SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ
SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ
veřejné zakázky Výroba a distribuce příkazových bloků
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená v souladu s § 9 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„Zákon“), a v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Česká republika - Ministerstvo financí
se sídlem: Letenská 15, 118 10 Praha 1
za něž jedná: ministr financí České republiky Xxx. Xxxxxx Xxxxx XXX: 00006947
DIČ: CZ 00006947
ID datové schránky: xzeaauv (dále jen „Centrální zadavatel“)
a
Kraj Vysočina
se sídlem: Žižkova 57, 587 33 Jihlava
za něž jedná: xxxxxxx XXXx. Xxxx Xxxxxxxx XXX: 70890749
DIČ: CZ70890749
ID datové schránky: ksab3eu (dále jen „Pověřující zadavatel “)
(Centrální zadavatel a Pověřující zadavatel dále též jednotlivě jen jako „Smluvní strana“ nebo společně jako „Smluvní strany“)
Čl. I ÚVODNÍ UJEDNÁNÍ
1.1 Tato smlouva o centralizovaném zadávání je uzavírána, aby byla naplněna dikce § 92 odst. 3 zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, podle kterého odebírají správní orgány příkazní bloky od Pověřujícího zadavatele, přičemž příkazní bloky vydává Centrální zadavatel a je tedy třeba upravit v souladu s požadavky Zákona vztahy mezi Pověřujícím zadavatelem a Centrálním zadavatelem.
1.2 Centrální zadavatel bude ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) Zákona provádět centralizované zadávání veřejné zakázky, jejíž předmět je specifikován v čl. II odst. 2.2 Smlouvy (dále jen
„Veřejná zakázka“), a to na základě této Smlouvy a dalších obdobných smluv s totožným obsahem uzavřených s jinými pověřujícími zadavateli.
ČI. II PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem Smlouvy uzavřené na základě § 9 odst. 4 Zákona je zejména úprava vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele při realizaci centralizovaného zadávání Veřejné zakázky.
2.2 Pověřující zadavatel tímto zmocňuje Centrálního zadavatele, aby pro něj provedl centralizované zadávání Veřejné zakázky, jejímž předmětem bude:
Poskytnutí služeb, charakterizovaných takto:
Kód a název služby v číselníku NIPEZ: Tiskařské a související služby Hlavní předmět: CPV 79800000-2 Tiskařské a související služby
Vedlejší předměty: CPV 22400000-4 Poštovní známky, šekové tiskopisy, bankovky, akciové certifikáty, obchodní reklamní materiály, katalogy a příručky CPV 22458000-5 Zakázkové tištěné výrobky
2.3 Centrální zadavatel a Pověřující zadavatel se dohodli, že Veřejná zakázka bude zadávána v nadlimitním režimu formou otevřeného zadávacího řízení (dále jen „Zadávací řízení“). Výsledkem zadávání Veřejné zakázky bude uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem, a to na dobu čtyř let (dále jen „Rámcová dohoda“). Rámcovou dohodu uzavře s vybraným dodavatelem za všechny Pověřující zadavatele Centrální zadavatel.
Čl. III OBECNÁ ÚSTANOVENÍ
3.1 Smluvní strany jsou povinny navzájem se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění Smlouvy.
3.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající ze Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných či dohodnutých termínů.
3.3 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné provádění Zadávacího řízení, čerpání plnění z uzavřené Rámcové dohody, zejména je pak Pověřující zadavatel povinen postupovat dle pokynů Centrálního zadavatele tak, aby nebyl překračován limit plnění dle Rámcové dohody, bude-li stanoven.
3.4 Smluvní strany se dohodly na určení minimálně jedné Kontaktní osoby za Centrálního zadavatele a za Pověřujícího zadavatele. Kontaktní osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkajícím se této Smlouvy, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, s výjimkou změn nebo ukončení Smlouvy. Kontaktními osobami jsou:
za Centrálního zadavatele: Xxx Xxxxxxxxx, xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx,
Xxx. Xxxxx Xxxx, xxxxx.xxxx@xxxx.xx
za Pověřujícího zadavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, xxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc., xxxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx
Čl. IV
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1 Centrální zadavatel se zavazuje zpracovat a zaslat návrh zadávací dokumentace k Veřejné zakázce Pověřujícímu zadavateli. Pověřující zadavatel zašle Centrálnímu zadavateli připomínky a předpokládané množství příkazních bloků, které zamýšlí na základě Rámcové dohody v jednotlivých letech za dobu 4 let poptávat, do pěti kalendářních dnů od doručení návrhu zadávací dokumentace Pověřujícímu zadavateli. Centrální zadavatel se zavazuje obdržené připomínky zohlednit a informovat Pověřujícího zadavatele o způsobu jejich vypořádání.
4.2 Centrální zadavatel zašle finální podobu zadávací dokumentace na vědomí Pověřujícímu zadavateli.
4.3 Centrální zadavatel se zavazuje plnit v rámci realizace Veřejné zakázky veškeré Zákonem stanovené uveřejňovací povinnosti, a to jak ve vztahu k Věstníku veřejných zakázek, tak Úřednímu věstníku Evropské unie, resp. profilu Centrálního zadavatele. V případě smluv uzavřených na základě Rámcové dohody (dále jen „Dílčí smlouva“) plní povinnost uveřejnění smlouvy dle § 219 Zákona Pověřující zadavatel, který samostatně zadává veřejnou zakázku postupem podle § 134 Zákona. V případě povinnosti uveřejnit uzavřené smlouvy v registru smluv se postup dle předchozí věty použije obdobně. Pokud se nejeví jako technicky možné, aby Pověřující zadavatel splnil povinnosti dle § 219 Zákona, konzultuje Pověřující zadavatel s dostatečným předstihem Centrálního zadavatele.
4.4 K provedení úkonů podle Zákona po otevření nabídek do okamžiku uzavření smlouvy na veřejnou zakázku bude ustanovena komise. Komise neprovádí úkony dle § 43 odst. 2 Zákona a úkony souvisejících s kompletací smlouvy na veřejnou zakázku před podpisem smluvních stran.
4.5 Centrální zadavatel bude informace o čerpání plnění z Rámcové dohody získávat od dodavatele, se kterým bude Rámcová dohoda uzavřena. Za účelem ověření informací
o čerpání z Rámcové dohody a splnění souvisejících uveřejňovacích povinností (výše skutečně uhrazené ceny, příp. souhrné oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody) je Pověřující zadavatel povinen, poskytnout Centrálnímu zadavateli vždy do 15. dne od ukončení čtvrtletí informaci o smlouvách, které na základě dohody o centrálním zadávání uzavřel v uplynulém čtvrtletí.
4.6 Pověřující zadavatel se zavazuje informovat Centrálního zadavatele o každém jednotlivém případu, kdy dodavatel odmítne na podkladě písemné výzvy k předložení návrhu na uzavření Dílčí smlouvy předložit návrh na uzavření Dílčí smlouvy, nebo ačkoliv to neodmítl, nepředloží návrh na uzavření Dílčí smlouvy ve lhůtě odpovídající ustanovení Rámcové dohody, a to bezprostředně po každém takovém případu porušení Rámcové dohody.
4.7 Veškeré náklady spojené s Veřejnou zakázkou nese Centrální zadavatel. Veškeré náklady spojené se zadáváním veřejných zakázek na základě Rámcových dohod podle § 134 Zákona nese Pověřující zadavatel.
4.8 Uveřejnění této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, zajistí Pověřující zadavatel.
ČI. V ODPOVĚDNOST
5.1 Odpovědnost za provedení Zadávacího řízení nese Centrální zadavatel, pokud k porušení Zákona nedošlo jednáním či opomenutím ze strany Pověřujícího zadavatele. Centrální zadavatel však neodpovídá za případné jiné škody vzniklé Pověřujícímu zadavateli.
5.2 Centrální zadavatel je povinen řádně uchovávat ve smyslu § 216 Zákona dokumentaci o realizovaném Zadávacím řízení. Pověřující zadavatel je povinen uchovávat dokumentaci ve vztahu k veřejným zakázkám zadávaným samostatně postupem podle § 134 Zákona.
ČI. VI ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1 Smluvní strany prohlašují, že jsou plně připraveny k vzájemné součinnosti a poskytování všech informací nezbytných pro řádné naplnění této Smlouvy a Rámcových dohod.
6.2 V případě, že bude v souladu s § 127, resp. § 133 odst. 2 Zákona zrušeno Zadávací řízení, Centrální zadavatel bezodkladně oznámí tuto skutečnost Pověřujícímu zadavateli.
6.3 Smluvní strany se pro vyloučení pochybností výslovně dohodly, že Zadávací řízení může být po dobu trvání Smlouvy provedeno vícekrát než pouze jednou.
6.4 Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž dvě obdrží Pověřující zadavatel a dvě Centrální zadavatel.
6.5 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu.
6.6 Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.
6.7 Pověřující zadavatel a Centrální zadavatel jsou oprávněni Smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Účinky výpovědi Pověřujícího zadavatele nastanou okamžikem jejího doručení Centrálnímu zadavateli, není-li ve výpovědi stanoveno datum pozdější. Vypovídá-li Smlouvu Centrální zadavatel, zašle výpověď na adresu pro Pověřující zadavatele uvedenou v článku VI odst. 6.8 této Smlouvy. Výpověď však nemá vliv na již probíhající Zadávací řízení.
6.8 Jakékoliv úkony směřující ke skončení této Smlouvy musí být doručeny příslušné Smluvní straně datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu na adresy uvedené v tomto odstavci:
Centrálnímu zadavateli:
Název: Ministerstvo financí ČR Adresa: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0,
K rukám: jméno a příjmení Kontaktní osoby Datová schránka: xxxxxxx
Pověřujícímu zadavateli:
Název: Kraj Vysočina
Adresa: Žižkova 57, 587 33 Jihlava
K rukám: jméno a příjmení Kontaktní osoby Datová schránka: ksab3eu
6.9 Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran.
6.10 Uzavření této smlouvy schválila Rada Kraje Vysočina svým usnesením č. ……………...........
ze dne ……………………….. .
6.11 Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Za Centrálního zadavatele: Za Pověřujícího zadavatele: