SMLOUVA O DÍLO
evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
uzavřená podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany
Česká národní banka
Na Xxxxxxx 00,
115 03 Praha 1
zastoupení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel sekce správní
a
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel odboru technického
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“)
a
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
………………….
…………………. (doplní uchazeč)
(dále jen „zhotovitel“).
Článek I
Předmět smlouvy, místo plnění
Předmětem této smlouvy je povinnost zhotovitele provést v budově ústředí ČNB modernizaci a opravy výtahů (dále též „dílo“) a objednatel se zavazuje zhotoviteli uhradit ceny plnění sjednané v čl. III smlouvy. Modernizaci a opravy výtahů zhotovitel provede v souladu s platnými ČSN a EN, zejména s ČSN 27 4011: Bezpečnostní předpisy pro konstrukci výtahů – Podstatné změny výtahů. Dílo bude provedeno ve třech etapách, rozdělených na jednotlivá dílčí plnění dle požadavků objednatele. Rozdělení díla do etap a jednotlivá dílčí plnění jsou specifikovány v příloze č. 1 smlouvy. Dílo zahrnuje zejména:
demontáž dílů a součástí výtahů určených k modernizaci v etapách a rozsahu specifikovaném v příloze č. 1, jejich transport mimo budovu ČNB včetně ekologické likvidace;
dodávku a montáž nových dílů a součástí výtahů určených k modernizaci v etapách a rozsahu specifikovaném v příloze č. 1;
odstranění provozních rizik a závad na jednotlivých výtazích, v etapách a rozsahu specifikovaném v příloze č. 1;
zaškolení 10 odborných pracovníků objednatele jako „Dozorce výtahu“ a ostatních pracovníků objednatele jako „Řidič výtahu“ vč. předání písemných podkladů v českém jazyce obsahující podrobný obsah zaškolení obsluhy v rozsahu potřebném pro obsluhu, provoz a údržbu výtahů;
předání všech potřebných návodů k instalaci, obsluze a údržbě zařízení, a to v českém jazyce (3 vyhotovení v listinné podobě a 1 vyhotovení v elektronické formě, ve formátu PDF);
vypracování a předání nezbytné technické dokumentace (1x v listinné formě a 1x na elektronickém nosiči) a dokladů prokazujících splnění všech požadavků platných ČSN a EN a předpisů vztahujících se k předmětu plnění (zejména ČSN 27 4011, ČSN EN 81-1+A3, ČSN EN 81-2+A3 a ČSN EN 81-80) a dokladů prokazujících splnění všech objednatelem stanovených technických požadavků, a to v českém jazyce ve 3 vyhotoveních (1x originál, 2x kopie);
aktualizace stávající projektové a průvodní dokumentace ve formátu „.dwg“ a „.doc“.
Předmětem smlouvy je dále závazek zhotovitele u výtahů uvedených v příloze č. 2 smlouvy provádět zejména:
pravidelnou údržbu včetně čištění a mazání zařízení;
odborné prohlídky;
mimozáruční a pozáruční opravy výtahů (modernizovaných i nemodernizovaných);
odborné zkoušky;
vedení a pravidelné doplňování knih odborných prohlídek a knihy údržby a oprav všech výtahů a dále zaznamenávání odborných zkoušek a veškerých podstatných skutečností do knih výtahů pro každé zařízení (včetně dodávek příslušných knih pro vedení předmětných záznamů);
na výzvu objednatele poskytnout součinnost jinému zhotoviteli v případě montáže, údržby a oprav jiných zařízení spjatých se zařízeními uvedenými v příloze č. 2;
zaškolování nových pracovníků a subdodavatelů objednatele jako „řidičů výtahů“;
zhotovitel je povinen provádět pravidelnou údržbu, odborné prohlídky a zkoušky v rozsahu dle platných ČSN a EN a předpisů platných pro jednotlivá zařízení.
Místem plnění podle této smlouvy je v následujících objektech objednatele:
Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, xxxxxx xxxxxxx;
Senovážné nám. 30, budova Plodinové burzy;
Senovážné nám. 29, Hypšmannova přístavba.
Článek II
Specifikace předmětu plnění
Zhotovitel se zavazuje provést veškeré činnosti dle čl. I odst. 1 v etapách rozdělených do jednotlivých dílčích plnění a podle specifikace, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje provádět veškeré činnosti dle čl. I odst. 2 jako je pravidelná údržba, provádění odborných prohlídek, odborných zkoušek apod. v rozsahu dle technických norem a předpisů platných pro jednotlivá zařízení a v četnosti dle harmonogramu specifikovaného v příloze č. 2.
Provedené odborné prohlídky budou zaznamenávány v „Knize odborných prohlídek“ vedené vždy pro každý výtah samostatně. Provedené odborné zkoušky budou zaznamenávány v „Knize výtahů“ vedené vždy pro každý výtah samostatně. Zhotovitel se zavazuje sledovat a dodržovat lhůty provádění odborných prohlídek a odborných zkoušek dle platných právních norem. Knihy odborných prohlídek a knihy výtahů budou uloženy u objednatele a budou na požádání poskytnuty zhotoviteli. Ostatní prováděné činnosti je zhotovitel povinen zaznamenávat do „Knihy údržby a oprav výtahů“, která bude sloužit k evidenci servisu, oprav a jiných prováděných činností na zařízeních vztahující se k předmětu plnění. Kniha bude uložena v místnosti MP317. Veškerá provozní dokumentace uvedená v tomto odstavci je vlastnictvím objednatele.
Článek III
Lhůty plnění
Poskytování plnění dle čl. I odst. 1
Zhotovitel je povinen předat objednateli nejpozději do 10 dnů od podpisu smlouvy k odsouhlasení doplněnou přílohu č. 1 smlouvy s doplněnými termíny začátku a ukončení prací jednotlivých dílčích plněních. Odsouhlasenou přílohu podepíší pověřené osoby obou smluvních stran a tímto podpisem se příloha stává součástí smlouvy. Časový rozsah každého dílčího plnění může být max. 40 kalendářních dnů, včetně provedení závěrečné Zkoušky po ukončení montáže, a včetně zkušebního provozu v délce 10 pracovních dnů, a to v souladu s čl. V odst. 1 až 3 smlouvy. Termíny musí respektovat podmínky objednatele podle čl. V a přílohy smlouvy č. 1;
Zhotovitel je povinen dodržet veškeré termíny a lhůty stanovené v příloze č. 1 této smlouvy v souladu s odst. 1 bodem 1.1 tohoto článku;
V případě neočekávané nutnosti změny termínů plnění (např. v případě nerentabilní opravy porouchaného a dosud nemodernizovaného výtahu) v jednotlivých etapách stanovených v příloze č. 1, nebo přesunu jednotlivých plnění do jiné etapy je objednatel oprávněn termín změnit a to minimálně 6 týdnů předem na základě písemného oznámení zhotoviteli;
Plnění podle tohoto odstavce bude zhotovitelem zahájeno dnem podpisu smlouvy.
Poskytování plnění dle čl. I odst. 2
Poskytování plnění bude zhotovitelem zahájeno po ukončení servisní smlouvy uzavřené se stávajícím zhotovitelem, a to dnem uvedeným v písemném oznámení objednatele. Dojde-li k předání dílčího plnění podle odstavce 1 před dnem uvedeným v písemném oznámení podle předchozí věty, zahájí zhotovitel poskytování servisu pro tento výtah dnem následujícím po předání dílčího plnění.
Provádění pravidelné údržby, odborných prohlídek, odborných zkoušek a plánovaných oprav jednotlivých zařízení bude probíhat zpravidla v pracovní době objednatele (Po – Pá v době 6:00 – 18:00 hod. – mimo zařízení B5, C3, C4, nebude-li dohodnuto stranami jinak). U zařízení B5, C3, C4 bude prováděna údržba v době 20:00 – 22:00 hod. vždy v pracovní den – zpravidla ve čtvrtek, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
Článek IV
Cena a platební podmínky
uchazeč nedoplňuje ceny, budou vyplněny při uzavření smlouvy podle nabídky uchazeče
Cena plnění dle čl. I odst. 1:
Cena díla byla stanovena dohodou smluvních stran a činí bez DPH celkem …………….. Kč. Ceny jednotlivých dílčích plnění jsou uvedeny v cenové tabulce, která tvoří přílohu č. 2 smlouvy.
Cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním dle čl. I odst. 1 včetně nákladů na provedení všech požadovaných zkoušek a revizí.
Cena díla bude hrazena na základě daňových dokladů, a to následovně:
objednatel poskytne zhotoviteli na každé dílčí plnění zálohu ve výši 50% ceny příslušného dílčího plnění. Zálohovou fakturu je zhotovitel oprávněn vystavit po podpisu protokolu o předání výtahu do zkušebního provozu.
daňový doklad na cenu dílčího plnění, ve kterém bude odečtena poskytnutá záloha, je zhotovitel oprávněn vystavit po podpisu protokolu o převzetí příslušného dílčího plnění.
Cena plnění je pevná pro celou dobu modernizace a oprav podle čl. I odst. 1.
Daňový doklad za každé dílčí plnění musí vždy obsahovat samostatně částku za provedenou „modernizaci“ a samostatně částku za provedené „opravy“.
Cena plnění dle čl. I. odst. 2:
Ceny plnění podle čl. I odst. 2 bod 2.1, 2.2 a 2.4 byly stanoveny dohodou smluvních stran jako ceny paušální a jsou uvedeny v Příloze č. 2. Paušální ceny zahrnují náklady na výjezd, případně veškerá maziva a čisticí prostředky a drobný materiál s jednotkovou cenou nepřevyšující 10 Kč/ks bez DPH.
Cena plnění podle čl. I odst. 2 bod 2.3 a 2.6 a 2.7 bude stanovena jako součin skutečně odpracovaného času a hodinové sazby ve výši dle přílohy č. 2 - seznam zařízení a cenová tabulka. K ceně prací bude účtována cena za výjezd. K cenám oprav bude kromě ceny za výjezd účtována i cena použitých náhradních dílů. Cena náhradních dílů bude stanovena podle bodu 2.3 tohoto článku.
Případné potřebné náhradní díly na opravy zajistí zhotovitel, a to maximálně za cenu obvyklou v místě a čase plnění. Pro účely posuzování cen zhotovitel poskytne objednateli při podpisu smlouvy aktuální ceník jím dodávaných dílů, pokud jím disponuje. V případě jeho aktualizace poskytne objednateli nový ceník bez zbytečného odkladu. Pokud zhotovitel neposkytne objednateli ceník ND a cena všech náhradních dílů, které hodlá k opravě použít, by přesáhla částku 5 000 Kč, sdělí cenu náhradních dílů pověřené osobě objednatele. Stejně je zhotovitel povinen postupovat v případě, kdy cena náhradního dílu nebude v ceníku obsažena. Objednatel provede kontrolu cen, a buď tyto ceny odsouhlasí, nebo vyzve dodavatele k jejich změně. Pokud by nedošlo k dohodě mezi objednatelem a zhotovitelem o ceně náhradních dílů, zajistí objednatel tyto náhradní díly sám a zhotovitel je v takovém případě povinen k opravě použít náhradní díly zajištěné objednatelem. Odsouhlasení objednávky dodání náhradních dílů a cenové nabídky na opravu musí být vždy provedeno písemně nebo mailem. Nezajistí-li zhotovitel potřebné náhradní díly ve stanovené lhůtě, je objednatel oprávněn zadat opravu, příp. zajistit dodávku potřebných náhradních dílů prostřednictvím třetí osoby. Případný rozdíl v nákladech na opravu nebo pořízení náhradních dílů uplatní objednatel vůči zhotoviteli jako náhradu škody. V případě, že objednatel dodatečně zjistí, a to maximálně do doby 6 měsíců od dodání příslušného náhradního dílu, že zhotovitel dodal náhradní díl za cenu vyšší než obvyklou v místě a čase plnění, je zhotovitel povinen zjištěný rozdíl ceny oproti ceně obvyklé vyúčtovat jako slevu z ceny předmětného dílu, a to nejdéle do 10 dnů od obdržení výzvy objednatele k poskytnutí slevy. Součástí dodávky materiálů a náhradních dílů jsou příslušné dokumenty (atesty, certifikáty, prohlášení o shodě, bezpečnostní listy, apod.).
K cenám bude účtována DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
Xxxxxxxxxx je oprávněn navrhnout objednateli změnu cen uvedených v příloze č. 2 v návaznosti na vývoj Indexu cen průmyslových výrobců, stejné období předchozího roku = 100, konkrétně index CM 331 „Opravy a údržba kovodělných výrobků, strojů a zařízení“, sloupec Průměr od počátku roku, a to průměr za předchozí kalendářní rok, který vyhlašuje Český statistický úřad. Úpravu cen je zhotovitel oprávněn navrhnout nejdříve v roce 2016. Úpravy cen budou prováděny písemnými dodatky ke smlouvě podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Cena za plnění podle čl. I odst. 2 bude hrazena na základě daňového dokladu, který vystaví zhotovitel po poskytnutí příslušného plnění nebo na základě daňového dokladu, který zhotovitel vystaví na konci kalendářního měsíce na plnění poskytnutá v daném měsíci.
Splatnost daňových dokladů je 14 dnů ode dne doručení objednateli a povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. Objednatel je oprávněn stanovit strukturu položek účtovaných v daňovém dokladu.
Na některé části plnění bude uplatněn režim přenesené daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH. Zhotovitel je v těchto případech povinen doručit objednateli daňový doklad na cenu plnění (bez DPH) nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo. Objednatel v souladu s § 92a zákona o DPH daň odvede.
Daňový doklad bude obsahovat vedle náležitostí stanovených podle zákona o DPH
a v § 435 občanského zákoníku i evidenční číslo smlouvy objednatele. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn vrátit vadný doklad do lhůty jeho splatnosti zhotoviteli. Nová lhůta splatnosti počíná dnem doručení bezvadného dokladu objednateli.
Daňové doklady budou posílány elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž daňový doklad musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. V jedné mailové zprávě smí být pouze jedna faktura (další faktury je třeba posílat jako další mailovou zprávu). Mimo vlastní fakturu může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k faktuře ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné faktury zasílat elektronicky, zašle zhotovitel fakturu v analogové formě na adresu objednatele:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor centrální účtárna
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1.
Článek V
Předání a převzetí plnění
Po úspěšném provedení zkoušky po ukončení montáže a všech předepsaných revizí dle platných ČSN a EN, které ověří splnění požadovaných provozních parametrů výtahu a funkčnost vazeb na ISŘ, předání veškeré předepsané dokumentace a provedení zaškolení podepíše za každou smluvní stranu pověřená osoba dle odst. 5 tohoto článku protokol o uvedení výtahu do zkušebního provozu. Návrh tohoto protokolu předloží zhotovitel předem objednateli k odsouhlasení.
Po úspěšném zkušebním provozu bude podepsán protokol o předání a převzetí příslušného dílčího plnění.
Úspěšným zkušebním provozem je míněn bezporuchový provoz v běžném provozu objednatele. Při jakékoliv poruše výtahu nebo zjevném nedodržení deklarovaných vlastností výtahu bude zkušební provoz opakován.
Při podpisu protokolu o převzetí dílčího plnění bude objednateli předán montážní deník vedený dle čl. VI odst. 5 bod 5.10.
Pověřenými osobami smluvních stran jsou:
za objednatele:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx, nebo
Xxxxxx Xxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxx.xx,
za zhotovitele:
…………………., tel.: ………………….., e-mail : ………………., nebo
…………………., tel.: ………………….., e-mail : ……………. (doplní uchazeč).
V případě jakékoliv změny v údajích uvedených v předchozím odstavci, je smluvní strana povinna tuto změnu bez zbytečného odkladu oznámit e-mailem druhé smluvní straně, přičemž změna je účinná dnem jejího doručení.
Článek VI
Podmínky plnění, součinnost objednatele
Objednatel se zavazuje umožnit za podmínek stanovených v příloze č. 1 a 4 vstupy a vjezdy pracovníků zhotovitele do objektu objednatele a zajistit volný přístup pracovníkům zhotovitele na místo plnění s výhradou omezení z provozních důvodů objednatele.
Zhotovitel zajistí přítomnost pracovníků podílejících se za zhotovitele na plnění podle této smlouvy na bezplatném školení na pracovištích objednatele po dobu nejméně 3 pracovních dnů v období od …….. do ……… za účelem jejich seznámení s místem plnění a činnostmi, které budou provádět. Seznámení s místem plnění bude probíhat v pracovních dnech v době od 8:00 hod. do 15:00 hod. a v prostorách peněžního provozu po 20:00 hod., pokud nebude dohodnuto jinak. V případě, že se za zhotovitele budou na plnění této smlouvy podílet pracovníci, kteří již v ČNB předmětnou činnost prováděli, nemusí se po dohodě s objednatelem vybraných částí nebo celého školení účastnit.
Objednatel se zavazuje seznámit pracovníky zhotovitele, kteří se budou podílet na plnění dle této smlouvy, s místními podmínkami BOZP a PO na pracovišti objednatele (viz příloha č. 4). Zhotovitel se zavazuje tyto podmínky dodržovat.
Objednatel se dále zavazuje:
umožnit pracovníkům zhotovitele přístup na sociální zařízení;
umožnit uložení věcí, uskladnění materiálu a pracovních nástrojů v souvislosti s plněním dle této smlouvy;
poskytnout, výlučně pro účely plnění smlouvy, možnost připojení na odběr el. energie 230/400 V a užitkové vody v místech, která určí pověřená osoba objednatele;
možnost nahlédnutí do dokumentace příslušných zařízení, která jsou předmětem plnění;
přístup pracovníků zhotovitele k zařízením, která jsou předmětem plnění, takovým způsobem, aby zhotovitel mohl řádně plnit své povinnosti vyplývající ze smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje zejména:
provádět plnění dle této smlouvy v souladu s právními předpisy České republiky, včetně právních předpisu Evropských společenství závazných v České republice, příslušných ČSN a EN, požadavků výrobce, touto smlouvou a pokyny objednatele;
zajištění koordinace a součinnosti se společností JOHNSON CONTROLS INTERNATIONAL spol. s r.o., která zajistí pro objednatele odpojení stávajících zařízení výtahů z ISŘ a připojení nových zařízení do ISŘ;
zajištění koordinace a součinnosti se společností COFELY FM s.r.o. zajišťující pro objednatele servis rozvodů elektro silnoproud, která provede příslušné manipulace související s požadavkem zhotovitele na vypnutí/zapnutí nebo odpojení/připojení napájení jednotlivých rozvaděčů ve strojovnách dotčených zařízení výtahů;
zajištění součinnosti s objednatelem během zkušebního provozu;
zajištění nepřetržité účasti odborných pracovníků zhotovitele v průběhu všech zkoušek, pokud nebude s objednatelem dohodnuto jinak;
provádět plnění způsobem, který vyloučí poškození nebo zničení zařízení objednatele a vyloučí rovněž omezení provozu zařízení objednatele nebo jejich odstavení z provozu s výjimkou případů, kdy je toto omezení nebo odstavení povoleno buďto na základě plnění této smlouvy v termínech dle uvedeného harmonogramu prací, nebo pověřenou osobou objednatele zápisem v montážních denících vedených podle bodu 5.10. tohoto odstavce;
poskytnout součinnost podle čl. I odst. 2 bod 2.6 na telefonickou výzvu objednatele v termínu stanoveném objednatelem. Objednatel je povinen sdělit mu termín poskytnutí součinnosti minimálně 2 dny předem;
v případě jakéhokoliv poškození majetku nebo omezení provozu neschváleného objednatelem provést neprodleně opravu poškozených zařízení a obnovit urychleně provoz objednatele v plném rozsahu;
provádět přípravné práce pro plnění dle čl. I odst. 1 v pracovní dny od 8:00 do 18:00 hod. podle odsouhlaseného harmonogramu;
vést po dobu plnění dle čl. I odst. 1 montážní deník pro každé dílčí plnění v souladu s příslušnými předpisy, přičemž každý deník bude uložen v MP317 (technický velín) a bude v případě potřeby kdykoli vydán k provedení zápisu, případně seznámení se se zápisy jiných oprávněných osob;
po celou dobu plnění dle čl. I odst. 1 vždy hlásit dohodnutým způsobem pověřeným osobám objednatele zahájení a ukončení prací a předkládat bankovní policii objednatele seznam výrobků a nástrojů vnesených do objektu a vynesených z objektu;
zajistit, aby veškeré práce po dobu plnění této smlouvy byly prováděny pouze kvalifikovanými a odborně způsobilými pracovníky a to tak, aby neohrožovaly a neomezovaly provoz objednatele s výjimkou omezení předem dohodnutých s objednatelem; zajistit, aby jeho pracovníci podílející se na plnění po celou dobu trvání smlouvy splňovali kvalifikační požadavky stanovené objednatelem v zadávacím řízení na výběr dodavatele předmětu této smlouvy uvedené v zadávací dokumentaci (dále jen „zadávací dokumentace“), a to v čl. 7 bod 7.4.2. Zhotovitel je povinen splnění kvalifikačních požadavků na výzvu objednatele doložit příslušnými doklady, a to do 3 dnů od obdržení výzvy;
provádět ochranu konstrukcí a zařízení objednatele před poškozením a znečištěním a provádět opatření proti prašnosti;
v průběhu provádění všech prací vlastními prostředky a na svoje náklady provádět průběžný denní úklid a vyčištění dotčeného pracoviště, popř. transportních cest a všech dalších prostor a konstrukcí dotčených činností zhotovitele, pokud je zhotovitel znečistil v souvislosti s poskytováním plnění. Zhotovitel se zavazuje po ukončení prací provést vlastními prostředky a na svoje náklady vyklizení staveniště tak, aby v prostorách objednatele nezůstal žádný materiál ani pracovní nástroje, ochranné prostředky či jakékoli nečistoty a provede před předáním objednateli čistý úklid celého staveniště a prostor dotčených činností zhotovitele;
po celou dobu plnění dle čl. I odst. 1 dbát o ochranu zdraví osob na staveništi a dodržovat předpisy týkající se bezpečnosti práce a technických zařízení, zejména ustanovení zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) a nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích;
dodržovat požadavky platných předpisů PO;
v případě porušení předpisů BOZP a PO, nekvalitního provádění prací nebo nedodržování montážních a technologických předpisů zhotovitelem, má objednatel právo přerušit provádění prací a požadovat okamžitou nápravu. Zhotovitel má v tomto případě povinnost zajistit okamžitě řádné plnění svých povinností;
nepřerušovat plnění bez vážných důvodů a pokračovat v něm až do jeho úplného dokončení.
Na pokyn objednatele je zhotovitel povinen kdykoli přerušit práce na nezbytně nutnou dobu a v nezbytném rozsahu. Tento pokyn objednatel vydá za předpokladu, že:
budou na staveništi v souvislosti s plněním dle této smlouvy porušovány bezpečnostní předpisy;
plnění není poskytováno v obvyklé kvalitě;
v souvislosti s plněním dle této smlouvy je ohrožen život nebo zdraví osob, nebo vzniká-li či hrozí-li vznik škody na majetku objednatele nebo třetích osob;
plnění je poskytováno v rozporu s touto smlouvou.
Přerušení plnění dle čl. I odst. 1 z důvodů uvedených v předchozím odstavci tohoto článku zaznamená objednatel do montážního deníku, popř. do protokolu o provedení Zkoušky po ukončení montáže. Zhotovitel je povinen zjednat neprodleně nápravu, přičemž přerušení plnění podle předchozího odstavce tohoto článku není důvodem pro změnu lhůt uvedených v čl. III. Zhotoviteli nevzniká nárok na úhradu vynaložených nákladů spojených s nápravou ani nárok na úhradu škody vzniklé v důsledku přerušení plnění.
Zhotovitel je původcem odpadu vzniklého při plnění dle této smlouvy a je povinen veškerý odpad vzniklý při plnění dle této smlouvy na své náklady zlikvidovat.
Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že v případě omezení nebo znemožnění řádného výkonu činností objednatele v důsledku vadně provedené montáže nebo zásahu do jakéhokoliv technologického zařízení objednatele, je objednatel oprávněn uplatnit na zhotoviteli náhradu škody vzniklé omezením nebo znemožněním jeho provozu. Bude-li zhotovitel v prodlení ve lhůtě pro odstranění škody na majetku objednatele, za kterou odpovídá, je objednatel oprávněn zajistit odstranění škody na náklady zhotovitele.
Zhotovitel je oprávněn za účelem dovozu a odvozu materiálu a ND vjíždět do garáží v ústřední budově objednatele. Z důvodu omezené výšky dopravního koridoru mohou do těchto garáží vjíždět pouze vozidla o maximální výšce 2,4 m. Ke každému vjetí a vyjetí z garáží je vždy potřebný souhlas objednatele v souladu s podmínkami bezpečnostních pokynů objednatele. Do garáží je zakázán vjezd vozidlům s pohonem na LPG.
V objektech objednatele je stanoven zákaz kouření, jehož dodržování se zavazuje zhotovitel řádně zabezpečit.
Zhotovitel se zavazuje:
................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(popis organizačního zajištění kvality plnění - doplní uchazeč).
Článek VII
Záruka, odstraňování vad, záručních vad, mimozáručních a pozáručních vad
Na plnění dle čl. I odst. 1 této smlouvy poskytuje zhotovitel záruku v délce 60 měsíců na každé předané zařízení po podpisu protokolu o převzetí příslušného dílčího plnění.
Na opravy dle čl. I odst. 2 poskytuje zhotovitel záruku 24 měsíců ode dne předání opravy objednateli, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
Jakoukoli závadu je oprávněna nahlásit zhotoviteli kterákoliv z pověřených osob objednatele uvedená v čl. V odst. 5 nebo technický pracovník velínu objednatele současně s popisem vady na telefonní číslo zhotovitele s nepřetržitou pohotovostní službou: ………………… Telefonické ohlášení potvrdí objednatel na e-mailovou adresu zhotovitele ………………….. V případě změny telefonního čísla nebo e-mailové adresy je zhotovitel povinen neprodleně tuto změnu ohlásit objednateli.
Zhotovitel je povinen nastoupit k odstraňování nahlášené vady a vadu odstranit v těchto lhůtách:
při nahlášení vady na zařízeních s Prioritou 1 TREZOR (seznam priorit je uveden v příloze č. 3) v pracovní den v době 6:00 – 16:00 hod. nejpozději do 1 hodiny po nahlášení příslušné vady. V případě nahlášení vady na zařízeních Priority 1 TREZOR v pracovní den v době 16:00 – 24:00 hod. a ve dnech pracovního klidu nastoupí na odstraňování vady nejpozději do 6:00 hod. následujícího pracovního dne po nahlášení příslušné vady a v pracovní den v době 00:00 – 6:00 hod nejpozději do 7:00 hod. téhož dne. Vadu je povinen odstranit do dvou pracovních dnů od stanoveného nástupu na opravu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
při nahlášení vady na zařízeních Priority 1 v pracovní den v době 6:00 – 18:00 hod. nejpozději do 4 hodin po nahlášení příslušné vady. V případě nahlášení vady na zařízeních Priority 1 v pracovní den v době 18:00 – 24:00 hod a ve dnech pracovního klidu nastoupí na odstraňování vady nejpozději do 7:00 hod. nejbližší následující pracovní den po nahlášení vady a v pracovní den v době 00:00 – 6:00 hod. nejpozději do 10:00 hod. téhož dne. Vadu je povinen odstranit do tří pracovních dnů od stanoveného nástupu na opravu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
při nahlášení vady na zařízeních Priority 2 v pracovní den v době 6:00 – 18:00 hod. nejpozději do 6 hodin po nahlášení příslušné vady. Při nahlášení vady na zařízeních Priority 2 v pracovní den v době 18 - 24 hod. a v dnech pracovního klidu nastoupí zhotovitel nejpozději do 12:00 hod. následujícího pracovního dne a v pracovní den v době 00:00 – 6:00 hod. nejpozději do 12:00 hod. téhož dne. Vadu je povinen odstranit do čtyř pracovních dnů od stanoveného nástupu na opravu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
v případě nahlášení vady u výtahů Priority 3 nastoupí zhotovitel nejpozději do 24 hod. po nahlášení příslušné vady s tím, že uvedená lhůta běží pouze v pracovní dny. Vadu je povinen odstranit do čtyř pracovních dnů od stanoveného nástupu na opravu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
v případě nahlášení vady u výtahů Priority 4 nastoupí zhotovitel nejpozději do 48 hod. po nahlášení příslušné vady s tím, že uvedená lhůta běží pouze v pracovní dny. Vadu je povinen odstranit do čtyř pracovních dnů od stanoveného nástupu na opravu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Zjistí-li zhotovitel závadu na zařízeních objednatele při provádění činností podle čl. I odst. 2, je povinen ji neprodleně nahlásit pověřené osobě objednatele podle čl. V odst. 5. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, platí pro nástup na opravu a pro odstranění této vady stejné lhůty jako u vad ohlášených objednatelem s tím, že běh lhůt pro nástup běží od nahlášení závady objednateli.
Zhotovitel se zavazuje po zahájení jakékoli opravy pokračovat bez zbytečného přerušení až do úplného odstranění vady.
V případě, že zhotovitel neodstraní vadu ve smluvené lhůtě, má objednatel právo sám zajistit odstranění takové vady a takto vynaložené náklady zhotoviteli přeúčtovat. Tímto postupem není v případě záruční vady dotčena záruka poskytnutá zhotovitelem.
Zhotovitel se zavazuje, že při odstraňování všech závad bude respektovat veškeré pokyny objednatele související zejména s časovým omezením provádění prací při odstraňování vad.
Článek VIII
Pojištění
Zhotovitel je povinen mít sjednáno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s poskytováním plnění podle této smlouvy s tím, že pojištění je po dobu realizace díla dle čl. I odst. 1 sjednáno na pojistné plnění ve výši nejméně 20 mil. Kč (slovy: dvacet milionů korun českých) a spoluúčastí nejvýše 10 %. Po převzetí posledního dílčího plnění objednatelem je zhotovitel oprávněn snížit sjednané pojistné plnění na nejméně 10 mil. Kč. Zhotovitel se zavazuje, že pojistná smlouva zůstane v uvedeném rozsahu účinná po celou dobu účinnosti této smlouvy a zhotovitel je povinen předložit pojistnou smlouvu objednateli do 3 pracovních dnů od jeho výzvy.
Článek IX.
Prohlášení a další závazky zhotovitele
Zhotovitel je povinen zajistit zachování mlčenlivosti svých pracovníků nebo osob, které pro něj vykonávají práci související s plněním podle této smlouvy, a to o všech skutečnostech, o nichž se dozvědí v souvislosti splněním podle této smlouvy, a které nejsou veřejně dostupné, vyjma plnění povinností stanovených právními předpisy a vyjma sdělení takových skutečností osobám, které jsou na základě právních předpisů vázány stejnou nebo přísnější povinností mlčenlivosti a dále vyjma případů, kdy se sdělením takových skutečností objednatel písemně souhlasí. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.
Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které jsou přílohou č. 4 smlouvy.
Zhotovitel se stává původcem odpadů vzniklých při provádění činností podle této smlouvy, jako jsou např. vyměněné náhradní díly, materiál, atd. Původcem odpadů se zhotovitel stává od okamžiku jejich vzniku a je zodpovědný za nakládání s nimi v souladu s platnými právními předpisy. Náklady spojené s plněním tohoto závazku zhotovitele jsou zahrnuty ve sjednaných cenách.
V případě poškození majetku objednatele nebo třetích stran, se zhotovitel zavazuje uvést poškozený majetek do původního stavu, jaký byl před poškozením nebo uhradit náklady vzniklé odstraněním škod.
Při údržbě a opravách se zhotovitel zavazuje používat výhradně originální náhradní díly předepsané výrobcem, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Veškeré vyměněné a použité náhradní díly budou vždy do doby fakturace uschovány pro možnou kontrolu objednatelem. Soupis těchto dílů bude uveden v deníku údržby a bude podepsán pověřenou osobou objednatele.
Zhotovitel se zavazuje zajistit si pro provádění činností podle této smlouvy na svůj náklad veškeré pomocné konstrukce (lešení, žebříky apod.).
Zhotovitel se zavazuje zajistit na své náklady hot-line telefonní linku pro nahlášení závad, a to tak, aby pracovník objednatele mohl vždy v době od 00:00 hod. do 24:00 hod. nahlásit závadu.
Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnění v souladu s interními předpisy objednatele po předchozím poučení podle čl. VI odst. 3.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci podílející se na plnění podle této smlouvy nebudou požívat alkoholické nápoje ani jiné návykové látky na pracovištích objednatele a nebudou vstupovat pod jejich vlivem na pracoviště objednatele.
Článek X
Uveřejnění smlouvy, výše skutečně uhrazené ceny a seznamu subdodavatelů
1. Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy a seznam subdodavatelů, kterým za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z ceny za plnění dle této smlouvy.
2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
3. Zhotovitel je povinen dle § 147a odst. 4 ZVZ předložit objednateli vždy nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny uhrazené objednatelem zhotoviteli za plnění dle této smlouvy v předchozím kalendářním roce či prohlášení, že nemá subdodavatele, jimž by za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny uhrazené objednatelem zhotoviteli za plnění dle této smlouvy v předchozím kalendářním roce. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, tvoří přílohu seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. Seznam vlastníků akcií musí být vyhotoven ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Zhotovitel bude seznam zasílat objednateli na adresu:
Česká národní banka
sekce správní
odbor obchodní
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1.
4. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 147a ZVZ a uveřejňování bude prováděno dle ZVZ a příslušného prováděcího předpisu ZVZ.
Článek XI
Další ujednání - ochrana osobních údajů
Dle § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOU“), strany sjednaly:
zpracování veškerých osobních údajů objednatelem, který je ve smyslu ZOOU zpracovatelem, probíhá podle ZOOU, zejména je zpracovatel povinen ve smyslu § 7 ZOOU splnit obdobně všechny povinnosti stanovené v § 5 ZOOU pro správce osobních údajů;
toto ujednání o zpracování osobních údajů se uzavírá za účelem zajištění evidence osob vstupujících do objektu ČNB a správy přístupového systému ČNB způsobem, v rozsahu a postupem dle smlouvy, jejímž je toto ujednání dle § 6 ZOOU součástí. Rozsah zpracování osobních údajů odpovídá účelu zpracování, tedy obsahuje identifikační osobní údaje (jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti zaměstnanců zhotovitele). Zpracování osobních údajů podle tohoto ujednání se sjednává na dobu existence závazkového vztahu vzniklého ze smlouvy, jejíž součástí je toto ujednání, nejpozději do likvidace posledního osobního údaje zpracovatelem ve smyslu povinnosti zlikvidovat osobní údaje podle XXXX;
objednatel poskytuje zhotoviteli následující záruky technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů:
veškeré materiály s osobními údaji jsou zajištěny v uzamykatelném nábytku v uzamčených prostorách v sídle objednatele;
všechny osobní údaje jsou následně zpracovávány na PC, která jsou zabezpečena heslem, a jsou přístupná pouze vybraným zaměstnancům objednatele;
organizace a povinnosti zaměstnanců objednatele ohledně ochrany osobních údajů, jsou stanoveny ve vnitřním předpisu objednatele.
Článek XII
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro předání kteréhokoli dílčího plnění podle přílohy č. 1 smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý kalendářní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro doručení daňového dokladu podle čl. IV odst. 5 je objednatel oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést, minimálně však 500 Kč.
V případě, že zhotovitel neposkytne součinnost v termínu stanoveném dle čl. VI odst. 5 bod 5.7, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené v čl. VII odst. 4 bod 4.1 nebo 4.2 pro nástup na opravu vady na zařízení Priority 1 TREZOR nebo Priority 1 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou hodinu prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené v čl. VII odst. 4 bod 4.3 pro nástup na opravu vady na zařízení Priority 2 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 3 000 Kč za každou hodinu prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené v čl. VII odst. 4 bod 4.4 pro nástup na opravu vady na zařízení Priority 3 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou hodinu prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené v čl. VII odst. 4 bod 4.5 pro nástup na opravu vady na zařízení Priority 4 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 200 Kč za každou hodinu prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro odstranění vad na zařízení Priority 1 TREZOR nebo Priority 1 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro odstranění vad na zařízení Priority 2, 3 nebo 4 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 4 000 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě neodůvodněného přerušení prací na odstranění závady podle čl. VII odst. 6 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou hodinu neodůvodněného přerušení.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení jsou splatné do 15 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčen nárok oprávněného na náhradu případně vzniklé škody. Okolnosti vylučující odpovědnost za škodu nemají vliv na povinnost platit smluvní pokutu.
V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.
Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1991 občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek XIII
Trvání smlouvy, výpověď smlouvy a odstoupení
Smlouva se v části týkající se provádění pravidelné údržby, opravy a odborných prohlídek a zkoušek výtahů dle čl. I odst. 2 uzavírá na dobu neurčitou a lze ji ukončit výpovědí
Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet první den kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Xxxxxxxxxx je oprávněn smlouvu vypovědět tak, že účinnost smlouvy skončí nejdříve v den, ke kterému uplyne 5 let po podpisu protokolu o převzetí posledního dílčího plnění.
V případě zahájení insolvenčního řízení na majetek zhotovitele je objednatel oprávněn vypovědět smlouvu ve 14 denní výpovědní lhůtě, která počíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi zhotoviteli.
Obě smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit pro podstatné porušení smlouvy zhotovitelem. Za podstatné porušení smlouvy se považuje:
ze strany objednatele:
- prodlení s úhradou daňového dokladu o více než 30 dnů;
ze strany zhotovitele:
přerušení provádění díla bez souhlasu objednatele na více než 10 pracovních dnů;
porušení povinností podle čl. II odst. 1 až 3;
porušení povinností podle čl. VII odst. 4;
porušení závazku podle čl. VIII odst. 1;
porušení závazku podle čl. IX odst. 5 nebo odst. 7 až 9.
Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení zhotoviteli.
Článek XIV
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
Právní vztahy založené touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž tři obdrží objednatel a jeden zhotovitel.
Přílohy: č. 1 - Specifikace a harmonogram prací
č. 2 - Seznam zařízení a cenová tabulka (příloha bude vytvořena z tabulky v nabídce vybraného uchazeče a bude doplněna při uzavření smlouvy)
č. 3 - Seznam priorit
č. 4 - Bezpečnostní požadavky objednatele
č. 5 - Kopie pojistné smlouvy zhotovitele
č. 6 - Kopie osvědčení o registraci k DPH zhotovitele
V Praze dne ……………………… V ……………..……. dne ……………….
Za objednatele: Za zhotovitele:
……………………………………. ………………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx …………………. (doplní uchazeč)
ředitel sekce správní
……………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel odboru technického