Rámcová dohoda na kalibraci alkohol testerů a nákup Spotřebního materiálu

Rámcová dohoda na kalibraci alkohol testerů a nákup Spotřebního materiálu

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)

Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany

Česká republika – Probační a mediační služba

Se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

Právní forma: 325 – organizační složka státu

Zastoupena: PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou

IČO: 70888060

DIČ: není plátce DPH

(dále jen „Objednatel“)

a

Dräger Safety s.r.o.

Se sídlem: Obchodní 124, 251 01 Čestlice

Zastoupena: Ing. Liborem Novákem, jednatelem

IČO: 26700778

DIČ: CZ26700778

Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C,

vložka 88292

(dále jen „Dodavatel“)

(Objednatel a Dodavatel dále společně též jako „Strany“, každý jednotlivě jako „Strana“)

Uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu (dále jen „Smlouva“) a projevují vůli řídit se všemi jejími ustanoveními.

Preambule

Uzavření této Smlouvy je výsledkem výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Kalibrace alkohol testerů, výměna senzorů a nákup spotřebního materiálu 2023- 2026; Část 2: Kalibrace alkohol testerů typu Dräger ALCOTEST 3000, 5820, nákup spotřebního materiálu“ Podmínky plnění této Smlouvy vychází ze zadávacích podmínek této veřejné zakázky a z nabídky Dodavatele předložené v rámci výběrového řízení.

Předmět Smlouvy

1.1 Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi Objednatelem a Dodavatelem, týkajících se kalibrace alkoholových testerů, kterými Objednatel disponuje, a to 1x ročně, včetně vyhotovení a předání protokolu o kalibraci (dále jen „Služba“), a dodávkou náustků k těmto testerům (dále jen „Spotřební zboží“), přičemž Služba a dodávky Spotřebního zboží, včetně požadovaného rozsahu, budou specifikovány v příloze č. 1 Smlouvy.

1.2 Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Dodavatel zavazuje, že na základě dílčích objednávek Objednatele bude poskytovat Službu Objednateli řádně a včas, v kvalitě a rozsahu požadovaném touto Smlouvou, a dále dodá Spotřební zboží podle přílohy č. 1, a Objednatel se zavazuje objednanou Službu a Spotřební zboží přebírat a hradit za něj Dodavateli sjednanou cenu.

1.3 V případě změny tržní nabídky nebo nabídky Dodavatele může Objednatel odebírat i takový druh zboží nebo si objednat takovou Službu, které nejsou přesně specifikovány v příloze č. 1 Smlouvy, za předpokladu, že takový odběr není podstatnou změnou závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

1.4 Strany výslovně sjednávají, že Xxxxxxx nezakládá povinnost Objednatele odebírat od Dodavatele jakékoliv množství Spotřebního zboží nebo Službu v jakémkoliv rozsahu. Objednatel je povinen odebrat pouze Spotřební zboží nebo přijmout Službu, které od Dodavatele objedná níže sjednaným postupem, a které bude odpovídat podmínkám Smlouvy.

1.5 Dodavatel se zavazuje dodávat Objednateli Spotřební zboží, které:

a) odpovídá specifikaci uvedené v příloze č. 1 Smlouvy,

b) je nové a nepoužité, ve standardní jakosti,

c) není zatíženo žádnými právy třetích osob a je prosté jakýchkoli právních či faktických vad,

d) splňuje veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy, hygienickými, zdravotními a obdobnými normami,

e) je dodáváno v obalech, které odpovídají požadavkům uvedeným v zákoně č. 477/2001 Sb., o obalech a o změně některých zákonů.

1.6 Dodavatel je povinen dodávat Spotřební zboží Objednateli vhodně zabalené tak, aby během přepravy nedošlo k jeho poškození. Toto musí být zabaleno takovým způsobem, aby bylo Objednateli umožněno jej při přebírání prohlédnout a ověřit jeho kvalitu.

1.7 Strany jsou povinny se navzájem informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění Smlouvy a poskytovat si za tímto účelem vzájemnou součinnost.

Dílčí objednávky

2.1 Dodávky Služeb či Spotřebního zboží budou realizovány na základě dílčích objednávek Objednatele (dále jen „Objednávka“ nebo „Objednávky“).

2.2 Objednávky budou činěny prostřednictvím elektronické komunikace a budou

zasílány Dodavateli e-mailem na kontaktní e-mailovou adresu uvedenou v článku

13.4 Smlouvy. Dodavatel potvrdí přijetí Objednávky nejpozději do konce pracovního dne následujícího po dni, kdy tuto obdržel, a to e-mailem na adresu kontaktní osoby Objednatele dle čl. 13.4, která tuto objednávku Xxxxxxxxxx odeslala.

2.3 Objednávka bude obsahovat alespoň tyto údaje:

a) označení Objednatele a Dodavatele,

b) označení objednávané Služby či Spotřebního zboží včetně rozsahu či množství,

c) požadovaný datum, čas a místo dodání.

2.4 V případě pochybností ohledně údajů uvedených v článku 2.3 této Smlouvy je Xxxxxxxxx povinen vyžádat si od Objednatele bezodkladně doplňující informace, nejpozději však do 1 pracovního dne od přijetí Objednávky. Neučiní-li tak, má se za to, že Objednávka je dostatečně určitá a Dodavatel se nemůže z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za vadné plnění.

2.5 Strany se dohodly, že pokud Dodavatel nezašle Objednateli potvrzení o přijetí či odmítnutí Objednávky do konce pracovního dne následujícího po dni, kdy tuto obdržel, platí, že Objednávku přijal.

2.6 Dodavatel je oprávněn odmítnout přijetí Objednávky pouze v případě, že

a) Objednatel je v prodlení s úhradou ceny za Službu či Spotřební zboží déle než 14 dní, nebo

b) Objednatel zaslal Dodavateli Objednávku neobsahující údaje uvedené

v článku 2.3 této Smlouvy.

2.7 Objednatel je oprávněn odmítnout přijetí objednané Služby či Spotřebního zboží

v případě nesplnění jakéhokoli ujednání Smlouvy ze strany Dodavatele.

2.8 Dílčí smlouva se považuje za uzavřenou v okamžiku, kdy je písemné potvrzení Objednávky doručeno Objednateli, případně marným uplynutím lhůty dle článku

2.5 této Smlouvy.

Čl. 3

Dodací podmínky

3.1 Dodavatel je povinen dodávat Služby či Spotřební zboží Objednateli na základě jednotlivých Objednávek nejpozději do 10 dnů ode dne uzavření dílčí smlouvy dle článku 2.8 Smlouvy, neuvede-li Objednatel v Objednávce pozdější termín pro dodání. Termín dodání může být následně změněn pouze po dohodě Stran.

3.2 Dodavatel je povinen vyrozumět kontaktní osobu Objednatele, která předmětnou Objednávku Dodavateli zaslala, o předpokládaném datu a čase dodání objednaného Spotřebního zboží či provedení Služby, a to nejméně jeden pracovní den před samotným dodáním či provedením.

3.3 Každá dílčí dodávka bude provázena dodacím listem ve dvou vyhotoveních.

3.4 Dodací list musí obsahovat následující údaje:

a) označení Objednatele a Dodavatele,

b) jednoznačné označení Objednávky, na jejímž základě je plněno,

c) označení a množství dodávaného Spotřebního zboží, či rozsah Služby

d) cenu za kompletní dílčí plnění,

e) jméno a podpis oprávněné osoby Dodavatele, případně i razítko Objednatele,

f) datum dodání na požadované místo,

g) jméno a podpis oprávněné osoby Objednatele potvrzující řádné převzetí dílčí dodávky, nebo informaci o tom, že dílčí dodávka nebyla převzata, včetně odůvodnění.

3.5 Při předávání Spotřebního zboží Objednateli bude provedena jeho prohlídka. Objednatel toto převezme a zkontroluje, nevykazuje-li žádné vady, odpovídá Objednávce a všem ustanovením Smlouvy.

3.6 Objednatel si vyhrazuje právo odmítnout dílčí dodávku, pokud Spotřební zboží trpí jakýmikoli vadami, zejména pokud neodpovídá specifikaci v Objednávce nebo ve Smlouvě nebo nesplňuje některý z požadavků uvedených v článku 1.5 Smlouvy, nebo pokud spolu s ním nebyly dodány veškeré doklady ve smyslu § 2087 občanského zákoníku, včetně dodacího listu.

3.7 V případě Služby se Dodavatel zavazuje převzít alkohol testery k provedení Služby, které mu budou zaslány jednotlivými středisky Objednatele podle Čl. 4 poštou, a tyto společně s vyhotoveným kalibračním protokolem zaslat nazpět na střediska, která alkohol testery zaslala.

3.8 V případě, že Objednatel odmítne převzetí Spotřebního zboží z důvodů uvedených v článku 3.6 Smlouvy, je Dodavatel povinen dodat Objednateli bezvadné Spotřební zboží specifikované v původní Objednávce v dodatečné lhůtě 2 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k odmítnutí převzetí Spotřebního zboží. Obdobně se tento článek užije v případě Služby.

3.9 Vlastnické právo k Spotřebnímu zboží, jakož i nebezpečí škody na něm, přechází

na Objednatele okamžikem podpisu dodacího listu Objednatelem, kterým se stvrzuje řádné dodání.

Čl. 4

Místo plnění

4.1 Místem plnění Služby je celá Česká republika, resp. jednotlivá pracoviště Objednatele, přičemž konkrétní místa plnění budou upřesněna v jednotlivých Objednávkách.

4.2 Místy dodávek pro Spotřební zboží jsou vybraná krajská střediska. Vybranými krajskými středisky se rozumí střediska:

a) Ředitelství PMS ČR, Xxxxx – Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

b) PMS Brno – Xxxxxxxx xxxxxxx x. 000/0, 000 00 Xxxx

c) PMS České Budějovice – Lannova tř. 117/63, 370 01 České Budějovice

d) PMS Hradec Králové – Xxxxxx Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxx Králové

e) PMS Ostrava – Tovární 985/18, 709 00 Ostrava

f) PMS Plzeň – Xxxxxxx Xxxxxx 1, 301 00 Plzeň

g) PMS Praha – Xx Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

h) PMS Praha – východ – Na Maninách 876/7, 170 00 Praha 7

i) PMS Ústí nad Labem – Xxxxx Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx nad Labem Adresy těchto krajských středisek se mohou v průběhu času měnit.

4.3 Místa plnění Služby i místa dodávek pro Služby spolu s uvedením adres a příslušných kontaktních osob Objednatele včetně uvedení telefonického a e- mailového spojení na tyto kontaktní osoby jsou uvedeny na webové stránce xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/ a jsou průběžné aktualizovány. Dodavatel bere na vědomí, že změny míst uvedených v čl. 4.2 mu nebude Objednatel sdělovat.

4.4 Dodavatel je povinen dodat Spotřební zboží či poskytnout Službu na místo určené v Objednávce. Součástí dodání Spotřebního zboží je přitom i případné vynesení přímo do prostor, které Objednatel na dané adrese užívá.

4.5 Minimální hodnota objednávky Spotřebního zboží na jedno místo dodávky dle čl.

4.2 činí 1.500, - Kč bez DPH.

Čl. 5

Cena a platební podmínky

5.1 Jednotkové ceny Spotřebního zboží, uvedené v příloze č. 2 Smlouvy, jsou, pokud není dále v této Smlouvě uvedeno jinak, nepřekročitelné a nejvýše přípustné, a to po celou dobu trvání této Smlouvy. Takto stanovené jednotkové ceny zahrnují veškeré náklady Dodavatele vzniklé v souvislosti s poskytováním Služby a dodávek Spotřebního zboží, včetně nákladů souvisejících s balením a dopravou do místa plnění.

5.2 Cena dílčího plnění za dodávku Spotřebního zboží bude určena tak, že se jednotková cena uvedená v příloze č. 1 Smlouvy vynásobí počtem kusů tohoto zboží dodaného Dodavatelem na základě Objednávky. Cena dílčího plnění bude specifikována v dodacím listu.

5.3 Celková výše úhrad za plnění dle této Smlouvy nesmí přesáhnout částku 270.000, - Kč bez DPH (slovy: dvěstěsedmdesát tisíc korun českých), 326.700, - Kč vč. DPH (slovy: třistadvacetšest tisíc sedmset korun českých). Objednatel není povinen odebrat od Dodavatele Spotřební zboží či Službu ve výše uvedeném finančním rozsahu, a ani není zavázán odebrat od Dodavatele Spotřební zboží či Službu v rozsahu odpovídajícím předpokládanému množství odběru uvedeném v příloze č. 1 této Smlouvy (vizte sloupce 1 a 2). Zároveň je Objednatel do výše finančního limitu dle tohoto článku oprávněn odebrat i množství vyšší než předpokládané, a to u každého typu Spotřebního zboží či Služby zvlášť.

5.4 Náklady za zaslání alkohol testeru zpět Objednateli jsou součástí ceny Služby.

5.5 V případě, že Objednatel odešle Dodavateli objednávku na dodání Spotřebního zboží či Služby, přičemž cena by v součtu s již dodaným zbožím či Službou přesáhla částku uvedenou v článku 5.3 Smlouvy, je Xxxxxxxxx povinen o této skutečnosti neprodleně informovat Objednatele a vyčkat na jeho reakci.

5.6 Jednotkovou cenu Spotřebního zboží či Služby je možné překročit pouze v případě změny sazby DPH. V takovém případě bude cena upravena písemným dodatkem ke Smlouvě.

5.7 V případě, že se Dodavatel, který je neplátce DPH stane plátcem DPH v průběhu plnění předmětu Smlouvy, nemá z tohoto titulu nárok na navýšení ceny o příslušnou sazbu DPH.

5.8 Objednatel uhradí sjednanou cenu na základě daňového dokladu (faktury), vystaveného Dodavatelem za předchozí kalendářní měsíc. Daňový doklad bude Dodavatelem vystaven za všechna řádně předaná dílčí plnění uskutečněná v průběhu příslušného kalendářního měsíce.

5.9 Daňový doklad musí Dodavatel Objednateli předložit nejpozději do 14. dne

měsíce následujícího po měsíci, za který je daňový doklad vystaven.

5.10 Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené v platných právních předpisech, zejména dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V daňovém dokladu bude dále vždy uvedeno:

a) číslo této Smlouvy,

b) výpis dílčích plnění,

c) nárokovaná částka.

5.11 Přílohou daňového dokladu musí být kopie dodacích listů, které potvrzují řádné převzetí dílčích plnění za příslušných kalendářní měsíc, v souladu s článkem 3 této Smlouvy.

5.12 Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Připadne-li termín splatnosti daňového dokladu na den, který není pracovním dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den.

5.13 Objednatel má po obdržení daňového dokladu 30 dnů na to, aby posoudil, zda byl daňový doklad bezchybně vystaven a zda splňuje všechny náležitosti stanovené právními předpisy a touto Smlouvou, a aby ji případně Xxxxxxxxxx vrátil, a to i opakovaně, pokud není bezchybně vystaven anebo nesplňuje všechny náležitosti stanovené právními předpisy nebo touto Smlouvou. Vrácením takového daňového dokladu se lhůta splatnosti a lhůta pro posouzení bezchybnosti daňového dokladu přerušují a po dodání opraveného daňového dokladu začínají obě tyto lhůty běžet od počátku znovu.

5.14 Faktura za provedené služby je zasílána elektronicky na email:

a to i v případě vystavení faktury ve formátu

isdoc/isdocx (tzv. e-faktura). Pouze v případě nefunkčnosti emailové schránky

je faktura zaslána na adresu: Česká republika – Probační a mediační služba, Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0,000 00 Xxxxx 0.

5.15 Je-li Dodavatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti plynoucí z této Smlouvy,

je Objednatel oprávněn pozastavit veškeré platby.

5.16 Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.

5.17 Cena předmětu plnění se vždy hradí bezhotovostním převodem na účet druhé Strany uvedený v záhlaví této Smlouvy.

5.18 Cena předmětu plnění se pro účely této Smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.

Čl. 6

Další práva a povinnosti Dodavatele

6.1 Dodavatel je povinen realizovat dílčích dodávky na svůj náklad a na své nebezpečí a je povinen plnit své povinnosti vyplývající ze Xxxxxxx vždy s odbornou péčí.

6.2 Dodavatel je povinen na základě požadavku Objednatele jej bez zbytečného odkladu informovat o veškerých skutečnostech, které jsou potřebné pro rozhodování Objednatele ve věcech souvisejících se Smlouvou a jejím plněním.

6.3 Dodavatel se zavazuje svou činnost uskutečňovat v souladu se zájmy Objednatele a při veškeré své činnosti dbát na dobré jméno Objednatele a nedopustit se jednání, které by mohlo dobré jméno Objednatele, jakkoliv ohrozit nebo poškodit.

6.4 Dodavatel se zavazuje k povinnosti řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním této Smlouvy, včetně účetních dokladů, po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

6.5 Dodavatel tímto prohlašuje, že s ním nebylo zahájeno insolvenční řízení, není

v úpadku a ani nelze dle jeho informací tyto skutečnosti očekávat.

6.6 Dodavatel tímto prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností po

uzavření Smlouvy ve smyslu § 1765 a § 1766 občanského zákoníku.

6.7 Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou Spotřebního zboží, Služby nebo služeb z veřejných výdajů.

6.8 Dodavatel se zavazuje, že při plnění předmětu Xxxxxxx bude dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek osob, které se na jejím plnění budou podílet. Dodavatel se proto zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí (a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Dodavatelem či jeho poddodavateli).

6.9 Dodavatel se zavazuje, že při plnění předmětu Xxxxxxx bude dbát o dodržování enviromentálních aspektů plnění Smlouvy, a to co se týká množství tištěných dokumentů. Poskytovatel se zavazuje, že dokumenty související s plněním této Smlouvy budou tištěny pouze v míře nezbytně nutné pro plnění Smlouvy.

Čl. 7

Další práva a povinnosti Objednatele

7.1 Objednatel je povinen Dodavatele informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení předmětu plnění.

7.2 Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli veškerou součinnost, která se

v průběhu plnění povinností Dodavatele ze Smlouvy projeví jako nezbytná.

Čl. 8

Mlčenlivost a ochrana důvěrných údajů

8.1 Dodavatel je povinen utajit veškeré informace, které se dozvěděl v rámci plnění této Smlouvy („Důvěrné informace“).

8.2 Dodavatel nesdělí Důvěrné informace třetí osobě, ledaže je to nezbytné v případě použití poddodavatelů, a pouze v rozsahu nezbytně nutném pro splnění povinností vyplývajících ze Smlouvy, a přijme taková opatření, která znemožní přístupnost Důvěrných informací třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na Důvěrné informace:

a) které se staly nebo stanou všeobecně známými či dostupnými jinak než porušením povinností plynoucích z této Smlouvy Dodavatelem nebo porušením povinností jeho spolupracovníky, za jejichž porušení Dodavatel dle této Smlouvy odpovídá;

b) které byly Dodavateli známé ještě před tím, než mu je Objednatel poskytl; to

neplatí, získal-li je Dodavatel přímo či nepřímo od Objednatele;

c) jejichž samostatným původcem je Dodavatel, a to bez využití informací poskytnutých Objednatelem dle této Smlouvy, ani s odkazem na ni;

d) k jejichž zveřejnění dal Objednatel výslovný písemný či e-mailový souhlas

Dodavateli; nebo

e) které byly zveřejněny na základě povinnosti stanovené právními předpisy, zejména zákonem o registru smluv, nebo na základě pravomocného soudního rozhodnutí nebo pravomocného rozhodnutí jiných orgánů veřejné moci.

8.3 Dodavatel smí Důvěrné informace poskytnout svým zaměstnancům či poddodavatelům jen tehdy, jestliže tito budou vázáni, ať už na základě smlouvy či zákona, povinností zachovávat důvěrnost Důvěrných informací, a to přinejmenším v rozsahu dle této Smlouvy. Dodavatel plně odpovídá za porušení této povinnosti ze strany svých zaměstnanců či poddodavatelů tak, jako by Xxxxxxx porušil sám.

8.4 V případě, že Dodavatel zjistí, že došlo nebo může dojít k prozrazení, resp. získání Důvěrných informací neoprávněnou osobou, zavazuje se neprodleně informovat o této skutečnosti Objednatele a podniknout veškeré kroky potřebné k zabránění vzniku újmy nebo k jejímu maximálnímu omezení, pokud se Strany nedohodnou jinak.

Čl. 9

Ochrana osobních údajů

9.1 Pro vyloučení pochybností Strany prohlašují, že obě jsou ve vztahu k osobním údajům osob předávaných v rámci uzavírání této Smlouvy nebo na jejím základě samostatnými správci osobních údajů. Strany též prohlašují, že jsou si vědomy povinností správce osobních údajů jak podle současných právních předpisů, a to hlavně zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů, tak podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), a zavazují se je dodržovat. Strany dále prohlašují, že si nebudou vzájemně předávat jiné osobní údaje, než jsou povinny ze zákona nebo než jsou nezbytné pro plnění této Smlouvy.

9.2 Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel může jako správce osobních údajů v průběhu plnění této Smlouvy, za účelem plnění této Smlouvy a/nebo za účelem splnění povinností Objednatele vyplývajících z právních předpisů zpracovávat osobní údaje zástupců Dodavatele, které jsou uvedeny v této Smlouvě nebo které souvisí s plněním této Xxxxxxx, a to v rozsahu jméno, příjmení, telefon, e-mail, které Xxxxxxxxx nebo jeho poddodavatelé dobrovolně poskytnou Objednateli, a dále záznamy o průběhu plnění Smlouvy.

9.3 Objednatel bude uchovávat a zpracovávat osobní údaje podle čl. 9.2 automatizovaně i manuálně v rámci vlastní smluvní dokumentace či v interních IT systémech, a to sám či prostřednictvím pověřených zpracovatelů. Provozovatelem IT systému, ve kterém jsou uchovávány osobní údaje, může být rovněž třetí osoba vystupující ve vztahu k Objednateli jako zpracovatel. Seznam pověřených zpracovatelů poskytne Dodavatel Objednateli na vyžádání.

9.4 Nestanoví-li tato Smlouva jinak, osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům Objednatele či zaměstnancům pověřeného zpracovatele, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.

9.5 Osobní údaje podle čl. 9.2 budou zpracovávány Objednatelem po dobu trvání této Smlouvy, a dále po dobu 10 let po jejím zániku, a to za účelem ochrany legitimních zájmů Dodavatele či za účelem obrany v případě potenciálního sporu.

9.6 Dodavatel dále souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn poskytnout osobní údaje uvedené v této Smlouvě svému zřizovateli, tj. Ministerstvu spravedlnosti.

9.7 Dodavatel potvrzuje, že byl poučen o právech subjektů osobních údajů (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu osobních údajů, (iii) požadovat od Objednatele vysvětlení v případě podezření, že ke zpracování osobních údajů dochází v rozporu s ochranou jejich soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, (iv) požadovat odstranění protiprávního stavu, zejména blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů a (v) obrátit se v případě uvedeného podezření či odmítnutí odstranění uvedeného protiprávního stavu na Úřad pro ochranu osobních údajů. Dodavatele se

zavazuje bez zbytečného odkladu s těmito skutečnostmi seznámit další osoby, zejména své poddodavatele, které se staly či se stanou subjekty zpracování osobních údajů podle tohoto článku.

9.8 V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zacházení s osobními údaji či uplatnění

práv subjektu osobních údajů lze použít adresu a

Čl. 10

Zveřejnění v registru smluv

10.1 Pro případ, že zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), stanoví povinnost tuto Xxxxxxx uveřejnit v registru smluv, se Strany dohodly, že uveřejnění textového obsahu této Smlouvy, včetně jejích příloh, dle Zákona o registru smluv zajistí Objednatel.

10.2 Dodavatel prohlašuje, že (i) Xxxxxxx neobsahuje jeho obchodní tajemství (ii) souhlasí s jejím uveřejněním v registru smluv dle tohoto článku a (iii) bere na vědomí, že Objednatel je oprávněn znečitelnit ve Smlouvě před jejím odesláním správci registru smluv ty její části, které jsou dle zákona o registru smluv vyloučeny z uveřejnění.

10.3 Dodavatel je oprávněn tuto Smlouvu uveřejnit v registru smluv jedině v případě, že Objednatel její uveřejnění v registru smluv nezajistí sám ve lhůtě jednoho měsíce od podpisu smlouvy; v takovém případě je ale Dodavatel povinen získat písemný či e-mailový souhlas Objednatele s uveřejněním konkrétní podoby Smlouvy a metadat v registru smluv a zejména znečitelnit před jejím odesláním správci registru smluv ty její části, které obsahují osobní údaje zaměstnanců či jiných pracovníků Objednatele nebo obchodní tajemství Objednatele, o jehož znečitelnění Objednatel písemně či e-mailem požádal Xxxxxxxxxx.

10.4 Ujednání tohoto článku se použijí mutatis mutandis také na uveřejňování jakéhokoli dodatku k této Smlouvě v registru smluv a ve vztahu k jakýmkoliv dalším povinnostem uloženým Objednateli ve věci uveřejňování údajů týkajících se smluvních vztahů a hospodaření s veřejnými prostředky, jež se vztahují ke Smlouvě.

10.5 Pokud zákon o registru smluv nestanoví povinnost tuto Smlouvu uveřejnit v registru smluv, tento článek se nepoužije.

Čl. 11

Práva z vadného plnění

11.1 Případné vady Spotřebního zboží či Služby je Objednatel povinen oznámit Dodavateli v písemné formě nebo telefonicky bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Písemnou formou dle tohoto ustanovení se rozumí i odeslání e-mailové zprávy na kontaktní e-mailovou adresu Dodavatele.

11.2 Dodavatel je povinen se bez zbytečného odkladu k vytčeným nedostatkům písemně vyjádřit. Písemnou formou dle tohoto ustanovení se rozumí i odeslání e- mailové zprávy na kontaktní e-mailovou adresu Objednatele.

11.3 Dodavatel je povinen vadu vytčenou způsobem dle článku 11.1 Smlouvy odstranit nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení oznámení s identifikací vady, a to některým z níže uvedených způsobů:

a) výměnou vadného Spotřebního za bezvadné, analogicky též poskytnutí bezvadné Služby; nebo

b) se souhlasem Objednatele jiným způsobem (např. sleva z ceny dílčího plnění).

11.4 O způsobu vyřešení reklamace vyhotoví Dodavatel písemné potvrzení a předá jej

Objednateli.

11.5 Pro předání Spotřebního zboží či poskytnutí Služby po odstranění jeho vady se ustanovení Smlouvy o dodání Spotřebního zboží a Služby použijí přiměřeně.

11.6 Na prodlení s odstraněním vytknutých vad se použijí obdobně ujednání této

Smlouvy o prodlení s dodáním dílčího plnění.

11.7 Uplatní-li Objednatel svá práva z vadného plnění, není tím nijak dotčeno jeho právo na náhradu případné újmy, ani jeho právo na zaplacení smluvní pokuty.

Čl. 12

Sankce a odpovědnost za újmu

12.1 V případě prodlení se splacením ceny za předmět plnění je Dodavatel oprávněn požadovat po Objednateli úrok z prodlení dle příslušných právních předpisů.

12.2 Dodavatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu:

a) ve výši 2.000, - Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti dle článku 6 této Smlouvy,

b) ve výši 3.000, - Kč za každý započatý den prodlení s dodáním bezvadného Spotřebního zboží v rámci dílčího plnění;

c) ve výši 3.000, - Kč za každý započatý den prodlení s provedením Služby;

d) ve výši 3.000, - Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady vytknuté v souladu s článkem 11 této Smlouvy,

e) ve výši 30.000, - Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti dle článku 8 této Smlouvy.

12.3 Uhrazením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy v plné výši.

12.4 Pro vyúčtování, náležitosti daňového dokladu a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut platí obdobně ustanovení článku 5 této Smlouvy.

12.5 Strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení vzniku jakékoliv újmy.

12.6 Dodavatel je povinen do 10 dní od doručení žádosti Objednatele nahradit Objednateli jakoukoli újmu, která mu vznikla, ať už přímo či nepřímo, v důsledku jednání Dodavatele v rozporu s touto Smlouvou nebo právními předpisy.

12.7 V otázkách touto Smlouvou neupravených se odpovědnost za újmu řídí příslušnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.

Čl. 13

Komunikace Stran

13.1 Jakékoliv oznámení, sdělení, souhlas nebo dokument, který má být doručen podle této Smlouvy, může být doručen osobně, kurýrem nebo zaslán doporučenou poštovní zásilkou a/nebo v případech výslovně připuštěných touto Smlouvou může být doručen e-mailem (elektronickou poštou) Straně, které má být doručen.

13.2 Jakékoli oznámení bude považováno za řádně doručené příslušné Straně okamžikem jeho dojití do sféry adresáta.

13.3 Každá Strana oznámí písemně či e-mailem bez zbytečného odkladu druhé Straně jakékoliv změny kontaktních údajů. Písemným či e-mailovým potvrzením tohoto oznámení druhou Stranou dojde ke změně kontaktních údajů dotčené Strany bez nutnosti uzavření písemného dodatku ke Smlouvě.

13.4 Stanovují se tyto kontaktní osoby:

a) za Objednatele (vedle jednotlivých kontaktních osob v souladu s čl. 4.2

Smlouvy):

b) za Dodavatele:

Čl. 14

Trvání Smlouvy a její ukončení

14.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 36 měsíců ode dne nabytí účinnosti. Smlouva zaniká i před uplynutím sjednané doby trvání, a to v okamžiku vyčerpání částky uvedené v čl. 5.3 Smlouvy.

14.2 Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou Stran.

14.3 Kterákoliv ze Stran je oprávněna písemně vypovědět tuto Smlouvu bez udání důvodu s výpovědní dobou, která činí 2 měsíce a která začíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, během něhož byla výpověď doručena druhé Straně.

14.4 Uplynutím doby trvání Smlouvy či výpovědní doby není nijak dotčena povinnost Dodavatele poskytnout Objednateli v ujednaných termínech předmět plnění Smlouvy po dobu trvání Smlouvy či výpovědní doby, ani povinnost Objednatele za tyto služby zaplatit Dodavateli sjednanou cenu.

14.5 Objednatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx písemným oznámením v zákonem stanovených případech, zejména pak v případě, že Dodavatel poruší Smlouvu podstatným způsobem; Dodavatel poruší Smlouvu podstatným způsobem zejména tím, že

a) poruší povinnost stanovenou mu touto Smlouvou v článku 8;

b) bude v prodlení se splněním Objednávky po dobu delší než 14 dní;

c) neodstraní vadu způsobem uvedeným v článku 11.3 této Smlouvy.

14.6 Dodavatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx písemným oznámením pouze v případě, že Objednatel poruší Smlouvu podstatným způsobem a Objednatel tento závadný stav nenapraví ani ve lhůtě 30 dnů po doručení písemné výzvy Dodavatele k nápravě.

14.7 Strany se dohodly na vyloučení použití § 1978 odst. 2 občanského zákoníku, který stanoví, že marné uplynutí dodatečné lhůty má za následek odstoupení od Xxxxxxx bez dalšího.

14.8 Strany sjednávají, že i po zániku této Smlouvy – ať už výpovědí, odstoupením či z jiného důvodu – zůstává zachována platnost a účinnost těch jejích ujednání, která dle své povahy a smyslu mají přetrvat i po jejím zániku.

14.9 Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu či dotačního programu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této

Smlouvy v následujícím roce.

14.10 Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že proti Dodavateli bude zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení.

14.11 Odstoupení od Xxxxxxx či její výpověď se nedotýkají nároku na náhradu újmy, zaplacení smluvních pokut nebo dalších obdobných nároků vzešlých z jednání souvisejících s plněním této Smlouvy.

Čl. 15

Rozhodné právo a řešení sporů

15.1 Tato Xxxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

15.2 Veškeré případné spory vzniklé z této Smlouvy anebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. Pokud Strany nevyřeší jakýkoliv spor smírnou cestou do 30 dnů od započetí sporu, bude takový spor včetně otázek platnosti, výkladu, realizace či ukončení práv vzniklých ze Smlouvy řešen věcně a místně příslušným českým soudem, a to dle sídla Objednatele, ledaže právní předpisy stanoví příslušnost výlučnou.

Čl. 16

Závěrečná ustanovení

16.1 Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Stran ve věci předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody uzavřené Stranami ve věci předmětu této Smlouvy.

16.2 Strany ujednaly uzavření této Smlouvy v písemné formě. Tato Smlouva může být měněna nebo zrušena, pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak, pouze písemně, a to v případě změn Smlouvy vzestupně číslovanými dodatky, které musí být podepsány oprávněnými zástupci obou Stran.

16.3 Pro případ uzavírání této Smlouvy a dodatků k ní Strany vylučují aplikaci ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku, který stanoví, že smlouva je uzavřena i v případě, že mezi stranami nebylo dosaženo úplné shody projevu vůle o jejím obsahu.

16.4 Dodavatel prohlašuje, že se podrobně seznámil s povinnostmi, které mu vyplývají z této Smlouvy, a s důsledky, které způsobí jejich případné nesplnění. V tomto kontextu Strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku, která upravují odkazy na obchodní podmínky ve formulářových smlouvách, definují nesrozumitelné nebo zvláště nevýhodné doložky a podmínky jejich platnosti, na tuto Smlouvu.

16.5 Strany se výslovně dohodly, že

a) Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoli své pohledávky z této Xxxxxxx, ani tuto Smlouvu samotnou, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně, ani takové pohledávky jakkoli zastavit; a

b) Objednatel je kdykoli oprávněn započíst jakékoli své pohledávky za Dodavatelem proti jakýmkoli pohledávkám Dodavatele za Objednatelem. Dodavatel je oprávněn započíst své pohledávky za Objednatelem proti pohledávkám Objednatele za Dodavatelem výlučně na základě písemné dohody Stran.

16.6 Je-li nebo stane-li se jakékoli ujednání této Smlouvy zdánlivým, neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ujednání této Smlouvy. Strany se zavazují nahradit zdánlivé, neplatné nebo nevymahatelné ujednání novým ujednáním, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ujednáním a touto Smlouvou jako celkem.

16.7 Strany se dohodly na vyloučení aplikace jakýchkoli všeobecných podmínek nebo jiných obdobných podmínek Dodavatele, a to i v případě, že Dodavatel na jakékoli své všeobecné nebo jiné obdobné podmínky odkáže v jakémkoli svém oznámení či sdělení.

16.8 Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.

16.9 Jestliže kterákoli ze Stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení, prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této Smlouvy, pak takové jednání nezakládá vzdání se práva ve vztahu k takové povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.

16.10 Strany prohlašují, že veškeré informace, které si vzájemně poskytly při uzavírání této Smlouvy, jsou úplné, pravdivé a správné a zavazují se oznámit druhé Straně jakoukoli událost nebo změnu okolností, které by způsobily během doby trvání Smlouvy nekompletnost, nepravdivost nebo nepřesnost poskytnutých informací.

16.11 Strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto Smlouvu, že získaly veškerá potřebná povolení a souhlasy k podpisu této Smlouvy a k plnění povinností z ní vyplývajících, a tato povolení a souhlasy jsou platné a účinné v plném rozsahu.

16.12 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Xxxxxxxx s účinností

vkladem do registru smluv.

16.13 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Strana obdrží po jednom vyhotovení.

16.14 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

(a) Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění;

(b) Příloha č. 2: Jednotková cena Spotřebního zboží a cena za Službu a související úkony.

16.15 V případě rozporů mezi zněním Smlouvy samotné a zněním jejích příloh má přednost znění Smlouvy samotné.

16.16 Strany prohlašují, že tato Xxxxxxx je projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle, že si tuto Smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly, bez výhrad s ní souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

Za Objednatele: Za Dodavatele:

V Praze dne V Čestlicích dne

PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx

ředitelka jednatel

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění

Přístroj	Počet přístrojů	Počet kalibrací za 3 roky	Počet náustků
Dräger Alcotest 3000	46 ks	138	150 bal / 100 ks
Dräger Alcotest 5820	1 ks	3

Příloha č. 2 – Jednotková cena Spotřebního zboží a cena za Službu a související úkony

v Kč vč. DPH

Dräger Alcotest 3000	Jednotka	Jednotková cena v Kč vč. DPH
Kalibrace	ks	786,00 Kč
Náustek	bal/100 ks	484,00 Kč
Dräger Alcotest 5820	Jednotka	Jednotková cena v Kč vč. DPH
Kalibrace	ks	786,50 Kč

Pozn. Ceny jsou za kalibraci jednoho kusu přístroje, dodání jednoho balení náustků (po 100 kusech).

Součástí Služby je též vyhotovení a předání protokolu o kalibraci alkohol testerů a odeslání zkalibrovaných alkohol testerů zpět na středisko či krajské středisko Objednatele.