PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
MEZI
MĚSTSKOU ČÁSTÍ PRAHA-LIPENCE
A
XXXXX & PARTNERS S.R.O. ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ
Administrátor architektonické soutěže
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
uzavřená dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve zněni pozdějších předpisů („Zákon o advokacii“) a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve zněni pozdějších předpisů („Občanský zákoník“)
(„Smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
(1) Městská část Praha-Lipence, sídlo X Xxxx 00, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx, IČO: 00241431, zastoupena Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou
(„Klient“) a
(2) XXXXX & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, sídlo Praha 1, Na Florenci 2116/15, PSČ 110 00, IČO: 26454807, DIČ: CZ26454807, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 114599, zastoupena Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem
(„Poskytovatel“ a společně s Xxxxxxxx „Strany“)
PREAMBULE
S ohledem na skutečnost, že:
(A) Poskytovatel podal nabídku na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby ve smyslu § 27 zákona 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, s názvem
„Administrátor architektonické soutěže“ zadávané Klientem, jako zadavatelem („Veřejná zakázka“);
(B) Nabídka Poskytovatele byla v souladu se zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku Klientem vyhodnocena jako nejvýhodnější a Poskytovatel byl vybrán jako vybraný dodavatel Veřejné zakázky;
(C) Poskytovatel je připraven poskytnout Klientovi plnění Veřejné zakázky a Klient je připraven Poskytovatel za plnění Veřejné zakázky poskytnout odměnu tak, jak je tato specifikována v této Smlouvě;
uzavírají Strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu.
1. POSKYTOVANÉ SLUŽBY
1.1 Za podmínek uvedených v této Smlouvě bude Poskytovatel poskytovat Klientovi právní poradenství a právní služby v souvislosti s administrací jednofázové otevřené architektonické soutěže o návrh včetně činnosti sekretáře soutěže a přezkušovatele soutěžních návrhů na akci
„Rozšíření a přestavba školní jídelny a kuchyně společně se zbudováním nových učeben nad jídelnou ve stávajícím areálu ZŠ Lipence“ („Služby“). Rozsah Služeb může být dále rozšířen podle článku 1.2.
Podrobný rozsah Služeb, které bude Poskytovatel poskytovat Klientovi na základě této Smlouvy, je uveden v Příloze č. 1, přičemž v Příloze č. 2 je uveden Seznam členů realizačního týmu Poskytovatele, kteří se budou podílet na poskytování Služeb dle této Smlouvy. Příloha č. 1 a Příloha č. 2 tvoří nedílnou součást této Smlouvy.
1.2 Rozsah Služeb vymezený v článku 1.1 může být rozšířen o další Služby na základě dohody mezi Klientem a Poskytovatelem. V případě pokynu Klienta (učiněného písemně, e-mailem, faxem či ústně) k poskytnutí Služby mimo rozsah uvedený v článku 1.1 dojde k uzavření dodatku k této Smlouvě, kterým bude rozšířen rozsah Služeb, a to:
(a) potvrzením pokynu ze strany Poskytovatele Klientovi (dodatek je uzavřen dnem, kdy potvrzení pokynu dojde Klientovi), popřípadě
(b) poskytnutím Služeb požadovaných v pokynu Poskytovatelem Klientovi (dodatek je uzavřen dnem, kdy Poskytovatel započne s poskytováním Služeb požadovaných v pokynu),
podle toho, která z těchto skutečností nastala dříve.
2. ZADÁVÁNÍ A PŘEBÍRÁNÍ POKYNŮ
2.1 Jménem Klienta je oprávněn udělovat Poskytovateli pokyny starostka Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx a radní Xxx. Xxxxxx Xxxxx, popř. další osoby, jejichž jména Klient písemně oznámí Poskytovateli spolu se sdělením o jejich oprávnění k tomuto jednání za Klienta.
2.2 Úkoly zadané jinou osobou, než je uvedena v článku 2.1, je Poskytovatel oprávněn plnit jen, je- li zřejmé, že nelze včas opatřit souhlas oprávněné osoby a že hrozí nebezpečí z prodlení. V takovém případě oznámí Poskytovatel tuto skutečnost bez zbytečného odkladu osobě uvedené v článku 2.1.
2.3 Jednotlivé pokyny a zadání Klienta k poskytování Služeb a jejich akceptace Poskytovatelem nepředstavují samostatné smlouvy, ale realizaci této smlouvy.
2.4 Klient je povinen včasně a přesně informovat Poskytovatele o všech skutečnostech podstatných pro účinné poskytování Služeb a odpovídá za správnost a úplnost poskytnutých podkladů a informací. Poskytovatel není oprávněn ověřovat pravdivost ani úplnost skutkových informací poskytnutých Klientem, podklady a informace poskytnuté Klientem Poskytovatel po skutkové stránce nepřezkoumává a vychází z informací Klienta s výjimkou případů, kdy Klient o přezkoumání Poskytovatele výslovně písemně požádá a Poskytovatel s takovým přezkoumáním písemně souhlasí.
2.5 Jménem Poskytovatele je oprávněn přijímat pokyny Klienta každý člen realizačního týmu Poskytovatele uvedený v Příloze č. 2 Smlouvy.
3. ODMĚNA
3.1 Celková cena za realizaci právních služeb souvisejících s komplexní organizací, přípravou a administrací architektonické soutěže, resp. jednofázové otevřené architektonické soutěže o návrh, vč. všech Služeb dle této Smlouvy je 385.000, - Kč bez DPH.
3.2 Celková cena je nejvýše přípustná, překročitelná pouze po písemné dohodě obou Stran, a to:
- v případě Klientem písemnou formou vyžádaného zvýšení požadovaných standardů; nebo
- dojde-li v průběhu realizace této Smlouvy ke změně daňových předpisů s dopadem na celkovou cenu.
4. NÁHRADA HOTOVÝCH VÝDAJŮ
4.1 Hotové výdaje Poskytovatele jsou zahrnuty v rámci odměny dle čl. 3 Smlouvy.
5. VYÚČTOVÁNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Klientovi, přičemž faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů („zákon o DPH“).
5.2 Poskytovatel je oprávněn fakturovat za poskytnuté Služby v následujících milnících:
(a) po splnění tzv. činností před vyhlášením soutěže dle Přílohy č. 1 Smlouvy
- 30 % Odměny dle článku 3.1 Smlouvy
(b) po splnění tzv. činností po vyhlášením soutěže dle Přílohy č. 1 Smlouvy
- 30 % Odměny dle článku 3.1 Smlouvy
(c) po splnění tzv. činností po vyhlášením výsledků soutěže dle Přílohy č. 1 Smlouvy
- 40 % Odměny dle článku 3.1 Smlouvy
5.3 Klient se zavazuje každou z faktur uhradit na účet Poskytovatele, č. ú. 000000-0001814372/0800, vedený u České spořitelny, a.s., Praha 1, Rytířská 29, PSČ 113 98, a to ve lhůtě splatnosti uvedené na faktuře.
5.4 Pokud se Poskytovatel a Klient nedohodnou jinak, budou Služby poskytovány formou dílčích zdanitelných plnění dle zákona o DPH. Vyúčtování Služeb bude považováno za den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a bude zasíláno Klientovi podle platebních milníků v čl. 5.1 Smlouvy. Klient neposkytuje zálohy.
5.5 Odměna Poskytovatele nezahrnuje daň z přidané hodnoty. Poskytovatel je oprávněn fakturované částky navýšit o daň z přidané hodnoty, a to ve výši stanovené příslušnými právními předpisy ke dni vzniku povinnosti přiznat daň.
6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1 Ustanovení obchodních zvyklostí se pro výklad této Smlouvy použijí až po ustanoveních Občanského zákoníku, či jiných právních předpisů a dále ustanoveních stavovských předpisů České advokátní komory jako celku (přednost před obchodními zvyklostmi tedy mají i ta ustanovení těchto předpisů, která nemají donucující charakter).
6.2 Nepoužito.
6.3 Smluvní strany berou na vědomí, že v průběhu poskytování Služeb mohou být Poskytovatelem zpracovávány osobní údaje Klienta anebo třetích osob. Účelem zpracovávání těchto osobních údajů je ochrana práv a oprávněných zájmů Klienta a Poskytovatele, a plnění povinností podle této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje přijmout příslušná technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů. Klient bere na vědomí, že jím používané elektronické kontakty při komunikaci s Poskytovatelem (nebo jinak Klientem poskytnuté) mohou být Poskytovatelem použity pro nabízení jeho dalších služeb, pokud to Klient neodmítne.
6.4 Klient potvrzuje, že byl poučen o svém (i) právu na přístup k osobním údajů, (ii) právu na opravu osobních údajů, (iii) právu požadovat od Poskytovatele vysvětlení v případě podezření, že ke zpracování osobních údajů dochází v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, (iv) právu požadovat odstranění protiprávního stavu, zejména blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů, a (v) právu obrátit se v případě uvedeného podezření či odmítnutí odstranění uvedeného protiprávního stavu na Úřad pro ochranu osobních údajů.
6.5 Klient prohlašuje, že osobní údaje třetích osob předávané Poskytovateli byly získány a zpracovávány v souladu s příslušnými právními předpisy. Pokud by mělo zaniknout oprávnění
Klienta ke zpracování těchto osobních údajů v průběhu poskytování Služeb, je o tom neprodleně povinen informovat Poskytovatele, aby mohla být přijata příslušná opatření.
6.6 Klient může kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli. Není-li ve výpovědi stanoveno jinak, výpověď nabude účinnosti dnem jejího doručení Poskytovateli.
6.7 Poskytovatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu v případech a za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy (zejména ustanovení § 20 Zákona o advokacii).
6.8 V případě výpovědi této Smlouvy Poskytovatelem dle ustanovení § 20 Zákona o advokacii nebude Poskytovatel povinen hradit Klientovi škodu z toho vzešlou.
6.9 Ukončením Smlouvy nejsou dotčeny nároky Stran vzniklé před ukončením Smlouvy, zejména nárok Poskytovatele na úhradu odměny.
6.10 Nepoužito.
6.11 Klient souhlasí s tím, že Poskytovatel může použít odkaz na jméno, název či obchodní firmu Klienta (popřípadě i s uvedením loga Klienta, jakož i koncernu, jehož je Klient součástí) a typ poskytnuté Služby jako referenci pro účely nabízení či propagace služeb Poskytovatele. Klient dále souhlasí s tím, že v případě řádného poskytnutí Služeb poskytne Poskytovateli na jeho žádost učiněnou nejpozději do tří let od ukončení poskytování Služeb bez zbytečného odkladu písemné osvědčení o řádném poskytnutí Služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, a to pro účely prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Poskytovatele pro účast v zadávacích řízeních či obchodních soutěžích.
6.12 Pro účely této Smlouvy se vylučuje uzavření této smlouvy/uzavření dodatku k této Smlouvě v důsledku přijetí nabídky jedné Strany druhou Stranou s jakýmikoliv (i nepodstatnými) odchylkami či dodatky.
6.13 Tato Smlouva a právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí českým právem.
6.14 V případě, že tato Smlouva požaduje, aby určité právní jednání, respektive vzájemná oznámení a komunikace Stran dle této Smlouvy byly učiněny v písemné formě, je písemná forma dodržena i v případě, že takové právní jednání, komunikace či oznámení bude učiněno prostřednictvím e- mailu, a to pro:
(a) Poskytovatele: z e-mailové adresy osob uvedených v článku 2.5, xxxxxxxxxx Xxxxxxx x. 0 Xxxxxxx, a to z e-mailové adresy těchto osob v doméně xxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxx.xxx a xxxxx.xxx. Na konci textu e-mailu musí být uvedeno jméno a příjmení osoby, která e-mail odesílá.
(b) Klienta: z e-mailové adresy osob uvedených v článku 2.1, respektive dalších osob, které Klient v souladu s článkem 2.1. Poskytovateli sdělí, a to z e-mailové adresy těchto osob v doméně xxxxxxxxx.xx. Na konci textu e-mailu musí být uvedeno jméno a příjmení osoby, která e-mail odesílá.
Toto ujednání neplatí pro případy výpovědi, či odstoupení od této Smlouvy.
6.15 Klient tímto potvrzuje, že Poskytovatel je oprávněn při poskytování Služeb dle této Smlouvy používat pro komunikaci s Klientem, včetně zasílání návrhů smluv, právních analýz a jiných výstupů poskytování Služeb, e-maily odeslané z e-mailových adres v doméně xxxxxxxxxxxxx.xx. V případě, že si Klient přeje pro konkrétní případ použití e-mailu vyloučit, respektive si přeje použít určitý způsob zabezpečení e-mailové komunikace, je povinen na to Poskytovatele předem písemně upozornit.
6.16 Nepoužito.
6.17 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá Strana obdrží po jednom stejnopise.
6.18 Tato Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv. Strany s uveřejněním Smlouvy v
registru smluv souhlasí. Uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv v souladu s podmínkami stanovenými zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, provede Klient do patnácti (15) dnů od podpisu Smlouvy.
6.19 Smluvní strany prohlašují, že podmínky této Smlouvy byly předmětem jejich vzájemných jednání a ústupků, Strany plně rozumí obsahu a podmínkám Smlouvy a mají zájem být jimi vázány.
Seznam příloh:
Příloha č. 1 - Podrobný rozsah Služeb
Příloha č. 2 – Seznam členů realizačního týmu Poskytovatele
Městská část Praha-Lipence | XXXXX & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář |
Místo: Praha Datum: Xxxxx Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxxxx | Místo: Praha Datum: Digitálně podepsáno |
Kadlecová Datum: 2021.06.11 13:30:35 +02'00' | Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Datum: 15.06.2021 00:08:57 |
Jméno: Xxxxx Xxxxxxxxx Funkce: starostka | Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Funkce: jednatel |
PŘÍLOHA Č. 1 - PODROBNÝ ROZSAH SLUŽEB
Administrace bude ve svém rozsahu obsahovat minimálně následující rozsah – stanovení (ve spolupráci s Klientem):
Činnosti před vyhlášením Soutěže
- Zpracovat návrh na vyhlášení soutěže dle ZZVZ a § 7 Soutěžního řádu ČKA, včetně návrhu podmínek Soutěže a návrhu na sestavení soutěžní poroty.
- V rámci zpracování návrhu podmínek Soutěže navrhnout počet a výši odměn pro soutěžící a členy soutěžní poroty, přičemž náklady na výplaty těchto odměn ponese Klient;
- Navrhnout rozsah oprávnění Klienta při dalším nakládání s oceněnými nebo odměněnými soutěžními návrhy při zachovám autorských práv autorů předložených řešení dle ustanovení § 7 odst. 4 písm. k) a-I) Soutěžního řádu ČKA;
- Zajistit vypořádání a zapracování připomínek Klienta k návrhu podmínek Soutěže;
- Po vypořádání připomínek Klienta zajistit předložení návrhu podmínek Soutěže Kanceláři České komory architektů (dále jen „ČKA“) k posouzení jejich souladu se Soutěžním řádem ČKA s žádostí o jejich předběžné schválení, a to v termínu nejpozději 15 dní před vyhlášením Soutěže (veřejné zakázky);
- Zajistit vypořádání a zapracování připomínek ČKA k návrhu podmínek Xxxxxxx;
- Zajistit komunikaci s ČKA ve všech fázích Soutěže;
- Zajistit organizaci potřebných workshopů souvisejících s vyhlášením Soutěže (např. se zástupci dotčených obcí, odbornou i laickou veřejností), přičemž náklady spojené s organizací Klientem schválených workshopů nese Klient;
- Zajistit komplexní organizaci všech nutných jednání soutěžní poroty, vč. ustanovujícího zasedání poroty a veškerou komunikaci s porotci ve všech fázích Soutěže, přičemž místem jednání musí být MČ Praha-Lipence.
- Zajistit projednání a odsouhlasení podmínek Soutěže na ustanovujícím zasedání soutěžní poroty; a následně je předložit ke schválení Klientovi;
- Zajistit potvrzení regulérnosti podmínek Soutěže ČKA;
- Zpracovat návrh časového harmonogramu Soutěže a kalkulaci nákladů, včetně jejich případné aktualizace a předložit tyto dokumenty k připomínkám a schválení Klientovi. Po schválení Klientem se časový harmonogram Soutěže i kalkulace nákladů stávají závaznými dokumenty pro obě strany a přílohami Smlouvy;
- Zajistit komplexní organizaci činnosti pomocných orgánů soutěžní poroty, ve všech fázích Soutěže a jejich vzájemnou komunikaci.
- Zajistit veškeré písemné výstupy ze všech jednání a zasedání konajících se v rámci přípravy vyhlášení Soutěže.
Činnosti po vyhlášení Soutěže
- Zajistit vyhlášení a zveřejnění podmínek Soutěže dle Soutěžního řádu ČKA;
- Zajistit přípravu podmínek Soutěže a podkladů k distribuci soutěžícím, zajistit povinné uveřejňování;
- Zajistit včasné odpovědi na žádosti o vysvětlení podávané účastníky po vyhlášení veřejné zakázky a jejich návrhy předat Klientovi tak, aby mohly být Klientem splněny – všechny lhůty stanovené ZZVZ
- Připravit návrhy na vypořádání podaných námitek k zadávací dokumentaci veřejné zakázky, resp. k podmínkám Soutěže tak, aby mohly být Klientem splněny všechny lhůty stanovené ZZVZ;
- Zajistit organizaci práce osob přezkušovatele, včetně zajištění písemné zprávy o kontrole úplnosti a souladu soutěžních návrhů s podmínkami Soutěže;
- Zajistit organizaci a zprostředkování rozpravy mezi soutěžícími a porotou;
- Zajistit organizaci všech zasedání poroty, včetně zajištění všech písemných výstupů z těchto zasedání;
- Zajistit organizaci regulérnosti předávání soutěžních návrhů;
- Zajistit na své náklady zpracování Soutěžního protokolu, jeho distribuci soutěžícím a zveřejnění.
Činnosti po vyhlášení výsledků Soutěže
- Zajistit veřejnou prezentaci soutěžních návrhů;
- Zajistit vypořádání případných námitek;
- Zajistit výstavu soutěžních návrhů, přičemž místem výstavy musí být MČ Praha-Lipence
- Poskytnout konzultace a součinnost Klientovi při navazujícím JŘBÚ.
PŘÍLOHA Č. 2 – SEZNAM ČLENŮ REALIZAČNÍHO TÝMU POSKYTOVATELE
Xxxxxxx xxxxxxx: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
x000 000 000 000
Přezkušovatel soutěžních návrhů: Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxx
x000 000 000 000
Zástupce manažera zakázky: Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxx
x000 000 000 000