Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z Programu pro poskytování dotací na volnočasové aktivity z rozpočtu Obec Řenče 2020
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z Programu pro poskytování dotací na volnočasové aktivity z rozpočtu Obec Řenče 2020
(uzavřená dle §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů)
Obec Řenče
zastoupená Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou IČ 00257184
Řenče 54, 334 01 Přeštice
číslo účtu: 6526-361/0100, vedený u Komerční banky, a. s. (dále jen „poskytovatel“)
a
SH ČMS - Sbor dobrovolných hasičů Libákovice zastoupená Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, starostou sboru IČ 49183842
Řenče 54, 334 01 Přeštice
číslo účtu: 734352339/0800, vedený u České Spořitelny, a. s. (dále jen „příjemce“)
I.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel poskytne příjemci na níže uvedený účel za podmínek uvedených v této smlouvě účelovou neinvestiční dotaci z rozpočtu obce ve výši 35 000,- Kč (slovy: třicet pět tisíc korun českých).
2. Dotace je poskytována na základě písemné žádosti příjemce obdržené dne 19. 11. 2019, v souladu s podmínkami Programu pro poskytování dotací na volnočasové aktivity z rozpočtu obce na rok 2020 za účelem finančního příspěvku na provozní prostředky sboru – konkrétně na: provozní náklady (pohonné hmoty, maziva, startovné na soutěžích), náklady na údržbu a opravy hasičské stříkačky PS 12 a PS 8, náklady na údržbu a opravy hasičského automobilu Ford Transit včetně poplatků, pořízení nových savic a hadic, příspěvek na pořádání 17. ročníku soutěže v požárním útoku v Libákovicích a příspěvek na pořízení informačních materiálů.
3. Projekt bude probíhat po celý rok 2020.
II.
Splatnost peněžních prostředků
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci za účelem uvedeným v článku I. na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy do 45 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Finanční prostředky lze použít na úhradu nákladů vzniklých příjemci v období od 1. 1. 2020 do
31. 12. 2020 vztahujících se ke stanovenému účelu poskytnutí, které budou uhrazeny nejpozději do
10. 1. 2021. Finanční prostředky nelze převádět do následujícího kalendářního roku.
3. V termínu pro předložení vyúčtování dle článku III. odst. 2 vrátí příjemce nevyčerpané finanční prostředky na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy nebo v hotovosti do pokladny poskytovatele. Neučiní-li tak, jedná se o porušení rozpočtové kázně dle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Při opožděném vrácení finančních prostředků je příjemce povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 promile (0,1 %) z poskytnuté částky za každý den prodlení.
III.
Podmínky udělení peněžních prostředků
1. Příjemce je oprávněn použít dotaci pouze k účelu uvedenému v článku I. této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje předložit do 31. 1. 2021 poskytovateli písemné závěrečné hodnocení využití dotace (dále jen „vyúčtování dotace“). Vyúčtování dotace bude obsahovat zejména popis činnosti, na níž byly použity poskytnuté finanční prostředky, způsob jejich využití a přínosy pro občany či území obce. V rámci vyúčtování dotace příjemce předloží doklady prokazujících vznik/uhrazení nákladů na projekt/akci uvedenou v čl. I. této smlouvy ve výši poskytnuté dotace (kopie faktur (či jiných daňových dokladů) a dokladů o jejich zaplacení, přičemž za zúčtovací doklady se nepovažují tzv. zálohové faktury).
3. Vyúčtování dotace bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za příjemce.
4. Pokud příjemce finančního příspěvku nepředloží závěrečné vyúčtování dotace ve stanoveném termínu, může starosta v tomto případě rozhodnout o zamezení přístupu příslušného příjemce do dotačních programů obce (příjemce nebude moci žádat o dotaci z rozpočtu obce) na období 3 let.
5. Pokud se ukáže, že příjemce použil dotaci nebo její část v rozporu s touto smlouvou, je povinen příslušnou částku do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy k vrácení dotace zaslané poskytovatelem vrátit. O tom, zda použití dotace nebo její části bylo v rozporu s touto smlouvou, rozhodne starosta obce.
6. Vrácení prostředků podle čl. II. odstavce 3 této smlouvy nezakládá právo příjemce na dočerpání finančních prostředků v následujícím roce.
7. Příjemce je povinen do 15 dnů oznámit poskytovateli zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či adresy. Příjemce, který je obchodní korporací dle zákona č. 90/2012 Sb., je povinen zaslat poskytovateli informaci o přeměně společnosti, jejíž součástí je projekt přeměny, a to alespoň 1 měsíc přede dnem, kdy má být přeměna schválena způsobem stanoveným zákonem. U ostatních právnických osob je příjemce povinen oznámit poskytovateli přeměnu právnické osoby do 15 dnů od rozhodnutí příslušného orgánu.
8. Způsobilými výdaji (tj. proplacené náklady, jež mohou být hrazeny z dotace a vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů) nejsou:
- odměny z dohod konaných mimo pracovní poměr dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
- ostatní osobní výdaje a odvody na sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců příjemce
- výdaje na zaměstnance, ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních předpisů (příspěvky na penzijní/životní pojištění, dary k životním jubileím, příspěvky na rekreaci apod.)
- výdaje na pořádání workshopů, team buildingů, výjezdních zasedání apod.
- výdaje na školení a kurzy, které nesouvisí s účelem, na který je dotace poskytována
- odměny členů statutárních či kontrolních orgánů u příjemce, který je právnickou osobou
- odstupné, ve smyslu zákoníku práce
- pokuty a sankce, na splátky finančních závazků a leasingové splátky
- náklady na alkoholické nápoje
- náklady na pořízení investičního majetku
- dotace jiným subjektům a dary (s výjimkou věcných cen v soutěžích)
9. Příjemce nesmí přidělené dotační prostředky poskytnout jiným právnickým či fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu výkonů a služeb spojených s činnostmi, na které mu byla dotace poskytnuta.
10. Příjemce je povinen jedenkrát ročně předat poskytovateli informaci o činnosti v rozsahu a formě, vhodné k uveřejnění v obecním zpravodaji a na webových stránkách obce.
11. Bude-li poskytovatelem požádán, je příjemce povinen informovat zastupitelstvo a veřejnost na zasedání zastupitelstva obce o své činnosti a užití dotace a to do uplynutí jednoho roku od předložení vyúčtování dotace.
12. Příjemce je povinen uvést v propagačních materiálech akce nebo činnosti, že je podporována z rozpočtu Obce Řenče.
IV.
Vedení účetnictví příjemce a kontrola
1. Příjemce musí zajistit ve svém účetnictví vedení analytické účetní evidence související s realizací projektu/akce, tzn. účtovat na zvláštní analytické účty, na samostatné hospodářské středisko nebo na
samostatnou zakázku. Musí být jednoznačně prokazatelné, zda konkrétní výdaj nebo příjem je (nebo není) vykazován na podporovaný projekt/akci a skutečně odpovídá charakteru projektu/akce. Subjekty, které vedou daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jsou povinny použít jiný prokazatelný způsob vedení evidence o finančních tocích projektu/akce. Doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace Obce Řenče“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce zajistí, aby příjem dotace byl v peněžním deníku označen „Dotace Obce Řenče“.
2. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. Poskytovatel bude vykonávat u příjemce kontrolu, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních dokladů za účelem prověření způsobu využití dotace a poskytnout mu potřebnou součinnost.
3. Příjemce je povinen po dobu pěti let od skončení projektu archivovat podkladové materiály:
- žádost včetně povinných příloh,
- tuto smlouvu,
- originály dokladů, prokazujících čerpání dotace,
- dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
- závěrečné finanční vyúčtování dotace.
4. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provést kontrolu jak v průběhu, tak i po ukončení realizace projektu nebo jeho jednotlivých etap, a to ještě po dobu pěti let od ukončení financování projektu ze strany poskytovatele.
5. Za dodržení účelu, na který byla dotace poskytnuta, a za pravdivost i správnost závěrečného finančního vyúčtování odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce, která tuto skutečnost na vyúčtování písemně potvrdí.
V.
Sankce
1. V případě porušení rozpočtové kázně ze strany příjemce bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanovením § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě, že příjemce nevrátí poskytovateli nevyčerpané prostředky dotace dle článku II. odst. 3 považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Totéž platí, nepředloží-li příjemce finanční vyúčtování dotace dle článku III. odst. 2. Příjemce je v takovém případě povinen poskytovateli vrátit tyto zadržené prostředky.
3. V případě neoprávněného použití dotace nebo její části je příjemce povinen poskytnutou dotaci, případně její část, k níž se neoprávněné použití vztahuje, vrátit poskytovateli. Prostředky se považují za neoprávněně použité počínaje dnem, kdy byly použity v rozporu s touto smlouvou.
4. Za neoprávněné použití dotace se považuje zejména:
a) provedení změny v účelu projektu bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele,
b) použití poskytnuté dotace (případně její části) v rozporu s účelem, který je stanoven touto smlouvou,
c) nedodržení termínů pro použití dotace stanovených touto smlouvou,
d) realizace projektu v rozporu s právními předpisy, např. příjemce, je-li zadavatelem veřejné zakázky podle z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nerealizuje veřejné zakázky v souladu s tímto zákonem,
e) vedení účetnictví způsobem, který je v rozporu s ustanoveními této smlouvy a nelze z něj zjistit, zda byla dotace použita v souladu s touto smlouvou.
5. Pokud příjemce poruší jakoukoli jinou povinnost vyplývající pro něj z této smlouvy (nebo pravidel příslušného dotačního programu) a toto porušení není závažným porušením rozpočtové kázně podle odst.
2 až 4 tohoto článku, může poskytovatel uložit odvod ve výši 5% - 20% z poskytnutých prostředků, v souvislosti s jejichž použitím došlo k méně závažnému porušení rozpočtové kázně. Tím není dotčeno právo poskytovatele na náhradu škody. Příjemce je povinen uhradit poskytovateli tento odvod na základě písemné výzvy a ve lhůtě stanovené touto výzvou. Ve výzvě poskytovatel rovněž označí povinnost, která byla porušena.
VI.
Ukončení smlouvy
1. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí smlouvy, a to za podmínek dále stanovených.
2. Poskytovatel může smlouvu vypovědět jak před proplacením, tak i po proplacení dotace.
3. Výpovědním důvodem je porušení povinností příjemcem dotace stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, kterého se příjemce dopustí zejména pokud:
a) svým jednáním poruší rozpočtovou kázeň dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
b)poruší pravidla veřejné podpory,
c) je on sám, případně jako právnická osoba či některá osoba tvořící statutární orgán příjemce odsouzen/a za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo činností příjemce, nebo pro trestný čin hospodářský, anebo trestný čin proti majetku ve smyslu zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů,
d)bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů,
e) příjemce uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této smlouvy,
f) je v likvidaci,
g)změní právní formu a stane se tak nezpůsobilým příjemcem dotace pro danou oblast podpory, h)opakovaně neplní povinnosti stanovené smlouvou, i když byl k jejich nápravě vyzván
poskytovatelem.
4. V případě výpovědi této smlouvy před proplacením dotace, nárok na vyplacení dotace nevzniká a nelze se jej platně domáhat. V případě výpovědi smlouvy po proplacení dotace, se příjemce zavazuje poskytnuté peněžní prostředky vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 14 dnů od doručení výpovědi.
5. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemně a musí v ní být uvedeny důvody jejího udělení.
6. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příjemci dotace. Účinky doručení pro účely této smlouvy však nastávají i tehdy, pokud příjemce svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařil.
7. Účinky výpovědi nastávají dnem uplynutí výpovědní lhůty za podmínky, že příjemce dotace vrátí poskytnuté peněžní prostředky před jejím uplynutím. Jinak k ukončení smlouvy dojde až vypořádáním všech práv a povinností smluvních stran.
8. Příjemce je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět nejpozději však do konce lhůty pro podání vyúčtování, přičemž výpověď je účinná dnem jejího doručení poskytovateli. V takovém případě je příjemce povinen vrátit poskytnutou částku dotace poskytovateli do 14 dnů ode dne účinnosti výpovědi.
9. Při ukončení smlouvy dohodou je příjemce povinen vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele nebo do pokladny poskytovatele poskytnutou částku dotace, která mu již byla vyplacena, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 14 dnů ode dne doručení dohody podepsané oběma smluvními stranami, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
10. Dohoda o ukončení smlouvy nabývá účinnosti dnem připsání vrácených peněžních prostředků na účet poskytovatele nebo jejich vkladem do pokladny poskytovatele, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
11. Smlouva zaniká také z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 písm. b) až e) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Návrh na zrušení smlouvy musí být učiněn písemně a musí v něm být uvedeny důvody, které vedou k zániku smlouvy.
12. Pokud příjemce ve stanovené lhůtě poskytnuté prostředky nevrátí v souladu s tímto článkem
poskytovateli, považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Jako kontaktní místo poskytovatele se pro účely této smlouvy stanovuje: Obecní úřad Řenče, Řenče 54, 334 01 Přeštice, tel. 000 000 000.
2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
3. Právní vztahy, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými předpisy.
4. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dodatek se neuzavírá v případě změny názvu příjemce, statutárního zástupce, sídla či bankovního účtu kterékoli ze smluvních stran. V takovém případě postačí písemné oznámení o změně, které v případě změny bankovního účtu příjemce musí být doloženo kopií smlouvy o zřízení účtu.
5. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí se zveřejněním všech údajů obsažených v této smlouvě.
6. Xxxxxxx je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž poskytovatel obdrží 2 vyhotovení a příjemce 1 vyhotovení.
7. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
Tato smlouva byla schválena zastupitelstvem Obce Řenče: usnesením číslo 4/9/2019 dne 11. 12. 2019.
V ……………….. dne…………....... V……………………… dne………
za poskytovatele za příjemce
……………………………….. …………………………………..
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxx