Contract
Organizační podmínky pro veřejnou akci
„Příloha Smlouvy 2016- ( POZDNÍ SBĚR - RIDER )“
1. Obecné
Tento Xxxxx vymezuje organizační podmínky pro přípravu a realizaci koncertu Umělce na veřejné akci.
Je bezpodmínečně nutné, aby se s tímto Riderem pečlivě seznámil Promotér i jeho odpovědný zástupce a to zejména proto, že nedodržení tohoto Rideru může způsobit potíže při přípravě a realizaci koncertu Umělce, v krajním případě odstoupením Agentury od Smlouvy z důvodů jejího neplnění, přičemž veškeré náklady by v tomto případě byly připsány k tíži Promotéra. Bude-li jakákoliv formulace pro Promotéra nesrozumitelná, či jakýkoliv bod tohoto Rideru obtížně splnitelný, je nutné, aby se promotér či jeho odpovědný zástupce co nejrychleji spojil s Agenturou a společnými silami našli vzájemně vyhovující řešení problému.
2. Propagace koncertu
Promotér se zavazuje před koncertem provádět aktivní reklamní kampaň. K tomu využije všech jemu dostupných médií. Grafické podklady mu na požádání dodá Agentura nebo si je stáhne na xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxx v tiskové kvalitě.
3. Bezpečnost a ochrana zúčastněných osob
Promotér nebo jeho zástupce je povinen dbát na bezpečnost a ochranu všech osob, které se na koncertu Umělce podílejí vč. ochrany věcí a majetku které s konáním koncertu přímo souvisí ( nástroje, aparatura, automobily, osobní věci Umělců a Produkčního týmu ) .
Promotér zajistí na své náklady dostatečný počet osob, které budou vykonávat pořadatelskou a organizační službu na základě pokynů svých a Produkce či Managera. Tyto osoby mají za povinnost zejména střežit vstup do prostor, které nejsou určeny pro veřejnost, tj. do zákulisí ( Backstage ) do prostor technických pracovišť ( zvuk, světla ) a jeviště. Promotér případně zajistí zábrany oddělující diváky od možnosti dosáhnout na podium.
4. Součinnost Promotéra
Promotér se zavazuje, že poskytne veškerou možnou součinnost Agentuře, Produkci a dalším, Agenturou pověřeným osobám zúčastněným na realizaci koncertu Umělce. Způsobí-li jakákoliv osoba, která patří do okruhu osob, které Promotér pověřil součinností s Umělci a Produkčním týmem, jakoukoliv škodu, je za tuto škodu odpovědný Promotér. Toto se týká zejména osob, které přicházejí do styku s majetkem Umělce či Produkčního týmu ( např. pomocný personál pro pomoc při stěhování aparatury) , které by z nedbalosti či z důvodu opilosti způsobili např. škodu na majetku Umělců či Produkčního týmu.
5. Technické zabezpečení
Promotér zajistí na své náklady odpovídající zvukovou a světelnou aparaturu. Dále zajistí na své náklady při příjezdu techniky i po skončení koncertu 2 pomocníky zdatné a střízlivé na stěhování nástrojové aparatury. Zajistí možnost zvukové zkoušky v čase po dohodě s Agenturou s ohledem na časový harmonogram akce. Promotér zajistí na místě či v blízkosti místa konání koncertu dostatečně velké a výškově neomezené místo pro parkování dodávky cca 7m dlouhé. Současně zajistí odpovídající ostrahu těchto vozidel. pokud bude parkování zpoplatněno, zajistí Promotér úhradu parkovného před odjezdem Umělců a celého Produkčního týmu.
6. Catering a šatna
PODLE MOŽNOSTÍ _ Jako zázemí pro Umělce a Produkční tým připraví Promotér jednu čistou, dostatečně osvětlenou a uzamykatelnou šatnu s WC (případně poblíž), s teplotou neklesající pod 18 stupňů, která bude vybavena odpovídajícím množstvím stolů s ubrusy a židlemi, umývadlem s teplou vodou, mýdlem, zrcadlem, věšáky. Klíče od šatny předá Promotér Xxxxxxxx při příjezdu a tato zajistí zpětné vrácení. Přístup ze šaten na jeviště musí být bezpečný a osvětlený tak, aby se minimalizovalo riziko zranění.
Promotér zajistí na své náklady občerstvení pro Umělce a Produkční tým v tomto rozsahu:
1x obloženou mísu ( šunka, salám, sýr, pečivo ) adekvátně pro 7 osob 4x neperlivá voda 1,5l
6x neperlivá voda 0,5l
varnou konvici, xxxxxxx, kávu, čaj, cukr, lžičky, vidličky,talířky nebo tácky.
7. Poplatky ochranným organizacím
Promotér se zavazuje uhradit veškeré zákonem stanovené poplatky ochranným svazům a organizacím podle seznamu použitých skladeb, který je na internetu xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxx .
8. Odchylky a výjimky
V zásadě platí, že je možné tento Rider modifikovat podle specifických podmínek Promotéra. Veškeré odchylky ale musí být zkonzultovány předem s Agenturou. Pověření mají:
XXXXXXX Xxxxxxx - manager/booking agent
x000 000 000000
XXXXXXX Xxxx - produkce
x000 000 000000
9. Porušení podmínek
Bude-li tento Rider závažným způsobem porušen, může to mít za následek opoždění začátku koncertu, popř. vznik dalších nákladů, které budou Promotérovi účtovány k tíži. V případě hrubého porušení tohoto Rideru a to zejména v bodech techniky vyhrazuje si Umělec i Agentura právo koncert zrušit, resp. předčasně ukončit.
Strana 1 (celkem 1)