K rajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace

LEASINGOVÁ SMLOUVA

K rajská správa a údržba silnic Středočeského kraje, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx

IČO: 00066001

DIČ: CZ00066001

Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., MBA, ředitelem

nebo dále zastoupená Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, DiS, statutárním zástupcem

ředitele, na základě plné moci ze dne 28. 06. 2022

č. smlouvy: [BUDE DOPLNĚNO]

dále jen „Nájemce“ na straně jedné

a

[BUDE DOPLNĚNO]

se sídlem: [BUDE DOPLNĚNO]

IČO: [BUDE DOPLNĚNO]

DIČ: [BUDE DOPLNĚNO]

bankovní spojení: [BUDE DOPLNĚNO]

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [BUDE DOPLNĚNO], oddíl [BUDE DOPLNĚNO], vložka [BUDE DOPLNĚNO]

zastoupená: [BUDE DOPLNĚNO]

č. smlouvy: [BUDE DOPLNĚNO]

dále jen „Pronajímatel“ na straně druhé

(Objednatel a Poskytovatel společně dále též jen „Smluvní strany“)

uzavírají ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále též „občanský zákoník“), tuto

smlouvu o poskytnutí služeb

(dále jen „Smlouva“):

Článek 1.

Úvodní ustanovení

1. Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem: „Operativní leasing vozidel KSÚS SK – 40 ks II“ (dále jen „Zakázka“), ve kterém byla nabídka Pronajímatele vybrána jako nejvhodnější.

Článek 2.

Předmět Smlouvy

1. Pronajímatel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou jejími přílohami na svůj náklad, na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a s náležitou odbornou péčí provést služby spočívající v:

Pronájem automobilů kategorie M1 zadavatelem včetně služeb s tím souvisejících.

Operativní leasing je stanoven na dobu 48 měsíců s fixní cenou nájmu a služeb po celou dobu trvání smlouvy podle dále uvedených podmínek. Zadavatel požaduje, aby všechny automobily by stejné tovární značky.

Na každý automobil bude uzavřena samostatná leasingová smlouva (doplňková smlouva). V případě, že dojde ke ztrátě, zničení nebo odcizení vozidla, je účastník povinen poskytnout zadavateli nové vozidlo. (dále jen „Služby“).  

2. Soupis Služeb poskytovaných Pronajímatelem na základě této Smlouvy je uveden v Příloze č. 1 a 2 této Smlouvy. Nad rámec činností uvedených v Příloze č. 1 a 2 této Smlouvy je Xxxxxxxxxxxx povinen provádět i další činnosti, které jsou nezbytné pro řádné dokončení Služeb, a o kterých Pronajímatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl nebo mohl vědět.

3. Objednatel se zavazuje za sjednaných podmínek výsledky poskytnutých Služeb převzít a za poskytnuté Služby a jejich výsledky Pronajímateli zaplatit sjednanou cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této Smlouvě.

4. Pronajímatel prohlašuje, má pro poskytnutí Služeb veškerá oprávnění dle právních předpisů, odbornou způsobilost a dostatek potřebných zkušeností.

5. Pronajímatel dále prohlašuje, že je plně seznámen s rozsahem a povahou Služeb a jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k poskytnutí Služeb dle této Smlouvy.

6. Pronajímatel je povinen řídit se při poskytování Služeb dle této Smlouvy pokyny Nájemce. Tím není dotčena povinnost Pronajímatele upozornit na případnou nevhodnost pokynu Nájemce, vyžádat si udělení takového pokynu v písemné formě a možnost Pronajímatele od Smlouvy odstoupit v případě, že Nájemce po Pronajímatelově upozornění na svém nevhodném pokynu trvá.

Článek 3.

Podmínky poskytování služeb

1. Místem poskytnutí Služeb je KSÚS SK: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxx a další jednotlivá sídla a cestmistrovství KSÚS SK.

2. Pronajímatel bude v souladu s touto smlouvou poskytovat nájemci operativní leasing vozidel. Na každé jednotlivé vozidlo bude uzavřena samostatná Doplňková smlouva v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě, přičemž: Doplňkové smlouvy (druhy vozidel a specifikace vybavení viz příloha č. 1) budou uzavřeny na základě objednávky nájemce tak, aby došlo k předání všech vozidel v  termínu 50 týdnů od podpisu smlouvy.

3. Doplňková smlouva specifikuje podmínky leasingu pro každé jednotlivé vozidlo pronajaté dle podmínek této smlouvy a výši měsíčního nájemného, přičemž platí, že bude – li se v Doplňkové smlouvě jakékoliv ujednání, které by bylo v rozporu s ustanovením vyplývajícím z této smlouvy, má přednost ustanovení uvedené v této smlouvě.

2. Doplňková smlouva obsahuje identifikaci vozidla včetně barvy, sjednanou dobu nájmu, předpokládaný celkový počet ujetých kilometrů, den účinnosti Doplňkové smlouvy a její součástí je rovněž konečná kalkulace měsíčního nájemného.

   1. Kalkulace měsíčního nájemného musí být detailní – to znamená, že musí obsahovat položkově všechny vstupy do kalkulace a u každé položky bude uvedena cena měsíčního fixního nájemného za položku. Celkové měsíční nájemné potom bude uvedeno jako součet všech položek kalkulace.

   2. V Doplňkové smlouvě bude uvedena také zůstatková cena vozidla na konci nájmu, kalkulovaná v kalkulaci nájemného za vozidlo. Tato cena bude uvedena také v Příloze č. 3 této smlouvy.

   3. Kalkulace měsíčního nájemného bude uzavřená - uzavřenou kalkulací se rozumí, že výše nájemného bude po celou dobu nájmu neměnná a na konci nájmu vyúčtuje pronajímatel nájemci pouze více/méně najeté km a nadměrné opotřebení vozidla. Sazba/částka za více/méně najeté km je uvedena v Příloze č. 3 a specifikace nadměrného opotřebení vozidla je Přílohou č. 5 této smlouvy.

Předmět a účel plnění

2. Předmětem této smlouvy je povinnost:

   1. pronajímatele pronajmout na základě Doplňkové nájemci, po dobu 48 měsíců od převzetí vozidla nájemcem, po nabytí účinnosti každé Doplňkové smlouvy v rámci operativního leasingu maximálně 40 kusů zcela nových motorových vozidel (dále též „automobil“ nebo „vozidlo“) pořízených a vlastněných pronajímatelem a poskytovat nájemci služby s operativním leasingem spojené, a to v rozsahu, specifikaci, množství, čase a za podmínek uvedených v této smlouvě;

      1. obecná technická specifikace a přesná specifikace dodávaných vozidel, včetně jejich produktových listů/konfigurací, tvoří Přílohu č. 1 a) a Přílohu č. 1 b) a přílohu č. 4 – této smlouvy.

      2. pronájem každého jednotlivého automobilu začíná okamžikem převzetí automobilu nájemcem na základě protokolu o předání a převzetí vozidla, jehož vzor tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy, nejdéle však poslední den lhůty, v níž je nájemce povinen vozidlo převzít.

      3. pronájem každého jednotlivého automobilu končí po uplynutí doby pronájmu dnem, který se číslem shoduje se dnem začátku pronájmu. Pokud tento den připadá na sobotu, neděli nebo svátek končí pronájem nejbližším následujícím pracovním dnem. Ukončení pronájmu každého jednotlivého automobilu nemá vliv na trvání pronájmu zbylých automobilů.

      4. celkový nájezd kilometrů je stanoven na dobu pronájmu a činí při pronájmu na 48 měsíců 150 000 km. Rekalkulace nastavení projezdů a nebo i doby pronájmu během trvání smlouvy bude umožněna a to dle bodů e), f), g) tohoto článku. První vyhodnocení nájezdu km pro návrhy rekalkulací proběhne nejdříve po 12ti měsících provozu vozidla. Další vyhodnocení nájezdu km může pak proběhnout vždy nejdříve 12 měsíců po vyhodnocení předchozím, ledaže se nájemce a pronajímatel dohodnou jinak.

      5. Bude-li zjištěna odchylka reálného nájezdu km proti kalkulovaným km o více než 20% je Pronajímatel oprávněn rekalkulaci požadovat. Nájemce nemusí přijmout návrh Pronajímatele na rekalkulaci, ledaže by se jednalo ze strany Pronajímatele již o opakovaný návrh rekalkulace pro dané vozidlo při dalším vyhodnocení nájezdu viz odstavec d).

      6. V případě, že by rekalkulaci požadoval nájemce, je pronajímatel povinen vypracovat návrh rekalkulace a předložit jej nájemci. Nájemce není vázán takový návrh rekalkulace přijmout.

      7. Případný návrh rekalkulace musí být předložen s kompletně otevřenými čísly, uvedeny tedy budou konkrétní částky nájemného u každé položky kalkulace a bude uvedena také v rekalkulaci započítaná zůstatková cena vozidla. Nájemce není dále povinen přijmout jakoukoliv rekalkulaci, která by pro něho znamenala vyšší náklady, než které by mu vznikly při ponechání smlouvy bez rekalkulace včetně započítání vyrovnání za předpokládané více/méně najeté km, což je nájemce při odmítnutí rekalkulace dle předchozích bodů, povinen prokázat transparentním výpočtem (např. v xls. souboru s ponecháním vzorců apod.).

   2. nájemce převzít vozidla, na něž byla uzavřena Doplňková smlouva od pronajímatele k dočasnému užívání nejpozději do 15-ti dnů ode dne, kdy jej pronajímatel k převzetí vozidla písemně vyzval a platit pronajímateli nájemné za pronájem vozidel v rámci operativního leasingu, jakož i další související platby specifikované v této smlouvě.

3. Účelem poskytování předmětného plnění je plánovaná obnova a rozvoj vozového parku nájemce z důvodu zajištění jeho úkolů.

Dodací a jiné podmínky realizace

Obecné dodací podmínky

2. Pronajímatel se zavazuje dodat veškeré automobily ve stavu, který v souladu s platnými obecně závaznými předpisy umožňuje okamžité použití vozidel v provozu na všech obecně dostupných typech komunikací České republiky.

3. Nájemce není touto smlouvou omezen v právu pronajmout si od jakékoliv třetí osoby jiné vozidlo jakékoliv kategorie. Pronajímatel zůstává po celou dobu trvání Doplňkové smlouvy výhradním vlastníkem vozidla. Provozovatelem vozidla je Pronajímatel. Řádným předáním vozidla na základě uzavřené Doplňkové smlouvy uděluje pronajímatel nájemci právo užívat vozidlo po dobu stanovenou v Doplňkové smlouvě v souladu s právními předpisy České republiky.

4. Veškeré dodané automobily, musí být z produkce příslušného roku, v němž došlo k nabytí účinnosti Doplňkové smlouvy, případně jednoho roku předcházejícího nebo následujícího a nájemce musí být jejich prvním uživatelem.

5. Na všech automobilech musí být proveden kompletní předprodejní servis. Automobily musí být v okamžiku předání zcela připraveny k okamžitému provozu na pozemních komunikacích (včetně úplného naplnění všech provozních kapalin včetně plné nádrže pohonných hmot a v požadovaném zimním nebo letním profilu pneumatik) v souladu s podmínkami. této smlouvy. Množství PHM, doplněné do nového vozidla před předáním, je pronajímatel oprávněn přeúčtovat 1:1 nájemci, a to do 90-ti dnů od převzetí vozidla nájemcem. K vyúčtování PHM doloží pronajímatel doklad o nákupu PHM pro dané vozidlo.

6. Dodávané automobily musí být (v běžném provedení, bez doplňků tuningového charakteru) schváleny pro provoz na pozemních komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla“), ve znění pozdějších předpisů. Doklad/čestné prohlášení o schválení dodávaných automobilů pro provoz na pozemních komunikacích tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy.

7. Na automobilech, v žádné jejich interiérové či exteriérové části, vyjma na držácích registrační značky, nesmí být umístěny jakékoliv reklamní prvky nebo odkazy na obchodní firmu pronajímatele či jinou obchodní firmu nad rámec stanovený touto smlouvou nebo jejími přílohami. Běžné tovární označení automobilu obchodní firmou či logem výrobce automobilu je povoleno.

   1. Vozidla budou označena logy Nájemce. V případě nájemcem nezaviněného sloupnutí folie nebo při ztrátě požadované barevnosti fólie během trvání nájmu je pronajímatel povinen zajistit na žádost nájemce bezodkladně nový polep vozidel.

Podmínky předání vozidel

2. Pronajímatel je povinen předat všechna vozidla nájemci formou dílčích dodávek dle vlastních dispozic a dohody s nájemcem, a to nejpozději do 50 týdnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.

3. O předání konkrétních vozidel bude pronajímatel nejméně 5 pracovních dnů před prvním dnem možného převzetí vozidel informovat nájemce. Nájemce prostřednictvím emailu určí přesná místa předání konkrétních vozidel. Na termínu předání vozidel v nájemcem určeném místě se pronajímatel a nájemce dohodnou a termín si vzájemně písemně (emailem) potvrdí. Vlastní předávku vozidel budou za smluvní strany komunikovat tyto osoby:

Kontaktní osoba pronajímatele ve věci předávky vozidel:
Jméno a příjmení:	Doplní dodavatel
Příslušný útvar:	Doplní dodavatel
Telefon:	Doplní dodavatel
E-mail:	Doplní dodavatel

Kontaktní osoba nájemce ve věci předávky vozidel:
Xxxxx a příjmení:	Xxxxxx Xxxxx
Příslušný útvar:	Správa vozového parku
Telefon:	000 000 000
E-mail:	xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

2. Nájemce oznámí pronajímateli předem rovněž osobu odpovědnou za převzetí vozidla od pronajímatele. Při předání vozidla nájemci musí být zástupce nájemce schopen prokázat svůj vztah k nájemci a svou totožnost. Vznikne-li při předávání vozidla jakýkoliv problém, zástupce nájemce zkontaktuje pronajímatele s žádostí o řešení. Pronajímatel se zavazuje nalézt řešení k maximální spokojenosti nájemce.

3. Vozidla budou předána v místech určených nájemcem za účasti pověřených osob pronajímatele. Jedná se o sídlo Nájemce, případě o sídla jeho cestmistrovství. Doprava vozidel do místa předání, předání vozidel a školení uživatelů vozidel při předání v místě předání vozidel a s tím spojené veškeré náklady jsou v rámci služby operativního leasingu a pronajímatel není oprávněn za tyto služby účtovat nájemci žádné poplatky/částky nad rámec fixního nájemného.

4. Nájemce je ve sjednaném termínu a místě povinen řádně předaná vozidla včetně dokumentace převzít. Nájemce provede prohlídku přebíraných vozidel z důvodu zjištění zjevných vad.

5. V případě dodávky vozidel v souladu s touto smlouvou bude při jejich předání nájemcem podepsán protokol o předání a převzetí vozidla, který bude obsahovat zejména identifikaci vozidla (registrační značka, VIN číslo atd.). Vzor protokolu o předání a převzetí vozidla tvoří Přílohu č. 2  této smlouvy.

6. Na základě nájemcem podepsaných protokolů o předání a převzetí vozidel v příslušném kalendářním měsíci vygeneruje pronajímatel souhrnný daňový doklad na platbu nájemného za 1. měsíc pronájmu těchto vozidel. Počínaje druhou platbou nájemného za vozidla bude pronajímatel vystavovat souhrnné daňové doklady za kalendářní měsíc. Přílohou každého souhrnného dokladu bude vždy rozpis nájemného v členění na jednotlivá vozidla s uvedením RZ a čísla příslušné Doplňkové smlouvy na vozidlo.

7. Okamžikem podepsání protokolu o předání a převzetí vozidla dochází k převzetí vozidla nájemcem do užívání – v tomto okamžiku je vozidlo považováno za řádně předané. Nájemce je povinen zkontrolovat správnost identifikačních údajů uvedených v protokolu o předání a převzetí vozidla, zejména uvedení data, času a místa převzetí vozidla, uvedení čísla karoserie vozidla (VIN), čísla registrační značky, atd.

Pro účely fakturace měsíčních plateb je považován za den účinnosti Doplňkové smlouvy den, kdy nájemce vozidlo převezme, nebo den, kdy vyprší lhůta, ve které je nájemce povinen vozidlo převzít.

2. Současně s vozidlem budou nájemci předány dokumenty a doklady, které jsou obvyklé, nutné či vhodné k provozu vozidla, zejména následující doklady:

1. kopie technického průkazu (tzv. velký technický průkaz, nemusí být tištěná verze, může být sken TP),

2. osvědčení o registraci vozidla (tzv. malý technický průkaz),

3. doklad o uzavření zákonného pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem motorového vozidla (zelená karta),

4. registrační značky namontované na vozidle,

5. návod k použití vozidla,

6. Driver Set s informacemi o provozování vozidla a kontaktními údaji na linku/asistenční linku dostupnou 24 hodin denně (na niž bude moci řidič vozidla volat v případě jakéhokoliv problému spojeného s vozidlem),

7. servisní knížka je-li pro vozidlo vedena v papírové formě,

8. 2 x klíč s dálkovým ovládáním,

9. potvrzení o oprávnění k používání vozidla v českém a anglickém jazyce (může být nahrazeno poskytnutím v mobilní aplikaci apod.),

10. další věci stanovené v této smlouvě (plán údržby vozidla aj.).

2. V případě, že bude vozidlo při předání vykazovat zjevné vady, nájemce nemá povinnost vozidlo převzít. Neodmítne-li nájemce takové vozidlo převzít, uvede nájemce tuto skutečnost do protokolu o předání a převzetí vozidla zároveň se stanovením přiměřené lhůty pro odstranění vad. Tato lhůta bude stanovena na základě dohody stran. Pronajímatel je povinen v této lhůtě požádat dodavatele vozidla o odstranění vady nebo o dodání plnění bezvadného. Nájemce je oprávněn odmítnout převzetí vadné dodávky vozidel či její části. To samé platí v případě, že dodaná vozidla nebudou odpovídat parametrům určeným v této smlouvě (např. typ, barva, provedení, výbava apod.). Nájemce je oprávněn převzít částečné plnění, o čemž bude vyhotoven záznam v protokolu o předání a převzetí vozidla.

Jiné podmínky realizace

2. Při realizaci předmětu smlouvy je pronajímatel vázán obecně závaznými právními předpisy a pokyny nájemce, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy nájemce. Pronajímatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit nájemce na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout újma nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy.

3. Pronajímatel bude při své činnosti dbát, aby nebyla poškozena dobrá obchodní pověst nájemce.

4. Pronajímatel je povinen zajistit při plnění předmětu smlouvy dodržení veškerých bezpečnostních opatření a opatření k požární ochraně, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy.

5. Věci a záležitosti, které jsou potřebné k plnění této smlouvy, je povinen opatřit pronajímatel, pokud v této smlouvě není výslovně uvedeno, že je opatří nájemce.

6. Nájemce je oprávněn kontrolovat plnění této smlouvy a jednotlivých Doplňkových smluv. Zjistí-li nájemce, že pronajímatel plní tuto smlouvu či jednotlivé Doplňkové smlouvy v rozporu se svými povinnostmi, je nájemce oprávněn požadovat, aby pronajímatel odstranil vady vzniklé vadným plněním a plnil veřejnou zakázku řádným způsobem. Jestliže pronajímatel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté, bude takový postup považován za podstatné porušení příslušné Doplňkové smlouvy a nájemce je z tohoto důvodu oprávněn odstoupit od příslušné Doplňkové smlouvy. Pronajímatel je v takovém případě povinen uhradit nájemci veškerou újmu vzniklou z důvodů porušení smlouvy či jednotlivé Doplňkové smlouvy pronajímatelem.

7. Pronajímatel se zavazuje zajistit vykonání veškerých pro vozidlo předepsaných servisních prohlídek, včetně pravidelných technických kontrol a kontrol emisí, zajistit pravidelnou údržbu a výměnu pneumatik, a to včetně výměny zimních a letních pneumatik, veškeré opravy a údržbu nezbytné pro zajištění bezvadného technického a provozního stavu vozidla. Uvedené úkony zajistit a provádět pouze v odborných servisech a v případě pneuservisních služeb využívat pro tyto jen k tomu způsobilé dodavatele (pneuservisy). Pronajímatel je povinen zajistit i další sjednané služby v souladu s požadavky stanovenými touto smlouvou. Náklady pronajímatele s tím spojené jsou zahrnuty v měsíční ceně nájemného.

8. Pronajímatel a nájemce se společně dohodnou na preferovaných servisech pro zajištění servisu v rámci Prahy či Středočeského kraje. Toto nevylučuje využívání jiných smluvních servisů pronajímatele. Cílem tohoto opatření je vybrat servis v dostupné vzdálenosti od místa provozu vozidla, který bude v očekávané kvalitě zajišťovat a realizovat potřebné servisní úkony ad hoc operativně a zpravidla ve lhůtách vyhovujících nájemci. V případě spolupráce s takovým servisem bude uplatněna přímá komunikace ze strany nájemce bez nutnosti kontaktovat klientskou linku pronajímatele.

9. Pronajímatel je povinen vyzvat nájemce po dobu užívání vozidla v zákonem předepsaných intervalech k provedení pravidelné technické prohlídky a měření emisí, a to na vlastní náklady. Nájemce je povinen strpět omezení užívání vozidla v rozsahu nutném pro provedení technické prohlídky a měření emisí. Nájemce se zavazuje poskytnout pronajímateli potřebnou součinnost k provedení technické prohlídky a měření emisí vozidla.

10. Nájemce je povinen dodržovat plán údržby předepsaný výrobcem vozidla. V případě, že nájemce nedodrží plán údržby (servisní intervaly) pro dané vozidlo, promešká záruku apod., nese odpovědnost za v přímé souvislosti s tím prokázanou vzniklou újmu. Plán údržby předepsaný výrobcem vozidla je součástí dokumentace k vozidlu.

11. Nájemce je povinen zdržet se veškerých úkonů, jejichž důsledkem by mohlo být zatížení vozidla právy třetích osob, včetně státu a na vlastní náklady podniknout opatření nutná k zabránění vzniku práv třetí strany k vozidlu.

12. Nájemce nesmí vozidlo poskytnout do užívání třetí osobě, s výjimkou zaměstnanců a třetích osob užívajících vozidlo v souvislosti se zajišťováním činnosti nájemce nebo i k soukromým účelům zaměstnance nebo statutárního orgánu nájemce a osob jim blízkých (osoby blízké ve smyslu § 22 občanského zákoníku). Případný další podnájem třetí straně podléhá výslovnému předchozímu a písemného souhlasu pronajímatele. Nájemce nesmí vozidlo zcizit a ani s vozidlem jakkoliv jinak disponovat v rozporu s touto smlouvou.

13. Osoba oprávněná nájemcem k užívání vozidla musí užívat vozidlo v souladu s obecně závaznými právními předpisy a jinými předpisy platnými v ČR a v EU, s náležitou péčí a za účelem, pro něž je vozidlo určeno a vybaveno. Maximální užitečná hmotnost vozidla nesmí být překročena a vozidlo nesmí být použito jiným než běžným způsobem, tj. nesmí být použito např. k rychlostní jízdě, soutěžení. Nájemce plně odpovídá za újmu způsobenou použitím vozidla jiným než běžným způsobem.

14. Nájemce je povinen pečovat o vozidlo tak, aby na něm nevznikla škoda. Je povinen bezodkladně informovat pronajímatele o vzniklých závadách a škodách na vozidle a strpět omezení užívání v rozsahu nutném pro provedení oprav vozidla. Nájemci nevzniká z důvodu nemožnosti užívání vozidla v důsledku opravy nárok na náhradu škody, ledaže oprava vozidla je nutná z důvodu zavinění pronajímatelem. Tímto ustanovením není dotčena povinnost pronajímatele zajistit nájemci náhradní (dočasné) vozidlo, je-li požadováno.

15. Pronajímatel nenese odpovědnost za případné pokuty uložené Policií ČR v důsledku nevyhovujícího technického stavu vozidla, nebyla-li tato hlášena pronajímateli za účelem jejího odstranění.

16. Nájemce není oprávněn bez písemného souhlasu pronajímatele na vozidle provádět jakékoliv úpravy či změny. Pronajímatel se zavazuje tento souhlas bezdůvodně neodepřít, přičemž bere na vědomí specifické požadavky nájemce vycházející z jeho činností.

17. Nájemce je oprávněn po předchozím odsouhlasení způsobu a provedení montáže pronajímatelem provést ve vozidlech instalaci doplňkové výbavy a zařízení. Před provedením instalace doplňkové výbavy nebo i zařízení poskytne nájemce pronajímateli související technickou dokumentaci. Pronajímatel je povinen do 5 pracovních dní sdělit své stanovisko k zamýšlené instalaci. Pronajímatel je oprávněn provést fyzickou kontrolu řádného provedení instalované výbavy a zařízení.

18. Nájemce se zavazuje zajistit v odůvodněných případech pracovníkům pronajímatele během plnění předmětu smlouvy, je-li to nezbytné, přístup na příslušná pracoviště nájemce a součinnost nezbytnou k provedení předmětu plnění. Pronajímatel se zavazuje dodržovat v objektech nájemce příslušné bezpečnostní předpisy, se kterými byl pronajímatel předem seznámen.

19. Pronajímatel se zavazuje:

1. informovat neprodleně nájemce o všech skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy,

2. plnit řádně a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající ze smlouvy, zvláště pak přistavování náhradních vozidel, zajištění servisu, výměny pneumatik aj.,

3. požádat včas nájemce o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění smlouvy,

2. Pronajímatel poskytne služby dle této smlouvy samostatně, přičemž je vždy povinen postupovat svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Pronajímatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z plnění této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu nájemce.

3. Pronajímatel není oprávněn použít ve svých dokumentech, prezentacích či reklamě odkazy na obchodní firmu nájemce nebo jakýkoliv jiný odkaz, který by mohl byť i nepřímo vést k identifikaci nájemce, bez jeho předchozího písemného souhlasu. K této povinnosti je pronajímatel povinen smluvně zavázat i své případné poddodavatele či dodavatele spolupodílející se na plnění této smlouvy, včetně výrobce a dodavatele vozidel. Porušení této povinnosti ze strany poddodavatelů nebo jiných obchodních partnerů pronajímatele se bere jako by tuto povinnost porušil sám pronajímatel.

4. Po dobu trvání smlouvy je pronajímatel oprávněn kontrolovat stav a způsob užívání vozidla, a to po předchozí dohodě s nájemcem.

5. Jestliže vznikne na straně pronajímatele nemožnost plnění ve smyslu § 2006 a § 2007 občanského zákoníku, pronajímatel písemně uvědomí bez zbytečného odkladu o této skutečnosti a její příčině nájemce. Pokud není jinak stanoveno písemně nájemcem, bude pronajímatel pokračovat v realizaci svých povinností vyplývajících ze smluvního vztahu v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, kde není možné plnit. Pokud by podmínky nemožnosti plnění trvaly déle než 90 dní, je nájemce oprávněn od příslušné Doplňkové smlouvy, jíž se nemožnost plnění týká, odstoupit.

6. Nájemce bude provozovat a udržovat vozidla dle provozních a servisních předpisů výrobce a v souladu se všemi příslušnými právními předpisy České republiky. Nájemce dále zajistí, aby vozidla použila vždy pouze taková osoba, která splňuje veškeré podmínky stanovené příslušnými právními předpisy.

7. Smluvní strany se dohodly, že na práva a povinnosti z této smlouvy se nepoužijí ustanovení §§ 2201 až 2210, §§ 2212 až 2234 a §§ 2316 až 2325 občanského zákoníku.

8. Nájemce je povinen oznámit pronajímateli bez prodlení ztrátu jakékoli části souboru klíče od vozu, dálkového ovládání zámků a podobných pomůcek. Rovněž při ztrátě registrační značky nebo i ORV a nebo i jiných částí vozidla či dokumentů je povinností nájemce bez prodlení kontaktovat pronajímatele, který dle potřeby zařídí výměnu registrační značky nebo vystavení ORV nebo zajistí i doplnění částí vozidla či dokumentů. Náklady za klíče nahrazované na základě ztráty, či jejich zničení nese nájemce. Nájemce nese rovněž náklady za na základě ztráty či zničení vystavených nových registračních značek, vystavení ORV, doplnění částí vozidla/dokumentů.

9. V případě poruchy fungování počítače ujetých kilometrů upozorní nájemce na tuto skutečnost neprodleně po zjištění pronajímatele a ten zajistí opravu. Pronajímatel v součinnosti s nájemcem zároveň odhadne podle dostupných prostředků a pomůcek počet ujetých kilometrů po dobu, kdy byl počítač nefunkční.

10. Pronajímatel se zavazuje, že při plnění předmětu smlouvy pro nájemce neumožní výkon nelegální práce vymezené v ust. § 5 písm. e) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.

Platební podmínky

1. Zálohy

   1. Nájemce nebude pronajímateli poskytovat zálohy.

2. Doba a způsob vystavení daňových dokladů

   1. Úhrada za předmět plnění bude prováděna následovně:

      1. Úhrada nájemného včetně služeb, jež jsou zahrnuty do částky měsíčního nájmu, budou v případě platby nájemného za první měsíc nájemního vztahu hrazeny na základě souhrnného daňového dokladu vystaveného pronajímatelem nejpozději v následujícím kalendářním měsíci po měsíci, kdy došlo k protokolárnímu převzetí vozidel. Přílohou souhrnného dokladu bude rozpis nájemného v členění na jednotlivá vozidla s uvedením RZ a čísla příslušné Doplňkové smlouvy na vozidlo, případně další informace na kterých se nájemce a pronajímatel dohodnou. Za první kalendářní měsíc trvání nájmu, ve kterém dojde k předání vozidel na základě příslušného protokolu o předání a převzetí vozidel, bude zaplacena vždy poměrná část nájemného.

      2. Platby nájemného za druhý až poslední měsíc nájemního vztahu budou probíhat na základě daňových dokladů. Za den uskutečnění zdanitelného plnění (dále též jen „DUZP“) se považuje první den v měsíci, jehož se měsíční nájemné týká. Daňové doklady budou splatné v době dle čl. 6 odst. 6.2.1 této smlouvy.

      3. Úhrada za ostatní služby, jež nejsou zahrnuty do měsíčního nájmu (ztracený klíč, pneumatiky nad rámec stanoveného počtu, aj.) bude prováděna zpětně na základě souhrnného daňového dokladu za kalendářní měsíc vystaveného pronajímatelem bez zbytečného odkladu od poskytnutí ostatních služeb, jež nejsou zahrnuty do měsíčního paušálu. Daňové doklady budou splatné v době dle čl. 6 odst. 6.2.1 smlouvy. Položky, u kterých se nejedná o zdanitelné plnění z hlediska zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „zákon o DPH“), tj. položky, ke kterým není účtována DPH, budou přesně vymezeny a tato informace u nich bude výslovně uvedena.

3. Sjednává se, že pronajímatel bude zasílat faktury v elektronické podobě ve formátu PDF, ze své e-mailové adresy na e-mailovou adresu nájemce: xxxxxxxxx@xxxx.xx - kontaktním pracovníkem nájemce je Xxxxxx Xxxxx, mob: 720 984 203, a to do 3 kalendářních dnů ode dne vystavení daňových dokladů. Za den doručení faktury (daňového dokladu) nájemci se považuje den doručení na jeho e-mailovou adresu. Stejný způsob elektronického doručení se použije i v případě, nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedeny údaje a také v případě zasílání opravných daňových dokladů. V případě nedoručení daňového dokladu v tomto bodě uvedeným způsobem není pronajímatel oprávněn požadovat po nájemci žádné penále ani poplatky za opožděnou nebo nerealizovanou platbu.

4. Splatnost daňových dokladů

   1. Splatnost daňových dokladů – faktur vystavených pronajímatelem je 30 kalendářních dnů ode dne doručení nájemci či od DÚZP, podle toho, který okamžik nastane později. Veškeré platby se považují za zaplacené dnem jejich odepsání z účtu nájemce.

   2. V případě, že pronajímatel bude v okamžiku vystavení daňového dokladu splňovat podmínku § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, je povinen tuto skutečnost oznámit v rámci každého vystaveného daňového dokladu.

5. Nájemné, další platební podmínky

   1. Výše nájemného za pronájem vozidel, sazba za přejetý (vícenajetý)/nedojetý kilometr, jakož i výše dalších případných plateb dle této smlouvy, je uvedena v Příloze č. 3.

   2. Nájemné je sjednáno jako fixní měsíční částka bez DPH zahrnující všechny poskytované služby definované a popsané v této smlouvě. Nájemné se považuje za uzavřenou kalkulaci. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností je stanoveno, že nájemné nezohledňuje a nezahrnuje:

1. mytí, čištění a garážování vozidla;

2. náhradu škody na vozidle z důvodu nesprávného používání vozidla nebo z důvodu poškození vozidla nebo pneumatik vinou nájemce či zaměstnance nájemce;

3. náhradu škody na vozidle způsobenou jeho krádeží, vloupáním, odcizením, vinou neznámého třetího pachatele (vandalismus);

4. pneumatiky spotřebované nad rámec dohodnutého množství sad, resp. režimu obměny zimních a letních pneumatik uvedeného v článku 6.10 této smlouvy;

5. náhradu škody z důvodu nadměrného opotřebení vozidla, jež je definováno v rámci Přílohy č. 5 k této smlouvě;

6. výdaje na pohonné hmoty;

7. náklady na náplň do ostřikovačů;

8. daně a poplatky, které se na vozidlo případně budou vztahovat v budoucnu, s výjimkou daní a poplatků uvedených v této smlouvě, pokud byly zahrnuty do výpočtu výše nájemného;

9. náklady na pořízení nového klíče od vozidla;

10. výdaje na AdBlue.

1. Platby budou probíhat bezhotovostně výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. V případě, že v České republice dojde k zavedení EUR jakožto úřední měny České republiky, bude proveden přepočet ceny na EUR, podle úředně stanoveného přepočítacího koeficientu. Veškeré platby za dodávky budou ke dni zavedení EUR, jakožto úřední měny České republiky, přepočteny a hrazeny pouze v EUR. Tato skutečnost bude mezi smluvními stranami upravena písemným dodatkem k této smlouvě.

2. Všechny daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o DPH, ve znění pozdějších předpisů, a níže uvedené údaje:

   1. číslo smlouvy, číslo Doplňkové smlouvy,

   2. číslo objednávky,

   3. obchodní firma nájemce, IČO,

   4. obchodní firma, údaj o zápisu pronajímatele v obchodním rejstříku, IČO,

   5. platební podmínky v souladu se smlouvou.

3. Daňové doklady dle článku 6.2.1 musí kromě náležitostí uvedených v článku 6 odst. 6.5.4 a obsahovat také:

   1. celkovou cenu nájemného za všechny automobily,

   2. soupis fakturovaných služeb - přílohou je kopie protokolu o předání a převzetí vozidel potvrzený nájemcem.

4. Daňové doklady dle článku 6 odst. 6.2.1 smlouvy musí kromě náležitostí uvedených v článku 6.5.4 obsahovat také popis fakturované služby, množství, jednotkovou cenu (pro každý automobil) a celkovou cenu (za všechny automobily), cena musí být vyjádřená rozpadem na jednotlivé položky tvořící případné další služby. Daňové doklady nesmí obsahovat dokumentaci za opravy jiných vozidel, než která jsou předmětem dané faktury a této smlouvy. Přesná struktura bude vycházet z potřeb nájemce a možností pronajímatele – lze zajistit i přílohou k daňovému dokladu.

5. V případě, že daňové doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je nájemce oprávněn zaslat je v době splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Nová doba splatnosti 30 kalendářních dnů počíná v takovém případě běžet po vystavení doplněného/opraveného daňového dokladu pronajímatelem a po jeho doručení nájemci.

6. Pronajímatel výslovně prohlašuje a ujišťuje nájemce, že cena již v sobě zahrnuje veškeré náklady pronajímatele spojené s plněním předmětu, včetně všech služeb, dle této smlouvy. Sjednaná cena je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a může být změněna pouze v případech, jež jsou definovány jako objektivní podmínky pro překročení ceny dle čl. 7 Smlouvy.

7. Při ukončení nájmu každého vozidla bude provedeno pronajímatelem vyhodnocení na základě skutečného počtu ujetých kilometrů zjištěného při vrácení vozidla a vyhodnocení stavu vozidla podle Přílohy č. 5. Vyhodnocení bude provedeno pro každé vozidlo samostatně.

   1. V případě odchylky od dohodnutého průběhu kilometrů bude provedeno po ukončení doby nájmu vypořádání nedojetých a přejetých kilometrů. Sazba za přejetý/nedojetý kilometr je uvedena v Příloze č. 3 k této smlouvě samostatně vždy pro každou kategorii (typ) vozidla. Tato sazba za přejetý/nedojetý kilometr bude uplatněna až v případě, že odchylka od dohodnutého průběhu kilometrů překročí volnou hranici km uvedenou v Příloze č. 3 a do vypořádání vstoupí pouze počet km, o který odchylka od dohodnutého průběhu kilometrů překročila tuto volnou hranici.

   2. V případě, že poškození vozidla bude vyhodnoceno jako neakceptovatelné (Příloha č. 5) vyúčtuje pronajímatel nájemci toto poškození dle čl. 7 odst. 7.1 smlouvy.

8. Smluvní strany si ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 občanského zákoníku ujednaly, že pronajímatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.

9. V případech, kdy může nájemci vzniknout ručení za nezaplacenou DPH ve smyslu zákona o DPH, je nájemce bez dalšího oprávněn odvést za pronajímatele DPH z fakturované ceny plnění přímo příslušnému správci daně ve smyslu zákona o DPH (tj. na účet správce daně). Tímto postupem zanikne nájemci jeho smluvní závazek zaplatit pronajímateli částku odpovídající DPH. O takové úhradě bude nájemce informovat pronajímatele bez zbytečného odkladu, nejpozději do pěti pracovních dnů od jejího provedení.

Objektivní podmínky pro překročení ceny

1. Změna výše nájemného dle Přílohy č. 3 je přípustná pouze v případě změny současných daňových podmínek, poplatků a odvodů, právních předpisů, technických norem nebo dojde-li k zavedení nových daní, poplatků a odvodů nebo přijetí nových právních předpisů, technických norem týkajících se předmětu smlouvy majících vliv na celkovou cenu měsíčního nájemného. Pronajímatel je vždy povinen doložit důvody pro navýšení nájemného včetně podrobné kalkulace.

2. Součástí žádosti pronajímatele o úpravu změny výše nájemného bude vždy způsob výpočtu nové výše měsíčního nájemného. Změna výše měsíčního nájemného bude aplikována až od okamžiku jejího odsouhlasení ze strany nájemce.

Poskytované služby související s nájmem vozidla

1. Pronajímatel se zavazuje zajistit nájemci v rámci fixního měsíčního nájmu jakéhokoliv vozidla odebraného na základě této smlouvy služby stanovené a specifikované v článku 2 odst. 2.1 smlouvy jako součást tzv. uzavřené kalkulace full service operativního leasingu (dále také jen „full service operativní leasing“).

2. Služby požadované případně nájemcem nad rámec smlouvy budou účtovány dle aktuálně platného ceníku pronajímatele (např. pneumatiky spotřebované nad rámec sjednaného rozsahu aj.) a odpovídající slevy zohledňující rozsah služeb odebíraných nájemcem, pakliže nestanoví tato smlouva jinak.

3. Pronajímatel bude v rámci full service operativního leasingu automobilů povinně zajišťovat služby či platby, které jsou vyžadovány příslušnými obecně závaznými právními předpisy,
   a služby, jež souvisí s údržbou automobilů a umožňují předcházet případným rizikům poškození automobilů. Náklady na tyto služby jsou zahrnuty do fixní měsíční splátky nájmu. Službami se rozumí:

   1. úhrada silniční daně;

   2. pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla (Povinné ručení);

   3. zajištění a úhrada havarijního pojištění, pojištění všech skel vozidla, pojištění proti živelní události, havárii, odcizení, vandalismu, pojištění proti poškození nebo zničení zaparkovaného vozidla zvířetem a úrazové pojištění přepravovaných osob;

   4. zajištění a úhrada časového poplatku za užívání zpoplatněných komunikací v ČR (dálniční známka ČR) pro pronajatá vozidla, a to v celkové době trvání nájmu;

   5. zajištění a úhrada přihlášení, registrace a následné odhlášení automobilů na příslušném úřadě;

   6. kompletní údržba a veškeré servisní náklady;

   7. zajištění a úhrada všech služeb pneuservisu (pořízení, výměna pneu zimní, pneu letní), včetně zajištění a úhrady uskladnění pneumatik;

   8. reporting;

   9. likvidace a správa pojistných událostí, jednání s Policií ČR při likvidaci pojistných událostí;

   10. zajištění a úhrada 24 hodinové Asistenční služby včetně zajištění a úhrady náhradního vozidla v rámci rozsahu asistenční služby;

   11. zajištění a úhrada odvozu automobilů z a do servisů (dále také jen „Pick-up servis“);

   12. pojištění GAP; (pojištění kryje rozdíl mezi účetní cenou vozidla a obecnou cenou stanovenou pojišťovnou v době, kdy dojde k totální škodě nebo odcizení (účetní zůstatkovou cenou vozidla se rozumí finanční hodnota vozidla evidovaná u pronajímatele k datu vzniku pojistné události))

   13. úhrada rozhlasového poplatku;

   14. polep vozidla a odstranění polepu

4. Úhradu silniční daně dle článku 8 odst. 8.3.1 je třeba provést v souladu s platnou legislativou stanovenou zákonem č. 16/1993 Sb., o dani silniční, ve znění pozdějších předpisů.

   1. Změna výše současných daňových podmínek v průběhu operativního nájmu může mít vliv na změnu výše fixního měsíčního nájemného, jde o objektivní podmínku pro překročení ceny dle čl. 7 Smlouvy.

   2. V případě jakékoliv změny výše silniční daně (+/-) dojde k úpravě fixní měsíční splátky zohledňující pouze změnu výše silniční daně.

5. Pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla (Povinné ručení) dle článku 8 odst. 8.3.2 v souladu s platnou legislativou stanovenou zákonem o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (Povinné ručení) kryje újmu způsobenou provozem vozidla na cizím majetku nebo zdraví, a to na území států akceptujících mezinárodní automobilovou pojišťovací kartu (tzv. zelenou kartu).

   1. Limit pojistného plnění bude v mil. Kč min. ve výši 70/70 (číslice před lomítkem označuje limit pojistného plnění v milionech Kč pro újmu vzniklou ublížením na zdraví nebo usmrcením na každého zraněného, respektive usmrceného, číslice za lomítkem je limit pojistného plnění v milionech Kč pro újmu na majetku a ušlém zisku).

   2. Pojištění je platné v České republice a v zemích, kde je funkční systém zelených karet. Pronajímatel je povinen zajistit, aby byl každý automobil vybaven dokladem o sjednání pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla.

6. Zajištění a úhrada havarijního pojištění, pojištění všech skel vozidla, pojištění proti živelní události, havárii, odcizení, vandalismu, pojištění proti poškození nebo zničení zaparkovaného vozidla zvířetem a úrazové pojištění přepravovaných osob dle článku 8 odst. 8.3.3 zahrnuje:

   1. havarijní pojištění pro případ poškození nebo zničení vozidla jakoukoliv nahodilou událostí, minimálně však následující pojistná nebezpečí: havárie, živelní událost, odcizení, vandalismus, poškození nebo zničení i zaparkovaného vozidla zvířetem a to na území Evropy včetně Turecka s výjimkou Běloruska, Moldavska, Ruska a Ukrajiny. Spoluúčast bude 5%, min. 5.000,- Kč nebo nižší,

   2. pojištění všech skel vozidla (pro riziko havárie, živelní události, vandalizmu), pojištění skel vozidla bude sjednáno bez spoluúčasti,

   3. úrazové pojištění osob přepravovaných vozidlem (pojištěnými osobami jsou řidič a osoby ve vozidle, pojištění se vztahuje na úrazy, které pojištěné osoby utrpí při provozu daného vozidla, provozem vozidla se rozumí i nastupování a vystupování osob nebo nakládání a vykládání přepravovaných věcí).

   4. Limity pojistného plnění budou pro každou z pojištěných osob následující:

denní odškodné za průměrnou dobu léčení následků úrazu 150 Kč

denní odškodné při pobytu v nemocnici v důsledku úrazu 150 Kč

příslušné % z pojistné částky za trvalé následky úrazu, nejvýše však 400.000 Kč

za smrt následkem úrazu 200.000 Kč

7. V souladu s článkem 8 odst. 8.3.4 nájemce požaduje, aby byl pro pronajímatelem dodané automobily uhrazen časový poplatek za užívání zpoplatněných komunikací ve smyslu zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a to tak, aby byl umožněn trvalý a kontinuální provoz automobilů na zpoplatněných komunikacích České republiky po celou dobu trvání nájmu automobilů.

   1. Zajištění a úhradu časového poplatku provádí pronajímatel. Pronajímatel je povinen zajistit a uhradit časový poplatek včas. Je-li nebo bude-li legislativou vyžadováno potvrzení o úhradě poplatku je pronajímatel povinen takové potvrzení zajistit a předat jej nájemci. Pronajímatel odpovídá za újmu, jež nájemci vznikne v důsledku nezajištění včasné úhrady časového poplatku za užívání zpoplatněných komunikací pronajímatelem pro dané vozidlo. Změna výše současných časových poplatků za užívání zpoplatněných komunikací, jež nastane v průběhu operativního nájmu, může mít vliv na změnu fixní výše měsíčního nájemného, jde o objektivní podmínku pro překročení ceny dle čl. 7 Smlouvy.

   2. V případě jakékoliv změny výše časového poplatku za užívání zpoplatněných komunikací v ČR (poplatku za Dálniční známku (+/-)) bude pronajímatelem upravena výše fixní měsíční splátky o částku zohledňující právě pouze změnu výše poplatku.

   3. Veškerá ustanovení týkající se časového poplatku za užívání zpoplatněných komunikací se uplatní obdobně v případě nahrazujícího media umožňujícího provoz automobilů na zpoplatněných komunikacích České republiky.

8. V souladu s článkem 8 odst. 8.3.5 nájemce požaduje, aby dodané automobily byly dodány jako řádně přihlášené a zaregistrované na příslušném registračním úřadě v souladu s obecně závaznými právními předpisy, a aby byly opatřené registrační značkou. Registrační značka musí být k automobilu upevněna napevno (např. přišroubováním či jiným vhodným způsobem) v souladu platnou právní úpravou.

9. Zajištění kompletní údržby a veškerých servisních nákladů dle článku 8 odst. 8.3.6 zahrnuje všechny náklady na servis a údržbu automobilů s ohledem na shora deklarovaný způsob použití automobilů a opotřebení automobilů.

   1. Náklady na servis a údržbu automobilu, pravidelné servisní prohlídky předepsané výrobcem, intervalové servisní prohlídky předepsané výrobcem, provedení legislativou stanovených technických prohlídek a měření emisí, opravy jakéhokoliv provozního opotřebení a poruch vozidla dle podmínek uvedených dále nese pronajímatel.

   2. Veškeré náklady na opravu automobilu a související náklady v případě jakékoliv škody na automobilu z cizího zavinění budou plně pokryty z pojištění odpovědnosti viníka nehody a/nebo pronajímatelem, a to tak, že nájemci v případě škody na automobilu z cizího zavinění nevzniknou žádné další náklady, a to vyjma případů, kdy dojde ke krácení plnění ze strany pojišťovny, což je pronajímatel povinen nájemci doložit a vyjma případů nemožnosti uplatnění škody z pojištění odpovědnosti viníka, kdy bude vzniklá škoda uplatněna z havarijního pojištění vozidla a sjednaná spoluúčast bude přeúčtována nájemci.

   3. Náklady na opravu automobilu v případě škody na jakémkoliv skle automobilu i z cizího zavinění budou pokryty z příslušného nájemcem požadovaného pojištění skel vozidla dle čl. 8 odst. 8.6.2 s ohledem na shora uváděnou spoluúčast nájemce, a to tak, že nájemci v případě škody na automobilu i z cizího zavinění nevzniknou žádné další náklady.

   4. V případě škody na vozidle z viny nájemce, škody způsobené živelní událostí či vandalismem atd. dle čl. 8 odst.8.6.1 zajistí pronajímatel opravu automobilu v příslušném servisu a náklady na opravu automobilu budou pokryty z příslušného nájemcem požadovaného pojištění s ohledem na shora uváděnou spoluúčast nájemce. Spoluúčast (s přesným vyčíslením škody) přefakturuje pronajímatel ve stejné výši nájemci. Splatnost takové faktury činí 30 dní.

   5. Služba servis a údržba slouží k udržení řádného technického a provozního stavu vozidla. Údržba a servis automobilů budou prováděny v odborných servisech sjednaných účastníkly. Obsah této služby je definován výrobcem vozidla a obsahuje např.:

      1. pravidelný servis, pravidelnou výměnu olejů a kapalin (motorový, převodový olej
         a olej do posilovače řízení, chladící a brzdová kapalina);

      2. údržba klimatizace (výměna filtrů, čištění, doplnění chladícího media);

      3. výměnu filtrů (palivový, vzduchový, olejový);

      4. výměnu řemenů a řetězů (rozvodový řemen včetně napínacích kladek
         a příslušenství, klínový řemen);

      5. seřízení světel;

      6. výměna zapalovacích nebo žhavicích svíček;

      7. min. 1x za rok výměna stírátek.

Dále tato služba obsahuje pozáruční opravy, opravy závad a opotřebení a poruch, výměnu opotřebovaných dílů, nepředvídané opravy (např. konstrukční vady motoru, převodovky, motorku stěračů, alternátoru, startéru, únava materiálu apod.) způsobené běžným provozem, včetně dodání a úhrady veškerých potřebných náhradních dílů bez jakéhokoliv omezení jejich množství, s výjimkou případů, kdy bude ze strany pronajímatele jednoznačně prokázáno, že závady vznikly nevhodným používáním vozidla ze strany nájemce, kdy toto nevhodné používání bude v rozporu s doporučeními výrobce a běžnou praxí.

6. Veškeré náklady, vyjma PHM, spojené s převozem automobilů do servisu v důsledku údržby vymezené výše nese pronajímatel. Povinností nájemce je, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, přistavit automobily na sběrná místa v cestmistrovstvích nájemce.

1. Služba dle článku 8 odst. 8.3.7 se provádí:

   1. v pneuservisech stanovených pronajímatelem a odsouhlasených nájemcem

   2. v provozovnách nájemce

Služba obsahuje pořízení a kompletní zajištění letních a zimních sad pneumatik na vozidla (vyjma rezervy), jejich kompletní výměny, likvidaci opotřebovaných a uskladnění sezónních pneumatik. Služba je poskytována/zajišťována s převozem vozidla do/z servisu v rámci nájemného za vozidlo.

3. Dodání letních a i zimních pneumatik na základě hloubky dezénu dle zákonných norem: Výměna pneumatik za nové bude s ohledem na bezpečnost a legislativní požadavky. V případě, že bude nutné dodat pneumatiky nad rámec kalkulovaný v nájemném, není pronajímatel oprávněn tyto dodat bez předchozího písemného schválení oprávněnou osobou nájemce, ledaže by pronajímatel nájemci nad rámec nájemného částku za tyto pneumatiky neúčtoval.

4. Pneumatiky, jimiž budou automobily vybaveny, musí odpovídat požadavkům obecně závazných právních předpisů. Pronajímatel odpovídá za újmu, jež nájemci vznikne v důsledku nezajištění pneumatik a kol automobilu v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

Tato služba zahrnuje:

1. sezónní výměnu pneumatik letní-zimní a naopak;

2. výměnu opotřebovaných pneumatik, včetně montáže kol na/z vozidla, včetně dodání nových pneumatik;

3. vyvážení vyměňovaných kol;

4. související drobný materiál (závaží, ventilky apod.);

5. uskladnění pneumatik, uskladnění kol a s tím související činnosti (např. mytí kol/pneumatik);

6. likvidaci opotřebených, nevyhovujících nebo i poškozených pneumatik.

1. Zimní pneumatiky budou namontovány na vozidle v období minimálně od 1. listopadu do 31. března daného roku, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. V případě dodání nového vozidla po 1. 10. bude nové vozidlo dodáno na zimních pneumatikách a kola (pneumatiky) letní budou v zavazadlovém prostoru vozidla, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

2. Pronajímatel a nájemce se v dostatečné době předem dohodnou na termínech a místech výměn sezonních pneumatik. Dohodnuté termíny a místa si písemně potvrdí. Platí povinnost pronajímatele zajistit zimní sadu pneumatik namontovanou na vozidle v období od 1. 11. do 31. 3. daného roku.

3. Pokud vinou nájemce dojde k poškození pneumatik na vozidle, nájemce má právo zajistit přezutí pneumatik ve smluvním servisu pronajímatele.

1. Pronajímatel bude v souladu s článkem 8 odst. 8.3.8 po celou dobu nájmu připraven na výzvu nájemce poskytovat nájemci reporting provozních a nákladových parametrů k pronajímaným automobilům, a to v podobě dohodnuté mezi nájemcem a pronajímatelem s ohledem na nejvhodnější informačně-technologické řešení a možnosti pronajímatele.

   1. Pronajímatel bude nájemci na jeho výzvu (max. jednou za měsíc)zasílat report ve formátu, který bude připraven dle požadavku nájemce ve formátu (xls, htm, csv) a jež bude obsahovat alespoň níže uvedené informace o automobilech:

      1. uzavřené služby a ceny členěné položkově;

      2. sjednaná pojištění;

      3. provozní náklady;

      4. pojistné události;

      5. projezdy (dle uskutečněných servisních prohlídek);

      6. trvání nájemní smlouvy;

      7. přehled faktur nájemného a vyúčtování služeb;

      8. přehled vozidel;

      9. souhrnné informace za nájemce, dle značky vozidel;

      10. přehled plateb;

      11. přehled faktur;

      12. faktury před/po splatnosti, uhrazené;

      13. správa uživatelů a přístupových práv.

   2. Umožňuje – li pronajímatel on-line dálkový přístup do reportingu o automobilech (např. k tomu má zřízený online přístupný portál), umožní nájemci tento přístup (nemá vliv na povinnost zasílat periodicky dle shora uvedených podmínek).

2. Služba likvidace a správa pojistných událostí a jednání s Policií ČR dle článku 8 odst. 8.3.9 zahrnuje vyřízení veškerých náležitostí potřebných k likvidaci pojistných událostí. K zajištění této služby poskytne nájemce v potřebném rozsahu součinnost a bude-li to potřeba tak i plnou moc konkrétnímu pracovníkovi pronajímatele. V případě vzniku pojistné události postupuje nájemce (popř. v jeho zastoupení řidič) dle platné legislativy, zejména dle rozsahu a povahy události přivolá Xxxxxxx a v nejbližší možné době oznámí každou pojistnou událost dohodnutým způsobem (telefonicky, vyplněním online formuláře nebo emailem) pronajímateli.

3. V rámci zajištění Asistenční služby včetně náhradního vozidla dle článku 8 odst. 8.3.10 bude zajišťována nepřetržitá a co nejrychlejší profesionální pomoc min. na území ČR v případě, pokud se řidiči nájemce řídící automobily pronajímatele dostanou do nouzové situace spojené s nepojízdností vozidla a nebo i s událostí, kdy vozidlo není dle platné legislativy způsobilé k provozu, a to zejména v důsledku: technické poruchy, dopravní nehody, vandalismu, pokusu o odcizení vozidla, odcizení vozidla, zdravotní indispozice řidiče, dále v situacích, které si řidič zaviní sám např. záměnou paliva, ztrátou, zlomením klíčů k vozidlu, nebo jejich zabouchnutím ve vozidle apod.

   1. Dispečink pronajímatele nebo jím smluvně zavázané třetí osoby, který bude pracovat 24 hod. denně, zajistí vyslání vozidla silniční asistenční služby (pronajímatel garantuje dojezd asistence na místo nejpozději do 2 hodin a případné přistavení náhradního vozidla nejpozději do 3 hodin od nahlášení problému), která buď zprovozní vozidlo přímo na místě, nebo pokud to nebude v přiměřené době od příjezdu asistence na místo možné, zajistí přistavení náhradního vozidla stejné kategorie na dané místo a zároveň zajistí odtah vozidla do nejbližšího odborného servisu (dle pokynů pronajímatele) a opravu vozidla. Řidiči s posádkou vozidla musí být dále nabídnuty další služby, které zabezpečí pokračování do cíle cesty a následný návrat (včetně přepravovaného zboží) adekvátním náhradním vozidlem a zejména mu musí asistenční služba podat potřebné informace a poskytnout veškeré související poradenské služby.

   2. Tato služba bude poskytována na území ČR. Náhradní vozidlo v rámci asistenční služby bude poskytnuto na dobu 10 dnů, resp. 240 hodin; max. do doby provedení opravy vozidla + 24 hodin, podle toho co nastane dříve. Každý další den nájmu náhradního vozidla nad limit asistenční služby musí být předem odsouhlasen oprávněnou osobou nájemce. Náklady za nájemné za náhradní vozidlo nad limit asistenční služby ve skutečné výši budou nájemci přefakturovány.

   3. Všechny automobily musí být vybaveny informativním manuálem, který obsahuje veškeré potřebné informace (jak řešit problém) a kontaktní telefony.

   4. V rámci zajištění náhradního vozidla nad rámec asistenční služby pronajímatel nájemci zajistí náhradní vozidlo na objednávku nájemce v případě nepojízdnosti automobilu v důsledku poruchy. Pronajímatel zajistí náhradní automobil v adekvátní podobě, jako jsou automobily, jež jsou předmětem této smlouvy (obdobné užitné vlastnosti, obdobný objem zavazadlového prostoru se zajištěním obdobné výbavy vyjma pohonu).

   5. Automobil se poskytuje na dobu požadovanou nájemcem a přistavuje se na místo určené nájemcem.

   6. Veškeré takovéto náhradní automobily musejí být dodány ve stavu, který v souladu s obecně závaznými předpisy umožňuje jejich okamžité použití v provozu na všech obecně dostupných typech komunikací České republiky.

   7. Chce-li nájemce aby pro něho pronajímatel zajistil náhradní vozidlo, zavazuje se nájemce kontaktovat pronajímatele s požadavkem na poskytnutí náhradního vozidla, a to po vzniku důvodu pro poskytnutí náhradního vozidla. Pronajímatel pak nejpozději do 2 dnůod přijetí požadavku na poskytnutí náhradního vozidla, zajistí a přistaví na dohodnuté místo náhradní vozidlo.

   8. V případech, kdy pronajímatel zajistil nájemci náhradní vozidlo za vozidlo odcizené či zcela zničené, a přitom u takového vozidla dojde k předčasnému ukončení nájmu, bude náhradní vozidlo u pronajímatele po dohodě s nájemcem přeřazeno z režimu „náhradní vozidlo“ do režimu „dočasné vozidlo“ do data obstarání si nového automobilu, či prohlášení nájemce o tom, že již dočasné vozidlo nehodlá využívat (období nesmí být delší než 6 měsíců nebo než by byla zbývající doba nájmu nahrazovaného automobilu). Další společné obchodní podmínky pro náhradní a dočasné vozidlo jsou stanoveny v článku 13. této smlouvy.

4. V souladu článkem 8 odst. 8.3.11 má nájemce právo v případě servisních či garančních prohlídek běžných oprav automobilů a v případě veškerých výměn pneumatik realizovaných mimo provozovnu nájemce na zajištění a uhrazení služby odvozu pojízdných automobilů do a ze servisu (dále také jen „Pick-up servis“). 

   1. V rámci služby Pick-up servis zajistí pronajímatel nájemci vyzvednutí a převoz vozidla z provozovny nájemce do servisu/pneuservisu za účelem provedení jakéhokoliv servisního úkonu a po provedení úkonu převoz ze servisu/pneuservisu do provozovny nájemce.

   2. V rámci služby Pick-up servis zajistí a poskytne pronajímatel nájemci na jeho žádost náhradní vozidlo na dobu opravy vozidla, na které byla služba Pick-up servis poskytnuta. (to znamená, že v okamžiku, kdy nájemce předá dané vozidlo v rámci služby Pick-up servis pronajímateli, bude pronajímatelem nájemci předáno vozidlo náhradní a nájemce jej bude moci užívat až do doby, kdy mu bude dané vozidlo v rámci služby Pick-up servis předáno/přistaveno zpět).

   3. Pronajímatel nese po dobu poskytování služby Pick-up servis riziko škody na vozidle, na které službu Pick-up servis poskytuje a je odpovědný za případné dopravní přestupky či jiné delikty v dané době vzniklé.

   4. Za pronájem náhradního vozidla v rámci služby Pick-up servis má pronajímatel nárok na úhradu nájemného za náhradní vozidlo nad rámec sjednané fixní měsíční splátky nájmu.

5. V souladu článkem 8 odst. 8.3.12 bude na vozidla uzavřeno pojištění GAP. Vrámci tohoto pojištění bude pokryt rozdíl mezi účetní zůstatkovou cenou vozidla a obecnou cenou vozidla stanovenou pojišťovnou v době, kdy dojde k totální škodě nebo odcizení (účetní zůstatkovou cenou vozidla se rozumí finanční hodnota vozidla evidovaná u pronajímatele k datu vzniku pojistné události).

6. Úhrada rozhlasového poplatku dle článku 8 odst. 8.3.13 bude provedena v souladu
   s platnou legislativou stanovenou zákonem, ve znění pozdějších předpisů.

   1. Změna současných podmínek v průběhu operativního nájmu může mít vliv na změnu výše fixního měsíčního nájemného, jde o objektivní podmínku pro překročení ceny dle čl. 7 Smlouvy.

   2. V případě jakékoliv změny výše rozhlasového poplatku (+/-) bude pronajímatelem vystaven a nájemci doručen nový splátkový kalendář s upravenou výší fixní měsíční splátky.

7. V souladu s článkem 8.3.14 polep vozidla a odstranění polepu, zajistí a uhradí pronajímatel polepení vozidla podle a následně na konci nájmu jeho odstranění. Nájemce sdělí pronajímateli, při objednávce vozidla, zda bude nebo nebude na vozidlo polep instalován. Vzory polepů budou pronajímateli předána po podpisu smlouvy.

Předání vozidla zpět pronajímateli

1. Nájemce je povinen předat pronajímateli vozidlo v den ukončení pronájmu, a to v místě provozovny nájemce, ledaže bude smluvními stranami sjednáno jinak.

2. Nájemce je povinen vrátit vozidlo v řádném technickém a provozním stavu, v jakém se nacházelo ke dni předání nájemci s ohledem na běžné opotřebení odpovídající řádnému užívání v souladu s touto smlouvou. Nájemce je povinen vrátit vozidla v přiměřeně čistém stavu, přičemž tato povinnost se týká jak vnější části, tak i interiéru vozidla. Nájemce je povinen vrátit vozidlo s min. 5-ti litry PHM v nádrži vozidla nebo s PHM v nádrži vozidla na ujetí min. 100 km. Nájemce není povinen z povrchu vozidla odstranit nápisy, loga a označení, která byla na vozidlo umístěna, viz čl. 8 odst. 8.17 smlouvy.

3. Při vracení vozidla nájemcem pronajímateli musí být mezi nájemcem a pronajímatelem vyplněn a podepsán předávací protokol o předání/převzetí vozidla, kde bude popsán stav a všechna případná poškození vozidla a kde budou zapsány všechny předávané doplňky a doklady. Nezbytnou součástí protokolu bude fotodokumentace vozidla, stavu interiéru a exteriéru vozidla a detailní fotodokumentace všech případných poškození v době předání vozidla.

   1. Vozidlo se považuje za řádně předané zpět pronajímateli okamžikem, kdy obě smluvní strany učiní zápis o vrácení vozidla v předávacím protokolu a potvrdí jej svým podpisem.

   2. Pronajímatel je oprávněn po dohodě s nájemcem do 48 hodin následujících po vrácení vozidla provést druhou (dodatečnou) prohlídku vozidla a informovat v této lhůtě e‑mailem nájemce, že na vozidle byly dodatečně zjištěny další poškození a závady, které nemohly být zjištěny při předání/převzetí vozidla - součástí e-mailové informace je detailní fotodokumentace dodatečně zjištěných poškození a závad. V takovém případě je nájemce oprávněn se dostavit k opětovné prohlídce vozidla a jednání o likvidaci škod a to do 48 hodin od doručení e-mailové informace o zjištění dalšího poškození a závad vozidla, o čemž bude sepsán tzv. technický předávací protokol. Do výše uvedených lhůt 48 hodin se nezapočítá sobota, neděle nebo den státního svátku.

   3. Pronajímatel je oprávněn škodu, která vznikne na základě neakceptovatelného poškození dle Přílohy č. 5 či nadměrného opotřebení vozidla nebo chybějících doplňků, které budou při vracení vozidla uvedeny v předávacím protokolu, vyúčtovat nájemci. O těchto skutečnostech je pronajímatel povinen informovat nájemce.

Výše škody vyúčtovaná nájemci z titulu neakceptovatelného poškození (dle Přílohy č. 5) bude kromě ceny náhradních dílů a oprav poškození a nadměrného opotřebení či chybějících doplňků zohledňovat i amortizaci vozu tak, aby škoda zobrazovala rozdíl mezi stavem vozu a jeho částí při navrácení vozidla a běžným stavem vozu s daným nájezdem a rokem výroby, nikoliv stavem nového vozu.

4. V případě sporu bude pro smluvní strany závazné stanovisko soudního znalce z příslušného oboru. Náklady za služby spojené se soudním znalcem hradí smluvní strana, jež bude ve sporu neúspěšná. Soudní znalec bude určen na základě dohody mezi smluvními stranami.

   1. Za poškození a nadměrné opotřebení se považují opotřebení definovaná v Příloze č. 5 této smlouvy.

5. Zároveň s vozidlem je nájemce povinen vrátit veškeré klíče, dokumenty a technické doklady (servisní knížka, návody apod.), které obdržel při převzetí vozidla.

6. Nájemce je oprávněn požádat o předběžnou prohlídku vozidel pronajímatelem mezi prvním a třetím měsícem před ukončením nájmu za účelem popisu stavu a poškození vozidel a předběžného posouzení výše škody, která může při vrácení vozidla být naúčtována nájemci. Pronajímatel je povinen takovou prohlídku zajistit, a to bezplatně jednu prohlídku pro každé vozidlo. Každá další prohlídka může být pronajímatelem účtována dle platného ceníku pronajímatele.

Reklamace vad plnění

1. V případě, že dodaná vozidla nebudou splňovat smluvené požadavky, je nájemce oprávněn tyto vady u pronajímatele reklamovat.

2. Reklamace množství a jiných zjevných vad musí být nájemcem uplatněna do 10 pracovních dnů ode dne převzetí vozidla.

3. Reklamace skrytých vad musí být učiněna do 15 pracovních dnů po jejich zjištění. Reklamace právních vad je nájemce povinen oznámit nejpozději do 30 pracovních dnů od jejich zjištění.

4. Pronajímatel je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit nájemci, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci nájemce uznává. Lhůtu lze po dohodě smluvních stran prodloužit. Náklady na odstranění reklamované vady nese pronajímatel.

5. V případě uznané reklamace vady vozidla je pronajímatel povinen ve lhůtě 10 pracovních dnů ode dne doručení reklamace buďto:

   1. bezplatně tuto vadu odstranit, nebo

   2. vadné vozidlo na svůj náklad přijmout zpět a nahradit jej vozidlem bezvadným.

Lhůtu lze po dohodě smluvních stran prodloužit.

6. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady vozidla není dotčen nárok nájemce na náhradu újmy, či uhrazení příslušné smluvní pokuty.

7. Nájemce je oprávněn reklamovat po celou dobu užívání vozidel rovněž kvalitu polepů vozidel v případě, kdy je jimi vozidlo vybaveno, a tyto jsou poškozeny z důvodů, jež nezavinil nájemce (sloupnutí, vyblednutí, vyboulení apod.).

8. Nahlášení vad pronajímateli proběhne e-mailovou poštou na tyto kontaktní údaje:

Kontaktní osoba pronajímatele ve věci nahlášení vad vozidel:
Jméno a příjmení:	Doplní dodavatel
Příslušný útvar:	Doplní dodavatel
Telefon:	Doplní dodavatel
E-mail:	Doplní dodavatel

9. V případě nemožnosti užívání vozidla nájemcem po dobu řešení uznané reklamace bude pronajímatelem zajištěno pro nájemce zdarma náhradní vozidlo.

Další podmínky oprav vozidel, údržby a servisu

1. Pronajímatel je povinen nájemce předem informovat o možných nevhodných a nebezpečných vlivech, které mohou způsobit nahlášené vady.

Sankční podmínky

1. V případě prodlení nájemce s úhradou řádně vystavených faktur je nájemce povinen uhradit pronajímateli zákonný úrok z prodlení za každý den tohoto prodlení.

2. V případě prodlení pronajímatele s předáním každého jednotlivého vozidla ve stanoveném termínu je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy: pět set korun českých), a to za každý i započatý den prodlení.

3. V případě prodlení pronajímatele s předáním každého jednotlivého náhradního automobilu, dle článku 8 odst. 6.14 smlouvy, je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 2 000,00 Kč (slovy: dva tisíce korun českých), a to za každý případ prodlení.

4. Za každý případ jakéhokoliv zpoždění dojezdu vozidla Asistenční služby na místo problému nad dobu stanovenou v čl. 8 odst. 8.3.10 této smlouvy (2 hodiny od nahlášení problému) je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 1.000,00 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých), a to za každou i započatou hodinu tohoto prodlení.

5. V případě každého jednotlivého případu nepředání náhradního vozidla v rámci služby Pick-up servis dle článku 8 odst. 8.3.11 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 2 000,00 Kč (slovy: dva tisíce korun českých), a to za každý případ prodlení.

6. V případě prodlení pronajímatele se zajištěním smluveného obutí vozidel zimními pneumatikami v termínu stanoveném v čl. 8 odst. 8.3.7 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 1.000,00 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za vozidlo a den prodlení, kde prodlení prokazatelně vzniklo jednáním či nečinností pronajímatele.

7. V případě prodlení pronajímatele se zajištěním smluveného obutí vozidel letními pneumatikami v termínu stanoveném v čl. 8 odst. 8.3.7 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy: pět set korun českých) za vozidlo a den prodlení, kde prodlení prokazatelně vzniklo jednáním či nečinností pronajímatele.

8. V případě prodlení pronajímatele s odstraněním vady dle článku 8. této smlouvy ve stanoveném termínu je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy: pět set korun českých), a to za každý i započatý den prodlení.

9. Pokud bude nájemce v prodlení s předáním vozidla v dohodnutém termínu vrácení vozidla zpět pronajímateli, bude povinen pronajímateli uhradit smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy: pět set korun českých), a to za každý i započatý den prodlení.

10. V případě porušení povinnosti dle článku 10 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení.

11. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno elektronicky (e-mailem) kontaktním osobám dle této smlouvy. Veškeré smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné ve lhůtě 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy oprávněné smluvní strany k jejich zaplacení.

12. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo nájemce na náhradu vzniklé újmy v plné výši.

13. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok nájemce na dodání plnění předmětu této smlouvy od pronajímatele.

14. Nájemce je oprávněn výši smluvní pokuty započíst na jakoukoli částku vyúčtovanou a vyfakturovanou pronajímatelem.

15. Smluvní strana není za prodlení se splněním svých závazků vyplývajících z této Smlouvy odpovědna, nemůže-li plnit v důsledku prodlení druhé smluvní strany. Smluvní strana není za prodlení se splněním svých závazků vyplývajících z této Smlouvy odpovědna rovněž v případě, že smluvní strana prokáže, že jí ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila vyšší moc, tj. mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli.

16. Nájemce je oprávněn snížit výši smluvní pokuty dle čl. 10 Xxxxxxx, a to na písemnou žádost pronajímatele, v případě, že by bylo uplatnění smluvní pokuty zjevně v rozporu s dobrými mravy. Nájemce přitom zohlední výši vzniklé újmy, míru zavinění na straně pronajímatele, jednání pronajímatele směrující k odvrácení újmy nájemce a naplnění účelu smlouvy.

Pojištění při plnění smlouvy

1. Pokud činností pronajímatele dojde ke způsobení újmy nájemci nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z uzavřené smlouvy, je pronajímatel povinen bez zbytečného odkladu tuto újmu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese pronajímatel. Pronajímatel odpovídá i za újmu způsobenou činností těch, kteří pro něj dodávky, služby nebo práce provádějí. Pronajímatel odpovídá za újmu způsobenou okolnostmi, které mají původ v použitých dopravních prostředcích nebo jiných věcech, které pronajímatel použil při plnění této smlouvy.

2. Pronajímatel je povinen být po celou dobu plnění předmětu této smlouvy pojištěn proti újmě způsobené třetí osobě, a to min. ve výši 10.000.000,00 Kč (slovy: deset milionů korun českých).

3. Při vzniku pojistné události zabezpečuje veškeré úkony vůči pojistiteli pronajímatel.

4. Nájemce je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí pronajímatele veškerou součinnost, která je v jeho možnostech. Náklady na pojištění nese pronajímatel a má je zahrnuty ve sjednané ceně.

5. V případě, že činností pronajímatele vznikne nemajetková újma, je pronajímatel povinen ji odčinit.

Obchodní tajemství a důvěrné informace

1. Vzhledem k povinnosti zveřejnění této Smlouvy včetně veškerých příloh strany prohlašují, že inforamce získané v souvislosti s realizací této Smlouvy ani jeda ze stannepovažuje za obchodní tgajemství.

Další společná ustanovení pro náhradní a dočasné vozidlo

1. Nájemce má nárok na poskytnutí dočasného vozidla (v adekvátní obdobné podobě jako jsou automobily, jež jsou předmětem této smlouvy, tj. stejné užitné vlastnosti, výbava a objem zavazadlového prostoru bez nutnosti zajištění shodné barvy vozidla, se zajištěním služeb obdobných jako je u nahrazovaného vozidla) tehdy, když pronajímatele o dočasné vozidlo písemně, formou objednávky, požádá. Nájemce má v kalendářním roce nárok na maximálně 3 dočasná vozidla, každé na dobu nezbytně nutnou (maximálně 6 měsíců) – poskytnutí dočasného vozidla nad tento počet není nárokem nájemce a pronajímatel nemusí v takovém případě dočasné vozidlo nájemci poskytnout. Toto platí pro jakýkoliv případ poskytnutí dočasného vozidla.

2. Nájemce má nárok (dle čl. 15 odst. 15.1 smlouvy) na dočasné vozidlo v případě, kdy na základě Doplňkové smlouvy objednal vozidlo do nájmu v tomto případě má nárok na dočasné vozidlo od doby podpisu doplňkové smlouvy až do doby dodání objednaného vozidla.

3. Nájemce má nárok na dočasné vozidlo (dle čl. 15 odst. 15.1 smlouvy) také v případě uvedeném v čl. 8 odst. 6.3.18 smlouvy.

4. Náklady na nájemné dočasného vozidla nese nájemce. Nájemné dočasného vozidla nesmí být vyšší, než je platba měsíčního nájemného vozidla pronajatého na základě příslušné smlouvy nebo vozidla objednaného na základě Doplňkové smlouvy.

5. Poskytnutí dočasných vozidel musí být schváleno kontaktní osobou nájemce, tj. osobou, jejíž jméno/pracovní zařazení nájemce písemně oznámí pronajímateli bezprostředně po podpisu smlouvy.

6. U pojistných událostí, u kterých to bude možné, bude pronajímatel v zastoupení nájemce uplatňovat uhrazení nákladů spojených se zapůjčením náhradního vozidla nebo dočasného vozidla na osobě, která zavinila pojistnou událost. Obdrženou částku pak pronajímatel započte proti nájemnému příslušného vozidla nebo jinak postoupí nájemci.

   1. Do doby, než pronajímatel obdrží takovou náhradu, nemá nájemce nárok na její započtení při zúčtování úhrady za náhradní vozidlo nebo při přefakturaci nákladů na poskytnutí dočasného vozidla. Rozdíl mezi náklady na nájemné a skutečným plněním pojišťovny, bude-li toto plnění nižší, nese nájemce.

7. Ostatní náklady spojené s použitím náhradního nebo dočasného vozidla (např. dotankování paliva, pojistná událost, zapůjčení výbavy) nese nájemce.

8. Převzetím náhradního nebo dočasného vozidla je dán souhlas s pojišťovacími podmínkami, včetně případné rozdílné výše spoluúčasti na pojistné události od vozidla pronajatého na základě této smlouvy - jiné pojistné podmínky nesmí však mít negativní dopad na nájemce a spoluúčast na pojistné události musí být max. ve výši spoluúčasti vozidla pronajatého na základě dané smlouvy. Nájemce se zavazuje jakoukoliv pojistnou událost vzniklou na náhradním nebo dočasném vozidle po jejím zjištění oznámit pronajímateli.

9. Nájemce je oprávněn po předchozím písemném odsouhlasení způsobu a provedení montáže pronajímatelem provést ve vozidle instalaci doplňkového příslušenství a výbavy.

10. V případě, kdy na náhradní vozidlo není nárok v rámci asistenční služby a tedy bude nájemci pronajímatelem účtováno nájemné za náhradní vozidlo, platí, že pro účely účtování 1 den = 24 hodin (např. 1 den nájemného bude účtován v případě, že vozidlo bude nájemci poskytnuto v den D+0(dny) a čase T+0(hod.) a vozidlo bude vráceno nájemcem v den D+1 a čase T+23:59)

11. Cena nájemného za náhradní vozidlo zahrnuje celkovou cenu za vozidlo a nad rámec této ceny není pronajímatel oprávněn účtovat žádné další poplatky např. za zajištění, přistavení apod.

12. Náhradní a dočasné vozidlo musí být adekvátního provedení (automobil, který lze použít k plnění stejného účelu jako nahrazovaný automobil se shodnými užitnými vlastnostmi, obdobnou výbavou a objemem zavazadlového prostoru).

13. Náhradní vozidlo je pronajímatel povinen přistavit s plnou nádrží PHM a nájemce je povinen vozidlo s plnou nádrží PHM pronajímateli vrátit. V případě, kdy pronajímatel přistaví vozidlo s jiným stavem PHM, nájemce vrátí vozidlo se stavem PHM, jaký byl při převzetí vozidla od pronajímatele. V případě, že nájemce vrátí pronajímateli vozidlo s nižším stavem PHM než s jakým ho převzal je pronajímatel oprávněn vyúčtovat nájemci částku odpovídající chybějícímu PHM v nádrži - účtovat nájemci poplatek za doplnění PHM není pronajímatel oprávněn.

14. Součástí služeb souvisejících s náhradním a nebo i dočasným vozidlem je zákonné a havarijní pojištění v rozsahu a za podmínek dle článku 8 smlouvy. V případě, že pronajímatelem poskytnuté náhradní vozidlo nebude plnit podmínky pojištění dle čl. 8 smlouvy budou případné pojištěním nepokryté škody nákladem pronajímatele. Na nájemce mohou být přeúčtovány pouze náklady, které by vznikly i v případě kdyby vozidlo bylo pojištěno v rozsahu a za podmínek dle čl. 8 smlouvy.

Standardní a předčasné ukončení nájmu vozidla

1. Vlastní nájem každého jednotlivého automobilu bude ukončen vždy v následujících případech:

Standardní ukončení nájmu vozidla

1. uplynutím sjednané doby nájmu (leasingu) a vrácením vozidla pronajímateli
   v souladu s ustanoveními smlouvy,

Předčasné ukončení nájmu vozidla

2. v případě zániku vozidla trvalým vyřazením (zničení, totální škoda) vozidla z provozu dnem doručení potvrzení pojišťovny nebo soudního znalce o trvalém vyřazení a osvědčení pojišťovny o vzniku a rozsahu pojistné události,

3. v případě zániku vozidla odcizením vozidla dnem doručení usnesení Policie ČR, v němž je konstatováno odcizení vozidla nebo odložení věci z důvodu, že nelze vést trestní stíhání proti konkrétní osobě,

4. odstoupením pronajímatele od Doplňkové smlouvy dle čl. 15 odst. 15. 2 této smlouvy,

5. odstoupením nájemce od Doplňkové smlouvy,

6. dohodou smluvních stran.

2. Pronajímatel je oprávněn odstoupit od Doplňkové smlouvy v následujících případech, kdy nájemce písemně upozornil a i přesto:

   1. nájemce podstatným způsobem porušuje své povinnosti vyplývající ze smluvního vztahu, zejména užívá vozidlo jiným než sjednaným způsobem nebo dlouhodobě nedodržuje podmínky vyplývající ze smluvního vztahu, v důsledku čehož pronajímateli vznikla škoda nebo mu hrozí nebezpečí vzniku škody,

   2. nájemce bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele vozidlo pronajme či jinak poskytne do užívání třetí osobě (vyjma třetích osob uvedených v čl. 5.26) nebo zřídí či umožní zřízení jakéhokoli zajišťovacího či jiného práva k vozidlu ve prospěch třetí osoby,

3. Nájemce je oprávněn odstoupit od Doplňkové smlouvy z důvodů sjednaných v této smlouvě (např. pokud ze strany pronajímatele dojde k porušení podmínek dodání vozidla).

4. V případě předčasného ukončení nájmu vozidla dle čl. 16 odst. 16. 1 písm. i) až iii) této smlouvy je nájemce povinen nahradit pronajímateli škodu ve výši rovnající se zúčtovací hodnotě, která bude stanovena jako součet zbývajících splátek leasingu (tj. bez doprovodných služeb uvedených v článku 8 odst. 8.3 smlouvy) vztahujících se k danému vozidlu od okamžiku předčasného ukončení nájmu do konce sjednané doby nájmu a kalkulované zůstatkové hodnoty, které budou přepočteny jako splatné ke dni předčasného ukončení nájmu, snížený o platby pronajímatelem přijatých pojistných plnění a o pronajímatelem inkasovaný výtěžek z prodeje tohoto vozidla nebo jeho zbývajících částí.

5. V případě, že dojde k porušení povinnosti nájemce, která zakládá nárok pronajímatele k odstoupení od Doplňkové smlouvy dle čl. 54 odst. 15.1 písm. iv) této smlouvy, je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši 10 000,00 Kč za každý jednotlivý případ porušení.

6. U vozidel, u kterých došlo k předčasnému ukončení nájmu, bude celkový nájezd km proporcionálně snížen v závislosti na skutečné době nájmu do okamžiku předčasného ukončení nájmu a při provedení konečného vyúčtování bude postupováno dle článku 6 odst. 6.5.9 smlouvy.

Dopravní přestupky

1. V případě, že pronajímatel obdrží od správního orgánu informaci o spáchání dopravního přestupku vozidlem v nájmu nájemce, postoupí tuto informaci neprodleně nájemci a to zasláním do e-mailové schránky nájemce „xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx“.

2. Nájemce na základě informace obdržené dle čl. 17 odst. 17.1 sdělí neprodleně písemně pronajímateli, jakým způsobem chce dále v dané věci jednat.

3. Pronajímatel a nájemce si musí v případech dopravních přestupků spáchaných vozidly v nájmu nájemce poskytnout potřebnou součinnost.

Doba trvání smlouvy

1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany. Účinnosti pak tato Smlouva nabývá dnem jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

2. Doplňková smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou. Účinnosti pak Xxxxxxxxx smlouva nabývá dnem jejího uveřejnění podle zákona o registru smluv.

3. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to až do doby ukončení nájmu posledního z převzatých vozidel.

4. Účinnost smlouvy či Doplňkové smlouvy lze předčasně ukončit písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí a dále okamžitým odstoupením z důvodů podstatného porušení smlouvy uvedených v zákoně nebo v této smlouvě. Ukončení smlouvy nemá vliv na uzavření jednotlivých Doplňkových smluv, které byly uzavřeny smluvními stranami před datem ukončení této smlouvy.

5. Za porušení smlouvy podstatným způsobem se, ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, považují zejména případy kdy:

   1. je nájemce v prodlení s plněním svých platebních povinností dle této smlouvy a/nebo příslušné Doplňkové smlouvy déle než 60 dnů,

   2. je pronajímatel v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti ze smlouvy plynoucí déle než 60 dnů,

   3. vykazuje-li plnění opakovaně vady, tj. nejméně 3x, a pronajímatel tyto vady neodstraní ani v dodatečné lhůtě,

   4. jestliže pronajímatel vstoupil do likvidace,

   5. případ, kdy pronajímatel uvedl v nabídce do zadávacího řízení, na základě kterého byla uzavřena tato smlouva, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.

6. Odstoupení je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení jedné smluvní strany o odstoupení od smlouvy/Doplňkové smlouvy druhé smluvní straně. V případě odstoupení od smlouvy/Doplňkové smlouvy si smluvní strany nebudou vracet plnění řádně poskytnutá ke dni účinnosti odstoupení. Smluvní strany se zavazují vypořádat vzájemná práva a povinnosti vyplývající z předčasného ukončení smlouvy nejpozději do 30 dnů od takového ukončení. Smluvní strany se dohodly, že nájemce je oprávněn vozidla upravovat ve sjednaném rozsahu, a dále opatřovat je reklamními polepy či nápisy. Tyto úpravy nejsou důvodem nemožnosti odstoupení od smlouvy a pronajímatel se zavazuje takto upravená vozidla přijmout bez nároku na jakoukoliv náhradu.

Závěrečná ujednání

1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami je činěna písemně, není-li smlouvou stanoveno jinak. Písemná komunikace se činí v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím doporučené pošty, datové schránky, nebo e-mailu na adresy smluvních stran uvedené ve smlouvě.

2. Kontaktní adresy či spojení mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou uplynutím 5 pracovních dnů od doručení takového oznámení.

3. Smlouva bude uveřejněna dle § 219 zákona o ZVZ na profilu Objednatele, včetně všech jejích změn a dodatků.

4. Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona.

5. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla nájemce.

6. Smlouva může být měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými dodatky ke smlouvě podepsanými oběma smluvními stranami.

7. Dnem doručení písemností odeslaných na základě smlouvy nebo v souvislosti se smlouvou, pokud není prokázán jiný den doručení, se rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u provozovatele poštovních služeb, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedověděl. Smluvní strany výslovně vylučují § 573 občanského zákoníku.

8. V případě, že se kterékoli z ujednání nebo ustanovení smlouvy ukáže být neplatné, neúčinné či nevykonatelné, jsou smluvní strany povinny takové ujednání nebo ustanovení nahradit takovým platným, účinným či vykonatelným ujednáním nebo ustanovením, které se bude co nejméně lišit od principů ujednání smlouvy. Ostatní ujednání a ustanovení zůstávají nedotčena. To platí i pro případ smluvní mezery.

9. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze stran obdrží její elektronický originál.

10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

    1. Příloha č. 1 - Technická specifikace,

    2. Příloha č. 2 - Vzor protokolu o předání a převzetí vozidla (pronajímatel může předložit vlastní návrh protokolu),

    3. Příloha č. 3 - Určení výše nájemného a dalších plateb,

    4. Příloha č. 4 – Doklad/čestné prohlášení o schválení dodávaných automobilů pro provoz na pozemních komunikacích a přesné specifikace/konfigurace vozidel,

    5. Příloha č. 5 - Katalog akceptovatelných a neakceptovatelných poškození a opotřebení vozidel,

11. Nájemce ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku předem vylučuje přijetí nabídky na uzavření této smlouvy s jakýmkoli dodatkem nebo jakoukoli odchylkou.

12. Pronajímatel tímto prohlašuje, že mu byly ze strany nájemce sděleny veškeré skutkové a právní okolnosti související s uzavřením této smlouvy a že pronajímatel je v tomto ohledu přesvědčen o jeho schopnosti uzavřít tuto smlouvu, má zájem tuto smlouvu uzavřít a je schopen plnit veškeré povinnosti z této smlouvy plynoucí.

13. Smluvní strany prohlašují, že smlouva vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu smlouvy. Smluvní strany po přečtení smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.

Za pronajímatele: Za nájemce: