Contract
II. Účel smlouvy
2.1 Účelem smlouvy je zabezpečení školení příslušníků Vojenských hasičských jednotek Armády České republiky (dále jen „VHJ AČR“) dle standardu ICAO pro rok 2021.
III. Předmět smlouvy
3.1 Předmětem smlouvy je:
a) závazek dodavatele zabezpečit školení a certifikaci dle standardu ICAO pro
zaměstnance, přesná specifikace uvedena v příloze č. 1 (dále jen „služba“);
b) závazek objednatele vyčlenit osoby pro školení a zaplatit dodavateli za provedené školení dohodnutou cenu.
3.2 Přesná specifikace služby je uvedena v příloze č. 1.
3.3 Strana dodavatele na základě provedených školení (viz příloha č. 1) zabezpečí vydání straně objednatele certifikáty o splnění školení spolu s prezenční listinou o přítomnosti jednotlivých osob za stranu objednatele.
IV. Kupní cena
4.1 Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na celkové ceně za školení, specifikovaném v čl. III. smlouvy, a to ve výši:
1.945.411,34 - CZK včetně DPH
(slovy: jedenmiliónděvětsetčtyřicetpěttisícčtyřistajedenáct korun českých a třicetčtyři haléřů).
4.2 Celková cena školení bez DPH činí 1.607.777,97- CZK, sazba DPH 21 % činí
337.633,37- CZK (DPH je stanovováno ve výši podle platné právní úpravy).
4.3 V těchto cenách jsou již zahrnuty veškeré náklady spojené s plněním této smlouvy. V případě nákupu více položkové služby je v příloze č. 2 i cenový rozpad za jednotlivé položky.
4.4 Objednatel si vyhrazuje právo zaplatit pouze za skutečně provedené části školení. Nedílnou součástí školení budou i prezenční listiny účastníků jednotlivých částí školení (teoretická a praktická část viz příloha č. 3 této smlouvy). Objednatel bere na vědomí, že celková cena školení je v paušalizované – vyfakturované částce, a to takto:
a) V případě, že nastanou okolnosti na straně objednatele, které budou znamenat, že se nezúčastní plný počet osob (tj. 25 osob v teoretické a 23 osob v praktické části), bere objednatel na vědomí, že bude hradit celkovou paušální částku školení, jako by se účastnilo plný počet osob.
b) V případě, že nastanou okolnosti na straně dodavatele, které budou znamenat, že se nebude moci zúčastnit plný počet osob (tj. 25 osob v teoretické a 23 osob v praktické části), bere dodavatel na vědomí, že mu bude ze strany objednatele uhrazena částka za takový počet osob, který se fakticky a prokazatelně (prezenční listina) účastnil školení.
4.5 V případě nerealizace praktické části školení z důvodu zásahu vyšší moci (např. opatření Covid-19), budou dodavateli proplaceny pouze prokazatelně doložené náklady spojené s plánovanou praktickou částí školení, viz příloha č. 3.
2
7.3 K faktuře musí být připojen:
a) jmenný seznam účastníků, prezenční listina teoretické a praktické části kurzu;
b) certifikáty o školení, o úspěšném zvládnutí kurzu.
7.4 Faktura bude objednateli doručena na adresu: Správa letiště Pardubice (VÚ 2436), Xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx, PSČ 530 65.
7.5 Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. V měsících prosinec a leden se smluvní strany dohodli na prodloužení splatnosti faktury na 60 dnů.
7.6 Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele a jejím směrováním na účet dodavatele.
7.7 Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý údaj nebo doklad uvedený ve smlouvě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Při vrácení faktury objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení dodavateli vystaví novou fakturu. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Dodavatel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury dodavateli.
7.8 Objednatel neposkytuje zálohové platby.
7.9 Budou – li u dodavatele shledány důvody k naplnění institutu ručení příjemce zdanitelného plnění podle § 109 zákona o DPH, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí, že v takovém případě bude platba dodavateli za předmět smlouvy snížena o daň z přidané hodnoty, která bude odvedena Ministerstvem obrany na účet správce daně místně příslušného dodavateli. Dodavatel obdrží úhradu za předmět smlouvy ve výši částky odpovídající základu daně a nebude nárokovat úhradu ve výši daně z přidané hodnoty odvedené na účet jemu místně příslušnému správci daně.
IIX. Záruka za jakost a reklamace
8.1 Reklamace se uplatňují písemně a v příslušném místě v závislosti na tom, zdali se jedná o praktickou či teoretickou část školení.
8.2 Dodavatel je povinen se k reklamaci vyjádřit do 5 dnů ode dne jejího obdržení.
8.3 O způsobu vyřízení reklamované vady bude sepsán protokol.
IX. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
9.1 Dodavatel zaplatí objednateli, v případě prodlení s provedením školení v termínu uvedeném v čl. 5.2 smlouvy, smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny školení za každý započatý den prodlení, a to až do úplného splnění závazku nebo do zániku smluvního vztahu. Tím není dotčen čl. XI. smlouvy. Právo fakturace smluvní pokuty vzniká prvním dnem prodlení s plněním povinnosti specifikované v tomto článku.
9.2 V případě jednostranného odstoupení objednatele od smlouvy dle čl. 11.1 písm. c), d) nebo e) se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny za službu, a to do 5 pracovních dnů od zániku smluvního vztahu.
9.3 V případě nedodržení sjednaného termínu odstranění reklamované vady, zjištěné reklamačním řízením, dodavatel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové kupní ceny za každý započatý den, a to až do podpisu protokolu o odstranění vady. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XI. smlouvy. Právo fakturace smluvní pokuty vzniká prvním dnem prodlení s plněním povinnosti specifikované v tomto článku.
9.4 V případě prodlení objednatele s úhradou faktury zaplatí objednatel dodavateli úrok z prodlení ve výši stanoveném nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích a podle ustanovení § 1970 OZ.
9.5 Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.
9.6 Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
X. Zvláštní ujednání
10.1 Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
10.2 Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními OZ.
10.3 Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
10.4 Jednacím jazykem při jakémkoli ústním jednání či písemném styku, souvisejícím
s plněním této smlouvy, je český jazyk.
10.5 Dodavatel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku podle této smlouvy a ani po jeho splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoli informace, se kterými se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné či elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku podle této smlouvy, třetím osobám (mimo subdodavatele). Poskytnuté informace jsou ve smyslu § 1730 OZ důvěrné.
10.6 Dodavatel se zavazuje, že zachová mlčenlivost o osobních údajích účastníků školení, o hardwarovém i softwarovém vybavení objednavatele, obchodních aktivitách objednatele, jakož i o ostatních citlivých údajích. Objednatel upozorňuje dodavatele, že takové informace jsou informacemi neveřejnými. Povinnost mlčenlivosti není časově omezená.
10.7 Dodavatel podpisem smlouvy uděluje podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas objednatele, jako správce údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.
10.8 Dodavatel souhlasí s uveřejněním údajů v této smlouvě s výjimkou ustanovení, která obsahují utajované informace a obchodní tajemství.
10.9 Dodavatel není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této smlouvy a ani tuto smlouvu jako celek, kromě společnosti Strategic Fire Solutions (SFS) VAT No: DE335486186.
10.10 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této smlouvy musí být učiněna v písemné formě, není-li v textu smlouvy uvedeno výslovně jinak, a musí být doručena osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě doručení jakékoli písemnosti telefaxem nebo e-mailem musí být originál dokumentu v listinné podobě doručen adresátovi osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky.
10.11 Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnost se v případě pochybností či nedoručitelnosti považuje za doručenou nejpozději třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, nedoručí-li druhá strana písemné oznámení o změně adresy, a to bez ohledu na to, zda se adresát na této adrese zdržuje a zásilku vyzvedne.
XI. Zánik závazků
11.1 Smluvní strany se dohodly, že závazek ze smluvního vztahu zaniká v těchto případech:
a) splněním všech závazků řádně a včas;
b) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených
a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku smlouvy;
c) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení;
d) jednostranným odstoupením od smlouvy objednatele v případě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení nebo porušil čl. X;
e) jednostranným odstoupením objednatele od smlouvy, v případě, že bude vůči majetku dodavatele vyhlášeno insolvenční řízení, v němž bude vydáno rozhodnutí o úpadku nebo byl-li vůči dodavateli insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
11.2 Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy ze strany dodavatele ve
smyslu § 2002 odst. 1 OZ, se rozumí vědomé:
a) prodlení s poskytnutím služby o více než 10 dní;
b) nedodržení sjednaného množství, jakosti nebo druhu služby.
Příloha č. 1 ke Smlouvě č. 2466/126/2021-2436
Počet stran: 3
Strana: 1
Přesná specifikace služby
„ Školení a výcvik příslušníků VHJ AČR na hašení a záchranu osob při l e t ecké nehodě dle s tandardu ICAO pro rok 2021 “
1. Předmět a vymezení plnění zakázky:
a. provedení školení a výcviku příslušníků VHJ v hašení a záchraně osob při letecké nehodě dle standardu ICAO, které naplní ustanovení čl. 9.2.38 a dodatku A čl. 18.2 vojenského předpisu Let-1-6/L14 Vojenská letiště (přepis leteckého předpisu Letiště L14 vydaného ministerstvem dopravy v roce 2017), Nařízení Komise (EU) č. 139/2014;
b. ke splnění výše uvedeného požadavku je požadována organizace školení a výcviku podle kapitoly 14 části 1 Manuálu letištních služeb 4. Vydání;
c. Současně je požadováno splnění ustanovení čl. 5 a přílohy A písmene E Standardizační dohody NATO 7145 Minimální úroveň připravenosti a odborných znalostí hasičů 5. Vydání (odpovídá požadavkům NFPA Standard 403);
d. aktuální znění dohod a předpisů bude pro vítězného dodavatele k dispozici v elektronické verzi u objednatele;
e. minimální požadovaný celkový rozsah školení a výcviku je 60 hodin pro celkově 23 osob + 2 osoby navíc pro teoretickou část, jakožto případní náhradníci pro část praktickou. Navíc 1–2 osoby zodpovědné za průběh školení a výcvik a jeho překlad, které cvičení zaštiťují za objednatele, tedy nejsou předmětem zakázky – nejsou účastníky samotného výcviku a nedostanou certifikát;
f. požadujeme rozdělení školení a výcviku na teoretickou a praktickou část; teoretické části v rozsahu 40 hodin včetně přestávek, se zúčastní 23 osob + 2 náhradníci a navíc 1–2 odpovědné osoby za objednatele, viz výše; teoretická část bude probíhat hromadně v jeden určený termín;
g. teoretickou část výcviku požadujeme provést na území České republiky v prostorách určených objednatelem, a to hromadně v jeden určený termín (pro všech 23 osob + 2 osoby navíc);
h. minimálně 20 hodin včetně přestávek, z uvedeného celkového rozsahu bude věnováno praktickému výcviku na trenažeru simulujícím nehodu reálné letecké techniky (včetně výcviku hašení reálného ohně) kategorie 6 dle výše uvedených standardu ICAO a NFPA;
i. praktický výcvik bude obsahovat aktivní účast ostrého cvičení na zásah při požáru výtoku paliva pod tlakem a výcvikový program personálu bude zahrnovat problematiku lidské faktoru, včetně velení a řízení týmu;
j. praktický výcvik lze provést v zařízení, které musí splňovat standardy dle výše uvedených předpisů;
k. praktický výcvik požadujeme pro 23 osob, kdy samotný výcvik požadujeme realizovat ve dvou samostatných termínech; prvního termínu (turnusu) by se tak zúčastnilo 12 cvičících osob, druhého termínu (turnusu) by se zúčastnilo 11 cvičících osob a navíc 1-2 odpovědné osoby v obou turnusech za objednatele, viz výše;
Příloha č. 1 ke Smlouvě č. 2466/126/2021-2436
Strana: 2
l. pro všech 23 cvičících osob (dvě skupiny 12 a 11 osob) požadujeme po dobu výcviku zajištěné stravování (snídaně, oběd) a ubytování, včetně potřebné dopravy (přílet: letiště – ubytování; výcvik: ubytování – letiště (výcvik) – ubytování; odlet: ubytování – letiště) na náklady dodavatele, dodavatel rovněž zajistí stravování, ubytování a dopravu stejným způsobem i pro 1-2 odpovědné osoby za objednatele, viz výše; u těchto osob bude financování zajištěno formou cestovních náhrad od objednatele;
m. vítěz VZ – dodavatel zpracuje a předá účastníkům, v den zahájení školení a výcviku obsahový a časový harmonogram průběhu školení a podklady k teoretickým přednáškám v kroužkové nebo jiné obdobné vazbě, tištěný jednostranně; identický dokument předá účastníkům školení i v elektronické podobě ve formátu WORD/PDF; všechny požadované dokumenty budou v českém jazyce;
n. dodavatel předloží kontaktní osobě, do 5 dnů před zahájením školení a výcviku, obsahový a časový harmonogram průběhu školení a výcviku ke schválení;
o. objednatel si vyhrazuje právo do 14 dnů od obdržení obsahového a časového harmonogramu průběhu školení a výcviku uplatnit k němu připomínky a navrhnout věcné a formální úpravy, které budou oběma stranami konzultovány a po shodě zapracovány;
p. po úspěšném absolvování školení a výcviku budou vydány úspěšným účastníkům evidované certifikáty o absolvování školení a výcviku s uvedením splnění požadavků uvedených v bodech a), b) a c);
q. dodavatel je povinen zaslat prohlášení o schopnosti zabezpečit školení a výcvik, a zabezpečit vydání certifikátů dle výše uvedených standardů;
r. provedení školení a výcviku v anglickém jazyce;
s. dodavatel bude provádět záznamy do evidence přítomnosti osob, prezenční listina, jak v teoretické, tak praktické části školení;
t. objednatel si vyhrazuje právo provést fyzický audit poptávaných služeb v místě konání praktického výcviku; jeho neumožnění objednateli znamená nesplnění podmínek dodavatelem.
2. Doba a místo plnění:
2.1 Místa plnění:
a. dodavatelem zajištěné prostory v odpovídajícím certifikovaném zařízení;
b. objednatelem zajištěné prostory na území České republiky adresa: Správa
letiště Pardubice (VU 2436), Xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx, XXX 00000.
2.2 Termíny pro školení a výcvik v roce 2021-22:
od července roku 2021 do 30. května roku 2022.
3. Dodací podmínky:
a. školení a výcvik bude dodavatelem zahájen v první den odsouhlaseného termínu;
b. případná změna bude řešena vzájemným dohovorem se zástupcem objednatele;
Příloha č. 2 ke Smlouvě č. 2466/126/2021-2436
Počet stran: 1
Strana: 1
Cenová kalkulace
Po pis : | Školení a výcvik příslušníků letištní hasičské jednotky na hašení a záchranu osob při letecké nehodě dle standardu ICAO pro rok 2021 | |||||
p. č. | Název | Měrná jednot ka | Po čet | Cena za 1 MJ bez DPH | Výše DPH [%] | Cena celkem s DPH |
1. | Paušální poplatek za školení zahrnuje: min. 40 hodin teoretické části, která proběhne v jednom termínu v prostorách určených objednatelem + veškeré studijní materiály, které budou v českém jazyce; min. 20 hodin praktického výcviku v Centro Jovellanos podle počtu osob rozdělených do dvou skupin; pozemní doprava: letiště OVD – hotel, hotel – Centro Jovellanos – hotel; ubytování na čtyři noci v hotelu; čtyři snídaně, čtyři obědy; občerstvení během všech praktických školení; zajištění samostatného dýchacího přístroje během praktických cvičení; poskytování OOP pro praktická školení. | Osob | 23 | 69903,39 | 21 | 84583,10 |
Cena celkem s DPH | 1.945.411,34 |
Příloha č. 3 ke Smlouvě č. 2466/126/2021-2436
Počet stran: 1
Strana: 1
Časový harmonogram školení
Popis: | Školení a výcvik příslušníků letištní hasičské jednotky na hašení a záchranu osob při letecké nehodě dle standardu ICAO pro rok 2021 | ||
p. č. | Název | Počet osob | Časový harmonogram školení |
1. | Teoretická část školení – min. 40 hodin | 25 | Zahájení teoretické části školení 02.08.2021 v 8:00 – ukončení teoretické části školení 06.08.2021 ve 14:30. |
2. | Plánované zahájení praktické části školení první turnus 05.10.2021 – ukončení praktické části školení první turnus 07.10.2021. | ||
Praktická část školení – min. 20 hodin | 23 | Plánované zahájení praktické části školení druhý turnus 13.10.2021 – ukončení praktické části školení druhý turnus 15.10.2021. | |
Plánovaný termín praktické části školení je možno posunout. Termín školení lze posunout až do termínu platnosti této smlouvy, tedy do 30. 5. 2022 (kterýmžto dnem by končila praktická část školení), a to po oboustranném odsouhlasení a splnění podmínky viz bod 5.2. |