Výzva k podání nabídky resp. zadávací dokumentace

profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx Kontaktní údaje zadavatele pro účely poptávkového řízení Kontaktní osoba ve věcech poptávkového řízení:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

2. Zadávací dokumentace a její poskytování

2.1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.

3.1. Cílem poptávkového řízení jsou průběžné dodávky svislých dopravních značek (včetně příslušenství k jejich instalaci - sloupky, patky apod.) dle potřeb zadavatele do dosažení maximální hodnoty stanovené v rámcové dohodě nebo nejpozději do 31. 12. 2022.

3.2. Klasifikace předmětu dle CPV: 34992200-9 Dopravní značky

34900000-6 Různé druhy dopravního zařízení a náhradní díly

4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny

4.1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí:

1 999 000,00 Kč bez DPH.

4.2. Nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit maximální hodnotu příslušné části VZ dle

čl. 4.1. této ZD.

4.3. Pokud nabídková cena dodavatele překročí stanovenou maximální celkovou hodnotu dle čl. 4.1. této ZD, může být dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen.

5. Stručný popis předmětu a cíle realizace veřejné zakázky

Cílem realizace veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem, na základě níž bude následně zadavatel v souladu s § 132 odst.

4 ZVZZ uzavírat průběžně jednotlivé kupní smlouvy (viz příloha č. 3 této ZD) na dodávky předmětu plnění po dobu než souhrnná kupní cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě příslušné rámcové dohody dosáhne částky uvedené v čl. 11 návrhu rámcové dohody (příloha č. 2 této ZD), maximálně však do 31. 12. 2022.

6. Technické podmínky

Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v návrhu příslušné rámcové dohody, která tvoří přílohu č. 2 této ZD.

7. Termín plnění

7.1. Dle potřeb zadavatele a podmínek uvedených v návrhu příslušné rámcové dohody, resp. na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě příslušné rámcové dohody, nejdéle do 31. 12. 2022.

8. Nabídky – lhůta pro podání, termín otevírání nabídek, způsob podání

8.1. Lhůta pro podání nabídky

Lhůta pro podání nabídky je stanovena do 10:00 hodin dne 24. 9. 2021.

8.2. Termín otevírání nabídek

8.2.1. Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Zadavatel do dvou pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD protokol o otevírání nabídek.

8.3. Způsob podání nabídky

8.3.1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podávání nabídek v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK.

8.3.2. Nabídku v elektronické podobě lze podat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK

– příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD a to po předchozí registraci. Taková nabídka musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem.

8.3.3. Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.

Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do

48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx- a-ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;

xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx

Pokud dodavatel v E-ZAKu klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:

xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000

Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000

V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory E-ZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo E-ZAK.

9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky

9.1. Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě.

9.2. Nabídka musí být jako celek podepsána osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení, a to uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. U dokumentů, které tvoří nabídku, postačují scany podepsaných dokumentů, pokud nejsou podpisy u těchto dokumentů Zadavatelem požadovány.

9.3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat a rovněž adresu datové schránky umožňující příjem poštovních datových zpráv (tzv. PDZ), nebo e- mailovou adresu, na kterou mají být účastníkům společné nabídky v zadávacím řízení zasílány písemnosti. Odeslání a doručení písemnosti na tuto adresu se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.

9.4. Varianty nabídky se nepřipouští.

9.5. Účastník zadávacího řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů seřazenou podle obsahu nabídky, který bude součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD). Nabídka bude zpracovaná v českém jazyce.

9.6. Součástí nabídky bude rovněž vyplněný návrh rámcové dohody ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx).

9.7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

9.8. Zadavatel upozorňuje, že v návrhu rámcové dohody (viz čl. 12.6. návrhu rámcové dohody) je zakotven souhlas vybraného dodavatele s uveřejněním úplného znění rámcové dohody uzavřené na tuto veřejnou zakázku, včetně všech jejích příloh, tj. v podobě obsahující i případné osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ pokud vybraný dodavatel nejpozději do uzavření rámcové dohody nesdělí zadavateli ty údaje, resp. části návrhu rámcové dohody (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části rámcové dohody nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny. Zadavatel před zveřejněním rámcové dohody znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstva vnitra. Obdobně je v návrhu rámcové dohody zakotven souhlas s uveřejněním jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě rámcové dohody.

9.9. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za

sebou a označených shodně s následujícími pokyny:

Nabídka musí obsahovat:

1. krycí list nabídky

2. vyplněný návrh rámcové dohody v MS Word

3. doklady prokazující základní způsobilost dodavatele

4. doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele

10. Způsob zpracování nabídkové ceny

10.1. Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě.

10.2. Celková nabídková cena bez DPH v Kč bude uvedena v návrhu rámcové dohody.

10.3. V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré náklady dodavatele.

11. Způsob hodnocení nabídek

11.1. Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena.

11.2. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním dodavatelem, který podá ekonomicky nejvýhodnější nabídku a splní všechny zadávací podmínky.

11.3. V případě rovnosti nabídek více dodavatelů a současně v případě nutnosti či vhodnosti (z pohledu zadavatele ve vztahu k předpokládanému průběhu zadávacího řízení) určit pořadí takových nabídek v rámci hodnocení se pořadí takových nabídek určí losem. K losování budou přizváni zástupci dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější.

12. Součinnost vybraného dodavatele

12.1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.

12.2. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy bez zbytečného odkladu v následující podobě: podepsání smlouvy dodavatelem proběhne po výzvě zadavatele. Vybraný dodavatel se zavazuje podepsat smlouvu a všechny její přílohy (vše ve formátu PDF) v elektronické podobě (připojit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za vybraného dodavatele) a zaslat ji zpět zadavateli. Smlouvu lze podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude smlouva sepsána v odpovídajícím počtu vyhotovení.

13. Kvalifikace

Zadavatel požaduje prokázání základní a profesní způsobilosti v níže uvedeném rozsahu

a formě.

Základní způsobilost se prokazuje formou čestného prohlášení dodavatele (vzor prohlášení k základní způsobilost je uveden v příloze č. 1 této ZD).

Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka poptávkového řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění základní způsobilosti,

profesní způsobilosti nebo kvalifikace dle čl. 13.1.až 13.2.této ZD.

Kvalifikaci lze prokazovat rovněž obdobně jako v zadávacím řízení, tj. ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.

13.1. Základní způsobilost

Základní způsobilost splňuje dodavatel, který není nezpůsobilý ve smyslu ust. § 74 ZZVZ.

13.2. Profesní způsobilost

Profesní způsobilost prokazuje dodavatel kopií výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

14. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele

14.1. Pro dodavatele i zadavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p. o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách zadavatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.

14.2. Platební podmínky, další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD).

14.3. Dodavatel může v návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze zvýrazněné části.

14.4. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.

15. Ostatní údaje týkající se poptávkového řízení

15.1. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení poptávkového řízení i bez udání důvodu a právo změny a doplnění zadávacích podmínek.

15.2. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedeno v předchozí větě.

15.3. Veškeré změny, doplnění či vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek a rovněž oznámení o výběru dodavatele bude uveřejněno na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Xxxxxxxxx uveřejnění na profilu zadavatele se dokument považuje za doručený všem účastníkům poptávkového řízení. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.

15.4. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat písemně a v českém jazyce. V případě elektronické komunikaci požaduje zadavatel, aby veškeré zprávy doručované účastníkem poptávkového řízení byly podepsány uznávaným elektronickým podpisem nebo označeny uznávanou elektronickou značkou.

15.5. V případě rozporu mezi textem této zadávací dokumentace a návrhu smlouvy má přednost návrh smlouvy.

15.6. Účastníci poptávkového řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou

v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky.

15.7. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat při posouzení nabídky rovněž obdobně podle ust. § 113 ZZVZ.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel (Krycí list, Základní způsobilost – čestné prohlášení)

Příloha č. 2 – Návrh rámcové dohody Příloha č. 3 – Vzor jednotlivé kupní smlouvy

Příloha č. 4 - Specifikace předmětu plnění vč. celkové nabídkové ceny

Příloha č. 5 - Seznam míst plnění a přehled oprávněných osob k sjednání podmínek jednotlivých dodávek

V Plzni dne 14. 9. 2021

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx generální ředitel podepsáno elektronicky

Document Metadata

Table of Contents

Výzva k podání nabídky resp. zadávací dokumentace

Document Metadata