VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Úřad vlády České republiky
Odbor pro předsednictví ČR v Radě EU
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Čj. 41193/2022-UVCR-2
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Vybavení nábytkem prostor Pražského Hradu pro potřeby Summitu prezidentů a předsedů vlád členských států EU pro předsednictví České republiky v Radě EU
v roce 2022“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Xxxxx Xxxxxxxxxx, M.A., ředitelkou Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1 Druh zadávacího řízení, režim veřejné zakázky, druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
2.2 Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 391 / 39100000-3 Nábytek
2.3 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění nábytku a jiného vybavení do prostor konání Summitu prezidentů a předsedů vlád členských států EU (dále jen „Summit“) pořádaného v rámci předsednictví ČR v Radě EU v druhé polovině roku 2022 (dále jen „CZ PRES 2022“), a to formou krátkodobého nájmu včetně dopravy do místa plnění, montáže a následné demontáže a odvozu z místa plnění. Datum konání Summitu je 6. – 7. 10. 2022.
1
Detailní specifikace a předpokládané požadované množství jednotlivých položek jsou uvedeny v příloze C této zadávací dokumentace – Specifikace předmětu plnění a ve smlouvě, jejíž vzor tvoří přílohu D této zadávací dokumentace (dále jen „vzor smlouvy“).
2.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou vybrané prostory Pražského hradu, případně další místa na území hlavního města Prahy.
2.5 Doba plnění veřejné zakázky
Smlouva bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou, a to zejména pro konání Summitu ve dnech 6. - 7. 10. 2022.
2.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na 1.611.480,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota je zároveň stanovena jako limitní a maximálně přípustná nabídková cena.
Dodavatel, jehož nabídka bude obsahovat nabídkovou cenu vyšší než je zadavatelem stanovená maximální přípustná nabídková cena, bude z výběrového řízení vyloučen.
3. Nabídka
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
A – Obsah nabídky
1. krycí list nabídky – dle přílohy A této výzvy;
2. kalkulace nabídkové ceny zpracovaná formou přílohy B této výzvy;
3. technickou dokumentaci včetně fotografií - v technické dokumentaci musí být výslovně stanoveny všechny parametry jednotlivých položek, ze kterých bude zřetelné, že jednotlivé položky naplňují všechny požadavky zadavatele dle technické specifikace níže – viz příloha C této výzvy;
4. seznam poddodavatelů včetně čestného prohlášení – dle příloh E této výzvy (pouze v případě, že dodavatel využije poddodavatelů);
5. případně ostatní doklady a dokumenty (např. produktové listy, plná moc).
B – Nabídková cena
Účastník je povinen předložit ve své nabídce cenovou kalkulaci (resp. cenovou nabídku) zpracovanou dle Přílohy B této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny. Ceny uvedené v nabídce musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. V případě uvedení odlišných hodnot nabídkových cen v nabídce dodavatele (na jednotlivých místech nabídky) je rozhodná hodnota nabídkové ceny uvedená v Příloze B - Kalkulace nabídkové ceny. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny. Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
2
předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH.
Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka výběrového řízení není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
C – Podoba nabídky
Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány i v anglickém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Účastník tohoto výběrového řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu
§ 218 ZZVZ či označit konkrétní informace (tj. nikoliv celou nabídku plošně) za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen také občanský zákoník). Zadavatel upozorňuje, že obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník výběrového řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu výběrového řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu výběrového řízení dle požadavků ZZVZ.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
D – Podání nabídky
Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK). Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou B této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení, obdobně dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Dodavateli (účastníku výběrového řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato výzva nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy ve smyslu
§ 1731 a násl. občanského zákoníku.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele (nástroj EZAK) provedli:
1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;
3
2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje EZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
E - Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK) kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se považuje za nepodanou a nebude se k ní dále přihlížet.
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
4. Kvalifikace
Zadavatel nepožaduje prokázání splnění kvalifikace.
5. Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy. Dodavatel nepředkládá v nabídce podepsaný návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem smlouvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást zadávací dokumentace, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele - účastníky výběrového řízení závazný, stejný a zcela shodný. Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele).
6. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude ekonomicky nejvýhodnější nabídka vybrána dle časového pořadí podaných nabídek, resp. časového okamžiku doručení nabídek v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele (tj. nabídka podaná z časového hlediska dříve bude hodnocena jako nejvýhodnější).
4
7. Práva zadavatele, ostatní podmínky, vyhrazená změna
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;
e) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit.
Změna rozsahu dodávek
Zadavatel si obdobně dle § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost v průběhu plnění dle uzavřené smlouvy objednat u vybraného dodavatele i další položky nábytku a vybavení nad rámec počtu uvedeného v příloze C této výzvy a to za jednotkové ceny uvedené v nabídce vybraného dodavatele, případně i další položky obdobného charakteru jako předmět této veřejné zakázky, tj. položky nábytku a vybavení obdobného typu, které nejsou specifikovány v této výzvě či jejích přílohách (dohromady dále jen „další plnění“). Cena nových položek bude zadavatelem odvozena od jednotkových cen uvedených vybraným dodavatelem v nabídce nebo od průměru aktuálních tržních cen dodavatelů těchto položek na tuzemském trhu (resp. cena těchto položek bude stanovena na základě nabídky vybraného dodavatele a zároveň musí být v limitu aktuálních tržních cen ostatních dodavatelů těchto položek na tuzemském trhu). Změna rozsahu plnění je možná pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě a je účinná prvním dnem následujícím po uveřejnění dodatku v Registru smluv. Celková cena dalšího plnění nepřesáhne 30 % hodnoty původního závazku, přičemž celková hodnota závazku včetně případného dalšího plnění nedosáhne limitu stanoveného v ustanovení § 26 ZZVZ pro podlimitní veřejnou zakázku.
8. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací,
ochrana osobních údajů
8.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 2 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky.
Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
8.2 Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
5
8.3 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na povahu předmětu plnění této veřejné zakázky nekoná.
8.4 Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
8.5 Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
8.6 Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
6
9. Další podmínky pro uzavření smlouvy
9.1 Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejíž závazný vzor je uveden v příloze D této výzvy. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.
9.2 Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem s tím, že:
1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě
a) řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a
b) větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.
7
2. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě
a) řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako
1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a
2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,
b) větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.
3. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem,
a) nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo
b) je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů.
Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 7 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
10. Přílohy výzvy
Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:
Příloha A Vzor krycího listu nabídky (dodavatel předloží v nabídce) Příloha B Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce) Příloha C Specifikace předmětu plnění (dodavatel v nabídce nepředkládá) Příloha D Vzor smlouvy (dodavatel v nabídce nepředkládá)
Příloha E Seznam poddodavatelů vč. čestného prohlášení (dodavatel předloží v nabídce v případě využití poddodavatele)
V Praze
Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A.
Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A.
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A.
Datum: 2022.09.15
18:39:52 +02'00'
ředitelka Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU
8
Název veřejné zakázky: | Vybavení nábytkem prostor Pražského Hradu pro potřeby Summitu prezidentů a předsedů vlád členských států EU pro předsednictví České republiky v Radě EU v roce 2022 | |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | ||
Obchodní firma nebo název: | ||
Sídlo: | ||
Právní forma: | ||
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ||
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ||
E - mail: | ||
Telefonní číslo: | ||
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | ||
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | ||
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | ||
Sídlo: | ||
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ||
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ||
E – mail: | ||
Telefonní číslo: | ||
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení splňuje veškeré zadávací podmínky zadavatele stanovené ve výzvě k podání nabídky, a v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem uvedeným v příloze C výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele.
Dodavatel dále prohlašuje, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto výběrového řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto výběrovém řízení.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: |
Identifikace dodavatele (název/jméno a příjmení)
Číslo položky v příloze C výzvy k podání nabídky | Položka (včetně dopravy, instalace, deinstalace) | Požadovaný počet ks | Požadovaný počet dnů | Cena za 1 ks bez DPH za 1 den pronájmu | Sazba DPH v % | Cena za požadovaný počet ks na požadovaný počet dní bez DPH | Cena za požadovaný počet ks na požadovaný počet dní včetně DPH |
1 | Židle | 200 | 5 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
2 | Stůl pro 1 osobu kategorie 1 | 48 | 5 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
3 | Stůl pro 2 osoby kategorie 2 | 434 | 5 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
4 | Konferenční stolky | 30 | 3 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
5 | Stůl pro 15 osob | 4 | 5 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
6 | Sofa | 10 | 3 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
7 | Celočalouněné křeslo | 50 | 3 | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
8 | Ubrus a sukně ke stolům kategorie 1 a 2 | 480 | 5 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
9 | Schránky pro novináře | 10 | 3 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
10 | Schránky pro ukládání mobilních telefonů | 90 | 2 | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
0,00 Kč
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VSTUPUJÍCÍ DO HODNOCENÍ (tj. bez DPH)
Cena za 1 ks bez DPH zahrnuje veškeré náklady dodavatele na realizaci předmětu plnění této veřejné zakázky v rozsahu dle výzvy k podání nabídky a vzoru smlouvy. Podrobná specifikace jednotlivých položek je uvedena v příloze C výzvy k podání nabídky.
Zadavatel dodavatele výslovně upozorňuje, že vyplnění sazby DPH je pouze pro účely, aby zadavatel měl přehled, jaký bude jeho celkový výdaj s předmětem veřejné zakázky. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH.
Pro případ, že dodavatel (teoreticky) uvede ve své nabídce nesprávnou sazbu DPH, nemá to jakýkoliv vliv na hodnocení nabídek, neboť sazba DPH není předmětem hodnocení nabídek. Ve smlouvě s vybraným dodavatelem bude samozřejmě uvedena správná a zákonná sazba DPH.
Příloha C
Specifikace předmětu veřejné zakázky
Dodavatel poskytne zadavateli formou krátkodobého nájmu položky z níže uvedeného seznamu určené v dílčí objednávce na základě uzavřené rámcové dohody. Součástí nájmu bude vždy i doprava všech položek na místo plnění, montáž jednotlivých položek a následná demontáž a odvoz z místa plnění.
Č. | Položka | Počet ks | Rozměry v cm (š x v x h) | Materiál | Povrchová úprava | Specifikace |
1. | Židle | 200 | 47/ 86 /53 | Materiál konstrukce: dřevo; plast Polstrování židle: ne Podnož: dřevo nebo kov Kostra: čtyřnohá | Barva desky: Bílá matná; přírodní lakované dřevo Barva podnože: bílá matná; kov chrom nebo nerez | |
Boky i příčka z plných desek | ||||||
bude o síle 18 mm, hrany na | ||||||
Materiál: překližka s linoleem/laminátem, | Barva desky: Bílá matná | vnější i vnitřní straně 2mm ABS, podnože mají rektifikace pro | ||||
2. | Stůl pro 1 osobu kategorie 1 | 48 | 160 / 80 / 72 | Deska stolu: laminát Podnož: dřevo nebo kov | Barva podnože: bílá matná; kov chrom nebo nerez | výškovou stavitelnost, Pracovní deska je uchycena šrouby v pouzdrech a |
Tvar stolu: obdélník | disponuje průchodkou ke kabelům. | |||||
Ke stolu je připevněno čelo – | ||||||
deska ve stejné výšce desky. | ||||||
3. | Stůl pro 2 osoby kategorie 2 | 434 | 180 / 60 / 72 | Materiál: překližka s linoleem/laminátem, | Barva desky: bílá matná; přírodní lakované dřevo | Boky i příčka z plných desek bude o síle 18 mm, hrany na |
Deska stolu: laminát Podnož: dřevo nebo kov Tvar stolu: obdélník | Barva podnože: bílá matná; přírodní lakované dřevo; kov chrom nebo nerez | vnější i vnitřní straně 2mm ABS. Pracovní deska je uchycena šrouby v pouzdrech. | ||||
4. | Konferenční stolky | 30 | 50 / 50 /50 | Materiál: dřevo masiv Deska stolu: dřevo, sklo Podnož: dřevo nebo kov Tvar stolu: kruh, čtverec | Barva desky: bílá, čirá Barva podnože: bílá matná; kov chrom nebo nerez | Kombinace materiálů je přípustná |
5. | Stůl pro 15 osob | 4 | výška 66 cm | Materiál: dřevo masiv Deska stolu: dřevo Podnož: dřevo Tvar stolu: ovál | Barva desky: bílá matná; přírodní lakované dřevo Barva podnože: bílá matná; přírodní lakované dřevo | |
6. | Sofa | 10 | Materiál potahu: samet, koženka Podnož: přípustná | Barva materiálu: černá, bílá, krémová, červená, modrá | Potah je bez motivu | |
7. | Celočalouněné křeslo | 50 | 79 / 80 / 80 | Materiál konstrukce: dřevo masiv, kov Materiál sedáku: Textil Materiál potahu sedáku: Hladká tkanina Kostra: čtyřnohá | Povrchová úprava konstrukce: Lakovaná, bílá matná Barva čalounění: červená, dle doložených fotografií je možná i jiná barva | |
8. | Ubrus a sukně ke stolům kategorie 1 a 2 | 480 | 140 / 260 140 / 180 | Materiál: bavlna, satén | Barva: bílý | Kombinace materiálů je přípustná |
9. | Schránky pro novináře | 10 | 25 / 30 / 48 | Materiál konstrukce: ocelový plech či překližka s linoleem/laminátem, | Barva laku: bílá, šedá, přírodní lakované dřevo | 1 ks je chápán celek obsahující 15 schránek Typ uzavření schránek: cylindrický zámek Každá ze schránek je individuálně uzamykatelná a disponuje samostatným klíčem. |
10. | Schránky pro ukládání mobilních telefonů | 90 | Velikost dvířek 11,7 / 14,7 | Materiál konstrukce: ocelový plech či překližka s linoleem/laminátem, | Barva laku: bílá, šedá, přírodní lakované dřevo | Jednotlivé skříňky mohou být součástí celku po 10 ks jednotlivých skříněk či po 30 ks. Typ uzavření schránek: cylindrický zámek Každá ze schránek je individuálně uzamykatelná a disponuje samostatným klíčem. |
Základní požadavky:
− Dodavatel může mobiliář poskytnout buď v barvě bílé, nebo lakované dřevo, jejich kombinace není přípustná
− Celý mobiliář musí mít podlepené podnože či musí být vypodloženy sololitovými deskami o tloušťce 3 mm
− Přípustná odchylka definovaných rozměrů u všech položek je akceptovatelná v rámci ± 10%.
−
Upozornění zadavatele:
Nabídka dodavatele, která nebude splňovat technickou specifikaci zadavatele nebo základní požadavky na mobiliář, bude vyřazena z hodnocení nabídek a dodavatel bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
Smlouva o zajištění nábytku
Ev. číslo: 22/xxx-0
Čj. 41193/2022-UVCR -XX
„Vybavení nábytkem prostor Pražského Hradu pro potřeby Summitu prezidentů a předsedů vlád členských států EU pro předsednictví České republiky v Radě EU v roce 2022“
uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany:
Česká republika - Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxxxx Xxxxxxxxx, M.A., ředitelka Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU kontaktní osoba: ………………………………..
se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Identifikátor datové schránky: trfaa33
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „Objednatel“)
a
název právnické osoby včetně označení právní formy
………………………………..
kterou zastupuje: …………………………………
kontaktní osoba: …………………………………
se sídlem: …………………………………
IČO: …………………………………
DIČ: …………………………………
Identifikátor datové schránky: …………………………………
bankovní spojení: …………………………………, účet č.: …………………………………
zapsaná ve veřejném rejstříku u …………… soudu v ……………, spisová značka ……………
(dále jen „Dodavatel“)
nebo společně též jako „Smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „Smluvní strana“,
uzavřely na základě rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem Vybavení nábytkem prostor Pražského Hradu pro potřeby Summitu prezidentů a předsedů vlád členských států EU pro předsednictví České republiky v Radě EU v roce 2022 č. j. 41193/2022-UVCR (dále jen „veřejná zakázka nebo VZMR“) zadávanou bez provedení zadávacího řízení jako výjimka dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), ve smyslu podmínek a ustanovení uvedených ve výzvě k podání nabídek a kompletní zadávací dokumentaci a v souladu s nabídkou dodavatele níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění nábytku (dále jen „Smlouva“).
1. Předmět smlouvy, doba a účel smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele zajistit nábytek a jiné vybavení pro konání Summitu prezidentů a předsedů vlád členských států EU (dále jen „Summit“) pořádaného v rámci předsednictví ČR v Radě EU v roce 2022 (dále jen „CZ PRES 2022“) v prostorách Pražského hradu, a to formou krátkodobého nájmu. Součástí předmětu plnění dle této Smlouvy je závazek Objednavatele za řádně a včas poskytnuté plnění zaplatit Dodavateli smluvní cenu. Bližší specifikace konkrétních položek včetně jejich parametrů je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy.
2. Součástí předmětu plnění dle této Smlouvy je doprava objednaných položek do určeného místa plnění v určený čas, jejich instalace v místě plnění, následná deinstalace včetně likvidace případného vzniklého odpadu a odvoz z místa plnění.
3. Délka nájmu všech položek uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy se sjednává na časové období od 3.10.2022 do 7.10.2022. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu obou Smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv.
2. Místo plnění a podmínky plnění
1. Místem plnění jsou vybrané prostory Pražského hradu na adrese Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0.
2. Dodavatel prohlašuje, že disponuje v okamžiku uzavření Smlouvy odbornými personálními, materiálními a logistickými kapacitami v dostatečném počtu k řádnému a včasnému provádění (resp. poskytování) požadovaného plnění.
3. Práva a povinnosti Dodavatele, realizace plnění
1. Dodavatel se zavazuje realizovat dodávky v souladu s podmínkami uvedenými v této Smlouvě a jejích přílohách. Současně se Dodavatel zavazuje realizovat dodávku dle své nabídky podané v rámci výběrového řízení na uzavření této Smlouvy, přičemž touto nabídkou je Dodavatel vázán po celou dobu trvání obchodního vztahu s Objednatelem. Dodavatel je po celou dobu trvání obchodního vztahu s Objednatelem při plnění této Smlouvy vázán zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky, jakož také i pokyny Objednatele.
2. Dodavatel se zavazuje realizovat dodávku na vlastní nebezpečí, svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a dle pokynů Objednatele.
3. Dodavatel je povinen informovat Objednatele o bezpečnostních incidentech souvisejících s plněním této Smlouvy, které mohou mít vliv na bezpečnost informací (např. napadení e-mailové komunikace Dodavatele, příp. jeho poddodavatelů, ztráta informací v papírové podobě nebo na nosičích dat apod.).
4. Dodavatel je povinen včas, neprodleně a úplně informovat Objednatele o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Smlouvy, jakož i poskytovat Objednateli plnou součinnost potřebnou pro řádné a úplné plnění předmětu této Smlouvy.
5. Dodavatel je povinen uchovat veškeré doklady a dokumentaci související s plněním této Smlouvy nejméně po dobu účinnosti této Smlouvy. Dodavatel nejpozději do 15 dnů od ukončení účinnosti této Smlouvy předá Objednateli originály nebo ověřené kopie všech dokladů, které v souvislosti s plněním této Smlouvy pořídil, a o které Dodavatel písemně požádá, nebo tyto bude sám archivovat po dobu 10 let od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy tato Xxxxxxx pozbyla účinnosti.
6. Dodavatel prohlašuje, že je k realizaci předmětu plnění této Smlouvy odborně způsobilý.
7. Dodavatel garantuje Objednateli úroveň kvality všech položek předmětu plnění této Smlouvy. Zároveň je Xxxxxxxxx povinen zajistit, aby všechny barvy a dekory jednotlivých položek v rámci jedné sady disponovaly stejnou sytostí a jasností a nebyly tak od sebe navzájem odlišné. Objednatel všechny tyto skutečnosti zkontroluje při převzetí všech položek předmětu plnění na místě plnění. V případě, že jakákoliv položka nebude odpovídat požadavkům Objednatele, je Objednatel oprávněn takovou položku nepřevzít a Dodavatel je povinen nahradit danou položku za jinou, odpovídající všem požadavkům Objednatele, a to nejpozději do 2 hodin od odmítnutí převzetí Objednatelem, na své náklady a odpovědnost. O převzetí položek v místě plnění bude vyhotoven předávací protokol ve 2 vyhotoveních. Návrh předávacího protokolu připraví Dodavatel.
8. V případě, že Xxxxxxxxx nezajistí plnění dle této Smlouvy a Objednatel bude muset přikročit k zajištění dodávky od jiného dodavatele nebo z vlastních zdrojů, je Dodavatel povinen nahradit Objednateli v plné výši veškeré náklady spojené se zajištěním těchto dodávek.
9. V případě, že Dodavatel není schopen realizovat dodávky včas, v rozsahu a kvalitě požadované Objednatelem, z důvodu vzniku překážky na jeho vůli nezávislé, je povinen tuto skutečnost bezodkladně oznámit Objednateli s návrhem náhradního řešení.
10. Dodavatel je povinen řídit se dispozičními pokyny určených pracovníků Objednatele a odpovídá za chování a činnost všech svých pracovníků, pracovníků jeho dodavatelů, a dalších pracovníků při plnění dle této Smlouvy.
11. Dodavatel zajistí, aby všichni jeho zaměstnanci respektovali pokyny Objednavatele, bezpečnostních útvarů působících v místě plnění dle této Smlouvy a bezpečnostní a požární služby, a těmito pokyny se řídili.
12. Dodavatel odpovídá za všechny škody, úrazy a způsobenou újmu (i nemajetkovou), které by vznikly po dobu instalace v místě plnění a deinstalace jednotlivých položek předmětu plnění této Smlouvy v místě plnění dle této Smlouvy neplněním nebo porušením smluvních či zákonem stanovených povinností, a to i ze strany jeho dodavatelů, resp. pracovníků dodavatelů a dalších pracovníků a zavazuje se k bezodkladnému zajištění odstranění vzniklé škody i újmy na vlastní náklady, nebude-li požadováno jinak. O vzniku škody je Xxxxxxxxx povinen neprodleně informovat Objednatele a vyčkat na jeho vyjádření ve věci odstranění škody. Jestliže dojde k poškození prostor, v nichž probíhá instalace či deinstalace položek předmětu plnění této Smlouvy, a to včetně inventáře, mobiliáře a technologického zařízení, bude oprava provedena na náklady Dodavatele.
13. Objednatel výslovně upozorňuje Dodavatele, že podlaha v prostorách Pražského hradu, konkrétně ve Španělském sále a Západním přísálí (technické zázemí Španělského sálu), byla v roce 2020 kompletně zrekonstruována. Při instalaci i závěrečné deinstalaci jednotlivých položek předmětu plnění dle této Smlouvy či jakékoliv další obdobné činnosti Dodavatele či jeho dodavatelů je třeba postupovat tak, aby nedošlo k odření podlahy či jiným zásahům do ní, zejména, nikoliv však výhradně, je třeba zabránit poškrábání laku podlahy ostrými předměty (všechny předměty umisťované na podlahu musí mít filcem podlepené nohy či musí být vypodloženy sololitovými deskami o tloušťce 3 mm - to platí rovněž při pohybu zdvižné plošiny, při práci na štaflích – nemají- li štafle gumové chrániče rohů, pro umístění podií, apod.).
14. Dodavatel se zavazuje strpět před vjezdem či vstupem do prostor místa plnění případnou bezpečnostní prohlídku ze strany Policie ČR či Armády ČR.
15. Dodavatel je povinen informovat členy týmu o povinnosti akreditace a zajistit členům týmu součinnost při udělování akreditací. Objednatel zajistí Dodavateli nebo osobě na straně Dodavatele přístup do akreditačního systému do tří dnů od data účinnosti této Smlouvy. Dodavatel nebo jiné osoby jsou povinny požádat o akreditaci všech osob na straně Dodavatele prostřednictvím akreditačního systému neprodleně po obdržení přístupu do akreditačního systému a nejpozději tak, aby akreditace mohla být jednotlivým osobám udělena nejpozději 5 dní před konáním akce. Objednatel Dodavateli nebo osobě na straně Dodavatele, která o akreditaci požádá, sdělí výsledek akreditace osoby (udělení akreditace/odmítnutí akreditace) nejpozději do 5 dnů od úplného a bezchybného zavedení osobních údajů pro akreditaci osoby do akreditačního systému. Smluvní strany se mohou v případě potřeby dohodnout a jednotlivé lhůty po vzájemné dohodě upravit. Dodavatel bere na vědomí, že členové realizačního týmu budou v rámci akreditace bezpečnostně prověřováni ze strany bezpečnostních a informačních složek České republiky, a to z důvodu vysoké bezpečnosti citlivosti akce. Objednatel bude Dodavatele o nařízení režimových opatření ze strany Policie ČR bez zbytečného odkladu informovat. Neudělení akreditace jednotlivým pracovníkům Dodavatele není překážkou poskytnutí objednané služby. Dodavatel musí mít dostatečnou kapacitu pracovních sil pro úspěšnou akreditaci v kapacitách objednaných služeb.
16. Dodavatel je povinen akreditovat rovněž všechna vozidla (vč. tovární značky, barvy vozu či SPZ) zajišťující dopravu, zásobování či dopravu obslužného personálu akce. Na základě akreditace vozů bude následně všem takovým vystavena akreditační karta s oprávněním pro vjezd do místa předmětu plnění. Dodavatel je povinen vystavit akreditační karty vozidel viditelně za čelní sklo, a to po celou dobu konání akce a pro všechna jeho vozidla. Dodavatel se zavazuje u bezpečnostně exponovaných akcí strpět před vjezdem do prostor případnou bezpečnostní prohlídku vozu ze strany Policie ČR. Lhůty pro zadání údajů o voze do akreditačního systému a lhůty pro vystavení akreditace jsou totožné s ustanovením v čl. 5 odst. 15 této Smlouvy.
17. Dodavatel se zavazuje, že při realizaci dodávky dle této Smlouvy bude dbát o dodržování pracovněprávních předpisů a důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, kteří se na realizaci dodávek budou podílet, zejména, že bude:
- plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;
- ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), zajistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;
- zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;
- umožňovat Objednateli, na jeho žádost, kontrolu výše uvedených důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost Objednateli k jejímu provedení.
Dodavatel smluvně zaváže případné poddodavatele k dodržování stejných nebo lepších práv, jako jsou uvedena v tomto odstavci, ve vztahu k jejich zaměstnancům. Takovouto smlouvu předloží na základě žádosti k nahlédnutí Objednateli.
18. Dodavatel je povinen po celou dobu plnění mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetím osobám pokrývající předmět plnění dle této smlouvy s minimálním celkovým limitem pojistného plnění ve výši 5.000.000 Kč. Dodavatel předložil Objednateli předmětnou pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) při podpisu této Smlouvy a dále je povinen v průběhu plnění předmětu této smlouvy na žádost Objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) do 5 pracovních dnů k ověření skutečnosti, že povinnost mít uzavřenou pojistnou smlouvu je Xxxxxxxxxxx plněna po celou dobu plnění předmětu této Smlouvy.
4. Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje informovat Dodavatele o všech relevantních okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Smlouvy a poskytovat součinnost nezbytnou pro řádné a včasné realizování dodávky.
2. Objednatel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou zaplatit za řádně a včas realizované dodávky Dodavateli cenu sjednanou v Příloze č. 2 této Smlouvy, a to vždy cenu za objednaný rozsah dodávek včetně DPH.
3. Objednatel je oprávněn kontrolovat, zda je plnění dle této Xxxxxxx realizováno v souladu s jeho pokyny a s touto Smlouvou, a zda je dodávka realizována v odpovídající kvalitě.
5. Cena dodávek a platební podmínky
1. Objednatel stanoví cenu realizované zakázky (dále jen „Smluvní odměna“) v souladu s jednotkovou cenou jednotlivých položek dle jednotkových cen uvedených v Příloze č. 2 této Smlouvy.
2. Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy jsou konečné a závazné a lze je měnit pouze v případě změny sazby DPH, kdy případná změna bude přesně odpovídat růstu/poklesu sazby DPH, a to formou písemného dodatku k této Smlouvě zcela v souladu se zákonnými požadavky ZZVZ, zejména ustanovením § 222 ZZVZ. Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy zahrnují všechny náklady Dodavatele související s realizováním dodávky (poplatky, vedlejší náklady např. mzdové náklady včetně zákonných odvodů a náklady na dopravu, náklady na likvidaci odpadu apod.), přičemž Dodavatel není oprávněn požadovat po Objednateli jakékoli další platby za plnění jeho povinností dle této Smlouvy.
3. Splatnost faktur je 21 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli, a to na adresu (nejlépe elektronickou) objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli za poskytnuté a realizované dodávky, a to nejdříve počínaje dnem následujícím po posledním dnu nájmu. Přílohou faktury bude vždy předávací protokol dle článku 3 odst. 7 této Smlouvy.
4. Zaplacením se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.
5. Faktura Dodavatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této Smlouvy uvedené v záhlaví této Smlouvy.
6. V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury.
8. Registr plátců DPH; Registr nespolehlivých plátců DPH
i. Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01. 01. 2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném Ministerstvem financí ČR a že Objednatel, pokud přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové plnění, ručí podle § 109 ZDPH jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo poskytnutí platby je poskytovatel zdanitelného plnění (Dodavatel) veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení objednatele ve smyslu tohoto ustanovení. Dodavatel se zavazuje po dobu trvání této Smlouvy či trvání některého ze závazků z této smlouvy pro něj plynoucích řádně a včas zaplatit DPH pod sankcí smluvní pokuty dle této Smlouvy.
ii. Dodavatel prohlašuje a svým podpisem v závěru Xxxxxxx potvrzuje pod sankcí smluvní pokuty sjednané dle této Smlouvy, že ke dni uzavření Smlouvy není veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této Smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat Objednatele o této skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v této Smlouvě.
iii. Pokud Objednatel jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že Dodavatel je v evidenci plátců DPH označen jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu první odrážky tohoto odstavce, anebo bankovní účet, který Dodavatel uvede na daňovém dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
iv. V případě, že:
a) úhrada ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm.
b) ZDPH nebo
b) číslo bankovního účtu Dodavatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném Dodavatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,
je Objednatel oprávněn uhradit Dodavateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se ujednání podle této odrážky obdobně.
6. Smluvní pokuty, úrok z prodlení a náhrada škody
1. Dodavatel je v prodlení s plněním svého závazku, který pro něj vyplývá z této Smlouvy, jestliže jej nesplní řádně a včas a v náležité kvalitě dle této Smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 10 % z celkové hodnoty včetně DPH v případě, že nebude řádně a včas zajištěna dodávka všech objednaných položek nebo dodávka nebude odpovídat požadované kvalitě či estetické podobě;
3. V případě, že Dodavatel poruší povinnosti uvedené v čl. 3 odst. 17 této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
4. V případě, že Dodavatel poruší jakoukoliv povinnost uvedenou v čl. 9 této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.
5. Dodavatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této Smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad (správce daně) vyzve Objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se Dodavatel zaplatit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku Dodavatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení Objednatele.
6. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury Dodavatele je Dodavatel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý, byť i jen započatý den prodlení.
7. Smluvní pokutu uplatní Objednatel zasláním oznámení o uložení smluvní pokuty Dodavateli. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení příslušného oznámení Dodavateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím (3) dnem od jeho odeslání.
8. Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
9. Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti (závazku), která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
7. Odpovědnost za škodu
1. Každá ze Smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu při plnění předmětu této Smlouvy v rámci platných právních předpisů. Dodavatel plně odpovídá za plnění povinností dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby.
2. Smluvní strany jsou povinny se navzájem bez zbytečného odkladu informovat o všech existujících okolnostech vylučujících odpovědnost a bránících řádnému plnění předmětu této Smlouvy. Smluvní strany budou usilovat o vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání všech okolností vylučujících odpovědnost za škodu či jinou újmu.
3. Škoda se hradí v penězích, nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu (tzv. naturální restituce) podle volby poškozené Smluvní strany v každém konkrétním případě.
4. Na odpovědnost za škodu či jinou újmu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní strany a náhradu škody či jiné újmy se vztahují příslušná ustanovení občanského zákoníku.
5. V případě realizace dodávky neodborným nebo nekvalitním způsobem nese Dodavatel odpovědnost za škodu způsobenou Objednateli. Poskytnutí plnění v kvalitě, která neodpovídá požadavkům této Smlouvy či podmínkám stanovené zadávacími podmínkami ve výběrovém řízení je považováno za podstatné porušení Smlouvy a důvodem k odstoupení od Smlouvy dle čl. 8 této Smlouvy.
6. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
8. Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
b) dohodou smluvních stran.
2. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává,
že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
3. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na zaplacení sjednaných smluvních pokut nebo úroků z prodlení ani případný nárok na náhradu škody.
4. Práva a povinnosti smluvních stran, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po splnění závazků z této smlouvy vyplývajících, zůstávají zachována i po zániku těchto závazků.
9. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění svých závazků z této Smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé smluvní strany,
c) budou všechny dokumenty poskytnuté Objednatelem Dodavateli za účelem plnění předmětu této Smlouvy, obsahovat Důvěrné informace, které je nutné považovat za přísně důvěrné.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této Smlouvy nebo během plnění závazků z této Smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle čl. 9 odst. 2 této Smlouvy se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele případní poddodavatelé Dodavatele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím Dodavatele externí dodavatelé Objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy. Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je provedeno v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvy.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté Objednatelem, Dodavatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této Smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré Důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní Důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem Důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít Důvěrné informace druhé smluvní strany jinak než za účelem plnění této Smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně zejména všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství1, tj. například (ale nejenom) popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich čísti, nabídky, kontakty, Smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách, o případných bezpečnostních opatřeních přijímaných ze strany Policie ČR a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené Smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle, a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva Evropské unie (EU) nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této Smlouvě a jsou zveřejněné dle ustanovení § 219 ZZVZ nebo zákona o registru smluv xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
10. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této Smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci Xxxxxxxxxx nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto Smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům Dodavatele nebo členům orgánů Dodavatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
11. Dodavatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou případně podílet na plnění dle této Smlouvy.
12. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění dle této Smlouvy, odpovídá Dodavatel, jako by povinnost porušil sám.
13. Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
10. Vyšší moc
1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účely této Smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této Smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této Smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
2. Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, rozšířené pandemie a rozsáhlé epidemie, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
1 obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. Obchodní tajemství tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.
3. Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců Dodavatele nebo jeho poddodavatelů, nebo zaměstnanců Objednatele ani (složité) hospodářské poměry smluvních stran.
4. V případě, že nastane vyšší moc, neuplatní se sankce dle čl. 6 odst. 2 této Smlouvy.
5. V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky z této Smlouvy v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
11. Komunikace smluvních stran, Rozhodné právo
1. Komunikace na základě této Smlouvy, bude probíhat zásadně písemně, elektronicky na adresy smluvních stran uvedené v této Smlouvě, nebo na takové adresy, které si Objednatel a Dodavatel vzájemně písemně oznámí.
2. Smluvní strany sjednávají, že vztahy mezi smluvními stranami Smlouvy výslovně neupravené se
řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
3. Smluvní strany sjednávají, že k rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto Smlouvou jsou věcně a místně příslušné obecné soudy České republiky.
12. Využití poddodavatelů2
1. Dodavatel prohlašuje, že realizaci plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl Dodavatelem předložen v nabídce Dodavatele podané v zadávacím řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro Dodavatele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci.
2. Poddodavatelé uvedení v nabídce Dodavatele jako účastníka zadávacího řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této Smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele uvedeného v nabídce Dodavatele je změna možná pouze se souhlasem Objednatele. Dodavatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně poddodavatel nesplňoval požadavky Objednatele na kvalifikaci dle zadávací dokumentace v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Dodavatel splnění kvalifikace. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky Objednatele uvedené v zadávací dokumentaci v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Dodavatel splnění kvalifikace.
3. V případě potřeby změny poddodavatele Dodavatel písemně požádá o souhlas Objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy Dodavatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z objektivních důvodu nespočívající na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval Dodavatel splnění kvalifikace.
4. Změna poddodavatele Dodavatelem bez souhlasu Objednatele se považuje za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Dodavatele, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle podmínek výběrového řízení na uzavření Smlouvy a dle čl. 12 této Smlouvy či nikoliv.
13. Vyhrazená změna
1. Objednatel si obdobně dle § 100 odst. 1 ZZVZ vyhradil možnost v průběhu plnění dle této Smlouvy objednat u Dodavatele i další položky nábytku a vybavení nad rámec počtu uvedeného v této Smlouvě a jejích přílohách a to za jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy, případně i další položky obdobného charakteru jako předmět této Smlouvy, tj. položky nábytku a vybavení obdobného typu, které nejsou specifikovány v této Smlouvě či jejích přílohách (dále jen
2 v případě, že Xxxxxxxxx v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění dle této Smlouvy poddodavatele, bude znění tohoto článku upraveno následovně: „Dodavatel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá“.
„další plnění“). Cena nových položek bude Objednatelem odvozena od jednotkových cen uvedených v Příloze č. 2 této Smlouvy nebo od průměru aktuálních tržních cen dodavatelů těchto položek na tuzemském trhu (resp. cena těchto položek bude stanovena na základě nabídky Dodavatele a zároveň musí být v limitu aktuálních tržních cen ostatních dodavatelů těchto položek na tuzemském trhu). Změna rozsahu plnění je možná pouze na základě písemného dodatku k této Smlouvě a je účinná prvním dnem následujícím po uveřejnění dodatku v Registru smluv. Celková cena dalšího plnění nepřesáhne 30 % sjednané smluvní ceny dle této Smlouvy, přičemž celková hodnota závazku včetně případného dalšího plnění nedosáhne limitu stanoveného v ustanovení § 26 ZZVZ pro podlimitní veřejnou zakázku.
14. Závěrečná ustanovení
1. Objednatel a Dodavatel vylučují, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Objednatelem a Dodavatelem či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je v této Smlouvě sjednáno jinak.
2. Jednotlivá ustanovení této Smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost Smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle této Smlouvy nebo kterékoli ustanovení Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle Smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení této Smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolidující ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnost Smlouvy jako takové, bude Smlouva posuzována, jako by kolidující ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolidující ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo smyslu a účelu této Smlouvy.
4. Uzavřenou Smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
5. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
6. Dodavatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této Smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v ustanovení § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
7. Pro vyloučení všech pochybností se uvádí, že smluvní strany shodně považují tuto Smlouvu za smlouvu odvážnou dle ustanovení § 2756 občanského zákoníku a tudíž se na závazky z ní vzniklé nepoužijí ustanovení § 1764 až 1766 občanského zákoníku o změně okolností a ustanovení § 1793 až 1795 občanského zákoníku o neúměrném zkrácení, Dodavateli nepřísluší dovolávat se práv uvedených v § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ním, a dále prohlašují, že tuto Smlouvu neuzavřely v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek.
9. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
10. Tato Smlouva je v případě jejího listinného vyhotovení vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží Dodavatel a 3 obdrží Objednatel.
11. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 – Kalkulace nabídkové ceny
V ………… dne ………….. V Praze dne …………..
za Dodavatele za Objednatele
............................................................. .............................................................
[bude doplněno před podpisem] Xxxxx Xxxxxxxxx, M. A.
[bude doplněno před podpisem] ředitelka Odboru pro předsednictví ČR v Radě EU
SEZNAM PODDODAVATELŮ
Dodavatel vyplní níže uvedené údaje v případě využití poddodavatele
Pořadové číslo poddodavatele | Obchodní firma nebo název poddodavatele | IČO | Sídlo |
Poddodavatel č. 1 | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ |
Poddodavatel č. 2 | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ |
Poddodavatel č. 3 | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ |
V případě potřeby více poddodavatelů doplňte tabulku stejným způsobem.
Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
„ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“
V(e) …………………………………..... dne ……………………….……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ |
Podpis: | „ZDE DOPLNÍ ÚČASTNÍK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ“ |
Stránka 1 (celkem 2
VZOR čestného prohlášení poddodavatele
Název veřejné zakázky: | Vybavení nábytkem prostor Pražského Hradu pro potřeby Summitu prezidentů a předsedů vlád členských států EU pro předsednictví České republiky v Radě EU v roce 2022 |
Poddodavatel: | „ZDE DOPLNIT OZNAČENÍ DODAVATELE“ |
IČO: | „ZDE DOPLNIT OZNAČENÍ DODAVATELE“ |
Sídlo: | „ZDE DOPLNIT OZNAČENÍ DODAVATELE“ |
jako poddodavatel účastníka výběrového řízení (dodavatele podávajícího společnou nabídku), ucházejícího se o veřejnou zakázku (dále jen
„poddodavatel“) s názvem
Vybavení nábytkem prostor Pražského Hradu pro potřeby Summitu prezidentů a předsedů vlád členských států EU pro předsednictví
České republiky v Radě EU v roce 2022
čestně prohlašuji, že
souhlasím se zapojením do plnění předmětu veřejné zakázky, a že se na plnění předmětu veřejné zakázky budu podílet v souladu s uzavřenou smlouvou (dle vzoru uvedeného v Příloze D výzvy k podání nabídky).
„ZDE DOPLNÍ PODDODAVATEL“ „ZDE DOPLNÍ PODDODAVATEL“
V(e) …………........................………………….. dne ………………………………………………..
Podpis poddodavatele nebo osoby oprávněné jednat za poddodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | „ZDE DOPLNÍ PODDODAVATEL“ |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | „ZDE DOPLNÍ PODDODAVATEL“ |
Podpis | „ZDE DOPLNÍ PODDODAVATEL“ |
Stránka 2 (celkem 2