Příloha č. 2 k Veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí programové dotace z rozpočtu města Slavičín
Příloha č. 2 k Veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí programové dotace z rozpočtu města Slavičín
PRAVIDLA VYÚČTOVÁNÍ
PROGRAMOVÉ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA SLAVIČÍN
Vyúčtování se provádí na formuláři „Závěrečná zpráva a vyúčtování programové dotace z rozpočtu města Slavičín“, který je nedílnou součástí smlouvy (příloha č. 1), případně je k dispozici na internetových stránkách města Slavičín – xxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx (Městský úřad Slavičín – Tiskopisy a formuláře – Odbor ekonomický – Programové dotace aktuálního roku) nebo na odboru ekonomickém MěÚ Slavičín.
Vyúčtováním poskytnuté programové dotace z rozpočtu města Slavičín se rozumí:
Předložení dokladů prokazujících úhradu nákladů na účel stanovený Veřejnoprávní smlouvou (čl. II odst. 1) ve výši poskytované dotace.
1. Účel výdaje na dokladu musí být shodný s předmětem a účelem uvedeným ve smlouvě o poskytnutí dotace. Úhrada výdaje musí být doložena dokladem o zaplacení.
2. Příjemce předkládá kopie dokladů, současně předloží k odsouhlasení také originály dokladů, které mu budou po odsouhlasení vráceny.
3. Za průkazné se považují následující doklady:
a) doklady, které obsahují náležitosti účetního dokladu dle ust. § 11 odst. 1 písm. a-e) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů;
b) v případě nákupu za hotové
- paragon a současně doklad EET v souladu se Zákonem o evidenci tržeb – č.112/2016 Sb.
- faktura + doklad o zaplacení: příjmový pokladní doklad příjemce hotovosti nebo
výdajový pokladní doklad příjemce dotace
v případě bezhotovostní platby
- faktura + doklad o zaplacení: výpis z účtu nebo
ústřižek poštovní poukázky nebo doklad pošty o zaplacení dobírky
v případě vyúčtování dopravy (cestovného)
- doložit údaje dle cestovního příkazu včetně prokázání účelu cesty
(rozpis soutěže, přihláška k účasti, zápis o utkání, výsledková listina atd. )
c) v případě, že je na dokladech odkazováno nebo jsou jejich součástí jiné písemnosti (např. dodací list, soupis prací, smlouva apod.), je nutno doložit také tyto písemnosti;
d) každý doklad musí být opatřen podpisem příjemce – tj. osoby, která za vyúčtování odpovídá;
e) každý doklad evidovaný v účetnictví žadatele musí být viditelně označen textem
Dotace města Slavičín 20xx (=příslušný kalendářní rok).
4. V případě, že uznatelné náklady nedosáhnou výše již poskytnuté zálohy dotace, je příjemce povinen bez zbytečného odkladu nepoužitou část finančních prostředků vrátit na účet města Slavičín č. 2924661/0100. Toto je třeba doložit dokladem - výpisem z účtu nebo dokladem o vrácení hotovosti.