OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU
OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU
Název pracovní pozice | vedoucí oddělení (M/Ž) |
Funkční skupina / platová třída | AD 9 |
Typ smlouvy | dočasný zaměstnanec – administrátor |
Značka | FRA-TA-ERS-AD9-2022 |
Uzávěrka pro podání přihlášek | 08.07.2022 13:00 |
Místo výkonu práce | Vídeň, RAKOUSKO |
Agentura Evropské unie pro základní práva (FRA) organizuje výběrové řízení za účelem sestavení rezervního seznamu pro obsazení volného pracovního místa na pozici vedoucího oddělení (dočasný zaměstnanec – funkční skupina AD, třída 9) v oddělení pro rovnost, Romy a sociální práva.
1 ZÁKLADNÍ INFORMACE
Agentura Evropské unie pro základní práva (FRA) poskytuje nezávislé, na důkazech založené poradenství tvůrcům politik s cílem pomoci zajistit plné dodržování základních práv v celé EU pro všechny. Za tímto účelem agentura shromažďuje a analyzuje informace a údaje o řadě otázek týkajících se základních práv, poskytuje pomoc a odborné znalosti orgánům EU a členským státům, zvyšuje povědomí o právech, sděluje svá zjištění a posiluje spolupráci a vazby mezi subjekty působícími v oblasti základních práv.
Oddělení pro rovnost, Romy a sociální práva
Oddělení pro rovnost, Romy a sociální práva je zodpovědné mimo jiné za tematické oblasti boje proti rasismu a diskriminaci, začleňování Romů a sociální práva. Hlavní náplní oddělení je výzkum, sběr a analýza dat, včetně provádění kvalitativního a kvantitativního výzkumu (jedná se o hlavní oddělení odpovědné za provádění rozsáhlých průzkumů).
Kromě hlavních výzkumných úkolů oddělení realizuje rozsáhlé projekty a provádí právní a sociální analýzy, poskytuje právní stanoviska, poradenství a politické dokumenty týkající se podstatných otázek v oblastech spadajících do působnosti oddělení, včetně rovnosti, boje proti rasismu, nediskriminace a začleňování Romů. Toto oddělení vede činnost agentury v oblasti sociálních práv. Oddělení shromažďuje objektivní, spolehlivé a srovnatelné údaje a zjišťuje trendy s cílem přispět k lepší tvorbě a provádění právních předpisů. V této souvislosti oddělení vydává stanoviska založená na sociálně-právní analýze a poskytuje pomoc a odborné znalosti zúčastněným stranám agentury v oblasti své působnosti.
2 PRACOVNÍ POVINNOSTI
Úspěšný uchazeč bude plnit tyto úkoly:
Úkoly spojené s řízením zaměstnanců
• plánovat činnost oddělení a její řízení s cílem zajistit co nejefektivnější a nejekonomičtější využití zdrojů,
• zajišťovat účinné řízení zaměstnanců v rámci oddělení v souladu s politikami agentury v oblasti lidských zdrojů. Řídit výkonnost zaměstnanců, rozvíjet zaměstnance v souladu se zásadami vzdělávání a rozvoje a řídit pracovní dobu a nepřítomnosti,
• rozvíjet týmového ducha v rámci oddělení i s ostatními odděleními. Převzít iniciativu v předcházení případným interním konfliktům a jejich řešení,
• informovat zaměstnance o všech relevantních politických a strategických aspektech práce oddělení, poskytovat jim zpětnou vazbu a udržovat interaktivní komunikaci,
• rozvíjet a podporovat spolupráci s ostatními odděleními s cílem optimalizovat účinnost.
Obecné úkoly
• přispívat k rozvoji strategií, politik a postupů na základě mandátu a k dosažení společných strategických priorit agentury,
• zajišťovat přesné plánování a podávání zpráv v oddělení v souladu se zásadou řádného finančního řízení,
• definovat a řídit činnosti a projekty oddělení, dohlížet na ně a zajišťovat jejich řádné plnění v rámci dohodnutých termínů, rozpočtu a požadavků na kvalitu,
• působit jako hlavní kanál pro výměnu informací mezi ředitelem a členy oddělení,
• radit řediteli ve všech záležitostech spadajících do působnosti oddělení,
• v rámci týmu vedení podporovat ředitele v celkovém řízení agentury.
Zvláštní úkoly
• navrhovat, vyvíjet a sledovat analytické nástroje a statistické a jiné metodiky týkající se průzkumů, shromažďování údajů a informací,
• sledovat vývoj právních předpisů a politik EU v oblastech, které spadají do působnosti oddělení, a poskytovat příslušné poradenství,
• dohlížet na analýzu příslušných údajů a informací a řídit ji s cílem podpořit potřeby tvorby právních předpisů a politik EU,
• dohlížet na výsledky výzkumu a analýz oddělení a přispívat k výroční zprávě agentury o základních právech,
• definovat projekty oddělení a dohlížet na ně a zajišťovat pravidelnou aktualizaci nástrojů řízení projektů agentury a zpráv pro ředitele.
Povinnosti všech zaměstnanců:
• aktivně usilovat o plnění cílů agentury FRA v souladu se strategickým plánem,
• plnit všechny případné další pracovní úkoly a povinnosti přidělené ředitelem.
3 KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI
Uchazeči, kteří ve lhůtě pro podání přihlášek nesplní jedno nebo více z následujících kritérií způsobilosti, budou označeni za nezpůsobilé a jejich přihláška nebude dále posuzována:
Obecné podmínky1
• být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie a v plném rozsahu požívat svých občanských práv2,
• mít splněné veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby,
• splňovat charakterové požadavky týkající se vhodnosti pro plnění příslušných pracovních povinností,
• být fyzicky způsobilý k plnění úkolů souvisejících s pracovním místem3.
Vzdělání4
• vzdělání v oboru právo na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému studiu doloženému diplomem, nebo vysokoškolské vzdělání v oboru sociální nebo politické vědy, pokud je obvyklá délka vysokoškolského vzdělání čtyři roky nebo více, a nejméně dvanáct let odborné praxe po získání diplomu,
NEBO
• vzdělání v oboru právo na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému studiu doloženému diplomem, nebo vysokoškolské vzdělání v oboru sociální nebo politické vědy, pokud je obvyklá délka vysokoškolského vzdělání tři roky, a alespoň třináct let odborné praxe po získání diplomu.
Odborná praxe
• z výše uvedeného celkového počtu let odborné praxe minimálně 5 let praxe na pozicích souvisejících s profilem pracovního místa, jak je popsáno v oddíle „Pracovní povinnosti“, a
• minimálně 3 roky praxe v řídící funkci.
Jazykové dovednosti
• mít důkladnou znalost angličtiny (úroveň C1), protože se jedná o pracovní jazyk agentury FRA, a
• mít uspokojivou znalost (minimálně na úrovni B2) dalšího jazyka EU.
Uvedené úrovně odpovídají společnému evropskému referenčnímu rámci pro jazyky5.
1 Viz článek 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie.
2 Před jmenováním budou úspěšní uchazeči požádáni, aby doložili, že nemají záznam v rejstříku trestů.
3 Úspěšní uchazeči se před přijetím do zaměstnání podrobí lékařské prohlídce.
4 V potaz budou brány pouze diplomy a osvědčení, které byly uděleny v členských státech EU nebo které byly uznány formou osvědčení
o rovnocennosti vystaveného orgány v členských státech. Případné osvědčení o rovnocennosti by mělo být získáno do uzávěrky pro podání přihlášek.
5 Viz xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx-xx.xxx
Počítačové dovednosti
• uchazeči mají mít rozsáhlé pracovní zkušenosti s počítačovými aplikacemi, jako je balíček MS Office nebo podobný software (zejména Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4 KRITÉRIA PRO VÝBĚR
Za účelem výběru nejlépe kvalifikovaných uchazečů pro pohovor a testování bude agentura posuzovat následující nezbytná kritéria:
• znalost fungování Evropské unie a priorit v oblasti lidských práv,
• prokazatelné zkušenosti s dohledem nad rozsáhlým nadnárodním výzkumem,
• prokazatelné zkušenosti s dohledem nad sociálními a právními analýzami nebo s jejich prováděním,
• zkušenosti s koordinací politických dokumentací,
• zkušenosti s vedením týmů,
• zkušenosti s jednáním s různými zúčastněnými stranami. Za výhodu budou považována následující kritéria:
• znalost politik Evropské unie v oblasti nediskriminace, případně hospodářských a sociálních práv,
• zkušenosti s prováděním výzkumu nebo vývoje politiky v oblasti nediskriminace, případně hospodářských a sociálních práv nebo dohledem nad nimi,
• zkušenosti s dohledem nad sběrem kvantitativních dat (např. průzkumy).
Kromě nezbytných kritérií a kritérií považovaných za výhodu budou uchazeči pozvaní na pohovor a test posuzováni také podle níže uvedených požadavků:
• řízení: schopnost budovat a posilovat silné týmy, motivovat členy týmu k plnění jejich cílů, poskytovat zpětnou vazbu a podporovat rozvoj,
• komunikace: schopnost jasně se vyjadřovat a jednoduše prezentovat složitá témata, a to jak ústně, tak písemně. Schopnost získávat informace od zaměstnanců, partnerů a zúčastněných stran a naslouchat jim,
• analýza a řešení problémů: schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení,
• spolupráce s ostatními: schopnost budovat produktivní a kooperativní pracovní vztahy s nadřízenými a s dalšími odděleními a kolegy. Vyjednávací schopnosti, schopnost řídit diskuse a dosahovat nejlepších možných výsledků bez ohrožení pracovních vztahů. Schopnost efektivně, uctivě a zdvořile jednat s lidmi,
• stanovení priorit a organizace: schopnost stanovit a revidovat cíle oddělení, určit priority a zaměřit se na ně, sledovat pokrok,
• kvalita a výsledky: odpovědnost za zajištění vysoké kvality práce v rámci stanovených postupů; jasná orientace na zákazníka (interní i externí); schopnost zavádět do práce systematické a metodické postupy,
• odolnost: schopnost zachovat si efektivitu práce pod tlakem, být flexibilní a přizpůsobovat se měnícímu se pracovnímu prostředí. Povzbuzovat ostatní, aby dělali totéž, a přizpůsobovali vlastní a týmový přístup měnícím se okolnostem.
5 PODÁNÍ PŘIHLÁŠEK A LHŮTA
Uchazeči musí podat své přihlášky elektronicky na internetových stránkách agentury: xxx.xxxxxx.xx.
Přijaty budou pouze přihlášky podané on-line.
Přihláška bude považována za přípustnou pouze tehdy, bude-li zahrnovat:
• životopis ve formátu Europass (přihlášky podané v jiných formátech nebudou brány v potaz),
• motivační dopis (jehož délka pokud možno nepřesáhne jednu stranu),
• vyplněnou elektronickou přihlášku.
Přihlášky musí být odeslány nejpozději do 08.07.2022 do 13:00 (středoevropského času (SEČ)).
Upozorňujeme, že v důsledku velkého množství přihlášek, které dostáváme, může mít systém ke konci lhůty pro podání přihlášek problémy se zpracováním velkého množství údajů. Proto doporučujeme podat přihlášku s dostatečným předstihem před uzávěrkou.
6 ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI
Agentura Evropské unie pro základní práva vyzývá k podání přihlášky všechny osoby, které splňují kritéria způsobilosti a mají o uvedenou pozici zájem. Agentura Evropské unie pro základní práva je zaměstnavatelem podporujícím rovné příležitosti a zajišťuje, aby v jejích výběrových řízeních nedocházelo k diskriminaci na žádném základě, jako jsou pohlaví, rasa, barva pleti, etnický nebo sociální původ, genetické rysy, náboženství nebo víra, politické nebo jakékoli jiné názory, příslušnost k národnostní menšině, majetek, narození, zdravotní postižení, věk, genderová identita nebo sexuální orientace.
Agentura FRA vyzývá k podání přihlášky také uchazeče se zdravotním postižením. Trpíte-li fyzickým, duševním, mentálním nebo smyslovým postižením, zaškrtněte příslušné políčko na formuláři on-line přihlášky a uveďte případné úpravy či opatření související s vaším postižením, aby agentura FRA mohla zajistit vaši řádnou a rovnou účast při pohovoru.
7 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ
Orgán agentury oprávněný ke jmenování sestaví komisi pro předběžný výběr, která posoudí způsobilost uchazečů podle shody se všemi formálními požadavky ke dni uzávěrky pro podání přihlášek (viz bod 3 Kritéria způsobilosti). Pouze způsobilí uchazeči budou hodnoceni podle výběrových kritérií uvedených v bodě 4.
Uchazeči, kteří nejlépe splňují kritéria výběru, budou pozváni k písemnému testu a pohovoru, které se budou konat v angličtině. Uskuteční se ve Vídni (Rakousko), v místě výkonu práce, kde má agentura sídlo. V případě, že situace v souvislosti s onemocněním COVID-19 neumožní uchazečům absolvovat písemné nebo ústní zkoušky v sídle agentury FRA, budou všichni uchazeči z užšího seznamu pozváni na on-line písemné či ústní testy.
Uchazeči pozvaní na pohovor budou muset v den pohovoru předložit kopii svých diplomů a doklad o odborné praxi, v němž bude jasně uvedena délka a povaha praxe a to, zda se jednalo o práci na plný, či částečný úvazek. Před podpisem smlouvy budou úspěšní uchazeči požádáni, aby agentuře FRA poskytli originály nebo ověřené kopie všech příslušných dokumentů, které jsou dokladem splnění požadavků na způsobilost.
Komise pro předběžný výběr sestaví užší seznam uchazečů, kteří nejvíce odpovídají požadovanému profilu a kteří budou pozváni k pohovoru s orgánem oprávněným ke jmenování (tj. ředitelem) a alespoň jedním členem v platové třídě a řídící funkci odpovídající funkci, která má být obsazena (výběrová komise). Orgán oprávněný ke jmenování může rovněž rozhodnout o pozvání dalších způsobilých uchazečů.
Uchazeči vybraní do užšího výběru budou posouzeni v hodnotícím centru, pokud se ho uchazeč nezúčastnil v posledních dvou letech před uzávěrkou přihlášek. Pokud se uchazeč zúčastnil hodnotícího centra během tohoto dvouletého období, avšak nikoli během 18 měsíců předcházejících datu uzávěrky přijímání přihlášek, může být na vlastní žádost připuštěn do hodnotícího centra. Hodnotící centrum zhodnotí potenciál uchazeče a provede hloubkovou analýzu manažerských dovedností, adaptability a dalších klíčových kompetencí. Orgán oprávněný ke jmenování přihlédne k výsledkům hodnotícího centra.
Úspěšní uchazeči budou zařazeni na rezervní seznam. Uvedený rezervní seznam bude platný od data jeho vytvoření (v roce „N“) do 31. prosince roku „N+1“. Jeho platnost může být prodloužena. Rezervní seznam může být použit pro nábor na případné volné pracovní místo v budoucnosti. Každý uchazeč bude informován o tom, zda byl na rezervní seznam zařazen. Upozorňujeme uchazeče, že zařazení na rezervní seznam nezaručuje získání pracovního místa.
Na základě rezervního seznamu může orgán agentury FRA oprávněný ke jmenování nabídnout pracovní smlouvu.
Dovolujeme si upozornit, že práce a jednání komise pro předběžný výběr a výběrové komise jsou přísně důvěrné a jakýkoli kontakt s jejími členy je přísně zakázán.
S ohledem na velký objem přihlášek budou bohužel kontaktováni pouze uchazeči vybraní k pohovoru. Doporučujeme uchazečům, aby sledovali stav výběrového řízení na internetových stránkách agentury FRA.
8 PŘIJETÍ A PODMÍNKY ZAMĚSTNÁNÍ
Úspěšnému uchazeči bude nabídnuta pracovní smlouva dočasného zaměstnance na dobu neurčitou v souladu s čl. 2 písm. f) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie.
Úspěšný uchazeč bude přijat v platové třídě AD 9. Základní měsíční plat pro platovou třídu AD 9 (stupeň 1) činí 8 211,43 EUR. Kromě základního platu mohou mít zaměstnanci nárok na různé příspěvky, jako je příspěvek na domácnost, příspěvek za práci v zahraničí (16 % základního platu + příspěvek na domácnost), příspěvek na vyživované dítě a příspěvek na vzdělání. Plat podléhá dani Unie vybírané srážkou u zdroje a je osvobozen od vnitrostátních daní.
Agentura FRA rovněž nabízí komplexní balíček zaměstnaneckých výhod zahrnující účast v důchodovém systému, zdravotní pojištění, pojištění pro případ úrazu a nemoci z povolání, dávky v nezaměstnanosti, příspěvek v invaliditě a cestovní pojištění.
Agentura FRA dále nabízí různé vzdělávací možnosti prostřednictvím dohod o úrovni služeb s mezinárodními školami a předškolními zařízeními a zavedla zásady pro práci z domova a pružnou pracovní dobu ve snaze pomoci svým zaměstnancům sladit pracovní a osobní život.
V některých případech, pokud zaměstnanci musí změnit místo bydliště, aby mohli nastoupit do zaměstnání, může agentura proplatit také různé výdaje vzniklé při přijetí, konkrétně výdaje na stěhování.
Doplňující informace k typu smluv lze získat z webových stránek Evropské komise na následující adrese: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx.
Všechny další informace o smluvních a pracovních podmínkách naleznete ve služebním řádu úředníků a pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie, které jsou k dispozici na adrese
EUR-Lex – 01962R0031-20140501 – CS – EUR-Lex (xxxxxx.xx)
9 OCHRANA ÚDAJŮ
Osobní údaje budou zpracovány výhradně pro účely výběrového řízení.
Upozorňujeme, že agentura FRA uchazečům přihlášky nevrací. Osobní údaje, které agentura FRA od uchazečů požaduje, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů. To se týká zejména důvěrné povahy a bezpečnosti těchto údajů.
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů se uchazeč může obrátit na adresu xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
Další informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete v Prohlášení agentury FRA o ochraně soukromí.
10 ODVOLACÍ ŘÍZENÍ
Jestliže se uchazeč domnívá, že jej poškodilo konkrétní rozhodnutí, může podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie podat stížnost a zaslat ji na adresu
The Director
European Union Agency for Fundamental Rights Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
A-1040 Vienna Rakousko
Stížnost musí být podána do tří měsíců. Lhůta pro zahájení tohoto typu řízení začíná běžet od okamžiku zveřejnění informace o ukončení výběrového řízení na internetových stránkách na této adrese xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
Je-li stížnost zamítnuta, může uchazeč v souladu s článkem 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článkem 91 služebního řádu úředníků Evropské unie a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie požádat o soudní přezkum tohoto rozhodnutí. Odvolání musí být podáno do tří měsíců od data, kdy je uchazeč vyrozuměn o příslušném rozhodnutí na adresu:
Court of Justice of the European Union Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg Luxembourg
Je též možné podat stížnost evropskému veřejnému ochránci práv v souladu s čl. 228 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie a v souladu se statutem veřejného ochránce práv a prováděcími ustanoveními přijatými veřejným ochráncem práv. Předtím než bude moci veřejný ochránce práv stížnost přijmout, je nutné se se stížností nejprve obrátit na agenturu. Stížnost veřejnému ochránci práv (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx) musí být podána do dvou let od obdržení konečného vyjádření agentury v dané záležitosti.