Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
nadlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané v otevřeném řízení
dle § 56 a násl. zákona č. 134/2016 sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky: | ZZS KV - Dodávka a zprovoznění audiovizuální techniky |
Zadavatel | |
Název: | Kraj Vysočina |
IČO : | 70890749 |
Adresa sídla: | Žižkova 1882/57, 58601 Jihlava |
Právní forma: | 804 - kraj |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, hejtman Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, 2. náměstek hejtmana |
Kontaktní osoba zadavatele: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Účel a předmět veřejné zakázky 4
4 Technické podmínky AV systém 6
4.3 Provoz zařízení AV systému 7
4.4 Servis zařízení AV systému 7
4.6 Prokázání splnění technických podmínek 8
5 Zadávací lhůta, termín, doba a místo plnění 8
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 9
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání 10
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci 11
8 Požadavky na jazyk nabídky 13
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 13
11 Obchodní a smluvní podmínky 14
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 15
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění 16
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 17
20 Označení osob dle § 36 odst. 4 zákona 21
21 Zpracovávání osobních údajů 21
1 Preambule
Tato zadávací dokumentace je závazná pro účastníky shora uvedeného zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky audiovizuální techniky v nové budově Zdravotnické záchranné služby Kraje Vysočina v Jihlavě.
Práva a povinnosti v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Zadavatel oznámil svůj úmysl zahájit zadávací řízení formou předběžného oznámení odeslaného do Věstníku veřejných zakázek dne 27.1.2020 způsobem podle § 212 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v této zadávací dokumentaci a údaji uvedenými v Oznámení o zahájení zadávacího řízení, platí údaje uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení.
V rámci projektu pod názvem „Vzdělávací a výcvikové středisko ZZS KV“ (projekt č. CZ.06.1.23/0.0/0.0/16_035/0002661) bude nová budova vzdělávacího a výcvikového ZZS KV vybavena audio vizuální technologií pro sledování simulací.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění smluv uzavřených v rámci tohoto zadávacího řízení.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 3 zákona, tj. písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení, či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v E-ZAK
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx)
a manuálu elektronického podpisu
(xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, je XXX dodavatele pravděpodobně již „obsazeno“. Je možné, že dodavatel byl před zahájením tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou, a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsanému výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat správce systému (xxxx@xx-xxxxxxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
3 Účel a předmět veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je umožnit prostřednictvím audiovizuálního systému instruktorům, pozorovatelům a cvičícím sledovat simulační relace prováděné v simulačních prostorech v reálném čase a následně také přehrávání videa jako součást rozboru provedené simulace.
Předmětem veřejné zakázky je kvalitní dodávka, instalace a zprovoznění audiovizuální techniky. Součástí předmětu veřejné zakázky je rovněž vybudování kabelových tras silnoproudu a slaboproudu jak je uvedeno v bodu 4.2, koordinace umístění (vyústění tras, montážních otvorů pro vestavbu), kontrola a součinnost a nastavení systému v souladu s požadavky zadavatele, oživení systému, programování, zkušební provoz a poskytování servisní a technické podpory na základě smlouvy s vybraným dodavatelem za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
Součástí předmětu veřejné zakázky je rovněž implementace simulačního SW a systémového komunikačního SW a řídícího SW, licence jsou bez časového omezení.
Předmětem veřejné zakázky je i poskytnutí plného „full“ záručního servisu dodávaného systému po celou dobu záruční lhůty, tj. v délce 36 měsíců (pokud není uvedeno jinak v příloze č. 1 - HW požadavky) ode dne převzetí systému zadavatelem do trvalého provozu. Členění a podmínky provádění záručního servisu jsou blíže specifikovány v Závazných obchodních a smluvních podmínkách tvořících přílohu č. 6 této Zadávací dokumentace. Cena záručního servisu je zahrnuta v ceně předmětu veřejné zakázky.
Součástí předmětu veřejné zakázky je počáteční nastavení AV systému dle požadavků zadavatele, následný 14denní zkušební provoz a finální doimplementace požadavků/nastavení v rámci zkušebního provozu dle potřeb uživatele. K předání AV systému zadavateli bude přistoupeno po finální doimplementaci požadavků/nastavení dle potřeb uživatele.
Předmětem veřejné zakázky je také servisní a technická podpora SW, řešení SW incidentů včetně aktualizace (maintenance) po dobu 60 měsíců ode dne převzetí AV systému.
Zadavatelem této veřejné zakázky je Kraj Vysočina IČ: 70890749 a uživatelem audiovizuálního systému pro simulaci (dále AV systém) bude Zdravotnická záchranná služba Kraje Vysočina, příspěvková organizace IČ: 47366630
Další podmínky zadavatele týkající se AV systému jsou podrobně specifikovány v čl. 4 této zadávací dokumentace.
Vymezení předmětu zakázky dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (dále jen „CPV“):
32321200-1 | Audiovizuální přístroje |
51300000-5 | Instalace a montáž komunikačních zařízení |
45314300-4 | Instalace a montáž kabelové infrastruktury |
72260000-5 | Služby programového vybavení |
50300000-8 | Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby |
50312610-4 | Údržba zařízení pro informační technologie |
Předpokládaná hodnota zakázky je 7 490 000 Kč bez DPH.
S ohledem na omezené finanční zdroje zadavatele, zadavatel stanovil maximální výši nabídkové ceny v úrovni 7 490 000,- Kč bez DPH. Nabídku, která bude obsahovat nabídkovou cenu vyšší, než je tato maximální cena, proto zadavatel vyřadí jako nabídku nesplňující zadávací podmínky.
Vymezení předmětu zakázky, požadované doby plnění, místa plnění a další podmínky a požadavky zadavatele jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
4 Technické podmínky AV systém
Zadavatel stanovil pro AV systém následující technické podmínky:
4.1 Parametry AV systému
- Veškerá technologie AV systému použitá vybraným dodavatelem musí být nová a dosud nepoužitá.
- Vybraný dodavatel bude respektovat Systémový projekt, což je popis technického řešení systému pro simulaci, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace a který mimo jiné obsahuje procedurální popis simulace, požadavky na simulační systém, hardwarové specifikace a požadavky na software simulačního systému.
- Vybraný dodavatel bude respektovat HW požadavky na zadavatelem vybrané položky, které jsou přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
- Umístění technologie v místnostech (zejména kamer, reproduktorů, mikrofonů) bude vždy konzultováno s uživatelem a to s ohledem na budoucí provoz a účel AV systému.
- připojení na stávající systémy a rozvody (LAN, silnoproud, slaboproud) je možné pouze po souhlasném vyjádření uživatele.
- AV systém použitý vybraným dodavatelem musí být kompatibilní s Intercomem/komunikačním systémem ve vrtulníku, spočívající v záznamu dvou audio signálu ze dvou radiostanic typu Motorola 360 nebo podobný.
- Komponenty AV systému ponesou značku Conformité Européenne (CE) tedy, že výrobky určené k dodání budou splňovat základní požadavky platných směrnic Evropské unie.
- Vybraný dodavatel zajistí na svůj náklad veškeré testy, revize, zkušební provoz, zkoušky všech jeho součástí a příslušenství a nezbytných souvisejících dodávek a instalací včetně zkušebního provozu.
- Vybraný dodavatel vypracuje dokumentaci skutečného provedení (včetně vedení kabelových tras, soupisu položek a jejich typového označení), dále pak blokové schéma zapojení skutečného stavu a popis nabízeného technického řešení, které musí odpovídat Systémovému projektu.
4.2 Připravenost
- Pro vlastní instalaci AV systému je zapotřebí ze strany vybraného dodavatele instalovat odpovídající připravenost silnoproudu a slaboproudu až do míst kde budou umístěny koncové prvky (tyto instalace jsou součástí předmětu této veřejné zakázky),
- Vybraný dodavatel instaluje vedení audio kabeláže ze serverovny do simulačních a řídících místností.
- Pro kabelové trasy budou v maximální míře použity podhledy nebo stávající chráničky vždy se souhlasem uživatele.
- Nové kabelové trasy budou umístěny a vybudovány pouze se souhlasem uživatele.
- Při realizaci dodávky zařízení bude dodavatel respektovat HW požadavky zadavatelem vybraných položek, jež jsou přílohou č. 1 a Systémový projekt, jež je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
- Při instalaci není možné zasahovat do stávajících zařízení a rozvodů nebo je bez souhlasu uživatele odstavovat z provozu.
- Pořízení a instalace veškerých součástí a příslušenství zařízení pro AV systém, včetně je věcí a odpovědností vybraného dodavatele, který je provede svým jménem a na svůj náklad, a to v souladu s platnými právními předpisy a technickými normami.
- Pokud by činností vybraného dodavatele došlo, byť se souhlasem uživatele, k zasažení či přemístění zařízení zadavatele, je vybraný dodavatel povinen zajistit a obnovit jejich bezchybnou plnou funkčnost a nese veškeré náklady s tím spojené.
- Zadavatel se zavazuje poskytovat vybranému dodavateli k úkonům popsaným v tomto čl. 4.2 nezbytnou součinnost.
4.3 Provoz zařízení AV systému
- Procedurální popis simulací, požadavky na simulační systém a HW požadavky a funkcionality AV systému jsou popsány v příloze č. 2 – Systémový projekt
4.4 Servis zařízení AV systému
- Vybraný dodavatel na své náklady zajistí zkušební provoz v minimální délce trvání 14 dní.
- Vybraný dodavatel zajistí na své náklady servis a opravy veškerého zařízení AV systému po celou dobu záruční lhůty.
- Dodavatel garantuje servisní práce minimálně po dobu 5 let po skončení záruky i v případě ukončení výroby dodaného typu zařízení.
- Vybraný dodavatel zajistí dostupnost kontaktního místa pro nahlášení závad v pracovní dny
- Vybraný dodavatel zajistí servis a opravy pro zařízení AV systému s nástupem servisního technika do 2 pracovních dnů od výzvy.
- Vybraný dodavatel zajistí servis a technickou podporu HW produktů s nástupem technika do 2 pracovních dnů od výzvy s odstraněním závady do 7 pracovních dnů.
- Vybraný dodavatel zajistí servis a technickou podporu SW produktů s nástupem technika do 2 pracovních dnů od výzvy s odstraněním závady do 5 pracovních dnů
- Zadavatel umožňuje odstranění závady dálkovou správou.
4.5 Další podmínky
- Další podkladové informace od zadavatele
Za účelem tvorby nabídky zadavatel poskytuje dodavatelům další podkladové informace ve formě následujících dokumentů, které tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace:
- dokumentace (stavební podklady) současného stavu budovy kde bude provozován AV systém,
- dokumentace silnoproudé instalace,
- dokumentace LAN,
4.6 Prokázání splnění technických podmínek
Splnění technických podmínek prokáže dodavatel ve své nabídce předložením popisu jím zvoleného technického řešení, které bude obsahovat zejména následující informace a dokumenty:
- Vyplněnou přílohu č. 1 a vyplněnou přílohu č. 2 na straně 11 o splnění požadavků zadavatele
- rozpočet – specifikaci dodavatelem nabízených jednotlivých komponentů / zařízení
/ položek včetně názvu, označení a jednotkových cen a záruční doby, (rozpočet bude následně přílohou č. 1 smlouvy),
- popis nabízeného technického řešení,
4.7 Předmět veřejné zakázky navazuje na níže uvedené technologie uživatele
- Počítačová síť výcvikového a vzdělávacího střediska
- Simulační systém XVR
- Hlasové technologie simulátoru vrtulníku
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou výzvu zadavatele) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka zadávacího řízení z další účasti v tomto řízení.
Dodavatel je oprávněn v rámci popisu AV systému uvést přístroje a výrobky s lepšími parametry, než těmi, které jsou zadavatelem stanoveny jako minimální, resp. podle jejich povahy maximální hodnoty.
Uživatel je oprávněn provádět kontroly plnění podmínek vybraným dodavatelem uvedených v tomto článku a vybraný dodavatel je povinen poskytovat k tomu zadavateli potřebnou součinnost.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b) zákona závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od smlouvy odstoupit.
5 Zadávací lhůta, termín, doba a místo plnění
Zadavatel dle § 40 odst. 1 zákona stanoví zadávací lhůtu v délce 8 týdnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek stanovený níže. Zadávací lhůta případně neběží (se přerušuje) po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 zákona, nastanou-li takové okolnosti v průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel předpokládá, že k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dojde v červnu 2020.
Termín uzavření smlouvy je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jejího uzavření v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání zadávacího řízení.
Vybraný dodavatel zahájí zkušební provoz AV systému nejpozději 7. 9. 2020.
Zadavatel požaduje, aby jednotlivé dodávky či související činnosti byly provedeny nejpozději v následujících termínech plnění:
- projektová a systémová příprava do 14 dnů ode dne účinnosti smlouvy
- realizace kabelových tras do 6 týdnů ode dne účinnosti smlouvy
- dodávka technologie do 8 týdnů ode dne účinnosti smlouvy
- ukončení zkušebního provozu do 21. září 2020
- uvedení do trvalého provozu do 24. září 2020
Minimální předpokládaná délka zkušebního provozu činí 14 dnů.
Vybraný dodavatel předá zadavateli AV systém nastavený dle jeho požadavků nejpozději
24. 9. 2020. Tuto lhůtu lze prodloužit za podmínek uvedených v čl. 18 této zadávací dokumentace.
Místem plnění je sídlo uživatele na adrese Xxxxxxxxxxx 0000/00, 00000 Xxxxxxx, konkrétním místem plnění je pak nově postavená budova - Vzdělávací a výcvikové středisko ZZS KV.
6 Kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal zákonem a zadavatelem níže stanovenou kvalifikaci. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele budou součástí nabídky.
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Podle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podle § 74 odst. 3, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel podle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona. Splnění kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno realizaci dodávky ověřit).
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných dodávek jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval:
- minimálně 2 dodávky plnění odpovídajícího předmětu této veřejné zakázky, kdy předmětem každé takové dodávky byla realizace dodávek a instalací vzdělávacích audio-vizuálních systémů v minimálním objemu 3 000 000,- Kč bez DPH.
Dodavatelé mohou k prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace v nabídce využít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 5 této zadávací dokumentace.
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci
Kvalifikaci získanou v zahraničí, tj. i základní a profesní způsobilost ve vztahu k zemi sídla u zahraničního dodavatele, prokazuje dodavatel podle § 81 zákona doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, bude ve smyslu § 45 odst. 3 zákona nahrazen čestným prohlášením dodavatele.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (pozn.: podle § 56 odst. 1 zákona den odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení
– viz formulář uveřejněný ve Věstníku veřejných zakázek).
Doklady ve smyslu § 45 odst. 1 zákona dodavatel předkládá do nabídky v kopiích. Je možné předložit rovněž originály či úředně ověřené kopie dokladů.
Dodavatel může dle § 86 odst. 2 zákona požadované doklady o kvalifikaci nahradit čestným prohlášením (viz vzor v příloze č. 5 této Zadávací dokumentace) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Čestné prohlášení je nezbytné předložit v jeho originále, popř. v jeho úředně ověřené kopii (viz také informace v čl. 14 této Zadávací dokumentace).
Dodavatel je oprávněn za podmínek uvedených v § 228, resp. § 234 zákona nahradit příslušné, zadavatelem požadované doklady prokazující splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů či certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Dle § 45 odst. 4 zákona dodavatel může povinnost předložit doklad o kvalifikaci splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Vybraný dodavatel předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona v rámci své součinnosti poskytované k uzavření smlouvy zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie stanovených dokladů prokazujících jeho základní a profesní způsobilost (viz čl. 17 této Zadávací dokumentace).
Způsob prokazování určité části kvalifikace dodavatele prostřednictvím jiné osoby upravuje
§ 83 zákona.
Zadavatel stanoví, že dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace dle čl. 6.3 této Zadávací dokumentace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli v nabídce předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku),
b) doklady prokazující splnění chybějící části zadavatelem stanovené kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, a to způsobem podle této Zadávací dokumentace,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou způsobem a doklady podle čl. 6.1 této Zadávací dokumentace a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce 1 písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
V případě vzniku změny v kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení postupuje účastník řízení podle § 88 zákona.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů formou podání společné nabídky bude v návrzích smluv na plnění předmětu veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně dodavatele budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku a zadavatel takto požaduje, aby tito dodavatelé nesli za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost.
V případě společné účasti dodavatelů zadavatel dále stanoví, že xxxx dodavatelé jsou povinni předložit v nabídce kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
Při komunikaci v rámci zadávacího řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem těmto dodavatelům.
Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82, § 83 a § 84 věta poslední zákona a pravidla uvedená v této zadávací dokumentaci.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití jazyka anglického. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka (§ 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude dodavatelem uvedena v korunách českých a je tvořena rozpočtem vytvořeným dodavatelem za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách zejm. obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 6 této Zadávací dokumentace.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci veřejné zakázky, zejm. veškeré dodávky, práce, výkony a služby, licence, veškeré poplatky, dopravné a další náklady dodavatele.
Součástí dodavatelem tvořeného rozpočtu bude oddíl zahrnující cenu za podporu SW, řešení SW incidentů a aktualizací - maintenance v 2, 3, 4 a 5. roce životního cyklu (cena za 48 měsíců). Cena za podporu SW, řešení SW incidentů a aktualizací - maintenance v prvním roce je zahrnuta do ceny za plnění veřejné zakázky dle smlouvy o dílo.
Nabídková cena je celková cena za plnění dle smlouvy o dílo a náklady zadavatele vyplývající ze servisní smlouvy pro 2. až 5. rok životního cyklu uvedená dodavatelem v krycím listu nabídky v Kč bez DPH.
Ceny uvedené dodavatelem jsou cenami nejvýše přípustnými, které lze překročit pouze za podmínek uvedených v obchodních a smluvních podmínkách.
10 Použití poddodavatelů
Účastník řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být podle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (zejm. poddodavatelem), jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v obchodních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou z uzavřené smlouvy.
Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v předloženém seznamu poddodavatelů použitých pro prokázání kvalifikace, a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být dodavatelem jednoznačně identifikováni před jejich zapojením do plnění veřejné zakázky, přičemž takovou identifikaci dodavatel musí prokazatelně předložit zadavateli. Bez předložení takové jednoznačné identifikace se poddodavatel nesmí podílet na plnění veřejné zakázky.
11 Obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, která tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace.
Smlouva bude uzavřena dle přílohy č. 6 této zadávací dokumentace s tím, že bude před podpisem upravena dle údajů z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a doplněny o přílohy; tj. návrh smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 6 dodavatel do nabídky nepředkládá.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
• popis dodavatelem zvoleného technického řešení obsahujícího informace a doklady dle čl. 4 této zadávací dokumentace,
• rozpočet – dodavatelem vytvořený soupis položek, jejich množství, typového označení včetně jednotkové a celkové ceny a záruční doby, součástí rozpočtu bude oddíl zahrnující cenu za podporu SW, řešení SW incidentů a aktualizací - maintenance v 2, 3, 4. a 5. roce životního cyklu (nabídková cena je tvořena tímto rozpočtem)
• popis funkcionalit AV systému,
• harmonogram činností dodavatele nezbytných pro zahájení trvalého provozu AV systému s podrobností min. na týdny obsahující min. tyto věcné milníky:
o projektová a systémová příprava
o realizace kabelových tras
o dodávka technologie
o ukončení zkušebního provozu
o uvedení do trvalého provozu
o předání dokumentace skutečného provedení
• seznam poddodavatelů, jejichž pomocí dodavatel v nabídce prokázal část kvalifikace (je-li relevantní), s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů1 a popisu, kterou část předmětu plnění bude každý z poddodavatelů plnit, který se stane přílohou č. 3 Smlouvy.
1 Identifikačními údaji se v souladu s § 28 odst. 1 písm. g) zákona rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde- li o fyzickou osobu
Dodavatel ve své nabídce rovněž předloží návrh servisní smlouvy (v editovatelné formě), na dobu neurčitou, zpracovaný v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a nabídkou dodavatele v tomto zadávacím řízení. Návrh smlouvy bude řešit podporu SW, řešení SW incidentů a aktualizace (maintenance – tedy nové verze SW produktů), přičemž cena za poskytování těchto servisních služeb bude uhrazena na základě Dodavatelem vystavené faktury po uplynutí kalendářního čtvrtletí. Zadavatel si vyhrazuje právo po výběru dodavatele vyjádřit k textu návrhu smlouvy své připomínky, které je Xxxxxxxxx následně před jejím uzavřením do návrhu smlouvy povinen zapracovat.
Zadavatel požaduje, aby Dodavatelem předložený návrh servisní smlouvy obsahoval níže uvedené:
• servisní smlouva bude uzavřena mezi Dodavatelem a Zadavatelem s právem užívání Uživatelem tedy Zdravotnickou záchrannou službou Kraje Vysočina, příspěvková organizace IČ: 47366630, přičemž právo užívání zahrnuje právo vznášet požadavky na servis, podporu a údržbu a vést reklamační řízení,
• smlouva bude na dobu neurčitou,
• ustanovení článku 4.4 týkající se SW,
• možnost odstoupení od servisní smlouvy,
• podpora SW se minimálně týká
o řešení vzájemné kompatibility komponent AV systému
o udržení funkčnosti a účelu AV systému jako celku jak je popsán v příloze č. 2 -
Systémový projekt
o testy funkčnosti a zajištění vzájemné kompatibility systému po případné aktualizaci SW či jejích částí
o testy funkčnosti a zajištění vzájemné kompatibility systému při výměně HW
o spoluúčast při zjišťování příčin nestandardních a poruchových stavů
• Řešení SW incidentů obnáší minimálně
o řešení nestandardních a poruchových stavů/incidentů a požadavků v provozu, včetně odstraňování těchto incidentů
o řešení a odstranění incidentů bude prováděno vzdálenou správou nebo příjezdem pracovníka dodavatele
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla členěna na následující po sobě jdoucí oddíly obsahující následující doklady a informace:
Oddíl I.: Krycí list nabídky – identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných zastupovat dodavatele a kontaktní údaje, nabídková cena tvořená rozpočtem dodavatele, atd., a to v rozsahu příloh této zadávací dokumentace
Xxxxx XX.: Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této zadávací dokumentace. Oddíl III.: Dokumenty dle čl. 11 této zadávací dokumentace
Zadavatel stanoví, že pokud v této zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX, ZIP apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen. Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji E-ZAK (viz čl. 2 této zadávací dokumentace).
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů uveřejněných ve Věstníku veřejných zakázek bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx .
Zadávací dokumentaci tvoří také přílohy tohoto dokumentu, a sice: příloha č. 1 – HW požadavky na zadavatelem vybrané položky příloha č. 2 - Systémový projekt – technická zpráva
příloha č. 3 - Návrh schémat zapojení
příloha č. 4 – Podkladové informace zadavatele příloha č. 5 – Čestné prohlášení a krycí list
příloha č. 6 – Závazné obchodní a smluvní podmínky – Smlouva
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je také Oznámení o zahájení zadávacího řízení, které je uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem uvedeným na profilu zadavatele v záhlaví sekce „Informace o veřejné zakázce“ na adrese:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a musí být podána elektronickou formou způsobem uvedeným v čl. 2 této Zadávací dokumentace.
Zadavatel v zákonné lhůtě poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s § 98 odst. 1 zákona, a to uveřejněním na profilu zadavatele. Zadavatel je podle § 98 odst. 1 zákona oprávněn poskytnout vysvětlení k zadávací dokumentaci uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat podle § 99 zákona, a to obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
13.2 Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožňuje prohlídku místa plnění a dle § 97 zákona určuje, že prohlídka se uskuteční vždy po telefonické domluvě s panem Janáčkem na tel. čísle x000 000 000 000 (email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) pouze ve dnech 26., 27. března 2020.
Prohlídky místa plnění se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci dodavatele. Dodavatel je povinen svůj zájem o prohlídku místa alespoň jeden pracovní den předem. V opačném případě zadavatel negarantuje uskutečnění prohlídky místa plnění.
Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů s místem plnění veřejné zakázky; žádat o vysvětlení zadávací dokumentace je možné pouze postupem podle čl. 13.1 této zadávací dokumentace.
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Dodavatel podá nabídku v elektronické podobě. Nabídka musí být podána do konce lhůty pro podání nabídek uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (popř. jeho změně) a na profilu zadavatele, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 zákona ve spojení s ust. § 211 odst. 3 zákona nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Pokud nebude nabídka zadavateli podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní podle
§ 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
Zadavatel doporučuje, aby elektronický soubor obsahující nabídku dodavatele, a to v případě, že dodavatel z veškerých dokumentů nabídky vytvoří jediný el. soubor, který vloží do elektronického nástroje jako svou nabídku,
nebo
elektronické soubory dokumentů obsahujících podpisové pole pro podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele (zejm. krycí list nabídky a čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikace), a to v případě, že dodavatel vloží do el. nástroje jednotlivé soubory nabídky, které budou obsahovat uvedené písemnosti,
nebo
elektronická zpráva odesílaná prostřednictvím elektronického nástroje, jejíž přílohou je/jsou el. soubor/soubory s nabídkou dodavatele,
byl(y) opatřen(y) platným zaručeným nebo uznávaným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu (dále jen „elektronický podpis“), který přísluší osobě oprávněné jednat za dodavatele. V případě, že nabídku, její jednotlivé části či soubor(y) nabídky, popř. elektronickou zprávu obsahující nabídku dodavatele podepíše jiná osoba, zadavatel doporučuje, aby dodavatel v nabídce předložil plnou moc, která takovou osobu k podání nabídky nebo jejímu podpisu nebo podpisu jednotlivých dokumentů nabídky opravňuje.
Jako originální dokumenty dodavatelé v nabídce předloží dokumenty vzniklé v elektronické podobě (dle jejich povahy podepsané zaručeným nebo uznávaným elektronickým podpisem), nebo dokumenty vzniklé autorizovanou konverzí z listinných originálů.
Pokud dodavatel vytvoří kopii dokumentu (např. pomocí scanu) a takovou kopii podepíše elektronicky, nebo takovou kopii vloží do datové zprávy nabídky, nestane se tím z takové kopie dokumentu originál.
Tyto informace dodavatelé využijí např. v případě předkládání čestného prohlášení o prokázání splnění kvalifikace, které je nutno předložit v jeho originále či úředně ověřené kopii (!).
15 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s uvedeným ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
16 Hodnocení nabídek
Nabídky budou ve smyslu § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno podle nejnižších nákladů životního cyklu stanovených dle § 117 zákona.
Náklady životního cyklu budou uvedeny v Kč bez DPH. Délka životního cyklu je zadavatelem stanovena na 5 let.
Zadavatel ve smyslu § 118 odst. 1 zákona uvádí, že ke stanovení nákladů životního cyklu použije níže uvedenou metodu, založenou na údajích poskytnutých dodavateli v nabídkách v rozpočtu vyhotoveném dodavatelem.
NŽC = NCD + 4 x (4 x SWPM)
NŽC = Výše nákladů životního cyklu (5let) v Kč bez DPH
NCD = Nabídková cena za plnění dle smlouvy o dílo v Kč bez DPH. Nabídková cena obsahuje také podporu SW, řešení SW incidentů a aktualizace (maintenance) v 1. roce životního cyklu
4 x = 4 roky servisní smlouvy
SWPM = Kvartální paušál v Kč bez DPH za podporu SW, řešení SW incidentů a maintenance v letech 2 – 5 životního cyklu
Předmětem hodnocení bude celková výše nákladů životního cyklu, tedy nabídková cena za plnění dle smlouvy o dílo a cena ze servisní smlouvy za 4 roky podle čl. 9 zadávací dokumentace. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupným seřazením nabídek podle výše nákladů životního cyklu v Kč bez DPH.
Nabídka s nejnižšími náklady celého životního cyklu je nabídkou ekonomicky nejvýhodnější.
17 Vybraný dodavatel
Dodavatel, který bude vybrán k uzavření smlouvy podle § 122 zákona, bude povinen zadavateli předložit níže uvedené doklady:
a) Vybraný dodavatel, ať už právnická či fyzická osoba, předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele).
b) U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího odstavce, zadavatel ve výzvě dle § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
i. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
ii. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel podle § 48 odst. 9 a odst. 7 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel podle § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost podle § 46 zákona.
Povinnost zadavatele vyloučit vybraného dodavatele jako účastníka řízení se podle § 48 odst. 10 zákona nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví obce podle zákona o obcích nebo kraje podle zákona o krajích.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření obou smluv a předložit doklady požadované v této zadávací dokumentaci tak, aby byly obě smlouvy uzavřeny ve lhůtě podle ust. § 124 odst. 1 zákona, tj. bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty dle § 246 zákona, tj. zejm. marném skončení lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že po řádném poskytnutí součinnosti vybraným dodavatelem a před uzavřením smlouvy musí dokumentaci zadávacího řízení předložit ke kontrole poskytovateli dotace, a teprve poté může dojít k uzavření smlouvy.
18 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si dle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující možnosti změny závazku vyplývajícího ze smluv uzavřených na veřejnou zakázku:
a) Termín plnění vyplývající ze smlouvy lze prodloužit z důvodu prodlení zadavatele s nezbytnou součinností, která je nutná pro řádné plnění smlouvy, a to max. o dobu trvání takového prodlení.
b) Smluvní strany se s ohledem na okolnost aktuálně hrozícího rizika karantény, epidemie či pandemie onemocnění COVID-19 dohodly, že bude-li situace příslušnými orgány takto vyhlášena či označena, a z důvodů těmito stavy zapříčiněnými nebude možné plnění poskytnout v dohodnutém termínu, zakládají tyto okolnosti na straně povinného právo požadovat přiměřené prodloužení sjednaných termínů splnění a druhá smluvní strana je povinna takovou změnu termínu akceptovat. V takovém případě je však zhotovitel o této skutečnosti a okolnostech bránících mu v realizaci díla objednatele bez zbytečného odkladu informovat.
c) Cenu plnění je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k dosud nesplacené části ceny plnění připočtena DPH ve výši stanovené právními předpisy platnými a účinnými v době její úhrady.
19 Ostatní podmínky
Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení,
popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním orgánům.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem.
20 Označení osob dle § 36 odst. 4 zákona
Zadavatel ve smyslu § 36 odst. 4 zákona uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovaly tyto osoby odlišné od osoby zadavatele:
• text této zadávací dokumentace (v součinnosti se zadavatelem): Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, se sídlem Žižkova 1872/89, 586 01 Jihlava,
• systémový projekt, který obsahuje popis technického řešení AV systému pro simulaci včetně návrhu schémat zapojení (v součinnosti se zadavatelem) DESIGN 4AVI, s.r.o., se sídlem Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx.
21 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem zadávacího řízení veřejné zakázky, kterým je Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů
– např. kontaktní údaje osob, data narození, údaje uvedené ve výpisech z evidence rejstříku trestů, atd. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je skutečnost, že předložení těchto osobních údajů ze strany dodavatelů zadavateli je vyžadováno zákonem, popř. je nezbytné pro výběr kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem splnění svých povinností dle zákona a vůči poskytovateli dotace a řádného výběru dodavatele dle této Zadávací dokumentace. Administrátor zadávacího řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace zadávacího řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Jihlavě
XXXx. Xxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal XXXx. Xxxx Xxxxxxxx Datum: 2020.03.18
………………………15…:14…:18…+…01'0…0'……..