ZÁSADY
Město Rožnov pod Radhoštěm
ZÁSADY
PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ
Z ROZPOČTU MĚSTA ROŽNOV POD RADHOŠTĚM
(„DOTAČNÍ ZÁSADY“)
Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Rožnov pod Radhoštěm byly schváleny Zastupitelstvem města Rožnov pod Radhoštěm (dále jen „zastupitelstvo města“) dne 12. 11. 2020 usnesením č. 8/13/ZM/12/11/2020 dále jen „dotační zásady“ nebo „tyto zásady“.
Obsah
ČLÁNEK II – VYMEZENÍ ÚČELU DOTACE 4
ČLÁNEK III – OBECNÁ USTANOVENÍ 4
ČLÁNEK IV – ZÁKLADNÍ PRINCIPY FINANCOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTA 4
ČLÁNEK V – ČASOVÝ HARMONOGRAM 5
ČLÁNEK VI – PROGRAMY PROGRAMOVÉ DOTACE 5
ČLÁNEK VII – ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ PROGRAMOVÉ DOTACE 5
ČLÁNEK VIII – ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ INDIVIDUÁLNÍ DOTACE 6
ČLÁNEK IX – SPOLEČNÁ USTANOVENÍ PRO ŽADATELE O PROGRAMOVOU A INDIVIDUÁLNÍ DOTACI 8
ČLÁNEK X – UZNATELNÉ NÁKLADY (VÝDAJE) 8
ČLÁNEK XI – NEUZNATELNÉ NÁKLADY (VÝDAJE) 8
ČLÁNEK XII – ADMINISTRACE POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ 9
ČLÁNEK XIII – POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ O POSKYTNUTÍ PROGRAMOVÉ DOTACE 10
ČLÁNEK XIV – POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ O POSKYTNUTÍ INDIVIDUÁLNÍ DOTACE 11
ČLÁNEK XV – POSKYTNUTÍ DOTACE 11
ČLÁNEK XVI – POVINNOSTI PŘÍJEMCE 12
ČLÁNEK XVIII – PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 13
Pro potřeby těchto zásad se rozumí:
Čl. I
Vymezení pojmů
1. Městem a/nebo Poskytovatelem – město Rožnov pod Radhoštěm, Masarykovo nám. 128, PSČ 756 61, Rožnov pod Radhoštěm, IČO: 00304271, jako poskytovatel dotace podle § 10a odst. 1 písm. a) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o rozpočtových pravidlech“.
2. Relevantními činnostmi – veřejně prospěšné činnosti a soukromé podnikání prospěšné pro město (ve smyslu § 9 odst. 1. písm. h) zákona o rozpočtových pravidlech).
3. Žadatelem – subjekt provádějící relevantní činnosti napomáhající městu v péči o rozvoj a uspokojování potřeb jeho občanů zejména v oblastech sportu, kultury, výchovy a vzdělávání, životního prostředí, ochrany veřejného pořádku, protidrogových aktivit, prevence kriminality, v sociální oblasti a v oblasti cestovního ruchu.
Ve smyslu těchto zásad je žadatelem:
a) fyzická osoba, která má trvalý pobyt nebo adresu bydliště, sídlo/místo výkonu své činnosti na území města nebo na jeho území realizuje relevantní činnosti,
b) fyzická osoba, která má trvalý pobyt nebo adresu bydliště, sídlo/místo výkonu své činnosti mimo území města, která však realizuje relevantní činnosti na území města nebo ve prospěch občanů města,
c) fyzická osoba, která má trvalý pobyt nebo adresu bydliště/sídla na území města, která sama relevantní činnosti nevykonává, ale která prokáže zájem a odůvodní svůj záměr v souvislosti s relevantními činnostmi v žádosti o dotaci (viz dále),
d) právnická osoba, která má sídlo, místo výkonu své činnosti na území města nebo na jeho území relevantní činnost realizuje, vyjma příspěvkových organizací zřizovaných městem, dále vyjma nadačních fondů a zapsaných spolků založených při příspěvkových organizacích zřizovaných městem,
e) právnická osoba, která nemá sídlo, místo výkonu své činnosti na území města, která však realizuje relevantní činnosti ve prospěch občanů města, ať už na území města nebo mimo něj.
4. Dotací – účelově určené peněžní prostředky poskytnuté fyzické nebo právnické osobě vymezené v odst. 3. tohoto článku z rozpočtu města prostřednictvím veřejnoprávní smlouvy dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „správní řád“, a zákona o rozpočtových pravidlech, uzavřené mezi městem jako poskytovatelem a žadatelem jako příjemcem dotace, dále jen „smlouva o poskytnutí dotace“:
a) na účel určený městem ve vyhlášeném programu („programová dotace“),
b) na jiný účel určený žadatelem v žádosti o dotaci („individuální dotace“),
s výjimkou příspěvků poskytnutých podle § 28 odst. 4 a § 31 odst. 1 písm. b) zákona o rozpočtových pravidlech (příspěvek na provoz příspěvkové organizaci zřízené městem, investiční příspěvek z rozpočtu města), dále společně také jen „dotace“.
5. Programem – souhrn věcných, obsahových, formálních, časových a finančních podmínek programové dotace stanovených městem pro vymezenou oblast a určený účel.
6. MěÚ – Městský úřad Rožnov pod Radhoštěm, budova radnice, na adrese:
Městský úřad Rožnov pod Radhoštěm odbor školství a sportu
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
756 61 Rožnov pod Radhoštěm
7. Příjemcem – žadatel, kterému bylo usnesením rady města / zastupitelstva města schváleno poskytnutí dotace a se kterým město jako poskytovatel uzavřelo smlouvu o poskytnutí dotace v souladu s těmito zásadami.
8. Koordinátorem - zaměstnanec města zařazený do MěÚ a pověřený koordinací celkového procesu zabezpečení poskytování dotací.
9. Administrátorem – tajemník komise, do jejíž věcné působnosti spadá obsahové zaměření žádostí o dotaci.
10. Posuzovatelem a hodnotitelem žádostí:
a) DOTAČNÍ KOMISE - komise zřízená radou města, do jejíž věcné působnosti spadá obsahové zaměření žádostí o dotaci rozšířená pro účely posuzování a hodnocení žádostí o dva členy zastupitelstva města.
b) RADA MĚSTA u individuálních dotací.
11. Žádostí – písemný návrh žadatele, který obsahuje minimálně údaje uvedené v § 10a odst. 3 zákona o
rozpočtových pravidlech. Žádost lze podat na předepsaných formulářích města, které jsou přílohou těchto zásad, a to: žádost o poskytnutí individuální dotace a žádost o poskytnutí programové dotace, doručené na adresu města, dále jen „žádost o individuální dotaci“, nebo „žádost o programovou dotaci“ nebo pro společné také jen „žádost o dotaci“.
Vymezení účelu dotace
1. Dotace může být použita pouze na podporu relevantních činností uvedených Čl. I odst. 2. těchto zásad, vyjma aktivit a činností v oblasti sociální, kdy dotace či jiná podpora aktivit a činností v oblasti sociální, které zabezpečují pomoc a podporu pro občany města, je řešena prostřednictvím dobrovolného svazku obcí „Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ se sídlem Masarykovo náměstí 128, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm, IČ: 70238642, v rámci „Zásad pro poskytování dotací v sociální oblasti na účely určené Mikroregionem Rožnovsko ve vyhlášených programech“.
2. Dotaci nelze použít na podporu soukromého podnikání a podnikatelských aktivit, které nejsou prospěšné pro město (nejsou relevantními činnostmi uvedenými v ustanovení Čl. I, odst. 2.).
Obecná ustanovení
1. Tyto zásady stanoví jednotná pravidla postupu při podávání žádostí o dotaci, při posuzování a hodnocení těchto žádostí a při poskytování dotací.
2. Dotaci lze poskytnout jen na základě žádosti o programovou dotaci v rámci programů vyhlášených městem nebo na základě žádosti o individuální dotaci, ve které bude žadatelem určen účel dotace, prostřednictvím smlouvy o poskytnutí dotace.
3. Na základě žádosti o individuální dotaci nelze žádat o dotaci na účel určený městem v rámci vyhlášených programů, vyjma žádostí podaných žadatelem v souladu s ustanovením Čl. VIII, odst. 2. těchto zásad.
4. Město, žadatel, příjemce dotace, další osoby dle těchto zásad nebo dle platných právních předpisů se při poskytování dotací uvedených v Čl. I, odst. 4., řídí zejména
a) zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech,
b) zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o obcích“,
c) zákonem č. 115/2001 Sb., o podpoře sportu, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o podpoře sportu“,
d) zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o sociálních službách“,
e) zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o finanční kontrole“,
f) zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
g) zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o daních z příjmů“,
h) zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o účetnictví“,
i) zákonem 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon o DPH“.
5. Tyto zásady jsou závazné pro žadatele, příjemce a město a popřípadě i pro kontrolní orgány poskytovatele nebo pro osoby pověřené kontrolou anebo pro jiné kontrolní orgány veřejné správy v souladu se zákonem o finanční kontrole a zákonem o obcích.
6. Na poskytnutí dotace není právní nárok; nevyhoví-li poskytovatel žádosti, sdělí bez zbytečného odkladu žadateli, že jeho žádosti nebylo vyhověno a důvod nevyhovění žádosti.
7. Dotace nebude poskytnuta na činnosti a aktivity, které již byly realizovány a ukončeny před obdobím realizace účelu dotace, uvedené v žádosti o poskytnutí dotace.
Základní principy financování dotací z rozpočtu města
1. Celkový objem peněžních prostředků pro dotace dle těchto zásad je limitován objemem peněžních prostředků schválených zastupitelstvem města pro příslušný kalendářní rok v rozpočtu města.
2. Zastupitelstvo města při schvalování rozpočtu města stanoví rozdělení vyčleněných peněžních prostředků samostatně na programové dotace a na individuální dotace.
3. V rámci programových dotací schvaluje zastupitelstvo města rozdělení objemu peněžních prostředků mezi jednotlivé podporované oblasti v příslušném kalendářním roce.
Časový harmonogram
1. Prostřednictvím časového harmonogramu jsou stanovovány a zveřejňovány termíny a lhůty procesu posuzování a hodnocení žádostí o dotace a termíny a lhůty pro poskytování dotací podle těchto zásad. Časový harmonogram schvaluje zastupitelstvo města zpravidla do 31. 10. kalendářního roku předcházejícímu příslušnému kalendářnímu roku, pro který je časový harmonogram vyhlašován.
2. V časovém harmonogramu jsou vždy stanoveny:
a) lhůty pro podávání a příjem žádostí o dotace,
b) lhůty pro dobu dosažení účelu dotace,
c) lhůty projednání posuzovatelů,
d) lhůty pro schvalování dotací.
Programy programové dotace
1. Prostřednictvím programů vyhlášených zastupitelstvem města pro určený/příslušný kalendářní rok jsou specifikovány věcné, obsahové, formální, časové a finanční podmínky pro poskytování programových dotací, zejména vymezením podporovaných (dotovaných) relevantních činností, oblastí a účelů, podporovaných (dotovaných) uznatelných nákladů (výdajů), lhůt a termínů, objemů peněžních prostředků.
2. Jednotlivé programy specifikují, definují, vymezují, upřesňují a konkretizují zejména:
a) účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty,
b) důvody podpory (dotace) stanoveného účelu,
c) předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu města na podporu stanoveného účelu,
d) maximální výši programové dotace v jednotlivém případě, popřípadě kritéria pro stanovení výše programové dotace,
e) okruh způsobilých žadatelů o programovou dotaci,
f) lhůtu pro podání žádostí o programovou dotaci,
g) kritéria a postupy pro hodnocení žádostí o programovou dotaci,
h) lhůtu pro rozhodnutí o žádostech o programovou dotaci,
i) podmínky pro poskytnutí programové dotace,
j) vzor žádosti, případně obsah jejich požadovaných příloh,
k) seznam podkladů a náležitosti, které je žadatel povinen spolu se žádostí o programovou dotaci předložit.
3. Město zveřejní programy vyhlášené pro určené/příslušné kalendářní roky na úřední desce MěÚ způsobem umožňujícím dálkový přístup nejpozději 30 dnů před počátkem lhůty stanovené pro podání žádostí u jednotlivých programů. Programy se zveřejňují nejméně po dobu 90 dnů ode dne zveřejnění na úřední desce.
Žádost o poskytnutí programové dotace
1. Žadatel předkládá žádost o programovou dotaci na formulářích zpracovaných samostatně pro jednotlivé programy. Obsahové zaměření žádostí o programovou dotaci musí odpovídat vyhlášeným programům.
2. Vzorové formuláře žádostí o programovou dotaci jsou uvedeny v přílohách vyhlášených programů pro určený/příslušný kalendářní rok a jsou k dispozici u administrátora a v elektronické podobě na webových stránkách města.
3. Žádost o dotaci může podat jen žadatel, který splňuje tyto podmínky:
• jako fyzická osoba, resp. jako statutární orgán v případě právnické osoby, nemá v trestním rejstříku záznam o odsouzení pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisela s předmětem podnikání příjemce, nebo pro trestný čin hospodářský, anebo trestný čin proti majetku (ve smyslu zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů),
• nemá žádné dluhy vůči orgánům veřejné správy po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a penále na sociálním zabezpečení a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně či další nevypořádané dluhy). Posečkání s úhradou dluhu nebo dohoda o úhradě dluhu a její řádné plnění se považují za vypořádané dluhy,
• nebyl mu soudem nebo správním orgánem uložen zákaz činnosti, týkající se provozování činnosti,
• vůči němu ani jeho majetku není navrhováno ani vedeno řízení o výkonu soudního nebo správního rozhodnutí ani navrhována nebo prováděna exekuce ani vedeno insolvenční řízení.
4. Žadatel podává žádost:
a) 1x v tištěné podobě (podepsaný originál žádosti včetně příloh), a to prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo prostřednictvím podatelny MěÚ na adresu:
Městský úřad Rožnov pod Radhoštěm odbor školství a sportu
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
756 61 Rožnov pod Radhoštěm
a zároveň v elektronické podobě (na e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx bez příloh).
b) v elektronické podobě včetně všech příloh prostřednictvím informačního systému datových schránek (ISDS), ID datové schránky epqbwzr.
5. Žádost o programovou dotaci musí obsahovat:
a) jméno a příjmení, datum narození, adresu bydliště, trvalý pobyt žadatele o programovou dotaci, je-li žadatel fyzickou osobou a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, a sídlo provozovny a místo podnikání,
b) název, právní formu, sídlo, identifikační číslo, údaj o zápisu ve veřejném seznamu, je-li žadatel právnickou osobou,
c) identifikaci uvedených osob, je-li žadatel právnickou osobou:
• osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení,
• osob s podílem v této právnické osobě (§ 31 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)),
• osob, v nichž má přímý podíl, a o výši tohoto podílu,
d) požadovanou částku – výši programové dotace,
e) účel, na který žadatel chce programovou dotaci použít,
f) dobu, v níž má být dosaženo účelu,
g) odůvodnění žádosti o programovou dotaci,
h) seznam příloh žádosti o programovou dotaci,
i) den vyhotovení žádosti a podpis osoby zastupující žadatele, v případě zastoupení na základě plné moci i plnou moc, v případě pověření i toto pověření a v případě prokury i prokuru.
6. K originálu žádosti o programovou dotaci v tištěné podobě nebo v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky musí být doloženy tyto povinné přílohy:
a) kopie registrace žadatele nebo výpis z veřejného seznamu, pokud je žadatel právnickou osobou,
b) kopie stanov nebo statutu, zřizovací listiny, zakladatelské smlouvy nebo jiného zakladatelského dokumentu žadatele, pokud je právnickou osobou,
c) doklad o volbě nebo jmenování statutárního orgánu žadatele, je-li žadatel právnickou osobou,
d) čestné prohlášení o skutečnostech uvedených v Čl. VII, odst. 3. těchto zásad,
e) čestné prohlášení o výši všech peněžních prostředků poskytnutých Evropskou unií, státem, krajem, obcí nebo jinou organizací za poslední 3 roky (formulář je k dispozici u administrátora a v elektronické podobě na webových stránkách města),
f) výkaz zisků a ztrát (nákladů a výnosů) za předcházející kalendářní rok podle zákona o účetnictví, pokud je žadatel účetní jednotkou,
g) kopie smlouvy o zřízení bankovního účtu nebo písemné potvrzení peněžního ústavu o vedení běžného účtu žadatele,
h) výroční zpráva za předcházející kalendářní rok, pokud je žadatelem vydána,
i) souhlas vlastníka a vyjádření příslušných dotčených orgánů v případě, že relevantní činnost, na kterou žadatel předkládá žádost o programovou dotaci, zasahuje do majetku jiných fyzických nebo právnických osob.
7. V případě, že žadatel již v minulosti žádal město o dotaci, nemusí opětovně předkládat doklady uvedené v odst. 6, písm. a), b), c), g) tohoto článku zásad v případě, že nenastaly žádné změny, a zaznamená tuto skutečnost ve formuláři Čestné prohlášení.
8. Žadatel má právo v případě nejasností využít konzultace u administrátora v úředních hodinách MěÚ. Konzultace mohou probíhat v období ode dne zveřejnění vyhlášených programů na úřední desce MěÚ do 7 dnů před stanovenou lhůtou pro podávání a příjem žádostí v časovém harmonogramu. Po tomto termínu již nemusí být individuální konzultace umožněna.
Čl. VIII
Žádost o poskytnutí individuální dotace
1. O dotaci na jiný účel, než který je určený městem ve vyhlášených programech, nebo pro jinou oblast než je vymezena ve vyhlášených programech města a ve vyhlášených programech dobrovolného svazku obcí Sdružení Mikroregion Rožnovsko v rámci „Zásad pro poskytování dotací v sociální oblasti na účely určené Mikroregionem Rožnovsko ve vyhlášených programech“, může žadatel žádat město o
poskytnutí individuální dotace formou žádosti o poskytnutí individuální dotace na účel určený žadatelem v takové žádosti. Vždy se však musí jednat o relevantní činnosti.
2. Mimořádně může žadatel požádat o individuální dotaci i na účel nebo oblast určených městem ve vyhlášených programech, pokud v žádosti prokáže, že nemohl z objektivních příčin dodržet lhůtu stanovenou městem pro podání žádostí o programovou dotaci dle jednotlivých programů, s uvedením důvodných skutečností, které nastaly na straně žadatele v průběhu kalendářního roku až po lhůtě pro podávání žádostí dle časového harmonogramu.
3. Žadatel může podat žádost o individuální dotaci i na formuláři, jehož vzor je uveden v příloze č. 1 těchto zásad a je k dispozici u administrátora a v elektronické podobě na webových stránkách města.
4. Žadatel podává žádost:
a) 1x v tištěné podobě (podepsaný originál žádosti včetně příloh), a to prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo prostřednictvím podatelny MěÚ na adresu:
Městský úřad Rožnov pod Radhoštěm odbor školství a sportu
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
756 61 Rožnov pod Radhoštěm
a zároveň v elektronické podobě (na e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx nebo na CD nosiči, bez příloh).
b) v elektronické podobě včetně všech příloh prostřednictvím informačního systému datových schránek (ISDS), ID datové schránky epqbwzr
5. Žádost o individuální dotaci musí obsahovat:
a) jméno a příjmení, datum narození, adresu bydliště, trvalý pobyt žadatele o individuální dotaci, je-li žadatel fyzickou osobou a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno a sídlo provozovny a místo podnikání,
b) název, právní formu, sídlo, identifikační číslo, údaj o zápisu ve veřejném seznamu, je-li žadatel právnickou osobou,
c) identifikaci uvedených osob, je-li žadatel právnickou osobou:
• osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení,
• osob s podílem v této právnické osobě (§ 31 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)),
• osob, v nichž má přímý podíl, a o výši tohoto podílu,
d) požadovanou částku – výši individuální dotace,
e) účel, na který žadatel chce individuální dotaci použít,
f) dobu, v níž má být dosaženo účelu,
g) odůvodnění žádosti o individuální dotaci,
h) seznam případných příloh žádosti o individuální dotaci,
i) den vyhotovení žádosti o individuální dotaci a podpis osoby zastupující žadatele, v případě zastoupení na základě plné moci i plnou moc, v případě pověření i toto pověření a v případě prokury i prokuru.
6. K originálu žádosti o individuální dotaci v tištěné podobě nebo v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky musí být doloženy tyto povinné přílohy:
a) kopie registrace žadatele nebo výpis z veřejného seznamu, pokud je žadatel právnickou osobou,
b) kopie stanov nebo statutu, zřizovací listiny, zakladatelské smlouvy nebo jiného zakladatelského dokumentu žadatele, pokud je právnickou osobou,
c) doklad o volbě nebo jmenování statutárního orgánu žadatele, je-li žadatel právnickou osobou,
d) čestné prohlášení o skutečnostech uvedených v Čl. VII, odst. 3. těchto zásad,
e) čestné prohlášení o výši všech peněžních prostředků poskytnutých Evropskou unií, státem, krajem, obcí nebo jinou organizací za poslední tři roky (formulář je k dispozici u administrátora a v elektronické podobě na webových stránkách města),
f) výkaz zisků a ztrát (nákladů a výnosů) za předcházející kalendářní rok, pokud je žadatel účetní jednotkou podle zákona o účetnictví,
g) kopie smlouvy o zřízení bankovního účtu nebo písemné potvrzení peněžního ústavu o vedení běžného účtu žadatele,
h) výroční zpráva za předcházející kalendářní rok, pokud je žadatelem vydána,
i) kopie registrace poskytovatelů sociálních služeb, pokud žadatel žádá o individuální dotaci v oblasti sociální.
j) souhlas vlastníka a vyjádření příslušných dotčených orgánů v případě, že relevantní činnost, na kterou žadatel předkládá žádost o programovou dotaci, zasahuje do majetku jiných fyzických nebo právnických osob.
7. V případě, že žadatel již v minulosti žádal město o dotaci, nemusí opětovně předkládat doklady uvedené v odst. 6., písm. a), b), c) a g) tohoto článku, v případě, že nenastaly žádné změny, a zaznamená tuto skutečnost ve formuláři Čestné prohlášení.
Společná ustanovení pro žadatele o programovou a individuální dotaci
1. Každý žadatel zodpovídá za úplnost a správnost a pravdivost údajů v předložené žádosti. Administrátor nemá povinnost upozorňovat žadatele na vady a chyby v žádosti.
2. Každý žadatel dnem podpisu na žádosti souhlasí se zveřejněním údajů podle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to v rozsahu a postupem a v souladu s uvedeným právním předpisem, a dále se zveřejněním (včetně zpracování) všech údajů uvedených v žádosti a jejich přílohách, v informačních systémech města, příp. systémech/registrech dle platných právních předpisů, pro zajištění informovanosti o přínosech programové dotace.
3. Je-li žadatelem fyzická osoba, uděluje dnem podpisu žádosti městu souhlas ke zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů ve znění pozdějších předpisů.
Uznatelné náklady (výdaje)
1. Dotaci lze použít jen na náklady (výdaje) vynaložené příjemcem dotace podle těchto zásad a u programové dotace i na náklady (výdaje) podle vyhlášených programů a dále i na náklady (výdaje) v souladu s uzavřenou smlouvou o poskytnutí dotace (u programové i individuální dotace) při splnění následujících podmínek:
a) byly vynaloženy v souladu s účelem uvedeným ve vyhlášeném programu (u programové dotace), v souladu s účelem uvedeným v žádosti (u individuální dotace) a v souladu s účelem uvedeným ve smlouvě o poskytnutí dotace (u programové dotace),
b) vznikly příjemci a byly příjemcem uhrazeny v období realizace příslušného účelu,
c) vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona o finanční kontrole,
d) byly zaneseny v účetnictví (popřípadě v daňové evidenci) příjemce, jsou identifikovatelné a podložené ostatními záznamy.
2. Mzdy, platy a odměny z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr ve smyslu zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákoník práce“, a k tomu vázající se odvody na sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců příjemce, mohou být uznatelnými náklady (výdaji) maximálně do výše v čase a místě obvyklém.
3. Daň z přídavné hodnoty (DPH) je uznatelným nákladem (výdajem) za podmínky, že příjemce není plátcem této daně.
Neuznatelné náklady (výdaje)
1. Z poskytnuté dotace nemohou být příjemcem hrazeny:
a) výdaje na zaměstnance, ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních předpisů (příspěvky na penzijní/životní pojištění, dary k životním jubileím, příspěvky na rekreaci apod.),
b) výdaje na pořádání workshopů, „teambuildingů“, výjezdních zasedání apod., které nesouvisí s účelem, na který je dotace poskytována,
c) výdaje na školení a kurzy, které nesouvisí s účelem, na který je dotace poskytována,
d) odměny členům statutárních či kontrolních orgánů u příjemce, který je právnickou osobou,
e) odstupné ve smyslu zákoníku práce,
f) pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného majetku (s výjimkou výdajů na zhodnocení materiálně – technické základny sportu na území města ve vlastnictví sportovních spolků) a nehmotného majetku; dlouhodobým hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena vyšší než 40 000 Kč/kus, dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena vyšší než 60 000 Kč/kus,
g) účetně (popřípadě daňově) nedoložitelné výdaje,
h) daň z přidané hodnoty zcela nebo do limitu po zohlednění krátícího koeficientu dle § 76 zákona o DPH,
i) daň silniční, daň z nemovitých věcí, daň z příjmů, daň z nabytí nemovitých věcí, poplatek za znečištění ovzduší, televizní a rozhlasový poplatek atp.,
j) úhrada cestovních náhrad nad rámec vymezený zákoníkem práce,
k) dotace, dary, finanční příspěvky poskytnuté příjemcem jiným fyzickým nebo právnickým osobám,
l) poskytování úvěrů či zápůjček,
m) úhrada sankcí, úroků z prodlení, poplatků z prodlení, mank a náhrad škod,
n) nákup alkoholických nápojů,
o) splátky úvěrů, zápůjček, úvěrů či finančního leasingu (včetně úroků),
p) úhrada soudních a správních poplatků, bankovních poplatků,
q) náklady (výdaje) spojené s podáním žádosti o dotaci,
r) plnění ze sázek, her a losů a jiná plnění ze závazků z odvážných smluv dle občanského zákoníku.
2. Je-li příjemce dotace plátce daně z přidané hodnoty, nesmí hradit z poskytnuté dotace daň z přidané hodnoty, pokud může uplatnit nárok na odpočet daně z přidané hodnoty. Příjemce dotace, který zaplatil za pořízení věcí nebo služeb, obstarání výkonů, provedení prací nebo za nabytí práv peněžními prostředky z dotace a mohl uplatnit nárok na odpočet daně z přidané hodnoty, do kterého zahrnul i částku, na jejíž odpočet měl právo z důvodu tohoto pořízení, nesmí tuto částku zahrnout do finančního vypořádání dotace.
DPH je pro příjemce způsobilým výdajem za podmínky, že příjemce není plátcem DPH. Pro příjemce, který je plátcem DPH, je DPH u přijatých plnění, která jsou současně způsobilými výdaji projektu, který je plátcem DPH, je DPH u přijatých plnění, která jsou současně způsobilými výdaji projektu, taktéž způsobilým výdajem v případech, kdy není nárok na odpočet DPH na vstupu ve smyslu zákona o DPH. V případě, že je přijaté plnění způsobilým výdajem pouze a alikvotní části, pak je DPH vztahující se k tomuto plnění způsobilá ze stejné alikvotní části. Pokud má příjemce u přijatého plnění nárok na odpočet v poměrné části nebo ve výši dle koeficientu, bude způsobilým výdajem část oprávněně neuplatněné DPH dle zákona o DPH. V případě, že v rámci vypořádání DPH k 31. 12. dojde ke změně nároku na odpočet DPH, bude tato změna promítnuta i do vyúčtování dotace tak, aby pouze oprávněně neuplatněná DPH na vstupu byla způsobilým výdajem.
V případě, že příjemce není plátce DPH a finanční částky odpovídající DPH jsou posuzovány jako způsobilé výdaje a následně se stane plátcem DPH a uplatní si nárok na odpočet daně při změně režimu na částky dříve posouzené jako způsobilé výdaje, je povinností žadatele vrátit na účet poskytovatele finanční prostředky v alikvotní výši. Registrací k DPH je příjemce povinen neprodleně oznámit poskytovateli a do 30 dnů ode dne podání přiznání k DPH, v němž si nárokuje výše zmíněný odpočet, částku vyčíslit, doložit a uhradit.
V případech, kdy příjemce je plátcem DPH a dotace použita v rámci ekonomické činnosti pro plnění, které spadá do režimu přenesení daňové povinnosti dle §92a zákona o DPH a odpovídá číselnému kódu klasifikace produkce CZ –CPA 41 až 43 – poskytnutí stavebních nebo montážních prací dle §92e zákona o DPH a daň z přidané hodnoty je uznatelným výdajem, bude výše DPH doložena příjemcem poskytovateli těmito doklady:
- vnitřním účetním dokladem s vyčíslením částky DPH,
- kopií daňového přiznání,
- výpisem z bankovního účtu.
3. Neuznatelnými náklady (výdaji) jsou také ty náklady (výdaje) případně jejich část, na které příjemce obdržel dary, dotace, příspěvky nebo jiné peněžní prostředky z veřejných zdrojů na účel uvedený v uzavřené smlouvě s městem o poskytnutí dotace.
4. V případě, že po schválení poskytnutí dotace zastupitelstvem/radou města nebo po uzavření smlouvy o poskytnutí dotace vyjde najevo, že žadatel, resp. příjemce předložil chybné, zkreslené, neúplné či nepravdivé údaje nebo že nesplnil podmínky pro poskytnutí dotace, nebude příjemci dotace poskytnuta. Pokud tato skutečnost však vyjde najevo až po poskytnutí dotace, je příjemce povinen celou dotaci neprodleně vrátit městu.
Čl. XII
Koordinace a administrace poskytování dotací
Zabezpečuje celkový průběh procesu schvalování a poskytování dotací, zejména:
a) zodpovídá za vedení evidence podaných žádostí o dotaci,
b) rozděluje žádosti o dotace na žádosti o programové dotace a na individuální dotace, dále žádosti o programové dotace člení dle oblastí jednotlivých programů,
c) předává zaevidované žádosti o dotaci administrátorovi, do jehož věcné působnosti spadá obsahové zaměření žádostí o dotaci,
d) kompletuje závěrečné hodnotící zprávy dotační komise předaných administrátorem v případě programových dotací a stanoviska dotační komise předaných administrátorem v případě individuálních dotací,
e) provede v souladu se zákonem o finanční kontrole a v souladu s příslušným vnitřním předpisem města předběžnou řídící kontrolu, zejména posoudí, zda návrhy dotační komise na poskytnutí dotací
jsou v souladu s vydaným individuálním nebo limitovaným příslibem správce rozpočtu,
f) předkládá zastupitelstvu města celkovou závěrečnou zprávu zpracovanou na základě doporučení dotační komise uvedených v jednotlivých zprávách dotační komise,
g) předkládá radě města souhrn stanovisek dotační komise v případě individuálních dotací,
h) připravuje návrhy veřejnoprávních smluv o poskytnutí dotace s žadateli, kterým zastupitelstvo/rada města schválily poskytnutí dotace, a vede jejich evidenci,
i) kontroluje závěrečné zprávy a vyúčtování poskytnutých dotací.
2. Administrátor
a) kontroluje úplnost žádosti o dotace předaných koordinátorem, včetně povinných příloh,
b) předává žádosti o dotace příslušné dotační komisi v termínech stanovených v časovém harmonogramu,
c) navrhuje dotační komisi k vyřazení neúplné nebo nesprávně zpracované žádosti a při zjištění chybných, zkreslených, neúplných nebo nepravdivých údajů uvedených v žádosti,
d) na základě stanoviska dotační komise předá žádost, která nenaplňuje účel vyhlášeného programu, koordinátorovi zpět k zařazení do odpovídajícího programu,
e) zodpovídá za dodržení lhůt procesu posuzování a hodnocení žádostí dotační komisí stanovených v časovém harmonogramu pro poskytování dotací,
f) garantuje, že závěrečné zprávy dotační komise u programových dotací obsahují náležitosti uvedené v Čl. XIII. odst. 7 těchto zásad,
g) předkládá koordinátorovi města závěrečné zprávy dotační komise u programových dotací a stanoviska dotační komise v případě individuálních dotací.
Posuzování a hodnocení žádostí o poskytnutí programové dotace
1. Žádosti o programové dotace posuzuje dotační komise, a to v termínech stanovených ve schváleném časovém harmonogramu pro určený/příslušný kalendářní rok.
2. Dotační komise posuzuje a hodnotí jednotlivé žádosti žadatelů o programové dotace na základě podkladů, stanovených kritérií a určeného postupu pro jednotlivé vyhlášené programy uvedené v přílohách těchto zásad.
3. Dotační komise vyřadí žadatele o poskytnutí programové dotace ze seznamu žadatelů při zjištění chybných, zkreslených, neúplných nebo nepravdivých údajů.
4. Dotační komise může na svém prvním zasedání rozhodnout o více kolovém posuzování a hodnocení žádostí o programové dotace.
5. Dotační komise si může pro své jednání vyžádat doplňující informace od žadatele, popřípadě vyzvat žadatele k prezentaci své vlastní žádosti o programovou dotaci; dotační komise může vyzvat žadatele k objasnění zjištěných nesrovnalostí v žádosti o programovou dotaci či v jejich přílohách.
6. Dotační komise zpracovává o průběhu posuzování a hodnocení žádostí žadatelů o programovou dotaci závěrečnou zprávu, kterou předá administrátorovi.
7. V závěrečné zprávě dotační komise uvede zejména:
a) stručný popis postupu stanovování svého doporučení a návrhu pro zastupitelstvo města,
b) konečná doporučení a návrhy dotací podle jednotlivých žádostí,
c) v případě nevyhovění žádosti uvede důvod nevyhovění,
d) tři žadatele (pokud je to relevantní), kterým může být dodatečně poskytnuta programová dotace v případě, že některý z příjemců nepodepíše smlouvu o poskytnutí dotace, případně programovou dotaci v průběhu příslušného kalendářního roku vrátí.
8. Dotační komise odpovídá za to, že navrhovaná výše programové dotace pro jednotlivé žadatele o programovou dotaci nepřekročí v souhrnu objem peněžních prostředků vyčleněných a schválených pro danou oblast v rozpočtu města.
9. Předseda dotační komise může rozhodnout o hlasování per rollam o návrhu rozhodnutí dotační komise. Hlasování per rollam probíhá e-mailem. Předseda dotační komise v případě hlasování per rollam zašle členům dotační komise návrh rozhodnutí a jeho odůvodnění, podklady potřebné pro přijetí návrhu rozhodnutí (vyjádření člena dotační komise) a příp. další údaje a současně stanoví přiměřenou lhůtu pro doručení vyjádření člena dotační komise, která však nesmí být kratší než 5 dnů. Hlasování per rollam je ukončeno uplynutím lhůty stanovené předsedou dotační komise a oznámené členům dotační komise. Po ukončení hlasování per rollam je předseda dotační komise povinen oznámit výsledky hlasování nejpozději do 3 kalendářních dnů po skončení hlasování administrátorovi a všem členům dotační komise.
Posuzování a hodnocení žádostí o poskytnutí individuální dotace
1. Žádosti o individuální dotace posuzuje rada města, a to v termínech stanovených ve schváleném časovém harmonogramu pro určený/příslušný kalendářní rok.
2. Rada města posuzuje a hodnotí jednotlivé žádosti žadatelů o individuální dotace na základě podkladů s ohledem na účel určený žadatelem v žádosti a podle těchto dotačních zásad.
3. Při stanovování navrhované výše individuální dotace přihlíží rada města zejména:
a) ke stanovisku příslušné dotační komise,
b) k úrovni (srozumitelnosti, argumentační přesvědčivosti) zdůvodnění uvedeného v žádosti o individuální dotace,
c) ke společenskému významu a přínosu relevantních činností žadatele, na kterou je dotace požadována,
d) k míře veřejné prospěšnosti relevantních činností žadatele nebo k míře prospěšnosti podnikání žadatele pro město,
e) k zapojení veřejnosti, zejména dětí a mládeže do relevantních činností žadatele,
f) k dopadu/vlivu relevantních činností žadatele na reprezentaci města na regionální, republikové nebo mezinárodní úrovni,
g) k dopadu/vlivu relevantních činností žadatele na pomoc městu o rozvoj a uspokojování potřeb jeho občanů,
h) k požadované částce individuální dotace vzhledem k významu a rozsahu relevantních činností žadatele, k účelnosti a hospodárnosti výdajů/nákladů uvedených v žádosti a k vícezdrojovému financování relevantních činností žadatele (zdroje mimo rozpočet města),
i) k odborné způsobilosti žadatele a ke zkušenostem s uskutečňováním obdobných činností jako jsou relevantní činnosti žadatelem v předchozích 3 letech,
j) k úrovni závěrečné zprávy a vyúčtování dotací v předchozích 3 letech.
4. Rada města vyřadí žadatele o poskytnutí individuální dotace ze seznamu žadatelů při zjištění chybných, zkreslených, neúplných nebo nepravdivých údajů.
5. Rada města si může pro své jednání vyžádat doplňující informace od žadatele, popřípadě vyzvat žadatele k prezentaci své vlastní žádosti o individuální dotaci;
6. Rada města může vyzvat žadatele k objasnění zjištěných nesrovnalostí v žádosti o individuální dotaci či v jejich přílohách.
7. Rada města odpovídá za to, že navrhovaná výše individuální dotace pro jednotlivé žadatele nepřekročí v souhrnu objem peněžních prostředků vyčleněných a schválených pro individuální dotace v rozpočtu města pro příslušný kalendářní rok.
8. Rada města svým usnesením doporučí zastupitelstvu města návrhy individuálních dotací podle jednotlivých žádostí přesahující 50 000 Kč v jednotlivém případě.
Poskytnutí dotace
1. O konečné výši poskytnuté programové dotace jednotlivým žadatelům z rozpočtu města rozhoduje zastupitelstvo města na základě předložených návrhů posuzovatelů.
2. O konečné výši poskytnuté individuální dotace jednotlivým žadatelům z rozpočtu města přesahující 50 000 Kč v jednotlivém případě rozhoduje zastupitelstvo města na základě předložených návrhů posuzovatelů.
3. O konečné výši poskytnuté individuální dotace jednotlivým žadatelům z rozpočtu města nepřesahující 50 000 Kč v jednotlivém případě rozhoduje rada města.
4. Informace o poskytnutí či neposkytnutí programové dotace bude zveřejněna na webových stránkách města do 14 dnů od přijetí usnesení rady/zastupitelstvem města.
5. Koordinátor předloží žadateli návrh smlouvy o poskytnutí dotace do 21 dnů od přijetí usnesení rady/zastupitelstvem města.
6. Smlouva o poskytnutí dotace musí obsahovat:
a) název, sídlo, identifikační číslo (IČO), jméno osoby a funkce zastupující poskytovatele dotace,
b) jméno a příjmení, datum narození, adresu bydliště, trvalý pobyt u příjemce, který je fyzickou osobou, a IČO a sídlo, místo podnikání/adresu provozovny, je-li podnikatelem,
c) název, právní formu, sídlo, identifikační číslo, údaj o zápisu ve veřejném seznamu u příjemce, který je právnickou osobou,
d) číslo bankovního účtu poskytovatele a příjemce nebo způsob, jakým budou prostředky poskytnuty,
e) poskytovanou částku nebo částku, do jejíž výše může být dotace poskytnuta; u dotace, jejíž součástí
jsou peněžní prostředky kryté ze státního rozpočtu, z rozpočtu státního fondu nebo z Národního fondu, výši takových peněžních prostředků a zdroj jejich krytí; u dotace, která není poskytována jednorázově, výši jednotlivých částek nebo způsob jejich stanovení a termíny jejich poskytnutí,
f) účel, na který jsou poskytované peněžní prostředky určeny,
g) dobu, v níž má být stanoveného účelu dosaženo,
h) podmínky, které je příjemce povinen při použití peněžních prostředků splnit,
i) další podmínky související s účelem, na nějž byly peněžní prostředky poskytnuty, které je příjemce povinen dodržet,
j) dobu pro předložení finančního vypořádání dotace a číslo účtu, na který mají být nepoužité peněžní prostředky vráceny,
k) je-li příjemcem dotace právnická osoba, povinnosti příjemce zejména v případě:
• změn, které ovlivní jeho ekonomickou sféru a hospodaření (snížení základního kapitálu, prohlášení konkursu, výkon rozhodnutí, exekuce apod.) a které mohou ovlivnit poskytnutí či čerpání dotace,
• zahájení insolvenčního řízení proti příjemci, jestliže je příjemce v úpadku nebo v likvidaci nebo došlo- li k přeměně či zrušení příjemce s likvidací nebo bez likvidace,
• jestliže došlo k přeměně příjemce či změně jeho právní formy,
• že byla uvalena na příjemce nucená správa,
• že příjemce pozbyl oprávnění k relevantní činnosti,
l) den podpisu smlouvy smluvními stranami a jejich podpisy.
7. Vzory Smlouvy o poskytnutí programové dotace a Smlouvy o poskytnutí individuální dotace jsou přílohou a nedílnou součástí těchto Dotačních zásad.
8. V případě souhlasu žadatele se zněním smlouvy o poskytnutí dotace tuto předloží koordinátor k podpisu starostovi města nebo na základě pověření příslušnému vedoucímu odboru MěÚ.
9. Po podpisu smlouvy o poskytnutí dotace oběma smluvními stranami bude do 90 dnů dotace zaslána příjemci dotace bezhotovostním převodem na jeho účet uvedený ve smlouvě, pokud v ní není uvedeno jinak.
10. Dotace může být poskytnuta pouze žadateli, který ve lhůtě stanovené těmito zásadami předložil v pořádku řádné, úplné a bezchybné vyúčtování a závěrečnou zprávu o dotaci (podpoře) poskytnuté v předešlých 3 letech.
Povinnosti příjemce
1. Podmínky poskytnutí dotace včetně povinností příjemce dotace jsou vymezeny ve smlouvě o poskytnutí dotace.
2. Příjemce zejména:
a) nesmí dále poskytnout obdrženou dotaci jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací účelu, na který byla dotace poskytnuta,
b) je povinen uchovávat (archivovat) veškeré dokumenty, které souvisejí s poskytnutím dotace po dobu nejméně 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování dotace,
c) je povinen účtovat o dotaci v souladu se zákonem o účetnictví, pokud je účetní jednotkou; pokud příjemce vede daňovou evidenci dle zákona o daních z příjmů, je povinen použít způsob vedení evidence o dotaci podle tohoto zákona,
d) je povinen viditelně označit všechny originály dokladů prokazujících použití dotace (označit, co bylo hrazeno z dotace) větou „Financováno z rozpočtu města Rožnov p.R. - dotace ev. č. ……“,
e) je povinen medializovat a publikovat informace o tom, že obdržel dotaci od poskytovatele, pokud jeho relevantní činnost, na kterou obdržel dotaci, bude medializována či získá publicitu na písemných materiálech (letáky, plakáty, inzerce, informace v tisku, apod.) nebo bude zmíněna ve zvukových či obrazových relacích sdělovacích prostředků; pro tyto účely na vyžádání u administrátora příjemce obdrží oficiální znak města, který bude v souladu s grafickým manuálem města,
f) je povinen prokázat, že využití dotace bylo hospodárné, efektivní a v souladu s účelem uvedeným v žádosti a ve smlouvě o poskytnutí dotace,
g) je povinen nejpozději při podání závěrečné zprávy a vyúčtování doložit obrazové výstupy v elektronické podobě, za předpokladu, že byly pořizovány.
3. Příjemce je dále zejména povinen:
a) zajistit v závěrečné zprávě a ve vyúčtování poskytnuté dotace přesnou shodu účetních (popř. daňových) záznamů o příjmech/výnosech a výdajích/nákladech s předkládanými originálními doklady; zálohová faktura se nepovažuje za podklad k závěrečnému vyúčtování.
b) zaslat závěrečnou zprávu o využití dotace a vyúčtování poskytnuté dotace dle propozic MěÚ nejpozději do 31. 1. kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla dotace poskytnuta. Formulář závěrečné zprávy a vyúčtování je zveřejněn na webových stránkách města
nebo je k dispozici u administrátora.
4. Příjemce je dále povinen:
a) vrátit dotaci v plné výši na účet poskytovatele, pokud poskytnutá dotace nebyla použita v souladu s vyhlášeným programem nebo s těmito zásadami nebo smlouvou o poskytnutí dotace v dohodnuté době k určenému účelu,
b) vrátit dotaci v plné výši na účet poskytovatele při zjištění, že byly při podání žádosti, při použití dotace, při kontrole nebo v závěrečné zprávě použity chybné, zkreslené, neúplné nebo nepravdivé údaje.
c) vrátit nevyčerpanou část dotace poskytovateli na jeho účet ve lhůtě uvedené ve smlouvě o poskytnutí dotace,
d) a plnit další povinnosti a závazky vyplývající ze smlouvy o poskytnutí dotace.
Kontrola
1. Příjemce dotace je povinen umožnit provedení kontroly ze strany příslušných orgánů poskytovatele nebo jím pověřených osob anebo jinými kontrolními orgány veřejné správy v souladu se zákonem o finanční kontrole, a to po dobu 10 let od předložení závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování dotace.
2. Následná kontrola u příjemců dotace ve výši do 15 000 Kč pro jednoho příjemce v jednom účetním období bude probíhat přímo při vyúčtování dotace. Příjemce doloží administrátorovi konkrétní výdaje v podobě originálů účetních (popř. daňových) dokladů spolu s jejich zaúčtováním a na místě ponechá další kopie těchto dokladů ověřené kontrolujícím. Kontrola se provádí dle vnitřní směrnice MěÚ o vnitřním kontrolním systému, v platném znění, jako kontrola veřejnosprávní, nikoliv „na místě“.
3. Následná kontrola u příjemců dotace ve výši od 15 001 Kč do 250 000 Kč pro jednoho příjemce v jednom účetním období bude probíhat na místě kvalifikovaným výběrem dle zhodnocených rizik (nerespektování účelu použití, nehospodárnost, neúčelnost, neefektivnost poskytnutých veřejných prostředků, zneužití veřejných prostředků, nesoulad operačních postupů se zákonem o finanční kontrole). Kvalifikovaný výběr stanoví a provede kontrolující. Kontrola se provádí dle vnitřní směrnice MěÚ o vnitřním kontrolním systému, v platném znění, jako kontrola veřejnosprávní „na místě“.
4. Následná kontrola u příjemců dotace ve výši nad 250 000 Kč pro jednoho příjemce v jednom účetním období bude probíhat „na místě“ u každého příjemce dotace každoročně. Kontrola se provádí dle vnitřní směrnice MěÚ o vnitřním kontrolním systému, v platném znění, jako kontrola veřejnosprávní „na místě“.
Čl. XVIII
Přechodná a závěrečná ustanovení
1. Poskytnutí dotace, jakož i její případné nečerpání nebo nedočerpání v plné výši, nezakládá nárok příjemce na poskytnutí dotace v následujících letech.
2. Nedílnou součástí těchto zásad jsou:
Příloha č. 1 vzor/formulář žádosti o poskytnutí individuální dotace Příloha č. 2 vzor smlouvy o poskytnutí programové dotace
Příloha č. 3 vzor smlouvy o poskytnutí individuální dotace
3. Tyto zásady byly schváleny usnesením Zastupitelstva města Rožnov pod Radhoštěm č. 8/13/ZM/12/11/2020 ze dne 12. 11. 2020 a nabývají účinnosti dnem jejich schválení zastupitelstvem města.
4. U žádostí o individuální dotaci přijatých do 29. 11. 2020 se postupuje podle Zásad pro poskytování dotací z rozpočtu města schválené usnesením zastupitelstva města č. 13/VII ze dne 5. 11. 2019.
5. Dnem nabytí účinnosti těchto zásad se zrušují Zásady pro poskytování dotací města z rozpočtu města schválené usnesením zastupitelstva města č. 13/VII ze dne 5. 11. 2019 Tímto není dotčeno ustanovení odst. 4 tohoto článku.