Příkazní smlouva

Příkazní smlouva

Smluvní strany

Sociální služby Sokolov, příspěvková organizace,

se sídlem Komenského 113, 356 01 Sokolov,

IČO 076 68 155

zastoupená ředitelkou Bc.Xxxxxx Xxxxxxxxxx

(dále jen „příkazce“)

a

Xxxxx Advisory CZ s.r.o.

se sídlem Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 0000 00 Xxxxx 0

IČO 09692142

zastoupený Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem

bankovní spojení: IniCredit Bank Czech Republic and Slovakia a.s.

číslo účtu:

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze , oddíl C, vložka 340583

(dále jen „příkazník“)

uzavírají níže uvedeného dne podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“) tuto příkazní smlouvu:

Čl. 1

Úvodní ustanovení

1.1 Dne 25. 5. 2018 nabylo účinnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen

„Nařízení“), které stanoví pravidla týkající se ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a pravidla týkající se volného pohybu osobních údajů.

1.2 Příkazce je příspěvkovou organizací zřízenou městem Sokolovem, vykonávající činnosti sociálních služeb podle zákona č. 108/2006 Sb., o), ve znění pozdějších předpisů, a je tudíž správcem podle čl. 4 odst. 7 Nařízení a podle čl. 37 Nařízení je povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

1.3 Příkazník prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky podle této smlouvy, je dostatečně odborně způsobilý k plnění jejího předmětu, tj. je odborníkem ve smyslu § 2950 občanského zákoníku, pokud jde o předmět smlouvy, a je oprávněn ji uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené a k okamžiku uzavření této smlouvy nebyl na jeho majetek prohlášen konkurs, nedošlo k jeho zamítnutí pro nedostatek majetku ani k zamítnutí insolvenčního návrhu proto, že jeho majetek nepostačoval k úhradě nákladů insolvenčního řízení, není v likvidaci a nemá daňové nedoplatky na území České republiky ani v zemi sídla nebo místa podnikání či bydliště.

1.4 Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka příkazníka ze dne 18.11.2021 na plnění veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Zajištění služeb externího pověřence z hlediska obecného nařízení pro ochranu osobních údajů “ (dále jen „Veřejná zakázka“).

Čl. 2

Předmět smlouvy

2.1 Předmětem této smlouvy je úplatný výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů podle Nařízení a v souladu s dalšími souvisejícími právními předpisy.

2.2 Příkazce se zavazuje platit příkazníkovi za řádně vykonanou činnosti podle předchozího odstavce odměnu podle čl. 6 této smlouvy a poskytovat mu potřebnou součinnost k plnění smlouvy.

Čl. 3

Rozsah a obsah předmětu plnění

Příkazník se zavazuje v rámci obstarání činností podle čl. 2 odst. 2.1 této smlouvy plnit zejména tyto úkoly, vyplývající z čl. 39 Nařízení:

a) poskytování informací a poradenství příkazci a jeho zaměstnancům, kteří provádějí zpracování osobních údajů, o jejich povinnostech podle Nařízení a dalších předpisů v oblasti ochrany údajů;

b) monitorování souladu s Nařízením, dalšími předpisy v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi příkazce v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy zaměstnanců příkazce zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů;

c) poskytování poradenství příkazci na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 Nařízení;

d) spolupráce s dozorovým úřadem;

e) působení jako kontaktní místo (osoba) pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36 Nařízení, a případně vedení konzultací v jakékoli jiné věci a

f) působení jako kontaktní místo (osoba) pro subjekty údajů. Subjekty údajů se mohou obracet na pověřence pro ochranu osobních údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle Nařízení.

Čl. 4

Povinnosti příkazníka a příkazce

4.1 Příkazník je povinen provést příkaz osobně. Příkazce nedovoluje, aby za sebe příkazník ustanovil náhradníka.

4.2 Příkazník je při plnění této smlouvy povinen

a) řídit se pokyny příkazce a postupovat v úzké součinnosti s ním,

b) postupovat s náležitou odbornou péčí a v souladu s příslušnými právními předpisy, touto smlouvou, dobrými mravy a zájmy příkazce, které zná nebo musí znát,

c) oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistí při plnění příkazu nebo i mimo něj a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce v rámci plnění předmětu smlouvy,

d) předat bez zbytečného odkladu příkazci podklady a věci, které za příkazce převzal při plnění příkazu podle této smlouvy,

e) průběžně, nejméně však dvakrát měsíčně, písemně informovat příkazce o plnění příkazu podle této smlouvy. Tím není dotčeno právo příkazce žádat po příkazníkovi poskytnutí písemných informací kdykoli v době trvání této smlouvy,

f) umožnit příkazci nahlédnutí do veškerých dokladů týkajících se předmětu smlouvy za účelem kontroly plnění této smlouvy.

4.3 Příkazce se zavazuje

a) umožnit příkazníkovi vstup do objektu svého sídla a nahlížet do svých dokumentů, dokladů atp., to vše v potřebném rozsahu pro řádné plnění příkazu,

b) přizvat příkazníka ke všem rozhodujícím jednáním týkajícím se plnění předmětu této smlouvy, popř. jej bezodkladně informovat o obsahu takových jednání.

4.4 V případě, že dozorový úřad podle čl. 37 odst. 7 Nařízení uloží příkazci na základě pochybení příkazníka nápravné opatření, provede jej příkazník vlastním nákladem v souladu se zájmy příkazce.

4.5 Příkazník i příkazce se zavazují poskytovat si při plnění této smlouvy potřebnou součinnost.

4.6 Bude-li pro plnění některých povinností příkazníka podle této smlouvy potřeba, aby příkazce udělil příkazníkovi plnou moc, sdělí to příkazník příkazci písemně s uvedením důvodů a návrhem znění takové plné moci. Příkazce bez zbytečného odkladu plnou moc příkazníkovi udělí, nebo mu sdělí důvody, proč není možné plnou moc udělit.

Čl. 5

Odpovědná osoba

5.1 Odpovědnou osobou, která bude funkci pověřence pro ochranu osobních údajů vykonávat, je

5.2 Odpovědná osoba podle předchozího odstavce je kontaktní osobou podle čl. 3 této a její kontaktní údaje vč. jména, uvedené v přechozím odstavci, příkazce zveřejní a poskytne dozorovému úřadu podle čl. 37 odst. 7 Nařízení, k čemuž příkazník uděluje souhlas.

5.3 Změnu odpovědné osoby nebo jejích kontaktních údajů je příkazník povinen v dostatečném předstihu písemně oznámit příkazci.

Čl. 6

Odměna

6.1 Odměna příkazníka za výkon činností podle této smlouvy se sjednává ve výši 975 Kč bez DPH (slovy: devět set sedmdesát pět korun českých) měsíčně. Je-li příkazník plátcem DPH, připočte se k odměně DPH ve výši stanovené obecně závazným právním předpisem.

6.2 Odměna bude příkazníkovi hrazena měsíčně pozadu na základě jím vystaveného řádného daňového dokladu (faktury) se splatností 30 dnů od jeho doručení příkazci. Povinnost příkazce plnit řádně a včas je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z jeho účtu ve prospěch účtu příkazníka.

6.3 Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti podle příslušného právního předpisu, popř. bude vystavena předčasně, je příkazce oprávněn vrátit ji ve lhůtě 15 dnů od jejího obdržení příkazníkovi s uvedením chybějících náležitostí anebo nesprávných údajů. Doručením doplněného či opraveného daňového dokladu začne běžet nová lhůta splatnosti.

6.4 Odměna podle tohoto článku se sjednává jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná, platná po celou dobu trvání smlouvy a zahrnující veškeré náklady příkazníka na provádění činností podle této smlouvy, zohledňující změny cen vstupů a cenové úrovně. Příkazník potvrzuje, že výše odměny zahrnuje veškeré jeho náklady nezbytné pro řádné provedení všech činností specifikovaných v této smlouvě včetně veškerých předpokládaných rizik, vlivů, překážek a inflace a rovněž, nikoli však pouze, konzultační a poradenské činnosti kvalifikovaných specialistů a poradců příkazníka, dále pak náklady spojené se studiem a prověřením podkladů poskytnutých příkazcem pro plnění této smlouvy, všech jednání podle smlouvy, mzdy, odměny, cestovné a stravné jakož i náklady na ubytování zaměstnanců příkazníka.

6.5 Výše odměny může být změněna pouze v případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně sazby DPH.

Čl. 7

Doba trvání příkazu

7.1 Příkazník zahájí svojí činnost podle této smlouvy ihned po nabytí její účinnosti.

7.2 Závazek zřízený touto smlouvou se sjednává na dobu neurčitou, počínaje dnem účinnosti

smlouvy.

Čl. 8

Odstoupení od smlouvy, výpověď

8.1 Příkazník je oprávněn od této smlouvy odstoupit, bude-li příkazce opakovaně v prodlení s úhradou odměny po dobu delší než 30 dnů.

8.2 Příkazce je oprávněn od této smlouvy odstoupit,

a) poruší-li příkazník některou povinnost, uvedenou v čl. 3 a čl. 4,

b) nemá-li příkazník uzavřenou pojistnou smlouvu podle čl. 11 této smlouvy nebo ji nepředloží příkazci na jeho žádost,

c) bude-li proti příkazníkovi zahájeno insolvenční řízení a insolvenční návrh nebude v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost nebo insolvenční návrh prodávajícího bude zamítnut proto, že majetek příkazníka nepostačuje ani k úhradě nákladů insolvenčního řízení, anebo příkazník vstoupí do likvidace,

d) poruší-li příkazník povinnost mlčenlivosti podle této smlouvy,

8.3 Účinky odstoupení od této smlouvy nastanou dnem, kdy bude písemné odstoupení strany odstupující doručeno druhé straně.

8.4 Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty ani náhrady škody.

8.5 Ujednáními v tomto článku nejsou dotčena práva stran podle § 2440 a § 2443 občanského zákoníku.

8.6 Smlouva může být ukončena výpovědí (bez uvedení důvodu) kterékoli ze smluvních stran s tříměsíční výpovědní dobou, jejíž běh počíná prvním dnem měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Příkazník v průběhu výpovědní doby předá příkazci kompletní dokumentaci tak, aby bylo možno na činnost příkazníka okamžitě navázat.

8.7 Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.

Čl. 9

Úrok z prodlení, smluvní pokuta

9.1 Je-li příkazce v prodlení s úhradou odměny příkazníka, je příkazník oprávněn požadovat po něm úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené předpisy práva občanského.

9.2 Příkazce je oprávněn požadovat po příkazníkovi zaplacení smluvní pokuty

a) v případě, že příkazník poruší jakoukoliv povinnost stanovenou v čl. 3 a 4 této smlouvy ve výši 10 000 Kč za každý případ porušení povinnosti,

b) v případě, že příkazník poruší jinou povinnost podle této smlouvy než povinnost podle čl. 3 a 4, ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení s nápravou přes výzvu příkazce delším než 3 dny po obdržení takovéto výzvy.

9.3 Smluvní pokuta je splatná na základě písemné výzvy příkazce do 15 dnů od doručení výzvy.

9.4 Povinnost zaplatit smluvní pokutu může vzniknout i opakovaně, její celková výše není omezena.

9.5 Povinností zaplatit smluvní pokutu není dotčeno právo na náhradu škody, způsobené porušením povinnosti, pro které je smluvní pokuta sjednána, bez ohledu na její výši.

9.6 Povinnost zaplatit smluvní pokutu trvá i po skončení této smlouvy či odstoupení od ní.

9.7 Příkazník považuje smluvní pokuty sjednané v tomto článku za přiměřené a vzdává se tímto práva domáhat se u soudu jejich snížení.

9.8

Čl. 10

Odpovědnost za škodu

10.1 Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, nestanoví-li smlouva jinak.

10.2 Příkazník odpovídá za škodu, která příkazci vznikne v důsledku vadného plnění, a to v plném rozsahu. Za škodu se považuje i újma, která příkazci vznikla tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností příkazníka.

10.3 V případě udělení majetkové sankce dozorovým úřadem podle čl. 51 Nařízení příkazci jde tato

sankce v plné výši k tíži příkazníka, pokud k udělení sankce došlo v přímé souvislosti

s porušením povinnosti příkazníka stanovené touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy. Totéž platí i v případě udělení sankce jiným orgánem veřejné moci či soudem.

Čl. 11

Pojištění

Příkazník je povinen mít po celou dobu trvání této smlouvy uzavřenou platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou příkazníkem příkazci či třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti podle této smlouvy, a to s plněním ve výši nejméně 1 000 000 Kč s maximální spoluúčastí 5 %. Příkazník je povinen udržovat vlastním nákladem pojistnou smlouvu po celou dobu trvání této smlouvy a kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy na žádost příkazce předložit pojistnou smlouvu nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Pokud příkazník nebude mít uzavřenou pojistnou smlouvu podle tohoto článku, nebo pojistnou smlouvu nepředloží na žádost příkazce, je povinen zaplatit mu smluvní pokutu ve výši 3 000 Kč za každý den prodlení, po který nebyl pojištěn v souladu s tímto článkem, nebo byl v prodlení s předložením pojistné smlouvy; čl. 9 odst. 9.3 až 9.7 se v tomto případě použijí obdobně.

Čl. 12

Povinnost mlčenlivosti

12.1 Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o informacích, osobních údajích a bezpečnostních opatřeních, které se dozví v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní.

12.2 V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti; čl. 9 odst. 9.3 až 9.7 se v tomto případě použijí obdobně.

Čl. 13

Licenční a autorská ujednání

13.1 Pokud příkazník v rámci plnění této smlouvy vytvoří dílo, které bude dílem podléhajícím ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a občanského zákoníku, uděluje příkazník příkazci výhradní oprávnění k výkonu práva dílo užít (licenci), a to za podmínek uvedených dále.

13.2 Licence se poskytuje jako (a) výhradní, (b) ke všem v současnosti známým způsobům užití díla,

(c) na dobu trvání majetkových autorských práv k dílu, (d) pro území celého světa, (e) bez množstevního omezení rozsah licence, (f) neodvolatelná.

13.3 Příkazce je oprávněn poskytnout veškerá práva k vytvořenému dílu třetí osobě i bez souhlasu příkazníka s tím, že příkazník s tímto poskytnutím práv souhlasí. Příkazce je dále oprávněn licenci podle tohoto článku postoupit třetí osobě zcela nebo zčásti, k čemuž příkazník uděluje příkazci souhlas; smluvní strany se dohodly, že příkazce není v případě postoupení licence či její části podle tohoto odstavce ve smyslu § 2364 odst. 2 občanského zákoníku povinen příkazníkovi sdělovat, že licenci postoupil.

13.4 Příkazce není povinen licenci využít.

13.5 Práva a povinnosti příkazce podle této smlouvy přecházejí na jeho právního nástupce.

13.6 Na poskytnutí licence se nebude aplikovat ustanovení § 2378 občanského zákoníku.

13.7 Příkazník tímto uděluje příkazci neomezený souhlas se zveřejněním díla, s jakýmikoli úpravami a změnami díla, jakožto i s jakýmkoliv jeho tvůrčím zpracováním, s jeho spojením s jinými díly, jeho užitím k vytvoření jiného díla a jeho zařazením do díla souborného, a to vše i třetí osobou.

13.8 Odměna za poskytnutí a užití licence podle tohoto článku je v plném rozsahu zahrnuta v ceně podle čl. 6 této smlouvy.