Rámcová smlouva o poskytování služeb – servis a opravy vozidel kategorie M1, N1 Číslo 2016/10360 uzavřená pro část 7: Severní Morava
Rámcová smlouva o poskytování služeb – servis a opravy
vozidel kategorie M1, N1
Číslo 2016/10360
uzavřená pro část 7: Severní Morava
Česká pošta, s.p. |
|
se sídlem: |
Politických vězňů 909/4, 225 99, Praha 1 |
IČO: |
47114983 |
DIČ: |
CZ47114983 |
zastoupen: |
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, ředitelem divize správa majetku |
zapsán v obchodním rejstříku |
Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565 |
bankovní spojení: |
XXX
|
dále jako „Objednatel“ |
|
a
Auto Kelly a.s. |
|
se sídlem: |
Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: |
24787426 |
DIČ: |
CZ24787426 |
zastoupena: |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou představenstva |
zapsána v obchodním rejstříku |
Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 16801 |
bankovní spojení: |
XXX |
dále jako „Dodavatel“ |
XXX |
(Objednatel a Dodavatel budou v této rámcové smlouvě o poskytování služeb označováni jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o veřejných zakázkách“), tuto
Rámcovou smlouvu o poskytování služeb – servis a opravy vozidel kategorie M1, N1
(dále jen „Smlouva“)
Preambule
Objednatel provedl zadávací řízení k veřejné zakázce „Vozidla kategorie M1, N1 – opravy a servis“ na uzavření této Smlouvy. Tato Smlouva je uzavřena s Dodavatelem na základě výsledku Zadávacího řízení.
Účel a předmět Xxxxxxx
Účelem této Smlouvy je stanovení podmínek a právního rámce pro uzavírání smluv mezi Dodavatelem a Objednatelem na poskytování služeb oprav vozidel kategorie M1, N1, a to na základě písemných Výzev Objednatele k poskytnutí plnění.
Předmětem této Smlouvy je stanovení práv a povinností Smluvních stran pro postup při uzavírání Dílčích smluv na poskytování níže uvedených služeb Dodavatelem Objednateli:
provádění servisů a oprav vozidel,
poskytování dalších služeb a s těmito službami souvisejících materiálů a náhradních dílů, blíže specifikovaných v Příloze č. 1 této Smlouvy;
to vše pro vozidla kategorie M1 a N1, uvedená v Příloze č. 2 této Smlouvy, a to v souladu se specifikací služeb, uvedenou v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Služby“).
Po uzavření Smlouvy sdělí Objednatel Dodavateli tzv. číslo evidenční objednávky (OBJ) pro účely fakturace předmětu plnění. Číslo evidenční objednávky má pouze evidenční charakter pro Objednatele a nemá žádný vliv na plnění Smlouvy Dodavatelem.
Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli specifikovaný rozsah Služeb na základě uzavřené Dílčí smlouvy (blíže viz čl. 1.11.).
Objednatel zašle písemnou Výzvu k poskytnutí plnění na kontaktní údaje uvedené v čl. 5.5. této Smlouvy nebo na kontaktní údaje uvedené v Příloze č. 5. Výzva k poskytnutí plnění musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
identifikační údaje Dodavatele a Objednatele,
číslo evidenční objednávky (OBJ),
číslo Smlouvy,
specifikaci požadované Služby,
předpokládané místo, ve kterém má být Služba provedena, a požadovanou dobu pro provedení Služby,
informaci o tom, zda poskytnutí Služby je požadováno v důsledku vzniku pojistné události a
případně další podmínky a požadavky na provedení Služby.
Objednatel si vyhrazuje právo telefonicky kontakovat Dodavatele ještě před tím, než zašle písemnou Výzvu k poskytnutí plnění.
Dodavatel bez zbytečného odkladu písemně potvrdí, že obdržel Výzvu Objednatele k poskytnutí plnění dle čl. 1.5., a to na kontaktní údaje uvedené v Příloze č. 5. Toto potvrzení musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
identifikační údaje Objednatele a Dodavatele,
identifikaci Výzvy k poskytnutí plnění, která je potvrzována,
označení osoby činící potvrzení, jež je oprávněna jednat jménem Xxxxxxxxxx,
uvedení předpokládané doby a předpokládané ceny Služby, případně další podmínky pro poskytnutí Služby.
Objednatel si vyhrazuje právo posoudit předpokládaný rozsah Služby (opravy vozidla) vzhledem k očekávané životnosti vozidla a případně předpokládaný rozsah Služby zúžit.
Poté, co Objednatel zašle písemné odsouhlasení rozsahu a předpokládané ceny Služby, případně zúžení rozsahu Služby dle čl. 1.7., na kontaktní údaje uvedené v Příloze č. 5, vystaví Dodavatel zakázkový list v místě plnění dohodnutém Smluvními stranami (dále jen „Zakázkový list“). Je-li předmětem Služby provedení opravy vyžadující provedení ohledání vozidla před zahájením opravy, může Dodavatel Zakázkový list doplnit po provedení ohledání vozidla, avšak vždy před zahájením provádění opravy.
Pro každé vozidlo vystaví Dodavatel samostatný Zakázkový list. V Zakázkovém listu bude uveden zejména druh prováděné opravy, typ vozidla, registrační značka vozidla, VIN vozidla, stav tachometru, jméno odpovědné osoby Dodavatele, přesná specifikace prací, kontrol a dodávek prováděná v rámci opravy, pokyny Objednatele k poskytnutí Služeb pick-Up servisu, cena a lhůta k jejímu provedení.
Zakázkový list bude potvrzen odpovědným pracovníkem Dodavatele a odpovědným pracovníkem Objednatele, kteří jsou uvedeni v Příloze č. 5 této Smlouvy.
Vystavením Zakázkového listu dojde k uzavření smlouvy o poskytnutí služeb, přičemž práva a povinnosti Smluvních stran dle této smlouvy o poskytnutí služeb odpovídají v celém rozsahu právům a povinnostem Objednatele a Dodavatele stanovených touto Smlouvou (dále jen „Dílčí smlouva“).
Dodavatel se zavazuje provádět pro Objednatele Služby za podmínek uvedených v této Smlouvě a v Dílčí smlouvě ve sjednaném rozsahu, jakosti a čase.
Objednatel se zavazuje zaplatit za Služby provedené v souladu s touto Smlouvou a Dílčí smlouvou cenu dle čl. 2 této Smlouvy.
V případě, že ujednání obsažené v jednotlivé Výzvě k poskytnutí plnění se bude odchylovat od ustanovení obsaženého v této Smlouvě, má ujednání obsažené ve Výzvě k poskytnutí plnění přednost před ustanovením obsaženým v této Smlouvě, ovšem pouze ohledně plnění objednaného v dané Výzvě k poskytnutí plnění.
V případě, že ujednání obsažené v jednotlivé Výzvě k poskytnutí plnění se bude odchylovat od ustanovení obsaženého v Zakázkovém listě, má ujednání obsažené v Zakázkovém listě přednost před ustanovením obsaženým ve Výzvě k poskytnutí plnění.
Cena
Cena za provedení Služby bude určena na základě konkrétního ohodnocení každého jednotlivého plnění v souladu s Dílčí smlouvou podle rozsahu skutečně provedených prací a/nebo materiálu a/nebo náhradních dílů, použitých při provedení Služby. Skutečně provedené práce a skutečně použitý materiál, vše odsouhlaseno Objednatelem, budou oceněny jednotkovými cenami uvedenými v Příloze č. 3 této Smlouvy, není-li dále výslovně uvedeno jinak.
Konkrétní jednotkové ceny z Přílohy č. 3 této Smlouvy budou ke konkrétnímu vozu, pro které Objednatel požaduje poskytnutí služby, přiřazeny na základě typu vozidla, který je pro každé vozidlo specifikován v Příloze č. 2 (sloupec „Typ“).
Všechny ceny v této Smlouvě jsou uvedeny v Kč bez DPH. Ke všem cenám bude připočtena DPH v aktuálně platné výši dle zákonem stanovených předpisů.
Cena Služeb uvedených v Příloze č. 3 této Smlouvy v sobě již zahrnuje veškeré náklady Dodavatele na poskytnutí služby „pick up servis“, poskytované v souvislosti se Službami. Službou „pick up servis“ se rozumí vyzvednutí pojízdného vozidla z provozovny Objednatele a navrácení opraveného vozidla do provozovny Objednatele.
Dodavatel výslovně prohlašuje a ujišťuje Objednatele, že cena za provedené Služby poskytované Dodavatelem již v sobě bude zahrnovat veškeré náklady Dodavatele spojené s plněním dle této Smlouvy, není-li v této Smlouvě výslovně uvedeno jinak. Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 3 této Smlouvy jsou cenami konečnými, nejvýše přípustnými a nemohou být zvýšeny bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Pokud se v rámci poskytování Služeb vyskytne nutnost provedení takového druhu prací a/nebo poskytnutí takového materiálu a/nebo náhradního dílu, jehož cena není specifikována v této Smlouvě, vyzve Objednatel písemně Dodavatele k podání cenové nabídky.
Cenová nabídka se bude řídit aktuálním ceníkem Dodavatele, který je uveden na webových stránkách Dodavatele: xxx.xxxxxxxxx.xx, nebo který se v elektronické nebo listinné podobě nachází v provozovnách Dodavatele. Na požádání je Xxxxxxxxx povinen neprodleně, nejpozději však do 3 hodin, poskytnout Objednateli aktuální ceník nebo jeho výňatek. Dodavatel je oprávněn nabídnout cenovou nabídku s nižšími jednotkovými cenami, než které jsou uvedeny v aktuálním ceníku Dodavatele, nikoliv však s vyššími.
Dodavatel prohlašuje, že ceny uvedené v ceníku uveřejněného/poskytnutého Dodavatelem dle odstavce 2.7. Smlouvy zahrnují rovněž veškeré náklady Dodavatele na poskytnutí Služby pick up servisu poskytovaného v souvislosti s těmito Službami.
Objednatel má právo cenovou nabídku dodavatele dle odstavce 2.7. Smlouvy odmítnout.
Celková cena za práci a/nebo poskytnutí materiálu a/nebo náhradního dílu dle odstavce 2.6. Smlouvy za dobu platnosti této Smlouvy nepřesáhne 25% z celkové ceny plnění dle odstavce 2.11. Smlouvy, tj. 2 950 000,- Kč bez DPH (slovy: dva miliony devět set padesát tisíc korun českých bez DPH).
Celková cena plnění poskytnutého na základě této Smlouvy nesmí převýšit částku: 11.800.000,- Kč bez DPH (slovy: jedenáct milionů osm set tisíc korun českých bez DPH).
Předmětem dodávek náhradních dílů jsou pouze dodávky originálních náhradních dílů pro určené značky a modely vozidel související s prováděním záručních oprav, oprav vozidel v pozáruční době a pravidelných intervalových servisů.
Originálními náhradními díly se rozumí pouze takové náhradní díly, které mají stejnou kvalitu jako komponenty použité pro montáž motorového vozidla a které jsou vyrobeny podle specifikací a výrobních norem stanovených výrobcem vozidla pro výrobu komponentů nebo náhradních dílů pro dotyčné motorové vozidlo. Zahrnuty jsou náhradní díly, které jsou vyráběny na stejné výrobní lince jako tyto komponenty.
Pokud není prokázán opak, předpokládá se, že jsou jimi také náhradní díly, které se považují za originální náhradní díly, pokud výrobce dílů potvrdí (je schopen vydat osvědčení), že takové náhradní díly odpovídají kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného motorového vozidla anebo byly vyrobeny podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Shora uvedené Kupující opírá o tzv. blokovou výjimku, Nařízení komise (EU) 461/2010 ze dne 27. května 2010 o použití čl. 101 odst. 3 Smlouvy o fungování Evropské unie na kategorie vertikálních dohod a jednání ve vzájemné shodě v odvětví motorových vozidel (dále jen „bloková výjimka 461/2010“). Bloková výjimka 461/2010 stanoví definici originálních náhradních dílů a dílu odpovídající kvality, resp. je tato definice obsažena v čl. 26 Směrnice 2007/46/ES (o schvalování typů vozidel a přívěsů) a zmíněna v čl. 19 Pokynů k blokové výjimce pro motorová vozidla.
Definice originálních náhradních dílů zahrnuje náhradní díly vyráběné výrobcem vozidel, vyráběné pro výrobce vozidel (včetně náhradních dílů vyráběných na stejné výrobní lince), dále pak také náhradní díly vyráběné podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Nad to Objednatel podotýká, že platí presumpce originálního náhradního dílu, když výrobce náhradního dílu potvrdí, že byl vyroben podle specifikace a výrobních standardů výrobce vozidel. Pokud jde o tzv. díly odpovídající kvality (díly srovnatelné kvality, díly kvalitativně rovnocenné) podle blokové výjimky 461/2010, tak těmito se rozumí náhradní díly vyráběné výrobcem dílů, který je kdykoliv schopen vydat osvědčení, že tyto díly dosahují kvality dílů použitých či používaných při montáži nových motorových vozidel. Originálním náhradním dílem nejsou jiné, než shora uvedené náhradní díly, a to ani tehdy, pokud jsou vybaveny prohlášením o shodě a jsou určené k použití na trhu jako způsobilé náhradní díly.
Platební podmínky
Ke každému Zakázkovému listu bude vystaven samostatný daňový doklad, případně samostatné daňové doklady. Daňové doklady budou vystavovány Dodavatelem vždy nejpozději do 15 dní ode dne uskutečnění zdanitelného plnění, tj. podpisu Zakázkového listu Objednatelem dle čl. 4.4. Smlouvy, přičemž k jednomu Zakázkovému listu bude vystaven samostatný daňový doklad pro Služby ve formě servisních kontrol a samostatný daňový doklad pro Služby ve formě oprav. Nedílnou součástí každého daňového dokladu bude Zakázkový list potvrzený Objednatelem. (Tzn., jeden a tentýž Zakázkový list může být přílohou dvou daňových dokladů a k jednomu Zakázkovému listu mohou být vystaveny dva daňové doklady.)
V případě, že se jedná o poskytnutí Služby v důsledku vzniku pojistné události, není Objednatel povinen uhradit cenu za provedení Služby; tuto cenu uhradí Dodavateli pojišťovna a Dodavatel je povinen zabezpečit komunikaci s pojišťovnou sám, přičemž Objednatel mu v případě potřeby poskytne potřebnou součinnost. V případě částečné úhrady ceny Služby ze strany pojišťovny je Dodavatel oprávněn neuhrazenou částku uvést na daňovém dokladu.
Dodavatel bere na vědomí informaci Objednatele, že Objednatel je plátcem ve smyslu zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, uplatňuje však nárok na odpočet DPH v krácené výši. Tuto skutečnost je Dodavatel povinen při komunikaci s pojišťovnou zohlednit a požadovat též od pojišťovny úhradu té části DPH, kterou Objednatel nemůže inkasovat od státu. Tuto část DPH v procentní výši pro konkrétní období Objednatel Dodavateli sdělí v rámci potřebné součinnosti.
Objednatel neposkytuje Dodavateli jakékoliv zálohy na Cenu.
Splatnost daňového dokladu vystaveného Dodavatelem je odvislá od výše částky uvedené v Dílčí smlouvě dle čl. 1.1. této Smlouvy. Pokud cena uvedená v Dílčí smlouvě bude činit:
do 299.999,-Kč, stanovuje se splatnost na 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů od data vystavení daňového dokladu,
nad 300.000,-Kč, stanovuje se splatnost na 60 (slovy: šedesát) kalendářních dnů od data vystavení daňového dokladu.
Připadne-li poslední den doby splatnosti na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem doby splatnosti pracovní den nejblíže následující.
Dodavatel je povinen provést Služby v termínu sjednaném v příslušné Dílčí smlouvě.
Pokud při provádění sjednaných oprav zjistí Dodavatel potřebu dalších oprav nebo náhradních dílů na vozidle, které brání nastavení hodnot předepsaných výrobcem a nebyly uvedeny v Zakázkovém listě, je povinen požádat Objednatele o schválení provedení takových oprav/dodání náhradních dílů (dále jen „Schválení“). Schválení musí být Dodavateli uděleno před zahájením oprav/poskytnutím náhradních dílů dle předchozí věty. Do doby, než Objednatel udělí Schválení, není Dodavatel oprávněn zahájit další činnosti/dodat náhradní díly. V případech uvedených v tomto čl. 4.2 se Smluvní strany mohou dohodnout na prodloužení dodací lhůty. Takto provedené práce a materiál budou oceněny dle čl. 2 této Smlouvy.
Místem plnění je servisní místo Dodavatele, není - li sjednáno jinak. Místem předání a převzetí plnění je provozovna Objednatele, není-li v Dílčí smlouvě sjednáno jiné místo.
Při předání dokončené Služby předá Dodavatel Objednateli též Zakázkový list, ve kterém obě smluvní strany potvrdí předání a převzetí Služby. V případě Služeb, které jsou v Příloze 3 oceněny hodinovou sazbou, bude přílohou Zakázkového listu i doložení normočasu provedené Služby na základě nástroje normočasové metodiky výrobce vozidla, toto je povinen prokázat Dodavatel výpisem z příslušného software (počítačového programu). Dodavatel předem oznámí Objednateli, z jakého softwaru bude poskytovat výpisy a nevyjádří-li s tímto softwarem Objednatel nesouhlas, poskytuje Dodavatel výpisy z tohoto softwaru. Objednatel je oprávněn odmítnout Službu převzít, pokud má Služba vady. Odmítnutí převzetí Služby bude zachyceno v Zakázkovém listě.
Objednatel si vyhrazuje právo převzít i částečné plnění. Pokud tak učiní, vyznačí Objednatel tuto skutečnost v Zakázkovém listu a uvede termín pro poskytunít zbývající části Služby. V takovém případě je Dodavatel oprávněn fakturovat pouze cenu za skutečně provedené Služby. Dodavatel je povinen provést zbývající část Služby a předat ji Objednateli nejpozději ve sjednané dodací lhůtě a následně je Dodavatel oprávněn fakturovat cenu za tuto zbývající část Služby.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany potvrzují, že si při uzavírání Xxxxxxx vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž ví nebo vědět musí, tak, aby se každá ze Smluvních stran mohla přesvědčit o možnosti uzavřít platnou Smlouvu a aby byl každé ze Smluvních stran zřejmý zájem druhé Smluvní strany Smlouvu uzavřít.
Smluvní strany výslovně potvrzují, že si vzájemně sdělily veškeré okolnosti důležité pro uzavření Smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že se dohodly o veškerých náležitostech Smlouvy.
Tato Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem jejího podpisu Smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců ode dne podpisu této Smlouvy nebo do vyčerpání maximální ceny dle odstavce 2.11 této Smlouvy, podle toho, která ze skutečností nastane dříve. Pro případ, že tato Smlouva není uzavírána za přítomnosti obou Smluvních stran, platí, že Smlouva nebude uzavřena, pokud ji Dodavatel podepíše s jakoukoliv změnou či odchylkou, byť nepodstatnou, nebo dodatkem. To platí i v případě připojení obchodních podmínek Dodavatele, které budou odporovat svým obsahem jakýmkoliv způsobem textu této Smlouvy, případně Všeobecným obchodním podmínkám Objednatele („VOP“).
Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Každá Smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech této Smlouvy.
Kontaktní údaje Smluvních stran pro doručování jsou následující:
Kontaktní osoba Objednatele:
XXX
Kontaktní osoba Dodavatele:
XXX
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace Služeb
Příloha č. 2 – Seznam vozidel
Příloha č. 3 – Smluvní ceník
Příloha č. 4 – VOP
Příloha č. 5 - Kontaktní údaje pro zasílání a potvrzovaní Výzev
Smluvní strany potvrzují, že se s textem VOP seznámily před podpisem této Smlouvy a je jim znám jejich význam v souladu a ve spojitosti se Smlouvou. Dále smluvní strany potvrzují, že veškerým ustanovením Smlouvy a VOP plně a bez jakýchkoli obtíží porozuměly a nepovažují je za nevýhodná. VOP představují závaznou a nedílnou součást Smlouvy.
Dodavatel podpisem této Smlouvy výslovně přijímá následující ustanovení VOP [3.2., 3.5., 3.7., 5.2., 6.1., 8.2., 8.3., 12.3., 13.1., 13.2., 13.3.
NA DŮKAZ TOHO, že Smluvní strany s obsahem Xxxxxxx souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně, zejména tísně finanční.
V Praze dne: _____________ |
V Praze dne: _____________ |
________________________________________ |
________________________________________ |
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, MBA |
Xxxxxx Xxxxxxxx |
ředitel divize správa majetku Česká pošta, s.p.
|
předseda představenstva Auto Kelly a.s. |
Za formální správnost a dodržení všech interních postupů a pravidel České pošty s.p.:
XXX
…………………………………………………
Příloha č. 1 – Specifikace Služeb
Předmětem konkrétního plnění na základě Smlouvy je servis a opravy jednotlivých osobních a lehkých užitkových vozidel a to především:
pravidelný servis vozů (včetně kontroly vozu, provedení servisní prohlídky v rozsahu předepsaném výrobcem vozu včetně potřebného materiálu);
běžné opravy vozů včetně diagnostiky;
opravy havarovaných vozů – služby spojené s kompletními opravami karoserií, tedy zejména práce:
mechanické;
klempířské;
lakýrnické;
autoelektrikářské;
pick up servis - vyzvednutí pojízdného vozidla z provozovny Objednatele a navrácení vozidla do provozovny Objednatele;
non-stop asistenční služba;
non-stop odtahová služba;
pneuservis;
poskytnutí náhradního vozu, pokud jej Objednatel požaduje;
obměna náhradních dílů a provozních hmot stanovených výrobcem v rámci opravy (např. oleje, filtry, provozní kapaliny, apod.) včetně jejich likvidace a obnova parametrů řídicích systémů na základě jejich diagnostiky;
odstranění drobných závad zjištěných prohlídkou nebo diagnostikou, které brání v dosažení výrobcem předepsaných hodnot.
Příloha č. 2 – Seznam vozidel
(Tato strana je úmyslně ponechána prázdná. Seznam vozidel následuje na další straně.)
Příloha č. 3 – Smluvní ceník
(Tato strana je úmyslně ponechána prázdná. Smluvní ceník následuje na další straně.)
Příloha č. 4 – VOP
(Tato strana je úmyslně ponechána prázdná. VOP následují na další straně.)
Příloha č. 5 - Kontaktní údaje pro zasílání a potvrzovaní Výzev
Kontaktní osoby za Dodavatele:
XXX
Kontaktní osoby za Objednatele jsou uvedeny na další straně.
Xxxxxx 0