OBCHODNÍ PODMÍNKY
VZ-157/2020
Příloha B výzvy
OBCHODNÍ PODMÍNKY
veřejné zakázky malého rozsahu
3G-SDI technologie a síťové prvky pro systém Videorozhodčí
STAREZ – SPORT, a. s.
se sídlem Křídlovická 34, 603 00 Brno, IČO: 269 32 211
PŘEDLOHA SMLOUVY
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány. Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.
KUPNÍ SMLOUVA
mezi těmito smluvními stranami
STAREZ – SPORT, a. s. | |
se sídlem: | Křídlovická 911/34, 603 00 Brno |
IČO: | 26932211 |
DIČ: plátce DPH | CZ26932211 |
společnost zapsaná | v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. B 4174 |
bankovní spojení: | Komerční banka a.s., číslo účtu: 35-1393300227/0100, ověřený bankovní účet |
společnost zastoupená: | Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx, generálním ředitelem společnosti |
kontaktní osoba: | Xxxxx Xxxxxxx, správce IT telefon: x000 000 000 000 |
dále jen „kupující“ |
a
............................................... | |
se sídlem: | ............................................... |
IČO: | ............................................... |
DIČ: | ............................................... |
plátce DPH | ............................................... |
společnost zapsaná | ............................................... |
bankovní spojení: | ............................................... |
zastoupená | ............................................... |
kontaktní osoba: | ............................................... |
telefon: ............................................... | |
e-mail: ............................................... | |
dále jen „prodávající“ | |
uzavírají tuto smlouvu:
I. Základní ustanovení a účel smlouvy, definice a výklad pojmů
1. Tato smlouva je uzavřena dle ust. §§ 2079 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“).
2. Prodávající prohlašuje, že bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny tohoto účtu je prodávající povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.
3. Účelem této smlouvy je modernizace technického vybavení v hale Rondo na adrese Xxxxxxxxxxx 00, Brno (též jako DRFG Arena) podle požadavků ČSLH stanovené v dokumentu VideoRef s ambicí standardizovat podmínky pro práci videorozhodčích a broadcasterů na jednotlivých stadionech soutěže Tipsport extraliga ledního hokeje TELH. Za tímto účelem jsou pořizovány dále vymezené 3G- SDI technologie a síťové prvky.
II. Předmět smlouvy
1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje na místo plnění dodat a kupujícímu odevzdat: 3G-SDI technologie
1. část: 3G-SDI převodníky
2. část: 3G-SDI matice
3. část: 3G-SDI stacionární kamery
4. část: Kontrolní 3G-SDI monitor
5. část: Metalická vedení 3G-SDI, Ethernet a RS485 a materiál pro instalaci terminálních bodů sítě Síťové prvky
6. část: Prvky sítě Ethernet
7. část: Prvky sériové linky RS485 na struktuře optické sítě
a to vše dle specifikace, která je přílohou č. 1 této smlouvy (dále též společně jen „věc“ nebo „zboží“), včetně dokladů a písemností ke zboží se vztahujícím, zejména záruční list, návod k obsluze, prohlášení o shodě. Prodávající umožní nabýt kupujícímu ke zboží vlastnické právo.
2. Prodávající se zavazuje dodat zboží nové, dříve nepoužívané, které není zatíženo právy třetích osob.
3. Pokud je k řádnému užívání zboží potřeba licence (dále jen „licence“), prodávající se zavazuje kupujícímu veškeré potřebné licence poskytnout, a to jako nevýhradní, časově neomezené, s celosvětovou působností, přičemž kupující není povinen licenci / licence využít. Licence je součástí zboží.
4. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu sjednanou v článku III. této smlouvy, a to za podmínek sjednaných touto smlouvou.
5. Prodávající se dále zavazuje provádět servisní kontroly a záruční opravy po dobu záruky sjednané v článku VI. této smlouvy. Servisní kontroly i záruční opravy bude provádět k tomu řádně proškolená a oprávněná osoba.
III. Cena
1. Celková kupní cena byla sjednána ve výši ,- Kč bez DPH.
ČÁST | Cena v Kč bez DPH |
Část 1 – 3G-SDI převodníky | |
Část 2 – 3G-SDI matice | |
Část 3 – 3G-SDI stacionární kamery | |
Část 4 – Kontrolní 3G-SDI monitor | |
Část 5 – Metalická vedení 3G-SDI, Ethernet a RS485 a materiál pro instalaci terminálních bodů sítě | |
Část 6 – Prvky sítě Ethernet | |
Část 7 – Prvky sériové linky RS485 na struktuře optické sítě |
2. Ke sjednané ceně bude připočtena DPH podle účinných obecně závazných právních předpisů. V případě, že jedná o přenesenou daňovou povinnost dle § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, kód CZ-CPA kód 41-43, daň odvede objednatel.
3. Sjednaná cena zahrnuje též odměnu za poskytnutí licence dle čl. II. odst. 3., je-li taková licence potřebná k řádnému užívání zboží.
4. Sjednaná cena je cena nejvýše přípustná, přičemž obsahuje veškeré náklady prodávajícího na plnění dle této smlouvy, vč. nákladů na dopravu a dalších (např. náklady na přepravu, převod práv, pojištění, daně, cla, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě a dále vedlejší náklady např. předpokládaná rizika spojená s obecným vývojem cen, inflací a kurzovými vlivy) a jakékoliv další výdaje spojené s realizací dodávky při zohlednění veškerých rizik a vlivů. Cena obsahuje i náklady na předepsané servisní kontroly a na záruční opravy sjednané v čl. VI. této smlouvy.
IV. Platební podmínky
1. Podkladem pro úhradu ceny bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené ust. § 435 občanského zákoníku (dále jen „faktura“). Přílohou faktury bude předávací protokol o převzetí zboží kupujícím.
2. Fakturu je prodávající povinen vystavit a doručit kupujícímu do 10 dní od řádného předání a převzetí zboží a poskytnutí licence. Veškeré cenové údaje budou uváděny v korunách českých.
3. Zálohy na platby nejsou sjednány.
4. Lhůta splatnosti faktury je s ohledem na povahu závazku dohodou stanovena na 15 kalendářních
dnů ode dne jejich doručení kupujícímu. Daňový doklad – faktura bude doručena jedním z těchto způsobů:
- osobně,
- poštou na výše uvedenou adresu objednatele nebo
- elektronicky e-mailem na adresu x-xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
5. Kupující je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech:
a) nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena,
b) budou-li vyúčtovány práce, které nebyly provedeny či nebyly potvrzeny oprávněným zástupcem kupujícího.
6. Ve vrácené faktuře kupující vyznačí důvod vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li kupující vadnou fakturu prodávajícímu, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury kupujícímu. Prodávající je povinen doručit kupujícímu opravenou fakturu do 3 dnů po obdržení vrácené vadné faktury.
V. Místo a doba plnění. Doprava, umístění či montáž. Předání a převzetí zboží
1. Místem plnění je DRFG Arena Křídlovická 911/34, 603 00 Brno.
2. Prodávající se zavazuje dodat zboží v době do třiceti dnů od účinnosti smlouvy.
3. Kupující nabude vlastnické právo ke zboží jeho převzetím. Licenci je kupující oprávněn využívat od nabytí vlastnického práva ke zboží.
4. Prodávající se zavazuje obstarat a předat kupujícímu ke dni odevzdání věci dodací list a veškeré atesty, certifikáty, prohlášení o vlastnostech či prohlášení o shodě věci s požadavky příslušných právních předpisů či technických norem.
5. Prodávající se zavazuje zpracovat či jinak obstarat písemné doklady a dokumenty, které jsou nutné k převzetí či užívání věci, zejména instrukce a návody k obsluze, provozu a údržbě věci, jakož i ostatní dokumenty nezbytné pro provoz věci, a příp. další doklady a dokumenty, které se k věci jinak vztahují, a to v českém, příp. anglickém jazyce.
6. Převzetím věci přechází na kupujícího vlastnické právo k věci, jakož i nebezpečí škody na věci. Tím není omezena odpovědnost prodávajícího za škody, které vzniknou jeho zaviněním po převzetí věci kupujícím.
VI. Práva a povinnosti z vadného plnění, záruka za jakost, záruční servis
1. Prodávající garantuje kupujícímu, že zboží bude způsobilé ke smluvenému účelu užívání v souladu s předanými doklady a podmínkami této smlouvy.
2. Prodávající se zavazuje poskytnout plnou záruku na zboží po dobu minimálně 24 měsíců ode dne jeho převzetí kupujícím; je-li výrobcem nebo přílohou této smlouvy stanovena doba delší, platí tato delší doba.
3. Prodávající se zavazuje provést potřebné nebo předepsané servisní kontroly, podmiňuje-li jimi platnost záruky. Záruční opravy provede prodávající bezplatně.
4. Vady zboží, které se projeví v průběhu záruční doby, budou prodávajícím odstraněny bezplatně nebo prodávající poskytne kupujícímu náhradní zboží stejných nebo lepších parametrů.
5. Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení se považuje i oznámení e- mailem), obsahujícího specifikaci zjištěné vady. Oznámení vady kupující zasílá prodávajícímu e- mailem na adresu uvedenou v záhlaví.
6. Prodávající započne s odstraněním vady bez zbytečného odkladu po doručení oznámení o vadě prodávajícímu, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak. Vada bude odstraněna nejpozději do tří týdnů ode dne doručení oznámení o vadě, nedohodnou-li se strany písemně jinak.
7. Nezapočne-li prodávající s odstraněním vady ve stanovené lhůtě, nebo pokud prodávající vadu ve sjednané lhůtě neodstraní či neposkytne kupujícímu náhradní zboží odpovídajících parametrů, je kupující oprávněn zajistit odstranění vady na náklady prodávajícího u jiné odborné osoby.
8. Provedenou opravu vady prodávající předá kupujícímu písemným protokolem. Na provedenou opravu poskytne prodávající záruku za jakost v délce dle odst. 2.
VII. Sankční ujednání, odstoupení od smlouvy
1. Pokud bude kupující v prodlení s úhradou sjednané ceny proti sjednané lhůtě, je povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
2. Kupující je oprávněn po prodávajícím požadovat a prodávající je povinen zaplatit kupujícímu:
a) smluvní pokutu ve výši 1 500,- Kč bez DPH za každý i započatý den prodlení s předáním zboží nebo poskytnutí licence kupujícímu (je-li k užívání třeba);
b) v případě prodlení se zahájením servisního zásahu bude prodávajícímu účtována smluvní pokuta ve výši Kč 1 000,- Kč za každý den prodlení.
3. Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení
s plněním.
4. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda.
5. Smluvní pokuty budou hrazeny na základě vystavených faktur se lhůtou splatnosti 14 kalendářních dnů ode dne jejich doručení.
6. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši.
7. Ustanovení v odst. 6 zavazuje smluvní strany i po odstoupení od smlouvy.
8. V případě podstatného porušení smlouvy může smluvní strana od smlouvy odstoupit. Smluvní strany kromě zákonem vymezeného podstatného porušení smlouvy pokládají za podstatné porušení smlouvy:
a) na straně prodávajícího:
- nedodání zboží ani do jednoho měsíce po uplynutí sjednané lhůty,
- bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že prodávající je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí);
- bylo-li zahájeno insolvenční řízení na základě dlužnického návrhu prodávajícího,
b) na straně kupujícího:
- kupující je v prodlení s úhradou daňového dokladu – faktury ve lhůtě delší než 30 kalendářních dnů po splatnosti.
9. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od smlouvy bylo doručeno třetím kalendářním dnem od jeho odeslání oprávněnou stranou poštovní zásilkou s dodejkou.
VIII. Ochrana osobních údajů
1. Smluvní strany tímto společně prohlašují, že jsou si vědomy vzájemných práv a povinností dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen
„ZZOÚ“) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále také jen „GDPR“), zejména pak povinností stíhající jak správce osobních údajů, tak i zpracovatele osobních údajů, zejména povinnost zpracovávat osobní údaje korektně a zákonným a transparentním způsobem. Smluvní strany se zavazují osobní údaje zpracovávat takovým způsobem, který zaručí náležitou bezpečnost a důvěrnost těchto údajů, mimo jiné za účelem zabránění neoprávněnému přístupu k osobním údajům a k zařízení používanému k jejich zpracování nebo jejich neoprávněnému použití.
2. V případě, že jedna ze smluvních stran zjistí, že došlo či je důvodné podezření, že by mohlo dojít k porušení z povinnosti či povinností plynoucí z GDPR nebo ZZOÚ je tato strana bez zbytečného odkladu povinna vyrozumět o této skutečnosti druhou smluvní stranu.
3. Nad rámec povinností stanovených ZZOÚ a GDPR se smluvní strany navzájem zavazují postupovat při nakládání s osobními údaji ohleduplně a eticky tak, aby nevznikla ani jedné ze smluvních stran či třetí osobě v souvislosti se zpracováním osobních údajů újma.
IX. Ostatní ujednání
1. Kupující si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve smyslu § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“), pokud prodávající bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup). Obdobný postup je kupující oprávněn uplatnit i v případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude o prodávajícím zveřejněna v příslušném registru plátců daně skutečnost, že je nespolehlivým plátcem. V případě, že nastanou okolnosti umožňující kupujícímu uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, bude kupující o této skutečnosti prodávajícího informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná výše DPH zaplacena na účet prodávajícího vedený u jeho místně příslušného správce daně, a to v původním termínu splatnosti. V případě, že kupující institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve shodě s tímto ujednáním uplatní, a zaplatí částku odpovídající výši daně z přidané hodnoty uvedené na daňovém dokladu vystaveném prodávajícím na účet prodávajícího vedený u jeho místně příslušného správce daně, bude tato úhrada považována za splnění části závazku kupujícího odpovídajícího příslušné výši DPH sjednané jako součást sjednané ceny za zdanitelné plnění.
2. Závazky stanovené k ochraně informací kupujícího nebo prodávajícího, které jsou předmětem obchodního tajemství či důvěrnými informacemi kupujícího, platí i po zániku ostatních závazků z této smlouvy.
3. Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
4. Není-li stanoveno ve smlouvě výslovně jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ust. § 2079 a násl. občanského zákoníku a autorským zákonem.
5. Pokud se jakékoli ustanovení smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a smlouvou jako celkem.
6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž kupující i prodávající obdrží každý jedno z nich.
7. Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
8. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru kupujícího se smluvní strany dohodly, že prodávající výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů. Prodávající prohlašuje, že umožní kontrolnímu orgánu v případě kontroly hospodaření s veřejnými prostředky u kupujícího prověřit své účetnictví a účetní doklady v rozsahu nezbytném ke splnění účelu kontroly.
9. Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.
10.Xxxxxxx nabude platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinností uveřejněním v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající s uveřejněním smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí.
11. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1: technická specifikace
V Brně dne Za kupujícího: Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální ředitel STAREZ – SPORT, a. s. | V Brně dne Za prodávajícího: ............................................ ............................................ |