ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA
k podání nabídky na zakázku malého rozsahu
s názvem
„Charita Zábřeh - pořízení automobilů pro zajištění terénních sociálních služeb“
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE
název: Charita Zábřeh
sídlo: Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh
právní forma: NNO - evidovaná (církevní) právnická osoba IČ: 42766796
DIČ: CZ42766796
zastoupen: Xx. Xxxx Xxxxxx, ředitel – osoba oprávněná jednat jménem zadavatele web: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Zábřeh číslo účtu: 1048347841/0100
Pro veškerou komunikaci o zakázce a nabídkovém řízení byla zadavatelem ustanovena tato oprávněná osoba:
jméno a příjmení: Xx. Xxxx Xxxxxx
email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx mobilní telefon: x000 000 000 000
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech Tohoto dokumentu vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění této zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky.
2. INFORMACE O REŽIMU, DRUHU A POVAZE ZAKÁZKY
Nejedná se o výběrové řízení na veřejnou zakázku dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále také Zákon, ZoZVZ). Tato výzva k podání nabídky ani další postup zadavatele se striktně neřídí zákonem o veřejných zakázkách, toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem. Uvedené však nevylučuje a v dílčích případech zadavatel může využít právo se na jednotlivá ustanovení i postup dle částí Zákona odvolat.
Pořízení osobních automobilů je prováděno v rámci realizace projektu id. číslo EDS: 013D312007303
s názvem akce „Charita Zábřeh - pořízení automobilů pro zajištění terénních sociálních služeb“, který byl finančně podpořen z prostředků MPSV ČR v rámci programu 013 310 Rozvoj a obnova materiálně- technické základny sociálních služeb 2016-2022.
Realizace zakázky se řídí dle pravidel MPSV ČR, zejména dle Přílohy – Metodika zadávání zakázek z Dokumentace programu reprodukce majetku 013 310 v platné revizi.
Druhově se jedná o zakázku na dodávku, dle předpokládané finanční hodnoty je zakázka zařazena a klasifikována do kategorie 4.1.3 dle pravidel donátora.
Formou jde o zakázku s více potenciálními dodavateli na předmět zakázky s možností dílčí nabídky i následného plnění. Předmět veřejné zakázky je k tomuto účelu rozdělen na dvě části:
1. malý osobní automobil pro zajištění obslužnosti terénních sociálních služeb (2 kusy)
2. velkoprostorový automobil s úpravou pro převoz osob s omezením pohybu (1 kus)
Uchazeč má možnost podat nabídku jen na tu část (případně i na obě části dle své volby), kterou je schopen a připraven zadavateli dodat. Uchazeč nemusí podávat nabídky na všechny části, zadavatel nepožaduje od jednoho jediného uchazeče kompletní dodávku celého předmětu zakázky, tedy všech tří poptávaných automobilů.
Pozor! Uchazeč musí podat zadavateli přesně tolik nabídek (fyzicky samostatných a zapečetěných obálek s kompletním požadovaným obsahem dle bodu 6. Výzvy), kolik položek mu nabízí, do kolika dílčích částí zakázky se hlásí.
3. DEFINICE A SPECIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Předmětem plnění této zakázky s názvem „Charita Zábřeh - pořízení automobilů pro zajištění terénních sociálních služeb“ je dodávka (prodej do vlastnictví zadavatele) celkem 2 kusů malých osobních automobilů pro zajištění obslužnosti terénních sociálních služeb a velkoprostorového automobilu
s úpravou pro převoz osob s omezením pohybu (1 kus) (dále také souhrnně jen automobily). Přičemž zadavatel požaduje, že půjde o zcela nové, ne-bazarové, ne-předváděcí automobily, ve kterých bude zadavatel uveden v technickém průkazu jako první majitel dle níže uvedené technické, výbavové specifikace a dalších zadávacích podmínek.
Dílčí část 1 - malý osobní automobil pro zajištění obslužnosti terénních sociálních služeb (2 kusy)
Třída a typ vozidla: malý osobní automobil *
Typ karoserie: 5 dvéřové provedení, 5 místný hatchback
Barva laku karoserie: červená nebo bílá, nemetalické nebo metalické provedení Motor: zážehový, plnící aktuální emisní limity exhalační normy Euro 6 Maximální výkon motoru: minimálně 65 kW
Palivo: benzín BA 95
Objem palivové nádrže: minimálně 40 l
Kombinovaná spotřeba ve smíšeném provozu dle WLTP: udávaná výrobcem maximálně do 5,7 l/100 km
Převodovka: 5-ti nebo 6-ti stupňová, manuálně ovládaná
Objem zavazadlového prostoru s nesklopenými sedačkami (VDA s opravnou sadou kol): minimálně 320 l
Rozchod předních i zadních kol: minimálně 1.490 mm
Záruka: požadovaná prodloužená na 5 let od uvedení vozidla do provozu nebo 100.000 ujetých kilometrů, podle toho, co nastane dříve
Minimální požadovaná výbava:
- přední mlhové světlomety
- elektricky ovládaná a vyhřívaná vnější zpětná zrcátka
- elektrické ovládání předních oken
- minimálně zadní parkovací senzory – akustická nebo vizuální signalizace vzdálenosti při parkování vzadu, popř. parkovací kamera či asistent
- centrální zamykání s dálkovým ovladačem
- manuální, poloautomatická nebo automatická klimatizace
- výškově a podélně nastavitelný volant
- výškově nastavitelné sedadlo řidiče
- autorádio s reproduktory
- USB zásuvka v palubní desce nebo na středové konzoli
- povinná výbava vozidla pro provoz na pozemních komunikacích dle vyhlášky MD ČR
- vkládané textilní (letní provoz) a omyvatelné gumové (zimní provoz) koberce pod sedadly vpředu i vzadu
- sada na opravu pneumatik
Dílčí část 2 - velkoprostorový automobil s úpravou pro převoz osob s omezením pohybu (1 kus)
Typ vozidla: užitkový velkoprostorový automobil popř. kompaktní dodávka v osobní (nenákladní) verzi nebo kompaktní víceúčelový automobil typu MPV *
Typ karoserie: 5 dvéřové provedení
Barva laku karoserie: červená nebo bílá, nemetalické nebo metalické provedení Motor: 4 válcový, zážehový nebo vznětový, plnící emisní limity exhalační normy Euro 6 Maximální výkon motoru: minimálně 75 kW/100 koní
Palivo: benzín nebo motorová nafta
Objem palivové nádrže: alespoň 45 litrů
Kombinovaná spotřeba ve smíšeném provozu dle WLTP: udávaná výrobcem maximálně do 6,5 l/100 km
Převodovka: 5-ti nebo 6-ti stupňová, manuálně ovládaná
Objem nákladového/zavazadlového prostoru za sedačkami do výše stropu: minimálně 1.200 litrů
Záruka: požadovaná prodloužená na alespoň 5 let od uvedení vozidla do provozu nebo 100.000 ujetých kilometrů, podle toho, co nastane dříve; tovární záruka je požadována na části vozidla, které nebudou dotčeny přestavbou – dodatečně provedenou úpravou (viz níže)
Minimální požadovaná výbava:
- 5 místný interiér, ve 2. řadě tří-místná sedačka dělená a sklopná v poměru 1/3 a 2/3, překlápěcí a vyjímatelná
- boční otevíratelné, posuvné, prosklené dveře ve 2. řadě pro cestující vlevo i vpravo
- prosklené páté zadní dveře celé výklopné zvednutím nahoru
- přední mlhové světlomety
- elektricky ovládaná a vyhřívaná vnější zpětná zrcátka
- elektrické ovládání předních oken
- minimálně zadní parkovací senzory – akustická nebo vizuální signalizace vzdálenosti při parkování vzadu, popř. parkovací kamera či asistent
- centrální zamykání s dálkovým ovladačem, 2 funkční klíče
- manuální, poloautomatická nebo automatická klimatizace
- výškově a podélně nastavitelný volant
- výškově nastavitelné sedadlo řidiče
- vyhřívané sedadlo řidiče
- autorádio s reproduktory a telefonním rozhraním bluetooth
- USB zásuvka v palubní desce nebo na středové konzoli
- středová konzole s loketní opěrkou
- povinná výbava vozidla pro provoz na pozemních komunikacích dle vyhlášky MD ČR
- vkládané textilní koberce pod sedadly vpředu i vzadu
Požadované dodatečné speciální úpravy vozidla, jejichž současné provedení je zadavatelem vyžadováno jako komplexní součást dodávky – přestavba, uzpůsobení pro převoz lidí na invalidním vozíku
v zavazadlovém prostoru:
- umožní převoz jednoho handicapovaného upoutaného na invalidní vozík bez opuštění tohoto vozíku a nutnosti jej přesadit na sedadlo a současně dalších 3 členů posádky včetně řidiče
- přestavbou nebude dotčena variantnost využití kapacity automobilu – v automobilu zůstane možnost zachovat sedačky v 2 řadě (bez nutnosti demontáže při přepravě vozíku – uvolnění
místa pouze sklopením) a současně možnost automobil bez přepravy osoby na invalidním vozíku osadit běžnými 5 cestujícími (řidič + 4 členové posádky)
- zezadu nájezd vozíku s handicapovaným do vozidla, ručně obsluhovanou výklopnou rampou; nebude použita elektro-hydraulická plošina
- tuto výklopnou nájezdní rampu z lehkého kovu bude možné složit tak, že ve sklopeném stavu vytvoří s podlahou auta jednolitou plochu, využitelnou pro převoz běžného nákladu; při
převozu vozíčkáře zase tato rampa vytvoří fixaci vozíku zezadu
- podlaha a povrch rampy je protiskluzová a omyvatelná
- do podlahy budou upevněny kotvící prvky pro invalidní vozík
- samonavíjecí tříbodový bezpečnostní pás pro poutání osoby na invalidním vozíku
- samonavíjecí pásy pro uchycení invalidního vozíku zepředu i mimo vozidlo
- případné zesílení zadní nápravy automobilu tak, aby unesla zátěž plně obsazeného vozidla včetně přepravy osoby na elektrickém invalidním vozíku vzadu (váha vozíku vč. baterie a handicapované osoby alespoň 200 kg)
- limitní rozměry:
▪ šířka nájezdové rampy – minimálně 740 mm
▪ minimální prostor pro parkování vozíku v autě – minimálně 1200x750 mm (dxš)
▪ sklon nájezdového úhlu na vodorovné ploše - maximálně 15°
▪ výška prostoru pro vozíčkáře – minimálně 1370 mm
Na dodatečně provedené úpravy (a přestavbou dotčené a ovlivněné originální díky) se bude vztahovat záruka zhotovitele v rozsahu minimálně zákonné lhůty 2 let. Všechny provedené dodatečné úpravy budou zapsány do velkého TP vozidla. Bude použita Ministerstvem dopravy ČR schválená přestavba/úprava pro osoby ZP a montáž bude provedena autorizovaným pracovištěm.
Rozhodnutí o změně schválení technické způsobilosti … , případně Osvědčení o schválení technické způsobilosti k zamýšlené přestavbě uchazeč zadavateli v kopii předloží spolu se svojí cenovou nabídkou. Vůz po přestavbě bude bezezbytku plnit zákon o podmínkách provozu na pozemních komunikacích.
* Pro nejednotnou klasifikaci automobilů do tříd a z důvodu neexistence zavazujících kritérií, která by jednotlivé automobilové třídy jednoznačně vymezovala, jde pouze o pomocný údaj, který deklaruje a více přibližuje zájem zadavatele.
** Pokud je výše v zadávací dokumentaci uvedeno jméno nebo obchodní označení konkrétního výrobku nebo výrobce, jedná se pouze o způsob určení minimálních požadavků na kvalitu a způsob provedení daného výrobku, a to příkladným odkazem na konkrétní výrobek či výrobce s tím, že tento ale není
zadavatelem jakkoliv preferován či jinak zvýhodněn. Pokud uchazeč bude nabízet jiné řešení, jiný výrobek jiného výrobce, je povinen dodržet minimální požadavky na kvalitu a způsob provedení daného výrobku a je zároveň zodpovědný za splnění všech požadovaných parametrů a funkčnosti.
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA XXXXXXX
Předpokládaná hodnota kompletního plnění této zakázky podle uvedené specifikace je zadavatelem stanovena na 1 358.000 Kč v ceně bez DPH. Sestává z předpokládaných hodnot obou částí dílčích zakázek, tedy 573.000 Kč (průměrně pak 286.500 Kč na každé vozidlo) pro dílčí část 1 a 785.000 Kč pro dílčí část 2. Tyto byly stanoveny na základě provedeného průzkumu trhu.
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikačních předpokladů. K nabídce uchazeče bude povinně přiložen:
- vyplněný tiskopis Čestného prohlášení uchazeče o splnění kvalifikačních předpokladů (viz vzor v Příloze č.2), včetně potvrzení podpisem oprávněné osoby, statutárního zástupce
- doklad o tom, že uchazeč je autorizovaným prodejcem značky nabízeného osobního automobilu s dostupnou službou autorizovaného záručního i pozáručního servisu
- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence osvědčující právní subjektivitu
- výpis ze živnostenského rejstříku či jiný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky
Výpisy budou dodány ve formě prosté kopie, není nutný originál ani ověřená kopie, lze akceptovat výtisk výpisu z elektronické formy rejstříků. Výpisy nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
Neprokáže-li uchazeč splnění některého z požadovaných kvalifikačních předpokladů, bude jeho nabídka vyloučena z dalšího hodnocení!
Namísto předložení výše uvedených dokumentů je účastník oprávněn prokázat svoji kvalifikaci aktuálním výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
6. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel hledá jednoho nebo více dodavatelů na komplexní dodávku dle celého zadání zakázky, dodavateli je umožněno dílčí plnění jen části zakázky. Každý uchazeč je oprávněn podat právě tolik nabídek, do kolika částí zakázky se chce přihlásit. Současně platí, že uchazeč může podat nejvýše jednu nabídku do každé z částí veřejné zakázky (nelze například podat 2 rozdílné nabídky do části 2. na položku malý osobní automobil).
Lhůta pro podání nabídky:
začíná běžet dnem zveřejnění zadávací dokumentace na webu zadavatele a odesláním písemného oslovení potenciálních dodavatelů – tedy od středy 23. února 2022. Pro podání závazných nabídek se uchazečům stanovuje konečný termín do úterý 8. března 2022 do 16:30 hodin.
Nabídky doručené po uplynutí této lhůty pro podání nabídek nebudou zadavatelem přijaty ani následně posuzovány. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč.
Požadavky na formu zpracování a obsah nabídky:
Nabídka bude zpracována v písemné formě, povinně v českém jazyce a zadavateli bude doručena v tištěné listinné podobě. Tato bude podepsána osobou oprávněnou uchazeče zastupovat (statutární zástupce nebo pověřená osoba s doložením originálu plné moci). Do obálky s nabídkou budou vložena 2 vyhotovení (originál a prostá kopie – zřetelně bude na
dokumentech vyznačeno). Současně s tímto dvojím listinným vyhotovením bude do obálky s nabídkou
přiložena také elektronická verze nabídky na nosiči CD/DVD nebo USB flash-disku (ve formátech .doc(x),
.xls(x) nebo .pdf). Elektronická verze nabídky musí být identicky shodná s listinnou podobou nabídky. Na každou část zakázky, bude doručena samostatná nabídka v obálce s kompletním obsahem dle níže specifikovaného.
Aby byla nabídka kompletní a hodnotitelná, musí být podaná v obálce označené dle následujícího bodu a současně musí nutně obsahovat minimálně následující:
- Krycí list nabídky: je uveden jako Příloha č. 1 této Výzvy, uchazeč vyplní všechny žlutě podbarvené přístupné buňky. Cenovou nabídku uvede v ceně za 1 ks automobilu v ceně bez DPH. Xxxxxxx zde mj. uvede i kontaktní osobu, se kterou bude dále ve věci této zakázky komunikováno. V případě
rozporů v nabídkové ceně mezi Krycím listem, výjezdem ze SW uchazeče a Kupní smlouvou (např. v zaokrouhlování), bude právě cena uvedená v Krycím listu nabídky brána jako závazná a použita pro porovnání a hodnocení nabídek.
- Položkový rozpočet v členění dle bodu 7. Výzvy: podrobná cenová nabídka, na které budou podrobně rozepsány také ceny jednotlivých dílčích dodávek, komponent a položek (základní značka, typ a výbavový stupeň/model vozidla, jednotlivá doplňková a příplatková výbava, funkční
balíčky/pakety, resortní nebo individuální obchodní sleva prodejce, …) v cenách alespoň bez DPH -
nemá pevně předepsanou formu, lze akceptovat jakýkoliv výjezd z obchodního SW uchazeče.
- Prokázání splnění kvalifikace dle předchozího bodu 5. Výzvy: součástí bude potvrzené čestné prohlášení dle Přílohy č. 2 v originále (nic se zde nedoplňuje, údaje hlavičky se automaticky
předvyplní z dat zadaných v listu Příloha č.1 - Krycí list nabídky), dále prosté kopie výpisů
z rejstříků i dokladu o autorizovaném zastoupení prodeje a servisu příslušné značky automobilu).
- Návrh Kupní smlouvy na předmět zakázky vyplněný a podepsaný uchazečem: uchazeč doplní své údaje do připraveného vzoru Kupní smlouvy, vyplňují se pouze žlutě podbarvené části - viz. Příloha č. 4 této výzvy. Smlouvu podepíše osoba oprávněná uchazeče zastupovat (statutární zástupce)
nebo jím pověřená osoba s doložením originálu plné moci.
Forma podání nabídky:
Nabídku je nutné zadavateli dodat v zalepené obálce, která bude označena přesně dle Přílohy č. 3 - Vzor listu na obálku nabídky. Tento list lze vytisknout (údaje o uchazeči se automaticky předvyplní z dat zadaných v listu Příloha č.1 - Krycí list nabídky) a na obálku s nabídkou jej následně přilepit. Obálka bude zalepena a přelepení opatřeno razítkem a podpisem uchazeče.
Způsob podání nabídky:
Nabídka bude uchazečem osobně nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních/přepravních služeb doručena na adresu zadavatele, kterou je Xxxxxxx Zábřeh, Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh. Osobní podání nabídky je možné výhradně na podatelně Charity Zábřeh (Charitní dům sv. Barbory, Žižkova 7/15, 789 01 Zábřeh), recepce/prodejna Barborka v přízemí po pravé straně. Otevírací doba podatelny je ve všední dny vždy od 7:00 do 16:30 hodin. Za okamžik podání nabídky se považuje její fyzické převzetí pracovníkem recepce v místě výše uvedeném. Elektronické podání nabídek není v tomto případě zadavatelem připuštěno.
Variantnost nabídek nebo tech. řešení:
Zadavatel nepřipouští.
7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
V Krycím listu (viz Příloha č. 1) vyplňte pouze položky, které budou předmětem dodávky. Je umožněno dílčí plnění celého předmětu zakázky různými dodavateli, nemusíte tedy nutně nabízet vše (můžete
nabídnout pouze malý osobní nebo velkoprostorový automobil). Uvádí se vždy pouze jednotková cena do žlutě podbarveného pole v řádku dle příslušné zvolené dílčí položky, a to v ceně bez DPH. Automaticky se (přes vložené vzorce) dopočtou příslušné ceny celkové i částky DPH (v zákonné sazbě 21%, u individuální
přestavby pro handicapované 15%).
Součástí nabídky bude i podrobná cenová nabídka (výjezd ze software uchazeče), na které budou
podrobně rozepsány také ceny jednotlivých dílčích dodávek, komponent a položek (základní značka, typ a výbavový stupeň/model vozidla, doplňková a příplatková výbava, funkční balíčky/pakety, resortní nebo
individuální obchodní sleva prodejce, …) v cenách alespoň bez DPH.
Cenová nabídka bude uvedena v Kč – korunách českých.
Nabídková cena bude obsahovat veškeré práce, činnosti a náklady nutné pro zdárné uskutečnění dodávky předmětu zakázky dle zde uvedených zadávacích podmínek a specifikace.
Nabídková cena bude stanovena absolutní částkou jako pevná a v případě realizace dodávky uchazečem jako nejvýše přípustná. Do ceny uchazeči zahrnou všechny potřebné náklady na řádné provedení dodávky
– režijní náklady jako jednání na úřadech a poplatky za zápisy do technického průkazu vozidla, převoz a dodání automobilu objednateli, zaškolení obsluhy v užívání, …
Zadavatel nebude dodavateli poskytovat žádné další prostředky k provedení dodávky než ty, které si dopředu zahrne do své vítězné nabídkové ceny.
Uchazeči jsou podanými cenovými nabídkami vázáni 30 kalendářních dnů od data otevírání obálek
s nabídkami a vybraný vítězný uchazeč pak až do dodání předmětu zakázky dle uzavřené Kupní smlouvy.
8. DOBA A MÍSTO DODÁNÍ/PŘEVZETÍ PLNĚNÍ XXXXXXX
Splnění zakázky a uskutečnění dodávky je zadavatelem požadováno v termínu do 15. listopadu 2022. Tento termín je uveden jako maximální a nelze jej překročit. Uchazeč samozřejmě může zadavateli navrhnout jako reálný termín dodání dřívější, chce-li tuto možnost využít, využije k tomu příslušné pole v Příloze č.1 – Krycí list nabídky.
Místo plnění zakázky: předmět zakázky bude zadavateli protokolárně i fyzicky předán na adrese sídla jeho organizace, xxxx Xxxxxxx 0/00, 000 01 Zábřeh.
9. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY PRO REALIZACI XXXXXXX
Zadavatel nebude na nákup předmětu zakázky poskytovat zálohovou platbu. Nákup předmětu zakázky bude uskutečněn za plnou částku kupní ceny, není dovoleno úvěrové ani leasingové financování.
Úhrada ceny dodávky bude provedena bezhotovostním bankovním převodem na základě daňového dokladu – faktury, která bude zadavateli předána v den předání předmětu zakázky. Na faktuře budou dodavatelem rozepsány jednotlivé dílčí položky stejně jako v podané nabídce. Faktura bude dále povinně označena číslem a názvem projektu, tedy textem: Akce 013D312007303 - „Charita Zábřeh - pořízení
automobilů pro zajištění terénních sociálních služeb“.
Splatnost faktury je stanovena přesně na 30 dní od doručení faktury zadavateli.
V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, nebo uvedené ve smlouvě, nebo budou uvedeny jiné údaje odchylně od stavu v nabídce (např. číslo bankovního účtu, fakturační položky, …), může zadavatel fakturu vrátit zájemci se žádostí o provedení opravy či doplnění. Teprve ode dne doručení nové, doplněné nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti.
Další závazné platební a obchodní podmínky jsou uvedeny v povinném vzoru Kupní smlouvy, která je uchazečům předána jako závazná Příloha č.4 této Výzvy. Uchazeč je povinen doplnit žlutě podbarvené údaje ve smlouvě. Ostatní text smlouvy není uchazeč oprávněn měnit ani jinak upravovat a je pro něj závazný. Tento návrh kupní smlouvy musí být součástí nabídky a povinně musí být podepsán osobou oprávněnou uchazeče zastupovat.
Vybraný dodavatel bude vyzván k uzavření kupní smlouvy spolu s rozhodnutím o přidělení zakázky. Smlouva bude uzavřena písemně do 15 kalendářních dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky.
Uchazeč se podáním nabídky zavazuje, že pokud bude jeho nabídka vybrána jako vítězná a stane se zadavateli dodavatelem:
- bude archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu, plněním zakázky a jejím
financováním (nabídka, účetní, daňové záznamy) a to po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, tj.
nejméně do konce roku 2032
– umožní přístup osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění (zejména poskytovateli dotace MPSV ČR, Ministerstvu financí,
auditnímu orgánu, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) a poskytne jim patřičnou součinnost k provedení kontroly dokladů souvisejících se zakázkou.
Sankce: Nedodržením lhůty pro dokončení dodávky ze strany dodavatele je ohroženo čerpání účelové dotace na pořízení předmětu zakázky. Zároveň je ohrožena realizace celého projektu. Z těchto důvodů se pro případ nedodržení nejzazší lhůty pro dokončení dodávky nebo pro případ dodání byť jen 1 automobilu, který neodpovídá technické a výbavové specifikaci z Výzvy, sjednává jednorázová smluvní pokuta ve výši 50.000 Kč (slovy: padesáttisíckorunčeských), kterou dodavatel uhradí objednateli.
V takovém případě se současně ruší Kupní smlouva a objednatel není vázán svou objednávkou ani příslibem takovéto vadné plnění od dodavatele převzít.
10. HODNOCENÍ NABÍDEK, HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Výběrová komise zadavatele bude otevírat obálky a došlé nabídky hodnotit v předběžně stanoveném termínu ve středu dne 9. března 2022 v 8:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami, jejich posouzení a hodnocení je neveřejné.
Zadavatel bude postupovat tak, že provede nejprve hodnocení nabídek a posouzení kvalifikace a nabídky provede u vybraných dodavatelů až do stanovení konečného pořadí dle zvoleného hodnotícího kritéria.
Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré podstatné náležitosti stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude uchazeč vyloučen. Vyloučené nabídky není zadavatel povinen uchazečům vrátit, zůstávají u něj uloženy jako doklad o průběhu výběrového řízení. Zadavatel s důvody pro vyloučení nabídky seznámí uchazeče.
Nabídky budou hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria – nabídkové ceny. Jako ekonomicky
nejvýhodnější a tedy vítězná nabídka bude vyhodnocena ta s nejnižší nabídkovou cenou v ceně bez daně z přidané hodnoty. Nejnižší nabídková cena je tedy kritériem hodnocení s váhou 100%.
Nabídky budou hodnoceny pro každou dílčí část samostatně. Tzn. postupně všechny, které byly podány do dílčí části 1 a nabízí položku malý osobní automobil pro zajištění obslužnosti terénních sociálních služeb (2 kusy), následně všechny do 2. dílčí části, které nabízí položku velkoprostorový automobil s úpravou pro převoz osob s omezením pohybu (1 kus). V případě cenové rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku podání nabídky - přičemž za výhodnější nabídku se považuje ta nabídka, která byla zadavateli doručena dříve.
Zadavatel oznámí výsledek výběrového řízení tak, že do 5 dnů od výběru potenciálního dodavatele obešle všechny uchazeče, kteří mu nabídku podali, prokazatelným způsobem - písemně. Tento výsledek současně zveřejní na svém webu.
Přestože se opravné prostředky uchazečů dle XxXXX neuplatňují, zadavatel umožňuje až do uzavření smlouvy s vítězem výběrového řízení v zájmu objektivnosti a transparentnosti jednotlivým uchazečům na jejich žádost i náklad nahlédnout do zprávy výběrové komise o posouzení a hodnocení nabídek a pořídit si z ní výpis nebo její opis.
11. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně nebo emailem požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně vysvětlení, upřesnění zadávacích podmínek.
Žádost o dodatečné informace musí být kontaktní osobě zadavatele doručena alespoň 2 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Na později podané žádosti o dodatečné informace než je lhůta uvedená výše nebude zadavatel brát zřetel a nebude je vyřizovat.
Dodatečné informace poskytuje kontaktní osoba zadavatele bez zbytečného odkladu a to jak o informace žádajícímu uchazeči tak i automaticky ostatním potenciálním dodavatelům, které zadavatel s výzvou k podání nabídek oslovil.
Dodatečné informace budou rovněž vždy zveřejněny na webových stránkách zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
12. OPRÁVNĚNÍ ZADAVATELE ZMĚNIT ZADÁVACÍ PODMÍNKY, ZRUŠIT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ A DALŠÍ JEHO PODMÍNKY
Zadavatel si vyhrazuje právo, pokud to bude nezbytně nutné, změnit zadávací podmínky během trvání lhůty pro podání nabídek. V takovémto případě se o tomto zavazuje výzvou k podání nabídek obeslané potenciální dodavatele písemně nebo elektronicky uvědomit i s možností prodloužení lhůty a posunutím termínu pro podání nabídek, půjde-li o změnu významnou. Takovéto změny zároveň zveřejní na svých webových stránkách.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- kdykoliv zrušit výběrové řízení (ve stanovené lhůtě nebyly podány žádné nabídky; v zadávací dokumentaci byly zjištěny závažné nedostatky)
- nevybrat si žádnou z předložených nabídek; neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, a to i v případě, že bude oznámen vítěz výběrového řízení (zadavatel neobdrží přislíbenou dotaci či pro jiné závažné důvody vč. ekonomických)
V takových případech zadavatel příslušné rozhodnutí neprodleně písemně oznámí všem uchazečům a zveřejní jej na svých webových stránkách. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči němu jakýkoliv nárok. Zadavatel v souladu s požadavkem transparentnosti výběrového řízení sdělí všem uchazečům důvody takového svého rozhodnutí.
Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky ani její části, zůstávají uloženy u něj jako doklad o průběhu výběrového řízení.
Uchazeči předkládají své nabídky bez nároku na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Náklady uchazečů spojené s podáním nabídek zadavatel neproplácí.
Případné nejasnosti, jevící se uchazeči v zadávací dokumentaci, je uchazeč povinen si objasnit nejpozději před podáním své nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škod, nebo dodatečnou změnu předložené nabídky.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění této zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele mohou být považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. V případě nejasností či nejednoznačnosti má zadavatel právo vyzvat uchazeče k doplnění nejasných údajů nebo doložení dodatečných dokladů – v takovém případě stanovuje formu i přiměřenou lhůtu.
Je povinností zadavatele (a toto právo si tímto také vyhrazuje), že žádný z kroků při výběru dodavatele i následného smluvního vztahu na dodávku nebude činěn v režimu důvěrnosti, ale naopak pro zajištění transparentnosti a kontroly splnění podmínek donátora dojde k předložení nabídky, smlouvy i dalších dokumentů oprávněným pracovníkům MPSV ČR včetně možnosti jejich následného zveřejnění. Podáním nabídky s tímto uchazeč vyslovuje svůj souhlas – smluvní vztah nepodléhá obchodnímu tajemství.
Kromě přímé výzvy možným uchazečům a potenciálním dodavatelům je tato Výzva k podání nabídek ode dne vyhlášení zveřejněna na webových stránkách zadavatele xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx . Na tomto místě také uchazeči najdou všechny přílohy k zadávací dokumentaci, zodpovězené dotazy a dodatečné
informace, informace o změně zadávacích podmínek, výsledek zadávacího řízení.
V Zábřehu dne: 22.2.2022
Revize zadávacích podmínek číslo: 1.0
Zodpovídá: Xxxx Xxxxxx
Přílohy Výzvy, součást zadávacích podmínek zakázky:
Příloha č.1 – Krycí list nabídky (závazný vzor)
Příloha č.2 - Čestné prohlášení uchazeče o splnění kvalifikačních předpokladů (závazný vzor) Příloha č.3 – List na obálku nabídky (doporučený vzor)
Příloha č.4 – obchodní podmínky, vzor Kupní smlouvy (závazný vzor)
Rekapitulace plánovaného harmonogramu realizace nabídkového řízení a dodávky:
- středa 23.2.2022 --- vyhlášení Výzvy k podání nabídek – obeslání alespoň 5ti potenciálních uchazečů (datová schránka nebo doporučená pošta s doručenkou) + současně zveřejnění Výzvy na webových stránkách xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx
- úterý 8.3.2022 16:30 hodin (+12 kalendářních dnů od vyhlášení) --- uzávěrka pro podání nabídek
- středa 9.3.2022 8:00 hodin předběžný termín jednání výběrové komise a stanovení dodavatele,
následné předložení VŘ ke schválení administrátorem dotace
- do 11.3.2022 sdělení výsledků nabídkového řízení uchazečům (datová schránka nebo obeslání
doporučenou poštou s dodejkou), zaslání rozhodnutí o přidělení zakázky vybranému dodavateli
- po kontrole VŘ na MPSV v termínu do 25.3.2022 podpis Kupní smlouvy s vybraným dodavatelem
(následné zveřejnění této smlouvy v profilu zadavatele, a do 3 pracovních dnů po podpisu smlouvy i na web xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx) a zahájení dodávky
- nejpozději 15.11.2022 dokončení dodávky, nejzazší termín pro předání předmětu zakázky, tedy 3
ks poptávaných automobilů zadavateli