VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zjednodušené podlimitní řízení podle zákona č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen "zákon") pro veřejnou zakázku na dodávky
Zadavatel níže uvedené zakázky tímto vyzývá k podání nabídky, na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky:
„Eliminace zápachu Skanska Asfalt s.r.o. obalovna Tlumačov“
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Skanska Asfalt s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 1133/6, 779 00 Olomouc
Zastoupena: jednateli společnosti Ing. Xxxxx Xxxxxxxx a Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Kontaktní osoba: Xxxxxxxxx Xxxxx
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
IČ: 24123641
DIČ: CZ 24123641
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 55850
Osoba zastupující zadavatele
V souladu s ustanovením § 43 zákona bude zadavatel pro výkon zadavatelských činností k výše uvedené veřejné zakázce v rámci tohoto zadávacího řízení smluvně zastoupen společností VZ Office a.s., se sídlem Jeřabinová 1424, Bystřice pod Hostýnem, PSČ 768 61, e-mail xxxx@xxxxxxxx.xx, zastoupené Ing. Xxxxx Xxxxxx, statutárním ředitelem společnosti.
Osoba zastupující zadavatele provádí v zadávacím řízení za zadavatele všechny úkony, vyjma těch úkonů, které ze zákona musí zadavatel provádět sám. Osoba zastupující zadavatele zejména zajišťuje všechny úkony prováděné ve lhůtě od zahájení zadávacího řízení do podání nabídek, a proto dodavatelé v této lhůtě směřují svou komunikaci se zadavatelem na zastupujícího zadavatele, jak je dále uvedeno v jednotlivých odstavcích těchto Podmínek a požadavků.
2. ÚVODNÍ INFORMACE
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky v režimu zjednodušeného podlimitního řízení. Výběrové řízení na dodavatele je vyhlášeno v souladu s ust. § 54 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
(dále jen zákon) a dle dokumentu Zadávání veřejných zakázek v OPŽP 2014-2020, postupů pro otevřenou výzvu , v aktuálním znění.
Zadávací dokumentace je součástí výzvy a je rozhodujícím podkladem pro podání nabídky. Dodavatel musí prostudovat všechny pokyny, podmínky a specifikace, aby si ještě před podáním své nabídky vyjasnil požadovaný rozsah a případná sporná ustanovení nebo jiné případné nesrovnalosti.
Projekt je financován z Národního programu Životní prostředí, prioritní oblast: 2. Ovzduší, Podoblast podpory: 2.1. Emise ze stacionárních zdrojů, Podporované aktivity: 2.1.B Pořízení technologií a změny technologických postupů vedoucích ke snížení emisí znečišťujících látek, včetně projektů na snížení či eliminaci zápachu, výzva č.5/2017 SFŽP dle akceptované žádosti o podporu zaevidovanou pod č.j.SFŽP 08183/2017 s přiděleným akceptačním číslem 05371721.
Kompletní zadávací dokumentace je umístěna na profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx-x-x-x
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1.Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka zařízení na eliminaci zápachu v areálu zadavatele Skanska Asfalt s.r.o. obalovna Tlumačov.
Navrhované řešení blíže popisuje příloha č.6 – Technická zpráva
Všechna instalovaná zařízení budou dodána nová a opatřena příslušnými revizními zprávami a obvyklou dokumentací, která odpovídá zákonným normám v době instalace.
Dodávka nového a nepoužitého zařízení na eliminaci zápachu splňující technické parametry požadované zadavatelem, jeho příslušenství či technologii včetně montáže, instalace a bezplatného zaškolení minimálně 2 zaměstnanců zadavatele v obsluze včetně:
a) Zajištění dopravy do místa určení včetně pojištění v rámci dopravy, cla a balného
b) Uvedení do provozu a předvedení funkčnosti
c) Zabezpečení nutné přítomnosti při zkušebním provozu
d) Ověření bezchybného chodu garančním měřením
e) Poskytování bezplatného záručního servisu
f) Likvidace obalů a odpadu
Minimální technické požadavky na vlastnosti zařízení (parametry vyjadřující požadavky na výkon a funkci):
3.2.Specifikace předmětu zakázky
Navržená referenční technologie je založená na principu chemických redoxních reakcí mezi pachovými látkami a aktivními látkami v gelových produktech. Tato reakce je nelineární a dosahuje značného úbytku zápachu při dosažení bodu neutralizace. Reakční typ nejčastěji dosahuje redukce zápachu od 75 do maximálních 95% (limitace chemickými zákony). Reakce vytváří sloučeniny, které jsou méně schopné stimulovat čichové receptory pomocí tzv. „uvěznění“ chemickými vazbami uvnitř molekuly.
3.3.Popis REFERENČNÍHO technologického zařízení:
Jedná se o zařízení navržené pro velkoobjemové prostory (vnitřní i venkovní) a systémy vzduchotechniky s možností připojení několika různých koncových zařízení.
Zařízení Smellmeister® G36 může obsahovat 1 až 36 gelových plátů. Řízené proudění vzduchu umožňuje perfektní homogenizaci aktivních látek. Díky dvěma nezávislým kompresorům jsou schopny směrovat proud obohaceného vzduchu přímo k několika zdrojům zápachu pomocí tlakových hadic. Může být vybaven řídící jednotkou s možností časování a usměrňování toků obohaceného vzduchu.
Náplň: 1 – 36 Gelactive®/Gel–O-Dor®
Napájení: 230v/16 A
Rozměry: 800 x 1 673 x 550 mm
Váha: 169 kg
2 kompresory, každý o výkonu 280l/min
Zařízení dosahuje vysoké účinnosti a to především díky:
- přímému plynnému čištění obohaceným vzduchem
- nepřetržité neutralizaci pachových látek (24 hod/den a 365 dnů v roce)
- neustálý homogenní kontakt mezi aktivními látkami a molekulami produkujícími zápach
!! VÝŠE POPSANÁ TECHNOLOGIE JE UVÁDĚNA JAKO PŘÍKLAD ŘEŠENÍ !!
3.4.Specifické požadavky zadavatele
⮚ Uživatelská dokumentace (návod na obsluhu) v českém jazyce
⮚ Technická dokumentace v českém jazyce
⮚ Záruční lhůta v délce min. 24 měsíců
⮚ Dodavatel musí garantovat stabilní servisní zázemí s dostatečným počtem (min 2) česky mluvících servisních techniků proškolených výrobcem pro servis nabízeného zařízení
⮚ V případě poruchy zařízení nebo jeho příslušenství musí dodavatel garantovat servisní odezvu do 48 hodin (2 pracovních dnů) od telefonického nahlášení poruchy a následného potvrzení nahlášení e-mailem
3.5.Vybraný dodavatel je povinen k požadovaným zařízením:
⮚ Dodat návod k obsluze v českém jazyce 1 x v tištěné podobě
⮚ Dodat technickou dokumentace výrobce v českém jazyce 1x v písemné tištěné podobě
⮚ Dodat originál prohlášení o shodě
⮚ Dodat předávací a instalační protokol, dodací list a záruční list
⮚ Dodat protokol o zaškolení obsluhy
3.6.Upozornění:
Součástí zadávacích podmínek je technická specifikace dodávky, která je předmětem plnění této veřejné zakázky. Technická specifikace je uvedena v kapitole č. 3 této zadávací dokumentace
Zadavatel upozorňuje, že pokud je v technických podmínkách použit firemní označení (název), či termín, nebo způsob řešení specifický pro určitého výrobce, jedná se pouze o ilustrativní příklady vhodných zařízení. Zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení za současného splnění požadovaného účelu použití a minimálních technických požadavku v této zadávací dokumentaci uvedených.
4. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Kódy CPV:
42512300-1 – Zařízení pro topení, větrání a klimatizace
5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1.Termíny plnění
Předpokládaný termín plnění: od okamžiku účinnosti Kupní smlouvy
Předpokládaná doba plnění: do 9 týdnů od okamžiku účinnosti kupní smlouvy (za předpokladu
splnění součinnosti zadavatele v oblasti případných stavebních a konstrukčních prací
5.2.Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je areál Skanska Asfalt s.r.o. obalovna Tlumačov
6. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2 148 000 Kč
Finanční zdroje pro úhradu celkové ceny předmětu veřejné zakázky jsou tvořeny peněžními prostředky poskytnutými z Národního programu životní prostředí, přidělenými v rámci výzvy č. 5/2017.
S ohledem na výše uvedený způsob financování předmětu veřejné zakázky zadavatel účastníky zadávacího řízení výslovně upozorňuje, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky je nejvýše přípustnou nabídkovou cenou. Překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky bude posouzeno jako nedodržení zadávacích podmínek.
7. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1.Obchodní podmínky
Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou návrhu Kupní smlouvy. Text návrhu kupní smlouvy včetně jejích příloh je součástí zadávací dokumentace.
Dodavatel do návrhu kupní smlouvy doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy, zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu a popřípadě další údaje a podmínky, které reagují na podmínky zadávací dokumentace.
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky v plném rozsahu akceptovali a po doplnění je použili jako návrh kupní smlouvy, který předloží jako součást své nabídky. Návrh kupní smlouvy předložený dodavatelem v nabídce musí respektovat vymezené obchodní podmínky včetně vzoru kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy nesmí obsahovat jiná, než zadavatelem stanovená ustanovení. V případě, že uchazeč návrh smlouvy pozmění nebo jinak upraví mimo doplnění požadovaných údajů, bude vyloučen ze zadávacího řízení.
Návrh kupní musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem dodavatele nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou.
7.2.Platební podmínky
Veškeré platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách - vzoru kupní smlouvy, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace. Pokud platební podmínky výslovně neumožňují dodavateli předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je dodavatel povinen stanovené podmínky respektovat.
8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1.Xxxxxxxxx cena
Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena za dodávku uvedená v návrhu kupní smlouvy. Nabídková cena za dodávku bude zpracována jako celková cena za úplné poskytnutí dodávky s rozčleněním uvedeným v návrhu kupní smlouvy.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení služeb uvedených v návrhu kupní smlouvy, včetně všech nákladů souvisejících.
Nabídková cena bude uvedena bez DPH, výše DPH, včetně DPH. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídkovou cenu uvede uchazeč v české měně.
Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou službu) není přípustná.
8.2.Xxxxxxxx pro překročení nabídkové ceny
Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách, zejména pak za předpokladu, že v průběhu realizace služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění.
9. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Zadavatel níže specifikuje své požadavky na splnění kvalifikace. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky dodavatele.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Vybraný dodavatel je povinen doložit doklady prokazující kvalifikaci a to před uzavřením smlouvy v originále nebo úředně ověřené kopii, pokud již nejsou součástí nabídky. Pokud účastník požadované doklady nepředloží, bude vyloučen dle § 122 odst. 5 zákona.
9.1.Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže:
- splnění základních kvalifikačních předpokladů
- splnění profesní způsobilosti
- splnění technické kvalifikace
9.2.Základní kvalifikační předpoklady (základní způsobilost)
Základní kvalifikační předpoklady (základní způsobilost) splňuje dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro
- trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,
- trestný čin obchodování s lidmi,
- trestné činy proti majetku (podvod, úvěrový podvod, dotační podvod, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti)
- trestné činy hospodářské (zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie)
- trestné činy obecně nebezpečné,
- trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci,
- trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných (trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci)
nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Základní způsobilost splní dodavatel doložením čestného prohlášení v originále nebo úředně ověřené kopii. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že účastník základní způsobilost splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 3 zadávací dokumentace.
9.3.Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní způsobilost prokáže účastník, který předloží:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (kopie),
9.4.Technická kvalifikace
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže účastník, který doloží:
9.5.Popisy nebo fotografie nabízeného předmětu veřejné zakázky
a) Způsob prokázání tohoto technické kvalifikace :
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace předložením podrobných a vyčerpávajících popisů, fotografií výrobků určených k plnění této veřejné zakázky, z nichž bude patrno splnění níže uvedené úrovně kriteria technické kvalifikace
Vymezení minimální úrovně tohoto kriteria technické kvalifikace odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu veřejné zakázky:
Dodavatel splňuje toto kriterium technické kvalifikace, pokud předloží podrobnou specifikaci nabízeného plnění včetně fotografií, z nichž bude jednoznačně vyplývat, že účastníkem zadávacího řízení použité zboží (výrobky) k provedení plnění předmětu veřejné zakázky splňují technické, výkonová a funkční požadavky požadované zadavatelem a specifikované v zadávací dokumentaci
Prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu provede dodavatel např. technickými listy nebo katalogy. Předkládané technické listy nebo katalogy musí být v českém jazyce nebo v anglickém jazyce doplněny o prostý překlad do českého jazyka.
b) Doklad prokazující shodu požadovaného výrobku s požadovanou technickou normou nebo technickým dokumentem
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace předložením dokladů prokazujících shodu požadovaných výrobků s technickou normou nebo technickým dokumentem, z nichž bude patrno splnění níže uvedené úrovně kriteria technické kvalifikace
Vymezení minimální úrovně tohoto kriteria technické kvalifikace odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu veřejné zakázky:
Dodavatel splňuje toto kriterium technické kvalifikace, pokud na jím dodávané zboží předloží doklad prokazující shodu nabízeného výrobku v rozsahu vyžadovaném k předmětu plnění právními předpisy, zejména pak zákonem č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů a to v českém jazyce, popř. v anglickém jazyce opatřeném prostým překlade do českého jazyka.
Dodavatel předkládá doklady o kvalifikaci v nabídce.
9.6.Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
- doklady prokazující plnění profesní způsobilosti podle bodu 7.2. této Výzvy jinou osobou
- doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
- doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle bodu 7.1. této Výzvy jinou osobou
- písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Obsahem písemného závazku jiné osoby musí být společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Pokud bude prostřednictvím jiné osoby prokazováno a příslušně dokládáno splnění technické kvalifikace dodavatele dle bodu 7.3 této Výzvy, musí tento dokument obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby (činnosti), ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
9.7.Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost dle bodu 9.2. a dodání výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, dle bodu 9.2. této Výzvy každý dodavatel samostatně.
Splnění zbývající požadované způsobilosti a technických kvalifikačních předpokladů prokazují všichni dodavatelé společně.
Zadavatel připouští pro prokázání splnění kvalifikace použití nástrojů a institutů definovaných platným zákonem regulujícím zadávání veřejných zakázek v ČR (např. výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona či certifikát dle § 233 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů).
9.8.Doklady o kvalifikaci
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel předloží zadavateli na jeho žádost originály nebo ověřené kopie dokladů o zadavatelem požadované kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
9.9.Posouzení kvalifikace, nesplnění kvalifikace
Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatele je povinen splnit
tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Dodavatel pro tento účel uvede kontaktní osobu ve své nabídce. Skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace mohou nastat v případě tohoto postupu při lhůtě stanovené pro podání nabídek.
9.10. Změny kvalifikace účastníka výběrového řízení
Pokud při předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace účastníka výběrového řízení, je účastník výběrového řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a současně předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
9.11. Důsledek nesplnění kvalifikace
Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatelů podle požadavků stanovených ve výzvě k podání nabídky. Neprokáže-li dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
9.12. Poddodavatelé
Pokud dodavatel zamýšlí využití poddodavatelů v míře větší, než je 10% předpokládané hodnoty, k identifikaci těchto použije přílohu č. 4 – Seznam poddodavatelů.
V případě, že dodavatel nevyužije poddodavatele, přiloží v nabídce přílohu č. 5 – Čestné prohlášení o poddodavatelích
10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
10.1. Nabídka dodavatele
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený dodavatelem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení v písemné formě. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena též v jedné kopii.
10.2. Podání nabídek
Nabídka dodavatele bude podána vždy písemně v jedné uzavřené obálce označené názvem zadavatele a nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „Eliminace zápachu Skanska Asfalt s.r.o. obalovna
Tlumačov“ - NEOTEVÍRAT“. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřeny razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče.
Zadavatel doporučuje, aby dodavatel jako součást nabídky předložil CD, které bude obsahovat textové části nabídky zpracované dodavatelem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel či v PDF, návrh smlouvy ve formátu MS Word.
Zadavatel doporučuje dodavateli, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky např. provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout.
10.3. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 31. 01. 2018 v 10:00 hod. Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. Na nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí této lhůty, bude pohlíženo, jako by nebyly podány a uchazeč bude zadavatelem bezodkladně vyrozuměn o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny, a to v pondělí až pátek od 08:00 – 15:00 hod. nejpozději dne 31. 01. 2018 do 10:00 hod. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa – Skanska Asfalt s.r.o., Xxxxxxxxx 1133/6, 779 00 Olomouc
V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem
10.4. Adresa pro podávání nabídek
Osobní doručení, doručení poštou – doporučená zásilka: Skanska Asfalt s.r.o., Xxxxxxxxx 1133/6, 779 00 Olomouc
10.5. Termín otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek se uskuteční dne 31. 01. 2018 od 10:01 hod. Místem otevírání obálek je zasedací místnost zadavatele, Skanska Asfalt s.r.o., Xxxxxxxxx 1133/6, 779 00 Olomouc.
Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupci účastníků zadávacího řízení, jejichž nabídky byly doručeny zadavateli do konce lhůty. Z organizačních důvodů je omezen počet zástupců každého účastníka zadávacího řízení na jednu fyzickou osobu.
Zadavatel je oprávněn od zástupců účastníků zadávacího řízení vyžadovat předložení platné plné moci a výpis z obchodního rejstříku účastníka zadávacího řízení, případně obdobnou listinu prokazující složení statutárního orgánu účastníka zadávacího řízení. Pokud se otevírání obálek zúčastní člen statutárního orgánu účastníka zadávacího řízení, doloží tuto skutečnost pouze výpisem z obchodního rejstříku účastníka zadávacího řízení (případně obdobnou listinou prokazující složení statutárního orgánu účastníka zadávacího řízení) a předložením občanského průkazu.
10.6. Členění nabídky, obsah
Nabídka dodavatele by měla být pro přehlednost a obsahovou srovnatelnost s ostatními nabídkami členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny:
a) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).
b) Návrh kupní smlouvy – musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Podepisuje-li za uchazeče osoba oprávněná k zastupování uchazeče na základě plné moci, předloží v nabídce uchazeč plnou moc v jednom vyhotovení v originále nebo úředně ověřené kopii s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Z plné moci musí být zřejmé, k jakým konkrétním úkonům je osoba oprávněná k zastupování uchazeče zmocněna a platnost této plné moci. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele dle bodu 9 této Výzvy
Řazení dalších bodů záleží na dodavateli.
10.7. Posouzení a hodnocení nabídek
Zadavatelem jmenovaná komise posoudí nabídky dodavatelů z hlediska splnění požadavků uvedených zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, musí být vyřazeny. Pro posouzení nabídek se přiměřeně použijí příslušná ustanovení zákona. Komise může v případě nejasností nabídky požádat dodavatele o písemné vysvětlení nabídky; k tomu stanoví přiměřenou lhůtu.
Zadavatel provede hodnocení nabídek z hlediska jejich ekonomické výhodnosti podle nejnižší nabídkové ceny.
Kritérium hodnocení: Nabídková cena – váha 100 %.
Způsob hodnocení nabídek:
Nabídková cena – u tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že komise použije hodnocení, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nejnižší celkovou nabídkovou cenu). Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná u uchazečů plátců DPH její výše včetně daně z přidané hodnoty a u uchazečů neplátců DPH celková nabídková cena.
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Kritérium hodnocení dodavatel doplní do přílohy č. 1 zadávací dokumentace – Krycí list nabídky. Hodnota uvedená v krycím listu bude odpovídat hodnotě uvedené v příslušném návrhu smlouvy o dílo.
10.8. Zadávací dokumentace
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených
v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
10.9. Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Obchodní podmínky (návrh kupní smlouvy )
Příloha č. 3: Vzor čestného prohlášení o prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5: Čestné prohlášení o poddodavatelích Příloha č. 6: Technická zpráva
Příloha č. 7: Kodex dodavatelů SKANSKA
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
10.10. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn písemně požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být doručena na adresu VZ Office a.s. Jeřabinová 1424, 768 61 Bystřice pod Hostýnem. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace je xxxx@xxxxxxxx.xx . Kontaktní osoba pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám je xxx. Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx, tel: 000 000 000. Zadavatel doporučuje v rámci zrychlení komunikace využít elektronickou komunikaci.
Na základě písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené zadavateli nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek zadavatel odešle vysvětlení k zadávací dokumentaci, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Vysvětlení uveřejní zadavatel v souladu s § 98 zákona. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel současně uveřejní stejným způsobem jako tuto výzvu.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto vysvětlení zadávací dokumentace odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
Vzhledem ke krátkým lhůtám pro poskytování vysvětlení k zadávací dokumentaci může zadavatel využít elektronické pošty. Dodavatel proto při vyžádání zadávací dokumentace uvede v žádosti jednu elektronickou adresu, na kterou mají být případná vyjasnění k zadávací dokumentaci zasílána. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel, který je současně povinen sdělit zadavateli, případnou změnu této adresy. Doručení vysvětlení elektronickou poštou dodavateli na jím uvedenou adresu se považuje za řádné doručení dnem a hodinou, kdy byla informace předána do evidence dodavatele. Zadavatel může doručit vysvětlení dodavateli i jiným způsobem, např. v listinné podobě prostřednictvím držitele poštovní licence nebo prostřednictvím systému datových schránek.
10.11. Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní všem dodavatelům prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění se koná dne
17. 01. 2018 v 10:00 hod. Sraz účastníků je před vstupem do areálu SKANSKA Asfalt s.r.o. Tlumačov na adrese Xxxxxxxxxx zóna 895, 763 62 Tlumačov. Kontaktní osoba zadavatele pro prohlídku: p. Xxxxxxxxx Xxxxx, mobil: x000 000 000 000
10.12. Uveřejnění oznámení
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 53 odst. 5 zákona právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a vyloučení účastníka řízení na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. Tato výhrada však nebrání zadavateli v odeslání příslušného rozhodnutí v písemné podobě všem účastníkům zadávacího řízení.
10.13. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
V souladu s ustanovením § 43 zákona je zadavatel pro výkon zadavatelských činností smluvně zastoupen společností VZ Office a.s. se sídlem Jeřabinová 1424, 768 61 Bystřice pod Hostýnem, IČ: 27342999 - administrátorem veřejné zakázky.
Administrátor veřejné zakázky je oprávněn a pověřen zadavatelem přijímat veškeré písemnosti v zadávacím řízení. Odesílání a přijímání písemností (vyjma podání nabídek) v celém průběhu zadávacího řízení zajišťuje za zadavatele rovněž administrátor veřejné zakázky a to elektronicky buďto e-mailem, nebo prostřednictvím datové schránky ID: m2pddrs, přičemž při použití elektronické komunikace je nutno respektovat ustanovení § 211 zákona. Zadavatel a administrátor veřejné zakázky jsou oprávněni použít kterýkoliv, nebo oba z výše uvedených způsobů komunikace.
11. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
Zadavatel podle ustanovení § 104 odst. 1 zákona požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy:
a) předložit doklady nebo vzorky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky nebo kvalifikaci dodavatele,
b) bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy, tj. doklady a informace, které jsou uvedeny v bodech) těchto Podmínek a požadavků pro zpracování nabídky.
Zadavatel podle ustanovení § 104 odst. 2 zákona požaduje od vybraného dodavatele, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech těchto osob k dodavateli; těmito doklady jsou v souladu s ustanovením § 104 odst. 2 zákona zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
12. DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
a) Účastník podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).
b) Dodavatel prohlašuje, že se seznámil a souhlasí s Kodexem dodavatelů SKANSKA ze dne
1. října 2016 a je si plně vědom případných následků, vyplývajících z porušení ustanovení tohoto dokumentu
c) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Veřejná zakázka není rozdělena na části.
d) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
e) Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení.
f) Nabídky nebudou uchazečům vráceny, pokud tyto zadávací podmínky nestanoví pro konkrétní případy jinak.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku.
V Bystřici pod Hostýnem dne 02. 01. 2018
………………………………
Za VZ Office a.s., společnost pověřenou výkonem zadavatelské činnosti Digitálně podepsáno
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxx Datum: 10.01.2018 08:08:57