ubytováním se rozumí ubytování na dobu delší než 30 dnů.
6. Studenty se, není-li v tomto řádu uvedeno jinak, rozu- mí:
a) studenti zapsaní ke studiu na některé z fakult UP včetně studentů cizojazyčných studijních programů UP,
b) uchazeči o studium na UP, jimž bylo doručeno roz- hodnutí o přijetí a ještě nebyli zapsáni do studia na UP,
c) bývalí studenti UP, kteří ukončili studium na UP, a to nejdéle do konce června akademického roku, ve kterém se tak stalo.
7. Není-li v tomto řádu uvedeno jinak, použijí se jeho ustanovení vztahující se na studenty UP obdobně i na studenty jiných škol, kteří na UP pobývají v rámci svého zahraničního studijního či výměnného pobytu nebo mezinárodního programu - Erasmus apod. (dále jen jako „zahraniční studenti“).
8. Rektor UP je oprávněn případné specifické podmínky pro ubytování zahraničních studentů stanovit v samo- statné vnitřní normě UP.
9. Podmínky krátkodobého ubytování studentů na ko- lejích a podmínky ubytování zaměstnanců UP a dal- ších osob stanoví samostatná vnitřní norma UP č.
R-B-20/05 Řád ubytování v objektech Správy kolejí a menz Univerzity Palackého v Olomouci.
10. V návaznosti na tento řád je kvestor UP oprávněn ur- čovat paušalizovanou výši náhrady škody způsobené studenty či jinými osobami na kolejích a stanovovat jiné podmínky pro ubytování na kolejích, a to vše zpra- vidla ve formě vnitřní normy SKM UP.
11. Ředitel SKM UP je oprávněn stanovit závazně pro stu- denty podmínky ubytování a pro další osoby podmínky pobytu na kolejích ve vnitřní normě SKM UP Domovní řád VŠ koleje a vydávat Ceník dalších služeb.
12. Tento řád i veškeré s ním související vnitřní normy a jiné dokumenty jsou studentům i dalším osobám nepřetržitě přístupné na webových stránkách UP.
Čl. 2
Kapacita kolejí a zásady jejího naplňování
1. SKM UP má ve speciálních k tomu stavebně uzpůso- bených pokojích vyhrazenou kapacitu pro ubytování osob se zdravotním znevýhodněním, jehož povaha to vyžaduje. Ubytování v jiných pokojích je možné pouze po domluvě s konkrétním studentem.
2. SKM UP vyhradí kapacitu pro ubytování zahraničních studentů a studentů cizojazyčných studijních progra- mů UP, a to na základě žádostí fakult UP doručených SKM UP:
a) nejpozději do konce dubna předchozího akademic- kého roku v případě studentů cizojazyčných studij- ních programů UP a
b) v případě zahraničních studentů nejpozději do kon- ce listopadu téhož akademického roku pro studen- ty ubytované v letním semestru a do konce dubna předchozího akademického roku pro studenty uby- tované v zimním semestru.
3. Ubytování jiných osob je možné jen tehdy, když není celá kapacita kolejí vyčerpána studenty.
4. SKM UP se snaží zajišťovat ubytování partnerských a manželských dvojic na dvoulůžkových pokojích dle aktuálních možností.
5. V případě, že se blíží úplné naplnění ubytovací kapacity kolejí, je SKM UP povinna učinit taková organizač- ně-technická a procesní opatření, aby primárně byli podle transparentních podmínek ubytováni studenti podle čl. 1 odst. 6 písm. b), sociálně a zdravotně zne- výhodnění studenti a studenti se vzdálenějším či hůře dostupným místem trvalého pobytu.
6. Na kolejích či jejich částech, kde pokoje nemají samo- statné hygienické zařízení, jsou muži a ženy ubytováni v oddělených částech.
7. Změna pokoje či koleje, kde je student ubytován, je možná po dohodě obou smluvních stran za poplatek nebo v dalších případech stanovených tímto řádem či ujednaných ve smlouvě.
8. SKM UP je oprávněna v mimořádných případech (ze- jména v období od 20. 6. do 15. 9.) omezit ubytová- ní na některých či všech kolejích nebo jejich částech za předpokladu, že budou ubytovaní studenti o tomto informováni minimálně měsíc předem na nástěnkách v dotčených kolejích a na e-mail uvedený v ubytovacím elektronickém systému (dále jen „systém“). Ubytova- ným studentům bude nabídnuta náhradní kapacita kolejí; to neplatí v mimořádných nepředvídatelných případech.
Čl. 3
Základní podmínky ubytování na kolejích
1. Počínaje měsícem dubnem mohou studenti žádat o uzavření smlouvy na další akademický rok prostřed- nictvím systému.
2. SKM UP vychází vstříc studentům aktuálně ubytova- ným na kolejích a snaží se zajistit jim stejný pokoj, kde bydleli v přechozím akademickém roce. Podmínkou uzavření smlouvy s takovým studentem je skutečnost, že ke dni účinnosti této smlouvy má zaplaceny veškeré splatné úhrady ubytování na kolejích (dále jen „kolej- né“) a že má u SKM UP složenu jistotu v plné výši.
3. Žádosti o uzavření smlouvy na akademický rok, který již ke dni podání žádosti probíhá, se uspokojí dle ak- tuální volné kapacity kolejí.
4. Podmínky pro ubytování návštěv ubytovaných stu- dentů, které mají v úmyslu zůstat na koleji přes noc, obsahuje smlouva.
Čl. 4
Proces ubytování na kolejích
1. Podmínkou ubytování na kolejích je předchozí uza- vření smlouvy, jejíž vzor je přílohou č. 1 tohoto řádu. Za překlad vzoru smlouvy do anglického jazyka odpo- vídá SKM UP, přičemž smlouva uzavíraná se studenty, kteří nejsou občany České republiky, se může v odů- vodněných případech odchylovat od vzorové smlouvy.
2. Studenti se přihlašují do systému pod individuálním přihlašovacím jménem a unikátním heslem.
3. Po přihlášení v systému student může editovat své kontaktní a osobní údaje a je povinen je udržovat v ak- tuální podobě. Stejně tak je student povinen v systému průběžně sledovat údaje pro provádění plateb a ak- tuální stav svého konta studenta (bilanci dlužných, splatných a zaplacených částek).
4. Student v systému žádá o ubytování, tj. o rezervaci místa na koleji a o následné uzavření smlouvy. Tento proces probíhá tak, že jej systém po přihlášení vyzve k odsouhlasení zpracování osobních údajů (obdobný text jako v příslušném článku smlouvy – příloha č. 1).
Systém dále studentovi umožní, aby pro svou osobu vyznačil, že je osobou se zdravotním znevýhodněním.
5. Studentovi s vyplněnými údaji podle předchozích dvou odstavců systém umožní výběr dne počátku ubytování a výběr koleje a konkrétního pokoje v rámci jemu pří- slušející volné kapacity a provede předběžnou blokaci místa.
6. Následně systém studenta vyzve ke složení jistoty a sdělí mu platební podmínky. Výše jistoty je u kon- krétního studenta stanovena na třicetinásobek den- ního kolejného a v systému je dostupná informace o jejím připsání na účet SKM UP. Jistota je vratná po skončení ubytování po odečtení případných dluž- ných částek (kolejného, poplatků, náhrady způsobené škody a sankcí v souladu se smlouvou), přičemž není dotčeno ustanovení odstavce 8.
7. Složení jistoty je nezbytnou podmínkou pro prove- dení pevné blokace místa do zvoleného dne počátku ubytování, přičemž student jejím uhrazením uzavírá rezervační dohodu a souhlasí s tím, že v případě neu- zavření smlouvy nejpozději v jím zvolený den počátku ubytování je povinen zaplatit sankci ve výši 1.000,- Kč splatnou do sedmi dnů od zmíněného dne počátku ubytování. Tyto informace budou studentovi systémem zpřístupněny.
8. Za složení jistoty se považuje u studentů na kolejích již ubytovaných i souhlas s ponecháním jistoty z předcho- zího období v případě, že je tato ke dni uzavření nové smlouvy v plné výši.
9. Nedojde-li ke složení jistoty nejpozději do 14 dnů ode dne provedení předběžné blokace, předběžná blokace zaniká. Informace o tom je studentovi, kterému bylo místo předběžně blokováno, systémem zpřístupněna.
10. Proces ubytování popsaný v odstavcích 2 až 9 se zpra- vidla neužije při ubytování studenta cizojazyčného studijního programu UP a zahraničního studenta (čl. 1 odst. 7). V takových případech proces zajištění uby- tování na kolejích vyřizuje odpovědný zaměstnanec Zahraničního oddělení Rektorátu UP či fakulty UP v součinnosti s příslušnou osobou za SKM UP.
11. Složení jistoty je nezbytnou podmínkou pro uzavře- ní smlouvy, kterou vlastnoručně podepisuje student na koleji ve dvou vyhotoveních.
12. Student se může na kolejích ubytovat nejdříve v den účinnosti smlouvy.
Čl. 5
Smlouva o ubytování
1. Za UP je smlouvu oprávněn podepsat ředitel SKM UP či jím písemně pověřený zaměstnanec UP. Tytéž oso- by jsou oprávněny za UP uzavírat dodatky smlouvy a smlouvu ukončovat či v souvislosti s tím jinak právně jednat za UP.
2. Výše kolejného je uvedena ve smlouvě a vychází z cení- ku kolejného pro studenty (dále jen „ceník kolejného“) vydaného rektorem UP pro aktuální období.
3. Student je povinen jistotu v případě, že ji či její část SKM UP použije na úhradu dluhu studenta vůči SKM UP v souladu se smlouvou, doplnit do plné výše nej- později do sedmi dnů ode dne, kdy je o jejím čerpání informován.
4. Na ubytování na kolejích není právní nárok a UP si vy- hrazuje právo v případech zvláštního zřetele hodných neuzavřít smlouvu i se studentem, který splnil veškeré podmínky podle tohoto řádu.
5. Standardně je smlouva uzavírána na období od 1. 9. do 30. 6. roku následujícího. Smlouva může být uza- vřena nejdéle na dobu jednoho roku (od 1. 9. do 31. 8.), přičemž k celoročnímu ubytování mohou být SKM UP vyčleněny jen některé koleje nebo jejich části.
6. Ubytování skončí uplynutím doby, na kterou bylo sjed- náno, ze zákonných důvodů či jinými způsoby ujedna- nými ve smlouvě.
Čl. 6
Ceník kolejného a platební podmínky
1. Kolejné je stanoveno s ohledem na standard ubytování pro celý akademický rok v aktuálním ceníku kolejného, který vydává rektor UP. Výše kolejného může být kaž- doročně v odůvodněných případech měněna ve formě vydání nového ceníku kolejného, a to vždy nejpozději
31. 3. s účinností nejméně pro celý následující akade- mický rok.
2. Důvodem pro vydání nového ceníku kolejného může být inflace či jiný důvod, který považuje UP za podstatný.
3. Ceník kolejného navrhuje ředitel SKM UP. Návrh pro- jednává s Kolejní radou UP (dále jen „KR UP“), která k němu dává svá doporučení v souladu s čl. 3 odst. 3 a násl. Statutu KR UP, který je přílohou č. 2 tohoto řádu.
4. Návrh ceníku kolejného schvaluje před vydáním rek- torem UP Akademický senát UP (dále jen „AS UP“), který k němu rektorovi UP rovněž může předložit své připomínky.
5. Není-li návrh ceníku kolejného schválen AS UP, ředitel SKM UP musí vytvořit návrh nový a vypořádat připo- mínky AS UP a připomínky KR UP.
6. Vydání ceníku kolejného s účinky nastávajícími v prů- běhu akademického roku je možné pouze v případě změny sazby DPH. V tomto případě je rektor UP oprávněn v rozsahu změny sazby DPH ceník kolejného změnit svým rozhodnutím bez souhlasu AS UP a bez projednání v KR UP.
7. Kromě kolejného mohou být v souladu se smlouvou a vnitřními normami UP účtovány i další poplatky či jiné částky.
8. Ubytovaní studenti mohou hradit za podmínek uvede- ných ve smlouvě kolejné, poplatky a jiné platby bezho- tovostní formou či v hotovosti.
Čl. 7
Kolejní rada UP
1. Zřizuje se KR UP jako orgán studentské kolejní samo- správy a poradní orgán rektora UP.
2. Podrobnosti o pravomocích KR UP, volbě jejích členů, jejím jednacím řádu a dalších souvisejících záležitos- tech upravuje Statut KR UP, který je přílohou č. 2 to- hoto řádu.
Čl. 8
Přechodná ustanovení
1. Na zbytek akademického roku 2017/2018 budou se studenty stávajícím způsobem uzavírány smlouvy po- dle hlavní normy UP č. B1-11/1-HN Řád vysokoškol- ské koleje Univerzity Palackého v Olomouci ze dne
10. května 2011, ve znění jeho novel č. 1 a č. 2 (dále jen
„ŘVŠK 2011“).
2. Tento řád se v plném rozsahu uplatní na uzavírání smluv na akademický rok 2018/2019 a na proces uby- tování s tím související.
3. Dokumenty, které byly KR UP předloženy k projedná- ní přede dnem účinnosti tohoto řádu, budou KR UP projednány v souladu s ŘVŠK 2011.
Čl. 9
Závěrečná a zrušovací ustanovení
1. Přílohami tohoto řádu jsou příloha č. 1 – Vzor smlouvy o ubytování a příloha č. 2 – Statut Kolejní rady UP.
2. Tento řád byl schválen podle článku 57 odst. 2 Statutu UP Akademickým senátem UP dne 7. února 2018.
3. Tento řád nabývá platnosti dnem jeho zveřejnění.
4. Tento řád nabývá účinnosti sedmým dnem po nabytí platnosti.
5. Zrušuje se hlavní norma UP č. B1-11/1-HN Řád vyso- koškolské koleje Univerzity Palackého v Olomouci ze dne 10. května 2011, ve znění jeho novel č. 1 a č. 2.
***
Ve znění novely č. 1 účinné od 24. června 2020.
xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D., v. r. rektor UP
xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., v. r. předseda AS UP