Smlouva na zajištění provozu veřejných WC TOA POINT na území města Chebu

Smlouva na zajištění provozu veřejných WC TOA POINT na území města Chebu

uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) v platném znění

MUCH ………../2016 č. smlouvy SM/………/2016

Smluvní strany Město Cheb

Se sídlem: náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20 Cheb Zastoupené: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, starostou

IČO: 00 25 39 79

DIČ: CZ 00 25 39 79

Osoba oprávněná k jednání ve věcech technických:

Xxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000 (dále jen „vlastník“)

XXXXX

se sídlem: XXXXXXXX zastoupená: XXXXXXXX IČO: XXXXXXXXX DIČ: XXXXXXX

bankovní spojení: XXXXXXXXXX (dále jen „provozovatel“)

(dále též jako „smluvní strany“ nebo „smluvní strana“)

uzavírají tuto smlouvu o provozování veřejných WC TOA POINT na území města Chebu (dále jen smlouva).

I.

Předmět Smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek provozovatele řádně provozovat veřejné WC v souladu s touto smlouvou

2. Město Cheb prohlašuje, že je vlastníkem pozemku:

- p. č. st. 7683, bez čp / č. ev., stavba občanského vybavení o výměře 27 m2, jehož součástí je stavba TOA POINT „Krajinka“,

- p. č. st. 7684, bez čp / č. ev., stavba občanského vybavení o výměře 23 m2, jehož součástí je stavba TOA POINT „Májová“,

- p. č. st. 7685, bez čp / č. ev., stavba občanského vybavení o výměře 11 m2, jehož součástí je stavba TOA POINT „Školní“,

vše v katastrálním území Cheb, obec Cheb, zapsaného u Katastrálního úřadu pro Karlovarský kraj, katastrální pracoviště Cheb na listu vlastnictví č. 1 pro město Cheb dále také veřejné WC nebo předmět smlouvy).

3. Specifikace objektů veřejných toalet:

- TOA POINT „Májová“

celkem 3 vybavené toalety, 1 pro ženy + hendikepované, 1 pro ženy a 1 pro muže, včetně technické místnosti, viz přiložený půdorys,

- TOA POINT „Školní“

celkem 1 vybavená toaleta pro hendikepované, včetně technické místnosti, viz přiložený půdorys,

- TOA POINT „Krajinka“

celkem 4 vybavené toalety, 1 pro ženy + hendikepované, 1 pro ženy a 2 pro muže, včetně technické místnosti, viz přiložený půdorys.

Všechna WC mají technickou místnost, elektrický ohřívač na teplou vodu, rozvody vody a odpadních vod, elektroinstalace, včetně rozvaděčů a jištění a elektrické podlahové vytápění, včetně regulace.

II.

Systém provozování a povinnosti provozovatele

1. Provozovatel se zavazuje provádět a zajišťovat obsluhu, běžnou údržbu a nutné drobné opravy (běžnou údržbu a nutné drobné opravy do výše 30.000 Kč bez DPH za kalendářní rok) veřejných WC, a to neprodleně po zjištění stavu. Při doložení překročení částky 30.000 Kč bez DPH na běžnou údržbu a nutné drobné opravy za kalendářní rok provozovatelem, hradí následující běžnou údržbu a nutné drobné opravy vlastník.

2. Provozovatel označí objekty WC uvedené v čl. I viditelně informační tabulí s názvem zařízení, svým jménem, kontaktem v případě závady, provozní dobou a ceníkem poskytovaných služeb.

3. Provozovatel je povinen udržovat prostory WC na vlastní náklady průběžně v řádné čistotě a na své náklady doplňovat hygienické prostředky (toaletní papír, papírové návleky na sedátka WC, papírové ručníky, sáčky na dámské hygienické potřeby, desinfekční tablety do pisoáru, tekuté mýdlo), dále na své náklady zajistit odvoz a likvidaci odpadu, který vznikne při činnostech spojených s provozem předmětu smlouvy.

4. Provozovatel odpovídá za to, že svou činností nepoškodí prostory WC, případné škody ihned odstraní v plném rozsahu na své náklady.

5. Provozovatel zajistí v prostorách veřejných WC veškerá opatření týkající se dodržování bezpečnostních, požárních a hygienických předpisů.

6. Provozovatel v zákonných lhůtách zajistí na své náklady provádění předepsaných pravidelných revizí a kontrol, všech revizí a kontrolám podléhajících zařízení předmětu smlouvy, jak to ukládají příslušné obecně závazné předpisy a technické normy.

7. Provozovatel svým nákladem neprodleně ve stanovených termínech zajistí odstraňování závad zjištěných v předešlém odstavci uvedenými revizemi a kontrolami, včetně provádění uložených nápravných opatření. Náklady na odstranění těchto závad jsou hrazeny provozovatelem nebo vlastníkem dle podmínek uvedených v čl. II, odst. 1.

8. Provozovatel je povinen zajistit údržbu předmětu smlouvy tak, aby nedošlo ke zhoršení technického stavu.

9. Provozovatel bere na vědomí, že bez souhlasu vlastníka není oprávněn s prostory WC nakládat v rozporu s touto smlouvou.

10. Provozovatel zajistí na vlastní náklady provoz, úklid a údržbu veřejných WC každý den, včetně sobot, nedělí a svátků v provozní době takto:

• TOA POINT Májová od 9,00 do 16,30 hodin

• TOA POINT Školní od 9,30 do 16,00 hodin

• TOA POINT Krajinka od 10,00 do 19,00 hodin

s tím, že závěrečný úklid a uzamčení musí být na všech TOA POINT zabezpečeno nejpozději do 30 minut po skončení provozní doby TOA POINT. Mimo provozní dobu musí být TOA POINT uzamčeny, mimo výjimky – viz čl. II. odst. 13 a čl. III. odst. 2.

11. Xxxxx, udržování pořádku a čistoty, doplňování hygienických prostředků bude prováděno na všech veřejných WC každý den, včetně sobot, nedělí a svátků min 2 - 3 x denně.

12. O úklidu a servisu veřejného WC je veden záznam s datem, časem a podpisem osoby, která úklid a servis prováděla, tento záznam je uložen v technické místnosti veřejného WC. Záznamy jsou provozovatelem archivovány min. 6 měsíců.

13. Nad rámec sjednané provozní doby (odst. 10.) a nad rámec sjednaného úklidu (odst. 11. a 12.) zajistí provozovatel při společenských, kulturních a sportovních akcích pořádaných městem Cheb v rozsahu max. 9 dnů v kalendářním roce a dále dalších akcí uvedených v čl. III odst. 3, rozšíření sjednané provozní doby a častější úklid veřejných WC. Konkrétní dny pořádání akcí, včetně konkrétního požadavku na provozní dobu a četnost úklidu konkrétního veřejného WC bude vlastníkem, zastoupeným správcem oznámeno provozovateli min. 15 dní před konáním každé akce.

III.

Ujednání o ceně

1. Vlastník se zavazuje platit provozovateli na jeho účet za výkon činnosti dle této smlouvy cenu xxxxxx Kč bez DPH za 12 měsíců. DPH bude účtováno dle platné právní úpravy.

2. V ceně uvedené v odst. 1 jsou zahrnuty i případně zvýšené náklady při pořádání akcí uvedených v čl. II. odst. 13 za těchto podmínek provozu:

• při pořádání sportovních, kulturních a společenských akcí, u kterých je město Cheb pořadatelem nebo spolupořadatelem jsou toalety WC v prostoru pořádání akce Krajinka (TOA POINT Krajinka) otevřeny po dobu konání akce pro veřejnost zdarma,

• v termínu pořádání mezinárodního festivalu FIJO bude veřejné WC TOA POINT Krajinka otevřeno pro veřejnost zdarma po celou dobu trvání akce, tedy zpravidla od čtvrtka do neděle nonstop,

3. při pořádání sportovních, kulturních a společenských akcí, u kterých není město Cheb pořadatelem nebo spolupořadatelem nebo je pořádá KC Svoboda a je u těchto akcí vybíráno vstupné nebo jiný komerční poplatek, jsou toalety WC v prostoru pořádání akce Krajinka (TOA POINT Krajinka) otevřeny pro veřejnost po dobu konání akce na základě uzavření krátkodobého pronájmu s pořadatelem akce ve výši paušální částky nájemného 1.000 Kč bez DPH za provozovaný TOA POINT Krajinka a den nebo část

dne trvání akce; změna stanovené paušální částky může být realizována pouze po předchozím písemném souhlasu vlastníka, dodatkem k této smlouvě.

4. Fakturace bude prováděna čtvrtletně na základě daňového dokladu (faktury), který bude mít veškeré náležitosti dle zákona o účetnictví vystaveného provozovatelem. Vlastník se zavazuje uhradit částku odpovídající ¼ z ceny dle odst. 1. tohoto článku nejpozději do 28 kalendářních dnů od data převzetí faktury. Za úhradu se považuje termín odepsání peněžních prostředků z účtu vlastníka ve prospěch účtu provozovatele.

5. Pokud vlastník zjistí na daňovém dokladu (faktuře) vadu, je oprávněn vrátit ji do 10 pracovních dnů po jejím obdržení zpět provozovateli s vyznačením zjištěné chyby. V tomto případě začíná doba splatnosti běžet dnem opětovného doručení opraveného daňového dokladu (faktury) vlastníkovi.

IV.

Příjmy z provozování

1. Příjmy z provozování veřejných WC náleží v plné výši provozovateli.

2. Cena za jednorázové použití toalety WC je vlastníkem pevně stanovena 10 Kč a u toalety WC, kde jsou jen pisoáry, je cena 5 Kč. Jakékoli změny stanovených cen mohou být realizovány pouze po předchozím písemném souhlasu vlastníka, dodatkem k této smlouvě.

3. Mincovníky osazené vlastníkem nejsou opatřeny počítadly mincí (změna mincovníků je možná po dohodě s vlastníkem).

V.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Každá smluvní strana má právo tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet první den kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Smlouvu je možno ukončit dohodou obou smluvních stran.

VI.

Smluvní pokuta

1. V případě porušení smluvních povinností této smlouvy zaplatí provozovatel vlastníkovi na základě daňového dokladu (faktury) smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč/den za každé jednotlivé porušení zvlášť, a to až do doby sjednání nápravy.

2. Pro případ prodlení vlastníka s placením plateb za činnost provozovatele sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení.

3. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od data doručení písemné výzvy k zaplacení ze strany oprávněné. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na případnou náhradu způsobené škody v plném rozsahu. Provozovatel dává výslovný souhlas k eventuálnímu provedení vzájemného zápočtu pohledávek.

VII.

Ostatní ujednání

1. Předmět smlouvy je pojištěn vlastníkem. Provozovatel se zavazuje plnit podmínky pojistných smluv uzavřených pro předmět smlouvy vlastníkem a dávat vlastníku podněty k uplatnění pojistných nároků z nich. Provozovatel je povinen uzavřít pojištění své podnikatelské činnosti a na pojistná rizika související s předmětem jeho podnikání a účelem provozování předmětu smlouvy, zejména z odpovědnosti za způsobení možné škody vlastníku ve spojitosti s užíváním a provozováním předmětu smlouvy, včetně jeho movitého vybavení.

2. Spotřebu energií, vody, odvádění odpadních vod a elektrické energie hradí vlastník.

3. Provozovatel se zavazuje, šetřit náklady vlastníka na energie, zajistit optimální, úsporný a ekonomický provoz předmětu smlouvy, zejména tak, že ohřev teplé vody bude zajištěn pouze v období od října do března s nastavením termostatu na elektrickém ohřívači vody na 40 st. C. Podlahové vytápění bude nastaveno pouze na temperaci, a to pouze v zimním období od měsíce října do měsíce března.

4. Vlastník, zastoupený správcem má právo provádět kontrolu úklidu, pořádku, čistoty, stavu zásob hygienických potřeb a celkového stavu předmětu smlouvy vždy v provozní době předmětu smlouvy.

VIII.

Správa nebytového prostoru

Správu předmětu smlouvy vykonává oddělení správy budov odboru správy majetku Městského úřadu Cheb. Pracoviště správce je na adrese náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 510/9, 350 02 Cheb.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Při předání předmětu smlouvy bude mezi vlastníkem zastoupeným správcem a provozovatelem sepsán předávací protokol, který se jejich podpisem stává přílohou této smlouvy. Do protokolu se uvede stav a vybavení předmětu smlouvy a případné závady, budou-li zjištěny, včetně způsobu a termínu jejich odstranění.

2. Provozovatel souhlasí, v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, se zpracováním osobních údajů pro účely uzavření této smlouvy. Zpracováním osobních údajů se dle § 4, zák. č. 101/2000 Sb., rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování, likvidace. Provozovatel prohlašuje, že byl informován o účelu a době zpracování osobních údajů a dále i o správci, který bude s osobními údaji nakládat, kterým je vlastník, zastoupený odborem správy majetku MěÚ Cheb, jakož i o přístupu ke svým osobním údajům a právu požádat vlastníka o vysvětlení pokud zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat správce nebo zpracovatele o vysvětlení nebo požadovat, aby správce nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. Subjekt údajů má také právo obrátit se na Úřad na ochranu osobních údajů.

Tento souhlas byl udělen svobodně a vědomě, po splnění informační povinnosti vlastníkem podle zákona. Provozovatel výslovně souhlasí s tím, že vlastník si k této záležitosti vyžádá stanoviska ostatních odborů a oddělení úřadu a souhlasí s tím, aby dotčené odbory informace vyžádané vlastníkem

(včetně osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu) poskytly. Provozovatel byl poučen, že může svůj souhlas s poskytnutím osobních údajů odvolat. Odvolání souhlasu musí být písemné. Provozovatel bere na vědomí, že odvoláním souhlasu se zpracováním osobních údajů by tímto došlo samozřejmě k zániku této smlouvy se všemi důsledky pro provozovatele. V případě nevyřízených závazků provozovatele vůči vlastníku je odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů účinné až od okamžiku vyrovnání všech závazků.

3. Případné změny či doplňky této smlouvy, mohou být realizovány pouze písemně formou dodatků a po jeho podpisu oběma stranami se dodatky stávají součástí této smlouvy. K jakýmkoli ústním ujednáním se nepřihlíží.

4. Není-li výslovně stanoveno jinak, řídí se smlouva příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

5. Smluvní strany ujednaly, v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud vlastníka.

6. V případě doručování dokumentů se za řádně doručené považují též dokumenty doručené prostřednictvím datové schránky. Doručuje-li se způsobem podle zákona č. 300/2008 Sb., v platném znění, ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí. Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásí-li se tato osoba do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty. Takovéto doručení dokumentu má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.

7. Tato smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních, z nichž jeden obdrží provozovatel, druhý správce a třetí bude uložen v centrální evidenci smluv vlastníka.

8. Obě smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy následků vzniklých uvedením nepravdivých údajů.

9. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran. Účinnost smlouvy nabývá dne 15.07.2015.

10. Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou k právnímu jednání zcela svéprávné, že tato smlouva je projevem jejich pravé, určité a svobodné vůle a že si tuto smlouvu podrobně přečetly, zcela jednoznačně porozuměly jejímu obsahu, proti kterému nemají žádných výhrad, uzavírají ji dobrovolně, nikoliv v tísni, pod nátlakem nebo za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek a takto ji podepisují.

11. Smluvní strany se dohodly, že délka promlčecí lhůty k uplatnění všech práv smluvních stran z této smlouvy vyplývajících bude deset let od doby, kdy práva mohla být uplatněna poprvé.

12. Ve smyslu § 147a zákona bude zveřejněno v zákonem stanovených lhůtách úplné znění této smlouvy, a to včetně jejich případných změn a dodatků.

Právní doložka:

Tato smlouva je uzavřena v souladu s ustanovením článku VI. směrnice č. 7/2015, o zadávání veřejných zakázek městem Cheb a právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb, schválené usnesením Rady města Chebu č. RM 79/4/2015.

Přílohy:

Půdorysy WC:

- TOA POINT “ Májová“ + půdorys

- TOA POINT „Školní“ + půdorys

- TOA POINT „Krajinka“ + půdorys

V Chebu dne: V dne:

Město Cheb xxxxxxxx

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx starosta města Cheb

(vlastník) (provozovatel)

Pořízeny tři výtisky

Výtisk číslo 1 – pro provozovatele převzal dne             podpis       

Výtisk číslo 2 – pro vlastníka

Výtisk číslo 3 – do centrální evidence vlastníka,

Skartovat: „S-10“ SZ: 254.4

TOA POINT “ Májová“ + půdorys

TOA POINT „Školní“ + půdorys

TOA POINT „Krajinka“ + půdorys