SMLUVNÍ VZTAHY
SMLUVNÍ VZTAHY
Praha, 31. října 2017, TC AV ČR
Xxxx Xxxxxxxx
Národní kontakt pro právní otázky programu Horizont 2020
Smluvní vztahy
v projektech MSCA
smlouva o zachování mlčenlivosti
výzva k podání projektových návrhů
letter of intent
příprava projektového návrhu
podání projektového návrhu
začátek přípravy
konsorciální/ partnerské smlouvy
vyhodnocení
podpis CA
Zahájení projektu
podpis GA
non disclosure agreement (NDA)
•Taktéž confidentiality agreement
•Uzavírána na počátku jednání
•Účelem je zavázat smluvní strany k mlčenlivosti ohledně skutečností souvisejících s přípravou projektového návrhu
•Odpovědnostní vztahy
smlouva o zachování mlčenlivosti
výzva k podání projektových návrhů
letter of intent
příprava projektového návrhu
podání projektového návrhu
začátek přípravy
konsorciální/ partnerské smlouvy
vyhodnocení
podpis CA
Zahájení projektu
podpis GA
letter of intent
•Formální potvrzení spolupráce na přípravě projektového návrhu a v případě obdržení grantu
•Příprava vyjednávání o konsorciální smlouvě
•Součástí může být i NDA
•Vzor pro H2020 od IPR Helpdesk (i s NDA): xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/X0000_XxX
smlouva o zachování mlčenlivosti
výzva k podání projektových návrhů
letter of intent
příprava projektového návrhu
podání projektového návrhu
začátek přípravy
konsorciální/ partnerské smlouvy
vyhodnocení
podpis CA
Zahájení projektu
podpis GA
What?
Konsorciální smlouva/ Consortium Agreement (CA)
• Internal agreement between the members of the
consortium
CA
P1
P2
C
GA
P3
What?
Konsorciální smlouva/ Consortium Agreement (CA)
• Internal agreement between the members of the consortium
Why?
• Beneficiaries must conclude a consortium agreement according to GA art. 41.3
– Unless: exceptionally stipulated otherwise in the respective
work programme
Konsorciální smlouva/ Consortium Agreement (CA)
What?
Konsorciální smlouva/ Consortium Agreement (CA)
• Internal agreement between the members of the consortium
Why?
• Beneficiaries must conclude a consortium agreement according to GA art. 41.3
– Unless: exceptionally stipulated otherwise in the respective
work programme
When?
• Recommendation: Before signature of GA
What?
Konsorciální smlouva/ Consortium Agreement (CA)
• Internal agreement between the members of the consortium
Why?
• Beneficiaries must conclude a consortium agreement according to GA art. 41.3
– Unless: exceptionally stipulated otherwise in the respective
work programme
When?
• Recommendation: Before signature of GA How?
• Paper version, not via Participant Portal
• Contractual freedom x Must not be contradictory to the GA!
• Models
Deviations
• Deviations of the standard text of the grant agreement are
possible where it is foreseen in the agreement
• Examples:
– “The coordinator must distribute the amounts received to the beneficiaries without unjustified delay (see Article 21.7).“
– 25.1 Waivers of access rights are not valid unless in writing
– 25.3 Requests for access may be made — unless agreed otherwise — up to one year after the period set out in Article 3.
Deviations
• Deviations must not contain any provision contrary to the
GA! In that case the deviations are invalid.
Models EUCAR
• European Council for Automotive R&D
Models MCARD
• Digitaleurope
Models DESCA
• Development of Simplified Model
Consortium Agreement
• DESCA Core Group, DESCA Consultation Group
• Used very frequently in FP7
• Adapted on H2020
Contents
Models DESCA
• General provisions
• Governence structure
• Financial provisions
• IPR provisions
• Non-disclosure of information
• Settlement of disputes
Attachements
• Background included
• Accession document
• List of Third Parties for simplified transfer
Partnership Agreement/ Partnerská smlouva
• Uzavírána mezi příjemci a partnerskými organizacemi
• Ustanovení CA a PA mohou být sloučeny v jedné smlouvě,
ke které se připojí příjemci i partnerské organizace
– Nutno odlišit ustanovení platná pro příjemce/partnerské organizace
• Není podepisována ani schvalována ze strany REA
• Nesmí být v rozporu s ustanoveními GA
• Doporučována
Partnership Agreement/Partnerská smlouva - obsah
• Pravidelný obsah
– Závazek partnerské organizace k implementaci projektu dle GA a
DOA
– Povinnosti ve vztahu k výzkumníkovi v době vyslání
– Náklady
– Závazek umožnit REA audit
– Mlčenlivost
– Vlastnictví výsledků
– Povinnost informovat příjemce
• Neexistují pokyny ze stany Evropské komise
• Vzorová smlouva vypracovaná Kowi, Německo (xxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxx/xxxxx-x-xxxxx/xxxxx-xxxxxxxxxx- contracts/model-employment-contract-for-msc-fellows.aspx)
smlouva o zachování mlčenlivosti
výzva k podání projektových návrhů
letter of intent
příprava projektového návrhu
podání projektového návrhu
začátek přípravy
konsorciální/ partnerské smlouvy
Podpis GA
vyhodnocení
Podpis CA
Zahájení projektu
Grant Agreement/Xxxxxxxx dohoda
• Uzavírána mezi příjemci a EC
• Uzavírá se prostřednictvím účastnického portálu
• Všechna práva a povinnosti uvedeny v (core) textu smlouvy
• Možnost změn prostřednictvím dodatků (amendments)
Grant Agreement/Xxxxxxxx dohoda
• Přílohy:
–1. Description of the Action !
–2. Estimated Budget
–3. Accession Forms
–4. Model for the financial statements
–5. Model for the certificate on the financial statements
–6. Model for the cerificate on the methodology
PRACOVNÍ SMLOUVA
Photo by Xxxx X. Xxxxxxxx, available from xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xxx/xxx/xxxx/0000/000000-XXX-XXXX- 25
PRACOVNÍ SMLOUVA
Grant Agreement/Grantová dohoda
• MSCA-ITN/RISE/IF MGA obsahuje sérii ustanovení (zvláště v čl. 32) z důvodu zajištění co nejlepších pracovních podmínek pro zaměstnané vědce/vyslané pracovníky
• MSCA-ITN/IF MGA stanoví, že musí být uzvařena pracovní smlouva/rovnocenný smluvní vztah (nebo fixed- amount-fellowship agreement), aby se formalizovaly závazky z GA směrem k výzkumníkům
PRACOVNÍ SMLOUVA
Povinnosti příjemce k výzkumníkovi
Příklad povinností:
• Asistovat výzkumníkovi s administrativními povinnostmi vztahujícími se k jeho práci;
• Hostit výzkumníka ve svých prostorách a poskytovat mu
zázemí a prostředky pro implementaci projektu;
• Zajistit, že výzkumník požívá minimálně stejných standardů a pracovních podmínek jako místní výzkumníci na
srovnatelné;
• Informovat výzkumníka o právech a povinnostech příjemce ve vztahu k výzkumníkovi dle GA;
• Implementovat závazky stanovené GA do pracovní smlouvy
PRACOVNÍ SMLOUVA
• Výzkumník musí být
zaměstnán na plný úvazek
–Částečný - osobní nebo rodinné důvody, nově IF
- profesní
Unieted Artists Contract Signiture, available from xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxx/0/00/Xxxxx d_Artists_contract_signature_1919.jpg, public domain
PRACOVNÍ SMLOUVA ITN, IF
Earth, hands, available from: xxxxx://xxxxxxx.xxx/xx/xxxx-xxxxxxxx-xx%X0%X0xxx-xxxxxxx- 29
Specifikuje:
PRACOVNÍ SMLOUVA ITN IF
I. Začátek a trvání aktivit výzkumných aktivit v projektu;
II. Měsíční příspěvek výzkumníkovi;
III. Povinnosti výzkumníka;
IV. Uspořádání práv k duševnímu vlastnictví mezi příjemcem a výzkumníkem – v průběhu řešení projektu a po
skončení;
V. IF – jméno dohlížejícího pracovníka nad výzkumnými
aktivitami, jak je uvedeno v Annexu 1;
VI. IF-GF – povinnost výzkumníka uskutečnit 12 měsíční návratovou fázi v prostorách příjemce
Specifikuje:
PRACOVNÍ SMLOUVA ITN IF
I. Začátek a trvání aktivit výzkumných aktivit v projektu;
II. Měsíční příspěvek výzkumníkovi;
III. Povinnosti výzkumníka;
IV. Uspořádání práv k duševnímu vlastnictví mezi příjemcem a výzkumníkem – v průběhu řešení projektu a po
skončení;
V. IF – jméno dohlížejícího pracovníka nad výzkumnými
aktivitami, jak je uvedeno v Annexu 1;
VI. IF-GF – povinnost výzkumníka uskutečnit 12 měsíční návratovou fázi v prostorách příjemce
PRACOVNÍ SMLOUVA
ITN IF Povinnosti výzkumníka
PRACOVNÍ SMLOUVA
ITN IF Povinnosti výzkumníka
• Pracovat výhradně na projektu
–Další zaměstnání, dva MSCA granty?
–Výuka v rámci grantu?
• Nedostávat za aktivity v rámci projektu další příjem než ten od příjemci (nebo jiné osoby uvedené v Annexu 1);
• Informovat příjemce co možná nejdříve o všech skutečnostech, které mohou ovlivnit GA;
• Zachovávat mlčenlivost;
• Zajistit viditelnost označení o financování z EU;
• IF-GF – splnit povinnou 12 měsíční návratovou fázi
PRACOVNÍ SMLOUVA RISE
Thai xxxxxxx xxxx uncooked by Xxxxxxxx, 34
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxx/Xxxx:Xxxx_xxxxxxx_xxxx_xxxxxxxx.xxx, CC BY-SA 3.0 Unported
(xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx-xx/0.0/xxxx.xx)
PRACOVNÍ SMLOUVA RISE
• Současný pracovněprávní vztah – vyslání
• Příjemce musí pracovníka informovat o jeho povinnostech vyplývajících z GA
–Mlčenlivost
–Dotazníky
–Publicita
–…
• Není povinnost implementovat do pracovní
smlouvy
PRACOVNÍ SMLOUVA COFUND
PRACOVNÍ SMLOUVA RISE
•Pracovní smlouva/obdobná smlouva/fixed amount
fellowship agreement’
• Mlčenslivost
• IPR
• …
• Plný pracovní poměr
• Učební aktivity jako součást projektu?