Rada Kraje Vysočina
Rada Kraje Vysočina
Pravidla
Rady Kraje Vysočina
na podporu maloobchodních prodejen potravin na venkově
Opatření Strategie rozvoje Kraje Vysočina: 4.1 Obnova a rozvoj venkovského prostoru
ze dne 27. 9. 2022
č. 05/22
Čl. 1
Úvodní ustanovení
(1) Pravidla Rady Kraje Vysočina na podporu úhrady části provozních výdajů maloobchodních prodejen potravin a smíšeného zboží na venkově (dále jen
„Pravidla“) jsou programem na poskytování neinvestičních dotací pro provozovatele prodejen potravin v souladu s výzvou programu „Obchůdek 2021+“, který je financován z prostředků Ministerstva průmyslu a obchodu ČR.
Čl. 2
Účel a předmět dotace
(1) Účelem dotace je podpořit zachování dostupnosti prodejen potravin umístěných ve venkovských obcích na území Kraje Vysočina. Tato služba je často pro jejího provozovatele ztrátová, přesto je její zachování důležité, protože pro poměrně velkou skupinu obyvatel neexistuje alternativní náhrada, a nemohou z objektivních důvodů tuto službu využít v nejbližších větších obcích či městech. Místní obchod je pro starší či nemocné občany často jedinou šancí jak si nakoupit základní potraviny. Navíc jde mnohdy o jediné místo v obci, kde se občané scházejí a udržují sociální kontakt.
(2) Na naplňování tohoto účelu předpokládá Kraj Vysočina alokovat finanční prostředky ve výši 4 000 000 Kč.
(3) Předmětem dotace (projektu) je finanční podpora prodejny1 otevřené minimálně 5 dní v týdnu, celoročně zajišťující minimálně prodej potravin (dále jen „maloobchodní prodejna“), a to v obci o velikosti2:
⮚ od 501 do 1000 obyvatel; maloobchodní prodejna v této velikostní kategorii může být podpořena v libovolné části obce za podmínky, že v dané části obce („mateřská část obce“ nebo místní část3) je pouze jedna tato maloobchodní prodejna.
⮚ nebo v obci od 1001 do 3000 obyvatel za předpokladu, že je maloobchodní prodejna umístěna v místní části3 a je zde jedinou maloobchodní prodejnou.
(4) Uznatelné a neuznatelné náklady projektu:
• Vynaložené náklady musí být nezbytné pro uskutečnění projektu a musí odpovídat zásadám zdravého finančního řízení, zvláště efektivnosti a hospodárnosti.
• Náklady musí být prokazatelně vynaloženy během realizace projektu a musí být doloženy účetními doklady.
• Projekt popsaný v žádosti se musí skládat pouze z uznatelných nákladů. V případě, že obsahem žádosti budou i neuznatelné náklady popsané níže, bude žádost vyřazena z dalšího hodnocení z důvodu administrativního nesouladu.
• Mezi uznatelné náklady patří:
a) mzdy, platy zaměstnanců v pracovním poměru (např. mzda prodavačky) a ostatní osobní výdaje (dohody související s provozem prodejny), včetně povinného pojistného na sociální zabezpečení, veřejné zdravotní pojištění a
1 Budova, ve které je prodejna umístěna, nemusí být ve vlastnictví žadatele.
2 Velikost obce je posuzována dle údajů ČSÚ k 1. 1. 2022
3 Za místní část se považuje samostatná část obce dle číselníku ČSÚ.
povinné pojistné na úrazové pojištění placené zaměstnavatelem, náhrady mezd v době nemoci,
b) nákup vody, paliv a energie,
c) nájemné,
d) nákup ostatních služeb souvisejících s provozem prodejny (např. úklidové služby, služby související s obsluhou bezhotovostních plateb),
e) služby elektronických komunikací (např. internet, poplatky za telefon, náklady spojené s obsluhou bezhotovostních plateb),
f) pořízení nového neinvestičního majetku - pořízení drobného dlouhodobého hmotného majetku, strojů, přístrojů a zařízení s pořizovací cenou nižší než 80 000 Kč (vnitřní vybavení objektu - např. mrazáky, pulty, pokladny, regály, nábytek).
• Mezi neuznatelné náklady patří:
a) platby daní a poplatků státnímu rozpočtu, daň z přidané hodnoty (platí pro plátce DPH, pokud má u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s financováním daného projektu nárok na odpočet daně z přidané hodnoty – v plné nebo částečné výši), platby daní a poplatků krajům, obcím a státním fondům,
b) alkohol a tabákové výrobky,
c) náklady na nákup věcí osobní potřeby,
d) úhrada úvěrů a půjček,
e) penále, pokuty, náhrady škod a manka, náklady na právní spory,
f) náklady na zajištění publicity projektu,
g) náklady na pohoštění,
h) pořízení investičního majetku,
i) opravy a udržování či technické zhodnocení objektu prodejny,
j) úhrady provozní ztráty z předchozích let,
k) služby peněžních ústavů,
l) konzultační, poradenské a právní služby.
Čl. 3
Časový harmonogram realizace projektu
(1) Projekt může být zahájen nejdříve 1. 1. 2022 a ukončen nejpozději do 31. 12. 2022. Pouze v tomto období mohou vznikat uznatelné náklady projektu. Tyto náklady musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví Příjemce nejpozději do 31. 1. 2023.
Čl. 4
Příjemci dotace
(1) Dotace může být poskytnuta podnikatelskému subjektu, který provozuje maloobchodní prodejnu s převahou potravin, nápojů a tabákových výrobků (dále jen
„příjemce“).
Čl. 5
Výše dotace a podíl příjemce
(1) Minimální výše dotace požadované v Žádosti o poskytnutí dotace na jednu maloobchodní prodejnu je 20 000 Kč, maximální výše dotace požadované na jednu prodejnu je 60 000 Kč.
(2) Podíl příjemce není vyžadován.
Čl. 6
Termíny a podmínky podání žádosti o dotaci
(1) Žadatelé o podporu musí předložit kompletně vyplněnou Žádost o poskytnutí dotace na předepsaném formuláři. Formulář žádosti je umístěn na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Vzor žádosti tvoří přílohu č.1 těchto Pravidel.
(2) Způsob podání žádostí:
🡺 Varianta 1 – „Papírové podání žádosti“
Formulář žádosti zpracovaný v jednom vyhotovení včetně dokladů nutných k posouzení žádosti se přijímá osobně prostřednictvím podatelny Krajského úřadu Kraje Vysočina, Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava nebo poštou v termínu od 31. 10. 2022 od 8:00 hod. do 4. 11. 2022 (Rozhodující je datum doručení na podatelnu Krajského úřadu Kraje Vysočina dle podacího razítka. Za podání v termínu v poslední den lhůty se považuje i den předání poštovní službě).
Žádost bude předložena v zalepené obálce označené: „Obchůdek 2022“.
🡺 Varianta 2 – „Elektronické podání žádosti prostřednictvím e-mailu“
Originál formuláře žádosti bude odeslán v termínu od 31. 10. 2022 od 8:00 hod. do
4. 11. 2022 e-mailem na adresu podatelny KrÚ xxxxx@xx-xxxxxxxx.xx včetně dokladů nutných k posouzení žádosti. Za originál elektronicky vyplněné žádosti se považuje elektronicky podepsaný formulář žádosti či e-mail podepsaný zaručeným elektronickým podpisem, jež obsahuje vyplněný formulář žádosti. Doklady, které je třeba doložit v originále či úředně ověřené kopii a vznikly v listinné podobě, musí být konvertovány v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Za podání žádosti není považováno zaslání odkazu pro její vyzvednutí z internetového či jiného úložiště. Do předmětu zprávy napište: „Obchůdek 2022“. V případě podání žádosti prostřednictvím e-mailu je nutné respektovat požadavky na elektronická podání Krajského úřadu Kraje Vysočina, uvedené na adrese xxxxx://xxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx- krajskeho-uradu-vysocina/d-4032052/.
🡺 Varianta 3 – „Elektronické podání žádosti prostřednictvím datové schránky“ Formulář žádosti bude odeslán z datové schránky žadatele nebo osoby oprávněné za žadatele jednat na základě plné moci v termínu od 31. 10. 2022 od 8:00 hod. do 4.
11. 2022 na adresu datové schránky Kraje Vysočina (ksab3eu) včetně dokladů nutných k posouzení žádosti. Doklady, které je třeba doložit v originále či úředně ověřené kopii, musí být konvertovány v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. V případě podání žádosti prostřednictvím datové schránky není třeba formulář podepsat zaručeným elektronickým podpisem (kvalifikovaným certifikátem), s výjimkou případů, kdy zákon,
jiný právní předpis, vnitřní předpis žadatele nebo obdobný dokument vyžaduje ověřený podpis, nebo současně podpisy více osob (např. členů statutárního orgánu). Za podání žádosti není považováno zaslání odkazu pro její vyzvednutí z internetového či jiného úložiště. Do předmětu zprávy napište: „Obchůdek 2022“.
(3) Doklady nutné k posouzení žádostí (nezbytná součást žádosti):
a) Kopie dokladu o právní subjektivitě žadatele, kterým je výpis z registru osob pro osoby právnické a osoby fyzické podnikající obsahující název žadatele, sídlo žadatele, IČO a statutární orgán žadatele (jméno osoby či osob oprávněných jednat jménem žadatele). Výpis nesmí být starší 90 dnů před podáním žádosti. Tento výpis lze získat na jakékoliv pobočce České pošty či CZECHPOINTU.
Za relevantní doklad o právní subjektivitě je pro účely podání žádosti o dotaci považován i elektronicky podepsaný výpis z veřejného rejstříku z webu xxxxxxx.xx (žadatel tento výpis získá po zadání IČO ve vyhledávání a následně po kliknutí na výpis platných vytiskne pdf verzi výpisu) nebo z webu xxx.xxx.xx, pokud obsahuje výše uvedené identifikační údaje žadatele. Žadatel doloží vytištěný obraz elektronického dokumentu PDF. Elektronický podpis nesmí být starší 90 dnů před podáním žádosti.
b) Čestné prohlášení obce, že maloobchodní prodejna, která je předmětem projektu, splňuje podmínky dle Čl. 2 bodu (3) těchto pravidel a zároveň se jedná o maloobchodní prodejnu s převahou potravin, nápojů a tabákových výrobků. Vzor tohoto prohlášení je přílohou č. 4 těchto pravidel.
c) Fotografie xxxxxxx s provozní dobou prodejny a identifikací provozovatele prodejny.
d) Úplný výpis platných údajů z evidence skutečných majitelů zřízené dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dokládají pouze právnické osoby podnikající). Tento výpis lze získat prostřednictvím datové schránky žadatele nebo na příslušném krajském soudě.
(4) Žadatelé budou garantem programu vyzváni pouze k doplnění chybějících dokladů nutných k posouzení žádosti uvedených v bodě (3) tohoto článku a to prostřednictvím e-mailu uvedeného v žádosti. V případě, že chybný nebo neúplný doklad nutný k posouzení žádosti nebude ani po výzvě k doplnění předložen, bude žádost žadatele vyřazena z dalšího hodnocení. Žádost, která nesplňuje ostatní formální náležitosti dle podmínek pravidel (např. překročení maximální výše požadované dotace) nebo bude zaslána mimo termín vymezený pro podávání žádostí, bude z hodnocení vyřazena bez možnosti opravy.
Čl. 7
Poskytování dotací
(1) U všech doručených žádostí bude provedena kontrola administrativního souladu žádosti se všemi podmínkami uvedenými v těchto Pravidlech. Žádosti budou posuzovány a podporovány jednotlivě, v pořadí, v jakém byly doručeny na adresu uvedenou v čl. 6 těchto Pravidel, a dotace bude tímto způsobem poskytována do vyčerpání alokovaných finančních prostředků.
(2) O přiznání dotace konkrétním žadatelům rozhoduje příslušný orgán kraje. O poskytnutí dotace v rámci programu bude rozhodnuto nejpozději do 6. 12. 2022
a tato informace bude zveřejněna na webových stránkách Fondu Vysočiny (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx) – odkaz „Vyhodnocené programy“. Žadatelé, kterým nebude poskytnuta podpora, budou informováni prostřednictvím e-mailu uvedeného v žádosti.
Čl. 8
Práva a povinnosti příjemce dotace
(1) Práva a povinnosti příjemce dotace budou stanoveny smlouvou o poskytnutí dotace, jejíž vzor je nedílnou součástí těchto Pravidel jako příloha č. 2.
Čl. 9
Vyplacení a kontrola dotace
(1) Dotace bude poskytnuta jednorázově bankovním převodem na účet příjemce, a to nejpozději do 90 kalendářních dnů ode dne včasného a prokazatelného doručení závěrečné zprávy a finančního vypořádání dotace.
(2) Kraj je oprávněn, v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, v rámci výkonu kontrolní činnosti kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta. Kontrolu mohou u příjemce podpory provést i další kontrolní orgány, např. Ministerstvo průmyslu a obchodu, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad atd. Příjemce dotace je povinen předložit kontrolním orgánům originály všech účetních dokladů a dalších podkladů souvisejících s dotací.
Čl. 10
Veřejná podpora
(1) V rámci těchto pravidel není poskytována neslučitelná veřejná podpora dle článku 107 odst. 1 Smlouvy o fungování EU4.
Čl. 11
Přechodná a závěrečná ustanovení
(1) Za aktualizaci a realizaci těchto Pravidel odpovídá Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu Kraje Vysočina (garant programu).
(2) Průběžné informace ke zpracování projektů bude poskytovat oddělení strategického plánování, Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx nebo Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx. Před finálním podáním žádosti je možné si nechat žádost zkontrolovat výše uvedenou osobou, můžete se tak vyhnout případnému vyřazení žádosti z hlediska administrativního pochybení.
(3) Nedílnou součástí těchto Pravidel je Příloha č. 1 – Žádost o poskytnutí dotace, Příloha č. 2 – Vzor smlouvy o poskytnutí dotace, Příloha č. 3 – Závěrečná zpráva a finanční vypořádání dotace, Příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení obce.
(4) Tato Pravidla nabývají platnosti a účinnosti dne 27. 9. 2022.
4 Poskytované dotace s ohledem na účel programu nejsou sto ovlivnit obchod mezi členskými státy.
(5) Tato Pravidla ruší Pravidla Rady Kraje Vysočina na podporu maloobchodních prodejen potravin na venkově č. 07/21 schválená usnesením č. 1627/27/2021/RK dne 21. 9. 2021.
(6) Tato Pravidla byla projednána na jednání Rady Kraje Vysočina dne 27. 9. 2022 a schválena usnesením 1615/31/2022/RK.
V Jihlavě dne 27. 9. 2022
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA hejtman kraje
ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ DOTACE
Evidenční číslo žádosti (žadatel nevyplňuje) | ||
Název programu | Pravidla Rady Kraje Vysočina na podporu maloobchodních prodejen na venkově 2022 | |
Název projektu | ||
Identifikační údaje žadatele | IČO: | |
Přesný název: | ||
Právní forma: | ||
Ulice, čp: | ||
Obec: | ||
PSČ: | ||
Sídlo pošty: | ||
Název banky: | ||
Číslo účtu: | ||
Statutární zástupce žadatele V případě, kdy pro právní úkon podání žádosti je nutné více osob, uvedou se všechny tyto osoby | Titul: | |
Jméno: | ||
Příjmení: | ||
Funkce: | ||
Statutární zástupce žadatele V případě, kdy pro právní úkon podání žádosti je nutné více osob, uvedou se všechny tyto osoby | Titul: | |
Jméno: | ||
Příjmení: | ||
Funkce: | ||
Statutární zástupce žadatele V případě, kdy pro právní úkon podání žádosti je nutné více osob, uvedou se všechny tyto osoby | Titul: | |
Jméno: | ||
Příjmení: | ||
Funkce: | ||
Kontaktní údaje zpracovatele žádosti (kontaktní osoba projektu) | Xxxxx: | |
Příjmení: | ||
E-mail: | ||
Tel.: | ||
1. Lokalizace prodejny Uveďte obec popř. místní část obce, kde je prodejna umístěna. | ||
2. Popis projektu – odůvodnění žádosti Popište, jaké náklady týkající se provozu prodejny jsou obsahem projektu. Žádost musí obsahovat pouze uznatelné náklady dle Pravidel programu. | ||
3. Účel, na který žadatel chce dotaci použít | Úhrada části provozních nákladů maloobchodní prodejny | |
4. Doba, v níž má být dosaženo účelu | 1. 1. 2022 – 31. 12. 2022 | |
5. Výše požadované dotace Dotace musí být v rozmezí 20 000 Kč až 60 000 Kč | Kč | |
Plátcovství DPH u žadatele (zakřížkujte vhodnou variantu) | |
žadatel je plátcem DPH a u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s financováním daného projektu nemá nárok na odpočet daně z přidané hodnoty | |
žadatel je plátcem DPH a u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s financováním daného projektu má nárok na odpočet daně z přidané hodnoty | |
žadatel dotace není plátcem DPH | |
6. Identifikace osob, v nichž má žadatel přímý podíl a výše tohoto podílu podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů – §10a, odst. 3, písm. f) 3.
Podílem je myšlen obchodní podíl definovaný v § 31 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů. Právnická osoba podnikající uvede přímý obchodní podíl v jiných právnických osobách. Pokud právnická osoba nemá přímý obchodní podíl v žádných právnických osobách nebo pokud je žadatel fyzickou osobou pak níže uvedenou tabulku nevyplňuje.
Pořadové číslo | IČO | Název právnické osoby, v níž má žadatel přímý podíl | Výše podílu v % |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 |
v případě potřeby rozveďte v samostatné příloze k žádosti
7. Žadatel prohlašuje, že:
a) souhlasí se zveřejněním vybraných údajů ze žádosti na webových stránkách kraje,
b) má vypořádány závazky vůči státnímu rozpočtu a státním fondům (za závazky vůči státnímu rozpočtu se považují závazky vůči finančnímu úřadu, Správě sociálního zabezpečení, zdravotním pojišťovnám a Celní správě; za státní fondy se považují Státní fond životního prostředí, Pozemkový fond, Státní fond rozvoje bydlení a Státní fond dopravní infrastruktury),
c) na majetek žadatele není vyhlášen konkurz nebo podán návrh na konkurz a žadatel není v likvidaci,
d) není proti jeho majetku vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí,
e) je zaregistrován jako poplatník daně z příjmů na finančním úřadě podle §125, odst. 1 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění,
f) nemá nedoplatky z titulu mzdových nároků jeho zaměstnanců,
g) vlastní oprávnění k podnikání na území České republiky odpovídajícímu podporované ekonomické činnosti, k jejímuž uskutečňování je realizován projekt.
8. Seznam dokladů (uveďte seznam všech dokladů, které k žádosti přikládáte a očíslujte je)
1. Doklad o právní subjektivitě žadatele
2. Čestné prohlášení obce
3. Fotografie cedulky s provozní dobou prodejny a identifikací provozovatele prodejny
4. Úplný výpis platných údajů z evidence skutečných majitelů (dokládají jen právnické osoby)
V ………………….. dne .......... ...................................
Razítko, jméno/a a podpis/y statutárního zástupce/zástupců žadatele
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE
uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních stran ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
(PR02746.0xxx) Čl. 1
Smluvní strany
Kraj Vysočina
se sídlem: Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava
IČO: 70890749
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, hejtmanem kraje k podpisu smlouvy pověřena:Xxx. Xxxx Xxxxxxx, náměstkyně hejtmana
(dále jen „Kraj“)
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 123-6403280227/0100
a
……………….
se sídlem: .....................................
IČO: .....................................
zastoupen: .....................................
(dále jen “Příjemce”)
bankovní spojení: .....................................
číslo účtu: .....................................
Čl. 2
Účel smlouvy
1) Účelem této smlouvy je poskytnutí účelové veřejné finanční podpory (dále jen „dotace“) na realizaci projektu „......................................“ blíže specifikovaného v žádosti o poskytnutí dotace, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako Příloha č. 1 (dále jen
„projekt“).
Čl. 3
Závaznost návrhu
1) Doba platnosti tohoto návrhu smlouvy je omezena na 30 kalendářních dnů od prokazatelného doručení návrhu této smlouvy Příjemci.
2) Pokud tento návrh smlouvy nebude Příjemcem akceptován a podepsaný oprávněnou osobou doručen Kraji na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy v termínu podle Čl. 3 odst. 1) této smlouvy nebo v tomto termínu Příjemce nepožádá Kraj o prodloužení termínu, návrh smlouvy zaniká a nárok na dotaci nevznikne.
Čl. 4
Závazek Příjemce
1) Příjemce dotaci za podmínek stanovených v této smlouvě přijímá a zavazuje se, že bude projekt realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovědnost, v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy.
2) Příjemce se zavazuje vrátit dotaci do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy Kraji písemně sdělí, že u projektu, který byl zrealizována, nebude nadále plnit podmínky dané touto smlouvou (udržitelnost, archivace, povinnost umožnit kontrolu,.....) na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
Čl. 5
Dotace
1) Kraj poskytuje Příjemci na projekt dotaci ve výši .............. Kč (slovy: korun
českých).
2) Výše dotace uvedená v ČI. 5 odst. 1) této smlouvy je maximální. Pokud budou skutečné celkové náklady projektu nižší, výše dotace se úměrně sníží.
3) Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
4) Souběh dotace z několika dotačních titulů Kraje na realizaci jednoho projektu není možný. Souběh dotace s dotacemi jiných poskytovatelů se vylučuje.
Čl. 6
Způsob poskytnutí dotace
1) Dotace bude poskytnuta jednorázově bankovním převodem na účet Příjemce, a to nejpozději do 90 kalendářních dnů ode dne včasného, řádného a prokazatelného doručení závěrečné zprávy dle Čl. 8 písm. f) této smlouvy. V případě, že závěrečná zpráva nebude ani po případné výzvě předložena v souladu s Čl. 8 písm. f) této smlouvy, nárok na vyplacení dotace bez dalšího zaniká.
Čl. 7
Podmínky použití dotace
1) Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci projektu a povinen projekt zrealizovat nejdříve ode dne 1. 1. 2022, nejpozději však do 31. 12. 2022. Pouze v tomto období mohou vznikat uznatelné náklady na realizaci projektu.
2) Čerpáním dotace se pro účely této smlouvy rozumí úhrada celkových nákladů souvisejících s realizací projektu, které nejsou touto smlouvou označeny jako náklady neuznatelné. Celkové náklady projektu ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví Příjemce (včetně zúčtování zálohových plateb - zejména u energií) nejpozději do 31. 1. 2023.
3) Mezi neuznatelné náklady patří:
m) platby daní a poplatků státnímu rozpočtu, daň z přidané hodnoty (s výjimkou uvedenou v Čl. 8 písm. d) této smlouvy), platby daní a poplatků krajům, obcím a státním fondům,
n) alkohol a tabákové výrobky,
o) náklady na nákup věcí osobní potřeby,
p) úhrada úvěrů a půjček,
q) penále, pokuty, náhrady škod a manka, náklady na právní spory,
r) náklady na zajištění publicity projektu,
s) náklady na pohoštění,
t) pořízení investičního majetku,
u) opravy a udržování či technické zhodnocení objektu prodejny,
v) úhrady provozní ztráty z předchozích let,
w) služby peněžních ústavů,
x) konzultační, poradenské a právní služby. .
4) Uznatelné náklady projektu jsou:
g) mzdy, platy zaměstnanců v pracovním poměru (např. mzda prodavačky) a ostatní osobní výdaje (dohody související s provozem prodejny), včetně povinného pojistného na sociální zabezpečení, veřejné zdravotní pojištění a povinné pojistné na úrazové pojištění placené zaměstnavatelem, náhrady mezd v době nemoci,
h) nákup vody, paliv a energie,
i) nájemné,
j) nákup ostatních služeb souvisejících s provozem prodejny (např. úklidové služby, služby související s obsluhou bezhotovostních plateb),
k) služby elektronických komunikací (např. internet, poplatky za telefon, náklady spojené s obsluhou bezhotovostních plateb),
l) pořízení nového neinvestičního majetku - pořízení drobného dlouhodobého hmotného majetku, strojů, přístrojů a zařízení s pořizovací cenou nižší než 80 000 Kč (vnitřní vybavení objektu - např. mrazáky, pulty, pokladny, regály, nábytek).
5) V případě, že dojde k rozporu mezi Čl. 7 odst. 3) této smlouvy a Přílohou č. 1 této smlouvy, použijí se přednostně ustanovení Čl. 7 odst. 3) této smlouvy. Pokud dojde k vzájemnému rozporu mezi Čl. 7 odst. 3) a odst. 4) této smlouvy, případně nebudou některé náklady uvedeny v těchto ustanoveních, platí, že se jedná o náklady neuznatelné.
Čl. 8
Základní povinnosti Příjemce
Příjemce se zavazuje:
a) dotaci přijmout,
b) realizovat projekt při dodržování této smlouvy a respektování zásad zdravého finančního řízení, zejména efektivnosti a hospodárnosti,
c) vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o účetnictví), a zajistit řádné a oddělené sledování celkových nákladů na projekt (např. analytickým účtem, účelovým znakem, střediskem, činností, ORGem apod.). Pokud Příjemce nevede účetnictví podle zákona o účetnictví, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona o účetnictví, aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvalost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly v daňové evidenci sledovány odděleně ve vztahu k projektu (na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k projektu). Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení prvotních účetních dokladů prokazujících celkové náklady projektu (faktury, výdajové pokladní doklady, paragony, účtenky apod.) uvedením „spolufinancováno z dotace Kraje Vysočina ID “,
d) zajistit, aby do celkových nákladů na projekt nebyly zahrnuty náklady na vlastní daně, (vyjma daní z mezd a odměn zaměstnanců, pokud jsou mzdové a ostatní osobní náklady touto smlouvou definovány jako uznatelné). Všechny náklady musí být kalkulovány bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) v případě, kdy Příjemce je jejím plátcem.,
e) prokázat úhradu celkových nákladů projektu, a to buď výpisem ze svého bankovního účtu (možno i výpisem z elektronického bankovnictví) nebo svými pokladními doklady,
f) doručit Kraji finanční vypořádání dotace na formuláři závěrečné zprávy, jejíž vzor je umístěn na xxx.xxxxxxxxxxxx.xx v materiálech u příslušného programu, a to nejpozději do 28. 2. 2023, Přílohou formuláře závěrečné zprávy dále musí být:
- kopie účetních dokladů o výši celkových nákladů projektu a jejich úhradě,
- kopie záznamů prokazující zaúčtování a oddělené sledování celkových nákladů projektu dle Čl. 8 písm. c), např. výpis z účetního deníku, hlavní knihy, peněžního deníku, apod.“
- fotodokumentace zrealizované publicity (fotografie vylepené samolepky),
- indikativní výkaz hospodaření maloobchodní prodejny za období od 1. 1. 2022 do
31. 12. 2022 (viz formulář závěrečné zprávy)
g) zajistit publicitu v souladu s Čl. 10 této smlouvy,
h) zajistit udržitelnost projektu v souladu s Čl. 11 této smlouvy,
i) že v případě pokud dojde, bez předchozího souhlasu Kraje, k jeho přeměně nebo zrušení s likvidací (§ 10a odst. 5 písm. k) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů) přede dnem předložení závěrečné zprávy dle Čl. 8 bodu f) je povinen do 15 kalendářních dnů ode dne tohoto rozhodnutí vrátit celou částku dotace, a dále pak pokud nastane tato skutečnost až v průběhu udržitelnosti projektu stanovené dle Čl. 11 této smlouvy, pak opět vrátí do 15 dnů od tohoto rozhodnutí celou částku dotace,
j) umožnit kontrolu v souladu s Čl. 9 této smlouvy,
k) uchovat po dobu, kdy je Kraj oprávněn provádět kontrolu dle Čl. 9 odst. 2) této smlouvy, originály dokladů prokazující celkové náklady projektu (faktury, paragony, účtenky, výdajové pokladní doklady apod.), jejich úhradu a zaúčtování.
Čl. 9
Kontrola
1) Kraj je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy a finanční kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „kontrola“).
2) Kraj je oprávněn provádět kontrolu v průběhu realizace projektu i po jeho dokončení, a to po dobu deseti let počítaných od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž měla být splněna poslední z povinností stanovených Čl. 8 písm. a) – písm. i) této smlouvy.
3) Kontrolu mohou u Příjemce podpory provést i další kontrolní orgány, např. Ministerstvo průmyslu a obchodu.
4) Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle Čl. 9 této smlouvy.
Čl. 10
Publicita
1) Příjemce dotace je povinen umístit „Sponzorský vzkaz Ministerstva průmyslu a obchodu“ ve formě samolepky na viditelném místě v prostorách prodejny (např. na vstupních dveřích prodejny), kterou obdrží od kontaktní osoby uvedené v čl. 13 bodě 3) této smlouvy.
2) Publicita dle Čl. 10 odst. 1) bude probíhat nejméně po dobu realizace projektu, a dále v době udržitelnosti stanovené v Čl. 11.
Čl. 11
Udržitelnost projektu
1) Příjemce se zavazuje zachovat provoz podpořené prodejny (v minimálním rozsahu otevření 5 dní v týdnu) nejméně dvanáct měsíců ode dne podpisu této smlouvy.
Čl. 12
Důsledky porušení povinností Příjemce
1) V případě, že se Příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, bude postupováno dle ustanovení tohoto zákona.
Čl. 13
Závěrečná ujednání
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
2) Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, splní Kraj.
3) Kontaktní osobou Kraje oprávněnou a povinnou poskytovat Příjemci veškerou nezbytnou součinnost dle této smlouvy je: Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx nebo Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: vichr.d@ xx-xxxxxxxx.xx.
4) Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran s výjimkou změny Čl. 1 a Čl. 13 odst. 3) této smlouvy. Změnu identifikačních údajů Příjemce uvedených v Čl. 1 této smlouvy je oprávněn provést Příjemce jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Kraji. Změnu Čl. 13 odst. 3) této smlouvy je oprávněn provést Kraj jednostranně s tím, že tuto změnu je povinen oznámit Příjemci. Změny v realizaci projektu, které zásadním způsobem mění jeho zaměření, není možné povolit.
5) Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
6) Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Kraje Příjemce výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním celého textu smlouvy včetně podpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou mimo text této smlouvy, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je plnění podmínek této smlouvy.
7) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.
8) Nedílnou součástí této smlouvy je: Příloha č. 1 – Žádost o poskytnutí dotace.
9) O poskytnutí dotace dle této smlouvy rozhodla Rada Kraje Vysočina dne
....................... usnesením č. .................................
V ............................. dne ........................ V Jihlavě dne ............................
................................................................. .............................................................
Xxxxx a příjmení Xxx. Xxxx Xxxxxxx
funkce náměstkyně xxxxxxxx
ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA A FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ DOTACE
Evidenční číslo projektu (dle smlouvy o poskytnutí dotace) | |
Název programu | Pravidla Rady Kraje Vysočina na podporu maloobchodních prodejen potravin na venkově 2022 |
Název projektu | |
Příjemce dotace | |
Popis realizace projektu | |
Skutečný začátek a konec realizace projektu |
Skutečně vynaložené náklady na projekt (zaškrtněte odpovídající typ nákladu a uveďte jeho výši) | v Kč |
mzdy a platy zaměstnanců v pracovním poměru, ostatní osobní výdaje, náhrady mezd v době nemoci | |
nákup vody, paliv a energie | |
nájemné | |
nákup ostatních služeb souvisejících s provozem prodejny | |
služby elektronických komunikací | |
pořízení nového neinvestičního majetku | |
Celkové skutečné náklady projektu |
U příjemců dotace, kteří mohou uplatnit odpočet DPH na vstupu, se náklady uvádějí bez DPH. Ostatní příjemci dotace uvádějí náklady včetně DPH.
Smluvně stanovená výše dotace (dle smlouvy o poskytnutí dotace) | Kč | |
Vyplacená dotace (vyplňuje poskytovatel dotace) | Kč |
Plátcovství DPH u příjemce dotace (zakřížkujte vhodnou variantu) | |
příjemce dotace je plátcem DPH a u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s financováním daného projektu nemá nárok na odpočet daně z přidané hodnoty | |
příjemce dotace je plátcem DPH a u zdanitelných plnění přijatých v souvislosti s financováním daného projektu má nárok na odpočet daně z přidané hodnoty | |
příjemce dotace není plátcem DPH | |
Uveďte konkrétní identifikátor, kterým bylo (v souladu se Smlouvou o poskytnutí dotace) zajištěno oddělené sledování celkových nákladů projektu. Např. Středisko 5, Činnost – nákup energií, SU AU 420 100, u peněžního deníku označení ID projektu v textu…
Typ používaného účetnictví příjemcem dotace (zakřížkujte vhodnou variantu) | |
Účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu (podvojnými zápisy) | |
Daňová evidence | |
Jednoduché účetnictví | |
Uplatňování výdajů procentem z příjmů | |
Zkontrolujte si, zda jste k vyúčtování předložili všechny doklady uvedené ve smlouvě o poskytnutí dotace v Čl. 8 odst. f) – jedná se např. o kopie účetních dokladů, fotodokumentace publicity apod.
Vyúčtování zpracoval (jméno, tel., e-mail)
V ………………… dne................
Xxxxxxx, jméno/a a podpis/y statutárního zástupce/zástupců: ...............................................
*Statutární zástupce svým podpisem potvrzuje pravdivost a správnost závěrečné zprávy.
Vyplňuje poskytovatel dotace:
Kontrolu závěrečné zprávy a vyúčtování provedl........................................dne .................
(uveďte celé jméno a příjmení)
Podpis zástupce garanta: .........................
Indikativní výkaz hospodaření za maloobchodní prodejnu za období 1. 1. 2022 až 31. 12. 2022
Označení | Položka | v tis. Kč | Poznámka | |
A | A | Výkonová spotřeba (součet A.1. až A.4.) | ||
1 | Náklady na nákup zboží | |||
2 | Spotřeba materiálu a energie | |||
3 | Náklady spojené s telekomunikačními službami a připojením k internetu | |||
4 | Služby | |||
B | B | Osobní náklady (součet B.1. a B.2.) | ||
1 | Mzdové náklady | |||
2 | Náklady na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění | |||
C | C | Ostatní provozní náklady (součet C.1. a C.2.) | ||
1 | Náklady, u kterých je možné prokázat, že souvisí s obchodem | |||
2 | Náklady spojené s obsluhou bezhotovostních plateb | |||
D | D 1 | Tržby za prodej zboží | ||
Vysvětlení pojmů:
• A1 – např. úbytek ovoce a zeleniny apod.
• A4 – např. balení, donáška zboží (seniorům, nemocným) apod.
• C1 – např. pojištění obchodu
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ OBCE
Obec ……………………………………………………, IČO: prohlašuje,
že provozovna žadatele (název žadatele) ,
IČO:……………………… je jedinou maloobchodní prodejnou potravin v (název části obce) a zároveň se jedná o prodejnu s převahou potravin,
nápojů a tabákových výrobků.
V ……………………………… dne ……………….
………………………………….
jméno a podpis statutárního zástupce obce razítko obce