Dodávka krmiv a doplňkových krmiv pro koně
Rámcová dohoda o dodávkách zboží
uzavřená
podle ust. § 2079 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve
znění pozdějších předpisů
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany:
Národní hřebčín Kladruby nad Labem
státní příspěvková organizace
se sídlem na adrese Xxxxxxxx xxx Xxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx xxx Xxxxx
IČO: 72048972
DIČ: CZ72048972
zastupuje Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel
bankovní spojení: 5039561/0710, Česká národní banka
osoba oprávněná jednat za objednatele ve věci plnění VZ: DOPLNÍ ZADAVATEL
e-mail: DOPLNÍ ZADAVATEL, tel.: DOPLNÍ ZADAVATEL
dále jen „objednatel“ na straně jedné
a
se sídlem na adrese DOPLNÍ ÚČASTNÍK
bankovní spojení: DOPLNÍ ÚČASTNÍK, DOPLNÍ ÚČASTNÍK
osoba oprávněná jednat za dodavatele ve věci plnění VZ: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
e-mail: DOPLNÍ ÚČASTNÍK, tel.: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
dále jen „dodavatel“ na straně druhé
Článek I.
Předmět dohody
Smluvní strany uzavírají tuto dohodu v návaznosti na výsledky výběrového řízení na realizaci veřejné zakázky s názvem „Dodávka krmiv a doplňkových krmiv pro koně“, v němž byla jako nejvhodnější vybrána nabídka dodavatele.
Účelem této dohody je upravit podmínky vzájemné spolupráce dle předmětu dohody
- tj. zejména vznik, změnu a zánik dílčích smluv, na základě kterých se dodávky budou uskutečňovat, dále práva, povinnosti a nároky smluvních stran z těchto smluv plynoucí, jakož i veškeré ostatní záležitosti s tímto související.Předmětem dohody je závazek dodavatele zajistit objednateli na základě jednotlivých objednávek dodávku krmiv a doplňkových krmiv pro koně, jejichž specifikace tvoří přílohu č. 1 - Podrobná specifikace předmětu plnění (Ceník) (dále též jako „zboží“), a objednatel se zavazuje za řádně dodané zboží zaplatit sjednanou cenu.
Dodavatel se zavazuje vyvíjet v souladu s platnými právními předpisy na svůj náklad a odpovědnost a v souladu s pokyny objednatele a na místech objednatelem určených veškerou potřebnou činnost v oblasti preventivních veterinárních služeb spočívajících zejména v:
dodávka krmiv a doplňkových krmiv pro koně v rozsahu a místě dle objednávek objednatele, včetně dodání dokumentace v českém jazyce potřebné k převzetí a užívání zboží
včetně dopravného a balného.
Veškeré zboží určené k plnění veřejné zakázky musí splňovat všechny zákonné předpoklady k jejich užití v České republice k daným účelům.
Za řádně a včas uskutečněnou dodávku zboží se objednatel zavazuje zaplatit dodavateli dohodnutou cenu za zboží, a to ve výši a za podmínek stanovených touto dohodou.
Účastníci této dohody se v rámci jejího naplňování zavazují postupovat vždy v souladu s právním řádem České republiky.
Jednotlivé dílčí smlouvy vznikají na základě objednávek objednatele. Každá dílčí objednávka objednatele musí obsahovat (minimálně) poptávané zboží, požadovaný termín dodání zboží a případné další požadavky, které jsou v souladu s touto dohodou. Objednávky mohou být dodavateli zasílány poštou, e-mailem na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví dohody, v čl. VII. této dohody, nebo předány osobně. Dodavatel je povinen písemně potvrdit přijetí každé objednávky objednatele, a to nejpozději třetí pracovní den po doručení objednávky. Potvrzení objednávky dodavatelem se považuje za přijetí návrhu dílčí smlouvy uzavírané na základě rámcové dohody a tímto okamžikem se považuje dílčí smlouva za uzavřenou.
Rozsah zboží, které bude objednatelem podle rámcové dohody objednáno a dodavatelem skutečně dodáno či poskytnuto, bude záviset pouze a jen na aktuálních potřebách objednatele, přičemž objednatel má právo neodebrat od dodavatele zboží v plném rozsahu předpokládaném (uvedeném) v Příloze č. 1 (dále též jako „Podrobná specifikace“).
Objednatel je oprávněn požadovat po dodavateli poskytnutí dodávek zboží i ve větším rozsahu, než je uvedeno v Podrobné specifikaci, maximálně však do výše 1,2 násobku celkové nabídkové ceny uvedené dodavatelem v Podrobné specifikaci a v období do 31.12.2021. Dodavatel prohlašuje, že si je této skutečnosti vědom a že s tímto právem objednatele bezvýhradně souhlasí.
Objednatel předpokládá pro období trvání rámcové dohody odběr zboží v množství uvedeném Podrobné specifikaci.
Pokud se v průběhu plnění rámcové dohody stane zboží objektivně nedostupným (např. z důvodu jeho nedostupnosti na trhu) umožňuje objednatel dodavateli po předchozím schválení objednatelem nahradit takové zboží zbožím s minimálně rovnocennými vlastnostmi. Cena za jednotlivou položku takovéhoto alternativního nahrazujícího zboží nesmí překročit cenu za jednotlivou položku zboží nahrazeného.
Článek
II.
Všeobecné dodací podmínky
Místem dodání poskytovaného zboží je místo určené v jednotlivé dílčí objednávce,
není-li v objednávce místo dodání určeno, je místem sídlo objednatele.Cena za jednotlivou položku (jednotková cena či cena za měrnou jednotku) nesmí překročit cenu, kterou dodavatel uvedl ve své nabídce jako jednotkovou nabídkovou cenu za dané zboží.
Splnění dodání zboží bude osvědčeno podpisem předávacího protokolu osobou oprávněnou jednat za objednatele ve věci plnění dohody a zástupcem dodavatele (osoby uvedené v záhlaví dohody či v čl. VII. této dohody). V případě, že budou při předání zjištěny drobné vady, uvedou se do předávacího protokolu včetně dohodnutého termínu jejich odstranění, jinak není objednatel povinen zboží převzít. Objednatel není povinen zboží převzít, pokud vykazuje vady, které brání užívání zboží, a to až do doby jejich odstranění. Zboží bude dodáváno v pracovní dny v době od 6:30 hod. do 15:00 hod.
Článek
III.
Termín a místo plnění
Termín zahájení plnění: okamžikem účinnosti dohody.
Termín ukončení plnění: do 31.12.2021. Přičemž doba trvání kteréhokoliv dílčího plnění může přesáhnout dobu trvání této rámcové dohody, maximálně však o dobu plnění stanovenou v příslušné dílčí smlouvě.
Nevyčerpá-li objednatel celkovou nabídkovou cenu uvedenou v Podrobné specifikaci do 31.12.2021, může být účinnost rámcové dohody písemnou dohodou smluvních stran prodloužena až do celkového vyčerpání celkové nabídkové ceny.
Článek
IV.
Cena a platební podmínky
Skutečná cena za zboží bude určena na základě cenových údajů uvedených v Podrobné specifikaci a to na základě skutečně uskutečněného plnění. Celková nabídková cena uvedená v Podrobné specifikaci bude souhlasit s údaji uvedenými v Krycím listě nabídky (Příloha č. 1 výzvy).
Objednatel neposkytuje zálohy.
Celková cena za celkové skutečně uskutečněné plnění nepřekročí částku rovnající se 1,2 násobku celkové nabídkové ceny uvedené v Podrobné specifikaci.
Cenu za jednotlivou položku (měrnou jednotku) je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace ke změnám daňových předpisů upravující výši DPH, o čemž jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek k dohodě.
Vyúčtování bude prováděno podle skutečného plnění. Objem fakturovaného plnění bude oboustranně předem odsouhlasen. Specifikace dodaného zboží bude provedena ve faktuře nebo v její příloze.
Cena dodaného zboží bude vždy určena na základě jednotkových cen jednotlivých položek zboží stanoveného v Podrobné specifikaci tak, že bude odpovídat součinu množství objednaného a skutečně dodaného plnění a jednotkové ceny příslušného dodaného zboží (položky). Smluvní strany sjednávají, že jednotkové ceny zboží (vyčíslené v Kč bez DPH) uvedené v Podrobné specifikaci, jsou cenami konečnými a maximálně přípustnými. V ceně zboží jsou zahrnuty veškeré náklady nutné k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, zejména náklady na pojištění, veškeré poplatky, veškeré cestovné, dopravní a poštovní náklady a podobně.
Právo dodavatele vystavit daňový doklad (fakturu) vzniká po řádném dodání zboží dle dílčích objednávek. Daňový doklad (faktura) bude doručen objednateli nejpozději do sedmi (7) kalendářních dnů od jeho vystavení, a to osobně na podatelnu objednatele, prostřednictvím doručovatele poštovních služeb na adresu sídla objednatele, prostřednictvím datové schránky objednatele, nebo na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Splatnost faktury činí nejméně třicet (30) kalendářních dnů a počítá se ode dne doručení faktury objednateli. Přílohou daňového dokladu bude dodací list (rozpis dodaného zboží) odsouhlasený objednatelem. Smluvní strany se dohodly, že dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Objednatel není v prodlení, uhradí-li daňový doklad do třiceti (30) kalendářních dnů po jeho obdržení, byť úhrada proběhne po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti.
Daňový doklad musí splňovat náležitosti dané zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty.
Na daňovém dokladu bude uvedeno evidenční číslo veřejné zakázky VZ 26/2019.
Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů začne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu.
Objednatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uvedené na faktuře uhradí v termínu splatnosti této faktury stanoveném dle dohody přímo na osobní depozitní účet dodavatele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že
dodavatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci „Registr plátců DPH“ jako nespolehlivý plátce, nebo
dodavatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insolvenčním řízení, nebo
bankovní účet dodavatele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci „Registr plátců DPH“.
Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně dodavateli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně.
Článek V.
Podmínky plnění dohody, práva a povinnosti
smluvních stran
Za vadu se považuje vada v kvalitě plnění, vada v množství, odchylky od specifikace předmětu dodávky a/nebo zboží dané v objednávce i plnění jiné věci. Připouští se pouze první jakost zboží.
Právo objednatele z vadného plnění zakládá vada, kterou má věc při přechodu nebezpečí škody na objednatele, byť se projeví až později. Povinnosti dodavatele ze záruky za jakost tím nejsou dotčeny.
Dodavatel poskytuje záruku za kvalitu plnění v délce min. 24 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu osobou oprávněnou jednat za objednatele. Dodavatel zaručuje, že dodané plnění bude po dobu záruky způsobilé pro použití k obvyklému účelu, a že si zachová smluvené a jinak obvyklé vlastnosti. Dodavatel rovněž přebírá záruku za to, že předaná dokumentace neobsahuje žádné nesrovnalosti a vady. Je-li plněním zuživatelná věc, bude minimální trvanlivost či použitelnost takového plnění činit min. 3 měsíce ode dne podpisu předávacího protokolu osobou oprávněnou jednat za objednatele.
Práva objednatele z vadného plnění nejsou dotčena, způsobilo-li vadu použití věci, kterou objednatel předal dodavateli. To neplatí, prokáže-li dodavatel, že na nevhodnost předané věci objednatele včas upozornil a objednatel na jejím použití trval, nebo prokáže-li, že nevhodnost předané věci, ani při vynaložení dostatečné péče nemohl zjistit.
Je-li vadné plnění podstatným porušením dohody, má objednatel právo:
na odstranění vady,
na odstranění vady opravou věci,
na přiměřenou slevu z ceny, nebo
odstoupit od dohody.
Je-li vadné plnění nepodstatným porušením dohody, má objednatel právo na odstranění vady, anebo na přiměřenou slevu z ceny.
Do odstranění vady nemusí objednatel platit část ceny odhadem přiměřeně odpovídající jeho právu na slevu.
Článek
VI.
Smluvní pokuty a náhrada vzniklé škody
V případě prodlení objednatele s placením ceny má dodavatel právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě prodlení dodavatele s potvrzením přijetí objednávky dle čl. I. odst. 7 má objednatel právo účtovat smluvní pokutu ve výši 100,00 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení s dodáním zboží má objednatel právo po dodavateli požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05 % z kupní ceny zboží bez DPH, s jehož předáním je dodavatel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran domáhat se náhrady škody.
Článek
VII.
Kontaktní osoby
Kontaktní osoby objednatele ve věcech dílčích objednávek:
Hřebčín Kladruby nad Labem
DOPLNÍ
ZADAVATEL
e-mail: DOPLNÍ ZADAVATEL, tel.: +420 DOPLNÍ
ZADAVATEL
Hřebčín Slatiňany
DOPLNÍ
ZADAVATEL
e-mail: DOPLNÍ ZADAVATEL, tel.: +420 DOPLNÍ
ZADAVATEL
Kontaktní osoba dodavatele
DOPLNÍ
ÚČASTNÍK
e-mail: DOPLNÍ ÚČASTNÍK, tel.: DOPLNÍ ÚČASTNÍK
Článek
VIII.
Ukončení smluvního vztahu
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této dohody z důvodů uvedených v zákoně a dále z důvodu podstatného porušení této dohody.
Za podstatné porušení dohody ze strany objednatele se považuje neplnění závazků spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti daňového dokladu - faktury. Dodavatel je od dohody oprávněn odstoupit v případě, že objednatel neuhradí dlužnou částku ani na základě písemné výzvy dodavatele, ve které bude stanovena dodatečná lhůta, která nebude kratší než 7 pracovních dnů.
Za podstatné porušení dohody ze strany dodavatele se považuje neplnění závazků spočívající zejména v nedodržení termínů plnění delším než 15 dnů nebo realizace předmětu dohody v rozporu s ustanoveními dohody a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů, resp. dle dohody obou smluvních stran.
V případě odstoupení od dohody z výše uvedených důvodů má objednatel nárok na náhradu škody a prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, zejm. nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s pověřením jiných obchodních společností.
Před uplynutím stanovené doby lze platnost dohody ukončit oboustrannou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Vypovědět dohodu může každá smluvní strana bez uvedení důvodů. Výpovědní doba činí tři měsíce a počne běžet prvého dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Článek
IX.
Práva třetích osob
Dodavatel prohlašuje, že předmět plnění dle této dohody nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě dodavatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob.
Článek
X.
Všeobecná a závěrečná ustanovení
Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory.
Vztahy vznikající z této dohody, jakož i právní vztahy se dohodou související, včetně otázek její platnosti, eventuálně následky její neplatnosti, se řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Nedílnou součást této dohody tvoří Příloha č. 1 - Podrobná specifikace předmětu plnění (Ceník).
Dodavatel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zejm. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
Práva vzniklá z této dohody nesmí být dodavatelem postoupena bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany uvádějí, že za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna
e-mailových, či jiných elektronických zpráv mezi dodavatelem a objednatelem.Pro případ postoupení této dohody si strany ujednaly, že postoupená strana nemůže odmítnout osvobození postupitele za žádných okolností.
Práva vyplývající z této dohody či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 5 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této dohody, ledaže je v dohodě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe. Tímto není dotčeno ujednání v odst. 9. tohoto článku.
Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této dohody věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této dohody. Skutkové a právní okolnosti jsou obsaženy 1. v této dohodě, 2. ve výzvě k podávání nabídek (zadávací dokumentaci), 3. v nabídce dodavatele. Tyto dokumenty musí být chápány jako komplexní, navzájem se doplňující a vysvětlující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.
Pro vyloučení pochybností dodavatel výslovně potvrzuje, že je podnikatelem, uzavírá tuto dohodu při svém podnikání, a na tuto dohodu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 občanského zákoníku ani § 1796 občanského zákoníku.
Dodavatel je povinen plnit veškeré své povinnosti vyplývající ze dohody a jednotlivých dílčích smluv s odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy, dohodou a jejími přílohami a pokyny objednatele.
Odlišně od zákona si smluvní strany ujednávají, že plnění dodavatele nemůže být odepřeno, ani když budou splněny podmínky § 1912 odst. 1 občanského zákoníku.
Případné spory vzniklé z této dohody a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, v případě soudního sporu bude podle českého práva rozhodovat místně příslušný český soud podle sídla objednatele.
Smluvní strany se zavazují neprodleně sdělit druhé smluvní straně jakékoliv změny jejich adres nebo ostatních identifikačních údajů uvedených v záhlaví této dohody a změnu osoby zmocněnou k převzetí dodávky. V případě porušení této povinnosti odpovídá smluvní strana za škodu tím způsobenou.
Obchodní korespondence a dokumentace budou v českém nebo slovenském jazyce.
V pochybnostech s doručením se má za to, že písemnost byla doručena třetího pracovního dne po prokazatelném odeslání doporučeného dopisu na adresu uvedenou v záhlaví dohody, a to i v případě, že adresát na této adrese již nesídlí, ale tuto skutečnost neoznámil písemně druhé smluvní straně, nebo pokud jinak zmařil doručení.
Tuto dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky číslovanými vzestupnou číselnou řadou odsouhlasenými oběma smluvními stranami na stejné listině.
V případě, že by se kterékoli ustanovení této dohody ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této dohody. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé dohody.
Dodavatel tímto uděluje souhlas objednateli k uveřejnění všech podkladů, údajů a informací uvedených v tomto článku a těch, k jejichž uveřejnění vyplývá pro objednatele povinnost dle právních předpisů.
Dodavatel podpisem dohody dává souhlas s poskytnutím všech informací, které dohoda obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Objednatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dodavatel podpisem dohody dává souhlas s uveřejněním dohody, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Objednatel je povinným subjektem dle ust. § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Dodavatel podpisem dohody dává souhlas s uveřejněním dohody, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
V souladu s ust. § 6 zákona o registru smluv nabývá dohoda účinnosti dnem jejího uveřejnění způsobem dle § 5 citovaného zákona.
Zveřejnění dohody a metadat v registru smluv zajistí objednatel.
Dohoda se vyhotovuje ve třech (3) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, z toho jedno (1) vyhotovení obdrží dodavatel a dvě (2) vyhotovení objednatel.
Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly a že tato dohoda je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Kladrubech nad Labem dne ……………… __________________ za objednatele Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel |
__________________ za dodavatele |
Příloha č. 1 - Podrobná specifikace předmětu plnění (Ceník)
(pevně připojená příloha totožná s Přílohou č. 4 výzvy)
Stránka 1 z 9