Smlouva o zajištění služeb souvisejících s přípravou časopisu a ostatních tiskovin („Kompletní služby při zajištění výroby časopisu pro Městskou část Praha 14 a výroby tiskovin pro její propagaci“)

Smlouva o zajištění služeb souvisejících s přípravou časopisu a ostatních tiskovin

(„Kompletní služby při zajištění výroby časopisu pro Městskou část Praha 14

a výroby tiskovin pro její propagaci“)

Městská část Praha 14

se sídlem: Bratří Venclíků 1073,

PSČ 198 21 Praha 9

IČO: 002 31 312,

DIČ: CZ00231312

zastoupena: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou

kontaktní osoba: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí KS

e-mail: Xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx00.xx

(dále jen „Objednatel“)

a

…………………………………......

se sídlem: …………………………………......

IČO: ……………………., DIČ: …………………….

zastoupena: …………………………………......

bankovní spojení: ………………………………..

kontaktní osoba: ………………………………..

telefon/fax: ………………………………../………………………………..

e-mail: ………………………………..

(dále jen „Poskytovatel“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku

podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

tuto smlouvu o poskytování poptávaných služeb a činností (dále jen „Smlouva“):

1. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY

1. Tato Smlouva obsahuje obchodní podmínky pro realizaci jednotlivých služeb a dodávek Poskytovatele pro Objednatele uvedených v této Smlouvě a je závazným podkladem pro poskytování jednotlivých plnění, které budou realizovány na základě dílčích objednávek Objednatele.

1. VYMEZENÍ POJMŮ

1. Na základě této smlouvy se rozumí

1. „časopisem“ měsíčník vydávaný Objednatelem, který se týká života, aktivit a činností Objednatele a jeho obyvatel.

2. „harmonogramem prací“ termíny pro redakční uzávěrku čísla časopisu, termín pro doručení návrhu čísla časopisu, termín pro předání a distribuci časopisu. Tento harmonogram je nedílnou součástí této smlouvy (Příloha č. 1).

3. „maketou“ se rozumí tištěný barevný návrh časopisu, obsahující následující dílčí požadavky:

1. název časopisu, včetně jeho grafického návrhu,

2. grafický návrh časopisu,

3. grafický návrh obálky včetně ostatních vnitřních stran včetně grafického návrhu jednotlivých témat obsahové části časopisu a návrhu obsahové části časopisu (zrcadlo časopisu), doplněné o textovou část a fotografie.

4. „územním obvodem Objednatele“ se rozumí správní obvod Prahy 14 (městská část Prahy 9) zahrnující katastrální území Černého Mostu, Kyjí, Hostavic a část katastrálního území Hloubětína.

3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ

1. Předmětem této smlouvy je

• výroba časopisu na základě pokynů Objednatele (část I. smlouvy),

• dodání dalších tiskových služeb na základě dílčích objednávek Objednatele (část II. smlouvy).

2. Poskytovatel bude pro Objednatele provádět činnosti rozdělené do těchto částí:

část I. (výroba časopisu)

• redakční zpracování a korektura časopisu,

• grafické zpracování časopisu,

• zajištění inzertních služeb v časopise,

• tisk časopisu, a

• zabezpečení distribuce do jednotlivých domovních schránek nacházejících se v územním obvodu Objednatele.

část II. (ostatní grafické a tiskařské služby)

• dodání dalších poptávaných grafických a tiskařských služeb na základě dílčích objednávek Objednatele.

3. Práce na prvním čísle časopisu (část I.) Poskytovatel zahájí neprodleně po nabytí účinnosti této smlouvy. Přesný den zahájení činností na prvním čísle bude stranami dohodnut nejpozději při podpisu této smlouvy.

4. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za obsah textů a grafického zpracování, včetně materiálů použitých při zpracování předmětu plnění. Odpovědnost za jakékoliv porušení autorských práv třetích osob podle zákona č. 101/2000 Sb. v platném znění, jde výlučně k tíži Poskytovatele. To neplatí u textů a obrazových materiálů, které byly dodány Objednatelem a Poskytovatel provedl pouze jejich jazykovou, stylistickou nebo grafickou korekturu nebo úpravu. To však nezbavuje Poskytovatele povinnosti upozornit Objednatele na porušování autorského zákona.

5. Poskytovatel ve smyslu autorského zákona poskytuje Objednateli licenci k užívání makety časopisu, podle které je časopis zhotovován, a to v případě že bude maketa z jeho strany v průběhu realizace služeb vyhotovena. V případě, že bude maketa vyhotovována, bude předána Objednateli nejpozději do termínu stanoveném ze strany Objednatele. Objednatel si vyhrazuje právo maketu připomínkovat a to až do vypracování konečné verze Poskytovatelem. Toto oprávnění Objednatele trvá i po zániku smlouvy.

6. Poskytovatel se v rámci plnění této Smlouvy zavazuje bez dalšího respektovat veškerá ustanovení, která pro něho, případně pro Objednatele jeho prostřednictvím, vyplývají ze zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění pozdějších předpisů, ale i z ostatních zákonů, které se vztahují k předmětu plnění této Smlouvy.

7. Za předpokladu, že Poskytovatel bude zpracovávat osobní údaje nebo citlivé údaje, které mu budou Objednatelem poskytnuty nebo jsou nutné k poskytování plnění dle této Smlouvy, Objednatel jako správce pověřuje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů Poskytovatele zpracováváním osobních údajů v rozsahu nezbytném pro plnění Smlouvy a výhradně za účelem vyplývajícím z účelu Smlouvy a z účelu plnění Poskytovatele dle této Smlouvy. Poté, co nabyde účinnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), je Poskytovatel povinen dodržovat ve vztahu k osobním údajům nebo citlivým údajům ve smyslu tohoto ustanovení veškeré povinnosti, které na něj či na něj prostřednictvím Objednatele dopadnou.

8. Poskytovatel je na žádost Objednatele povinen jedno číslo časopisu v každém kalendářním roce nahradit dvěma rozšířenými čísly.

4. ČINNOSTI POSKYTOVATELE UVEDENÉ V ČÁSTI I.

1. Redakční zpracování časopisu

1. Poskytovatel je povinen zabezpečit zpracování článků dle instrukcí a požadavků Objednatele, a dále pak aktivně vyvíjet při výrobě časopisu činnost, která povede ke kvalitnímu a profesionálnímu zpracování časopisu.

Poskytovatel zajistí pro každé vydání časopisu obsahovou část , kterou předloží ke schválení Objednateli. Poskytovatel je povinen připravit návrh harmonogramu na 12 měsíců předem, kterou předloží ke schválení Objednateli. Tento harmonogram je následně povinen dodržovat.

2. Poskytovatel je povinen

• zajistit reportáže, zpravodajské texty a fotografický materiál související s děním na Praze 14 do každého čísla (zejména hlavní témata a hlavní rozhovory příslušného vydání čísla časopisu, ostatní dle aktuálních potřeb a pokynů Objednatele a na základě dohody v rámci Redakce časopisu),

• zapracovat do příslušného aktuálního čísla časopisu texty a další materiál dodaný pověřeným pracovníkem Objednatele,

• ve spolupráci a po dohodě s pověřeným pracovníkem Objednatele, případně s členy Redakce, zpracovat do stylistické podoby odpovídající obsahu a zaměření časopisu materiály (články, fotografie, grafiky), a

• zajistit provedení jazykové korektury časopisu.

2. Grafické zpracování časopisu

4.2.1. Poskytovatel se zavazuje provést DTP (desktop publishing) práce a grafické zpracování, a to s přihlédnutím k pokynům Objednavatele. Poskytovatel v rámci této činnosti zajistí zejména sazbu a zlom textu a dále pak vložení či úpravu vhodného a kvalitního obrazového materiálu (včetně retuší a fotomontáží). Obrazový materiál nemusí vždy souviset s Prahou 14, možné je užití kvalitních ilustračních snímků (či výřezů snímků), náklady na pořizování těchto snímků jsou náklady Poskytovatele.

3. Zajištění inzertních služeb pro časopis

   1. Poskytovatel se zavazuje na vlastní náklad a nebezpečí oslovovat třetí osoby (zájemce) a zabezpečit vyplnění inzertního prostoru v každém čísle časopisu tak, aby finanční plnění za poskytnutý inzertní prostor dosahovalo minimálně částky 20.000,- Kč. Inzertní prostor časopisu však nesmí v souhrnu překročit 30% obsahu každého čísla časopisu.

   2. Na částku 20.000,- Kč uvedenou v čl. 4.3.1., bude v souladu s čl. 9 této smlouvy vystaven daňový doklad (faktura).

   3. V případě, že Poskytovatel poruší závazek obstarat v čísle časopisu objem inzerce v hodnotě alespoň 20 .000,- Kč, zavazuje se za každé takovéto porušení uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši, která představuje finanční rozdíl mezi obstaranou hodnotou inzerce a částkou 20 .000,- Kč.

   4. Pro případ, že hodnota Poskytovatelem obstarané inzerce překročí v jednom čísle časopisu částku 20.000,- Kč, provedou smluvní strany následující finanční vypořádání tohoto výtěžku:

1. ….. % finančního výnosu z inzertního prostoru přesahující částku 20.000,- Kč náleží Poskytovateli,

2. ……. % finančního výnosu inzertního prostoru nad částku 2 .000,- Kč náleží Objednateli.

(pozn. Zadavatele: údaje pod písm. a) a b) doplní dodavatel, % parametr pod písm. b) je dílčím hodnotícím kritériem)

5. Finanční výnos uvedený v čl. 4.3.4. písm. b) Xxxxxxx bude Objednateli poskytnut způsobem podle čl. 4.3.2. této Smlouvy.

6. Za účelem kontroly objemu inzerce a výše finančního plnění za inzertní prostor časopisu Poskytovatel poskytne Objednateli v termínu uzávěrky každého čísla časopisu přehled inzerentů, rozsahu poskytnuté inzerce a výše finančního plnění za poskytnutý inzertní prostor. Na požádání dále Poskytovatel umožní Objednateli nahlédnout do smluv a objednávek uzavřených mezi Poskytovatelem a jednotlivými inzerenty.

7. Objednavatel si vyhrazuje právo odmítnout poskytnutí inzertního prostoru v případě, že by inzerent sám, či samotný inzerát odporoval platné legislativě České republiky a EU.

4. Tisk časopisu

   1. Specifikace časopisu:

1. formát A4 (210 x 297 mm)

2. barevnost min. 4/4 CMYK

3. počet stran min. 32 stran vč. obálky

4. papír min. 70g LWC

5. vazba V1

6. náklad 22 .500 ks

2. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání této Smlouvy dodržovat základní dílčí kritéria makety uvedená v čl. 2.1. písm. c) Xxxxxxx. Od těchto kritérií se může odchýlit pouze po předchozím souhlasu Objednatele.

5. Distribuce časopisu

1. Poskytovatel zajistí neadresnou distribuci časopisu a doručení každého čísla časopisu do domovních schránek v územním obvodu Objednatele prostřednictvím poskytovatele poštovních nebo obdobných služeb.

2. Distribuce se považuje za úspěšnou, pokud bude časopis doručen alespoň do 90% všech domovních schránek v územním obvodu Objednavatele.

3. V případě, že dojde v průběhu trvání této smlouvy k změně počtu distribučních míst nacházejících se v územním obvodu Objednatele, je Poskytovatel povinen o této skutečnosti Objednatele neprodleně informovat.

4. Zbývající náklad, tedy ten, který nebude předmětem distribuce do schránek občanů, Poskytovatel doručí podle požadavků Objednavatele

5. Veškeré vady ohledně distribuce čísla mohou být ze strany Objednatele uplatněny nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne ukončení distribuce časopisu.

6. Poskytovatel se zaručuje provádět kontrolu distribuce časopisu. K této kontrole je povinen přizvat zástupce Objednavatele a řídit se jeho požadavky na kontrolní místa (lokality dodání). Z kontroly je proveden zápis, který obsahuje zejména datum kontroly, seznam kontrolujících, název lokalit, dodací adresy a výsledek kontroly.

5. CENA ZA ČINNOSTI POSKYTOVATELE UVEDENÉ V ČÁSTI I.

1. Cena za veškeré činnosti Poskytovatele při výrobě 1 čísla časopisu je uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy.

2. Uváděná cena dle čl. 5.1. smlouvy je cenou konečnou a platnou po celou dobu trvání této smlouvy.

6. ČINNOSTI POSKYTOVATELE UVEDENÉ V ČÁSTI II.

1. Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele provést činnosti spočívající v

1. grafických pracích, tedy foto práce, xxxxx a zlom textu, scan foto, grafika, retuše, korektury,

2. redakčních, grafických pracích, a tiskařských pracích, tedy tisk plakátů, letáků a dalších tiskovin.

2. Jednotlivé Objednatelem poptávané činnosti jsou nedílnou součástí této smlouvy (Příloha č. 2).

3. Poskytovatel se zavazuje provádět tyto činnosti na základě dílčích objednávek, které budou obsahovat náležitosti dle čl. 7.1. smlouvy.

4. Nedílnou součástí činností Poskytovatele bude i jazyková korektura veškerých zpracovávaných textů.

7. PRŮBĚH VYŘIZOVÁNÍ OBJEDNÁVEK OBJEDNATELE TÝKAJÍCÍCH SE ČÁSTI II.

   1. Dílčí objednávka Objednatele bude obsahovat:

1. typ poptávané činnosti označen podle Přílohy č. 2 této smlouvy (B1.1. – B.11.6.),

2. požadovaný náklad v ks/ množství poptávané činnosti v hodinách

2. Objednatel spolu s touto dílčí objednávkou sdělí Poskytovateli účel použití výsledku poptávané činnosti.

3. Veškeré podklady vztahující se k poptávaným činnostem budou Poskytovateli dodány nejpozději spolu s kompletní dílčí objednávkou dle čl. 7.1. smlouvy.

4. Objednatel bude dílčí objednávky zasílat na e-mailovou adresu Poskytovatele uvedenou v záhlaví smlouvy. V případě, že na základě pokynů Objednatele nebo pro jinou překážku nebude dílčí plnění možné provést, je o této skutečnosti Poskytovatel povinen upozornit Objednatele nejpozději následující pracovní den.

5. Poskytovatel je oprávněn průběžně zasílat návrh výsledku své činnosti Objednateli k odsouhlasení.

6. Objednatel oznámí své připomínky k předloženému návrhu nejpozději následující pracovní den od jeho obdržení. Poskytovatel je povinen připomínky Objednatele zohlednit. Pokud v této lhůtě nebudou Poskytovateli oznámené žádné změny nebo připomínky, má se za to, že Objednatel k těmto činnostem nemá výhrad.

7. Poskytovatel je povinen ve lhůtě dle čl. 7.8. zaslat Objednateli konečný návrh provedené činnosti alespoň 2 dny před termínem uvedeným v čl. 7.8. smlouvy.

8. Poskytovatel se zavazuje provést předání poptávané činnosti nejpozději do 2 pracovních dní od obdržení kompletní objednávky podle čl. 7.1. a 7.2. této smlouvy.

9. O předání každé dílčí objednávky bude smluvními stranami sepsán písemný protokol, který bude obsahovat zhodnocení provedených činností.

8. CENA ZA ČINNOSTI POSKYTOVATELE UVEDENÉ V ČÁSTI II.

1. Ceník poptávaných činností Objednatele je nedílnou součástí této smlouvy (Příloha č. 2).

9. SPOLEČNÁ UJEDNÁNÍ O CENĚ ZA ČINNOSTI UVEDENÉ V ČÁSTI I. A V ČÁSTI II.

1. Ceny za plnění dle čl. 5.1. a čl. 8.1. smlouvy mohou být změněny pouze v případě změny daňových předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši této ceny.

2. Cena za tato plnění bude hrazena v korunách českých bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

3. Daňový doklad bude vystaven v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Lhůta splatnosti doručeného daňového dokladu je 21 kalendářních dnů.

4. Daňový doklad bude předán Objednateli do 15 dnů od protokolárního převzetí poskytnutého plnění. Poskytovatel je povinen doručit vystavený daňový doklad na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.

5. Dnem platby se rozumí den, kdy fakturovaná částka bude připsána na účet Poskytovatele. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat veškeré náležitosti předepsané zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a touto smlouvou, je Objednatel oprávněn takovýto daňový doklad vrátit ve lhůtě 21 kalendářních dnů od jeho obdržení Poskytovateli, přičemž lhůta splatnosti daňového dokladu začne plynout od doručení opraveného daňového dokladu splňujícího tyto požadavky.

10. SMLUVNÍ POKUTA A NÁHRADA ŠKODY

1. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré nepředvídatelné překážky, které se vyskytnou na jeho straně a které ohrozí plnění Poskytovatele v dohodnutém termínu.

2. Poskytovatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den prodlení s provedením činností uvedených v harmonogramu prací podle Přílohy č. 1 této smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den trvání prodlení s činností dle čl. 7.7. této smlouvy.

4. Poskytovatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč za každé porušení povinností Poskytovatele uvedené v čl. 4.5.2. této smlouvy.

5. Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den trvání prodlení s plněním povinností ve lhůtě dle čl. 9.3. této smlouvy.

6. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.

11. Změna smlouvy a odstoupení od Xxxxxxx

1. Jakákoliv změna Smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za Objednatele a Poskytovatele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými.

2. Předloží-li některá ze smluvních stran návrh na změnu formou písemného dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do 15 (patnácti) dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.

3. Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této Xxxxxxx vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem Objednatele.

4. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této Xxxxxxx vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem Poskytovatele.

5. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k popisu smlouvy.

6. Odstoupit od Smlouvy je objednatel oprávněn v případě hrubého porušení povinností na straně Poskytovatele. Za hrubé porušení povinností na straně Poskytovatele se považuje zejména:

1. snahu Poskytovatele o realizaci díla s nižšími než stanovenými standardy, technickou úrovní, atd.;

2. nezahájení prací na díle do 14 dnů od podpisu a nabytí účinnosti smlouvy;

3. prodlení s dokončením jednotlivých vydání časopisu oproti časového harmonogramu,

1. Odstoupí-li některá ze stran od této smlouvy na základě ujednání z této Xxxxxxx vyplývajících, pak povinnosti obou stran jsou následující:

1. Poskytovatel provede soupis všech provedených prací oceněný dle způsobu kterým je stanovena cena díla

2. Poskytovatel provede finanční vyčíslení provedených prací, popřípadě poskytnutých záloh a zpracuje „dílčí konečnou fakturu“

3. Poskytovatel odveze veškerý svůj nezabudovaný materiál, pokud se strany nedohodnou jinak

4. Poskytovatel vyzve Ojednatele k „dílčímu předání díla“ a Objednatel je povinen do tří dnů od obdržení vyzvání zahájit „dílčí přejímací řízení“

5. strana, která důvodné odstoupení od smlouvy zapříčinila je povinna uhradit druhé straně odsouhlasené náklady díla.

11.8 Smluvní strany si sjednaly možnost vypovědět smlouvu bez udání důvodu v dvanáctiměsíční lhůtě, která začne běžet od následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

12. REALIZAČNÍ TÝM

12.1. Na realizaci služeb se bude, kromě případných dalších osob, podílet realizační tým, složený ve smyslu technické kvalifikace, z následujících osob:

1. minimálně 1 osoby (Vedoucí týmu - šéfredaktor), která:

• má minimálně 5 let praxe v požadovaném oboru služeb;

• disponuje znalostí českého jazyka pro potřeby odborné komunikace;

• má zkušenost alespoň s jedním obdobným projektem služeb;

2. minimálně 1 osoby (člen týmu - fotograf), která:

• má minimálně 5 let praxe v požadovaném oboru;

• disponuje znalostí českého jazyka pro potřeby odborné komunikace;

• má zkušenost alespoň s jedním obdobným projektem služeb;

3. minimálně 1 osoby (člen týmu - grafik), která:

• má minimálně 5 let praxe v požadovaném oboru;

• disponuje znalostí českého jazyka pro potřeby odborné komunikace;

• má zkušenost alespoň s jedním obdobným projektem služeb;

d) minimálně 1 osoby (člen týmu - korektor, která:

• má minimálně 3 roky praxe v požadovaném oboru;

• disponuje znalostí českého jazyka pro potřeby odborné komunikace;

• má zkušenost alespoň s jedním obdobným projektem služeb;

12.2. Vedoucí týmu – šéfredaktor bude pro poskytování služeb vázán na plný pracovní úvazek s tím, že po případném vyžádání ze strany Objednatele bude minimálně určenou část své pracovní činnosti realizovat v sídle Objednatele.

12.3 Členové týmu fotograf a grafik budou pro poskytování služeb vázáni na poloviční pracovní úvazek a korektor na čtvrtinový pracovní úvazek.

12.4. Prostřednictvím shora uvedených členů realizačního týmu (šéfredaktor, fotograf, grafik a korektor) prokazoval Poskytovatel technickou kvalifikaci v zadávacím řízení. S ohledem na tuto skutečnost je Poskytovatel povinen tyto osoby angažovat po celou dobu plnění dle této Smlouvy v rozsahu, v jakém jimi prokazoval kvalifikaci.

12.5. Osoby, jimiž Poskytovatel prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení, lze vyměnit pouze s předchozím souhlasem Objednatele, který může být dán výlučně za předpokladu, že tyto osoby budou nahrazeny pouze osobami splňujícími kvalifikaci požadovanou v zadávacím řízení, a to ve stejném rozsahu, jako osoby nahrazované.

13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

    1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Jiné písemnosti, obsahující projevy smluvních stran či osob oprávněných je zastupovat, jako jsou zejména zápisy a protokoly, nejsou změnami ani doplňky smlouvy.

    2. Je-li některá písemnost doručována mezi smluvními stranami prostřednictvím elektronické pošty, považuje se tato za doručenou dnem jejího odeslání na e-mailovou adresu druhé smluvní strany.

    3. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se tato skutečnost ostatních ustanovení této smlouvy, jež zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se pro tento případ zavazují nahradit takovéto neplatné nebo neúčinné ustanovení dohodou, které nejlépe odpovídá původně zamyšlenému účelu nahrazovaného ustanovení.

    4. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory, které vzniknou z této smlouvy, budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory vyplývající ze závazkového vztahu upraveného touto smlouvou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky.

    5. Tato smlouva je vyhotovena v šesti (6) stejnopisech, přičemž každé smluvní straně náleží tři vyhotovení.

    6. Závazkový právní vztah založený touto smlouvou se ve věcech v ní neupravených řídí občanským zákoníkem.

    7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu zástupci obou smluvních stran a účinnosti okamžikem jejího zveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

    8. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES), vedené Objednatelem, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselné označení Smlouvy, datum jejího uzavření, dobu účinnosti od/do a dále vlastní text Smlouvy.

    9. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, bez nátlaku na některou ze smluvních stran. Na důkaz tohoto připojují své podpisy.

Příloha č. 1 – Harmonogram činností při realizaci časopisu

Příloha č. 2 – Ceník plnění za činnosti uvedené v části I. a části II. smlouvy

V Praze dne ……………..2017 V Praze dne ……………….2017

_________________ _____________________

za Objednatele za Poskytovatele

……………….. ………………..

PŘÍLOHA Č. 1 – HARMONOGRAM ČINNOSTÍ PŘI REALIZACI ČASOPISU

HARMONOGRAM PRO ZPRACOVÁNÍ ČASOPISU

1. Dodání návrhu zrcadla časopisu Objednateli v termínu nejpozději do 10 kalendářních dnů od pokynu Objednatele.

Poskytovatel dodá Objednateli zrcadlo zpracovávaného čísla časopisu, které bude obsahovat návrh témat článků a jednotlivé rozložení článků na konkrétních stránkách.

Objednatel je oprávněn navrhnout připomínky k předloženému návrhu. Poskytovatel je povinen připomínky Objednatele akceptovat.

2. Dodání zpracovaných textů a fotografií Objednateli v termínu nejpozději do 7 kalendářních dnů

od ukončení předchozí etapy definované pod bodem 1)

Poskytovatel následně předloží Objednavateli do té doby objektivně realizovatelné návrhy textů a fotografií, které budou umístěné v MAKETĚ připravovaného čísla časopisu.

Objednatel je oprávněn navrhnout připomínky k dodaným textům a fotografiím. Poskytovatel je povinen tyto připomínky zohlednit.

3. Dodání kompletního časopisu Objednateli  v termínu nejpozději do 7 kalendářních dnů od ukončení předchozí etapy definované pod bodem 2)

Poskytovatel dodá kompletně připravené číslo časopisu ke schválení. Takto připravené číslo bude obsahovat redakčně zpracovaný a schválený textový a obrazový obsah časopisu, graficky zpracovaný vč. úpravy použitých fotografií, bude provedena sazba a zlom textu, jazyková a autorská korektura. Poskytovatel je povinen akceptovat připomínky Objednatele.

4. Předání nákladu časopisu Objednateli – doba dodání vytištěného časopisu   v termínu nejpozději do 5 kalendářních dnů od ukončení předchozí etapy definované pod bodem 3)

5) Poskytovatel protokolárně předá vytištěné časopisy Objednateli na dohodnuté místo do ………. kalendářních dnů od termínu uvedeného v bodě 1) tohoto harmonogramu. (Pozn. zadavatele: Tento údaj , který je hodnotícím kritériem, doplní dodavatel)

6) Ukončení distribuce časopisu do 5 pracovních dní od termínu uvedeného v předchozím bodě

Následně bude Poskytovatelem provedena distribuce časopisu. Nejzazší termín ukončení distribuce časopisu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne podpisu předávacího protokolu.

PŘÍLOHA Č. 2 – CENÍK PLNĚNÍ ZA ČINNOSTI UVEDENÉ V ČÁSTI I. A ČÁSTI II. SMLOUVY

1. nabídková cena za zhotovení časopisu

	Cena bez DPH	Cena včetně DPH
cena za zhotovení 1 čísla časopisu
cena za zhotovení 12 čísel časopisu, za 1 rok trvání této smlouvy (12-násobek ceny uvedené v předchozím řádku)

2. cena za dodávání ostatních tiskovin a grafických prací bez DPH

a) Leták č.1 - formát: 210x297 mm, materiál: 200g LK, barevnost: 4/4

Cena bez DPH	Cena bez DPH	Cena bez DPH	Součet bez DPH
100 ks	1 000 ks	5 000 ks	6 100 ks

b) Leták č.2 - formát: 420x297 mm, materiál: 200g LK, big. na A4, barevnost: 4/4

Cena bez DPH	Cena bez DPH	Cena bez DPH	Součet bez DPH
100 ks	1 000 ks	5 000 ks	6 100 ks

c) Plakát - formát: A2, materiál: 150g lesklá křída, barevnost: 4/0

Cena bez DPH	Cena bez DPH	Cena bez DPH		Cena bez DPH	Součet bez DPH
100 ks	500 ks		1 000 ks	3 000 ks	4 600 ks

Položka	Cena bez DPH	Cena vč. DPH
leták č. 1, 6 100 ks
leták č. 2, 6 100 ks
plakát, 4 600 ks
Součet všech položek

Pozn. Množství položek jsou orientační, množství položek bude realizováno na základě skutečných objednávek Objednatele.

Část C)

3. Ostatní grafické práce –specifikace- ceny bez DPH :

Předmět	Cena za hodinu práce bez DPH
Fotopráce
Předmět	Cena za hodinu práce bez DPH
Sazba, zlom textu
Předmět	Cena za hodinu práce bez DPH
Scan foto
Předmět	Cena za hodinu práce bez DPH
Grafika
Předmět	Cena za hodinu práce bez DPH
Retuše
Předmět	Cena za hodinu práce bez DPH
Korektury
Součet všech cen za hodinu práce bez DPH

(Pozn. zadavatele : veškeré cenové údaje doplní dodavatel).

14