Č. smlouvy: 809/2017
Č. smlouvy: 809/2017
Pořadové č. VZ: 1/2017
Systémové č. VZ: P17V00001052
Rámcová dohoda o poskytování právních služeb
strany uzavírající dohodu:
PELIKÁN XXXXXX KOHOUTEK advokátní kancelář s. r. o.
se sídlem: Újezd 450/40, 118 01 Praha 1 – Malá Strana
IČ: 27592936
DIČ: CZ27592936
zastoupena: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
bankovní spojení: xxx, č. účtu: xxx
(dále jen „Poskytovatel“)
a
Státní fond životního prostředí České republiky
se sídlem: Kaplanova 1931/1, 000 00 Xxxxx 00 – Xxxxxx
korespondenční adresa: Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxx
IČ: 00020729
DIČ: není plátcem DPH
zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Státního fondu životního prostředí České republiky
bankovní spojení: xxx, č. účtu: xxx
kontaktní osoba: xxx, tel.: xxx, e-mail: xxx
oprávněné osoby ve věcech smluvních: ředitel/ka Odboru právního
ředitel/ka Sekce organizačně-právní
ředitel/ka SFŽP ČR
(dále jen „Objednatel“)
(dále společně též „strany“, nebo samostatně „strana“)
uzavřeli
níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. §
1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),
a se zákonem
č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon o advokacii“), tuto
rámcovou dohodu (dále též jen „Dohoda“),
a to na základě výsledků zadávacího řízení k veřejné
zakázce s názvem „Právní
služby 2017 - 2020“,
zahájeného dne 16. 6. 2017.
PŘEDMĚT Dohody
Za podmínek uvedených v této Dohodě se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli předmět plnění, a to v souladu se zadávacími podmínkami Objednatele jako zadavatele veřejné zakázky, na jejímž základě je tato Xxxxxx uzavírána, a nabídkou Poskytovatele. Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli sjednanou cenu.
Předmětem plnění této Dohody je závazek Poskytovatele za podmínek v této Dohodě stanovených poskytovat právní služby dle požadavků Objednatele. Poskytování právních služeb bude zahrnovat zejména:
analýzu legislativních změn a jejich vlivů na činnost Objednatele (např. zákon o SFŽP ČR, zákon o obalech, zákon o odpadech, zákon o rozpočtových pravidlech, vodní zákon, stavební zákon, novelizace občanského zákoníku apod.);
zpracování právních stanovisek k problematickým případům v rámci administrace dotací
a v rámci odpovědí na přípisy správních a jiných orgánů (např. finanční úřady, Policie ČR apod.);posouzení či příprava zadávacích podmínek veřejných zakázek, kontrola průběhu či administrace výběrových/zadávacích řízení v oblasti veřejných zakázek nebo posouzení či příprava závazků vzniklých po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku;
analýzu evropské legislativy (zejm. nařízení a směrnice v oblasti dotační politiky, případně zaměření na problematiku inovativních finančních nástrojů a problematiku veřejné podpory);
posouzení nařízení, směrnic a dalších normativních aktů, které jsou vydávány Objednatelem nebo správními nebo jinými orgány pro úpravu pravidel či rozhodování v rámci OPŽP
a ostatních programů;rozbory a stanoviska k významným soudním rozhodnutím či nálezům příslušných soudů, k soudním rozhodnutím vztahujícím se k veřejným zakázkám a k rozhodnutím ÚOHS;
zpracování stanovisek a vyjádření v souvislosti se správními řízeními;
stanoviska a právní rozbory v souvislosti se zpracováním provozních smluv Objednatele;
zajištění právního posouzení problematických případů dle zákoníku práce a služebního zákona;
posouzení a právní rozbor v oblastech exekucí, insolvenčního řízení, rozpočtových pravidel, daňového řádu a zákona o svobodném přístupu k informacím;
zastupování Objednatele před soudy a správními orgány všech instancí a v rámci dalších problematických jednání;
právní poradenství v problematických záležitostech v rámci činnosti Objednatele.
Poskytovatel bude při poskytování právních služeb v mezích mezinárodních a národních právních a jiných předpisů respektovat písemné instrukce Objednatele ohledně zaměření
a rozsahu poskytovaných služeb.
Realizační tým
Poskytovatel se zavazuje, že na službách uvedených v čl. 1.2 této Dohody se bude podílet realizační tým Poskytovatele sestávající z min. 3 členů (osob), kterými Poskytovatel prokázal kvalifikaci v rámci zadávacího řízení, na jehož základě byla uzavřena tato Dohoda.
Poskytovatel se zavazuje, že po dobu účinnosti této Dohody budou členové realizačního týmu splňovat kvalifikaci v rozsahu požadovaném Objednatelem na realizační tým v rámci zadávacího řízení, na jehož základě byla uzavřena tato Dohoda. V případě, že člen realizačního týmu pozbyde požadovanou kvalifikaci, je Poskytovatel povinen o tom informovat Objednatele do
5 pracovních dnů ode dne, kdy se Poskytovatel o tomto dozvěděl nebo mohl dozvědět.Výměna nebo doplnění člena realizačního týmu uvedeného v čl. 2.1 této Dohody po dobu účinnosti Dohody je možná pouze za podmínek splnění kvalifikace nového člena realizačního týmu alespoň v rozsahu požadovaném Objednatelem na realizační tým v rámci zadávacího řízení, na jehož základě byla uzavřena tato Dohoda, a po předchozím schválení Objednatelem. Objednatel je oprávněn odmítnout změnu člena realizačního týmu pouze ze závažných objektivních důvodů nebo v případě, že nově navrhovaný člen nesplňuje kvalifikaci požadovanou Objednatelem v rámci zadávacího řízení, na jehož základě byla uzavřena tato Dohoda.
Seznam členů realizačního týmu:
Jméno Příjmení
Telefon
E-mail
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Poskytovatel se zavazuje, že po dobu účinnosti této Dohody bude mimo členy realizačního týmu disponovat alespoň 3 advokátními koncipienty či osobami na jiné pozici vyžadující dokončené vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu právního zaměření.
Postup při poskytování služeb dle čl. 1.2 této dohody
Poskytovatel se zavazuje zajistit právní služby s odbornou péčí, chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Objednatele a řídit se jeho pokyny. Pokyny Objednatele však není vázán, jsou-li v rozporu s právními předpisy nebo stavovskými předpisy České advokátní komory. Poskytovatel se zavazuje oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování právní služby a které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele.
Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli veškerou součinnost potřebnou k poskytnutí právní služby, zejména mu předat veškeré potřebné informace, písemné a jiné podklady.
Zadávání jednotlivých objednávek na základě rámcové Dohody:
Člen realizačního týmu obdrží od Objednatele požadavek na poskytnutí služeb uvedených v čl. 1.2 této Dohody písemně prostřednictvím e-mailu, datové schránky či jinou písemnou formou;
Člen realizačního týmu je oprávněn přijímat požadavky pouze od oprávněných osob Objednatele;
Doručením objednávky členovi realizačního týmu se považuje dílčí dohoda za uzavřenou;
Člen realizačního týmu poskytne služby ve lhůtě uvedené v písemném požadavku Objednatele; na základě žádosti člena realizačního týmu je možno tuto lhůtu prodloužit, vždy však pouze před jejím uplynutím a výhradně oprávněnou osobou Objednatele;
Veškeré výstupy budou předávány členem realizačního týmu Objednateli v písemném vyhotovení především prostřednictvím e-mailu nebo datové schránky, v odůvodněných případech též jiným vhodným způsobem. Člen realizačního týmu poskytne výstup Objednateli na elektronickém nosiči dat (CD/DVD/flashdisk), pokud tak bude v písemném požadavku Objednatele výslovně uvedeno;
Objednatel je oprávněn výstup vrátit členu realizačního týmu k doplnění či přepracování, neučiní-li tak Objednatel ve lhůtě 15 pracovních dnů, má se za to, že výstup schvaluje;
Veškeré poskytnuté služby je člen realizačního týmu povinen uvést ve výkazu činnosti s uvedením data provedení úkonu, stručného popisu úkonu a časové náročnosti provedeného úkonu; tyto výkazy budou v souladu s čl. 4.6 této Dohody potvrzovány Objednatelem před vystavením daňového dokladu za provedené služby v příslušném období.
Dle potřeby Objednatele a po vzájemné dohodě může být komunikace mezi členem realizačního týmu a Objednatelem šifrována, kryptována či kódována pro zabezpečení ochrany předávaných informací.
Cena a platební podmínky
Poskytovatelovi náleží za 1 (jednu) hodinu právních služeb dle této Dohody odměna ve výši
800 Kč bez DPH (slovy: osm set korun českých bez daně z přidané hodnoty), zvýšená o částku 168 Kč (slovy: jedno sto šedesát osm korun českých) odpovídající DPH se sazbou 21 %, celkově tedy částka 968 Kč včetně DPH (slovy: devět set šedesát osm korun českých včetně daně z přidané hodnoty) za jednu hodinu právních služeb Poskytovatele. Nejkratší účtovací dobou je 30 minut.Maximální a nepřekročitelná cena za předmět plnění je 10.000.000 Kč bez DPH. Objednatel je oprávněn nevyčerpat tuto částku celou.
Náhrada hotových výdajů dle § 13 vyhlášky Ministerstva spravedlnosti č. 177/1996 Sb.,
o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „advokátní tarif“), je zahrnuta v odměně dle čl. 4.1 této Dohody, vyjma cestovních náhrad za cestovní výdaje, které vzniknou Poskytovatelovi při plnění této Dohody a které budou předem schváleny Objednatelem.Náhrada za promeškaný čas dle § 14 advokátního tarifu je zahrnuta v odměně dle čl. 4.1 této Dohody, vyjma případu, kdy budou právní služby poskytovány na jiném místě určeném Objednatelem než v sídle Poskytovatele, sídle Objednatele či na pracovišti Objednatele na korespondenční adrese, kdy náleží Poskytovateli náhrada za promeškaný čas dle § 14 odst. 3 advokátního tarifu.
Odměna vyjma čl. 4.3 a 4.4 této Dohody i celková cena za předmět plnění dle této Dohody je stanovena jako nejvýše přípustná včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s předmětem plnění. Cenu lze překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
Odměna Poskytovatele je splatná na základě daňového dokladu, který musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a to do 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu. Daňový doklad musí dále obsahovat text: „Předmět plnění je spolufinancován z TP OPŽP a NSA NZÚ, projekt Komplexní právní poradenství pro SFŽP ČR, ORG 6305B“, a dále číslo smlouvy 809/2017 a systémové číslo veřejné zakázky dle profilu zadavatele P17V00001052. Objednatel si vyhrazuje právo na změnu textu daňového dokladu v průběhu trvání této Dohody dle jeho potřeb.
Předpokladem pro vystavení daňového dokladu je dle čl. 3.3.7 této Dohody potvrzení výkazu činnosti oprávněnou osobou Objednatele.
Odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na daňovém dokladu, přičemž uhrazením se rozumí den připsání příslušné částky na účet Poskytovatele.
Objednatel není povinen proplatit daňový doklad, který nemá sjednané nebo právními předpisy stanovené náležitosti, nebo který je věcně nesprávný, pokud požádal Poskytovatele písemně o jeho doplnění nejpozději do 10 pracovních dnů od okamžiku jeho prokazatelného doručení Poskytovateli. Za písemné oznámení se považuje i oznámení učiněné elektronickými prostředky. Lhůta splatnosti daňového dokladu počíná následně běžet dnem, kdy Objednatel obdržel bezvadný daňový doklad.
Objednatel nebude poskytovat zálohové platby.
místo plnění
Místo plnění je v sídle Poskytovatele, sídle Objednatele, na pracovišti Objednatele na korespondenční adrese nebo v místě určeném Objednatelem.
Plná moc
Pokud to bude povaha činnosti člena realizačního týmu vyžadovat, udělí Objednatel členu realizačního týmu za tímto účelem plnou moc zvláštní listinou.
Odpovědnost Poskytovatele
Poskytovatel odpovídá Objednateli nebo jakékoli třetí osobě (např. příjemci podpory) za škodu, kterou by mu způsobil výkonem advokacie v souvislosti s poskytováním právní služby dle této Dohody, a to i tehdy, byla-li by škoda způsobena členem realizačního týmu, advokátním koncipientem nebo jiným zaměstnancem.
Poskytovatel by se této odpovědnosti zprostil jen tehdy, pokud by prokázal, že škodě nemohlo být zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které bylo možno na něm požadovat.
Poskytovatel odpovídá za skutečnost, že v rámci prováděných služeb není ve střetu zájmů. V případě, že by se člen realizačního týmu, advokátní koncipient nebo jiný zaměstnanec Poskytovatele dostal do střetu zájmů, bezodkladně to ohlásí Objednateli.
V případě předávání podkladů pro poskytnutí právních služeb (zadávacích dokumentací, nabídek, protokolů a dalších dokumentů souvisejících s výběrovým/zadávacím řízením) odpovídá za předání těchto podkladů Objednatel, který hradí náklady s tím spojené.
Za navrácení těchto podkladů Objednateli odpovídá Poskytovatel, který hradí náklady s tím spojené – tyto jsou zahrnuty v odměně Poskytovatele dle článku 4.1 této Dohody.
autorská práva
Budou-li mít některé výstupy činnosti Poskytovatele charakter autorského díla, tzn., že budou chráněny autorskými právy podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, poskytuje Poskytovatel Objednateli výhradní neomezenou licenci k užití těchto výstupů.
Objednatel je oprávněn takovéto výstupy činnosti Poskytovatele použít pro své potřeby, jakož i poskytnout k použití jakékoli třetí osobě. Objednatel je dále oprávněn předat poskytované výstupy i jejich části třetí osobě za účelem provádění změn nebo doplnění i jako podklad pro vypracování dalších výstupů.
Odpovědnost za škodu, smluvní pokuty
V případě, že člen realizačního týmu neposkytne službu na základě požadavku Objednatele v určené lhůtě a zároveň nedošlo k jejímu prodloužení před uplynutím lhůty, vyzve Objednatel člena realizačního týmu k okamžitému poskytnutí požadované služby, případně k poskytnutí služby v nové lhůtě určené Objednatelem. Pokud nedojde k okamžitému poskytnutí služby, případně k poskytnutí služby v nové lhůtě, bude Poskytovateli účtována smluvní pokuta předně ve výši 0,5 % z hodnoty poptávané služby, a pokud nebude možné tuto hodnotu vyčíslit, ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti uvedené v čl. 11.7 této Dohody je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 200.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ takového porušení povinnosti, dojde-li k uvedenému opakovaně.
Za porušení povinnosti uvedené v čl. 7.3 této Dohody je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 250.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ takového porušení povinnosti, dojde-li k uvedenému opakovaně.
Strany se dohodly, že sjednání výše uvedených smluvních pokut se nedotýká práva Objednatele domáhat se náhrady škody, která mu porušením povinností, ke kterým se smluvní pokuta vztahuje, vznikne a sjednávají tedy, že ustanovení § 2050 občanského zákoníku se na tuto Dohodu a vztahy z ní vyplývající nepoužije.
Smluvní pokuty dle čl. 9.1 až 9.3 této Dohody se stávají splatnými vždy dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
Nezaplatí-li Objednatel jakoukoli cenu sjednanou dle této Dohody, je povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši stanovené předpisy občanského práva. Poskytovatel nemá v takovém případě nárok na náhradu další škody, která by mu prodlením Objednatele s úhradou sjednané ceny vznikla.
Trvání dohody
Tato Xxxxxx je uzavírána na dobu určitou, a to od účinnosti této Dohody na 4 roky, případně do vyčerpání částky uvedené v čl. 4.2 této Dohody, nastane-li tato skutečnost dříve.
Tuto Dohodu lze ukončit dohodou stran, výpovědí nebo odstoupením od Dohody.
Obě strany jsou oprávněny ukončit tuto Dohodu i bez uvedení důvodu písemnou výpovědí. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci,
ve kterém byla výpověď prokazatelně doručena druhé straně. Při ukončení Dohody výpovědí nejsou strany povinny uhradit jakoukoli sankci nebo poplatek za takové ukončení Dohody.Objednatel je oprávněn odstoupit od Dohody v případě, že Poskytovatel bude v prodlení s plněním předmětu Dohody po dobu delší než 30 dnů a bude na tuto skutečnost písemně upozorněn. Odstoupení od Dohody je účinné dnem doručení Poskytovateli.
Objednatel je oprávněn odstoupit od Dohody v případě, že jej Poskytovatel neinformuje
o pozbytí kvalifikace člena realizačního týmu v souladu s čl. 2.2 této Dohody, a bude na tuto skutečnost písemně upozorněn. Odstoupení od Dohody je účinné dnem doručení Poskytovateli.Objednatel je oprávněn odstoupit od Dohody v případě, že Poskytovatel nezajistí adekvátního člena realizačního týmu dle čl. 2.3 této Dohody ve lhůtě, jaká byla stanovena pro prokázání kvalifikace v zadávacím řízení, na jehož základě byla uzavřena tato Dohoda, a bude na tuto skutečnost písemně upozorněn. Odstoupení od Dohody je účinné dnem doručení Poskytovateli.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Dohody v případě, že Objednatel bude v prodlení s kteroukoliv platbou nebo její částí po dobu delší než 30 dnů od data její splatnosti a bude na tuto skutečnost písemně upozorněn.
Každá ze stran je oprávněna od Dohody písemně odstoupit, jestliže druhá strana závažným způsobem poruší ustanovení této Dohody.
závěrečná ustanovení
Vztahy, které nejsou v této Dohodě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a zákonem o advokacii, nedohodly-li se strany jinak.
Poskytovatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, a zavazuje se v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím, v účinném znění, a tato Dohoda, popř. její část, může být předmětem poskytování informací.
Poskytovatel si v době uzavření této Dohody není vědom žádných okolností, které by zakládaly možný střet zájmů, nebo které by mu zabraňovaly plnit povinnosti podle této Dohody.
Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s činností Poskytovatele. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel je povinen dokumenty související s realizací předmětu plnění uchovávat po dobu 10 let od jejího finančního ukončení, zároveň však alespoň do 31. 12. 2026, a to zejména pro účely případné kontroly oprávněnými kontrolními orgány nebo třetími osobami, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní (např. Ministerstvo životního prostředí, Ministerstvo financí ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr atd.).
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právní služby. Pokud Poskytovatel pověří provedením jednotlivých činností dle této Dohody jinou osobu, zavazuje se zavázat mlčenlivostí rovněž tuto osobu.
Nebude-li dohodnuto jinak, je Poskytovatel povinen předkládat veškeré materiály a korespondenci v českém jazyce.
Veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené Dohody budou řešeny primárně smírným jednáním Objednatele a Poskytovatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky.
Tato Dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými ve vzestupné řadě a podepsanými oprávněnými osobami. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny kontaktních osob uvedených v záhlaví této Dohody, kdy případná změna těchto osob bude řešena písemným oznámením druhé straně Dohody na její adresu uvedenou v záhlaví této Dohody, případně prostřednictvím elektronických prostředků.
Stane-li se některé ustanovení této Dohody neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Dohody, která zůstávají platná a účinná. Strany Dohody se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných předpisů České republiky.
Tato Dohoda je vytvořena ve třech stejnopisech, z nichž Poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a Objednatel dvě vyhotovení.
Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami. Uveřejnění Dohody v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), zajistí Objednatel.
Strany uzavírající Dohodu prohlašují, že s obsahem Dohody souhlasí, že Dohodu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle, a že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Obsah Dohody považují její strany za určitý a srozumitelný. Na základě těchto skutečnosti připojují své podpisy.
V Praze dne V Praze dne
Poskytovatel Objednatel
PELIKÁN XXXXXX KOHOUTEK Státní fond životního prostředí ČR
advokátní kancelář s. r. o. Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel SFŽP ČR
jednatel