OBCHODNÍ PODMÍNKY (ZÁVAZNÝ TEXT SMLOUVY O DÍLO)

P říloha č. 2: Závazný vzor textu Smlouvy o dílo

OBCHODNÍ PODMÍNKY (ZÁVAZNÝ TEXT SMLOUVY O DÍLO)

Název veřejné zakázky: Komunitní plán sociálních služeb ORP Bílina

Název zadavatele: město Bílina

Sídlo zadavatele: Břežánská 50/4, 418 31 Bílina

IČO: 00266230

Osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, starostka města

Obchodní podmínky jsou součástí zadávací dokumentace a obsahují text smlouvy obligatorního charakteru v souladu s Občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb., v platném a účinném znění, který je pro dodavatele závazný.

Dodavatel je povinen text obchodních podmínek ve svém návrhu smlouvy předkládaném v rámci nabídky akceptovat. Obsah obchodních podmínek může dodavatel při zpracování návrhu doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek.

V případě jiných změn, doplňování či úprav je toto považováno za nedodržení obchodních podmínek stanovených zadavatelem a nabídka bude vyřazena z dalšího hodnocení.

SMLOUVA O DÍLO

1. Smluvní strany

1.1.	město Bílina, Sídlo: Břežánská 50/4, 418 01 Bílina IČ: 00266230, DIČ: CZ00266230 Zastoupená Mgr. Zuzanou Xxxxxxx Bařtipánovou, starostkou města Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. 27-1060440379/0800 dále jen „objednatel“
1.2.	……………………………………………………….. Se sídlem …………………………………………………… IČ: ………….. DIČ: ……………………. Zastoupená ………………………………. Bankovní spojení: ................................... dále jen „zhotovitel“

uzavírají Smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“) dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“), a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

2. Předmět smlouvy

   1. Předmětem veřejné zakázky je zpracování „Komunitního plánu sociálních služeb ORP Bílina 2020 – 2022“.

Správním obvodem obce s rozšířenou působností Bílina (dále jen ORP) se rozumí obce: Bílina, Hostomice, Hrobčice, Ledvice, Lukov, Měrunice, Ohníč a Světec.

Dílo se skládá z následujících částí:

Část 1 – Analytická část:

1. Sociálně - demografická analýza pro účely komunitního plánu, jejíž součástí je i grafické znázornění dat

Struktura analýzy:

• základní informace: jaký je cíl analýzy, jakým způsobem jsou zajištěna data pro zpracování analýzy a jaký je jejich původ,

• obecná charakteristika řešeného území,

• struktura obyvatel v ORP (vývoj počtu obyvatelstva, pohyb obyvatelstva na území ORP, věková struktura obyvatelstva v ORP, národnostní složení obyvatelstva v ORP),

• trh práce a nezaměstnanost (ekonomická aktivita obyvatelstva, nezaměstnanost),

• zdravotně sociální oblast péče v ORP (včetně stavu psychologické a psychiatrické péče v ORP),

• školství (stav a rozvoj oblasti v ORP),

• sociální oblast dle cílových skupin (popis jednotlivých cílových skupin sociálních a souvisejících služeb v ORP).

V dokumentu se zohlední členění a data týkající se žen a mužů. Data budou členěna dle pohlaví tak, aby případné specifické potřeby obyvatel mohly být vhodně zohledněny v návrzích opatření.

2. Analýza poskytovatelů sociálních a souvisejících služeb v ORP Xxxxxx

Struktura analýzy:

• přehled poskytovatelů a analyzovaných služeb v ORP (poskytovatel, adresa, přehled poskytovaných služeb, působnost),

• základní statistické údaje poskytovatelů služeb (dle zaměření služeb, dle forem poskytovaných služeb, přehled poskytovaných sociálních a souvisejících služeb dle jejich druhu, grafické znázornění zaměření poskytovatelů v rámci cílových skupin a věkových skupin),

• kapacita a počty klientů poskytovaných služeb,

• poskytované návazné služby,

• jaké sociální či návazné služby z pohledu poskytovatelů chybí,

• problémy a plány poskytovatelů,

• spolupráce poskytovatelů v ORP (jak spolu poskytovatelé komunikují a navazují na sebe v souvislosti s poskytovanými službami, kontrola chybějících poskytovatelů a mechanismů v ORP),

• hlavní zjištění,

• doporučení.

3. Analýza potřeb uživatelů sociálních a souvisejících služeb v ORP Bílina

Struktura analýzy:

• základní informace – metodologie šetření obsahující provedení ankety s min. 100 uživateli, cíle analýzy, zdroje analýzy,

• ke každé cílové skupině („děti, mládež a rodina“, „dlouhodobě nezaměstnaní“ a „senioři a zdravotně handicapovaní“) - metodologie, popis výstupů, životní úroveň dotázaných uživatelů, jaké služby využívají a jaké uživatelům chybí, jak probíhá informovanost o službách mezi uživateli a jak ji zefektivnit, návrh na zlepšení situace cílové skupiny,

• shrnutí.

4. Vyhodnocení ankety pro uživatele sociálních služeb ve všech obcích ORP

   • vyhodnocení výsledků šetření

5. Analýza potřeb obcí v ORP Bílina v oblasti sociálních a souvisejících služeb

Struktura analýzy:

• základní informace – metodologie šetření, cíle analýzy, zdroje analýzy,

• demografická struktura obyvatelstva,

• aktuální stav sociálních a souvisejících služeb v obcích v ORP,

• potřeby obcí v ORP v oblasti rozvoje sociálních a souvisejících služeb,

• vyhodnocení výsledků šetření,

• návrh řešení k naplnění zjištěných potřeb obcí v ORP,

• závěr.

6. Příprava a realizace min. dvou veřejných setkání s občany ve spolupráci s objednatelem k nastavení systému participace uživatelů na komunitním plánování, zpracování výstupů  ze setkání

7. Koordinace setkání pracovních skupin a setkání  řídící skupiny ke zpracování analýz, vytvoření komunitního plánu a nastavení systému participace uživatelů na komunitním plánování, příprava materiálů pro jednání a zpracování výstupů z jednání řídící skupiny a pracovních skupin ve spolupráci s objednatelem - pracovní skupiny i řídící výbor bude zasedat dle potřeby - prezenční listiny, materiály pro jednání a výstupy z těchto setkání

Část 2 – Návrhová a implementační část:

8. Implementační část - Akční plán sociálních a souvisejících služeb v ORP Bílina na jeden rok obsahující SWOT analýzu stávajícího systému sociálních služeb, vizi rozvoje sociálních služeb, cíle pro jednotlivé skupiny uživatelů sociálních služeb a opatření pro naplnění cílů – v souladu se strategickými dokumenty obcí, měst a kraje bude vytvořen akční plán rozvoje sociálních a souvisejících služeb v ORP Bílina. SWOT analýza bude hodnotit silné a slabé stránky stávající oblasti sociálních a souvisejících služeb v ORP spolu s návrhem na upevnění silných stránek a vizi rozvoje slabých stránek v oblasti sociálních a souvisejících služeb. Spolu s touto analýzou budou navrženy cíle pro jednotlivé cílové skupiny a opatření pro naplnění cílů vyplývajících z jednotlivých analýz.

9. Vymezení priorit, podle kterých se bude rozvoj služeb orientovat, a zároveň reflektovat na překážky, se kterými se při procesu komunitního plánování mohou účastníci potýkat

10. Systém vyhodnocování jednotlivých cílů a opatření s důrazem na informovanost volených zástupců obcí ORP, účastníků plánování a veřejnosti – návrh informačního systému evaluace cílů a opatření

11. Přehled nástrojů potřebných k průběžné aktualizaci komunitního plánu – přehled takových nástrojů, které zajistí efektivní a průběžnou aktualizaci komunitního plánu v návaznosti na bod j)

12. Komunitní plán sociálních (a souvisejících) služeb ORP Bílina 2020 – 2022, jehož součástí budou i výstupy zpracovaných analýz uvedených v bodech a) až e)

13. Vymezení existujících finančních zdrojů na úrovni místní, krajské, národní i evropské, ze kterých lze čerpat při plnění stanovených cílů a opatření

V rámci akce bude fungovat řídící skupina, která bude sestavena z relevantních aktérů na území (zadavatelé, poskytovatelé sociálních a souvisejících služeb a uživatelů). Dále ke každé cílové skupině budou vytvořeny pracovní skupiny. Obě skupiny se budou přímo podílet na zpracování vlastního obsahu plánu a budou řízeny zhotovitelem.

Do pracovních skupin budou pozváni občané města, kteří mají z profesního nebo zájmového hlediska k dané oblasti blízko, dále uživatelé, poskytovatelé sociálních a navazujících služeb, zástupci měst a další odborní pracovníci, kteří projeví zájem.

Z dlouhodobých zkušeností města Bíliny v oblasti komunitního plánování a na základě dlouhodobé spolupráce s okolními obcemi, se jeví jako reálné oblasti řešení v komunitním plánu tyto tři pracovní skupiny:

• děti, mládež a rodina,

• dlouhodobě nezaměstnaní,

• senioři a zdravotně handicapovaní.

1. Dodané výstupy (dokumenty) budou označeny názvem projektu „Tvorba strategických dokumentů města Bílina“ vč. registračního čísla projektu CZ.03.4.74/ 0.0/0.0/16_058/0007420 a potřebnými logy dle pravidel publicity pro Program a dle instrukcí objednatele.

1. Xxxx za dílo

   1. Xxxx za dílo specifikované v čl. II. této smlouvy a ve Výzvě k podání nabídek je stanovena dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná, pro nabídnutý rozsah prací nepřekročitelná, a činí:

      Výstup	Cena bez DPH	DPH 21%	Cena celkem vč. DPH
      1. část: Analytická část	……… Kč	……… Kč	……… Kč
      2. část: Návrhová a implementační část	……… Kč	……… Kč	……… Kč
      Cena celkem	……… Kč	……… Kč	……… Kč

   2. DPH je vyčísleno ke dni uzavření této smlouvy, přičemž jeho skutečná výše bude dopočtena a účtována způsobem dle daňových předpisů platných v době vystavení daňového dokladu.

   3. Celková cena zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu smlouvy (tj. také náklady na dopravu, tisk, kopírování, pojištění, správní a jiné poplatky, tlumočnické a překladatelské služby apod.). Veškeré náklady zhotovitele spojené s realizací jednotlivých služeb v rámci předmětu smlouvy jsou zahrnuty v nabídkové ceně.

   4. Cena za dílo specifikovaná v odst. 3.1. čl. III. této smlouvy je splatná na základě zhotovitelem vystavené faktury – daňového dokladu, která bude vystavena ke dni protokolárního předání finálního výstupu. Součástí faktury bude i název a číslo projektu.

   5. Splatnost faktury – daňového dokladu sjednávají smluvní strany na 30 dnů ode dne jejího vystavení.

   6. Peněžní částka je považována za zaplacenou připsáním k účtu zhotovitele.

   7. Vlastnické právo k dílu přechází na objednatele zaplacením celkové ceny za dílo dle odst. 3.1. této smlouvy v plné výši.

2. Termín dodání

   1. Zhotovitel se zavazuje předat jednotlivé etapy nejpozději v termínech uvedených v následující tabulce:

Výstup	Termín dokončení
1. část: Analytická část	31.08.2019
2. část: Návrhová a implementační část	15.10.2019
Finální dokončení včetně vypořádání případných připomínek	31.10.2019

5. Místo plnění a způsob předání díla

   1. Místem plnění je správní obvod obce s rozšířenou působností Bílina. Po dokončení díla (resp. jeho části) je dodavatel povinen předat dílo/část díla v sídle objednatele a objednatel je xxxxxxx dílo/část díla převzít, nebude-li vykazovat vady.

   2. Finální výstup předmětu smlouvy bude předán ve formě minimálně 2 ks výtisků v písemné formě a 1x v elektronické verzi ve verzi pdf a doc (na CD či flash-disku). Dílčí výstupy budou předány v elektronické verzi ve formátu doc.

   3. Dílčí etapy jednotlivých výstupů budou zhotovitelem předány objednateli na základě předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami.

6. Práva a povinnosti zhotovitele

   1. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době. Zhotovitel může provést dílo ještě před sjednanou dobou.

   2. Zhotovitel má po celou dobu plnění smlouvy k dispozici tým expertů, podílejících se na plnění předmětu díla. Jmenný seznam členů realizačního týmu tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

   3. Změna osob uvedených v odst. 6.2. je v průběhu plnění této smlouvy možná po písemném oznámení objednateli za předpokladu, že nově ustanovená osoba prokáže své odborné schopnosti a zkušenosti minimálně ve shodné úrovni jako osoba původní.

   4. Vzhledem k tomu, že dílo je jedním z výstupů projektu „Tvorba strategických dokumentů města Bílina“ (registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_058/0007420), financovaného z Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Zaměstnanost, je zhotovitel povinen při ukončení plnění předat veškeré dokumenty (popř. jejich kopie) související se zhotovením díla, které si mohou vyžádat jakékoliv kontrolní orgány.

   5. Zhotovitel je povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, popř. jejich zmocněncům.

   6. V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších právních předpisů, se zhotovitel zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

7. Záruční podmínky, odpovědnost za vady

7.1 Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět díla bude proveden v souladu s touto smlouvou, platnými českými normami a předpisy a požadavky objednatele.

7.2 Zhotovitel poskytuje na zhotovené dílo záruku v délce trvání 60 měsíců. Záruka počíná běžet dnem protokolárního předání a převzetí poslední předávané části díla.

7.3 Objednatel se zavazuje, že případnou reklamaci vady díla uplatní bezodkladně po jejím zjištění písemnou formou a navrhne přiměřenou lhůtu k jejímu odstranění.

7.4 Zhotovitel se zavazuje začít s odstraňováním případných vad díla v nejkratším možném termínu, nejpozději do 3 kalendářních dnů od uplatnění oprávněné reklamace objednatelem a vady odstranit v co nejkratším technicky možném termínu, tj. do 30 kalendářních dnů od uplatnění oprávněné reklamace objednatelem. Jestliže zhotovitel v této lhůtě vadu neodstraní, je objednatel oprávněn dát vadu na náklady zhotovitele odstranit.

8. Práva a povinnosti objednatele

   1. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel díla tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a postup zhotovitele by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.

   2. Zhotoviteli bude k dispozici ke konzultacím pro upřesnění zadání ke zhotovení díla Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, tel. x000 000 000 000.

   3. Objednatel je povinen za provedené plnění předmětu smlouvy v souladu s touto smlouvou zaplatit dohodnutou cenu.

9. Smluvní pokuty, odstoupení od smlouvy

   1. V případě, že zhotovitel nedodrží termíny dle odst. 4.1. této smlouvy, uhradí objednateli na písemné vyžádání smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla, dohodnuté k samostatnému předání a převzetí.

   2. Za prodlení se splněním povinnosti zaplatit včas dle platebních podmínek, má zhotovitel právo účtovat objednateli úrok z prodlení z nezaplacených obnosů ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení.

   3. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit písemným oznámením, doručeným zhotoviteli, jestliže:

      1. se zhotovitel bez souhlasu objednatele odchýlil od zadání díla podle této smlouvy a v důsledku této odchylky je dílo nepoužitelné, přičemž zhotovitel není ochoten sjednat nápravu na vlastní náklady,

      2. zhotovitel je v prodlení s předáním díla o více než 10 pracovních dnů, nikoliv z důvodů na straně objednatele.

   4. V případě porušení povinnosti na straně zhotovitele uvedené v článku 9.3. vzniká objednateli kromě práva na odstoupení od smlouvy také nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 30.000 Kč. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od jejího vyúčtování objednatelem.

10. Závěrečná ustanovení

10.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem připojení podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v informačním systému registru smluv na Portále veřejné správy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Tato smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv na Portále veřejné správy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

10.2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze dohodou ve formě písemných dodatků k ní. Pro účely tohoto ustanovení se za písemnou formu nepovažuje komunikace prostřednictvím e-mailu nebo jiných elektronických zpráv.

10.3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel i zhotovitel obdrží po dvou výtiscích.

10.4. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

10.5. Pokud by některé z ustanovení této smlouvy bylo nebo se stalo neúčinným nebo neproveditelným, nebude tím dotčena platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit neúčinné nebo neproveditelné ustanovení takovým, které se podle smyslu a účelu nejvíce blíží hospodářskému účelu neúčinného nebo neproveditelného ustanovení.

10.6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle a nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Účastníci smlouvy si tuto smlouvu přečetli, je jim znám její obsah a souhlasí s ním, což stvrzují vlastnoručními podpisy.

10.7. Účastníci smlouvy se dohodli, že text smlouvy je veřejně přístupnou listinou ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

10.8. Svým podpisem souhlasí zhotovitel se zveřejněním smlouvy na internetových stránkách objednatele a zároveň bere na vědomí, že znění smlouvy, včetně přílohy podléhá zákonu č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

10.9. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Bílina, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího uzavření.

10.10. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

Tato smlouva byla schválena radou města dne ………. 2019, č. usnesení ……….

Nedílnou součástí této smlouvy o dílo je:

Příloha č. 1: Seznam členů realizačního týmu

Objednatel	Zhotovitel
V Bílině	V …
Dne DD. MM. RRRR	Dne DD. MM. RRRR
(podpis)	(podpis)
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx starostka města	Osoba Pozice

8